MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Somos uma empresa de treinamentos técnicos, gestão e comportamentais. Através de consistentes pesquisas de mercado desenvolvemos programas de capacitação para lhe ajudar a tornar-se mais competitivo. Atuamos na modelagem e implementação de treinamentos in company contribuindo com as iniciativas de crescimento da sua empresa. Atuamos nas seguintes áreas Gerenciamento de Projetos Informática Empresarial Metodologia Seis Sigma Gestão da Qualidade Empresarial Saúde Ocupacional Segurança do Trabalho Meio Ambiente Desenvolvimento de Pessoas Projetos e Desenhos Técnicos Ensinamos o que PRATICAMOS no dia-a-dia. Acreditamos na capacitação e no desenvolvimento como um diferencial competitivo e gerador de valor para seus colaboradores e sua empresa. Alguns dos nossos clientes www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 2 MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Sumário 1 - Uma Breve Abordagem Sobre Projetos ........................................................................................... 10 1.1 - O que é Gerenciamento de Projetos? ............................................................................................ 10 1.2 - Um histórico rápido do gerenciamento de projetos ..................................................................... 11 Visão geral ............................................................................................................................................ 11 Os primeiros anos: fim do século XIX ................................................................................................. 11 Início do século XX ............................................................................................................................... 11 Meados do século XX .......................................................................................................................... 12 Hoje....................................................................................................................................................... 12 1.3 - O triângulo do projeto ..................................................................................................................... 12 Tempo + dinheiro + escopo = qualidade ........................................................................................... 13 Conheça os elementos que não podem ser mudados ..................................................................... 14 Otimizar o cronograma ........................................................................................................................ 14 Otimizar o orçamento .......................................................................................................................... 14 Otimizar o escopo ................................................................................................................................ 15 Aumentar a data limite para permitir a conclusão de todas as tarefas com o nível atual de recursos (tempo). ................................................................................................................................................ 15 2 - O Ambiente de Trabalho Project 2010 ............................................................................................. 16 2.1 - Informações sobre a Faixa de Opções do Project 2010 .............................................................. 16 2.2 - Guia Tarefa ...................................................................................................................................... 16 2.3 - Guia Recurso ................................................................................................................................... 17 2.4 - Guia Projeto ..................................................................................................................................... 17 2.5 - Guia Exibir........................................................................................................................................ 18 2.6 - Guia Formatar ................................................................................................................................. 18 3 - Configuração de Projetos com Project 2010 ................................................................................... 20 Visão geral: Configurar um projeto ..................................................................................................... 20 3.1 - Etapa 1: Criar um projeto ............................................................................................................... 20 www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 3 ............ 25 Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo ...................Criar uma etapa ..................................................................................................... 26 3......................................................... 33 Vincular tarefas no modo de exibição Gráfico de Gantt ..... 32 Permitir durações estimadas .......................................................................................................................................................... 21 3............................... 25 Importar informações do projeto ........................................................................................................................................................................................................... 28 3.................. 32 Fazer estimativas melhores .......... 24 Aprender dicas para trabalhar com tarefas .................................................................................3 ........sm3g.................................5 ........................................................................ 22 Criar uma nova tarefa...............................................................................................................................Alterar a duração de uma tarefa .............. 28 Criar uma etapa com duração maior do que zero ... 33 Vincular tarefas no modo de exibição Calendário ........................................ 32 Compreender o passado ... 25 Exportar informações do projeto .................................................................................................................................................................................................... 32 Compreender o presente: Quem e o quê .................com.................... 32 3........................................................................................................................................................................................................Vincular tarefas no seu projeto ....................................................com.................................................................................................................................................. 30 Alterar a duração de uma tarefa ......................... 29 Alterar a duração de uma tarefa .............MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Criar e agendar um novo projeto ...... 34 www.................................................................. 22 Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas .............................................................................................................................................................. 31 Alterar as unidades padrão ......................................................................................................Etapa 2: Adicionar tarefas ao projeto ..................................................................................................... 22 Criar várias tarefas ........................................................................... 22 Adicionar uma tarefa ao modo de exibição Diagrama de Rede ....................................................................................................................................4 ............................... 20 Definir propriedades de arquivo para seu projeto ................. 33 Vincular tarefas no modo de exibição Diagrama de Rede .................................................br contato@sm3g........ 29 Refinando as tarefas ................................................................................................................................................................................ 23 Criar uma tarefa recorrente ........................................................2 ...............................................................................................br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 4 ......... 33 Ativar e desativar a vinculação automática .......................... 22 Inserir uma tarefa entre tarefas existentes .............................. ..................................................................................... 41 Adicionar um feriado ao calendário de um projeto .....................................................................................com...............................................................................................Etapa 1: Adicionar recursos ............................................................................................................................ 36 Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo .......................Gerenciamento de Recursos......................................................................................................................................... férias e feriados para o projeto ...............8 ................................................................................................................................... 37 Saber mais sobre como os valores de tarefa de resumo são calculados ....................................................................................................................... 44 3............................................................................................. 48 4........... 46 Salvar um plano em PDF ou XPS ....................... 36 3.................................................................................................................................................................................................... 39 Etapa três: ajustar a agenda de cima para baixo ....................................................................................... 35 3............................... 41 Definir os períodos de trabalho para recursos ou tarefas no projeto ....br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 5 ...................................................................................................................................................................................................6 ...........Etapa 5: Salvar e publicar ........................................................Desativar uma tarefa .......................................................... 48 Adicionar recursos ao projeto ................ 38 Por que os botões de estrutura de tópicos não estão funcionando? .................................................. 36 Criar tarefa de resumo e subtarefas ...Etapa 3: Estruturar o projeto................... 43 Visão geral dos calendários do Project ............................................. 35 Desativar uma tarefa.................................................. 39 Etapa um: criar uma tarefa de resumo (ou fase) ............................. 40 Definir períodos de trabalho.................................................................................................................................... 45 Salvar um projeto como um modelo ..com............................ 45 Salvar seu projeto localmente ........................................MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Sobre a vinculação de tarefas ................................................................ 40 3...........sm3g.........................9 ........................1 ........................................ 42 Alterar a disponibilidade do recurso sem usar um calendário .....Etapa 4: Criar calendários ................. 48 www........... 38 Use o planejamento hierárquico para criar tarefas de resumo (ou fases) .............................................................. 36 Escolher um método para organizar suas tarefas ......7 .....................................br contato@sm3g. 34 Sobre a vinculação de tarefas agendadas manualmente ................................................................... 40 Adicionar um dia de férias a um recurso .................. 39 Etapa 2: Adicionar tarefas abaixo da tarefa de resumo .................................................. 45 Salvar um projeto ............................ 47 4 ......................... . 62 Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico .. 63 Distribuir o trabalho do projeto uniformemente (redistribuir atribuições de recursos) ..............................................com.................................................................................. 62 Imprimir um relatório básico ..................................... 55 Substituir uma atribuição de recurso ...................... 58 Ajustar a agenda usando o modo de exibição do Planejador de Equipe ........... 54 Remover ou substituir uma atribuição de recurso ......................................................................................................................................................................................................................................................................... 65 Modificar configurações de redistribuição............................................................................................................................. 67 www......................................... 57 Exibir o trabalho de sua equipe com o Planejador de Equipe .................................................................................................. 59 Personalizar o Planejador de Equipe ...................................................................................................................... 55 Inserir ou alterar informações de recurso da empresa ............................................................................................. 64 Distribuir o trabalho do projeto por meio da redistribuição ... 54 Remover um recurso da empresa ........................................................................................................................................ 60 Imprimir um modo de exibição ou relatório ......... 67 Definir as prioridades do projeto ..........................................................................Etapa 2: Gerenciar recursos .. 57 Exibir o trabalho da equipe ........... 50 Adicionar recursos ao pool de recursos da empresa ................................................... 49 Adicionar recursos genéricos da empresa ao projeto (somente Project Professional) ......................2 . 50 Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (somente Project Professional) .......................................sm3g.......................................................................... 61 Adicionar um cabeçalho.............................................. rodapé ou legenda a um modo de exibição ..................................... 51 Adicionar vários recursos do Project ao pool de recursos da empresa .... 53 Adicionar vários recursos do Project Server ........................................................... 57 Mover uma tarefa para um horário diferente na agenda ...MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Adicionar recursos da empresa ao projeto (somente Project Professional)..... 51 Adicionar recursos individuais ao pool de recursos da empresa ............... 54 Remover uma atribuição de recurso ...................................................... 56 4.......................................................................................br contato@sm3g.................. 65 Definir as prioridades da tarefa ........................................................................ 61 Imprimir um modo de exibição .............................br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 6 .............................................. 61 Otimizar um modo de exibição para impressão .............................................................................................................................................................................................................................................com............................................ ......... 70 Inserir uma taxa para um recurso de material ...................... 81 Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo.............. 72 Exibir custos do projeto ...................................................Etapa 1: Inserir e exibir custos no seu projeto ...........................................................................................................................................................................................sm3g........................................................................... 68 Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho ........... 82 www...................................................................................... 73 Exibir custos por recurso .................................................................................................................................................................................. 75 Alterar o modo como os custos de recursos são acumulados ............................................... 74 Exibir custos de todo projeto ....... 80 Analisar o andamento do cronograma .......................................................................................br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 7 ........... 76 Definir uma linha de base ....... 70 Inserir custos para um recurso de custo ...............................................................................................................................br contato@sm3g..............................................................................................................com.................................................................................................. 67 5 ..................................................... 76 Saber mais sobre linhas de base e planos provisórios..................................................... 68 Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho ... 71 Inserir um custo por uso para um recurso de material................................................................................. 69 Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto ................ 75 Alterar o método de aumento de custo fixo para novas tarefas ....................................................................................................................................... 78 Analisar dados provisórios e de linha de base .......................... 79 Comparar informações agendadas e de linha de base ...................... 73 Exibir custos por tarefa .............................................................................................................................................................................................Gestão de Custos ............................ 81 Examinar diferenças de cronograma ........com.......... 68 Introdução à inserção de custos para recursos .............................. 75 Definir como os custos são acumulados ..............................................................1 ........................................................................................................................................................................................................ 74 Exibir custos por atribuição .......................................................................................................................................................................... 77 Definir um plano provisório .............. 76 Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório ......................................................................................................... 68 5......... 75 Alterar o método de aumento de custo fixo para tarefas existentes ............................ 78 Atualizar uma linha de base ou um plano provisório ..........................................................................................................................MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Alterar formato de unidade padrão para atribuições . ................................................ 84 5............ 91 Como os recursos são afetados quando você combina arquivos ..............................................br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 8 ................................................................................................................................................................. 92 Alterar a escala de tempo no modo de exibição ................................................ 84 Exibir custos por recurso ..... 83 Localizar margem de atraso no cronograma ......................................................................................................................................com.......................... 86 Exibir custos de todo projeto .................................1 – Atualizando status de tarefas do projeto .. 91 Ocultar ou mostrar uma coluna (remover ou adicionar uma coluna) ..... 93 Alterar a escala de tempo no modo de exibição Calendário ........... 95 7.............. 84 Exibir custos do projeto ..................................................... 84 Exibir custos por tarefa ............................Verificar o que está orientando a data de término do projeto (caminho crítico) .......................................Planejamentos dentro de planejamentos: projetos mestres e subprojetos ...... 87 Utilizando a janela Detalhes da Tarefa para fornecer informações precisas sobre atualizações das tarefas ............................................................................................................................................................................ 92 Ocultar uma coluna .......................... 87 7 ............................................... 92 Mostrar uma coluna ...........................................................................................................................................................................................2 ................................................................ 89 Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre .......................................................................................................................................MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Identificar tarefas atrasadas................................................. 97 Saber mais sobre a análise do caminho crítico..........Exibir e controlar fatores de agendamento ...... 89 7........................................................................................................................ 94 7............................................................................ 87 6..............................................br contato@sm3g.................................................................................. 89 Visão geral de projetos mestres .............sm3g.........................2 ......................................................................... 91 Outras maneiras de combinar arquivos ...................................................................... 98 www...................com....................................................... 93 Alterar a escala de tempo em qualquer modo de exibição dividido em fases .......................................................................................................................................................................................1 .................................Gerenciamento e Monitoramento do Projeto .......................................................................3 ......................................................................................Etapa 2: Gerenciar custos ...................................................................................................... 85 Exibir custos por atribuição ................... 86 6 – Atualizando Status das Tarefas .......................................................... 87 Atualizando % concluídas............................ 97 Realçar o caminho crítico.............................................. .............................. 107 8 .........................................Analisar o andamento do cronograma .......................................4 ......MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Mostrar apenas o caminho crítico ...................................................Impressão de Folhas de Projetos e Relatórios .......br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 9 ............................ 111 Salvar um plano em PDF ou XPS ................................................................................... 105 Editar um modelo de relatório visual existente ......................................................................................................................................................................................com.............................................................................................. 109 Adicionar um cabeçalho.................. 110 Imprimir um relatório básico ......................................................................................... 