Todos os direitos autorais reservados pela TOTVS S.A.Proibida a reprodução total ou parcial, bem como a armazenagem em sistema de recuperação e a transmissão, de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrônico, mecânico, de fotocópia, de gravação, ou outros, sem prévia autorização por escrito da proprietária. O desrespeito a essa proibição configura apropriação indevida dos direitos autorais e patrimoniais da TOTVS. Conforme artigos 122 e 130 da LEI no. 5.988 de 14 de Dezembro de 1973. TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Habilitar o participante nas funcionalidades do ambiente de forma sistemática e prática com abordagem de opções oferecidas pelo sistema como: Parametrização, cadastros gerais, gestão de EPI, CIPA, PPRA, PCMSO e outras rotinas relacionadas à gestão da segurança e saúde ocupacional nas empresas. Linha RM Versão 11.80 TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento Índice 1. Objetivos ...................................................................................................................................................... 4 2. Introdução ................................................................................................................................................... 4 3. Entidades x Processos .................................................................................................................................. 5 4. Entidades ..................................................................................................................................................... 5 4.1. Parametrizador............................................................................................................................................... 5 4.2. Entidades Integradas ...................................................................................................................................... 6 4.3. Local de Trabalho ........................................................................................................................................... 6 4.4. Posto de Trabalho .......................................................................................................................................... 7 4.5. CIPA ................................................................................................................................................................ 8 4.5.1. RM Portal ..................................................................................................................................................... 9 4.6. Campos Complementares .............................................................................................................................. 10 4.7. Tabelas Dinâmicas .......................................................................................................................................... 10 5. PPRA ............................................................................................................................................................ 11 5.1. Gestão de Riscos ............................................................................................................................................ 11 5.1.1. Agentes ........................................................................................................................................................ 11 5.1.2. Medidas ....................................................................................................................................................... 12 5.1.3. Riscos ........................................................................................................................................................... 12 5.2. Reconhecimento e Avaliação ......................................................................................................................... 12 5.3. Mapa de Risco ................................................................................................................................................ 13 6. PCMSO ......................................................................................................................................................... 14 6.1. Gestão de Exames .......................................................................................................................................... 14 6.1.1. CID ............................................................................................................................................................... 14 6.1.2. Exames ........................................................................................................................................................ 15 6.1.3. Convênios .................................................................................................................................................... 15 6.1.4. Perfil de Exames .......................................................................................................................................... 15 6.1.5. Agenda de Exames ...................................................................................................................................... 16 6.1.6. Lançamento de Resultados ......................................................................................................................... 17 6.2. Vacinas ........................................................................................................................................................... 18 6.3. Atestado Médico ............................................................................................................................................ 18 7. Equipamento de Proteção ........................................................................................................................... 19 7.1. Atestado Médico ............................................................................................................................................ 19 7.1.1. Grupos de EPI .............................................................................................................................................. 19 7.1.2. Catálogo ...................................................................................................................................................... 19 7.1.3. Fornecimento .............................................................................................................................................. 20 7.2. Gestão de EPC .............................................................................................................................................. 21 7.2.1. Controle de EPC ........................................................................................................................................... 22 2 .3.................. 26 9................................................................................... 23 8.......1....... 25 8............................................... Relatórios Customizados ......1................ 24 8.............................................. Natureza Médica .............. 22 7.......... 25 8..................................................................................................................................................................................................................................... 27 3 ................2.................................................................................................................1........... CAT .............................. 24 8..............2........3............................................................................................................................................... Brigada de Incêndio ............1......1...................... Unidade Protetora.... PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) ..................... 