GOVERNADOR DO ESTADO DE MINAS GERAIS Fernando Damata Pimentel SECRETÁRIA DE ESTADO DE EDUCAÇÃO Macaé Maria Evaristo dos Santos SECRETÁRIO ADJUNTO DE EDUCAÇÃO Antônio Carlos Ramos Pereira SUBSECRETÁRIO DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Antonio David de Sousa Junior SUPERINTENDÊNCIA DE NORMAS E INFORMAÇÕES DE PESSOAL Tarcísio de Castro Monteiro SUPERINTENDÊNCIA DE PESSOAL Margareth Caldas de Souza Anício DIRETORIA DE GESTÃO DE PESSOAL DO SISTEMA DE EDUCAÇÃO Helaine de Matos Silva COLABORAÇÃO TÉCNICA: Superintendência Regional de Ensino Pará de Minas Giovana Caires Araújo Karla Santos Almeida Souza Aline Ferreira Campos Vanessa Passos de Oliveira Superintendência Regional de Ensino São Sebastião do Paraíso Adriana Donizete Dos Reis Murari Prata Ana Paula Almeida da Silva Superintendencia Regional de Ensino Metropolitana B Udelma Almeida Ramalho MANUAL DO SISTEMA Para acesso ao SYSADP. podendo também ser utilizada como atalho. digitar MASP e senha do responsável. ↓ . O objetivo dessa tela é acompanhar a movimentação da(s) vaga(s) solicitada(s). Vagas Dispensadas: visualiza as vagas que foram geradas por dispensas e. é possível editar (efetuar alguns ajustes necessários). Vagas preenchidas: vagas que já foram preenchidas por designação e com a emissão do QI. Prorrogação de designação/QI: o sistema migra os dados do QI anterior. Gerente de escola: visualização dos gerentes da unidade de ensino. Observar o status que a vaga se encontra.Funcionalidades do SYSADP MENU “CADASTRO” Cadastro de vagas: inserção dos dados para solicitação da vaga. Alteração ou Retificação de Vagas / QI: somente será utilizada para alterações de dados dos QI’s já implantados no SISAP. sendo necessária a complementação de alguns dados. MENU “CONSULTA” Vagas cadastradas: acompanhamento das vagas solicitadas. nos casos em que o QI de dispensa não foi implantado no SISAP. Preenchimento de vagas/QI: complementação dos dados do servidor no QI. Dispensa de Designação/QI: o sistema migra os dados do QI de designação para efetuar a dispensa do servidor. permitindo apenas a alteração do período. a data início será condicionada à data término do período anterior. MENU “MEUS DADOS” Alterar e-mail Alterar senha . Vagas autorizadas para designação: vagas prontas para gerar edital e proceder a designação. Nessa situação. portanto.CADASTRO DE VAGA: Menu “CADASTRO” . de modo sequencial. Permite o cadastramento de pedido de vaga para designação na escola. No campo status constará “Envio Pendente”. OBSERVAÇÃO: O sistema foi compatibilizado conforme particularidades dos cargos. Recursos disponíveis: Apresenta auto filtro de forma que ao preencher um campo. . os campos que não configuram exigência dos mesmos. Salvar: salva os dados para edição futura.opção “CADASTRAR VAGA”. podendo efetuar alterações caso seja necessário. o seguinte se restringe à seleção do preenchimento anterior. não foram habilitados. não sendo mais possível nenhuma alteração. a opção “salvar” não basta.Lembrete: Para efetivar a solicitação é necessário utilizar a tecla “ENVIAR”. Enviar: envia a solicitação de vaga para análise. Limpar: limpa todos os dados para iniciar novo preenchimento. PERCURSO DA VAGA ESCOLA INSPEÇÃO SEE SRE . Mesmo aprovada pela SEE.1º MOMENTO: ANÁLISE E APROVAÇÃO Acessar Menu “CONSULTA”. Vagas indeferidas: 1) Indeferida sem opção de correção: mantém o status vaga indeferida. . 2) Indeferida com opção de correção: nesse caso. devendo ser observado atentamente o status. porém se alguma alteração for efetuada. há possibilidade de editá-la. Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” : visualiza toda movimentação da vaga. Filtrar por: possibilita agilizar a procura pela vaga em análise. A mesma voltará para a condição de análise. opção “VAGAS CADASTRADAS”. deverá ser justificada e a vaga volta para análise. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES: Mesmo a vaga estando aprovada pela SEE. basta acessar detalhe para visualizar a justificativa do indeferimento e proceder a correção acessando “Ações” – Corrigir Vaga. a vaga poderá ser excluída pela escola antes da emissão do QI. Excluir: exclui a vaga selecionada. .OBSERVAÇÃO: para vagas deferidas ou indeferidas há possibilidade de excluir a vaga. E.VAGAS AUTORIZADAS PARA DESIGNAÇÃO. VAGA INDEFERIDA: processo encerra ou fica sujeito a regularização conforme justificativa apresentada. : inabilitada Excluir: Exclui a vaga selecionada. Observar STATUS.R. Mesclar: vincula informações de duas ou mais vagas da escola para geração do edital e preenchimento da vaga. Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” – ao clicar nesta tecla abrirá uma janela com toda movimentação da vaga.E. . VAGA DEFERIDA PELA SECRETARIA PARA DESIGNAÇÃO: prosseguir de acordo com as normas legais o processo de designação. A vaga voltará ao status de “cadastrada” e deverá ser aprovada novamente pelo INSPETOR/S. : corrigir a vaga.2º MOMENTO: VAGAS AUTORIZADAS PARA DESIGNAÇÃO PELA SEE E PRODUÇÃO DO EDITAL Acessar Menu “CONSULTA” opção . Ao acionar esta opção não será possível desmembrar e editar as vagas .E/S. Gerar edital : gera o edital para a vaga selecionada. sendo obrigatório o preenchimento do campo data e horário. Será disponibilizada a tela abaixo com os dados da respectiva escola. . Excluir : exclui as vagas selecionadas. Gravar: gera o edital para visualização. . não sendo possíveis alterações posteriores . Aparecerá outra tela onde se deve clicar na tecla gravar (o edital será visualizado). aparecerá a opção de pré-visualizar o edital. exceto reagendamento. Salvar: registra os dados informados e ao salvar. Cancelar: cancela a edição e volta para tela anterior. Recursos disponíveis: Observações: espaço livre para digitação de dados e informações que a escola julgar necessário. Após emissão do edital. todos os procedimentos quanto à divulgação do mesmo deverão ser adotados. . a opção de selecionar abrangerá as vagas de referência.Proceder à impressão do edital para divulgação. Reagendar edital : altera a data e horário impresso no edital. Observações importantes: Para vagas mescladas. . Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” : visualiza toda movimentação da vaga.PREENCHIMENTO DE VAGAS/QI Após toda conclusão do processo de designação: Acessar Menu “CADASTRO” opção . acionar a tecla preencher vaga e o sistema gera o QI. : Visualização do QI para impressão. Preencher vaga: ao selecionar a vaga desejada.PREENCHIMENTO DE QI. Recursos disponíveis: Limpar: limpa todos os dados para iniciar um novo preenchimento. código natureza. o sistema migrará os dados do servidor que deverão ser cuidadosamente conferidos. código grupo. Ao digitar o número do MASP. N° admissão O SISTEMA MIGRARÁ AS OPÇÕES (ATENÇÃO AO PREENCHER). Para os campos referentes: situação de exercício. Data início e data término deverão ser selecionadas mediante o calendário. . Salvar: salva dados para edição futura Gravar: grava os dados do Quadro Informativo.Detalhes no preenchimento : Para servidor que não possui MASP deverá ser selecionado a opção “o sistema não permite digitar dados se a opção não estiver selecionada”. símbolo e tipo de carga horária o sistema abrirá opções que deverão ser selecionadas. Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” : abrirá toda movimentação da vaga : visualização do Q. .I.Impressão do Quadro Informativo Acessar menu “CONSULTA” opção .VAGAS PREENCHIDAS. para impressão. 2) Para registro da alteração solicitada acionar a tecla “GRAVAR”. Clicar em confirmar. utilize a opção "Alteração/Retificação de Vagas/QI" no Menu “Cadastros”. Editar: Essa opção deve ser utilizada apenas nos casos em que o QI ainda não foi incluído no SISAP. código natureza da designação e tipo. Regularizar: OPERAÇÃO PERMITIDA APENAS PARA VAGAS COM O STATUS “PREENCHIDAS”. 