111 Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico ........................................... 99 Examinar diferenças de cronograma .................................com.................................................................. 109 Otimizar um modo de exibição para impressão ...............................................Imprimir um modo de exibição ou relatório ........................................................................................................................................................... 102 8 .........................br contato@sm3g............................................................................. 101 Identificar tarefas atrasadas..............................1 ............. 99 Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo..................................................... 103 8....................................................... 109 Imprimir um modo de exibição .................................................................... 112 www..................... 106 Exportar dados do relatório......................... 109 9........................... 103 Criar um relatório visual usando um modelo......................................................................................................................................... 112 Mais informações sobre documentos PDF e XPS .................................................................. 106 Criar um novo modelo de relatório visual ............................................ 103 Relatórios visuais disponíveis ......................Relatórios de Desempenho do Projeto .........................sm3g......1 ............................................................................... 102 Localizar margem de atraso no cronograma .... 99 Calcular vários caminhos críticos ................Criar um relatório visual de dados do Project no Excel ou no Visio.................. 99 7............................................................................................................... rodapé ou legenda a um modo de exibição ......... 98 Mostrar um único caminho crítico para diversos projeto .................................................................................................................................... Ele sempre foi praticado informalmente. realizadas em grupo. a construção de um prédio ou de uma ponte. mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. Gerenciamento de Qualidade 5.1 . O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado. por isso. Gerenciamento das Aquisição ® www. Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo. assim.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 10 . E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 1 1 . Gerenciamento de Escopo 3. é a aplicação de conhecimentos. o esforço de socorro depois de um desastre natural. Assim. serviço ou resultado únicos. Gerenciamento de Custos 4.Uma Breve Abordagem Sobre Projetos 1. E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados. melhor competir em seus mercados. habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. portanto. Trata-se de uma competência estratégica para organizações. mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular.br contato@sm3g. e. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) identifica seus elementos recorrentes: Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5: Início Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de nove áreas: 1. um escopo e recursos definidos.O que é Gerenciamento de Projetos? Mais especificamente. O Gerenciamento de Projetos. destinadas a produzir um produto.sm3g.com. a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. Gerenciamento da Integração 2.com. o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias. permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e. aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos. uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias. em sua forma moderna. www. Início do século XX Perto da virada do século. em vez de trabalhar mais arduamente e mais horas. Repentinamente. Essa visão centralizada no projeto da organização evoluiu ainda mais. Ele aplicou seu raciocínio às tarefas encontradas nas usinas. 9. como coleta de areia e levantamento e mudança de peças. o primeiro projeto governamental verdadeiramente grande foi a ferrovia transcontinental. setores inteiros. Antes disso. as empresas e outras organizações começaram a perceber o benefício de organizar o trabalho como projetos. Mas o gerenciamento de projetos traz um foco único delineado pelos objetivos. à medida que as organizações começaram a entender a necessidade crítica de seus funcionários se comunicarem e colaborarem ao mesmo tempo em que integram seu trabalho em vários departamentos e profissões e. os líderes empresariais se viram diante da tarefa assustadora de organizar o trabalho manual de milhares de trabalhadores e o processamento e a montagem de quantidades sem precedentes de matéria-prima. 7.com. em alguns casos. recursos e a programação de cada projeto. começou a se estabelecer somente há algumas décadas. Project Management: A Systems Approach to Planning. Projetos governamentais de larga escala foram o ímpeto para a tomada de decisões importantes que se tornaram a base para a metodologia do gerenciamento de projetos. mas seus conceitos principais têm raízes no século XIX. os princípios básicos do gerenciamento de projetos são representados pelo triângulo do projeto.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 11 . para a última metade do século XIX. Gerenciamento de Recursos Humanos Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento de Risco Gerenciamento de Tempo É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Nos Estados Unidos.sm3g. sociais e comerciais.Um histórico rápido do gerenciamento de projetos É tentador pensar no gerenciamento de projetos como uma disciplina moderna. O valor desse foco é comprovado pelo rápido crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos: 1. um símbolo popularizado por Harold Kerzner em seu trabalho. A inscrição no túmulo de Taylor na Filadélfia comprova seu lugar na história do gerenciamento: "O pai do gerenciamento científico". que começou a ser construída na década de 1860. No início dos anos 60. Ele aplicou raciocínio científico ao trabalho mostrando que a mão-de-obra pode ser analisada e aperfeiçoada com a ênfase em seus elementos fundamentais. and Controlling.com. quando o mundo comercial estava se tornando cada vez mais complexo. Atualmente.2 . Frederick Taylor (1856–1915) iniciou seus estudos detalhados do trabalho.br contato@sm3g. Scheduling. Visão geral O gerenciamento de projetos. Os primeiros anos: fim do século XIX Podemos viajar ainda mais.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 6. por exemplo. 8. a única maneira de melhorar a produtividade era exigir trabalho mais árduo e mais horas dos trabalhadores. Taylor introduziu o conceito de trabalhar com mais eficiência. para saber como o gerenciamento de projetos evoluiu a partir dos princípios básicos de gerenciamento. Leia este artigo para saber como a teoria de gerenciamento moderno foi influenciada durante um século de metodologias científicas. No início dos anos 60.com. Hoje Essa visão da empresa como um organismo humano significa que para que uma empresa sobreviva e prospere. variações e linhas descrevendo o progresso do status em um determinado ponto no tempo. Richard Johnson.br contato@sm3g. rápido ou econômico. Processo Unificado e muitas outras. Henry Gantt (1861–1919). projetos militares e governamentais complexos e uma mão-de-obra reduzida pela guerra exigiram novas estruturas organizacionais. um sistema nervoso etc. Os diagramas do Gráfico de Gantt são comprovadamente uma ferramenta analítica avançada para os gerentes e permaneceram praticamente inalterados por quase cem anos. o legado de Henry Gantt é lembrado por uma medalha oferecida em seu nome pela Sociedade Americana de Engenheiros Mecânicos.com. como Scrum. reúne uma equipe e assegura a integração e a comunicação do fluxo de trabalho horizontalmente em vários departamentos diferentes. Com o passar dos anos. Seus estudos sobre gerenciamento se concentraram na construção de navios para a marinha durante a Primeira Guerra Mundial. o Microsoft Office Project incluiu ainda mais informações nas linhas. 1. todas as suas partes funcionais devem funcionar em conjunto na busca de metas ou projetos específicos. essas técnicas se espalharam por todos os tipos de indústrias. denominados gráficos PERT e o método do caminho crítico foram introduzidos. Desde a década de 60. completos com barras de tarefas e marcadores de etapas. Essa tendência é amplamente conhecida como gerenciamento de projetos ágil e inclui algumas metodologias relacionadas. Em seu livro. Logo. A teoria e o gerenciamento de sistemas. Escolha dois.3 .sm3g. o gerenciamento de projetos continuou evoluindo. ciclos de projeto mais curtos. Somente nos anos 90 o Microsoft Office Project primeiro adicionou linhas de vínculo a essas barras de tarefas. estudou a fundo a ordem das operações no trabalho.O triângulo do projeto “Você pode ter um resultado bom. Nas décadas que levaram à Segunda Guerra Mundial. Embora vários modelos comerciais tenham evoluído durante esse período. colaboração eficiente entre os membros da equipe. Diagramas de rede complexos. Hoje. Gantt.” www. Os seus Gráficos de Gantt. esse método voltado para o gerenciamento de projetos começou se estabelecer em suas formas modernas. Cristal. as empresas começaram a aplicar teorias de sistema gerais às interações comerciais. um sistema muscular. com um esqueleto. psicologia industrial e relações humanas começaram a despontar como partes integrantes do gerenciamento de projetos. Taylor. Planejamento e revisão hierárquico Esta tendência é caracterizada pela tomada de decisão empresarial sobre o portfólio de projetos que uma empresa deve ter.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 12 . métodos de marketing. Duas tendências significativas estão surgindo: Planejamento ascendente Essa tendência enfatiza projetos mais simples. Programação Extrema. Nos últimos dez anos.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS O sócio de Taylor. participação mais sólida dos membros da equipe e tomada de decisões. Meados do século XX Durante a segunda Guerra Mundial. e outros ajudaram a tornar o gerenciamento de projetos uma função empresarial distinta que requer estudo e disciplina. à medida que os líderes empresariais buscaram novas estratégias de gerenciamento e novas ferramentas para lidar com o crescimento em um mundo em rápida evolução e altamente competitivo. destacam a sequência e a duração de todas as tarefas em um processo. descrevendo dependências mais precisas entre as tarefas. proporcionando aos gerentes mais controle sobre projetos com muita engenharia e muito complexos (como os sistemas de armas militares com sua grande variedade de tarefas e numerosas interações em muitos pontos no tempo). como linhas de progresso em relação a uma linha de base. um sistema circulatório. todos compartilham uma estrutura básica comum: um gerente administra o projeto. bem como pela habilitação das tecnologias de mineração de dados para tornar as informações no portfólio mais transparentes. Fremont Kast e James Rosenzweig descreveram como uma empresa moderna é como um organismo humano. Também é possível fazer as duas coisas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Os engenheiros dizem isso aos gerentes de projetos há décadas. poderá repor as características retiradas e dedicar mais tempo às tarefas existentes. A função do gerente de projetos é impedir que o triângulo se desfaça. "triplas restrições". realize os ajustes possíveis para corrigir o problema e otimizar o projeto.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 13 . todo projeto faz o equilíbrio entre tempo. é impossível mudar um sem afetar pelo menos um dos outros. Para algumas empresas. Ela fica no meio e é afetada por mudanças em qualquer lado. www. Usando termos um pouco diferentes. Para adicionar características a um projeto (escopo). Em terceiro lugar. Com tempo e escopo adicionais. é possível cancelar horas extras e concluir o projeto mais tarde (tempo) ou retirar características (escopo). é possível ampliar a data limite para concluir o novo trabalho a tempo (tempo) ou alocar mais pessoas para que o projeto seja concluído com mais rapidez (custo).com. Em quarto lugar. Em sua empresa. se você estiver adiantado. descubra quais lados do triângulo podem ser alterados e quais estão "fixos" em seus lugares. localize-o no triângulo do projeto: ele se refere a tempo (cronograma).sm3g.com. Por exemplo. é possível simplesmente concluir o produto mais cedo. Qualidade é a quarta parte do triângulo do projeto. com menos características. ele fará a mesma constatação: não é possível alterar o orçamento. Um aspecto essencial: não há padrão de qualidade universal. essa pode ser a definição de qualidade para esse projeto.br contato@sm3g. Em qualquer projeto. Um gerente de projetos deve saber como a qualidade é definida para a organização e o projeto específico. dinheiro e escopo em um triângulo. Alguns exemplos de como ele funciona: Para reduzir a data de término (tempo). Para outras. a qualidade é definida dentro do próprio projeto. Como? Em primeiro lugar. com tom menos poético. Para concluir o projeto abaixo do orçamento (custo). é possível investir mais recursos (dinheiro) para concluir o trabalho mais cedo ou retirar características (escopo) para que haja menos trabalho a ser feito antes da nova data limite. Sempre que você recorrer ao triângulo. colocando-o no mercado antes da concorrência. dinheiro (orçamento) ou escopo? Em segundo lugar. manter um projeto dentro do orçamento é a medida mais importante de qualidade. o resultado final pode ser um produto melhor. quando um problema aparecer. cronograma ou escopo de um projeto sem afetar pelo menos uma das outras duas partes. No exemplo anterior. conclua o projeto e comemore! Tempo + dinheiro + escopo = qualidade O triângulo do projeto também é conhecido como "triângulo de ferro" ou. colocá-lo no mercado a tempo é mais interessante. Remover recursos. Garantir que as taxas. a data de término poderá se estender para um mês adiante.sm3g. Manter-se dentro do orçamento pode exigir que você faça escolhas difíceis: Reduzir o escopo do projeto para que os recursos sejam aproveitados em menos tarefas e tarefas mais curtas. será necessário alterar a data de término ou adicionar recursos para conclui-lo a tempo. Ou então. você poderá ajustar o curso adicionando recursos. se você reduzir o escopo. mas nem sempre. se for necessário concluir o projeto na data limite e o escopo tiver aumentado. não desista.br contato@sm3g. Se o lado fixo e o do problema forem diferentes. Em alguns casos. Essa é a beleza do triângulo do projeto: sempre há espaço para mudanças. não entre em pânico. você terá de encarar um projeto com tendência a ultrapassar uma data limite inflexível.com. Por exemplo. Substituir um recurso caro por um mais econômico. mas mudar tarefas no caminho crítico sim. o escopo e a qualidade do projeto. os elementos fixos de um projeto são impostos por alguém acima do gerente de projetos. Ou. Otimizar o orçamento Na maioria dos projeto. é possível: Reduzir as durações das tarefas (reduzir o escopo ou aumentar os recursos). Manter os custos sob controle pode forçar a data limite ou exigir cortes no escopo do projeto. cabe a você decidir qual elemento é mais importante para o sucesso do projeto. se você perceber que o desenvolvimento do recurso de um software demorará mais do que o previsto e o contrato especificar que você fornecerá esse recurso (escopo). Embora o projeto esteja com problemas. há pelo menos um lado do triângulo que é fixo. Por exemplo. Talvez o orçamento não seja negociável (parece familiar?).MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Conheça os elementos que não podem ser mudados Na maioria dos projetos. Remover tarefas (reduzir escopo). equipamentos e materiais. ao menos você sabe disso e tem um bom ponto inicial para repensar sobre as metas do projeto ou os padrões de qualidade. Verificar se os recursos são os mais adequados para o trabalho. Ás vezes. Não é possível mudá-lo. o curso de ação geralmente fica claro. uma série de tarefas cuja última tarefa é concluída na data de término do projeto. Se os três lados do triângulo estiverem paralisados. "Quebrar" o cronograma: aumentar os recursos para concluir as tarefas com mais rapidez (dinheiro). Quando o problema ocorrer em uma data fixa. se eliminar as horas extras das tarefas. possivelmente. E você dever ser muito claro em relação a isso para quando os problemas aparecerem (eles sempre aparecem). a maior parte do orçamento consiste de custos com recursos: os custos fixos e baseado em taxa de funcionários. Modificar outras tarefas pode não diminuir o cronograma. alterar o cronograma desse modo pode causar efeitos drásticos sobre o orçamento. www.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 14 . Logicamente. Por exemplo. A maneira mais eficiente para diminuir o cronograma é reduzir as tarefas que ocorrem no caminho crítico. Para reduzir o caminho crítico. Essa tática é melhor utilizada mais perto do início de um projeto. Otimizar o cronograma Mais cedo ou mais tarde. "Acelerar" o cronograma: sobreponha tarefas para que as pessoas possam trabalhar nelas simultaneamente (aumentar os recursos). a venda do produto deva iniciar em uma data específica. Talvez ambas suposições sejam verdadeiras.com. a data de término poderá ser reduzida. tarifas e horas extras sejam adequadas. www.sm3g. se houver (custo). o escopo do projeto não pode ser alterado. Aumentar a data limite para permitir a conclusão de todas as tarefas com o nível atual de recursos (tempo). Por isso.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Otimizar o escopo Você pensaria em economizar dinheiro deixando uma ponte um pouco menor do que o rio sobre o qual ficará? É claro que não. é necessário tomar outras medidas: Aumentar os recursos para garantir o cumprimento de todas as tarefas (custo).com.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 15 . Às vezes.br contato@sm3g. Adicionar tarefas ou aumentar sua duração (custo).com. Cortar as tarefas que não estão no caminho crítico. você pode marcar a porcentagem completa.com.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 16 . adicione a tarefa de resumo acima das tarefas que você deseja incluir nela.sm3g.br contato@sm3g. 3.Informações sobre a Faixa de Opções do Project 2010 O que ocorreu com os menus e as barras de ferramentas? No Microsoft Project 2010. Exemplo de uso: agendamento decrescente 1.O Ambiente de Trabalho Project 2010 2.Guia Tarefa A guia Tarefa fornece botões para adicionar. vincular uma tarefa à outra e inativar uma tarefa.2 .com. No grupo Tarefas. Os comandos estão organizados em grupos lógicos que estão coletados juntos nas guias. clique no botão Recuar. Selecione o conjunto de tarefas que você deseja colocar em uma tarefa de resumo. formatar e trabalhar com tarefas. Na guia Tarefa. 2. no grupo Tarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2 2 . www. No modo de exibição Gráfico de Gantt. que ajuda você a localizar rapidamente os comandos necessários para a conclusão de tarefas. Você também pode converter as tarefas agendadas manualmente em tarefas agendadas automaticamente no grupo Agenda. 2.1 . esses itens foram substituídos pela Faixa de Opções. agendamento e geração de relatórios.sm3g. 2. Na guia Tarefa. 2. O Project 2010 incorpora essas tarefas ao agendamento existente. no grupo Agenda. Exemplo de uso: planejador de equipe 1.com. clique em Planejador de Equipe. inserir subprojetos e gerar relatórios visuais da guia Projeto. www. Nessa guia. definir códigos WBS. você pode adicionar campos personalizados. Também é possível iniciar o poderoso planejador de equipe dessa guia.4 .br contato@sm3g. 3. No modo de exibição Gráfico de Gantt.Guia Projeto Use a guia Projeto para manipular as funções avançadas do projeto que envolvem propriedades. 2. Por exemplo. Na guia Recurso. O planejador de equipe é exibido. 2. 3. você pode adicionar recursos. no grupo Exibir.com. selecione uma ou mais tarefas agendadas manualmente.3 . designá-los para as tarefas e nivelar os recursos superalocados.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 17 . Abra um projeto que tenha recursos designados para as tarefas.Guia Recurso Os botões na guia Recurso ajudam você com o negócio muitas vezes complexo de gerenciar os recursos que realizam o trabalho em seu projeto.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Exemplo de uso: planejamento controlado pelo usuário 1. clique em Agendar Automaticamente. Também é o local onde você pode adicionar uma linha do tempo à exibição. Eles são automaticamente alterados quando você altera o modo de exibição.com. O modo de exibição da linha do tempo aparece abaixo da Faixa de Opções.com. 2. 3. OBSERVAÇÃO Não é possível marcar as caixas de seleção Linha do Tempo e Detalhes ao mesmo tempo. Para definir uma linha de base para todo o projeto.sm3g.5 . 2. Na caixa de diálogo Definir Linha de Base. Exemplo de uso: adicionar linha do tempo a uma exibição 1.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Exemplo de uso: definir uma linha de base 1. marque a caixa de seleção Linha do Tempo. as cores e outros elementos de cada tipo de modo de exibição. selecione as tarefas a serem incluídas no plano de linha de base. as colunas. no grupo Agenda. Na guia Projeto.br contato@sm3g. O gráfico a seguir mostra a guia Formatar para um modo de exibição Gráfico de Gantt. selecione a linha de base e os parâmetros correspondentes que você deseja definir.6 . Os grupos e os botões na guia Formatar são completamente diferentes para cada tipo de modo de exibição. ignore esta etapa.Guia Formatar Os botões da guia Formatar ajudam você a personalizar o texto. 4. Você deve escolher um modo de exibição ou outro. 2. no grupo Modo Divisão. 3. clique em Definir Linha de Base e em Definir Linha de Base novamente no menu que for exibido. www. 2. No modo de exibição Gráfico de Gantt.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 18 .Guia Exibir A guia Exibir é um ponto central para selecionar os vários modos de exibição disponíveis no Project 2010 e para personalizar o modo de exibição atual. Selecione qualquer tipo de modo de exibição. Na guia Exibir. Clique na guia Formatar a fim de acessar as opções para personalizar a linha do tempo. com.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 19 .com. 2. clique em um estilo na lista Estilo de Gráfico de Gantt. 3. As cores das barras de Gantt para todo o projeto são atualizadas instantaneamente.sm3g. www. clique em Gráfico de Gantt. no grupo Modos de Exibição de Tarefa.br contato@sm3g. Na guia Exibir. no grupo Estilo de Gráfico de Gantt.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Exemplo de uso: alterar a cor das barras de Gantt 1. Na guia Formatar. com. 3. clique em Data de Término do Projeto na caixa Cronograma a partir de e selecione a data de término na caixa Data de término.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3 3 . em seguida.1 . Na guia Projeto. 4.Etapa 1: Criar um projeto Criar e agendar um novo projeto 1. 2. www. clique em Data de Início do Projeto na caixa Cronograma a partir de e selecione a data de início na caixa Data de início. clique em Novo. Em seguida. clique em Informações do Projeto. Para agendar da data de término.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 20 . 3.Configuração de Projetos com Project 2010 Visão geral: Configurar um projeto Quando você terminar o seu planejamento inicial — ou se ainda não tiver começado! — use o Microsoft Project 2010 para criar e configurar seu plano de projeto. Verifique se a opção Projeto Vazio está selecionada e clique em Criar no painel direito. Clique em a guia Arquivo e.br contato@sm3g. no grupo Propriedades.com. você pode usar os recursos avançados do Project para gerenciar o projeto com mais eficácia.sm3g. Agende o projeto na caixa de diálogo Informações do Projeto: Para agendar da data de início. tabelas. as tarefas não serão reagendadas com base nas informações atualizadas do projeto. 2.br contato@sm3g. Além disso. ou você não conseguirá salvar o projeto.com. Seu projeto pode ser atualizado com diferentes modos de exibição. Se os seus planos mudarem. Na seção Campos Personalizados da Empresa. decidir salvá-lo no Project Server mais tarde. www. No painel direito. Se você estiver usando o Project Professional 2010. em seguida. Saiba mais sobre como abrir um projeto. campos e outros itens. você poderá alterar essas informações iniciais sobre o projeto a qualquer momento na caixa de diálogo Informações do Projeto. Se você criar e salvar o projeto localmente e. se você tiver aplicado dados reais. No entanto. 4. Algumas observações para usuários do Project Professional 2010: Se você desejar salvar o projeto como um projeto da empresa. como datas de início ou de término reais. o projeto será atualizado com as configurações do modelo global da empresa. OBSERVAÇÃO Insira valores para os campos personalizados da empresa obrigatórios.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS DICA Agende a partir da data de término se precisar descobrir o atraso que você pode ter ao iniciar um projeto. em seguida. clique em Propriedades Avançadas. em seguida. No entanto.sm3g. mover a data de início ou de término do projeto não moverá. Clique em a guia Arquivo e. é recomendável alterar essa configuração para agendar a partir da data de início quando o trabalho no projeto começar. qualquer formatação que esteja inconsistente com o modelo global da empresa será perdida. necessariamente. Definir propriedades de arquivo para seu projeto 1. 