PRIMAVERA - AvançadoJoão Carlos Boyadjian e Kricor Boyadjian Copyright • CPLAN • 2009 1 2 Agenda Básico •Dia 1 •Introdução .......................................................................5 • Processos de Iniciação …………………………………10 • Conceitos de Planejamento ........................................12 • Iniciando com o Primavera .........................................34 • Visão Geral das telas, menus e ícones ......................35 • Criando a Estrutura Organizacional “OBS” ..............42 • Hierarquia de Projetos “EPS”......................................44 • Inserindo Projeto ..........................................................47 • Configurações do Projeto.....................................49 • Planejando o Projeto •WBS ou EAP............................................................57 • Como criar .....................................................58 • Como organizar .............................................59 •Calendário...............................................................61 •Calendário de Projeto / Recurso....................61 •Recursos • O que são .......................................................65 • Como criar .....................................................66 • Trabalhando com Recursos..........................71 3 .............109 • Analise do Projeto Check list................................................103 •Atualizando Atividades ..................................89 • Utilizando os Códigos............................................................................88 • Para que servem ................102 • Linha de Base (Baseline) .....................91 • Curva de Avanço “Curva S” ......................................................72 • Inserindo Atividades ...........................88 • Como criar........................................................72 •Atividades.................................101 • Monitorando e Controlando o Projeto..............................98 • Calculando um Projeto .78 •Analisando dados do projeto • Formatando Layouts p/análise de dados........73 •Inserindo Ligações entre atividades ............72 • Tipos de Atividades...........................................................................92 • Nivelando Recursos ................111 4 .................................................................................Agenda Básico • Dia 1 • Planejando o Projeto.......................................85 • Códigos de Projeto / Atividades........ Introdução O que é um Projeto? “Um esforço temporário empreendido para criar um produto.” Guia PMBOK 5 . serviço ou resultado exclusivo. Introdução Trabalho ou Serviço que produz um resultado ÚNICA TEMPORÁRIA PROGRESSIVA 6 . planejar. Para que isso ocorra. você necessita ter um maior controle do que está sendo executado. bem como encerrá-lo.Introdução Para que gerenciar um projeto? Quando se faz um projeto. monitorar e controlar o projeto. executar. 7 . garantindo assim maior performance em sua execução. todo projeto tem que ser previamente bem planejado. Crie regras de gerenciamento para iniciar. Processos Gerenciar Projetos é uma ciência da administração 8 .Introdução . E Suprimentos Processo Contratações Fabricação Montagem M-5 M-2 M-6 M-1 9 ..Ciclo de Vida de Projetos Industriais Treinamento Lúdico Fase 1 Fase 2 Fase 3 Produção e preparar p/ instalação M-4 M-3 Fase 4 Fase 5 Testes e Aceitação Eng. Processo de Iniciação Treinamento Lúdico PEDIDO ESTUDO APROVAÇÃO 10 . 1-Processo Iniciação .Lúdico o Project Charter Treinamento Desenvolver Project Charter – Documento de Autorização do Projeto • Título do Projeto • Descrição de alto nível do Projeto (Trabalho a ser realizado) • Objetivos mensuráveis do Projeto e critérios de sucesso • Requisitos de alto nível • Riscos Iniciais ( Riscos de alto nível) • Programação dos principais Marcos • Orçamento sumariado • Critérios de Aprovação e quem assina o Aceite Final do Projeto • Gerente do Projeto com suas responsabilidades e nível de autoridade • Nome e autoridade do Sponsor (Autorização do Project Charter) 11 . Despender um pouco de tempo para desenvolver um plano bem concebido é fundamental para a realização bem sucedida do objetivo do projeto. quem vai fazê-lo.97) • O Planejamento determina o que precisa ser feito.Contexto do Planejamento Treinamento Lúdico • Gido e Clements (2007– pag. quanto tempo vai levar e quanto vai custar. 12 . Processo de Planejamento Treinamento Lúdico do Escopo ESCOPO 13 . Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) Treinamento Lúdico 14 . Treinamento Lúdico Processo de Planejamento de Tempo TEMPO ESCOPO 15 . ou seja. precisamos terminar uma atividade para iniciar outra. Exemplo: Atividade A = Elaborar tela 1 da web Atividade B = Testar tela 1 da web Ou seja.Sequenciamento de Atividades Treinamento Lúdico PDM 2 A 1 1 B 2 3 4 TI ou FS = Término/Início ou Finish to Start Utilizado quando a regra de precedência é mandatória. existe uma obrigatoriedade para antes de testar terminar a elaboração da tela no computador. 16 . ou seja o uso do software torna-se operacional 17 . mas quando ocorre é para dizermos que o término de B Ocorre quando A se inicia. Exemplo Atividade A – Início operacional Atividade B – Término da Operação Assistida O término do apoio do pessoal que dá assistência técnica ao pessoal operacional ocorre quando a operação.Sequenciamento de Atividades Treinamento Lúdico PDM -1 2 A 1 2 3 1 B IT ou SF – Inicio para término ou Start to Finish Ocorre raramente. Sequenciamento de Atividades Treinamento Lúdico PDM 1 2 A 2 3 4 1 B II ou SS . Exemplo: Atividade A = Elaborar software Atividade B – Comprar computador Assim que começamos a desenvolver um software liberamos o início da compra Do hardware. no Entanto existe uma certa obrigatoriedade de iniciarmos uma para começarmos Outra.Início/Início ou Start to Start Quando precisamos seqüenciar atividades que podem caminhar juntas. 