27 9................ Distribuição ............1......3......................................................... 25 9.................................................................................................. Partes do Corpo ....2...................................1..........2............4......... 26 9.........................................................................2.................................................2....... 24 8.......................................................... 27 9........................................................ Tipos de Ocorrências ................................................ Configuração .............................................................................TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional 7...............................1................................................................ Gestão da CAT ...............................2........................................2...................................................... 23 7............. Tipos de Relatórios .............. Registro de Ocorrências .................................................................................................................................... Relatórios ................................................ facilitando assim. gestão de pessoas e controle de estoque. 2. O nível de exigência e competitividade das organizações é cada vez mais elevado. por meio de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) que armazenam informações estratégicas da empresa. Para fixar o aprendizado vamos realizar exercícios práticos ao término de cada processo. consequentemente. Com o objetivo de otimizar o desempenho dos processos de negócios. por meio de suas divisões funcionais internas e as integrações aos outros módulos de RH e o TOTVS Gestão de Estoque. as tomadas de decisões. o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional foi desenvolvido com o objetivo principal de facilitar. Compras e Faturamento da linha RM. registrar e proporcionar o acompanhamento das atividades relativas à segurança e medicina do trabalho nas empresas. Pensando nisso. proporcionando aos gestores uma visão geral e precisa do negócio. Empresas de todos os portes precisam de uma gestão eficaz com processos integrados e rapidez nos fluxos de informações. as empresas buscam ferramentas para auxiliar na gestão. um melhor aproveitamento de seus recursos. este módulo possui recursos flexíveis. 23 (Proteção Contra Incêndios). garantindo-lhes melhores condições de trabalho. integrando suas informações à folha de pagamento. 9 (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais). Em síntese. É uma solução para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor acompanhamento das atividades relacionadas a saúde e segurança do trabalhador.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 1. Objetivos Este documento tem como objetivo apresentar os principais processos e as principais características funcionais do aplicativo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional. permitindo assim uma melhor compreensão de suas funcionalidades e. 7 (PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional). 6 (EPI – Equipamento de Proteção Individual). Introdução O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional disponibiliza informações para o controle adequado das NRs 5 (CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes). que permitem uma racionalização das informações cadastradas e otimização das operações e rotinas relacionadas à área de segurança e medicina do trabalho das empresas. 4 . 2. 4. Selecione os processos a configurar e avance por etapas até concluir a configuração.1. pois isso altera o comportamento do sistema. Parametrizador O Parametrizador é um assistente de implantação do aplicativo. o sistema permite a integração ao módulo de Gestão de Estoque para controle do estoque de EPI (Equipamento de Proteção Individual). Com ele configura-se o comportamento do sistema em alguns de seus processos. Entidades Integradas. Estas entidades fundamentarão os processos contemplados pelo TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional. São elas: • • • • • Parametrizador. Entidades x Processos O diagrama acima aponta as principais entidades e macroprocessos do sistema. Procedimento 1. Atenção! Em nosso estudo mencionaremos alguns parâmetros de configuração. Clique em Avançar.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional 3. por exemplo. 4. configuração dos cargos da CIPA e Brigada de Emergência. Posto de Trabalho. Faça logout/login para que o sistema reconheça as configurações. 4. Entidades As Entidades Principais e as informações nelas registradas são essenciais ao perfeito funcionamento do sistema TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional. CIPA. Local de Trabalho. Além dos processos que envolvem a gestão de segurança e medicina do trabalho. 5 . 3. Acesse a guia Opções/Parametrizador. Corresponde a um assistente de orientação na configuração de processos do sistema. São elas: Pessoas. Obs. inclua as seções ligadas ao local. 4. Clique sobre o ícone correspondente ao cadastro pretendido. Acesse a guia Cadastros. Procedimento 1. compartilha entidades associadas a outros aplicativos. prontuário médico. Clique no ícone Incluir para cadastrar determinado local de trabalho. Seções.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. CATs e postos de trabalho vinculados ao funcionário selecionado. Candidatos e Funcionários. Entidades Integradas O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional. 7. Para melhor entendermos o conceito do Local de Trabalho. É necessário vincular o Local de Trabalho à seção de locação do funcionário. Filiais. destacar grandes obras ou até mesmo filiais. Seções. Local de Trabalho O cadastro de Local de Trabalho objetiva um refinamento para o controle de riscos ambientais existentes na organização. 6 . Na pasta Seções. principalmente no que se refere à exposição de riscos. descreva as características e atividades nele executadas. Atenção! É necessário incluir os locais de trabalho no sistema e vinculá-los às seções para viabilizar o PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e a emissão do relatório de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). 3. Acesse a guia Cadastros/Local de Trabalho. Funções. É necessário preencher o campo Seção de referência para que constem nos relatórios de PPRA e de PCMSO. 5. empréstimo de EPI. 2.3. Ao acessar os cadastros de Pessoas. para agilizar os processos de PPRA. para gerenciar seus processos. Cargos. Funcionários. Na pasta Características/Atividades. É um facilitador para gerar relatórios de PPRA e PCMSO. Procedimento 1.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 4. 4. gerenciamos os dados referentes à gestão de Segurança e Saúde Ocupacional.2. Cargos e Funções é possível gerenciar os dados referentes à descrição de certo local e informações pertinentes ao relatório de PPP e PPRA. Descreva o local de trabalho. 6. OK. Candidatos. Clique em Salvar. o endereço e outros dados referentes ao local. Com o Local de Trabalho é possível otimizar rotinas de reconhecimento e avaliação de riscos. 2. 3. Elabore ou utilize o filtro correspondente. Nos cadastros de Filiais. basta tê-lo como um agrupador de seções com características semelhantes. Na Filial 01. num contexto de desenvolvimento organizacional e social. 7 . para suprir determinado conjunto de necessidades numa organização. Um Posto de Trabalho é uma célula ocupacional caracterizada por um agregado de atribuições de mesmo âmbito funcional. Para visualizar os postos anteriormente vinculados ao funcionário. 