3. clique em Informações. marcados com um asterisco (*). Abra o projeto. 5. poderá incluir campos personalizados da empresa no projeto.com. digite informações importantes do projeto nas caixas. clique em Informações do Projeto e. todas as tarefas relativas à nova data. se você tiver colocado restrições em tarefas. conecte-se ao Project Server antes de criar o projeto. clique no campo Valor de um campo personalizado e selecione o valor. Além disso.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 21 . Na guia Resumo. br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 22 . Na guia Tarefa. no grupo Inserir. digite o nome da tarefa e pressione ENTER. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Selecione a linha abaixo de onde você deseja que a nova tarefa apareça. digite as informações personalizadas nas caixas Nome. www. 2. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. 2. clique na parte superior do botão Tarefa. clique na parte superior do botão Tarefa. Na guia Personalizado.sm3g. Clique em OK.2 . na guia Exibir.Etapa 2: Adicionar tarefas ao projeto Criar uma nova tarefa Adicionar uma tarefa a uma lista de tarefas 1. 6. no grupo Inserir. Na guia Exibir. clique em Gráfico de Gantt.com. Inserir uma tarefa entre tarefas existentes 1.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 5. Em um campo Nome da Tarefa vazio. clique em Diagrama de Rede. Digite o nome da tarefa na linha inserida. 2. Na guia Tarefa. Adicionar uma tarefa ao modo de exibição Diagrama de Rede 1. Tipo e Valor e clique em Adicionar. 3. As identificações da tarefa são renumeradas automaticamente depois que você insere uma tarefa.com.br contato@sm3g. Para alternar para o modo de exibição Diagrama de Rede. No modo de exibição Gráfico de Gantt (parte superior).br contato@sm3g. Criar várias tarefas Se você estiver adicionando várias tarefas com atribuições de recurso e dependências de tarefas ao mesmo tempo. 3. 4. selecione Detalhes.com. Ao criar uma estrutura de tópicos para um cronograma do projeto. no grupo Modo Divisão. clique em Gráfico de Gantt. 1.sm3g. digite o nome da nova tarefa. marque a caixa de seleção Controlada pelo empenho. Se desejar que a duração da tarefa permaneça fixa independentemente das atribuições de recursos. Na caixa Duração. ou pode esperar até que todas as tarefas do projeto sejam inseridas. 5. Digite o nome da tarefa na caixa da nova tarefa. insira a duração da tarefa. facilitando a criação. você simplifica sua organização. digite informações detalhadas sobre a tarefa (como os recursos atribuídos e as tarefas predecessoras).com. Clique em OK para salvar a nova tarefa e clique em Avançar para passar para a próxima linha no modo de exibição Gráfico de Gantt. talvez seja útil inserir essas informações em seu projeto usando o modo de exibição Formulário de Tarefas. Na guia Exibir. digite informações sobre a nova tarefa: Na caixa Nome. o gerenciamento e a manutenção do projeto.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3. Você pode usar uma estrutura de tópicos para organizar seu cronograma à medida que insere tarefas. Na guia Exibir.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 23 . A janela é dividida para exibir o modo de exibição Gráfico de Gantt na parte superior e o modo de exibição Formulário de Tarefas na parte inferior. 2. No modo de exibição Formulário de Tarefas (parte inferior). Nas colunas do formulário. Não é possível exibir a linha de tempo durante a exibição desse modo divisão. clique na primeira linha vazia no final da lista de tarefas. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. www. selecione um calendário de recursos na lista Calendário para aplicar à tarefa. Se não quiser aplicar um calendário. as identificações da tarefa são automaticamente renumeradas e um indicador Indicadores . 3. marque a caixa de seleção O cronograma ignora calendários do recurso. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. insira-a como uma tarefa recorrente. 8. clique em Diariamente.com. Na guia Tarefa. Na guia Exibir.com.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO Não é possível usar o modo de exibição Formulário de Tarefas para inserir subtarefas no projeto. digite o nome da tarefa. 6. 2. digite uma data de início e siga um destes procedimentos: Selecione Termina após e digite o número de ocorrências da tarefa. o Project usará a data de início do projeto. Na caixa Duração. Criar uma tarefa recorrente Se uma tarefa se repete em intervalos definidos. clique na parte inferior do botão Tarefa e clique em Tarefa Recorrente. recue ou recue para a esquerda as tarefas no modo de exibição Gráfico de Gantt. clique em Gráfico de Gantt. OBSERVAÇÃO Se você não inserir uma data na caixa Início. Se ela não se repetir em intervalos definidos. 5. digite a duração de uma ocorrência única da tarefa. no grupo Inserir. Na seção Padrão de recorrência. de tarefa recorrente aparece na coluna www. Ao inserir uma tarefa recorrente.sm3g. Para criar subtarefas.br contato@sm3g. Na caixa Início. Semanalmente. mas não vincular esse calendário ao agendamento da tarefa. 4. Selecione Termina em e digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine. Mensalmente ou Anualmente. 7. 9. 1. Selecione a linha abaixo de onde deseja que a tarefa recorrente apareça. DICA Se desejar aplicar um calendário. Marque a caixa de seleção ao lado de cada dia da semana em que a tarefa deverá ocorrer. Na seção Calendário de agendamento desta tarefa. selecione Nenhum.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 24 . insira-a como uma tarefa regular sempre que ela ocorrer. Na caixa Nome da Tarefa. Será mais fácil estimar o tempo e os recursos de tarefas curtas. Na caixa Salvar como tipo. recurso ou atribuição desejados. Você deve dividi-las de forma mais detalhada nas áreas de maior risco.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 25 . Verifique se os critérios de conclusão das tarefas estão claros. Microsoft Excel (como uma pasta de trabalho ou um relatório de Tabela Dinâmica) somente texto (delimitado por tabulação) valores separados por vírgulas (CSV) Extensible Markup Language (XML) Ao definir ou editar os mapas de exportação ou importação desses assistentes. Evite definir itens como férias ou treinamento como tarefas. verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project ou crie um novo mapa: Para exportar informações específicas do projeto.sm3g. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar como.com. 4. 5. o recurso será atribuído ao total de trabalho na tarefa recorrente e não às tarefas individuais recorrentes à medida que ocorrerem. 2. selecione o formato de arquivo para o qual você deseja exportar os dados. Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação. 7. www. Clique em Salvar. Exportar informações do projeto 1. Veja a seguir uma lista dos formatos para o qual exportar ou do qual importar. digite ou selecione o campo desejado na coluna De e pressione ENTER. Quando o assistente solicitar que você crie um novo mapa ou use um existente.br contato@sm3g. Na caixa Nome do arquivo. Siga as instruções no Assistente para Exportação para exportar os dados desejados para os campos apropriados no arquivo de destino. defina calendários de recursos para contabilizar o tempo de folga (administrativo). digite um nome para o arquivo exportado. Exportar ou importar dados para outro formato de arquivo Você pode exportar informações do Microsoft Project para outro formato usando um assistente. você pode facilmente transferir dados de e para os campos de tarefa. siga um destes procedimentos: Clique em Novo mapa para criar um novo mapa de exportação do zero. Em vez disso.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Se você atribuir recursos a uma tarefa de resumo recorrente digitando seus nomes no campo Nomes de Recursos.com. Clique em Usar mapa existente para usar um mapa padrão ou um mapa que você tenha definido e salvado anteriormente. 6. considere as seguintes diretrizes: Divida as tarefas no nível de detalhes que deseja controlar. Na página Mapeamento de Tarefas. Aprender dicas para trabalhar com tarefas Para definir suas tarefas de modo mais eficaz. Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas à duração de todo o projeto. 3. br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 26 . Microsoft Office Access. clique em Limpar Tudo. controla o tipo de arquivo. recursos ou atribuições de um mapa de exportação. clique no campo na coluna Para e digite um novo nome. clique em Basear na tabela. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino. em vez de vírgulas. Na página Mapeamento de Tarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Para adicionar todos os campos de tarefas. recursos ou atribuições em seu projeto ao mapa de exportação.csv. clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha. Você poderá salvar um mapa de exportação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. 8. Para inserir um novo campo acima de outro campo. clique em Concluir para exportar os dados. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos. 4.com. Importar informações do projeto Você pode importar informações para o Project usando qualquer campo inserido no formato de arquivo de outro aplicativo. 3. Para excluir um campo. Além disso. não a extensão de arquivo. você pode examinar o layout do mapa de exportação. Para remover todos os campos de tarefas. Para exportar certas tarefas ou recursos somente. clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha. você pode copiar um mapa de exportação de um arquivo de projeto para o arquivo global. Na última página do Assistente para Exportação. Navegue para a pasta que contém o arquivo que deseja importar e selecione o arquivo na lista. os campos que contêm valores nulos não são incluídos no arquivo XML exportado. como Microsoft Office Excel. O Project mapeia os dados automaticamente. se você salvar um arquivo denominado Meuprojeto. Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Exportação. Por exemplo. Quando você cria um mapa de exportação para salvar dados no formato de arquivo CSV ou TXT e define o delimitador de texto. Para alterar o nome do campo no arquivo de destino.sm3g.br contato@sm3g. Clique em Abrir. Extensible Markup Language (XML). Você poderá usar um mapa de exportação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global. Usando o Organizador. o delimitador. clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha. clique no filtro desejado na caixa Filtro de exportação. www. Na última página do Assistente para Exportação.com. clique em Salvar Mapa e digite um nome na caixa Nome do Mapa. sem o Assistente para Exportação. clique no tipo de arquivo do qual você deseja importar dados. Clique na guia Arquivo e depois em Procurar. Na caixa Arquivos do tipo. Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela específica ao mapa de exportação. mas especificar um delimitador de tabulação no mapa. clique em um campo na coluna Para e clique nos botões Mover para mover o campo para a posição desejada. 10. 1. Clique na tabela desejada e clique em OK. valores separados por vírgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulação. mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas. 2. Para inserir um novo campo acima de outro campo. OBSERVAÇÕES Você pode exportar somente um projeto inteiro para o formato XML. clique em Adicionar Tudo. em Visualizar. 9. o arquivo CSV terá tabulações. para minimizar o tamanho do arquivo. br contato@sm3g. www. verifique ou edite as suposições de mapeamento do Project: Para importar os dados de um campo no arquivo de origem para um campo diferente do Project. clique em Concluir para importar os dados. clique em Adicionar Tudo. recursos ou atribuições de um mapa de importação. visualize o layout do mapa de importação. recursos ou atribuições do arquivo de destino para o mapa de importação.csv. Para alterar o nome de um campo de arquivo de destino.com. mesmo que a extensão de arquivo indique vírgulas. lembre-se que os campos de custo de recurso não poderão ser atualizados em um projeto da empresa. Embora você possa inserir valores em alguns campos calculados. não será possível salvar o projeto até que todas as informações necessárias sejam inseridas. em Visualizar.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 27 . clique no campo da coluna Para. selecione um novo campo e pressione ENTER. Na última página do Assistente para Importação.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 5. O Project só pode importar dados XML que possam ser validados em relação a seu esquema de intercâmbio de dados. se você importa um arquivo denominado Meuprojeto. Na página Mapeamento de Tarefas. Por exemplo. Usando o Organizador. Para remover todos os campos de tarefas. DICA Você poderá salvar uma mapa de importação novo ou editado se quiser usá-lo novamente. Siga as instruções no Assistente para Importação para importar os dados desejados para os campos apropriados do Project. o delimitador. clique em um campo na coluna Para e clique nos botões Mover para mover o campo para a posição desejada. 6. mas especifica um delimitador de tabulação no mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos. Para inserir um novo campo acima de outro campo. Se você estiver usando o Microsoft Project Professional. Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação. Você pode importar informações de custo de recurso apenas em projetos não empresariais ou para recursos não empresariais em um projeto. DICA Na página Mapeamento de Tarefas. 8. Se você estiver usando o Microsoft Project Professional e quiser importar informações de outro formato de arquivo para um projeto da empresa que exija a inserção de informações específicas para tarefas. OBSERVAÇÕES Você poderá usar um mapa de importação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no arquivo global.sm3g. Para excluir um campo. o Project pode recalcular esses valores automaticamente ou quando especificado por você. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino. Para adicionar todos os campos de tarefas. clique em Salvar Mapa e digite um novo nome na caixa Nome do Mapa.com. clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha. Na última página do Assistente para Importação. não a extensão de arquivo. controla o tipo de arquivo. o arquivo CSV terá tabulações em vez de vírgulas. clique no campo na coluna Para e digite um novo nome. clique em Limpar Tudo. clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha. você pode copiar um mapa de importação de um arquivo de projeto para o arquivo global. 7. Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente para Importação. Quando você cria um mapa de importação para incorporar dados de formato de arquivo CSV ou TXT e define o delimitador de texto. Digite o nome da nova etapa no campo Nome da Tarefa para a primeira linha vazia na lista. clique em Informações da Tarefa. www. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. no grupo Propriedades. Selecione a etapa e. seu projeto tem uma etapa de aprovação no final de uma fase. Na guia Exibir. No entanto. na guia Tarefa.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3.Criar uma etapa Uma etapa é um ponto de referência que marca um evento principal em um projeto e é usada para monitorar o andamento do projeto. 3. Se estiver transformando uma tarefa existente em uma etapa. 3. Quando uma duração igual à zero é digitada para uma tarefa. no grupo Modos de Exibição de Tarefa.com. 1. pule essa etapa. Por exemplo. uma das tarefas do projeto exige um aplicativo que esteja sendo desenvolvido por outra empresa. clique em Gráfico de Gantt. clique em Gráfico de Gantt. 2. Digite o nome da nova etapa no campo Nome da Tarefa para a primeira linha vazia na lista. Você também pode marcar qualquer outra tarefa de qualquer duração como uma etapa. 2.com. Por exemplo. Se estiver transformando uma tarefa existente em uma etapa.sm3g. Na guia Exibir. 1.3 .br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 28 . algumas etapas podem precisar de duração. O Project 2010 oferece a capacidade de criar dependências entre projetos para rastrear etapas associadas a produtos externos. Qualquer tarefa com duração zero é exibida automaticamente como uma etapa. pule essa etapa. na seção de gráfico do Criar uma etapa com duração maior do que zero As etapas geralmente têm duração zero. Digite 0 no campo Duração da etapa e pressione ENTER. Você pode criar uma etapa com duração zero no projeto para representar a conclusão desse aplicativo. e você sabe que o processo de aprovação levará uma semana. o Project 2010 exibe automaticamente o símbolo da etapa modo de exibição Gráfico de Gantt naquele dia. Você pode criar etapas em seu projeto para representar tarefas externas. DICA Você também pode controlar tarefas externas no projeto com dependências de tarefas. Essa é a restrição padrão para tarefas. 3.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. clique na guia Avançada e digite a duração da etapa na caixa Duração. 2. O Mais Tarde Possível: Agenda a tarefa para que ela inicie o mais tarde possível sem atrasar as tarefas subseqüentes. novas tarefas são agendadas manualmente e não têm durações padrão.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 29 . Para isto acesse as informações sobre a tarefa clicando duas vezes com o botão do mouse sobre a tarefa desejada e selecionando a aba Avançado. clique em Agendamento Automático. no grupo Agenda. 5.sm3g. É possível modificar essa duração em qualquer ocasião para refletir o tempo real exigido pela tarefa. 3.br contato@sm3g. Prazo Final Tipo de Restrição Data final para conclusão do projeto As restrições permitem que você imponha limites quanto à maneira como o Microsoft Project calculará as datas de início e término das tarefas: 1.4 .com. Não insira uma data de restrição com essa restrição.com. o Project 2010 atribui a ela uma duração estimada de um dia. Não insira uma data de restrição com essa restrição. Marque a caixa de seleção Marcar tarefa como etapa e clique em OK. Refinando as tarefas Poderá ser necessário alterar parâmetros das tarefas para melhorar o seu comportamento frente ao planejamento. Na caixa de diálogo Informações da Tarefa. Por padrão.Alterar a duração de uma tarefa Quando você cria uma tarefa agendada automaticamente. por padrão. Para criar novas tarefas agendadas automaticamente. OBSERVAÇÃO O que acontece quando você cria ou altera a duração de uma tarefa será diferente dependendo se você estiver trabalhando com uma tarefa agendada automaticamente ou uma tarefa agendada manualmente. O Project 2010 exibe o símbolo da etapa no modo de exibição Gráfico de Gantt no último dia da tarefa. O Mais Breve Possível: Agenda a tarefa para que ela inicie o quanto antes. na guia Tarefa. Não Terminar Antes De: Agenda a tarefa para que ela www. br contato@sm3g. 8. Define as datas de término antecipado. Se você atribuir recursos e o Microsoft Project utilizará essa fórmula como base para toda a programação.sm3g. 7. Não Iniciar Depois De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou antes dessa data. 6. desmarque a caixa de seleção Com Empenho Alterar a duração de uma tarefa A duração de cada tarefa é determinada pela disponibilidade de recursos e. pela fórmula duração = trabalho/recursos.Unidades Fixas (padrão) . Define as datas de início antecipado. Define o tipo de duração da tarefa 1. Duração fixa 2. mais importante ainda.Fixed Duration . e fixa a tarefa na agenda.Fixed Work .MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Tipo de Tarefa Controlada Pelo Empenho termine em uma data específica ou após essa data. Unidades fixas Ao atribuir recursos adicionais a uma tarefa a duração será reduzida para refletir a adição dos recursos. agendado e atrasado com a data inserida. Deve Terminar Em: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica. Vejamos os Tipos de Tarefas: . Não Terminar Depois De: Agenda a tarefa para que ela termine em uma data específica ou antes dessa data. Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não terminará após uma data específica. independentemente da quantidade de www. 5.com. Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não terminará antes de uma data específica. determine as informações fixas da tarefa. Deve Iniciar Em: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica.Duração Fixa . e fixa a tarefa na agenda. Não Iniciar Antes De: Agenda a tarefa para que ela inicie em uma data específica ou após essa data. 4. Para escolher o tipo de tarefa correto. Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não iniciará antes de uma data específica. agendado e atrasado com a data inserida. se você encaminhasse uma proposta para uma análise de 5 dias.Trabalho Fixo Use os tipos de tarefas para tornar a programação mais exata e para obter as informações necessárias.Fixed Units .br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 30 . Use essa restrição para se certificar de que uma tarefa não iniciará após uma data específica. Por exemplo. Se desejar que a duração de uma tarefa permaneça a mesma independentemente dos recursos atribuídos.com. Trabalho fixo 3. se você atribuísse dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias e depois atribuísse à tarefa outros dois pintores em tempo integral. Se você ajustar a duração da tarefa. Fixed Duration . você atribui outros dois pintores em tempo integral O Project defini as unidades para cada pintor com 50%.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 31 . uma pessoa trabalha em tempo integral. ela permanece com o valor que você inserir.Trabalho Fixo Quando você define uma tarefa para um Trabalho Fixo. primeiro será preciso calcular o número de horas de trabalho em um dia e depois inserir o novo valor em horas. www. Se você alterar a duração da tarefa para 2 dias. 3. OBSERVAÇÃO O Project não converterá as unidades se você alterá-las. Se necessário.Unidades Fixas Nesse tipo de tarefa. a pessoa trabalha meio-período e assim. 2. Em vez disso. digite a duração em minutos (m).Duração Fixa Quando a duração é fica. Por exemplo. Se você atribuir posteriormente outros dois pintores em tempo integral.com.sm3g.com. as unidades são fixas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS analisadores. o Project recalculará e modificará a duração total para a tarefa. sucessivamente. as unidades determinam a alocação de um recurso para uma tarefa: em unidades de 100%. vamos supor que você atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. Na coluna Duração para a tarefa. o Project calculará o trabalho. o Project não calcula o trabalho para a tarefa ou recursos. significando que a alocação permanecerá com o valor unitário definido por você. se a duração for de 1 dia e se você quiser expressá-la em horas. à medida que você alterar as atribuições de recursos. semanas (w) ou meses (mo). Alterar a duração de uma tarefa 1. crie uma tarefa de duração fixa. dias (d). Por exemplo. de 2 dias para 4 dias. em unidades de 50%.br contato@sm3g. Quando você remover o recurso. Fixed Units . Se você ajustar a duração da tarefa. 2. Consulte Criar tarefas únicas e recorrentes para obter todas as instruções. mas você precisa remover um deles. o Project calculará a duração. Por exemplo. Por exemplo. Quando você altera as atribuições de recursos. Por exemplo. o Project reduziria a duração para 2 dias. Posteriormente. vamos supor que "Pintar as paredes" seja uma tarefa de 5 dias. com três recursos atribuídos. o Project ajusta a duração. Fixed Work . Deixe o Project calcular as informações necessárias à tarefa. e o Project calculará as unidades de recursos à medida que você alterar o trabalho das atribuições. se você aumentar agora a duração. adicione a tarefa ao plano do projeto. Por exemplo. porque quatro pintores só precisam trabalhar meio-período para terminar as paredes em 4 dias. o Project recalculará as unidades dos recursos restantes e mostrará o período extraordinário em que eles precisarão trabalhar para pintar as paredes em 5 dias. o Project reduzirá a duração para 2 dias. Em nosso exemplo de pintura. digite um ponto de interrogação (?) depois dela. o trabalho total para a tarefa é de 64 horas (4 pintores * 4 dias * 4 horas por dia). vamos supor que você atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. horas (h). o Project definirá as unidades de cada recurso com 50%. o Project ajustará as unidades de cada recurso. 1. de duração fixa. Como padrão. Se você ajustar o trabalho para recursos individuais. de modo que cada recurso trabalhe somente meio-período. Se a nova duração for uma estimativa. 3. o Project recalculará o trabalho total: quatro pintores trabalhando meio-período durante 2 dias são 32 horas. pessimistas e esperadas. Permitir durações estimadas Alguns projetos podem não usar durações estimadas para tarefas agendadas automaticamente. clique em Agenda no painel esquerdo. você pode alterar a duração de uma tarefa de resumo (também chamada de "tarefa de rede") sem alterar suas subtarefas.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 32 . www. Pressione ENTER. 2. DICA Para entrar em contato com outros gerentes de projeto. 2. Revise as estimativas quando o trabalho for iniciado. Uma pessoa altamente experiente. Se a duração da tarefa de resumo ficar diferente da duração total de suas subtarefas. siga este procedimento: 1. OBSERVAÇÃO No Project 2010.sm3g. Compreender o presente: Quem e o quê Inclua as considerações a seguir para fazer uma estimativa das durações da tarefa: As durações podem depender da experiência da pessoa que executa a tarefa. clique em Agenda no painel esquerdo. Na caixa de diálogo Opções do Project. use sua própria experiência e a de pessoas que trabalharam em projetos e tarefas similares. Fazer estimativas melhores Compreender o passado Para aumentar a exatidão das suas estimativas de duração de tarefas. Faça perguntas como estas: Quanto tempo a tarefa levou? Quais foram os desafios encontrados? O que você faria diferente se tivesse que fazer isso de novo? Observe quaisquer diferenças entre a nova tarefa e as tarefas anteriores e leve-as em consideração ao estiver a duração de uma tarefa. Clique em a guia Arquivo e clique em Opções. Clique em a guia Arquivo e clique em Opções. Usar PERT Você também pode obter suas estimativas comparando as durações otimistas. Às vezes. Para habilitar durações estimadas em seu projeto. Você saberá mais sobre as tarefas nesse momento. isso é conhecido como análise PERT. Na caixa Duração inserida em.com. Marque a caixa de seleção Mostrar que tarefas agendadas têm durações estimadas. Alterar as unidades padrão 1. 3.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. a diferença aparecerá como uma linha vermelha na parte gráfica do modo de exibição. às vezes. 3. Se o seu projeto não usar durações estimadas e se você digitar um ponto de interrogação na coluna Duração.br