18 . Sequenciamento de atividades Treinamento Lúdico PDM 1 2 A 2 3 4 1 B TT ou FF. Exemplo Atividade A – Término do software Atividade B – Elaborar manual do software Quando o software terminar de ser elaborado.Término Término ou Finish to Finish Esta relação de precedência serve para quando precisamos programar que Uma atividade para terminar depende do término de outra. o pessoal que desenvolve o Manual deverá estar com ele concluído 19 . 20 . 2 A 1 1 B 2 3 4 1 II ou SS .Treinamento Lúdico Sequenciamento de atividades • Lead e Lag Time – Quando a lógica pede um certo retardo (LAG) ou um certo adiantamento (LEAD) em relação a programação das atividades. Tudo vai depender da necessidade. Podemos utilizar este recurso de programação para todos os tipos de seqüenciamento. 2 unidades de tempo depois liberamos o início da compra do hardware.Início/Início ou Start to Start Exemplo: Atividade A = Elaborar software Atividade B – Comprar computador Assim que começamos a desenvolver um software. Cálculo das Datas Lúdico Treinamento cedo Exercício 1 DATA CEDO = Data Início cedo (DIC) + Duração (DUR) = Data Término Cedo (DTC) 0 1 1 A 1 1 5 B 6 6 9 C 15 15 5 D 20 1 DIC DUR DTC FL DIT A 7 E 8 8 7 F 15 20 5 G 25 FT DTT Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Término-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre 21 . Cálculo das Datas Tarde Treinamento Lúdico Exercício 1 DATA TARDE = Data Tarde término(DTT) .Duração (DUR) = Data Início Tarde (DIT) 0 0 1 1 A 1 1 1 1 5 B 6 6 6 6 9 C 15 15 15 5 D 20 20 15 1 DIC DUR DTC FL DIT A 7 E 8 13 8 13 7 F 15 20 20 5 G 25 25 FT DTT 6 20 Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Término-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre 22 . Treinamento Projeto – Cálculo da Folga do Lúdico Exercício FOLGA TOTAL(FT) = Data Tarde término(DTT) – Data Término Cedo (DTC) 0 1 1 A 0 1 0 1 1 5 B 1 6 0 6 6 9 C 6 15 0 15 15 5 D 15 20 0 20 1 DIC DUR DTC FL DIT A 7 E FT DTT 6 8 5 13 8 13 7 F 15 5 20 20 5 G 20 25 0 25 Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Término-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre 23 . Exercício Cálculo da Folga Lúdico FOLGA LIVRE(FL) = Data Início Cedo Suces (DIC) – Data Término Cedo (DTC) 0 0 0 1 1 A 1 0 1 1 0 1 5 B 6 0 6 6 0 6 9 C 15 0 15 15 5 0 D 15 20 0 20 DIC DUR DTC FL DIT A FT DTT 1 0 6 7 E 8 5 13 8 7 5 F 13 15 5 20 20 5 0 G 20 25 0 25 Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Término-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre 24 .TreinamentoLivre . Treinamento Lúdico Processo de Planejamento de Custo TEMPO ESCOPO CUSTO 25 . Plano de Contas – CBS – Cost Breakdown Structure Plano de Contas CBS 3100 Gerenciamento 3200 Aquisições 3300 Operações 26 . 3 Fabr Suporte MÃO DE OBRA 1.00 R$ 49.2 Teste Vento e Dimessional Durex (metros) MATERIAIS Jornal 10 Folhas CUSTO TOTAL ACUMULADO 3 3 2 3 2 1 1 1 3 3 5 3 3 3 3 4 R$ 1.00 R$ 9.2.00 R$ 15.00 R$ 10.00 R$ 5.3.1.00 R$ 1.00 27 .2 Fabr Hastes Secundárias 1.00 R$ 1.2.1 Fabr Hastes Principais 1.00 R$ 5.Treinamento Lúdico Planilha de Custos TIPOS CUSTOS DE ATIVIDADES QUANTIDADE DURAÇÃO TAXA DE DA RECURSOS ATIVIDADE CUSTO TOTAL TOTAIS GERAIS 1.00 R$ 5.00 R$ 3.00 R$ 1.3 Mont Suporte 1.1 Fabricação 1.00 R$ 1.00 R$ 33. ProjetoTorre ` 1.00 R$ 10.00 R$ 0.00 R$ 30.1.3.00 R$ 9.2 Montagem 1.00 R$ 92.00 R$ 5.00 R$ 1.00 R$ 4.2.3 Testes SERVIÇOS 1.1.1 Mont Hastes Principais 1.00 R$ 1.1 Teste Peso 1.2 Mont Hastes Secundárias 1.00 R$ 6.00 R$ 6. 00 R$ 20.Total Custo acumulado Custo R$ 100.00 R$ 10.00 R$ 70.00 R$ 40.00 R$ 80.00 R$ 30.00 R$ 50.00 29/4/2008 17:00:00 29/4/2008 21:00:00 30/4/2008 01:00:00 30/4/2008 05:00:00 30/4/2008 09:00:00 30/4/2008 13:00:00 30/4/2008 17:00:00 30/4/2008 21:00:00 5/1/2008 01:00 5/1/2008 05:00 5/1/2008 09:00 5/1/2008 13:00 Projeto_Exemplo_Torre_horas Cronograma de Desembolso Treinamento Lúdico – Curva “S” Horas 29/4/2008 09:00:00 29/4/2008 13:00:00 28 .00 R$ 60.00 R$ 90.00 R$ 0. DOS RECURSOS HUMANOS Treinamento Lúdico 29 .PLANO DE GER. Desenvolvimento Planejamento Físico E Financeiro 30 . Técnico G. Qualidade G.Organograma Lúdico Treinamento do Projeto (OBS) Gerente de Projeto G. Integração EAP-Estrutura Analítica do Projeto – WBS-Work B reakdown Structure O QUE ? PDM-Rede de Precedência WP Plano de Contras ou – CBS– Cost Breakdown Strucutre Como ? Quando ? Gantt ou Cronograma Histograma de Recursos Curva S de Custo 31 . EPS-Enterprise Project Structure Portfolio ESTRATÉGICO Management (estratégico) PROGRAMA 3 3 PROGRAMA PROGRAMA 1 1 PROGRAMA PROGRAMA 2 2 PROGRAMA Program Management (tático) PROJETO 1 PROJETO 1 PROJETO 22 PROJETO Project Management (operacional) SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2 FASE 1 FASE 2 ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 TAREFA 1 TAREFA 2 OPERAÇÃO 1 OPERAÇÃO 2 32 . recursos e custos de um projeto. o Primavera visa agregar todas os processos de um projeto facilitando o planejamento. 