8. É possível vincular o posto de trabalho a uma filial e/ou cliente/fornecedor (tomador de serviço) específico. 2. Clique no ícone Incluir para cadastrar o posto de trabalho. utilize o recurso de filtro. de 14 de Novembro). No anexo Funções Vinculadas ao Posto de Trabalho inclua as funções relacionadas a este posto de trabalho. 4. por seu turno. temos um conceito muito geral. Selecione a guia Cadastro/Assistente Posto de Trabalho. Procedimento 1. Clique em Avançar. naquele local. 6. Informe a data para gravação no histórico. acesse o anexo Segurança e Medicina/Histórico de Posto de Trabalho. Em resumo. Exercícios 1. em que o trabalhador desenvolve a maior parte de sua atividade. Lembre-se que o sistema evidencia os funcionários que executam uma função vinculada ao posto escolhido e que ainda não possuem posto vinculado. Inclua um Posto de Trabalho denominado Desenvolvimento e nele associe as funções de Analista de Sistemas. Posto de Trabalho O cadastro de Posto de Trabalho objetiva definir o lugar ocupado pelo colaborador para o desempenho de suas funções. 9. Acesse a guia Cadastros/Posto de Trabalho. é o lugar específico. O sistema permite a impressão de dados referentes ao campo Descrição do Ambiente de Trabalho nos relatórios de PPP (quando a profissiografia for do tipo Posto de Trabalho) e PPRA. direta ou indiretamente. Posto de Trabalho é o local que o trabalhador ocupa ao desempenhar suas tarefas. 5. para visualizar os postos de trabalho vinculados. OK. Para facilitar a busca. 3. É necessário elaborá-lo em função do tipo de trabalho envolvido. um endereço que engloba “todo o lugar em que o trabalhador se encontra ou deva dirigir-se em virtude do seu trabalho e em que esteja. Já Posto de Trabalho. Vincule o posto aos funcionários com esta função. sujeito ao controle do empregador” (Decreto-Lei 441/91. 7. No cadastro do funcionário é possível utilizar o anexo Segurança e Medicina/Posto de Trabalho. Selecione o posto de trabalho e os funcionários para determinada vinculação. É possível utilizar processos de Posto de Trabalho para copiar registros entre coligadas e para copiar funções entre postos. É necessário vincular os Postos de Trabalho às funções exercidas pelos funcionários da empresa. Executar. Obs. 2.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Exercícios 1. Atenção! Quando falamos de Local de Trabalho. Clique em Avançar.4. Clique em Salvar. inclua um local de trabalho e nele vincule todas as seções existentes. 4.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Concluir.: O sistema posiciona os candidatos e respectivas funções conforme o número de votos. 8 . Selecione a guia Opções/Parametrizador. Procedimento 1.5. a preservação da vida e a promoção do trabalhador. A Norma Regulamentadora (NR) 5 determina que os estabelecimentos constituam e mantenham uma CIPA em regular funcionamento. Clique no ícone Incluir para cadastrar o cargo referente à CIPA. No anexo Eleições é possível acessar o subanexo Candidatos para a gestão dos candidatos à CIPA. 5. 13. os votos serão computados automaticamente. Obs. clique em Avançar. 11. Informe a quantidade de votos por candidato. Clique em Salvar. Avance até concluir o processo. Obs. Selecione o processo CIPA e clique em Avançar. 8. Obs. Obs. os candidatos se incluirão automaticamente nesse anexo. se sim. 2. 4. OK. OK. de modo a compatibilizar permanentemente o trabalho. Selecione os eleitos e respectivas funções de CIPA. defina o número de dias para validade. Acesse a guia Cadastros/Cargos. Com a utilização do anexo Eleições. Faça logout/login para que o sistema reconheça as configurações. Procedimento 1.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Atenção! Se houver intenção. 3. 14. Atenção! O processo de apuração de votos e finalização da eleição está restrito à legislação da CIPA. selecionando o seu registro e clique no botão correspondente à exclusão. Clique em Avançar. 9. 7. Ainda no anexo Eleições. 12. que visa a prevenção de acidentes e doenças decorrentes do trabalho. Obs. No assistente de execução. Atenção! Para candidatura via RM Portal. Selecione a guia Cadastros/Funções. 3.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 15. 10. Clique no ícone Incluir para cadastrar as funções referentes à CIPA. Clique em Avançar. Obs. vincule a função ao cargo da CIPA. Clique em Salvar.: Quando a eleição for executada via RM Portal. Relacione o cargo criado para CIPA e informe se usa convenção da CIPA. o sistema admite a inclusão de dados referentes a cada eleição de CIPA. 5.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 4. Selecione os candidatos eleitos e clique no botão Eleger.: Para remover certo candidato. 4. realizam-se candidaturas e eleições por meio do RM Portal. 2. Clique no ícone Incluir para cadastrar uma comissão. OK. para finalizar a eleição e apurar os votos basta executar o processo correspondente. CIPA O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes – CIPA. Clique em Salvar.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 6. Clique em Avançar. Pode-se associar certa comissão a uma filial e/ou seção. 6. Selecione a guia Cadastros/Comissões da CIPA. o usuário tem a opção de cancelar a candidatura. ao cadastrar a eleição via sistema. Mas. Para a comissão criada. Inclua 4 candidatos e seus respectivos votos. 2. acesse Meus Dados. além de computar votos de participantes sem acesso ao RM Portal. Para se candidatar. conforme Quadro de Dimensionamento de CIPA. inclua uma eleição que considere a votação manual. Registre no anexo SIPATs os eventos relacionados à semana de prevenção a acidentes. acesse o anexo Inclusão de votos manual. 4. Para visualizar os representantes eleitos por empregados e nomeados pelo empregador. Utilize o anexo Metas. Exercícios 1. 3. faça login no RM Portal. Inclua uma comissão da CIPA com uma vigência de dois anos a partir do início do ano seguinte ao corrente. Para candidatura/eleição. para vincular metas específicas à CIPA. Para votar. é necessário marcar os parâmetros Disponibilizar Candidatura pelo Portal e Permitir Votação Através do portal. 2. Procedimento 1. Em seguida. selecione Recursos Humanos/Cipa/Votar. Utilize o anexo Reuniões para registrar as reuniões ordinárias e extraordinárias e os seus participantes durante a vigência da CIPA. Clique em Recursos Humanos. para isso. conforme programação estabelecida. RM Portal Já mencionamos que o sistema admite a utilização do RM Portal para candidatura ou eleição de funcionário à CIPA. apure e encerre a eleição e observe se o sistema emite alguma mensagem.5. selecione Recursos Humanos/Cipa/Candidatar. Atenção! O período de candidatura/eleição estará entre a data de criação da CIPA e o início da vigência. acesse Meus Dados.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional É possível utilizar o anexo Eleições para o cancelamento ou cópia de registro da comissão. acesse o anexo Representante. Os próximos passos correspondem à apuração e encerramento da eleição. A comissão é formada por representantes de funcionários eleitos por voto secreto e representantes do empregador. 4. 9 . Atenção! Após se candidatar. 5. Saiba Mais! Para eleições via RM Portal é possível incluir candidatos manualmente e enviar e-mail para notificação de candidatura e eleição. para a filial 02. Selecione e vote em um candidato ou opte pelo voto Em Branco. para isso.1. Clique no ícone Incluir para cadastrar a tabela pretendida. é possível que todos os registros de funcionários contenham a classificação sanguínea. Nesse caso. No ícone de acesso a todos os aplicativos. é possível aplicar tipo de texto simples. 3. Procedimento 1. Acesse a guia Administração/Tabela Dinâmica. mas pode incluir itens de tabela dinâmica.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 4. link de uma URL e link para chamar um telefone com a utilização de Skype. 