[email protected]. pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente do que uma pessoa menos experiente. consulte grupos de gerenciamento de projeto em sites de redes sociais como o Facebook ou o Twitter. Na caixa de diálogo Opções do Project. o valor não será considerado como uma estimativa. selecione uma unidade de duração. 5 . no grupo Modos de Exibição de Tarefa. clique em Diagrama de Rede. 2. 3. Na guia Tarefa. Na guia Exibir. no grupo Tarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3. Você pode alterar esse vínculo de tarefa início-ao-início. O Project cria um vínculo de tarefa término-ao-início.br contato@sm3g. Para selecionar tarefas não próximas entre si. 3. Na guia Exibir. Vincular tarefas no modo de exibição Diagrama de Rede 1. Para selecionar tarefas próximas entre si.com. é necessário vinculá-las para mostrar as relações entre elas. mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na primeira e na última tarefa que deseja vincular. DICA Você também pode mostrar as relações entre vários projetos vinculando as tarefas entre os projetos ou usando dependências interprojetos. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. No campo Nome da Tarefa.sm3g. Vincular tarefas cria dependências entre tarefas. www. mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas tarefas que deseja vincular.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 33 . no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Vincular tarefas no modo de exibição Gráfico de Gantt 1. selecione duas ou mais tarefas que deseja vincular. Arraste a linha até a caixa de tarefas sucessoras. Posicione o ponteiro no centro da caixa de tarefas predecessoras. Na guia Exibir. clique em Gráfico de Gantt. na ordem que deseja vinculálas. clique em Calendário. clique no botão Vincular Tarefas. 2.Vincular tarefas no seu projeto Depois que tarefas são criadas em um projeto.com. término-ao-término ou início-ao-término. por padrão. Vincular tarefas no modo de exibição Calendário 1. br contato@sm3g. Para ativar a vinculação automática. Por padrão. O Project fornece os seguintes tipos adicionais de vínculos de tarefas para você poder modelar seu projeto de maneira realista: TIPO DE VÍNCULO Término-aInício (TI) EXEMPLO DESCRIÇÃO A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for concluída. Início-aInício (II) A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for iniciada. o tipo de vínculo padrão é término-ao-início. 2. desmarque essa caixa de seleção. se houver duas tarefas. Sobre a vinculação de tarefas Quando você vincula tarefas no Project.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. Por exemplo. marque a caixa de seleção Vincular automaticamente tarefas inseridas ou movidas. a nova tarefa recebe um vínculo término-ao-início com as tarefas acima e abaixo dela. Ativar e desativar a vinculação automática Você pode configurar o Project 2010 para que.com. se você tiver duas tarefas.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 34 . Clique na a guia Arquivo e clique em Opções. Para desativar a vinculação automática novamente. "Cavar fundação" e "Despejar concreto. "Despejar concreto" e "Nivelar concreto. Posicione o ponteiro na barra de calendário da tarefa predecessora. A tarefa dependente poderá ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. Isso se chama vinculação automática.sm3g. se você tem três tarefas com vínculos término-ao-início e adiciona uma nova tarefa entre elas. Por exemplo. um vínculo término-ao-início não funciona em todos os casos. a nova tarefa seja vinculada automaticamente às tarefas próximas. a vinculação automática está desabilitada." a tarefa "Despejar concreto" não poderá ser iniciada até "Cavar fundação" ser concluída. clique em Agendar e role até a seção Opções de agendamento neste projeto. ao inserir uma tarefa entre tarefas vinculadas. Arraste a linha até a barra de calendário da tarefa sucessora." "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada. 1. No entanto. Por exemplo. 3. O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo. Na caixa de diálogo Opções do Project. www. 3.com. Siga estas etapas para ativá-la. br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 35 . Além disso. Duas tarefas de seu projeto são "Entrega de estrutura" e "Montar telhado". Desmarque a caixa de seleção Atualizar tarefas Agendadas Manualmente ao editar vínculos. ela pode ajudá-lo a modelar os efeitos das restrições de agenda ou de recurso no projeto sem excluir as tarefas permanentemente.com. Por exemplo. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente seja concluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada. 1. a agenda do projeto ou a maneira como outras tarefas são agendadas. 3. 2.Desativar uma tarefa O Microsoft Project Professional 2010 permite cancelar uma tarefa. oferecendo um registro das tarefas canceladas e permitindo reativá-las se as circunstâncias mudarem. Entretanto. tarefas inativas permanecem no plano de projeto. OBSERVAÇÃO A desativação de tarefas é um recurso disponível somente no Project Professional.sm3g. Início-aTérmino (IT) Sobre a vinculação de tarefas agendadas manualmente Quando você vincula uma tarefa agendada manualmente a outra tarefa. A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Término-aTérmino (TT) A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo. você pode configurar o Project 2010 para que uma tarefa agendada manualmente não se mova ao ser vinculada a outra tarefa: Clique na a guia Arquivo e clique em Opções.com. A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for concluída. Por exemplo. se houver duas tarefas. A tarefa "Montar telhado" não pode ser concluída até que a tarefa "Entrega de estrutura" seja iniciada.6 . Ela permanece no plano de projeto. "Instalar fiação" e "Inspecionar parte elétrica.br contato@sm3g." "Inspecionar parte elétrica" não pode ser concluída enquanto "Instalar fiação" não for concluída. as estruturas do telhado de seu projeto de construção são construídas fora do local. Isso se chama desativar a tarefa. a tarefa sucessora com um vínculo término-ao-início é mostrada como se estivesse começando quando a predecessora é concluída. mas mantém um registro dela no plano de projeto. A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada. Por que você quer desativar uma tarefa? Em primeiro lugar. Por exemplo. www. mas não prejudica a disponibilidade dos recursos. clique em Agendar e role até a seção Opções de agendamento neste projeto. o Project respeita o tipo de vínculo e coloca a tarefa agendada manualmente em relação à outra tarefa. Na caixa de diálogo Opções do Project. www. em vez do contrário. OBSERVAÇÃO Se você conseguir pensar em tarefas que não se encaixam nas fases definidas.7 . que são as tarefas agrupadas abaixo delas.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 36 . É possível usar as tarefas de resumo para mostrar as fases e subfases importantes do projeto. 3. Em vez disso.sm3g. 2. Na guia Exibir. selecione o número da tarefa que deseja desativar. As tarefas de resumo resumem os dados de suas subtarefas.Etapa 3: Estruturar o projeto Para tornar a lista de tarefas mais organizada e legível basta recuar e recuar para a esquerda as tarefas do projeto para criar uma estrutura das tarefas de resumo e das subtarefas. Na guia Tarefa. Você pode recuar as tarefas em quantos níveis for necessário para refletir a organização de seu projeto. no grupo Tarefas. provavelmente estará pulando uma fase. O método de cima para baixo fornece a você uma versão do plano assim que você decide sobre as fases importantes. 3. você identifica as fases importantes e divide as fases em tarefas individuais. Existem dois métodos para organizar sua lista de tarefas: Com o método de cima para baixo.com. Para reativar uma tarefa. marque as tarefas como concluídas. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Desativar uma tarefa 1.br contato@sm3g. o Project 2010 permite começar com uma lista de tarefas de resumo e criar subtarefas para elas. porque pode ter efeitos imprevistos na agenda restante. Organizar em estrutura de tópicos as tarefas em subtarefas e tarefas de resumo Você pode dividir a lista de tarefas para que ela fique mais organizada e legível apenas recuando e recuando para a esquerda as tarefas do projeto para criar uma estrutura de tópicos das tarefas de resumo (também conhecidas como "tarefas de rede") e subtarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO A desativação não é uma boa maneira de arquivar as tarefas concluídas. selecione a tarefa inativa e clique em Desativar. Em algumas ocasiões. gerentes de projeto referem-se a tarefas de resumo como "tarefas de rede". clique em Desativar. Escolher um método para organizar suas tarefas Ao organizar as tarefas para um projeto. mas o texto é esmaecido e tachado.com. Ao contrário das versões anteriores. A tarefa inativa fica na lista de tarefas. você pode agrupar aquelas que compartilham características ou que serão concluídas no mesmo intervalo de tempo em uma tarefa de resumo. Na parte de tabela do modo de exibição. clique em Gráfico de Gantt. No modo de exibição Gráfico de Gantt. e as subtarefas são recuadas abaixo delas. Quando você reorganiza uma lista de tarefas.com. Se você estiver usando um sistema de numeração personalizado que foi inserido manualmente. DICA Você pode. rapidamente. Se você tiver o mesmo recurso atribuído à tarefa de resumo e à sua subtarefa.Além disso. primeiro será necessário recuar as subtarefas para a esquerda até o mesmo nível da tarefa de resumo. No entanto. Quando você move ou exclui uma tarefa de resumo.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Com o método de baixo para cima. www. as dependências entre tarefas definidas anteriormente poderão não ser mais relevantes. recue para a esquerda todas as subtarefas e tarefas de resumo de nível inferior. AVISO A atribuição de recursos a tarefas de resumo pode criar durações e valores de atribuição imprevisíveis. arraste a tarefa na direção em que deseja recuá-la: para a direita ou para a esquerda. e talvez seja preciso atualizá-las. até que todas as tarefas fiquem no mesmo nível na estrutura de tópicos. adiciona ou exclui tarefas. A organização das tarefas em uma ordem hierárquica não cria automaticamente dependências entre tarefas. as tarefas de resumo estão em negrito e recuadas para a esquerda. Criar tarefa de resumo e subtarefas Crie uma estrutura de tópicos para suas tarefas recuando ou recuando para a esquerda as tarefas para criar as tarefas de resumo e as subtarefas. Esses números são atualizados automaticamente quando você move. Na Faixa de Opções. o Project exclui automaticamente suas subtarefas. recuar ou recuar para a esquerda uma tarefa com o mouse. clique em Recuo para recuar a tarefa e transformá-la em uma subtarefa. Quando o ponteiro se transformar em uma seta com duas pontas. Aponte para a primeira letra do nome da tarefa.sm3g. Lembre-se de que uma tarefa de resumo também pode ser uma subtarefa de outra tarefa acima dela. em tarefas de resumo e subtarefas no Project. no grupo de tarefas. É fácil reorganizar as fases do projeto em seu cronograma com estruturas de tópicos. Para excluir uma tarefa de resumo e manter suas subtarefas. Quando você exclui uma tarefa de resumo. todas as subtarefas associadas a ela também são automaticamente movidas ou excluídas. 2. OBSERVAÇÕES Para desfazer a estrutura de tópicos. Depois que escolher um método para organizar as tarefas.br contato@sm3g. campos como %Conc são normalmente usados em tarefas de resumo para indicar o andamento de todas as subtarefas. Sob essas circunstâncias. não poderá resolver uma superalocação caso a tarefa de resumo seja agendada automaticamente. você lista todas as tarefas possíveis primeiro e depois agrupa essas tarefas em fases. os números de estruturas de tópicos dos itens listados são alterados. %Conc será usado para controlar o andamento feito em subtarefas *e* o andamento a partir da atribuição de resumo. Depois que você reorganizar as tarefas vinculadas no cronograma de estrutura de tópicos.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 37 . Para criar dependências entre tarefas. o Project pode não conseguir controlar o andamento específico de forma precisa. clique na linha da tarefa que deseja recuar como uma subtarefa ou recuar para a esquerda como uma tarefa de resumo. você poderá começar a organizá-las em estrutura de tópicos. as tarefas deverão estar vinculadas.com. Você precisa ajustar manualmente os números para refletir o novo local da tarefa se ela for movida. se também houver uma atribuição na tarefa de resumo. uma vez que refletem a estrutura atual da lista de tarefas. 1. Por padrão. seus números não serão atualizados automaticamente. com. Embora alguns valores da tarefa de resumo (como custo e trabalho) representem os valores totais das subtarefas. como a duração. Você pode estar tentando recuar ou recuar para a esquerda atribuições. Por que os botões de estrutura de tópicos não estão funcionando? Pode haver vários motivos para que os botões de estrutura de tópicos aparentemente não estejam funcionando corretamente. As tarefas no primeiro nível da estrutura de tópicos não podem ser recuadas para a esquerda. verifique se as suas tarefas de resumo estão visíveis. atualize as subtarefas individuais. Não mostram a soma de todas as durações das subtarefas. Por exemplo. Clique em a guia Arquivoe clique em Opções.br contato@sm3g. Para manter a estrutura de tópicos ao classificar suas tarefas. Recue as tarefas que deseja incluir como subtarefas na tarefa de resumo de primeiro nível. Embora as atribuições possam ser mostradas ou ocultas juntamente com as subtarefas. Na página Opções do Project. você não pode recuar para a esquerda uma tarefa além do nível da subtarefa de uma tarefa de resumo. portanto. Se for necessário alterar os valores de uma tarefa de resumo. Uma vez que o Project calcula os valores das tarefas de resumo. não tarefas Os modos de exibição Uso de Recursos e Uso da Tarefa exibem atribuições de tarefa e recurso com recuos semelhantes aos das subtarefas. clique em Classificar no grupo Dados e selecione Classificar Por. Na caixa de diálogo Classificar Por. Se você estiver usando um desses modos e os botões de estrutura de tópicos não funcionarem. Você pode estar trabalhando em um modo de exibição que não use os botões de estrutura de tópicos Os botões de estrutura de tópicos só funcionam quando Gráfico de Gantt. www. Você pode estar tentando recuar para a esquerda uma tarefa que já tenha sido recuada para a esquerda até o máximo possível (ou que seja de primeiro nível). Os valores da tarefa de resumo serão. marque a caixa de seleção Mostrar tarefa de resumo do projeto. a maioria deles não pode ser editada. os botões de estrutura de tópicos não estarão disponíveis. não podem ser recuadas ou recuadas para a esquerda. selecione Avançado. Planilha de Tarefas ou Uso da Tarefa for o modo de exibição ativo. Você pode ter suas tarefas classificadas sem manter sua estrutura de tópicos Se as suas tarefas estiverem atualmente classificadas sem sua estrutura de tópicos. verifique se a caixa de seleção Manter a estrutura de tópicos está marcada. Em Exibir opções deste projeto. recalculados. outros (como duração e linha de base) não. Ao trabalhar com projetos consolidados. na guia Exibir. o Project calcula a duração de uma tarefa de resumo como o período útil total entre a data de início mais antiga e a data de término mais recente de suas subtarefas. Estas informações sobre a tarefa resumem o período entre a data de início mais antiga e a data de término mais recente de todas as subtarefas inclusas.sm3g.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 38 .com.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Saber mais sobre como os valores de tarefa de resumo são calculados Nem todos os valores da tarefa de resumo mostram o total combinado dos valores de suas subtarefas. Você pode estar tentando mover uma tarefa contida em um projeto consolidado (ou projeto mestre). a estimativa pode ser um orçamento para o tempo que o departamento pode dedicar a uma fase específica de um projeto maior — sem conhecer os detalhes das tarefas que estão abaixo das fases. horas de início e de término a tarefas de resumo. 2. Siga um destes procedimentos: No campo Duração desta tarefa.sm3g. 20d). 1. Insira a data de início ou de término de uma fase se você não souber exatamente quanto tempo ela irá durar. você não pode adicionar duração. O importante a lembrar ao criar tarefas de resumo hierárquicas no Project 2010 é que quando uma tarefa de resumo é manualmente agendada. ela não acumula automaticamente as durações das tarefas individuais (às vezes chamadas de subtarefas). Essa tarefa será a tarefa de resumo desta fase do projeto. data de início ou de término. você pode adicionar essas informações posteriormente para tornar a tarefa de resumo uma fase hierárquica. em vez do contrário. 2. depois de criar uma tarefa de resumo sem duração. Use o planejamento hierárquico para criar tarefas de resumo (ou fases) Com o método de planejamento hierárquico. Porém. www. 3. A barra de resumo da tarefa de resumo é dividida. Às vezes você precisa do panorama de um projeto para planejar suas etapas. Clique na guia Exibir. com a barra inferior acumulando os valores de duração de subtarefas para comparação com a forma em que a duração da tarefa de resumo foi criada inicialmente. no grupo Dados. Quando você cria tarefas de resumo hierárquico. Se não inserir uma duração. Insira tarefas abaixo da tarefa de resumo (ou fase) que você criou na primeira etapa. Selecione todas as tarefas abaixo da tarefa de resumo e crie um recuo. Nas versões anteriores do Microsoft Project. você não poderá criar uma fase hierárquica. Por exemplo.br contato@sm3g. Etapa 2: Adicionar tarefas abaixo da tarefa de resumo 1. clique em Nenhum Grupo na caixa Agrupar Por. na guia Exibir. clique em Gráfico de Gantt. No grupo Modos de Exibição de Tarefa. as tarefas que estão abaixo da tarefa de resumo não são resumidas. digite uma duração (por exemplo. OBSERVAÇÃO Esse tipo de agendamento hierárquico é um novo recurso do Project 2010. Etapa um: criar uma tarefa de resumo (ou fase) A primeira etapa do planejamento hierárquico é criar tarefas de resumo de alto nível (ou fases) com uma estimativa de quanto tempo essas tarefas de resumo durarão.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Você pode agrupar as suas tarefas Para remover o agrupamento.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 39 .com. você identifica as fases importantes (ou tarefas de resumo) primeiro e divide as fases em tarefas individuais. data de início ou de término.com. Insira uma nova tarefa. Etapa três: ajustar a agenda de cima para baixo Uma vez criadas as tarefas de resumo e suas subtarefas. Tarefas agendadas além da tarefa de resumo fazem uma barra vermelha ser exibida abaixo da barra da tarefa de resumo para informar que a fase está acima do orçamento. Definir períodos de trabalho. Na guia Formato. tarefas específicas e recursos que funcionam no projeto. A metade superior da barra mostra a estimativa hierárquica original. arraste a borda direita da barra de resumo.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 40 . clique em um estilo. no grupo Estilo de Gráfico de Gantt. férias e feriados para o projeto Você pode usar o calendário do projeto para refletir os dias e as horas úteis gerais do seu projeto. Se estiver usando a tarefa de resumo para definir um orçamento simples para uma fase. inevitavelmente você terá de ajustá-las. Felizmente.Etapa 4: Criar calendários Depois que você tiver uma ideia melhor do que precisa ser feito e de como todas as partes se relacionam em seu projeto.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Por exemplo. Se tarefas se estenderem além do orçamento original da tarefa de resumo. O Project tentará alinhar as tarefas vinculadas ou pretendidas à data de término da tarefa de resumo. no gráfico abaixo. O Project tentará alinhar as tarefas vinculadas ou pretendidas à data de início da tarefa de resumo. Especifique apenas uma data de início para a tarefa de resumo. você poderá começar a ajustar a agenda. Mova o ponteiro em cima de qualquer tarefa sublinhada para saber mais sobre o problema de agendamento.com.com. Você pode arrastar a tarefa acima do orçamento para um ponto anterior ao início da tarefa de resumo para solucionar o problema.8 . Considere as seguintes dicas para ajustar o agendamento hierárquico: PARA FAZER ISTO Agendar por data de término Agendar por data de início Mover uma tarefa agendada além da tarefa de resumo Ajustar a tarefa de resumo Aumentar o orçamento Outros problemas de agendamento Ajustar a cor das barras EXECUTE ESTA AÇÃO Especifique apenas uma data de término para a tarefa de resumo. além de períodos de folga regulares (como finais de semana e noites) e folgas especiais (como feriados). 3. você pode usar o mouse para mover a data de início ou a duração.sm3g. O Project põe um sublinhado vermelho sob todos os problemas de agendamento. ajustar um agendamento ou fase com o método hierárquico é tão fácil quanto arrastar e soltar tarefas até que estejam em conformidade com o plano inicial ou orçamento da fase. Você pode definir calendários para o projeto inteiro. www.br contato@sm3g. a parte inferior da barra de resumo da fase de Desenvolvimento mostra que todas as três subtarefas estão dentro do orçamento original para a fase. MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Adicionar um dia de férias a um recurso 1. Clique na guia Projeto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Período de Trabalho. 2. Na caixa de diálogo Alterar Período de Trabalho, clique no recurso cujo calendário você deseja alterar na lista Para o calendário. 3. Clique na guia Exceções. 4. Digite um nome descritivo para a exceção, como Dia de férias e as horas de início e de término para o horário em que a exceção ocorrerá. 5. Se a exceção tiver de ser repetida durante um período da agenda, clique em Detalhes. 6. Em Padrão de recorrência, selecione a frequência entre Diariamente e Anualmente e selecione detalhes adicionais sobre o padrão de recorrência. OBSERVAÇÃO Os detalhes do padrão de recorrência são alterados, dependendo se você quiser criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual. 7. Em Intervalo de recorrência, escolha a hora de início da exceção usando a caixa Início e selecione Termina após ou Termina em. 8. Digite ou selecione as informações apropriadas, com base na sua seleção de hora de término. Se você tiver selecionado Terminar após, digite ou selecione o número de ocorrências da tarefa. Se tiver selecionado Terminar em, digite ou selecione a data em que você deseja que a tarefa recorrente termine. Qualquer tarefa a qual este recurso for atribuído será agendada próxima ao dia de férias ao, tipicamente, estender o número de dias necessários para a conclusão da tarefa. Adicionar um feriado ao calendário de um projeto OBSERVAÇÃO O Project não inclui um calendário de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da sua organização a um projeto, especifique um de cada vez no calendário do projeto. Se você planeja usar essa agenda de feriados para vários projetos, considere transformar o projeto em um modelo ou adicionar o calendário ao arquivo global. Se estiver usando o Project Professional, solicite ao seu administrador do servidor a adição do calendário ao modelo global da empresa. 1. Clique na guia Projeto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Período de Trabalho. 2. Na lista Para o calendário, clique no calendário que você deseja alterar. O calendário do projeto atual é seguido por (Calendário do Projeto). O padrão é Padrão (Calendário do Projeto). Também é possível escolher 24 Horas ou Turno da Noite. 3. Na caixa de diálogo Alterar Período de Trabalho, clique na guia Exceções. www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 41 MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. Digite um nome descritivo para a exceção, como Feriado da Empresa e as horas de início e de término para o horário em que a exceção ocorrerá. 