33 . execução e controle através de cálculos rápidos de tempo.Conceitos do Primavera Qual o Conceito do Primavera Assim como qualquer software de Gerenciamento de Projetos. Iniciando com o Primavera ***** 34 . Visão Geral 35 . Assign Baselines. etc. About Primavera. Fill Down. etc. Suggestion Box. Delete. etc. Add. etc. Help: Contents. Maintain Baseline. Import/Export. Calendars. Edit: Cut. Admin: Users. Project: Activities. Reports. Issues. Print Preview. Security Profiles. Enterprise: Projects. WBS. 36 . back. Replace. View: Toolbars. Summarize. home.Visão Geral Conhecendo os Menus (superior) File: New. Level Resources. EPS. Admin Preferences. Check in/out. forward. etc. Paste. Print Setup. User Preferences. Activity Codes. Find. Tools: Schedule. Project Portfolios. etc. Open. Resources. etc. Currencies. etc Exibe a Janela de Detalhes da Atividade Exibe as atividades no modo Rede Exibe as Linhas de Relacionamento no Diagrama de Gantt Exibe o Diagrama de Gantt (alternar) Exibe a Tabela de Atividades (alternar) 37 . execução. custo.Visão Geral Conhecendo os Menus (barra de atividades) Exibe ou não a barra inferior de detalhes Exibe a seqüência lógica das atividades Analise da quantidade ou custo utilizado pelos recursos Tabela de uso dos recursos atribuídos a atividade Gráfico de custo ou quantidade (recursos) das atividades de acordo com a escala de tempo Informações tabeladas do Baseline. Visão Geral Conhecendo os Menus (barra de atividades) Zoom Ajustável Zoom menos Zoom Mais Destaca as atividades com progresso (marca texto) Nivelamento de Recursos Cálculo do Projeto Organização das Atividades Filtro Configurações da Escala de Tempo Adicionar ou Remover Colunas (dados tabulares) Configurações das Barras no Diagrama de Gantt 38 . etc) Problemas: Lista de “problemas” que mereçam atenção Riscos: Lista de Riscos do Projeto 39 Informações relativas ao Projeto .Visão Geral Conhecendo os Menus (lateral esquerda) Projetos: Abre a lista de Projetos Informações relativas a Empresa Recursos: Abre a lista de Recursos Relatórios: Abre a lista de Relatórios Monitoramento: dos projetos WBS: Work Breakdown Structure Atividades: Lista de Atividades do Projeto Atribuições: Custo dos recursos por período Produtos de Trabalho e Documentos: Lista de Documentos do Projeto Despesas: Lista de Despesas do Projeto Limiares: Parâmetros/Limites (folga. dias. etc Excluir Atividade / WBS / Recurso. etc Recortar Atividade / WBS / Recurso. etc Copiar Atividade / WBS / Recurso.Visão Geral Conhecendo os Menus (lateral direita) Adicionar Atividade / WBS / Recurso. etc Atribuir Recurso Atribuir Recurso por especialidade Atribuir Especialidades Atribuir Códigos de Atividade Predecessores Sucessores Procedimentos para Atividade 40 . etc Colar Atividade / WBS / Recurso. Visão Geral Janela de Detalhes 41 . 42 . Compras Depto. Alfa Tecnologia e Design S/A Depto.Estrutura Organizacional OBS (Organization Breakdonw Structure) Estrutura hierárquica da empresa a nível gerencial. Criação Depto. Desenv. Menu Enterprise OBS – Enterprise Breakdown Structure Cada nível da OBS é associado a um ou mais níveis da EPS.Estrutura Organizacional Criando a OBS. 43 . Hierarquia de Projetos Criado a OBS. vamos criar a EPS. Menu Enterprise EPS – Enterprise Project Structure 44 . Compras Depto. Alfa Tecnologia e Design S/A Depto.Hierarquia de Projetos A hierarquia do Projeto depende de como a empresa está estruturada. Desenvolvimento Projeto de Aquisição de Suprimentos básicos Projeto de Criação de Novo Produto X Projeto de Desenvolvimento de Análise Laboratorial Projeto de Contratação de Serviços Projeto de Criação de Novo Produto Y Projeto de Manutenção Projeto de Criação de Novo Produto Z Projeto de Comercialização dos produtos 45 . Criação Depto. Hierarquia de Projetos EPS – Enterprise Project Structure 46 . EPS selecionada 47 .Inserindo Projeto Acesse o menu de projetos Escolha em qual EPS deseja criar seu projeto clique em File New ou clique no botão ADD na barra lateral direita. Inserindo Projeto Assistente de novo projeto 48 . 49 . fim). financiamento. General/Gerais •Define as opções gerais. anotações. cálculo. orçamento. padrões.Inserindo Projeto Configurações do Projeto 1. datas (planejadas. configurações e métodos de cálculo. recursos. códigos. plano de despesas. sumário do orçamento. • Deve terminar em . • Início Atual .definido na criação do projeto.data que o projeto terminou. • Data do Cálculo .data do fim cedo (early finish) do projeto.data em que o cronograma foi calculado. 50 .Restrição .data que o projeto iniciou.data estimada para o término do projeto. • Fim .Inserindo Projeto Configurações do Projeto 2. Dates/Datas: • Início Planejado . • Datas Antecipadas: Quando um projeto não tiver atividades ou as atividades não tiverem sido iniciadas. Uma vez que o projeto seja calculado. as datas de Inicio e Fim (nas colunas) serão iguais as datas antecipadas. • Fim Atual . as datas antecipadas serão sobrescritas. Inserindo Projeto Configurações do Projeto 3. • Orçamento Original: Montante proposto inicialmente para execução do projeto. • Orçamento Corrente: Montante atualizado após solicitações de novos valores. 51 . Budget Log/Registro de Orçamento: • Define e controle o orçamento proposto ao projeto. • Orçamento Proposto: Informa o orçamento proposto de acordo com as solicitações. Inclui o plano de despesas e o plano de benefícios. 52 . Spending Plan/Plano de despesas: • Distribuição dos valores mensais a serem utilizados no projeto.Inserindo Projeto Configurações do Projeto 4. Os tipos são: (ver pag.51) 53 . Default/Padrões • Tipo de Duração – Selecione o tipo de duração baseado no que é mais importante ao seu projeto: Recurso. cálculo ou custo.Inserindo Projeto Configurações do Projeto 5. Para indicar que a duração das atividades não é sujeito a mudanças. IMPORTANTE • • 54 . dobra a quantidade de recursos. Obs.Se alterar o volume de trabalho.O volume total de trabalho é fixo (dobra a duração e reduz o recurso pela metade) . ele altera a duração e mantém a quantidade de recursos fixas. Duração Fixa e Unidade/Tempo . independente do número de recursos atribuídos na atividade. Selecione essa opção quando seu planejamento for baseado nos recursos atribuídos e a disponibilidade do recurso for um fator limitado.Inserindo Projeto Configurações do Projeto 5. Fixa a duração e as unidades e altera a quantidade de recurso.Permitem que as unidades de recursos por tempo sejam recalculadas. Se alterar a qtd. Selecione essa opção quando o cálculo é um fator limitante. de recursos ele fixa a duração (tem prioridade no desempate com o número de recursos).Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso. Duração e Unidade Fixa . em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso “labor”). Ao dobrar a quantidade de horas. Você deve entrar com a duração original para cada atividade. Default/Padrões • Tipo de Duração • • Unidade Fixa . mantém primeiro a duração e depois o trabalho fixo. Unidade Fixa/Tempo . • Físico – Especifica que o percentual completado é calculado a partir da informação que o usuário digitou na atividade. Default / Padrões • Tipo de Percentual Completo – O Primavera pode calcular o percentual de avanço de acordo com os tipos abaixo: • Duração – Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das durações Atuais e Remanescentes. recurso dependente. marcos e sumario WBS • Centro de Custo – Informa em qual conta será custeado o projeto • Calendário – Tipo de calendário a ser usado como padrão no projeto.Inserindo Projeto Configurações do Projeto IMPORTANTE 5. •Tipo de Atividade – Tarefa dependente. • Prefixo da Atividade – Identificador (geralmente letra) A1000 • Sufixo da Atividade – Seqüência da atividade A1010 A1020 Incremento – Diferença de números entre atividades 55 . resumo. • Unidade – Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir das unidades Atuais e Remanescentes. Inserindo Projeto Configurações do Projeto 6. Quando atualizar as unidades realizadas ou custo: . Cálculo: Restaurar a duração original e as unidades para o remanescente – Caso tenha havido um engano ao informar que uma atividade foi informado o início real e estiver com recurso não trabalhado (non-labor).Subtrair “realizado” do “a completar” 56 .Adicionar “realizado” ao remanescente . o cálculo deverá voltar a duração original e as unidades ao remanescente quando o status de início real da atividade for desmarcado. o projeto ter sido calculado. Menu Project WBS – Work Breakdown Structure ou WBS (na barra lateral esquerda) 57 .WBS ou EAP WBS ou EAP (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica do Projeto) nada mais é do que a decomposição das atividades do projeto em grupos de trabalho. É uma forma também apresentável de mostrar a organização do projeto. é possível através das setas (menu lateral direita). Após criada a WBS.WBS ou EAP Como Criar O processo para criar uma WBS. 58 . criar uma hierarquia de WBS. é semelhante ao processo para criar um projeto ou uma atividade. WBS ou EAP Como Organizar Para organizar as atividades dentro de uma WBS. acesse o atalho de atividades. 59 . clicando no botão atividades na barra lateral direita. . No campo WBS.”. clique no botão “. Clique nos sinais de “+” para expandir a lista de itens da WBS. 60 .WBS ou EAP Como Organizar Acesse a aba Geral da atividade. Escolha em qual item deseja atribuir sua atividade e clique no botão de adicionar.. Adicionar um Calendário Menu Enterprise Calendars.. atividades. É necessário associar o calendário ao projeto..Calendário Determina o período de trabalho e os dias de folga do projeto. recursos ou global. 61 . Calendário Adicionando um calendário “Global” 62 . Calendário Modificando um calendário “Global” 63 . Calendário Modificando um calendário “Global” 64 . Recursos O que são Todo e qualquer tipo de material. Existem dois tipos de recursos: Os recursos materiais e os recursos de trabalho. • Para ser mais conciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e as datas de sua aceitável conclusão. pessoa. Utilize os recursos quando quiser indicar quem ou o que será necessário pela conclusão das atividades no escopo do projeto (WBS). 65 . Pode-se configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. máquinas ou equipamentos que forem necessários ao projeto e transformam as atividades do projeto. muito ou pouco trabalho. Utilize recursos em seu projeto quando sua finalidade for: • Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos ou a quantidade de material utilizadas na conclusão das tarefas. • Garantir um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. • Monitorar os recursos aos quais tenham sido aplicados. • Quando as responsabilidades estiverem claras. o risco das mesmas não serem supervisionadas será bem menor. Os recursos funcionam como a WBS .Recursos Como criar Você pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Menu Enterprise Resources 66 . • Detalhes – Informe o tipo de recurso (trabalhado. moeda e calendário.Recursos Como criar • Geral – Algumas informações como Id. • Notas – Campo livre para descrição do recurso. nome e telefone. unidades de trabalho e custo. • Unidades e Preço – Data de efetivação do recurso. não trabalhado ou material). • Planilha de Tempo – Informe o login de usuário do recurso e seu aprovador. • Roles/Envolvimento – Especialidades do Recurso. 67 . • Código – Atribua códigos ao seu recurso com intuito de facilitar a organização. • Non-labor (não trabalhado) – Ex. computador. etc. pintor. 68 . mecânico. etc. informe a moeda a ser paga para o recurso e se permite hora extra. guindastes. Especifique também a unidade de medida a ser utilizada. etc. óleo. e a unidade padrão por tempo a ser utilizada no projeto. qual o seu fator de multiplicação. informando se é um recurso: • Labor (trabalhado) – Ex.Recursos Como criar • Detalhes – Pode-se configurar o recurso criado. fitas. Caso seu projeto também gerencie custo. máquinas. • Material – Tinta. • Determine o calendário de trabalho do recurso. Desmarque se você estiver trabalhando com o módulo de aprovação da planilha para atualizar o progresso físico.Recursos Como criar • Computar automaticamente o físico – Marque essa opção para calcular automaticamente a quantidade de trabalho real do recurso selecionado de acordo com o plano do projeto. 