4. Saiba Mais! O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional admite a inclusão de campo complementar apenas para o cadastro de ocorrência de acidente de trabalho. data. é necessário o Skype instalado em sua estação para que se efetue a conexão. 2. Procedimento 1. link para um e-mail. Neste caso. números reais e registros alfanuméricos. Clique no ícone Incluir para cadastrar o campo complementar pretendido. É possível. para incrementar os cadastros com especificações que interessem ao usuário do sistema.7. É possível associar a campos complementares o uso de tabelas dinâmicas. Tabelas Dinâmicas Neste cadastro é possível criar tabelas dinamicamente e com finalidades distintas. Às tabelas dinâmicas vinculam-se itens alteráveis ou não. Para tabelas dinâmicas temos os seguintes códigos e finalidades: Código “0” – Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. também. texto. Exemplo: Criar um campo complementar no cadastro de Funcionários que apresente o Tipo de Sangue do funcionário. Não é possível selecioná-la. 10 . Saiba mais a respeito no capítulo CAT.6. Você não pode selecioná-lo. depois de criadas as principais tabelas do sistema. Código “1” – Código de Serviços Bancários: Tabelas de serviços bancários. Código “2” – Validações de Campos Complementares: Cada tabela pode possuir quantos itens forem necessários. Código “3” – Uso Interno (permite a inclusão de itens): Código de uso interno do sistema. acesse Serviços Globais. texto simples. dimensionar o texto contido nos dados. Campos Complementares Campos complementares são elaborados no aplicativo. Os campos complementares permitem a apresentação de dados como: números inteiros. 2. Para este último tipo. Esses itens correspondem a campos da tabela. se esta informação for importante para a empresa. Acesse a guia Cadastros/Campos Complementares. Algumas admitem definições por parte do usuário do sistema. definir a ordem de listagem do campo e controlar a inclusão de dados mediante fórmula. estabelecer um valor padrão para vir no campo. Acesse PPRA/Tipos de Agentes.1. avaliação e consequente controle de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no ambiente de trabalho e que considera a proteção do meio ambiente e dos recursos naturais. Reconhecimento e Avaliação Riscos Mapa de Risco 5. 6. poeira etc. marrom. 2. sob a responsabilidade do empregador. Acesse a guia PPRA/Agente. físico. Gestão de Riscos É necessário desenvolver as ações do PPRA no âmbito de cada estabelecimento da empresa. Clique em Salvar. 5. verde. por antecipação. com a participação dos trabalhadores. OK.1. Clique no ícone Incluir para cadastrar o agente. Tipo de agentes Agentes Fontes geradoras Danos à saúde Trajetórias Meios de propagação Medidas 5. reconhecimento. conforme Norma Regulamentadora 9.Programa de Prevenção de Riscos Ambientais.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Saiba Mais! A tabela dinâmica pode ser visível a todas as coligadas.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 4.1. Procedimento 1. Agentes Os agentes agrupam-se em cinco grupos classificados em cores e apresentados em vermelho. Será possível associar o uso de tabelas dinâmicas a campos complementares. PPRA O PPRA . Clique em Salvar. Obs. OK. correspondentes respectivamente aos tipos de agente: químico. 5. biológico. 11 . ergonômico e de acidente. amarelo e azul. 3. Clique no ícone Incluir para cadastrar os tipos de agentes identificados. Entenda a Gestão de Riscos do TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional. como vírus. com abrangência e profundidade dependentes das características dos riscos e necessidades de controle. Obs. visa a preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores. : Campos em negrito são de preenchimento obrigatório.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 2. E também para definir possíveis medidas a utilizar se houver acidente de trabalho e na prevenção à exposição do colaborador aos riscos. Na pasta Meios de propagação inclua os meios de propagação do risco. Clique em Salvar. medições realizadas para posterior comparação e decisão. OK.2. Reconhecimento e Avaliação Neste módulo administram-se os registros de reconhecimento e avaliação de riscos detectados na organização. Clique em Salvar. Acesse a guia PPRA/Reconhecimento e Avaliação de Risco. Procedimento 1. 2. Obs. OK.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 5. dentre outros. com possível cadastramento prévio em PPRA/Fontes Geradoras. 6. Clique no ícone Incluir para cadastrar o risco. corretivas ou de controle. 2. 5. Medidas O cadastro de medidas objetiva estabelecer meios vinculáveis ao risco e que permitam reduzir e controlar a intensidade dos agentes a níveis aceitáveis. com possível cadastramento prévio em PPRA/Danos à Saúde. Na pasta Fontes Geradoras inclua as fontes que geram o risco. Clique no ícone Incluir para cadastrar o registro de avaliação/reconhecimento do risco. 12 .2. 3. Procedimento 1. Informe o tipo da medida. extrair dados como as possíveis tolerâncias de exposição dado o nível do risco.3. 3. com possível cadastramento prévio em PPRA/Meios de Propagação. Acesse a guia PPRA/Riscos. estabelecer níveis para o risco e associar um EPI correspondente ao risco e aos seus níveis. Obs. OK. Para isso. ative o processo Geração de Reconhecimento de Risco para Avaliação de Risco. Procedimento 1. 3. Acesse a guia PPRA/Medidas.1. A opção pelo controle Reconhecimento permite a geração de uma avaliação do risco para informar valores quantitativos e/ou qualitativos. Obs. Assim o usuário pode acompanhar a evolução do PPRA. 5. Clique no ícone Incluir para cadastrar a medida. 5. Riscos Ao utilizar o cadastro de riscos é possível registrar os riscos ambientais identificados na empresa. Na pasta Danos à Saúde inclua os danos que o risco causa à saúde.1. Nos anexos de Riscos é possível vincular medidas preventivas. 4. Clique em Salvar. 4. Clique no ícone Incluir para cadastrar os níveis. Depois de importar o relatório. o sistema utiliza o processo Gerar Mapa de Risco – Associar os riscos à planta da seção. depois da parametrização. Defina o tipo de geração. 13 . é possível utilizar Anexos/Relatórios do cadastro de Mapa de Risco para inseri-lo no mapa de risco.3. Clique em Salvar. OK. pois dependem da escolha. 4. Avance por etapas até concluir o processo. se o passivo for diferente de Pessoa. 2. pois a impressão de dados referentes à profissiografia do trabalhador conforma-se ao registro de reconhecimento ou avaliação. 7. Procedimento 1. Clique em Salvar. Obs. Clique em Avançar. 3. O Cadastro de Mapa de Risco Por Seção fundamenta-se em dados monitorados por responsável credenciado. Execute o processo Gerar Mapa de Risco. Procedimento 1. Clique no ícone Incluir para cadastrar o mapa de risco conforme a seção.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. clique em Avançar e siga os passos seguintes do assistente. 2. Saiba Mais! Os relatórios RELMAPARISC_ORA ou RELMAPARISC exibem a planta da seção. 3.: Lembre-se que as cores diferem para corresponder aos Tipos de Agentes. Danos à Saúde. Para gerar um relatório com a planta da seção. Obs. médio e grande. Mapa de Risco O Mapa de Risco corresponde ao referenciamento de riscos no ambiente da organização. 5. Meios de Propagação. Na planta baixa de cada seção levantam-se os tipos de risco para classificá-los por grau de perigo: pequeno. Obs. Medidas Executadas e Medidas Propostas. Fontes Geradoras. Trata-se de identificar situações e locais potencialmente perigosos. médio e elevado.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Atenção! Ao criar um controle do tipo Reconhecimento. Saiba Mais! O relatório de PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) depende do passivo analisado. ativam-se as pastas: Observações. Acesse a guia PPRA/Mapa de Risco. cuja definição está no cadastro de Agentes. 