5. Se a exceção tiver de ser repetida durante um período da agenda, clique em Detalhes. 6. Em Padrão de recorrência, selecione a frequência entre Diariamente e Anualmente e selecione detalhes adicionais sobre o padrão de recorrência. Os detalhes do padrão de recorrência serão alterados, caso você queira criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual. OBSERVAÇÃO Os detalhes do padrão de recorrência são alterados, dependendo se você quiser criar um padrão diário, semanal, mensal ou anual. 7. Em Intervalo de recorrência, escolha a hora de início da exceção usando a caixa Início e selecione Termina após ou Termina em. 8. Digite ou selecione as informações apropriadas, com base na sua seleção de hora de término. Se você tiver selecionado Terminar após, digite ou selecione o número de ocorrências da tarefa. Se tiver selecionado Terminar em, digite ou selecione a data em que você deseja que a tarefa recorrente termine. Qualquer tarefa agendada em torno do feriado será automaticamente reagendada para levar em consideração o período de folga do feriado. Definir os períodos de trabalho para recursos ou tarefas no projeto O procedimento a seguir se aplica à alteração de qualquer calendário em seu projeto, incluindo o projeto padrão, um calendário de recursos específico ou um calendário da tarefa. OBSERVAÇÃO O Project não inclui um calendário de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da sua organização a um projeto, especifique um de cada vez no calendário do projeto. Se você planeja usar essa agenda de feriados para vários projetos, considere transformar o projeto em um modelo ou adicionar o calendário ao arquivo global. Se estiver usando o Project Professional, solicite ao seu administrador do servidor que o adicione ao modelo global da empresa. 1. Clique na guia Projeto e, no grupo Propriedades, clique em Alterar Período de Trabalho. 2. Na lista Para o calendário, clique no calendário que você deseja alterar. O calendário do projeto atual é seguido por (Calendário do Projeto). O padrão é Padrão (Calendário do Projeto). Também é possível escolher 24 Horas ou Turno da Noite. OBSERVAÇÃO Se quiser criar um novo calendário em vez de alterar o padrão, clique em Criar Novo Calendário, digite um nome para o calendário e decida se deseja criar um novo calendário base ou criar um calendário baseado em uma cópia de outro calendário. É possível usar esse recurso para personalizar o calendário do seu projeto de acordo com as necessidades da sua empresa (como a criação de uma semana de trabalho que inclua dias de final de semana). 3. Para alterar a semana de trabalho padrão para o calendário do projeto, para o calendário do recurso ou para um novo calendário criado, clique na guia Semanas de Trabalho. 4. Na guia Semanas de Trabalho, você poderá escolher ou criar uma agenda de semana de trabalho adicional para um intervalo de dias que diferem do dia útil padrão, como uma agenda de verão para trabalhos externos ou uma semana de trabalho que inclua dias de final de semana. Na tabela Períodos de trabalho, digite um www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 42 MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS nome descritivo na coluna Nome para a nova agenda da semana de trabalho, como Estrada em Obras e insira as horas de início e de término para o período em que o agendamento adicional ocorrerá. 5. Clique em Detalhes. 6. Na caixa de diálogo Detalhes de, selecione um dia de cada vez que você deseja alterar de dia útil para dia não útil, ou vice-versa, e selecione uma das opções a seguir: Usar períodos de trabalho Padrão para estes dias Escolha os dias que devem usar os períodos de trabalho padrão, que são de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h às 17h, e o período de folga nos fins de semana. Definir dias para o período de folga Escolha os dias em que nenhum trabalho pode ser agendado. Por exemplo, se ninguém em sua organização trabalha na sexta-feira, selecione Sexta-feira e Definir dias para o período de folga. Definir dias para os períodos de trabalho específicos Para definir os períodos de trabalho para os dias selecionados em toda a agenda, digite os horários em que deseja que o trabalho comece nas caixas De e os horários em que deseja que o trabalho termine nas caixas Para. Por exemplo, se houver pessoas em sua organização que trabalhem aos sábados, selecione Sábado e selecione Definir dia(s) para os períodos de trabalho específicos. OBSERVAÇÕES Se você estiver usando o Project Professional para fazer alterações nas informações da agenda para um recurso da empresa, primeiro deverá fazer o check-out do recurso. Também é possível atualizar as alterações feitas nos calendários do recurso usando o Project Server. Calendários de período de trabalho não se aplicam a recursos materiais. Calendários da tarefa e do recurso substituem o calendário do projeto. Dessa forma, você pode escolher o período de férias para diferentes recursos cujos calendários se baseiem no mesmo calendário do projeto. Ao mesmo tempo, se você precisar fazer a mesma alteração no calendário de todos, como um feriado, poderá aplicar o calendário do projeto em vez de alterar o calendário de cada recurso. Você pode usar as horas de trabalho no calendário do projeto para ajudar a acomodar trabalho em tarefas não relacionadas ao projeto. Se membros da equipe puderem dedicar seis horas por dia em tarefas do projeto de forma realística, com as outras duas horas dedicadas a reuniões e tarefas administrativas, você poderá refletir isso indicando a disponibilidade do recurso como seis horas por dia no calendário do projeto. Alterar a disponibilidade do recurso sem usar um calendário Se você estiver trabalhando com tarefas agendadas automaticamente, poderá alterar a disponibilidade de um recurso sem alterar o calendário desse recurso. Com exceção dos efeitos do calendário do projeto, a disponibilidade também é refletida por período de trabalho de um recurso, datas de disponibilidade de início e de término e qualquer disponibilidade de unidade que varie em períodos de tempo diferentes. O Project usa essas informações para determinar se um recurso está superalocado. Isso será útil se você souber que um recurso estará disponível para trabalhar por um determinado período em uma tarefa específica, mas não quiser alterar a disponibilidade do recurso para outras tarefas do projeto. Se você estiver usando o Project Professional para alterar informações da agenda para um recurso da empresa, primeiro deverá fazer o check-out do recurso. Também é possível atualizar as alterações feitas nos calendários do recurso usando o Project Server. 1. Clique na guia Exibir e, no grupo Modos de Exibição de Recurso, clique em Planilha de recursos. www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 43 0. 100% ou 300%) ou como um número decimal (por exemplo. Para ajustar a atribuição de um único recurso a um esforço de tempo integral. como férias e licenças. www. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. 6. No campo Unidades. Clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e clique em Informações sobre o Recurso.5. Você pode modificar esses calendários clicando em Alterar Período de Trabalho na guia Geral da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. 1 ou 3). Por exemplo. Visão geral dos calendários do Project O Project usa vários calendários para determinar a disponibilidade do recurso e a maneira como as tarefas são agendadas. 50%. não altere taxas de recurso com o tempo. 5. você pode atribuir um recurso ao turno de plantão ou ao turno da noite. Calendário de recursos Para cada recurso inserido. No campo Disponível até. Para ajustar a atribuição de unidade de um grupo de vários recursos. digite 50%. Calendário do projeto Esse é o calendário usado para designar a agenda de trabalho padrão para todas as tarefas de um projeto. Você pode inserir taxas diferentes para um recurso em uma tabela de taxas de custo. digite 300%. No campo Disponível de. digite ou selecione uma porcentagem menor do que 100 para refletir o nível de esforço de meio período em que esse recurso trabalhará. insira a data de término do recurso no projeto. se o grupo de recursos for Operadores. digite o número de unidades máximas com o qual este recurso está disponível durante este período de tempo.com. clique na guia Geral. se o recurso irá trabalhar nessa tarefa em meio período. Para ajustar a atribuição de um único recurso ao esforço de meio período. digite ou selecione 100%. com três recursos nesse grupo.sm3g.br contato@sm3g. digite uma porcentagem que represente o nível de esforço para esse grupo de recursos. o Project criará calendários de recursos individuais baseados nas configurações do calendário Padrão. A tabela Disponibilidade do Recurso ajusta a disponibilidade de unidade máxima em um projeto e as delimitações do trabalho ajustam os níveis de variação de trabalho em uma atribuição específica. OBSERVAÇÕES Embora a tabela Disponibilidade do Recurso da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso altere as unidades máximas de um recurso durante a vida de um projeto. e se você desejar atribuir todos eles em período integral.com. Você pode inserir unidades máximas como uma porcentagem (por exemplo. Por exemplo. insira a data de início do recurso no projeto. Você pode inserir uma data no campo Disponível até sem inserir uma data no campo Disponível de.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. no campo Unidades para o recurso desejado. 3. Você também pode criar e atribuir calendários de recursos para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar horas de trabalho específicas. Por exemplo.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 44 . 4. Você pode editar os calendários dos recursos para indicar o período de folga. Lembre-se de que os calendários de período de trabalho e a disponibilidade do recurso não se aplicam a recursos materiais. com uma hora de almoço) 24 Horas Turno da Noite OBSERVAÇÃO Se você estiver usando o Project Professional com o Project Server. clique em Salvar Como.com. clique em Salvar como Arquivo. Calendário base Um calendário base é usado como modelo em que o calendário do projeto. você precisará salvar o projeto para preservar as alterações feitas. o calendário de recursos e o calendário de tarefas se baseiam. como períodos de férias. Salvar seu projeto localmente 1. Um calendário de tarefas é especialmente útil para o equipamento que executa e conclui tarefas à noite e nos finais de semana. www. até mesmo. 1. clique em Apenas campos personalizados da empresa e itens globais da empresa carregados no momento. pastas de trabalho do Microsoft Excel e modelos que podem ser usados para projetos futuros. Nesse caso o calendário do projeto é definido pelo modelo global da empresa. primeiro deverá fazer o check-out do recurso. Clique em a guia Arquivo e.br contato@sm3g. especialmente aquelas que são independentes de recursos. No entanto. clique em Todos os campos personalizados e itens globais da empresa. Em Tipos de Arquivo. das 8h às 17h.com. designados como período de folga no calendário do projeto. DICA Se você configurar o mesmo calendário sempre que cria um novo projeto.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 45 . Clique em Enviar e Salvar. Na caixa de diálogo Salvar Como Arquivo. clique em Salvar Projeto como Arquivo. considere salvar um projeto concluído como um modelo ou adicionar o calendário ao arquivo global. fazer uma cópia de backup ou criar um modelo que possa usar em outro projeto ou. O Project oferece três calendários base: Padrão (dias da semana. 4. Calendário de tarefas As tarefas são agendadas com base nos períodos de trabalho no calendário do projeto. nem poderá definir qualquer período de folga. 3. não poderá editar o calendário do projeto de forma direta. 2. incluindo versões anteriores do Microsoft Project. Na caixa de diálogo Salvar no Project Server. Você pode salvar seu projeto em um formato de arquivo diferente. siga um destes procedimentos: Para salvar todos os itens do modelo global da empresa.Etapa 5: Salvar e publicar Periodicamente.sm3g. 2. em seguida.9 . você pode personalizar os períodos de trabalho a partir do calendário do projeto em um calendário de tarefas se tiver tarefas que tenham de ser concluídas em períodos diferentes. Clique no a guia Arquivo. Somente alguém com permissões administrativas (por exemplo. o seu administrador do servidor) pode fazer o check-out de itens e alterá-los no modelo global da empresa. publicar seu projeto no Project Server. 3. Para salvar apenas os itens do modelo global da empresa que são usados neste projeto. Selecione um local para salvar o arquivo e clique em Salvar. 3.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO Se você estiver usando o Project Professional. exceto para os campo personalizados. Salvar um projeto Você pode salvar um plano de projeto em formatos de arquivo muito úteis. Digite um nome para o arquivo. 4. em Tipos de Arquivo do Project ou Outros Tipos de Arquivo. clique em Salvar como. é possível salvá-lo como um modelo. À direita.2003 PDF (Portable Document Format) XPS (XML Paper Specification) Pasta de trabalho do Excel Texto delimitado por tabulação Delimitado por vírgula (CSV) XML Salvar um projeto como um modelo Para reutilizar um projeto existente como base de um novo projeto. em seguida.mpt) ou Modelos do Microsoft Project 2007 (*.com.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. clique em Salvar.br contato@sm3g. Na caixa de diálogo Salvar no Project Server.mpt). Na caixa Nome do arquivo. Clique uma vez no tipo de arquivo que você deseja salvar e clique em . 5. em seguida. clique em Apenas campos personalizados da empresa e itens do modelo global da empresa carregados no momento para salvar apenas os itens do modelo global da empresa usados nesse projeto. Selecione a unidade e a pasta em que deseja salvar o modelo. 1. clique em Salvar como Arquivo.sm3g. 3. 2. Há dois métodos para salvar o arquivo de projeto em outro formato. faça o seguinte: 1. Na caixa de diálogo Salvar como Arquivo. www. Na caixa Salvar como tipo. 7. 2. clique em Modelo (*. Clique em Salvar. Marque as caixas de seleção dos dados que você deseja remover de seu arquivo de projeto e. 6. Clique duas vezes no tipo de arquivo no qual você deseja salvar.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 46 . Usuários do Project Professional: Se o projeto que você deseja salvar como um modelo estiver salvo no Project Server. 6. 5. selecione o tipo de arquivo no qual você deseja salvar. Clique em Salvar. digite um nome para o modelo.com. Você pode salvar um projeto nos seguintes formatos de arquivo: Project 2007 Project 2000 . Clique em a guia Arquivo e. os dados efetivos protegidos. 2. 4.br contato@sm3g. Clique em Criar Documento PDF/XPS e.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO Você pode remover os dados da linha de base. selecione um nome e um local para o documento. sem que elas precisem ter o Project instalado em seus computadores.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 47 .com. selecione Arquivos PDF ou Arquivos XPS e clique em OK. Na caixa de diálogo Procurar. Na lista Salvar como tipo.com. www. Clique em a guia Arquivo e em Compartilhar. clique em Criar um PDF/XPS.sm3g. em seguida. as informações de custo fixo e o status de publicação da tarefa. 1. as taxas de pagamento de recursos. Salvar um plano em PDF ou XPS Os formatos de arquivo PDF e XPS são uma forma popular de salvar e exibir um plano de projeto para que outras pessoas vejam. no lado direito. 3. como carpinteiros e desenvolvedores.sm3g. material ou genérico.Etapa 1: Adicionar recursos Para poder gerenciar pessoas e outros recursos. Entretanto.com. 1. Recursos genéricos Recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de equipe para um projeto. você precisa adicioná-los ao seu projeto. incluindo equipamentos e outros materiais (como cimento ou servidores Web). Normalmente. com ou sem tarefas atribuídas. um projeto não poderia ser concluído. 4. No campo Nome do Recurso. No entanto. 3. Lembre-se de que adicionar pessoas não é o mesmo que atribuir-lhes tarefas. Adicionar recursos ao projeto Os recursos normalmente são pessoas incluídas no plano de projeto. cada um desses recursos pode ser compartilhado entre diversos projetos. metros. a lista de recursos da empresa é gerenciada por um administrador. digite a unidade (por exemplo. ou recurso local. Clique na guia Exibir. ou uma equipe de recursos. No campo Unidade do Material. são pessoas incluídas no plano de projeto. Para especificar se esse recurso é um recurso de custo. Se você estiver usando o Project Professional que é conectado ao Project Server. No grupo Modos de Exibição de Recurso. 4. Essa diferença costuma causar confusão quando se trabalha com qualquer gerenciamento de projeto de software. e cada gerente de projetos adiciona recursos a seus projetos conforme a necessidade. Dessa forma.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 48 .com. clique em Trabalho. digite um nome para o recurso de trabalho. Para especificar se esse recurso é um recurso de trabalho. Nenhum outro gerente de projetos pode usar seus recursos não empresariais em seus projetos. www. um recurso também poderia incluir algo que é usado para concluir um projeto.br contato@sm3g. com ou sem tarefas atribuídas. Recursos não empresariais Um recurso não empresarial. no campo Tipo. clique em Custo. primeiro. como equipamentos ou outros materiais (como cimento ou servidores Web). não faz parte da lista de recursos para toda a organização. clique em Material.Gerenciamento de Recursos Sem recursos. Para especificar se esse recurso é um recurso material. Especifique o tipo de recurso. Os recursos. normalmente.1 .MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4 4 . no campo Grupo para o nome do recurso. Recursos da empresa Um recurso da empresa faz parte da lista de recursos para toda a organização. terá acesso a outros tipos de recursos. 2. digite o nome do grupo. toneladas ou caixas) para o recurso. clique em Planilha de Recursos. no campo Tipo. no campo Tipo. Se quiser designar grupos de recurso. um recurso também poderia incluir qualquer item usado para concluir um projeto. se você possuir um recurso disponível para o seu projeto dois dias por semana. O valor máximo de unidades especifica quanto desse recurso está disponível para esse projeto — por exemplo. na coluna Recurso do Projeto. O recurso substituto será atribuído ao trabalho restante. Ao substituir um recurso. clique no recurso da empresa que deseja adicionar ao seu projeto e clique em Adicionar.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 5. 100%. É possível adicionar um recurso de trabalho e informações associadas usando seu catálogo de endereços de email MAPI.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 49 . selecione o recurso ou o recurso genérico que deseja substituir. 300%) ou como um número decimal (0. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um determinado número de horas durante um intervalo específico. Clique na guia Recurso e. OBSERVAÇÕES Para criar um recurso de orçamento. Máximas do recurso. Active Directory ou Catálogo de Endereços. suponha que você possui um recurso chamado Engenheiros. É possível inserir unidades máximas como uma porcentagem (50%.com. clique em Adicionar Recursos. Adicionar recursos da empresa ao projeto (somente Project Professional) 1. No grupo Inserir. a partir do Active Directory ou a partir do Microsoft Office Project Server. É possível agendar os três engenheiros para trabalhar em tempo integral em um determinado momento sem o recurso Engenheiros ser superalocado. meio período ou múltiplos. Clique na guia Recursos. Os recursos já atribuídos à sua equipe de projetos são listados na coluna Recursos do projeto. o recurso substituído não é removido se tiver concluído qualquer trabalho real. Para encontrar recursos da empresa que correspondam às qualificações e a outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipe. clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e clique em Informações. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa para estar disponível trabalhar e selecione o intervalo de datas usando a caixas De e Até. Marque a caixa de seleção Orçamento. selecione o novo recurso da empresa e clique em Substituir. 3). digite o número total de unidades disponível desse recurso para esse projeto. Clique em Criar Equipe da Empresa (somente Project Professional). clique no filtro que deseja aplicar. É possível usar as unidades máximas para especificar várias disponibilidades da designação de um recurso. Por exemplo. selecione o recurso ao qual deseja encontrar um correspondente em Recursos do Projeto e clique em Coincidir. no grupo Inserir. www. Para selecionar diversos recursos. clique em Adicionar Recursos. Na coluna Recurso da Empresa.sm3g.br contato@sm3g. O filtro listado dos recursos empresariais é exibido na coluna Recurso da empresa. 2. Por exemplo. mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada recurso. 3. Você pode inserir as unidades máximas em Engenheiros como sendo 300%. 4. No campo Unid. marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. 5. Clique em Criar Equipe da Empresa.com. Em Recurso da Empresa. selecione o recurso.5. será possível inserir um valor de unidades máximas de 40%. Para substituir um recurso existente por um recurso da empresa. um único recurso que representa três engenheiros na sua equipe. na caixa Filtros existentes. Na caixa de diálogo Criar Equipe da Empresa. 1. será necessário importar os recursos. Se quiser adicionar recursos à lista de recursos da empresa disponíveis. No grupo Inserir. 6. Em Personalizar filtros. Não é possível fazer alterações aos atributos dos recursos da empresa. Se houver mais de 1. clique em Proposto. Para adicionar um recurso proposto à equipe de projeto. clique em Planilha de Recursos. clique em para expandir Personalizar filtros. clique em Genérico na coluna Nome do Campo. 7. www. 7. selecione o recurso genérico que deseja adicionar ao seu projeto e clique em Adicionar.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 6. 2. como taxas de pagamento ou disponibilidade. Os códigos da estrutura de tópicos são definidos com base nos requisitos da sua organização.com. você poderá filtrar a lista de recursos usando os códigos da estrutura de tópicos da empresa. clique em Adicionar Recursos. 5. Adicionar recursos genéricos não empresariais ao projeto (somente Project Professional) 1. OBSERVAÇÕES Adicionar um recurso da empresa ao seu projeto permite apenas que você atribua o recurso a uma tarefa no seu projeto. Para selecionar diversos recursos. No grupo Modos de Exibição de Recurso. Clique na guia Exibir. na coluna Reserva. clique em Gráficos. 3. Na coluna Recurso da Empresa. Na caixa de diálogo Criar Equipe. 4.000 recursos da empresa. Adicionar recursos genéricos da empresa ao projeto (somente Project Professional) 1. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa estar disponível para trabalhar e selecione o intervalo de datas usando a caixas De e Até. Clique em Aplicar filtro para aplicar as configurações do filtro à lista de recursos da empresa. Para procurar recursos disponíveis para trabalhar um determinado número de horas durante um intervalo específico. 8.com. Clique em OK. Para exibir um gráfico da disponibilidade de um recurso selecionado. clique em É igual a na coluna Teste e digite Sim na coluna Valores.br contato@sm3g. marque a caixa de seleção Disponível para trabalhar. mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada um deles.sm3g. Clique na guia Recursos. Clique em Criar Equipe da Empresa.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 50 . br contato@sm3g. www. Na coluna Nome do Recurso. como "marceneiro". OBSERVAÇÕES É possível adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos da empresa.sm3g.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. em Campos Personalizados. consulte seu administrador para obter respostas para perguntas sobre seu uso.com. No grupo Atribuições. clique na guia Geral e marque a caixa de seleção Genérica 4. 5. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. Na guia Campos Personalizados. Lembre-se de que um recurso precisa ser adicionado ao projeto para que você possa adicioná-lo ao pool de recursos da empresa com o Project Professional. Clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e clique em Informações. No Microsoft Project Professional 2010. Adicionar recursos ao pool de recursos da empresa O pool de recursos da empresa contém pessoas e outros recursos compartilhados por grupos em toda a organização. 3. Verifique a barra de tarefas do Windows para ver se um novo navegador da Web foi aberto. é possível adicionar recursos à lista de recursos da empresa contida no Project Server. quando estiver pronto para substituir um recurso genérico por um recurso da empresa que possui o conjunto adequado de qualificações. O Project Web Access é exibido no seu navegador da Web OBSERVAÇÃO O navegador da Web pode ter sido aberto por trás do Project. dependendo das necessidades de sua organização.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 51 . Clique na guia Recursos. Posteriormente. Uma vez que esses campos personalizados são exclusivos para cada organização. você poderá usar a caixa de diálogo Criar Equipe ou o Assistente de Substituição de Recursos. digite um nome para o recurso genérico. clique em Pool de Recursos e em Pool de Recursos da Empresa. Selecione.com. como calendários e conjuntos de qualificações. Adicionar recursos individuais ao pool de recursos da empresa A adição de recursos ao Microsoft Project exige que você esteja conectado ao Project Server. Pode ser necessário especificar outros atributos para o recurso. insira os valores para quaisquer campos obrigatórios para esse recurso genérico. 