69 . como a alteração para a estimativa para completar uma atividade. ao invés das horas relatadas na planilha de tempo. • Calcular custo para unidades – Marque para indicar que todas as novas atribuições para o recurso criado terão os custos recalculados sempre que ocorrerem mudanças nas quantidades. 70 . Informe também o preço por unidade.Calendário de período de trabalho do recurso. • Calendário “Shift”.Recursos Como criar • Unidades e Preços – Informe o período de trabalho do seu recurso e o máximo de unidades por tempo que ele pode trabalhar. Escolha o recurso a ser atribuído e adicione-o clicando no botão “Add”. entre nos detalhes da atividade e na guia de recursos.Recursos Trabalhando com Recursos • Para atribuir o recurso à uma atividade. 71 . clique em “Add Resource”. 72 . Esse tipo de atividade não tem restrições e são consideradas “cursadas”. • Resumo – LOE – Level of Effort ou hammok – Para indicar que a duração das atividades é dependente da predecessora ou sucessora. Serve apenas para indicar a quantidade de horas já executas ou quantas horas faltam para terminar o grupo de atividades que compõe a WBS. • Marcos – ou Milestones são atividades que marcam o início ou fim de um estágio (do projeto). custo ou recurso atribuído. • Recurso Dependente – Para indicar que cada recurso das atividades serão calculados de acordo com o calendário do recurso. • Resumo WBS – Não tem duração. Útil somente quando o layout do seu projeto não contempla níveis de WBS. Os tipos são: • Atividade Dependente – Para indicar que o recurso das atividades serão calculados de acordo com o calendário da atividade. Esse tipo de atividade não tem duração.Planejando o Projeto Tipos de Atividade IMPORTANTE • Selecione o tipo segundo a função da atividade e o calendário a ser usado durante o cálculo. porém ao invés de utilizar o menu File. utiliza-se o menu Edit Add (ou a tecla de atalho Insert) ou então o botão Add localizado no menu lateral direito. basta selecionar a WBS antes de criar a atividade. Obs. 73 . Caso já tenha estruturado a WBS e deseja que a nova atividade esteja dentro do grupo da WBS.Atividades Inserindo Atividades O processo de inserir atividades é muito semelhante ao processo de inserir projetos. Atividades 74 . finanças. procedimentos. códigos. anotações. documentos. status (durações.Atividades Configurando informações das Atividades Define as opções gerais. folgas). retorno. relacionamentos. resumo. datas. recursos. 75 . como unidades de recursos. Duração Remanescente. as caixas de Folga Total e Folga Livre são preenchidas. 76 . e A Completar podem ser modificadas. •Aqui pode-se definir o início real da atividade (marcando a caixa Started) e o fim real da atividade (marcando na caixa Finished). após o cálculo e a rede de precedentes. informações como Duração Original. • Nesta guia.Atividades Configurando informações das Atividades • Na guia Status. • Outras opções também estão disponíveis nessa guia. restrições e percentual de avanço. são listados os recursos atribuídos a uma atividade.Atividades Configurando informações das Atividades Na guia Recursos. 77 . Maiores detalhes serão discutidos após a criação do recurso. clicar no botão Assign. selecione a atividade e clique no botão ADD. 78 . • Pode-se também. configurar o tipo de ligação e o retardo positiva ou negativa (lag/lead).Atividades Inserindo ligações entre atividades • Relacionamentos – Nesta guia deve-se informar de precendências entre as atividades. informando assim suas predecessoras e sucessoras. • Para atribuir uma atividade predecessora ou sucessora. A lista de atividades cadastradas será mostrada. Ligar Esteira Começar a Correr 79 . • II ou SS – Início/Início ou Start/Start Atividades que começam juntas.Atividades Inserindo ligações entre atividades Os tipos de ligações servem para especificar a seqüência lógica de seu cronograma. no entanto existe uma certa obrigatoriedade da atividade 1 começar para depois a atividade 2 começar. Parar o Carro Puxar freio de mão 80 .Atividades Inserindo ligações entre atividades • TT ou FF – Término/Término ou Finish/Finish Atividades que terminam juntas. no entanto existe uma certa obrigatoriedade da atividade 1 terminar para depois a atividade 2 terminar. ou seja. Este tipo de ligação é o mais usual. Pintar Parede 81 .Atividades Inserindo ligações entre atividades TI ou FS – Término/Início ou Finish to Start Atividades dependentes. Lixar Parede Obs. Atividade 2 depende exclusivamente do término da Atividade 1. ou seja o uso dos procedimentos médicos tornam-se operacionais. Início da Cirurgia Término da Assistência Ex. normalmente. Essa relação é utilizada. porém quando acontece informa que o término da Atividade 2 ocorre quando a Atividade A começa.Atividades Inserindo ligações entre atividades IT ou SF – Início p/ Término ou Start to Finish Raramente ocorre. Funciona de forma inversa à relação término para início. O término do apoio do pessoal que dá assistência médica ao pessoal cirúrgico ocorre quando a operação. para atividades relativas a substituições de equipamentos. 