6. No Mapa os riscos correspondem a círculos com dimensões proporcionais aos três níveis de gravidade: leve. com o objetivo de definir riscos e seus níveis em cada seção. Utilize o anexo Níveis das Seções e vincule seções para compor o mapa de risco. 5. 8. Acesse a guia PPRA/Níveis Mapa de Risco. 6. demissionais. CID Exames Convênios Perfil de exames Agenda Lançamento 6. Gestão de Exames O PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) estabelece o controle de saúde física e mental do trabalhador. com realização obrigatória de exames médicos admissionais. O PCMSO inclui a realização obrigatória de exames médicos ocupacionais. Estabelece ainda a obrigatoriedade de exame médico periódico. 6. Escolha o local de trabalho criado por você. Cadastre um risco e vincule os itens cadastrados nos exercícios anteriores.1. Cadastre uma fonte geradora. Ela obriga instituições empregadoras a elaborar e implementar o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional . 5. Cadastre uma medida do tipo controle. CID O cadastro de CID permite a inclusão de códigos de Classificação Internacional de Doenças (CID) para utilizar em prontuários médicos de funcionários.04. 3.1. 4. 2. 14 . Gestão de Exames Vacinas Atestado 6. com o passivo Local de Trabalho. um dano à saúde e um meio de propagação. em função de suas atividades. Gere o mapa de risco conforme a planta de uma seção. Cadastre um reconhecimento para o risco criado no exercíco anterior. mudança de função e retorno ao trabalho.PCMSO.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento Exercício 1. Inclua um mapa de risco para a seção 01. para promover e preservar a saúde de seus trabalhadores. PCMSO Este programa corresponde ao controle de exames médicos dos trabalhadores conforme a Norma Regulamentadora 7.1. Atenção! A definição do exame audiométrico. Clique em Salvar. Procedimento 1. Obs. Selecione a guia PCMSO/Exames. conforme o tipo ou necessidade de exame para que os funcionários executem suas funções. 2. 4. Clique no ícone Incluir para cadastrar o CID. clique em OK. como exemplo. Configure as informações para cadastramento de exames e defina o exame a considerar como audiométrico. utilizáveis na apresentação de resultado do exame. 15 . 10. Selecione o processo Exames e clique em Avançar. Clique em Salvar. 2. Clique no ícone Incluir para cadastrar os convênios. 6. 5.1. 3. Clique em Salvar.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Na pasta Itens de Informações Clínicas inclua itens para subsidiar informações respectivas ao exame considerado. 6. 4. Obs. Atenção! É possível o cadastramento prévio de itens em PCMSO/Itens de Informação Clínica. cadastramento ou alteração de exames médico-laboratoriais para utilização em rotinas de medicina do trabalho como: perfis de funções. 6.3. Perfil de Exames Este cadastro corresponde ao agrupamento de exames comuns a determinada função ou grupo de funções. Na tela de Convênios.1. Na pasta Períodos de Atendimento inclua horários de atendimento para exames no convênio considerado. Convênios O sistema permite a gestão de convênios médico-hospitalares e laboratoriais mantidos (adotados) pela empresa. 7. Exames Destinado à consulta. 9. 2. OK. 3. Defina se o exame é do tipo clínico ou laboratorial. Faça logout/login para que o sistema reconheça as configurações no Parametrizador. 5. Acesse a guia PCMSO/Convênios. Os processos apresentados em Convênios permitem a geração de horário de atendimento para qualquer dia da semana. OK. É possível excluir dias em que haja indisponibilidade para atendimento. OK. Clique em Avançar. 6. é importante para a correta inserção e visualização de resultados e gráficos específicos. Obs.4. 6. Acesse a guia Opções/Parametrizador. Concluir. Procedimento 1.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Salvar.2.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique no ícone incluir para cadastrar o exame.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Procedimento 1. 8. Acesse a guia PCMSO/CID.1. Clique em Avançar. convênios ou agendamento de exames. 3. 11. Clique no ícone Incluir para agendar um exame de forma individual. Na tela de Perfil de Exames. 11. Clique em Avançar. Para visualizar exames pendentes utilize o anexo Segurança e Medicina/Exames Pendentes. É possível visualizar exames agendados e. a Agenda facilita o gerenciamento ao permitir agendamentos e visualização de status. referente a uma contratação ou movimentação de pessoal.5. Procedimento 1. Clique em Avançar. 6. Acesse a guia PCMSO/Perfil de Exames. mas para marcação global. disponível no cadastro de Candidatos ou no de Funcionários. inclua os registros e clique em Avançar. Clique em Salvar. como admissão. Defina o tipo de associação e clique em Avançar. No âmbito de exames. Atenção! Para agendar exames Pendentes. Informe as opções para agendamento e clique em Avançar. 4. A Agenda permite a remessa de e-mail para informar sobre exames agendados. Associação de Perfil. 9. Clique em Avançar. 16 . Acesse a guia PCMSO/Agenda de Exames. 9. o sistema “alimentará” a Agenda. é necessário utilizar o Assistente de Agendamento.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento Procedimento 1. Selecione as pessoas que terão os exames agendados. 6.1. com observância de seu tipo e periodicidade. 5. Agendamento Automático. Clique em Salvar. clique em OK. mudança de função etc.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Executar. demissão. até que se realizem. 2. Acesse a guia PCMSO/Assist. Utilize a pasta ou anexo Bateria de Exames e inclua os exames. Sempre que houver um agendamento. antes de executar o assistente de agendamento. 6. 3. OK. 4. Vincule ou desvincule o perfil de exames escolhido. Pendente. A próxima etapa demonstrará o agendamento a fazer. Conforme o tipo escolhido. Alguns tipos de exame habilitam campos específicos para permitir vinculação a uma seção e/ou função de alocação futura. 10. 12. 8. 2. acesse o cadastro de Candidatos e/ou Funcionários e execute o processo Gerar exames pendentes. 8. Selecione os exames para agendamento. Quando a falta de uma pessoa em determinado exame caracterizar a sua não realização. Clique em Avançar. basta informá-la no campo correspondente. Clique no ícone Incluir para cadastrar os agrupamentos. 7. ao envolver vários participantes. Agenda de Exames A Agenda de Exames é um utilitário que permite a marcação individual ou global de exames para funcionários envolvidos em procedimentos. Acesse a guia PCMSO/Assist. estarão com o status. Executar. 5. Obs. 7. 12. 3. acione o processo Concluir agendamentos como não realizados. 10. Atenção! Para cadastrar exame cuja exigência se iniciará em certa data. Clique em Avançar. Clique em Avançar. Para marcação individual utiliza-se a Agenda de Exames. Crie o perfil de exames Suporte Técnico e nele vincule um exame. Selecione os exames e dê um duplo clique sobre eles para lançar o resultado do exame. 4. Selecione os exames para o lançamento de resultados. Nos parâmetros de configuração do exame. uma Avaliação Clínica com periodicidade anual. 2. Exercício 1.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Clique em Avançar. Clique em Avançar e Executar. Selecione as pessoas para as quais se lançarão resultados. o sistema verificará se a data de realização antecede ou sucede em sete dias a data do agendamento. Vincule o perfil criado no exercício anterior às funções Suporte Técnico I e Suporte Técnico II. ativa-se o mesmo assistente do procedimento anterior. disponível no cadastro de candidatos e funcionários.6.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional 6. o sistema verificará a agenda. 7. Agende a Avaliação Clínica para os funcionários em que este exame esteja pendente. Para os outros. 9. 5. 3. no momento da inclusão.1. 