1. 3. Também é possível procurar o nome de uma equipe clicando em Procurar . na caixa Proprietário da Atribuição Padrão. 4. 5.com. digite ou pesquise o nome do gerente. Códigos de custo e de grupo Se a sua organização tiver criado códigos para fins de agrupamento e de custos. Gerente do quadro de horários e proprietário da atribuição padrão Se o recurso for um gerente de quadro de horários do recurso. www. Em Campos de Recurso Personalizados.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 52 . insira as informações que sua organização exige para cada recurso. Clique em Salvar.sm3g. digite ou pesquise o nome do proprietário da atribuição. No Project Web Access. Esta seção não aparecerá se a sua organização não tiver definido campos de recurso personalizados.com. Espcifique os itens a seguir sobre o novo recurso: Tipo de Recurso Para alterar o tipo de recurso. Você pode escolher se o recurso está comprometido ou proposto para trabalhar em um projeto marcando a caixa Tipo de Reserva Padrão. Normalmente. desmarque a caixa de seleção Pode Redistribuir. selecione recurso de trabalho. na lista Calendário Base. o proprietário da atribuição é o recurso de trabalho que atribuiu inicialmente a tarefa. Disponibilidade Para alterar a disponibilidade do recurso nas caixas Primeira Disponível e Última Disponível. clique no Selecionador de Data e clique nas datas no calendário. Talvez sua organização necessite de informações adicionais sobre os seus recursos.br contato@sm3g. Para especificar o calendário do projeto que deve ser aplicado ao recurso. Código. na caixa Gerente do Quadro de Horários. OBSERVAÇÃO Desmarque a caixa de seleção O recurso pode efetuar logon no Project Server se não quiser coletar informações sobre as tarefas em que o recurso trabalha ou se não quiser que o recurso faça logon no Microsoft Project Server. bem como o endereço de email e o valor EDR (Estrutura de Divisão de Recursos). na lista Tipo. Redistribuição Para excluir o recurso do processo de redistribuição. marque a caixa de seleção Pool de Atribuições da Equipe e insira o nome da equipe na caixa Nome da Equipe. Para especificar o proprietário da atribuição. selecione esses códigos nas caixas Grupo. clique no calendário. Informações da equipe Se o recurso for membro de uma equipe. respectivamente. Também é possível escolher se o recurso é um orçamento ou um recurso genérico marcando a caixa de seleção Orçamento ou a caixa de seleção Genérico. clique em Novos Recursos. Centro de Custo e Tipo de Custo. recurso de custo ou recurso de material. mas o proprietário da atribuição também poderia ser um gerente ou qualquer pessoa da equipe. Nome do recurso e outras informações de identificação Isso inclui o nome real do recurso.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. digite o nome do hiperlink e o endereço URL nas caixas Nome do Hiperlink e URL do Hiperlink. Se esse recurso mantiver um site da equipe. 3.com. 1. com o modo de exibição Planilha de Recursos à direita. Qualquer erro será exibido ao lado do nome do recurso na coluna Erros. clique em Planilha de Recursos. adicione o recurso de volta no seu projeto. 4.com. adicione o recurso de volta no seu projeto. Adicionar vários recursos do Project ao pool de recursos da empresa Para adicionar vários recursos ao pool de recursos da empresa. use o Assistente para Importação que aparece quando você abre um arquivo que não seja MPP (Plano do www. Essa etapa garantirá que nenhum erro seja criado durante a importação de recursos para o pool de recursos da empresa. clique em OK na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados. 1. Clique na guia Recursos. 6. os quais não fazem parte do pool de recursos da empresa.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Se quiser que um recurso da empresa funcione em uma tarefa do projeto. Os recursos agora estão importados no pool de recursos da empresa. 2. Se já tiver recursos no projeto. 5. você precisa adicioná-los ao modo de exibição Planilha de Recursos. DICA O modo de exibição Planilha de Recursos apresentará uma coluna Erros para fornecer avisos referentes à ocorrência de qualquer erro na importação de recursos. Para cada recurso a ser adicionado ao pool de recursos da empresa. No assistente Importar Recursos. No grupo Modos de Exibição de Recurso. Clique na guia Exibir. Isso será útil se você estiver atualizando do Microsoft Project 2007 ou do Microsoft Office Project 2003.br contato@sm3g. Clique em Salvar e Concluir.sm3g. clique em Continuar na Etapa 2 para validar as informações sobre os recursos. os quais são definidos pela organização. clique em Sim na correspondente coluna Importar. à direita. Para mapear os campos personalizados do projeto com os campos personalizados da empresa. Após o mapeamento dos campos de recursos. DICA Se quiser adicionar vários recursos ao mesmo tempo. Adicione os recursos que você deseja importar para o pool de recursos da empresa.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 53 . você poderá ignorar essa etapa. Se quiser que um recurso da empresa funcione em uma tarefa do projeto. clique em Mapear Campos de Recursos. Se quiser adicionar recursos que já existam em um banco de dados ou em uma lista do Microsoft Office Excel.. Clique em Adicionar Recursos e em Importar Recursos para Empresa. contendo os recursos do projeto atual. O assistente Importar Recursos é exibido à esquerda. OBSERVAÇÕES Você pode selecionar um plano do Project de uma versão anterior do Project para adicionar recursos. Selecione Atribuir Recursos . 1.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 54 . Para remover as obrigações de um recurso para trabalhar em um tarefa. Essa seção só será exibida se a sua organização tiver campos de recurso personalizados. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Remover uma atribuição de recurso A remoção de uma atribuição de recurso não é igual à remoção de um recurso de um plano de projeto. mas o recurso ainda poderá existir no projeto. o aumento da eficiência ou o aumento da qualidade. OBSERVAÇÃO Sua organização talvez exija informações adicionais sobre os recursos. No Project. faça o seguinte: 1.br contato@sm3g. selecione e clique com o botão direito do mouse na tarefa da qual deseja remover um recurso. Adicionar vários recursos do Project Server Também é possível adicionar vários ao Project Server. A remoção de uma atribuição de recurso removerá as obrigações do recurso para trabalhar em determinadas tarefas ou conjunto de tarefas. O Microsoft Project será aberto. www. Feche e salve o projeto.sm3g. 2. Na coluna Nome da Tarefa.com. ou quando você clica em ODBC na caixa de diálogo Abrir. os custos de controle. clique em Abrir . Os recursos adicionados ao projeto serão adicionados ao pool de recursos da empresa. adicione recursos ao modo de exibição Planilha de Recursos. na guia Exibir. 3. 1. DICA Para remover um recurso de um projeto. 2. Por exemplo. insira as informações exigidas pela organização para cada recurso. você pode remover ou substituir um recurso atribuído a uma tarefa no projeto. Em Campos de Recurso Personalizados. Remover ou substituir uma atribuição de recurso Dependendo das necessidades do seu projeto. a alteração da atribuição de um recurso pode ajudar você a considerar a superalocação ou subalocação.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Microsoft Project) ou MPT (Modelo do Microsoft Project ).com. No Project Web Access. clique em Gráfico de Gantt. 3. clique em Planilha de Recursos. Selecione o recurso e pressione a tecla DELETE. Na guia Exibir. OBSERVAÇÃO O Project não removerá o recurso se o trabalho real tiver sido concluído na atribuição. na coluna Nome do Recurso. selecione o recurso que você deseja substituir. O recurso de substituição é atribuído ao trabalho restante da atribuição original. Na coluna Nome da Tarefa. clique no recurso que deseja substituir e clique em OK. defina o trabalho restante para o recurso como zero antes de remover esse recurso. você desativa os recursos de que não precisa mais. na coluna S/D. 3.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 55 .sm3g. Na guia Exibir. Na caixa de diálogo Substituir Recurso. Substituir uma atribuição de recurso 1. selecione e clique com o botão direito do mouse na tarefa com o recurso que você deseja substituir.br contato@sm3g. 2. Em vez disso. quaisquer custos reais associados ao recurso são excluídos.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. Quando você remove um recurso de uma tarefa. Clique em Substituir. Clique em Remover.com. Somente um administrador do servidor pode desativar um recurso.com. Uma maneira fácil de remover um recurso de uma tarefa é desmarcar a caixa de seleção na coluna Nome do Recurso. Quando você remove um recurso de uma tarefa. Clique em Atribuir Recursos . Se você não quiser que as durações sejam alteradas. 5. A desativação de um recurso é feita por meio do Microsoft Project Web App. 5. É possível ajustar esses valores de trabalho. na coluna Nome do Recurso. Para substituir o recurso selecionado por vários recursos. Para manter os custos reais para a tarefa. Na caixa de diálogo Atribuir Recursos. na lista Unidades do recurso. o valor do trabalho desaparecerá. Na caixa de diálogo Atribuir Recursos. insira uma das seguintes opções: www. 6. os valores de trabalho reais associados à tarefa também são excluídos. 4. OBSERVAÇÕES Quando você remove recursos atribuídos de tarefas. Remover um recurso da empresa No Microsoft Project 2010. Se você remover o único recurso de uma tarefa Unidades Fixas ou Duração Fixa. mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica no recurso que deseja adicionar. 7. desative o agendamento controlado por empenho para a tarefa. Isso é particularmente importante se você usar valores de trabalho para construir o cronograma. selecione o recurso que você deseja remover. use a seta da lista suspensa para selecionar Solicitação ou Demanda. Na caixa de diálogo Atribuir Recursos. O trabalho restante é redistribuído entre os recursos atribuídos restantes. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Para manter o valor do trabalho. clique em Gráfico de Gantt. 8. Isso garante que quaisquer informações e histórico do projeto associados ao recurso sejam mantidos. não é possível excluir recursos da empresa. se necessário. considere a substituição do recurso por um espaço reservado para recursos. Para especificar a quantidade de trabalho que o novo recurso realizará em uma tarefa. as durações dessas tarefas podem ser alteradas. no grupo Edição. Atualize as informações sobre o recurso.sm3g. Na guia Recurso. com os recursos selecionados exibidos no modo de exibição Ferramentas da Planilha de Recursos. Clique em Salvar. Selecione o recurso cujas informações você deseja alterar marcando a caixa de seleção e clique em Editar Recurso.com. Por exemplo. digite 18/semana ou 18/s. faça o seguinte: 1. 2. A Central de Recursos é aberta no Internet Explorer.com. clique na seta em Pool de Recursos e selecione Pool de Recursos da Empresa. no grupo Atribuições. 4. OBSERVAÇÃO As informações de custo para a duração do tempo do recurso na tarefa são calculadas automaticamente e mostradas na coluna Custo. Se a quantidade de material usado depender da duração da tarefa. Atribuir um grupo de recursos em tempo integral para a tarefa inserindo uma porcentagem maior que 100%. clique em Abrir. você deve estar conectado ao Microsoft Project Server e o seu projeto deve ser um projeto empresarial. Para fazer alterações nessas informações. Por exemplo. insira a taxa de uso adicionando uma barra (/) e uma duração.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Atribuir um único recurso de trabalho em tempo integral para a tarefa digitando 100%. www. Por exemplo. A Central de Recursos é aberta no Internet Explorer. OBSERVAÇÃO Para exibir as informações na Central de recursos. 3.br contato@sm3g. Determinados tipos de informações para recursos da empresa — como informações sobre o calendário de recursos. é possível alterar o nome do recurso.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 56 . clique na seta em Pool de Recursos e selecione Pool de Recursos da Empresa. e uma lista de recursos da empresa aparece no modo de exibição. como as informações sobre o calendário de recursos ou as tabelas de taxa de custo. Faça as alterações nas informações sobre o recurso. se 18 metros de madeira serrada forem usados por semana. selecione os recursos e clique em Edição em massa. como qualificações ou custos. 2. delimitações de disponibilidade e tabelas de taxa de custo — podem ser alterados somente no pool de recursos da empresa. Clique na guia Arquivo e em Salvar. 3. Um novo projeto será aberto. Atribuir a taxa de consumo para um recurso de material digitando um número que indica a quantidade de material a ser usada para essa atribuição. 4. 1. Selecione os recursos cujas informações você deseja alterar marcando as caixas de seleção e. o tipo do recurso ou o proprietário da atribuição. Clique duas vezes no campo da coluna Custo para inserir uma informação de taxa de custo diferente para o recurso. Na guia Recurso. no grupo Atribuições. Para fazer as mesmas alterações para mais de um recurso ao mesmo tempo. Inserir ou alterar informações de recurso da empresa Você pode usar a Central de Recursos do Microsoft Project 2010 para exibir e modificar as informações sobre os recursos da empresa. digite 300% para um grupo de três operadores trabalhando em tempo integral na tarefa. ela www. está na hora de gerenciá-los. Na Faixa de Opções. Da mesma maneira. Os gerentes de projeto também se empenham em encontrar uma maneira rápida e tranquila de tentar resolver os problemas que surgem. um novo recurso do Project 2010 que permite aos gerentes de projetos ter maior visibilidade e controle do trabalho de sua equipe.com. À esquerda. Tarefas que não foram atribuídas a ninguém aparecem na parte inferior. Uma tarefa concluída Esta tarefa é uma tarefa concluída com 100% de trabalho real. DICA Se você usar o gerenciamento ágil de projetos como metodologia de agendamento de projetos de sua organização.Etapa 2: Gerenciar recursos Depois de adicionar pessoas e outros recursos ao projeto. 2. mas não tem informações de agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Todas as tarefas para as quais um recurso é atribuído aparecem na mesma linha à direita. A superalocação resultante é indicada por linhas vermelhas. Por exemplo. se ela tiver uma data de início e uma data de término configuradas (mas sem duração).MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. Exibir o trabalho de sua equipe com o Planejador de Equipe Os gerentes de projeto sempre se empenharam em ver de maneira clara e rápida o que sua equipe está fazendo em determinado momento na agenda do projeto.com.2 . O Planejador de Equipe é exibido. Seja bem-vindo ao Planejador de Equipe.sm3g. Qualquer uma dessas tarefas pode ser movida para um horário diferente na agenda (ou uma pessoa diferente) para resolver a superalocação. A tarefa inferior é agendada manualmente. Duas tarefas atribuídas à mesma pessoa A tarefa superior é agendada automaticamente e concluída parcialmente (o que é indicado pela alteração de cor na barra).br contato@sm3g. Ela não pode ser movida usando o Planejador de Equipe. Ambas são agendadas simultaneamente à mesma pessoa. Uma linha aparece para cada recurso no projeto. No grupo Modos de Exibição de Recurso. aparecem nomes de recursos. use as tarefas não atribuídas como "registro acumulado" de tarefas que estão aguardando serem atribuídas a recursos em procedimentos futuros. a data de término será configurada automaticamente e ela se tornará uma tarefa agendada.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 57 . clique em Planejador de Equipe. Exibir o trabalho da equipe 1. Para que uma tarefa seja agendada (e assim se mover para o lado direito do modo de exibição). As tarefas de recursos que não têm uma data de início ou uma data de término também aparecem à esquerda ao lado do nome do recurso. Uma tarefa não agendada Esta tarefa é atribuída a uma pessoa específica. clique na guia Exibir. ela precisa ter pelo menos duas das definições de agendamento configuradas. se a duração e data de início estiverem configuradas (mas sem data de término). Ou você queira reatribuir um trabalho para outra pessoa. acumule as informações no Planejador de Equipe. A seguir estão outras maneiras de usar o Planejador de Equipe. clique em Planejador de Equipe. reagendar uma tarefa é tão simples quanto arrastá-la para outro lugar. Na Faixa de Opções. O Planejador de Equipe lidará com todos esses problemas e muito mais.sm3g. No grupo Formato. este recurso estava funcionando em duas tarefas ao mesmo tempo. No grupo Modos de Exibição de Recurso. Se somente a data de início for configurada. Talvez a pessoa receba a atribuição de trabalho excessivo. Tarefas verdes são agendadas manualmente. Acumular informações de tarefa para ver mais www. Para obter mais detalhes sobre informações de projeto e tarefa. partes da barra de cor azul-escuro indicam o trabalho real. ela continuará sendo uma tarefa não agendada. Ou você descubra que ninguém está trabalhando em uma tarefa importante.com. 1. Movendo uma tarefa verticalmente para resolver uma superalocação Antes de a tarefa ser movida. Usando o Planejador de Equipe. Clique duas vezes nas barras verticais para ver mais detalhes sobre o período de folga. Movendo uma tarefa verticalmente para atribuir novo trabalho a uma pessoa O trabalho não atribuído a uma pessoa pode ser atribuído a outra arrastando e soltando. Clique na guia Formato. Por exemplo. DICA A cor da tarefa fornece informações úteis sobre seu estado de agendamento. PARA Exibir período de folga EXECUTE ESTA AÇÃO O período de folga de uma pessoa aparecerá na forma de barras verticais cinzas. 2.com. Ela pode ser atribuída arrastando-a para a agenda de uma pessoa na seção da direita.br contato@sm3g. Para manter a tarefa não agendada porém atribuída a uma pessoa.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS também se tornará uma tarefa agendada. Movendo uma tarefa horizontalmente Uma tarefa pode ser agendada para o trabalho em um horário posterior na agenda de uma pessoa. Saiba como personalizar as cores da barra. Mover uma tarefa para um horário diferente na agenda Há vários motivos para não querer mover uma tarefa. Uma tarefa não atribuída Esta tarefa não foi atribuída a ninguém.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 58 . arraste-a verticalmente até o nome de uma pessoa na seção superior esquerda. clique na guia Exibir. use ALT + seta. Selecionar vários itens Mover itens usando o teclado Mover itens além da janela Obter informações rápidas sobre tarefas Ajustar a agenda usando o modo de exibição do Planejador de Equipe Supondo que você tenha lido as outras seções deste artigo. Quando essa configuração estiver ativada. você poderá arrastar uma tarefa mais para o futuro (ou passado) sem precisar soltar o botão do mouse. a tarefa de mais alto nível aparecerá como uma barra única. use CTRL + seta. agora você está bastante familiarizado com a maneira de mover tarefas no Planejador de Equipe. A maioria das atividades pode ser realizada no Gráfico de Gantt e. Você descobrirá que o Planejador de Equipe é uma maneira mais simples de ajustar a forma como as tarefas são agendadas.br contato@sm3g. Esta seção trata de outras atividades que podem ser feitas no Planejador de Equipe para agilizar o trabalho. Mantenha pressionada a tecla CTRL ao clicar em vários nomes de recurso ou de tarefa.com. Para rolar o modo de exibição. se a movimentação de uma tarefa criar um conflito com outra. A desativação de uma tarefa não a exclui do projeto. Você pode navegar pelos itens no Planejador de Equipe usando as teclas de seta.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS ou menos detalhes selecione o nível de detalhes clicando em Acumular e um nível de estrutura de tópicos. A maneira mais fácil de reatribuir uma tarefa é arrastá-la para outra pessoa. clique duas vezes nessa tarefa.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 59 . Quando as tarefas forem acumuladas. PARA Alterar a maneira como as tarefas são agendadas Resolver automaticamente problemas de sobrecarga de trabalho Desativar uma tarefa EXECUTE ESTA AÇÃO Para que uma tarefa não seja agendada automaticamente e passe a ser agendada manualmente. Passe o mouse sobre uma tarefa para ler informações importantes e úteis sobre como ela está sendo agendada. datas de prazo final ou tipo de tarefa). clique com o botão do mouse em uma tarefa e clique em Agendada Automaticamente ou Agendada Manualmente. Para alterar o nome da tarefa ou de outras propriedades (como código de estrutura de tópicos do tipo de restrição. Reatribuir uma tarefa Alterar informações de tarefas www.sm3g. Arrastar uma tarefa para a borda do Planejador de Equipe fará com que o modo de exibição role automaticamente. Você saberá que as antigas e familiares dicas de ferramenta foram bem expandidas para ajudá-o a tomar importantes decisões de agendamento. Clique com o botão direito do mouse na barra de tarefas para desativar uma tarefa. clique em Evitar Superalocações. no caso dos outros modos de exibição. Para mover uma tarefa realçada. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma tarefa e clicar em Reatribuir Para. Você também pode clicar duas vezes no nome do recurso para exibir e alterar as informações de recursos. Na guia Formato.com. a segunda tarefa será movida automaticamente para evitar quaisquer superalocações. Ela evita que a tarefa tenha os dados efetivos informados nela. mesmo que a tarefa desapareça do Planejador de Equipe. Dessa maneira. Você também pode arrastar o mouse sobre vários itens para selecioná-los. Isso é útil principalmente se você deseja manter as mesmas datas. também é possível usar o Planejador de Equipe. Arraste as bordas vertical e horizontal entre as seções para alterar o tamanho das seções. 3. Clique na guia Formato.com. Clique na seta para baixo na coluna Nome do Recurso e clique em Classificar. clique em Planejador de Equipe. Clique na guia Formato. clique na parte inferior do botão Planejador de Equipe e clique em Salvar Modo de Exibição. www. Use o Controle Deslizante de Zoom na parte inferior direita da janela Projeto para alterar o tempo exibido no lado direito do modo de exibição. Personalizar o Planejador de Equipe Você pode alterar a maneira como o Planejador de Equipe aparece para atender às suas necessidades e tornar o modo de exibição mais atraente. Clique na guia Tarefa e. Filtros para filtros definidos ou personalizados. abra uma nova janela e organize as janelas horizontalmente. 2. selecione o tipo de barra que deseja alterar e clique em Cor da Borda ou Cor de Preenchimento. Execute uma destas ações: PARA Alterar a cor das barras do Planejador de Equipe Expandir a altura das linhas para mostrar mais texto Exibir mais ou menos detalhes Alterar a aparência do período de folga Agrupar. Para fazer isso.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Dividir o modo de exibição Para gerentes de projetos avançados que se sentem confortáveis com o modo de exibição de divisão (ou combinação) tradicional. OBSERVAÇÃO Você não pode usar um modo de exibição de escala de tempo. no grupo Propriedades. você pode mostrar mais detalhes em um painel inferior separado. no grupo Janela. na guia Exibir. 1. No grupo Estilos. como Uso de Recursos ou Uso da Tarefa. selecione o tipo de coluna que deseja mostrar ou ocultar do modo de exibição. Na Faixa de Opções. poderá salvar uma versão do modo de exibição personalizado em um modo de exibição separado. Para mostrar um modo de exibição de escala de tempo junto com o Planejador de Equipe.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 60 . No grupo Modos de Exibição de Recurso. clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Recurso. Grupo. juntamente com o Planejador de Equipe em um modo de exibição de combinação. DICA Se você personalizou o Planejador de Equipe consideravelmente. clique em Nova Janela e clique em Organizar Tudo. Clique com o botão direito do mouse em uma área em branco do lado direito do modo de exibição (não em uma tarefa) e clique em Período de Folga.sm3g.br contato@sm3g. No grupo Formato. No grupo Mostrar/Ocultar. Barras individuais também podem ser modificadas. O painel inferior exibirá informações detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribuídos à tarefa. selecione um número de linhas usando a lista Linhas de Texto. selecione Exibir Detalhes da Tarefa. filtrar ou classificar rapidamente Ocultar colunas desnecessárias Alterar o tamanho das seções no Planejador de Equipe EXECUTE ESTA AÇÃO Clique na guia Formato. Você pode ocultar as colunas para tarefas não agendadas e não atribuídas.com. especifique as opções desejadas. Com o Project 2010.sm3g. DICA Especifique configurações adicionais para a impressora clicando em Propriedades de Impressora. 5. especifique quanto do projeto você deseja imprimir. Na parte superior da página. 2. Otimizar um modo de exibição para impressão Para aumentar ao máximo a eficiência da impressão. Às vezes. Para examinar o modo de exibição ou fazer ajustes antes de imprimir. Na guia Exibir.com. Normalmente.5 centímetros ou menos da margem esquerda da página. 