82 . Atividades Inserindo ligações entre atividades 83 . Atividades Configurando informações das Atividades Códigos – Atribua códigos (Activity Codes) com finalidade de filtrar as atividades ou de organizá-las. 84 . Maiores detalhes serão discutidos após a criação dos Activity Codes. o Primavera contem uma série de layouts internamente gravados que podem ser customizados. Menu View Columns Menu View Bars Menu View Timescale 85 .Formatando layouts Para se analisar dados calculados ou efetuar-se um estudo do projeto. Menu View Group and Sort Menu View Table.Formatando layouts Método para customizar colunas. Font and Row 86 . Quase todas as opções de layout encontram-se no menu “View”. cores e visualizações de dados. 87 . PORTANTO AO SAIR DE UM PROJETO OU AO MUDAR O LAYOUT. AS INFORMAÇÕES NÃO SÃO SALVAS EM ARQUIVOS. UMA TELA APARECERÁ PERGUNTANDO SE VOCÊ DESEJA SALVAR O LAYOUT E NÃO O PROJETO.Formatando layouts IMPORTANTE: NO PRIMAVERA. entre outros. Os códigos de atividade podem ser globais (para qualquer projeto). Você pode atribuir códigos para facilitar as pesquisas. definir valores para relatórios.Códigos de Atividade Para que servem Representa uma vasta categoria de funcionalidades. Menu Enterprise Activity Codes 88 . mudar layouts. para a EPS ou para um projeto específico. Códigos de Atividade Como Criar Clique em “Modificar” para criar as Definições do Código da Atividade. informe um título e o tamanho máximo. Adicione o novo código. Menu Enterprise Activity Codes 89 . Menu Enterprise Activity Codes 90 . Você pode criar quantos códigos desejar.Códigos de Atividade Como Criar Adicione o novo código e crie sua hierarquia. clique em “Assign”. entre nos detalhes da atividade e na guia de códigos. Obs.Códigos de Atividade Utilizando os Códigos Para atribuir o código criado à uma atividade. Somente um código por nó (pai) é permitido. 91 . Escolha o código a ser atribuído e adicione-o clicando no botão “Add”. Curva S • Para que possamos visualizar o montante Percentual (%) a ser realizado no prazo previsto do projeto pode-se trabalhar com o conceito de curva “S”. • Para criar a curva pode-se utilizar o conceito de atribuir a todas as tarefas do projeto alguns recursos. criado no cadastro de recursos do projeto. • Clique em Activity Usage Profile. Menu View Show on bottom Activity Usage Profile 92 . Curva S • No canto inferior esquerdo. selecione “All activities” • No canto direito inferior. 93 . clique com o botão direito do mouse e selecione Activity Usage Profile Options. Curva S Desmarcar opção 94 . Duplo clique nesta área. 95 .Curva S • Arraste a barra de rolagem do Gráfico de Gantt até o fim da página. 00 horas 160. Duração 160. habilitar Informe a duração total do projeto dividindo por 100.Curva S • Repita os passos do slide 93 e altere as opções abaixo. Ex.00 / 100 = 1.6 Informe a unidade de medida “%” 96 . File / Page Setup Marque a opção Profile. 97 . • Menu. e desmarque as demais.Curva S • Para visualizar a curvaS. Ver exemplo abaixo no dia 2 e 3 há uma superalocação de dois recursos quando se tem disponível apenas 1. fazendo assim que haja uma redistribuição conforme as disponibilidades existentes. definido por um critério de prioridade. O Primavera permite a distribuição dos recursos ao longo da escala de tempo.Nivelando os recursos Quando um recurso é superalocado. Como fazer o nivelamento de recursos do projeto quando preciso de 2 técnicos e só tenho 1 disponível? 98 . faz-se necessário o nivelamento de recursos. Nivelando os recursos .configuração • Nivelar os recursos automaticamente quando o projeto for calculado. • Considerar as atribuições feitas em outros projetos com a prioridade igual ou maior que: • Preservar as datas cedo durante o cálculo • Recalcular o custo das atribuições durante o nivelamento • Nivelar todos os recursos 99 . Nivelando os recursos Antes do nivelamento Depois do nivelamento 100 . entre outros. 101 . calcular custos. distribuir os recursos.Calculando o Projeto – configuração O cálculo do projeto efetua a distribuição das atividades no tempo conforme as restrições e as retardos definidos. O Primavera efetua uma cópia inicial do projeto para comparar o cronograma planejado X o cronograma corrente. Para criar uma linha de base. Antes criar uma linha de base. Neste processo é necessário comparar o previsto versus o realizado do projeto. Para calcular o projeto pressione F9 ou acesse a opção cálculo no menu superior. o PRIMAVERA permite efetuar o congelamento das datas. O Plano original congelado é denominado de LINHA DE BASE OU BASELINE PLAN do projeto. entre outros. uma nova linha de base deverá ser criada. custos. 102 .Monitorando e Controlando o projeto O Processo de monitoramento e controle é fundamental na vida do gestor do projeto. não nivelaremos os recursos. Para o exemplo. Assim. durações. o projeto deve ser calculado e nivelado. Caso contrário. certifique-se de que seu projeto não terá mais modificações no planejamento. recursos. Obs. Linha de Base No exemplo. o cálculo será realizado com as opções padrões do software. Clique em “Schedule”. 103 . Escolha a data e hora de início do seu projeto no calendário. 104 .Linha de Base Repare como ficou o gráfico de Gantt após o cálculo. Clique em “OK” 105 .. Clique em “adicionar”. ..Converter um projeto já existente como uma nova linha de base ao projeto corrente.Salvar uma cópia do projeto corrente como nova linha de base .Linha de Base Existem alguns passos para criar a linha de base. .Linha de Base Existem alguns passos para criar a linha de base.. 106 . Repare que a janela de linha de base agora tem um projeto. Você pode informar o nome da linha de base e o tipo (dados informativos). . Não basta apenas criar a linha de base.Linha de Base Existem alguns passos para criar a linha de base.. 107 . você tem que vinculá-la ao seu projeto. 