17 . Lançamento de Resultados Com os recursos de Lançamentos de Exames de funcionários ou candidatos é possível apresentar resultados. Clique em Avançar. caracterizada como admissional e demissional. 6. Obs. A Agenda de Exames também permite o lançamento de resultados de exames. 8. o sistema verificará exames pendentes da pessoa e perfil de exames vinculado. Para isso. 3. Clique em Avançar. Utilize o anexo Segurança e Medicina/Consultas Realizadas. Informe no parametrizador qual dos exames cadastrados refere-se ao Audiométrico. Para lançamento de exame agendado. os exames que determinado usuário poderá vincular ao prontuário do funcionário ou candidato. de forma individual ou global. Nesse anexo é possível lançar o exame da pessoa selecionada. 2. disponíveis no Parametrizador. Realize o Lançamento Automático de Exames para os exame agendados. Clique em Avançar. Ative o processo Exames Pendente para os funcionários relacionados às funções do exercício 3. Procedimento 1. para que o sistema verifique. 5. Se os dados da consulta forem os mesmos para todos os exames lançados. para visualizar exames realizados. conforme o agendamento ou a pendência de exames. Acesse a guia PCMSO/Assistente de Lançamentos de Exames. marque parâmetro Replicar Informações Para Todos Os Exames. o status do agendamento altera-se para realizado. 4. 6. ao executar o processo Lançamento de Resultados de Exames. Em caso afirmativo. Para exames agendados. é possível que a empresa defina uma entidade padrão (convênio) para inclusão de exames no prontuário da pessoa e também um filtro obrigatório por perfil de exames. Clique no ícone de acesso aos aplicativos e selecione RH/Gestão de Pessoas. Neste cadastro define-se a periodicidade de vacinações. 6. Procedimento 1. 7. anexo Segurança e Medicina/Atestados. 3. informe na pasta Chapas Envolvidas a chapa do funcionário selecionado. 5. OK. OK. Clique em Salvar. 6. Obs. Atestado Médico O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão de atestados médicos apresentados pelos funcionários.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório e os outros são informativos. 2. Cadastre as vacinas: Influenza (Gripe). Clique no ícone Incluir para cadastrar o atestado. Tríplice viral.2. Exercício 1. OK. Procedimento 1. Clique em Salvar. 5. Acesse a guia PCMSO/Vacinas. Clique no ícone Incluir para cadastrar as vacinações importantes para a empresa.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 6.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Em caso de afastamento. Clique em Salvar. para gerenciar vacinações de interesse da empresa em campanhas internas ou externas. utilizável em relatórios para controle.3. Febre amarela. Vacinas O cadastro de Vacinas guarda informações vinculáveis ao prontuário médico do funcionário. Selecione a guia Cadastros/Funcionários.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 2. 3. como histórico e futura aplicação. Selecione a guia Acompanhamento/Funcionários. é necessário informar o motivo. 4. Obs. Selecione a guia Gestão Organizacional/Tabelas Auxiliares/Tipos de Atestado. Clique no ícone Incluir para cadastrar os tipos de atestado e vinculá-los aos afastamentos da folha de pagamento ou abonos da automação de ponto. OK. 6. Clique em Salvar. Selecione um funcionário cuja função seja Suporte técnico I e vincule as vacinas criadas com data de 01/05/2013. anexo Segurança e Medicina/Controle de Vacinas. Obs. 4. 18 . Saiba Mais! Para integrar o atestado ao TOT VS Folha de Pagamento ou ao TOT VS Automação de Ponto. 2. Clique no ícone Incluir para registrar as vacinas relacionadas ao funcionário selecionado. fornecidos obrigatoriamente aos funcionários. O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional apresenta funcionalidades para essa gestão. Clique no ícone Incluir para cadastrar o grupo. Gestão de EPI Gestão de EPC Brigada de Incêndio 7. Procedimento 1.2. Para o funcionário selecionado no exercício anterior. 7. Grupos de EPI Para cadastrar grupos de EPI. Catálogo Utiliza-se o Catálogo de EPI para incluir de lotes de equipamentos. É opcional a integração do Catálogo de EPI aos sistemas de controle de estoque: TOTVS Gestão de Estoques. É necessário que a data do atestado se inclua na competência do TOTVS Folha de Pagamento e também que se integre o atestado a um tipo de abono.1. 2.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Exercício 1. inclua um atestado médico de 1 dia. dispositivos ou produtos para proteção individual contra ameaças à segurança e saúde no trabalho. Obs.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. agrupam-se equipamentos de proteção individual para utilizar no cadastro Catálogo de EPI. 7. Clique em Salvar.1. OK. Sistemas de terceiros.1. Atestado Médico A NR (Norma Regulamentadora) 6 rege o uso de equipamento de proteção e considera como Equipamento de Proteção Individual .EPI. 19 . Equipamento de Proteção A eficácia de equipamentos de proteção resulta de sua excelência e de bem gerenciar sistemas de proteção individual e coletiva. Compras e Faturamento. Acesse a guia EPI|EPC/Grupos. Grupos Catálogo Fornecimento 7.1. 3. ou seja. Este processo é fundamental para que o sistema ative o fornecimento de EPI para os funcionários. Assim. 5. Utilize o anexo Lote para incluir lotes de EPI. desde que haja opção por não controlar lote de EPI nos parâmetros do sistema. É necessário que o sistema possua um processo para geração de itens de EPI provenientes do lote. 9. Clique em Avançar até Concluir o processo. Compras e Faturamento. Clique em Avançar. 7. 7. 6.3.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento Procedimento 1. e os tipos de movimento utilizados nesta eventualidade. é desnecessário integrar todos os itens simultaneamente. Para arquivo em formato inválido. Gerar Itens do EPI. Acesse a guia Opções/Parametrizador. e gerenciar devoluções. 20 . É possível utilizar o anexo EPI do Catálogo para administrar itens incluídos. Defina se haverá integração do Catálogo de EPI ao TOTVS Gestão de Estoques. Fornecimento O assistente de fornecimento permite ao usuário associar/fornecer automaticamente um ou mais EPI para pessoas cadastradas. é necessário ativar o processo Gerar Itens de EPI e informar identificador inicial. Obs. A integração ao controle de estoque ocorrerá apenas para itens existentes em estoque (não zerados). ao parametrizar esta integração. Atenção! A escolha de não integrar o Catálogo de EPI ao controle de estoque dispensa a gestão de lotes. o sistema exibirá o processo Importar Arquivo de Lote para importar lotes com informações do estoque e utilização de arquivo XML. o controle de estoque ocorrerá neste módulo. uma mensagem apresentará a inconformidade ao fim do processo. Gerar Itens do EPI. quantidade adquirida e outros dados que influenciarão no relatório de PPP. Faça logout/login para que o sistema valide as configurações. 4. 2. disponível na guia EPI|EPC/Integração com RM Nucleus.1. Compras e Faturamento. Depois de incluir certo lote. é necessário executar o assistente de integração. É fundamental a existência e a execução do processo de geração de itens provenientes do lote. Clique no ícone Incluir para cadastrar o EPI. Saiba Mais! Integração ao TOTVS Gestão de Estoque. Clique em Salvar. Integração a um sistema de terceiros Quando houver integração do catálogo a um sistema de terceiros. Selecione a guia EPI|EPC/Catálogos de EPI. Compras e Faturamento Ao integrar o Catálogo de EPI ao TOTVS Gestão de Estoque. É possível integrar itens de EPI gradualmente. 3. para viabilizar o fornecimento de EPI aos funcionários.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Selecione o processo EPI e clique em Avançar. 8. exaustores. Exercício 1. descaracterizam como EPC e enquadram-se em Equipamentos de Proteção Individual (EPI). dispositivos como máscaras de solda ou cintos de segurança para alturas.