2.com. Também é possível selecionar o modo de exibição de Linha do Tempo para obter um modo de exibição atraente para imprimir com rapidez e facilidade. OBSERVAÇÃO Se as informações da última página (ou coluna de páginas) acabarem a 7. no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso. pode ser a maneira mais eficaz. desde datas específicas até o projeto inteiro.br contato@sm3g. você pode imprimir um intervalo de páginas (definido por números de página e datas). recursos ou atribuições são agrupados ou classificados. 3. Se as informações se estenderem a mais de 7. Na guia Exibir. Também pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientação de paisagem (horizontalmente) ou de retrato (verticalmente). 4. mas o tipo de configuração varia de acordo com o tipo de impressora usado. primeiro filtre o modo de exibição mostrando tarefas de resumo ou um nível de contorno específico. 4. a cor e outras configurações comuns de impressora. é possível alterar o tipo de papel. Clique em Imprimir. 3. Imprimir um modo de exibição 1. 1.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 61 . Você pode especificar qualquer nível de detalhe desejado. Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibição. especifique o número de cópias que serão impressas. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. www. clique no modo de exibição que você deseja imprimir. Em Configurações.5 centímetros da margem esquerda da página. exiba o lado direito da página. a escala de tempo do modo de exibição será reduzida de modo a se ajustar à página (ou coluna de páginas) anterior. o modo de exibição será ajustado para preencher a página atual (ou coluna de páginas). DICA Se um modo de exibição predefinido não atender às suas expectativas. suprimir páginas vazias e imprimir várias cópias. DICA Para ver o tamanho real do modo de exibição do jeito que será impresso. DICA Para imprimir um resumo ou um modo de exibição sofisticado do projeto. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. ou alterar a maneira como tarefas. clique em qualquer parte da área de visualização de impressão. no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso. clique no modo de exibição que você deseja imprimir. você poderá aplicar tabelas ou filtros diferentes. é possível imprimir modos de exibição que apresentam as informações exatas que você deseja compartilhar. Por exemplo.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Imprimir um modo de exibição ou relatório Um modo de exibição impresso é mais do que uma maneira simples e agradável de apresentar informações do projeto. clique em Configurar Página.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Adicionar um cabeçalho. Selecione o texto. digite um asterisco (*) antes do nome do campo que você não deseja que apareça na legenda impressa. clique na guia À Esquerda. Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho. Na coluna Nome da caixa de diálogo Estilos de Barra. clique nas informações desejadas nas caixas Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. clique em Estilos de Barra no grupo Estilos de Barra. rodapés e legendas de várias linhas. rodapé ou legenda. selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que você deseja formatar.com.com. clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opções de formatação desejadas para o cabeçalho. Na caixa de texto. as informações ou a imagem a ser movida. clique em Inserir Imagem . clique com o botão direito do mouse e clique em Recortar ou Copiar. Para adicionar informações específicas de projeto. clique com o botão direito do mouse e clique em Colar. 3. Ao final da primeira linha de texto ou informações. Para adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho. Clique em a guia Arquivo. por último. Rodapé ou Legenda. clique em Inserir Nome de Arquivo . Na guia Cabeçalho. Não é possível especificar a exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes. Não é possível cortar um elemento gráfico. 2. use esses programas para imprimi-los. nas páginas pares e ímpares ou em páginas individuais. informações ou uma imagem de uma guia para outra. pressione ENTER. clique em Inserir Data Atual . digite ou cole o texto. Para mover o elemento gráfico. DICA Use o menu de atalho para mover texto. rodapé ou legenda selecionando esse elemento gráfico e arrastando sua borda. OBSERVAÇÕES O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas. independentemente de você modificar um cabeçalho. 1. Para adicionar a data ou hora atual ao cabeçalho. Para formatar as informações predefinidas. Inserir . rodapé ou legenda a um modo de exibição Os procedimentos a seguir se aplicam por igual. www. rodapé ou legenda. coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. rodapé ou legenda. Coloque o cursor na guia desejada. ou insira ou cole um elemento gráfico. Como os relatórios visuais são criados no Excel 2010 e no Visio 2010. Rodapés e legendas podem ter até três linhas. rodapé ou legenda. depois em Imprimir e.br contato@sm3g. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. DICA Você pode criar cabeçalhos. clique em Inserir Número da Página Contagem Total de Páginas ou nas duas opções. Para adicionar linhas após uma imagem. Inserir Hora Atual ou nas duas opções. Imprimir um relatório básico Esta seção não trata sobre como imprimir relatórios visuais no Project 2010. Centralizado ou À Direita. rodapé ou legenda. É possível personalizar os campos e barras exibidos na legenda usando a caixa de diálogo Estilos de Barra. Para adicionar números ao cabeçalho. Para adicionar um elemento gráfico ao cabeçalho. selecione-o e arraste-o para outro local. adicione as informações do documento ou projeto. clique na imagem. rodapé ou legenda. Com o modo de exibição Gráfico de Recursos ou Gráfico de Gantt exibido.sm3g.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 62 . Clique no grupo Projeto. rodapés ou legendas para o recurso Relatórios Visuais do Project 2010. 5. use esses programas para alterar o cabeçalho. clique em Inserir Data Atual . Centralizado ou À Direita. 3. clique em Relatórios. 7. Na caixa de texto. 3. clique em Inserir Números da Página. Clique na guia Cabeçalho ou Rodapé. Clique na guia À Esquerda. clique em Inserir Imagem . 2. adicione informações do documento ou projeto ou insira ou cole um elemento gráfico. Clique em Imprimir. Na caixa de diálogo Relatórios. 4. Inserir Contagem Total de Páginas ou nas duas opções. A lista de relatórios contém todos os relatórios que você pode imprimir. clique em um relatório e clique em Selecionar. 2. Clique em Configurar Página. Clique no grupo Projeto .MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 1. Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico OBSERVAÇÃO Esta seção não trata sobre como criar cabeçalhos. ou nas duas opções. digite ou cole o texto. 6. No grupo Relatórios. 1. No grupo Relatórios. clique em Inserir Nome do Arquivo Para adicionar um elemento gráfico. Como os Relatórios Visuais são criados no Excel e no Visio. Para adicionar a data ou a hora atual. clique em Relatórios.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 63 .br contato@sm3g. O relatório aparecerá no modo Visualização de Impressão. selecione um relatório na lista Relatórios e clique em Imprimir. Na caixa de diálogo seguinte. rodapé ou legenda.com. Na caixa de diálogo Relatórios Personalizados. www. Na caixa de diálogo Relatórios. 4. clique em Personalizado e clique em Selecionar. selecione o tipo de relatório e clique em Selecionar novamente.sm3g. 8.com. 5. Para adicionar o nome do arquivo. Para adicionar números de página. Inserir Hora Atual . DICA Você pode criar cabeçalhos e rodapés de várias linhas. convém modificar algumas configurações. Para adicionar linhas após uma imagem. Para adicionar informações específicas de projeto. Repita esta etapa para adicionar mais informações ao projeto. que determinam a disponibilidade do projeto para redistribuição. a redistribuição pode atrasar a data de conclusão de algumas tarefas e. Rodapés e legendas podem ter até três linhas. pressione ENTER. Opções de redistribuição. que ajudam a ajustar como o Project determina quais tarefas são redistribuídas e até que ponto.com. recursos genéricos e recursos comprometidos.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Para formatar informações predefinidas. consequentemente.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 64 . Prioridades da tarefa. Não é possível especificar a exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes. Para mover o elemento gráfico. No Gráfico de Gantt. Ao final da primeira linha de texto ou informações. O Project redistribui somente os recursos de trabalho. a data de conclusão do projeto.sm3g. os recursos superalocados são indicados por uma figura vermelha na coluna Indicadores. OBSERVAÇÃO Devido às alterações feitas nas tarefas. nas páginas pares e ímpares ou em páginas individuais. recursos de custo ou recursos propostos. clique na imagem.com. de tal modo que os recursos atribuídos a elas não fiquem mais sobrecarregados. coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. Prioridades do projeto. selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que você deseja formatar. que são uma indicação da importância de uma tarefa e de sua disponibilidade para redistribuição. clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opções de formatação desejadas. Não é possível cortar um elemento gráfico. OBSERVAÇÕES O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas. selecione-o e arraste-o para outro local. Distribuir o trabalho do projeto uniformemente (redistribuir atribuições de recursos) Alguns dos seus recursos de trabalho possuem muito trabalho atribuído? É possível resolver conflitos de recursos ou superalocações usando o recurso de redistribuição de recursos no Project. o Project não altera quem está atribuído para cada tarefa. Antes da redistribuição. A redistribuição funciona com o atraso de tarefas ou sua divisão. DICA Os recursos superalocados são marcados em vermelho nos modos de exibição de recursos. clique nas informações desejadas nas caixas Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. rodapé ou legenda selecionando-o e arrastando sua borda. Ele não redistribui os recursos materiais. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. www. incluindo o Planejador de Equipe. Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho.br contato@sm3g. Ao redistribuir. br contato@sm3g. selecione como você deseja que a redistribuição ocorra. Use CTRL para selecionar vários recursos. Automática Se optar pela redistribuição automática. as outras atribuições não serão movidas.com. 1.sm3g. selecione cada tarefa pressionando CTRL enquanto seleciona a tarefa. Clique em Redistribuir Recurso e selecione o recurso ao qual as tarefas estão atribuídas. o Project redistribui apenas atribuições novas e não redistribuídas. No grupo Nível. Clique na guia Recursos. Para selecionar várias tarefas que não estejam próximas umas das outras. Para selecionar várias tarefas que estejam próximas umas das outras. 2. deixá-la www. desmarque a caixa de seleção Limpar nivelamentos anteriores. Limpar Redistribuição Use para desfazer os efeitos da distribuição anterior. mas ao redistribuir automaticamente. Clique na guia Recursos. Redistribuir Tudo Use para redistribuir todos os recursos em todas as tarefas no plano do projeto. Redistribuir Recurso Use para redistribuir somente as tarefas com recursos específicos atribuídos. Isso é útil quando os recursos podem ser superalocados em determinadas tarefas no plano do projeto. Quando essa caixa de seleção é desmarcada. Redistribuir Seleção Use para redistribuir somente as tarefas selecionadas. Consulte a seção sobre como modificar configurações de redistribuição neste artigo. 2. Modificar configurações de redistribuição Você pode modificar a redistribuição para ajudar a ajustar como o Project determina quais tarefas são redistribuídas e até que ponto. clique em uma das opções a seguir.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 65 .com. selecione a primeira tarefa da seleção e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto seleciona a última tarefa. 1.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Distribuir o trabalho do projeto por meio da redistribuição OBSERVAÇÃO Escolha um alerta e insira o texto aqui. Próxima Superalocação Use para ir para a próxima tarefa com recursos superalocados. Opções de Redistribuição Use para modificar as configurações que o Project usa para redistribuição. Essa caixa de seleção está marcada por padrão. Você também pode definir a propriedade PosiçãoAlerta. no grupo Redistribuir. mas os gerentes de projetos desejam resolver a superalocação para outras tarefas específicas. clique em Opções de Redistribuição. Na caixa de diálogo Redistribuição de Recursos. em Redistribuição de cálculos. Se o recurso selecionado estiver trabalhando em tarefas com vários recursos. Use para ver mais facilmente os efeitos da redistribuição em tarefas individuais. talvez sejam exibidas algumas mensagens de erro para indicar que o Project não pode redistribuir toda o cronograma. prioridades e restrições para descobrir se as tarefas devem ser redistribuídas e como isso deve ser feito.br contato@sm3g. A redistribuição automática ocorre instantaneamente sempre que você altera uma tarefa ou um recurso. 6.sm3g.) Selecione Prioridade. 9. Para permitir que a distribuição altere manualmente as tarefas agendadas. examinar o critério padrão. selecione a ordem de redistribuição desejada: Selecione Nº da tarefa para redistribuir tarefas na ordem crescente de seus números de identificação antes de considerar qualquer outro critério. Essa configuração estabelece o ponto no qual você deseja que a redistribuição interfira: quando existe uma superalocação dentro de apenas um minuto. 4. clique no período de tempo para sensibilidade com a qual a redistribuição reconhecerá as superalocações. marque a caixa de seleção A redistribuição pode criar divisões no trabalho restante. OBSERVAÇÃO Se você marcar essa caixa de seleção. 8. marque a caixa de seleção Redistribuir sem atrasar o projeto. 7. (Isso é uma configuração padrão. 3. Na caixa Ordem de redistribuição. marque a caixa de seleção Redistribuir tarefas agendadas manualmente. Diariamente é o padrão. Manual A Redistribuição manual (padrão) ocorre apenas quando se clica em Redistribuir Tudo.com. Se você quiser que a redistribuição interrompa as tarefas criando divisões no trabalho restante nas tarefas ou nas atribuições do recurso. uma semana ou um mês. Para incluir os recursos propostos. www. selecione para redistribuir todo o projeto ou apenas as tarefas que se encaixam em um intervalo específico de tempo. margem de atraso. Em Intervalo de redistribuição para. uma tarefa que possui trabalho restante pode ser dividida e executada quando o cronograma do recurso permitir. Padrão para verificar primeiro as prioridades da tarefa e. Na caixa Procurar por superalocações em um. Use a redistribuição automática se quiser reagendar tarefas sempre que os recursos receberem mais trabalho do que podem concluir. Para permitir que a redistribuição seja ajustada quando um recurso trabalhar em uma tarefa independentemente de outros recursos que trabalham na mesma tarefa. depois. marque a caixa de seleção Redistribuir recursos com o tipo de reserva proposto. datas. 5. clique em Limpar Redistribuição. O Project talvez não redistribua o cronograma porque raramente existe margem de atraso suficiente em um cronograma para agendar novamente atribuições sem ficar sem esgotar a margem de atraso. Se você quiser limpar os resultados de redistribuição anteriores antes de redistribuir novamente.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS marcada pode diminuir significativamente seu trabalho dentro do prazo porque todas as tarefas serão redistribuídas. um dia. Se um recurso for atribuído às tarefas que estão além do que o cronograma do recurso pode lidar.com. Para impedir o atraso da data de conclusão do seu projeto. 10.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 66 . marque a caixa de seleção A redistribuição pode ajustar atribuições individuais de uma tarefa. Selecione Padrão para examinar primeiro as dependências predecessoras. sm3g. As tarefas que possuem uma prioridade menor são atrasadas ou divididas antes das que possuem uma prioridade maior. clique em Agendar.com.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 67 . que indica a quantidade de controle que você tem sobre o processo de redistribuição.000. defina o nível de prioridade do arquivo compartilhado como 1. na guia Exibir. O valor de prioridade que você insere é um valor subjetivo entre 1 e 1. clique em Desfazer Redistribuir. antecipando a data de conclusão da tarefa ou das atribuições do recurso. OBSERVAÇÕES Para limpar a redistribuição imediatamente antes de fazer qualquer outra ação. clique em Informações do Projeto.com. 2. Se você não desfizer a redistribuição. clique na parte inferior do botão Gráfico de Gantt e clique em Mais Modos de Exibição.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 11. Alterar formato de unidade padrão para atribuições Por padrão. defina seu nível de prioridade como 1. clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade você deseja alterar e clique em Informações da Tarefa. Clique na guia Geral e digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade. no grupo Propriedades. Na lista Mostrar unidades de atribuição como. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Se você estiver redistribuindo manualmente. também poderá clicar em Limpar Redistribuição para limpar os resultados da redistribuição anterior. o Project 2010 mostra as unidades de atribuição como uma porcentagem (exibindo 100% para uma atribuição de recurso de tempo integral). Digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade. Por exemplo. Definir as prioridades do projeto É possível definir a disponibilidade de um projeto inteiro para redistribuição configurando a prioridade do projeto. valores de atraso negativos serão aplicados a partir do fim da tarefa ou da atribuição. se não quiser que o Project redistribua uma tarefa específica. Se estiver redistribuindo automaticamente. Clique em Gantt de Redistribuição e clique em Aplicar. clique em OK. 2. Definir as prioridades da tarefa Definir as prioridades da tarefa permite especificar a importância de uma tarefa e sua disponibilidade para redistribuição. clique em Redistribuir Tudo. 1. ou um nível médio de controle. se estiver compartilhando recursos com outro projeto que serve como um pool de recursos e se não quiser redistribuir as tarefas em um dos arquivos compartilhados. No campo Nome da Tarefa. Se você redistribuir tarefas em projetos agendados com base em uma data de conclusão.br contato@sm3g. clique em Porcentagem ou Decimal. Para ver as alterações feitas nas tarefas pela redistribuição. 1. Clique na guia Projeto. Por padrão. 1. Na caixa de diálogo Opções do Project. 3.000. Clique na guia Arquivo e em Opções. www. 2. Por exemplo. os valores de prioridade são definidos como 500.000. mas você pode optar por exibi-las em formato decimal. No campo Nome do Recurso.Gestão de Custos Objetivo do gerenciamento de projeto: Gerenciar custos e o orçamento Se o seu projeto contém informações de custos para orçamento e para acompanhamento do desempenho do projeto. Você pode modelar esses esquemas de cobrança mais complexos usando recursos de tabela de taxas no Project: 1. clique na guia A (Padrão). Clique com o botão direito do mouse no recurso e. Nas Tabelas de taxas de custo. em custos por uso. Na guia Exibir. 3. 2. OBSERVAÇÃO Este artigo não trata de como criar um orçamento para o seu projeto usando recursos de orçamento. Elas ocorrem quando o recurso tem taxas variáveis que dependem destes fatores: Tipo de trabalho Local de trabalho Descontos por volume decorrentes do trabalho Mudanças com o tempo Recursos usados. na lista.com. chamados taxas mescladas. clique em Planilha de Recursos.com. por exemplo.sm3g.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 68 . selecione Informações. IMPORTANTE Há algumas situações em que um único conjunto de taxas de recursos não é suficiente para capturar esquemas de cobrança complexos. um recurso de material (como cimento ou vergalhão) ou um recurso de custo (como tarifa aérea ou alimentação). 3. www. dependendo de o recurso ser um recurso de trabalho (uma pessoa). 2. tarifa aérea ou alimentação) atribuídos às tarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 5 5 . Encontre links para mais informações sobre recursos de orçamento na seção Consulte também. Nos campos Taxa padrão e Taxa h. essas informações não estão sendo muito úteis a menos que você possa vê-las e analisá-las. selecione um recurso ou digite um novo nome do recurso. Introdução à inserção de custos para recursos O Microsoft Project calcula os custos para recursos com base em taxas regulares e de horas extras. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. 5.br contato@sm3g. digite as taxas padrão e de hora extra do recurso. pessoal treinado ou talentoso .1 . em custos fixos ou em custos para recursos de custo (por exemplo. o recurso deve estar aberto para edição. Se esses campos não estiverem visíveis. Sem um entendimento sólido sobre onde os custos estão sendo usados. Os vários tipos de custo operam de diversas maneiras. Para poder salvar as alterações nas informações de custo para um recurso da empresa. extra. pressione TAB para mover até eles. Inserir taxas de custo para um recurso de trabalho 1.Etapa 1: Inserir e exibir custos no seu projeto O Microsoft Project 2010 calcula os custos dos recursos com base em inúmeros fatores e tipos de recursos. clique na guia Custos. o projeto pode falhar rapidamente e se tornar não rentável. O Microsoft Project calcula os totais do custo quando os recursos baseados em taxas.com. Se esse campo não estiver visível. DICA O valor Acumulação de Custo não é específico de nenhuma tabela de taxas de custo. 6. os recursos que têm custos por uso e os recursos de custo são atribuídos a tarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. www.com. clique em Planilha de Recursos. clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5. A definição Acumular em do recurso terá impacto nisso. na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. Nas colunas Taxa Padrão e Taxa de Horas Extras. digite ou selecione a nova data. Na coluna Data Efetiva. nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo. Use tabelas de taxas de custo para refletir as alterações de taxa ativadas após uma data especial. Na coluna Data Efetiva.br contato@sm3g. Selecione o recurso. selecione o recurso atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Se você estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente. 5. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso. na lista Tabela de taxas de custo. 2. Quando você inseriu várias taxas para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo. Inserir um custo por uso para um recurso de trabalho 1. pressione TAB para movê-lo. insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor. No grupo Dados. digite ou selecione a nova data. no modo de exibição Uso da Tarefa. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuição específica. no grupo Modos de Exibição de Recurso. clique na seta em Tabelas e selecione Entrada. Na coluna Custo por Uso. insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor. Isso evitará que a data antiga seja calculada. 2. nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo. Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso. Na guia Exibir. Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso a fim de refletir os esquemas de taxas mescladas: 1. 6. clique na tabela de taxas de custo que deseja usar. Nas Tabelas de taxas de custo. clique na guia A (Padrão). clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e. porque se trata de uma propriedade de nível de recurso. No campo Custo/Uso. clique na guia Custos. Para inserir um custo por uso que ocorre em outra data. poderá adicionar a coluna Tabela de Taxas de Custo ao modo de exibição Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 69 . clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5. digite as taxas de recurso.sm3g. 4. além do novo custo por uso. digite o custo por uso. além das novas taxas padrão e de horas extras. Na guia Custos. Para inserir uma alteração de taxa que ocorre em outra data. 5. é possível alterar as taxas desse recurso para qualquer atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. digite um valor de custo. 3. 3. OBSERVAÇÕES As tabelas de taxas de custo de recurso são criadas e mantidas nos aplicativos Project Standard e Project Professional. 7. A alteração da taxa padrão para um recurso afeta o custo das tarefas que estão 100% concluídas e que têm o mesmo recurso atribuído a elas. selecione a tarefa de resumo do projeto. clique em Gráfico de Gantt. ou se quiser adicionar custos indiretos de projeto (como o custo dos serviços públicos). é possível aplicar qualquer quantidade de recursos de custo a uma tarefa. clique na seta para baixo em Tabelas e selecione Custo. digite um custo para o projeto. 2. 3.sm3g. 1. No campo Nome da Tarefa. Na guia Exibir. 4. poderá adicionar a coluna Tabela de Taxas de Custo ao modo de exibição Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuição. 4. você precisa criar o recurso de custo: 1. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. selecione Custo na lista Tipo. No campo Nome da Tarefa. Na guia Formatar. clique em Planilha de Recursos. que talvez queira fazer se tiver interesse somente em custos de projeto gerais (e não em custos de nível de tarefa). 