108 . Repare que no Gantt agora aparece uma linha abaixo da atividade...Linha de Base Existem alguns passos para criar a linha de base. 109 . Após marcar o Início Real. O mesmo procedimento ocorre para o fim real. a caixa de percentual está liberada para inserção de dados. e em seguida digitar a data de início real. é importante marcar a caixa ao lado do campo Started.Atualizando Atividades IMPORTANTE Para informar o avanço da atividade. Atualizando Atividades IMPORTANTE 110 . Análise do Projeto – Check list IMPORTANTE • Verifique a nova data e caminho crítico do projeto. Pesquise o layout de caminho crítico no software, verifique as folgas totais e livres do projeto Caminho Crítico Compare os desvios Analise a evolução do Projeto • Verifique os desvios ocorridos no prazo, custo, recursos, durações. Pesquise o melhor layout. • Solicite a curva “S” e verifique o avanço físico do projeto e emita uma curva comparativa do previsto x realizado. 111 Agenda Avançado •Dia 2 •Visão Geral do Gerenciamento de Projetos...................5 • Menus Avançados..........................................................35 • Ícones Avançados ..........................................................35 • Criando projeto na forma expert ..............................114 • Como criar e configurar a metodologia..............114 • Como importar para o Primavera......................118 • Exemplo.................................................................122 • Gerenciando Recursos • Como criar.............................................................123 • Super-alocação de recursos..................................124 • Gerenciando o Projeto • Atualizando os dados por projeto........................126 • Caminho crítico.....................................................129 • Earned value..........................................................131 • Custo previsto X custo realizado..................132 • Configuração..................................................134 112 Agenda Avançado •Dia 2 •Criação de padrões de relatórios • Como criar e executar.............................................137 • Interligando Projetos/Subprojetos...............................144 • Interligando outros softwares • Criando a conexão...................................................146 • Acessando dados......................................................150 • Trabalhando com WEB..................................................161 • Exemplo....................................................................167 • Importação / Exportação • Como executar..........................................................171 • Macros • Como criar................................................................177 • Como executar..........................................................179 • Customização telas..........................................................180 • Segurança dos dados • Perfis de segurança..................................................183 • Usuários....................................................................184 113 utiliza-se o Methodology Management.Criando projetos na forma expert Para criar uma base de modelos. Uma vez exportado o arquivo XER. 114 . Para tal. inicie o Methodology Management. repita os passos para exportação de projetos. Criando projetos na forma expert Como criar e configurar 115 . Criando projetos na forma expert Importando o projeto para a Metodologia criada. 116 . Criando projetos na forma expert 117 Criando projetos na forma expert Como Importar Menu File Project Architect 118 Criando projetos na forma expert Como Importar 119 Criando projetos na forma expert Como Importar 120 . Criando projetos na forma expert Como Importar 121 . Criando projetos na forma expert Exemplo 122 . Gerenciando recursos Como criar Você pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Menu Enterprise Resources 123 . fazendo assim que haja uma redistribuição conforme as disponibilidades existentes. faz-se necessário o nivelamento de recursos. O Primavera permite a distribuição dos recursos ao longo da escala de tempo. No exemplo abaixo há uma super-alocação recursos. SuperAlocação Limite 124 .Gerenciando recursos Super-Alocação de recursos Quando um recurso é super-alocado. definido por um critério de prioridade. • Utilizando o lag/lead da atividade com recurso super-alocado. • Ou nivelando automaticamente os recursos.Gerenciando recursos Super-Alocação de recursos É possível evitar a super-alocação de diversas formas: • Removendo o recurso atribuído a atividade. Antes Depois 125 . • Substituindo o recurso por outro que seja menos utilizado. • Aumentando a quantidade de recursos disponíveis. 126 .Gerenciando o projeto Atualizando os dados (por projeto) Menu Tools Apply Actuals... utiliza-se a ferramenta Apply Actuals.Gerenciando o projeto Atualizando os dados (por projeto) Para informar o % de avanço de acordo com o previsto até a data do cálculo. 127 . Gerenciando o projeto Atualizando os dados (por projeto) 128 Gerenciando o projeto Caminho crítico É caminho na rede de programação formado por atividades críticas. Podem existir inúmeros caminhos críticos em uma rede de programação. É o caminho com a menor estrutura de folga total. No primavera, é possível definir como o caminho será traçado: Folga total menor ou igual a um determinado número de horas ou através do caminho mais longo. Guia de configurações do projeto 129 Gerenciando o projeto Caminho crítico 130 330= -110 Cost Variance (Variação do custo) 220 400 220 330 = 55% Schedule Performance Index (Valor do Trabalho Realizado) = 66% Cost Performance Índex .