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 7. OK. entre outros. 8. Parametrize o sistema para trabalhar com EPI sem integração. Clique em Avançar. Defina os dados do lote. Clique em Avançar. Inclua um lote de 50 equipamentos para cada Catálogo de EPI cadastrado. 3. Gestão de EPC Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) são dispositivos ou produtos para proteção coletiva de pessoas contra riscos à segurança e saúde em determinada tarefa ou atividade. 21 . Clique em Avançar. Executar. ou fitas zebradas). Selecione o registro de destino. 4. Obs. 10. Clique em Avançar. com a utilização da guia EPI|EPC/Unidade Protetora. 3. 2. 4. Clique no ícone Incluir para cadastrar um equipamento. porém com lote. Selecione tipo. 3. 5.: Apesar de servir a variadas pessoas em momentos distintos. chuveiros de segurança.2. 2. 9. 6. 7. Clique em Avançar. Cadastro Controle Unidade Protetora Distribuição Procedimento 1. Cadastre os seguintes Catálogos de EPI: Cinto de segurança para o grupo Proteção Contra Quedas. Defina a ação para cada lote ou mantenha a ação inicial. extintores de incêndio. citaremos: redes de proteção. Obs.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional Procedimento 1. Avental para o grupo Proteção do Tronco. kit de primeiros socorros. destino e ação para aplicar. 2. sinalizadores de segurança (como placas e cartazes de advertência. Acesse a guia EPI|EPC/Fornecimento Automático. Clique em Salvar. Forneça os EPI cadastrados para um funcionário à sua escolha. Como exemplos de EPC. Acesse a guia EPI|EPC/EPC. É possível o cadastramento prévio para os tipos de EPC na tabela dinâmica TIPOEPC e também para unidades protetoras. 3. 9. Utilize o processo Manutenção de EPC o procedimento acima. Selecione o processo EPC e clique em Avançar. é possível alterar o status do EPC para: • Funcional – quando cadastrado e/ou existir controle aprovado e vigente.2. OK. • Requer Controle – para controle aprovado.2.1. Clique em Avançar. Selecione a guia EPI|EPC/EPC. Clique no ícone Incluir para cadastrar a unidade de proteção. ou quando existir controle e a diferença de datas (servidor x próximo controle) for menor ou igual à periodicidade em dias informada nos parâmetros. 7. inclua os reparos realizados. Clique em Salvar. • Em estado de alerta – quando não existir controle e a diferença de datas (servidor x compra) for maior ou igual à periodicidade em dias informada nos parâmetros do sistema referente ao EPC.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Atenção! É possível utilizar a guia EPI|EPC/Reparos para cadastramento prévio dos tipos de reparos. 8. Obs. Procedimento 1. anexo Controle de EPC. com possível envolvimento de um ou mais equipamentos vinculados à mesma unidade. referente ao EPC. Unidade Protetora A Unidade Protetora corresponde aos locais de trabalho onde se localizam os EPC e sua área de cobertura. 6. 3. Defina a periodicidade para alteração do status do EPC. defina o tipo do controle. Controle de EPC O Controle de EPC permite o acompanhamento de manutenções e reparos dos EPC. 2. Concluir. Clique no ícone Incluir para cadastrar um tipo de controle para o EPC selecionado. Saiba Mais! Conforme a manutenção aplicada.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Procedimento 1. Clique em Avançar. Selecione a guia EPI|EPC/Unidade Protetora. Faça logout/login no sistema para validação das configurações realizadas. 5. Na pasta Reparos. Acesse a guia Opções/Parametrizador.2. 4.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 7. 2. Utilize a guia EPI|EPC/Grau de Risco para um possível cadastramento prévio do grau de risco. 10. Para as duas situações é obrigatório o controle aprovado. Obs. para um registro de EPC ou para vários registros simultaneamente. Clique em Salvar. mas vencido. 22 . 7. OK. 3. empresa ou estabelecimento. Vincule o EPC criado anteriormente à unidade protetora. 3.Coberturas isolantes. Cadastre a unidade protetora. Obs. 9. 4. OK. têm treinamento para prevenção e combate a incêndios. Concluir. Clique em Salvar. Clique em Avançar. 14.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 6. 7. 4. Selecione a guia EPI|EPC/Brigada. Clique em Avançar. arraste-o da direita para a esquerda. 3. 12. por unidade protetora. Inclua um controle de inspeção para o EPC cadastrado. Obs. a periodicidade em dias para alteração do status do EPC e atualiza o status. Procedimento 1.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional 7. Ao clicar no botão Atualizar Status. utilize o mouse para arrastá-lo da janela da esquerda para a da direita. Em geral.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. 13. Infra. Para alocar um EPC. Cadastre o EPC . Selecione a guia EPI|EPC/Distribuição. Selecione o processo EPC e clique em Avançar.3. Clique no ícone Incluir para cadastrar a Brigada. 10. Acesse a guia Cadastros/Cargos. Clique em Salvar. Vincule a função ao cargo da Brigada. Faça logout/login para que o sistema valide as configurações. Distribuição O sistema permite a visualização de EPC alocados e futuras alocações. 8. prestação de primeiros socorros e evacuação de ambientes. 7. 2. Infra. Brigada de Incêndio Brigadas de Incêndio são grupos de pessoas treinadas.3. OK. 23 . Clique no ícone Incluir para cadastrar o cargo referente à Brigada. Utilize a guia EPI|EPC/Tipos de Brigada. 2. Defina a vigência para esta Brigada. Obs.2.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. para atendimento em emergências. para cadastramento prévio dos tipos de brigada. Selecione a guia Cadastros/Funções. Defina o cargo da Brigada. o sistema verifica a data de compra ou de próximo controle. 5. recolocando-o no campo correspondente ao seu tipo. Selecione a guia Opções/Parametrizador. organizadas e capacitadas dentro de uma organização. cuja finalidade é isolar partes energizadas de redes elétricas de distribuição durante a execução de tarefas. Exercício 1. Para desalocar um EPC. Procedimento 1. 11. até a unidade protetora escolhida. Clique no ícone Incluir para cadastrar as funções referentes à Brigada. 2. Clique no ícone Incluir para cadastrar os tipos. tendo em vista as informações nele contidas. 2. 8. principalmente o completo e exato preenchimento do formulário. Tipos de Ocorrências O cadastro de Tipo de Ocorrências tem como objetivo a guarda de tipos de problemas sofridos por funcionários.1. inclua as ocorrências registradas na vigência desta brigada. 8.1. Já no anexo Ocorrências da Brigada. Cadastre uma Brigada de Incêndio e vincule um funcionário da base a cada função da brigada. OK. relacionados direta ou indiretamente ao ambiente de trabalho. Clique em Salvar. basta vinculá-los na pasta EPC utilizados. utilize extintores de incêndio. OK. mas também. trabalhista e social. estatístico e epidemiológico. Acesse a guia CAT/Tipos de Ocorrências. CAT A Lei nº 8. Procedimento 1. Clique em Salvar. Inclua um evento de simulação para a brigada criada no exercício anterior.1. 2. 3. Se houver utilização de EPC. Exemplo: Acidente trajeto 24 . Utilize o anexo Brigadistas para incluir os integrantes da brigada de incêndio e suas respectivas funções.213/91 determina em seu artigo 22 a obrigatória comunicação ao INSS de todo acidente de todo acidente do trabalho ou doença profissional. Gestão da CAT O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite o acompanhamento e controle da CAT ( Comunicação de Acidente do Trabalho). Obs. Cabe ressaltar a importância da comunicação. simulações por exemplo.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Tipos Partes do Corpo Natureza Médica Registro de Ocorrências 8. Na simulação. Exercício 1. não apenas do ponto de vista previdenciário.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento 15. sob pena de multa em caso de omissão. inclua as medidas adotadas e vincule o risco causador do acidente. Na pasta Medidas. Clique em Salvar.