3) Abrirá janela “JUSTIFICATIVA” sendo. data fim. Observação: Não será gerado edital. Observações: 1) Com exceção da carga horária (quantidade) alguns dados poderão ser alterados: dados do servidor. Para outros casos. . data início. obrigatório seu preenchimento. Esse comando criará um novo pedido que deverá ser justificado devendo passar por todas as etapas. símbolo do cargo. Deverá ser usado para ALTERAR/RETIFICAR QI já implantado no SISAP. Recursos disponíveis: : visualiza toda movimentação da vaga. código natureza. Acionando esta opção abrirá o QI com possibilidade de alterações como: dados do servidor. : visualiza o QI para impressão Alterar/retificar QI : altera/retifica o QI da vaga selecionada. símbolo do cargo. .Alteração/Retificação e vagas/QI Acessar Menu “CADASTRO” opção – ALTERAÇÃO/RETIFICAÇÃO DE VAGAS /QI. data início. data fim e tipo. Gravar: grava os dados alterados no QI. Limpar: desfaz todas as alterações ainda não salvas. . Recursos disponíveis: Cancelar: volta pra tela de alteração ou retificação de vaga / QI. o sistema voltará para tela abaixo. será possível imprimi-lo. Salvar: salva os dados para edição futura. acionando a tecla QI. Observação: Ao gravar os dados. Data início atrelada com data fim do QI anterior. : visualiza o QI para impressão. (Observação: o sistema impede a prorrogação com data início inferior à data término da última designação) . Prorrogar designação: prorroga a designação da vaga selecionada. Acionando esta opção abrirá o QI.PRORROGAÇÃO DE DESIGNAÇÃO/QI. sendo obrigatório o preenchimento da data início e data término.PRORROGAÇÃO DE DESIGNAÇÃO: Acessar menu “CADASTRO” opção . Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” : visualiza toda movimentação da vaga. Limpar: desfaz todas as alterações ainda não salvas. o sistema voltará para tela abaixo. Recursos disponíveis : Cancelar: volta pra tela de vagas autorizadas para designação. Gravar: ao gravar os dados. Recurso disponível dentro da Prorrogação de Designação → Mudar Situação Essa opção será utilizada somente para prorrogação de designação (dentro do período de 5 dias letivos) e que devido a alteração do motivo da substituição seja necessária.I.. Operação permitida apenas para vagas com status “PREENCHIDA” Atenção: prorrogação de designação será permitida apenas em situações onde estejam envolvidas o mesmo substituto e substituído. acionando a tecla Q. Salvar: salva os dados para edição futura. . será possível imprimi-lo. I.Dispensa Acessar menu “CADASTRO” opção – DISPENSA DE DESIGNAÇÃO / QI. para impressão (último preenchimento) Dispensar designação: gera o QI de dispensa para vaga selecionada. . : visualização do Q. Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” : disponibiliza toda movimentação da vaga. . selecionar a vaga. Limpar: desfaz as alterações ainda não salvas. Para pesquisar e emitir o Quadro Informativo (QI) usar menu “CONSULTA” opção . No QI gerado serão disponibilizados recursos para preenchimento: Cancelar: a vaga volta para tela de dispensa de designação. Gravar: grava/registra os dados do Quadro informativo.VAGAS PREENCHIDAS. Salvar: salva os dados para edição futura. : visualização do QI para impressão. Campo “AÇÕES” : visualiza toda movimentação da vaga. Essa opção deve ser utilizada apenas nos casos em que o QI ainda não foi implantado no SISAP. . Recursos disponíveis: Editar QI: editar último QI de inclusão. a vaga volta para STATUS “Envio pendente”. Caso o recadastramento não seja feito imediatamente. Observação: A escola terá o direito de recadastrar ou excluir. Quando a dispensa do servidor não exclui a necessidade da vaga.RETORNO DA VAGA APÓS DISPENSA Para verificação da vaga (conforme motivo dispensa) deverá acessar o Menu “CONSULTA” opção “VAGAS CADASTRADAS”. Recursos disponíveis: Campo “AÇÕES” : visualiza toda movimentação da vaga (aguardando confirmação da escola) . a mesma retorna para edição na Tela de Cadastro. Excluir: exclui as vagas selecionadas Recursos disponíveis: Cancelar: cancela a edição e volta à tela anterior. Reenviar vaga: consolida a solicitação da vaga e envia a mesma para análise iniciando assim um novo ciclo. Salvar: salva os dados para edição futura. : possibilita editar a vaga conforme tela abaixo. .
Report "Apostila SYSADP Atualizada em 26-11-2015.pdf"