(Indice de acerto do custo) 131 .400= -180 Schedule Variance (Variaçao da Programação) 220 .EVM – Earned Value Management Treinamento Lúdico Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado ou Valor Agregado Atividade A B C Total SV CV SPI CPI BCWS/PV Custo Plan 100 200 100 400 ACWP/AC % Work Compl BCWP/EV Custo Real (CR) % Real VTR 80 100 100 100 10 20 150 100 100 330 220 220 . tal como através do uso de recursos. 132 . materiais ou despesas.Gerenciando o projeto Custo previsto X Custo realizado O custo pode ser lançado ao projeto de diversas formas. Gerenciando o projeto Custo previsto X Custo realizado ANTES DEPOIS 133 . Gerenciando o projeto Earned Value 134 . Gerenciando o projeto 135 . Gerenciando o projeto Earned Value 136 . Relatórios Como criar / Executar Menu Tools Reports Reports (ou Reports Wizard para criar) 137 . Relatórios Como criar 138 . Relatórios Como criar 139 . Relatórios Como criar 140 . Relatórios Como criar / Executar 141 . Relatórios Como criar / Executar 142 . Relatórios Como criar 143 . Este conceito permite criar um projeto contendo apenas os marcos principais para visualização.Interligando Projetos e Subprojetos Define o tipo de ligação entre uma atividade do projeto principal com uma atividade de outro projeto. 144 . sem a necessidade de abrir o projeto principal. Interligando Projetos e Subprojetos 145 . Interligando outros softwares Criando uma conexão para ferramentas “front end” Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC) 146 . Interligando outros softwares Criando uma conexão para ferramentas “front end” Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC) 147 . Interligando outros softwares Criando uma conexão para ferramentas “front end” Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC) 148 . Interligando outros softwares Criando uma conexão para ferramentas “front end” Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas Administrativas Fontes de Dados (ODBC) 149 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Excel) 150 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Excel) 151 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Excel) privuser 152 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Excel) 153 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Excel) 154 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Access) 155 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Access) 156 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Access) privuser 157 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Access) 158 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Access) Tabelas vinculada 159 . Interligando outros softwares Acessando dados com outros softwares (Access) 160 . Trabalhando com WEB Exporta seu projeto para visualização em uma Intranet Menu Tools Publish Project Web Site 161 . imagens. Guia General: Configurações gerais. • Web Site Description – breve descrição do que se trata do projeto. 162 . etc. fontes. • Scheme/Edit Scheme – Define cores. • Web Site Name – nome do site. • Publish Directory – diretório para publicação. • Last Publish Date – data da última publicação.Trabalhando com WEB 1. variações. • Issues – Pendências não resolvidas do projeto. Guia Topics: Seleciona os itens (quando houver) para publicação. 163 . • Assigned WPs and Documents – documentos ligados ao projeto. etc.Trabalhando com WEB 2. • Detailed Activity Information – Informações das atividades. • Assigned Resources – recursos atribuídos. • Project Financial Data– Dados financeiros. como orçamento. • Assigned Roles – recursos por especialidade. • Activity Codes– Códigos de atividades. • Risks – Riscos do projeto. • Tracking Layouts – layout de monitoramento do projeto. Guia Graphics: Inclui no website os tipos de layouts existentes.Trabalhando com WEB 3. 164 . • Activity Layouts – layout relativo a atividades (menu view layout). Guia Reports: Inclui no website os relatórios existentes. 165 .Trabalhando com WEB 4. Guia Reports: Inclui no website os relatórios existentes.Trabalhando com WEB 4. 166 . 167 ... Exemplos da publicação.Trabalhando com WEB 5. 168 .Trabalhando com WEB 5... Exemplos da publicação. 169 ...Trabalhando com WEB 5. Exemplos da publicação. Trabalhando com WEB 5... 170 . Exemplos da publicação. Exportar Como Executar Menu File Export 171 . Exportar Como Executar 172 . Exportar Como Executar 173 . Importar Como Executar Menu File Import 174 . Importar Como Executar 175 . Importar Como Executar 176 . Macros (Global Change) • Utilizado para realizar substituições em larga escala em diversos itens do projeto de uma única vez. Menu Tools Global Change 177 Macros (Global Change) Como criar Menu Tools Global Change 178 Macros (Global Change) Como executar Menu Tools Global Change 179 Customizando telas 180 . Customizando telas 181 . Customizando telas 182 . • Global – Refere-se a segurança dos itens relativos a organização. • Projeto – Atribui privilégios à itens relativos aos projetos. Menu Admin Security Profiles 183 .Segurança dos dados Perfis de Segurança: Determina o tipo de acesso aos recursos do software e por Projeto. Acesso aos recursos – Qual o nível de recurso permitido para o novo usuário.Segurança dos dados • • • Global Security Profile – Determina qual o perfil utilizado para acesso aos dados da empresa. User Interface Views – Definido no P6 Web Access e controla o acesso de cada usuário ( o que pode ou não acessar) dentro do Web Access Menu Admin Users 184 . Segurança dos dados • • Responsible Manager – Define o responsável pela EPS e/ou Projeto. Security Profile – Tipo de acesso permitido ao projeto para a OBS selecionada. 185 . br Kricor Boyadjian Consultor [email protected]ão Paulo Fone 3045-1336 Fax 3045-2036 186 .João Carlos Boyadjian. PMP Diretor jcb@cplan. do Rócio.MBA. R. MSc. 423 – Vila Olímpia .br CPLAN Consultoria e Planejamento Ltda.com.