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional 8. 2. mas relacionados ao trabalho. 2. Procedimento 1. Acesse a guia CAT/Parte do Corpo Atingida.4.2. Obs. quadro clínico da doença e referenciar a região atingida e os sistemas ou aparelhos afetados no corpo. Procedimento 1. O processo LNTD (Levantamento de Necessidade de Treinamento e Desenvolvimento) do TOTVS Gestão de Pessoas permite a recuperação de demandas originadas desses registros 8. Os dados aqui descritos conformam-se ao modelo de CAT definido pela Previdência Social. Procedimento 1. Clique em Salvar.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. se for o caso. Saiba Mais! Ao detectar que certo acidente envolveu desconhecimento do processo. Atenção! Utilize a guia PPRA/Medidas para cadastramento prévio de medidas a adotar. 3. Registro de Ocorrências O cadastro de Ocorrências de Acidente de Trabalho permite que a empresa controle e acompanhe os registros de acidentes cuja ocorrência seja interna ou externa à empresa. Campos Complementares O cadastro de Campos Complementares permite a inclusão de dados informativos . OK. Natureza Médica O cadastro Natureza Médica tem como objetivos: definir a natureza. 25 .1. 3. 3. Clique no ícone Incluir para cadastrar as naturezas.3. OK.1. 2.1.4. 8.1. Acesse a guia CAT/Natureza Médica. Obs. Obs. Partes do Corpo Com o TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional é possível registrar as partes do corpo atingidas em um acidente de trabalho. utilize o Registro de Necessidade de Treinamento (RNT). além dos convencionais da CAT.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Exemplo: Perda de dois quirodáctilos. Acesse a guia CAT/Ocorrências Acidente Trabalho. 4. OK. Clique no ícone Incluir para cadastrar a ocorrência.1. tipo de lesão. Exemplo: Cotovelo. Clique em Salvar. Em anexos desse cadastro é possível incluir testemunhas e dados relacionados à investigação da ocorrência. 8. Clique no ícone Incluir para cadastrar as partes do corpo.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. como a atividade exercida. 3. se quiser. 3. Depois de cadastrado. É obrigatório o preenchimento deste formulário para empresas que exercem atividades que exponham seus empregados a agentes ou associação de agentes. valor default e vinculação à tabela dinâmica e/ou fórmula de validação. com manutenção de seus históricos de emissão/geração. Relatórios O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional permite a gestão de relatórios exigidos pela Previdência Social e por outros órgãos. É necessário que as empresas preencham o PPP para todos os empregados. o risco ou agente nocivo a que se expõe. Exercício Inclua um registro de CAT. independentemente do ramo de atividade e do nível de exposição a agentes nocivos. OK. com um módulo específico para sua geração. 9.214/78 do MTE. para o conhecimento dos ambientes envolvidos e para o controle da saúde ocupacional dos trabalhadores.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento Procedimento 1. 26 . Acesse a guia Cadastros/Campos Complementares/Acidente de Trabalho. PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário) O Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) é um formulário com campos para informações relativas ao empregado. físicos e biológicos. 9. Informe o tipo do campo e. Obs. de acordo com Norma Regulamentadora nº 9 da Portaria nº 3. Informe os parâmetros de EPI e profissiografia pretendidos. químicos. O sistema também permite customizar relatórios dos tipos segurança ou saúde. Clique em Avançar. Inclua os funcionários selecionados para emissão do relatório e informe o código da pessoa referente ao representante legal. Acesse a guia Relatórios/PPP. Procedimento 1. 5. exames médicos clínicos. a intensidade e a concentração do agente.1. também é obrigatório o preenchimento do PPP. sem afastamento. Se quiser. Clique em Salvar. Clique no botão Incluir e cadastre campos complementares para referenciar as ocorrências. como o PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). 2.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. informe uma descrição para o processo e clique em Avançar. 4. 2. além de dados referentes à empresa. Além disso. para a chapa 00041. É obrigatório o preenchimento do PPP para comprovar a efetiva exposição dos empregados a agentes nocivos. 20 ou 25 anos de contribuição) . o campo complementar fica na edição da CAT. prejudiciais à saúde ou à integridade física do conjunto de trabalhadores (origem da concessão de aposentadoria especial após 15. pasta Campos Complementares. para todos os empregadores e instituições que admitam trabalhadores como empregados do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais e do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional. um de PPRA e outro de PCMSO.2.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. via Gerador de Relatórios/Reports e textos. No caso de relatório que esteja no cadastro do RM Reports. Executar. definiremos os parâmetros para sua emissão. Obs. Configuração Após montar a estrutura do relatório. teremos geração automática de itens. Para utilizar esses modelos. OK. Assim.2. Clique em Salvar.1. alteráveis à necessidade da empresa. com possibilidade de ser um texto ou um relatório previamente elaborado. conforme modelos desenvolvidos pela TOTVS. ao invés de os usuários inseri-los no relatório. Clique em Avançar. Procedimento 1.2. 3. Configuração • Segurança • Saúde • Parâmetros de emissão Tipos 9. Saiba Mais! O sistema disponibiliza dois modelos de relatório. Relatórios Customizados O TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional possui um módulo exclusivo para montagem de relatórios relacionados à Segurança e Saúde Ocupacional.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional 6.2. Abra o anexo Itens de Relatório e inclua os itens para o tipo pretendido. selecione o modelo no campo Relatório. 27 . que agrega dados de relatórios já montados. ativa-se um editor para q u e se elabore o conteúdo. ao clicar no botão Editar Texto. Tipos de Relatórios No cadastro de Tipos de Relatórios montamos a estrutura do relatório. 2. Atenção! No caso de texto. Acesse a guia Relatórios/Tipos de Relatórios. 9. 9. Clique no botão Incluir para cadastrar o tipo de relatório pretendido. ative os processos Gerar Modelo de PPRA e Gerar Modelo de PCMSO. 4. 4. emita o relatório. Monte um relatório de PCMSO. É necessário informar os parâmetros. O sistema registra a data e o usuário responsável pela geração. Clique no botão Incluir para configurar o relatório. e esse. Na pasta Gerar/Visualizar. emita o relatório. Clique em Salvar. use os itens do relatório modelo. Acesse a guia Relatórios/Relatórios de Saúde para emissão dos relatórios do tipo Saúde. clique em Gerar Relatório. Obs. 5. ao salvar o registro. Filial. O relatório apresenta-se na tela. Por exemplo. Emita o relatório de PPP para uma chapa à sua escolha. habilita-se a pasta Parametrização. acesse a guia Relatórios/Relatórios de Segurança. 4. 3. Visualize os dados impressos para o campo 14 – PROFISSIOGRAFIA. 3. se existe um relatório vinculado à estrutura montada em procedimento anterior. filial. 2. por sua vez. Monte um relatório de PPRA. Nesses casos.: Campos em negrito são de preenchimento obrigatório. Com esse procedimento é possível armazenar e auditar períodos de geração de relatórios. 3. na configuração para emissão é necessário informar o campo Cód. 6. Clique no botão Visualizar. use os itens do relatório modelo. Exercício 1. 2. Para relatórios do tipo Segurança. 28 . Em seguida. tem um parâmetro que envolve a entidade. conforme a montagem do relatório. Em seguida.TOTVS Segurança e Saúde Ocupacional do Treinamento Procedimento 1. com todos os parâmetros de profissiografia marcados.