1. no modo de exibição Uso da Tarefa. Os custos fixos são aplicados a uma tarefa. digite um valor de custo. selecione Tarefa de Resumo do Projeto. DICA Você pode usar o valor Acumulação de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos são realizados. No grupo Dados. no grupo Modos de Exibição de Recurso.com. 1.br contato@sm3g. Em seguida. 2.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 70 . Você também pode inserir custos fixos para o projeto inteiro. pode inserir os custos para a atribuição de recursos usando o modo de exibição Uso da Tarefa. Na guia Exibir. OBSERVAÇÕES Quando você inseriu vários custos para um único recurso usando as tabelas de taxas de custo. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Clique em OK. Na guia Exibir.com. digite um nome para o recurso de custo (como Hospedagem) e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. Os recursos de custo permitem ter mais controle ao aplicar vários tipos de custos às tarefas. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuição específica.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS O Project pode calcular totais de custo quando os recursos baseados em taxa. na guia Geral. 3. Na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. Inserir um custo fixo para uma tarefa ou para o projeto Os custos fixos são atribuídos a uma tarefa e são úteis para planejar e capturar um custo de tarefa que surge além daqueles que surgem dos recursos atribuídos. 3. No campo Custo Fixo. selecione a tarefa para a qual deseja inserir um custo fixo. No campo Custo Fixo. 2. clique em Uso da Tarefa. e você pode usar as atribuições de Usar Recurso de Custo para apurar o controle de custos. clique na tabela de taxas de custo que deseja usar. Diferentemente dos custos fixos. Inserir custos para um recurso de custo Um recurso de custo permite aplicar um custo a uma tarefa atribuindo um item de custo (como despesas de capital em equipamentos ou custos variáveis como tarifa aérea ou hospedagem) a essa tarefa. no grupo Mostrar/Ocultar. No campo Nome do Recurso. Depois que o recurso de custo é criado. e não a um recurso. você pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Se você estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente. os recursos que têm custos por uso e os recursos de custo são atribuídos a tarefas. www. selecione o recurso atribuído à tarefa e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações. é possível alterar os custos do recurso para uma atribuição usando uma tabela de taxas de custo diferente. na lista Tabela de taxas de custo. Para inserir um custo para um recurso de custo. Na guia Custos. Quando um custo é aplicado usando um recurso de custo atribuído a uma tarefa. No campo Taxa padrão. 4. Selecione a tarefa à qual o recurso de custo está atribuído e clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. Clique em OK. selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de material. Entretanto. Digite um nome de unidade de medida no campo Material. Se este for um novo recurso de material. no grupo Modos de Exibição de Recurso. siga este procedimento: 1. digite uma taxa. www. Há situações em que os custos podem se alterar. clique na seta em Tabelas e selecione Entrada. Por exemplo. os recursos de custo são criados como um tipo de recurso e atribuídos a uma tarefa. Selecione Material no campo Tipo. Se você tiver estimado vários valores para um recurso de custo ao longo de um período de tempo. clique em Planilha de Recursos. Se a duração da tarefa for alterada.sm3g. clique na guia Recursos e digite um valor de custo no campo Custo. o Project 2010 ajustará a data para incluir a data da atribuição do recurso de custo. 2. (para metros cúbicos) ou ca (para cada). Se esse campo não estiver visível. Esse comportamento do recurso de custo é diferente de outros tipos de recurso porque os recursos de custo não são atrelados ao trabalho real. se você tiver uma tarefa que se inicia em 1º de agosto e termina 15 de agosto. m. e você atribuir um recurso de custo com um valor de $500 em 21 de agosto. e os valores reais forem diferentes das estimativas. No grupo Dados. No campo Nome do Recurso. OBSERVAÇÕES Diferentemente dos custos fixos. Diferentemente dos recursos de trabalho. 3. c. o Project 2010 substituirá os valores estimados pelos reais. 3. 5. se você atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor de moeda em uma data específica que recaia fora da data atual de início ou término da tarefa. como L (para litros). clique na guia Custos. O valor de moeda dos recursos de custo não depende do valor do trabalho feito na tarefa à qual eles estão atribuídos. Os custos inseridos em uma agenda de projeto não são protegidos como aqueles inseridos em um sistema de contabilidade de projeto. 2.com. com base em alterações na tarefa proprietária. Na guia Exibir. talvez a distribuição de custos seja alterada com o tempo. os recursos de custo não podem ter um calendário aplicado a eles. Inserir uma taxa para um recurso de material 1. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e.com. pressione TAB para movê-lo. Na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa. Você pode inserir mais de uma taxa por recurso de material: 1.br contato@sm3g. o valor do recurso de custo pode variar dependendo de como o recurso de custo é usado. a data de término da tarefa será ajustada para 21 de agosto.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 71 . para refletir a atribuição de recurso de custo. na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. 4. Para inserir conjuntos adicionais de custos por uso. Na linha seguinte. 2. c. 4. no grupo Modos de Exibição de Recurso. digite um valor de custo.com. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e. Na guia Exibir. digite um nome de unidade de medida no campo Rótulo do Material. 6. clique na guia A (Padrão). Você pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso: 1. para atribuir uma tarefa a um recurso de material chamado cimento com um preço unitário de $100 por tonelada. digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir do custo anterior na coluna Custo por Uso. no campo Tipo. Se esse for um novo recurso de material. Na linha seguinte. 2. você pode usar as guias de Tabela de taxas de custo para inserir taxas para várias categorias de tapete e incluir aumentos de custo ou descontos esperados em períodos específicos durante o projeto. digite +10% para indicar que a taxa aumentou em 10% a partir da taxa anterior. como L (para litros). selecione o tipo de recurso Material e digite ou selecione o nome de recurso Cimento. Na coluna Data Efetiva. (para metros cúbicos) ou ca (para cada). No grupo Dados. Para inserir conjuntos adicionais de taxas. Por exemplo. 7. Nas Tabelas de taxas de custo. 3. Na coluna Data Efetiva. 4. insira a data em que a alteração de custo entra em vigor.br contato@sm3g. No campo Nome do Recurso. Se esse for um novo recurso de material. Clique na guia A (Padrão) nas Tabela de taxas de custo. clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5. pressione TAB para movê-lo. No campo Custo/Uso. OBSERVAÇÕES Insira as taxas de recurso de material se desejar que o Microsoft Project calcule os custos de recurso de material com base nas taxas de recurso de material. selecione um recurso de material ou digite um novo nome do recurso de material. Na coluna Taxa padrão. clique na guia B e repita as etapas de 5 a 7. 3. m. na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. digite uma alteração de valor ou porcentagem a partir da taxa anterior na coluna Taxa padrão. digite um valor de custo. Por exemplo. Inserir um custo por uso para um recurso de material 1. 4. www. Se esse for um novo recurso de material. Insira várias taxas para um recurso de material se você trabalhar com várias categorias de material ou se precisar incorporar alterações de taxa de material em datas específicas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. Por exemplo.sm3g. 6.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 72 . o rótulo Tonelada e a taxa padrão de $100. digite uma taxa. insira a data em que a alteração de taxa entra em vigor. Na coluna Custo por Uso. selecione Material no campo Tipo. clique na guia Custos. 6. 5. Digite um nome de unidade de medida na caixa Material. 8. 3.com. selecione Material no campo Tipo. 5. 5. clique na seta em Tabelas e selecione Entrada. clique em Planilha de Recursos. Se esse campo não estiver visível. br contato@sm3g. 3.com. 2. clique em Aplicar. em seguida. Talvez você precise rolar o lado esquerdo do modo de exibição para ver a coluna Custo Total. É possível analisar o custo de tarefas. 5. Clique em Mais Exibições. no grupo Dados. Na guia Exibir. clique na metade inferior de Tabelas e. atribuições ou recursos específicos por tarefa. Insira vários custos por uso para um recurso de material se quiser inserir mais de um custo por uso para esse recurso ou para incorporar alterações futuras no custo por uso de material. e do projeto como um todo. clique em Planilha de Tarefase. Clique na guia Exibir. Exibir custos por tarefa 1. Na lista Exibições. 4. Exibir custos do projeto Você pode exibir custos de diferentes itens no seu projeto. clique em Custo.com.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 73 . Clique na metade inferior de Gráfico de Gantt. mas não incorporar alterações de custo futuras.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÕES Insira um custo por uso para um recurso de material se quiser inserir somente um custo por uso para esse recurso de material. em seguida. Analise a coluna Custo Total.sm3g. www. Neste modo de exibição.sm3g. No grupo Modos de Exibição de Tarefas. 2.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Exibir custos por recurso 1. Analise as colunas de custo. Na guia Exibições. Clique na guia Exibir. 2. 3.com. em seguida. clique em Custo.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 74 . clique em Custo. clique na metade inferior de Tabelas e. 1. No grupo Modos de Exibição de Recurso. Exibir custos por atribuição Você pode analisar o custo de cada tarefa em termos de recursos atribuídos a essas tarefas.br contato@sm3g. as tarefas são mostradas com os recursos atribuídos. clique em Planilha de Recursos. Na guia Exibições.com. clique em Uso da Tarefa. www. Clique na guia Exibir. em seguida. clique na metade inferior de Tabelas e. no grupo Dados. no grupo Dados. br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 75 . e não por meio do método de aumento rateado. clique na guia Custos. 3. Analise os totais de custos do projeto na coluna Custo. No campo Nome do Recurso. Analise as colunas de custos. Na lista Aumento de custo. clique em Informações do Projeto. selecione o método de aumento desejado. Clique com o botão direito do mouse para selecionar Informações e.br contato@sm3g. Essa configuração pode substituir a geração automática dos custos associados à utilização de recursos (que por padrão são rateados) e colocar a realização de custos no início ou término da tarefa. No Modo de Exibição Microsoft Office Backstage. 2. você pode controlar quando os custos se acumulam em tarefas e suas atribuições. 4. clique em Planilha de Recursos. Clique em Estatística. No grupo Propriedades. 2. o que poderia alterar os custos reais OBSERVAÇÃO Os custos de recursos por uso são contraídos no início ou término de uma atribuição. Definir como os custos são acumulados Com o Microsoft Project 2010. clique em Opções. CUIDADO Recomendamos que a configuração do aumento de custo de recursos seja feita quando um recurso é criado e não seja modificado. 2.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3.sm3g. Alterar o modo como os custos de recursos são acumulados 1. Clique na guia Arquivo. Exibir custos de todo projeto 1.com. 3. em Ajuda. Você pode definir os métodos de aumento de custo para custos de recursos e os custos fixos para tarefas. Isso pode ser útil para fins de alinhamento quando os custos são realizados por sistemas de cobrança e pode ajudar a gerenciar o fluxo de caixa no seu projeto. www. clique em um recurso. Clique na guia Projeto.com. DICA Uma maneira segura de alterar um valor de aumento definido incorretamente é criar e atribuir um novo recurso e transferir os custos remanescentes do recurso antigo para o novo. Alterar o método de aumento de custo fixo para novas tarefas 1. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribuídos a elas são exibidos. As alterações podem deslocar os custos planejados e reais. no grupo Modos de Exibição de Recurso. Na guia Exibir. na caixa de diálogo Informações sobre o Recurso. na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição. Como a linha de base oferece os pontos de referência aos quais você compara o progresso real do projeto. selecione Mais Modos de Exibição e. Entretanto. selecione Todos os Novos Projetos. selecione o método de aumento que deseja aplicar a todas as novas tarefas deste projeto. 4. Na lista. no rótulo Opções de cálculo para este projeto. você poderá modificar ou trabalhar novamente na linha de base em qualquer ocasião durante o projeto.com. Alterar o método de aumento de custo fixo para tarefas existentes 1. Linhas de base Uma linha de base é um grupo de cerca de 20 pontos de referência principais (em cinco categorias: estimativas de datas de início. 3. Informações da linha de base que estejam constantemente diferentes dos dados atuais podem indicar que o seu plano original não é mais exato. datas de início e de término. OBSERVAÇÃO Se você deseja aplicar esse método de aumento a todos os projetos futuros. OBSERVAÇÃO Essa configuração de custo afeta apenas como os custos fixos são acumulados. Planos provisórios Em contrapartida. custos e outras variáveis do projeto que você queira monitorar.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3. A linha de base também pode representar uma obrigação contratual para o projeto. você pode definir linhas de base adicionais (até um total de 11 para cada projeto) para ajudar a medir alterações no plano. À medida que o projeto avançar. Clique em Agendar.sm3g. datas de término. antes de começar a controlar a sua agenda. Se os participantes do projeto concordarem que a diferença justifica isso. possivelmente porque o escopo precisa de revisão ou porque a natureza do projeto foi alterada. durações. Criar ou atualizar uma linha de base ou um plano provisório Um projeto bem gerenciado normalmente envolve a comparação dele com uma versão anterior. selecione Planilha de Tarefas e clique em Aplicar. Na guia Exibir. No campo Aumento de Custo Fixo. se o seu projeto tiver diversas fases. Talvez você descubra que a configuração de várias linhas de base será especialmente útil para projetos longos ou para projetos nos quais a linha de base se torne irrelevante devido a alterações significativas feitas em tarefas ou custos agendados. clique na seta em Tabelas e clique em Custo. a linha de base deverá incluir suas melhores estimativas para duração da tarefa. seleciona na lista um método de aumento que deseja aplicar a cada tarefa. no grupo Modos de Exibição de Recurso. você precisa definir uma linha de base para poder compará-la à sua agenda atualizada mais adiante no projeto. um plano provisório é um conjunto de dados de projeto atuais que são salvos depois do início do projeto e que você compara com a linha de base para avaliar o andamento do projeto. na lista Acumulação de custo fixo padrão. Mas também apresentam diferenças importantes. Por exemplo.com. trabalho e custo) que pode ser definido para registrar o plano de projeto original quando o plano estiver concluído e refinado. você poderá salvar uma linha de base separada no final de cada fase para comparar valores planejados a dados reais. Essa é uma parte crucial do controle do seu projeto. talvez você queira também salvar um plano provisório periodicamente. Saber mais sobre linhas de base e planos provisórios Os planos de linha de base e provisórios são semelhantes no sentido de que comparam datas atuais com uma data inicial. À medida que o projeto avança. clique em Outros Modos de Exibição. 2.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 76 . Na área Opções de cálculo para este projeto. A página Opções do Project será exibida. No grupo Dados. Um plano provisório salva somente dois tipos de informações: Datas de início atuais Datas de término atuais www. 4.br contato@sm3g. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. No grupo Agendar. Caso contrário. Se precisar manter registros de dados extensos do projeto durante a fase de planejamento. clique em Tarefas selecionadas. Em Para. 6. Na guia Exibir. aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de Base.com. Para selecionar tarefas não adjacentes. é uma boa ideia definir várias linhas de base em vez de usar planos provisórios. mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na última tarefas desejadas. Se você precisar salvar somente datas de início e de término de tarefas após o início do projeto. clique em Gráfico de Gantt. incluindo as subtarefas e as tarefas de resumo. selecione a forma como deseja acumular os dados de linha de base: Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de linha de base atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes. pule esta etapa). 3. mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada tarefa desejada. De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir exclusões de subtarefas e tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente. clique em Projeto Inteiro. 4. poderá definir diversos planos provisórios. OBSERVAÇÃO Se você selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo. Em Agregar linhas de base. é possível definir um plano provisório mensal ou trimestral.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Você pode configurar até 10 planos provisórios para um projeto. 2. Definir uma linha de base 1. Por exemplo. Para definir a linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibição Gráfico de Gantt. Clique na guia Projeto. Se você estiver configurando uma linha de base para tarefas específicas. os dados de linha de base para tarefas de resumo poderão não refletir com exatidão os dados de linha de dados de subtarefas. DICA Para selecionar tarefas adjacentes.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 77 . É possível selecionar até 10 tarefas por vez. Clique em Definir Linha de Base e selecione a linha de base que deseja definir. Por exemplo.br contato@sm3g. que deseja incluir em seu plano de linha de base (se estiver configurando uma linha de base para todo o projeto.sm3g. marque ambas as caixas de seleção. www. é aconselhável definir uma linha de base em cada etapa do projeto principal de planejamento. siga um destes procedimentos: Para definir a linha de base para todos os dados do projeto. selecione as tarefas.com. 5. 5. Clique em Definir plano provisório.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Definir um plano provisório 1. É possível selecionar até 10 tarefas por vez. No grupo Agenda. Atualizar uma linha de base ou um plano provisório Se houver alterações em seu plano inicial depois que você definir uma linha de base ou um plano provisório. Clique na guia Projeto. mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada tarefa desejada. Na caixa Copiar. No grupo Agenda. DICA Se as alterações feitas no seu plano ocorrerem enquanto o projeto estiver em andamento. 3. Para selecionar tarefas não adjacentes. selecione as tarefas. pule esta etapa). www. 3. Todos os dados de linha de base serão copiados. OBSERVAÇÃO Se você selecionar uma linha de base na caixa Copiar e outra linha de base na caixa Para. Clique na guia Projeto. Se você selecionar uma linha de base na caixa Copiar e um plano provisório de início e de término na caixa Para. No campo Nome da Tarefa. aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de Base. Os planos provisórios são armazenados nos campos de início e de término. somente a data de início e a data de término da linha de base serão copiadas para o plano provisório. 2.br contato@sm3g. clique nos valores de início e de término ou de linha de base que deseja salvar (Os valores de início e de término e de linha de base atuais não são numerados). será possível atualizar os dados salvos. 1. Na caixa Para. Clique em Projeto Inteiro ou em Tarefas selecionadas para salvar a parte da agenda desejada. aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de Base.sm3g. que têm dados provisórios ou de linha de base que você deseja atualizar (se estiver atualizando dados provisórios ou de linha de base para todo o projeto. incluindo as subtarefas e tarefas de resumo. talvez seja útil salvar um segundo conjunto de dados provisórios ou de linha de base em vez de atualizar os dados salvos existentes. 2. Na guia Exibir. salvará uma linha de base em vez de um plano provisório. clique em Gráfico de Gantt. DICA Para selecionar tarefas adjacentes.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 78 . clique no nome do plano provisório para o qual deseja copiar os valores. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na última tarefa desejada.com.com. 4. os dados reais e a variação. Se estiver atualizando um plano provisório. no grupo Propriedades. Caso contrário. Exibir informações de linha de base do projeto Depois de definir uma linha de base para todo o projeto. www. selecione a data que você está copiando. clique em Projeto Inteiro. Quando for solicitada a substituição dos dados salvos existentes. clique em Tarefas selecionadas.com. 5. 7. clique em Sim.com. 6. Em Agregar linhas de base. selecione a forma como deseja agregar os dados de linha de base atualizados: Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de linha de base atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. marque ambas as caixas de seleção. Siga um destes procedimentos: Se estiver atualizando uma linha de base. 1. clique em Definir plano provisório. OBSERVAÇÃO Se você selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo. Em Para. Na lista Copiar.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 79 . Clique em OK. clique em Definir linha de base e selecione a linha de base que deseja atualizar. Na lista Para. siga um destes procedimentos: Para atualizar os dados provisórios ou de linha de base para todo o projeto.br contato@sm3g. De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleção se desejar que os dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir as exclusões de subtarefas e as tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente. você poderá exibir os dados de linha de base lado a lado com os dados planejados atuais. Analisar dados provisórios e de linha de base Depois de definir dados provisórios e de linha de base. Para atualizar os dados provisórios ou de linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibição Gráfico de Gantt. os dados de linha de base para tarefas de resumo poderão não refletir com exatidão os dados de linha de dados de subtarefas. você poderá compará-los com os dados agendados e os reais para ver como o seu projeto está sendo controlado em relação às suas metas iniciais. Na guia Projeto.sm3g. 6. clique no plano provisório que você deseja atualizar. clique em Informações do Projeto. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Talvez você não tenha atualizado valores reais para as tarefas concluídas ou em progresso. clique na guia Exibir. Nesse caso. talvez seja melhor definir várias linhas de base.sm3g. mas o Project usará somente os valores de linha de base iniciais (ou seja. A variação é o valor da linha de base comparado ao valor real de um campo. Clique em Estatísticas. Nesse caso. existem várias explicações possíveis: Talvez você não tenha definido uma linha de base. poderão ser vistas variações iguais aos valores agendados. caso contrário. mas não para tarefas de resumo. 1. mas as informações de linha de base para a tarefa de resumo ainda não foram atualizadas. Nesse caso. Se não houver linha de base. Comparar informações agendadas e de linha de base Você pode comparar informações agendadas e de linha de base de uma destas duas formas: Para exibir informações de variação em um modo de exibição de planilha. www. suponha que você tenha um custo agendado de R$ 60 por tarefa. porque as linhas de base armazenam mais valores do que os planos provisórios. resultando em variações do tamanho do próprio campo agendado. use o modo de exibição Gantt com Várias Linhas de Base. Por exemplo. Dessa forma. maiores do que o esperado.com. o Project calculará a diferença usando um valor 0 para os campos de linha de base.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 80 . Se nenhuma linha de base for definida. você poderá ver informações em campos de variação. No grupo Dados. o custo de linha de base será R$ 0. as variações poderão ser iguais aos valores agendados ou. Nesse caso. valores de variação precisos são mostrados para as tarefas individuais. e não os valores de Linha de Base1 até Linha de Base10) ao calcular a variação. clique na guia Exibir. o campo Variação de Custo mostrará R$ 60. mas elas parecerão desatualizadas e possivelmente muito grandes. os valores do campo Linha de Base. Talvez você tenha adicionado novas tarefas ou atribuído recursos e definido um plano de linha de base.br contato@sm3g. Se a variação em seu projeto não mostrar os valores esperados. Para exibir as informações de variação graficamente. Para exibir informações de controle em várias linhas de base. Talvez você tenha adicionado novas tarefas a um projeto mas não as adicionou ao plano de linha de base. A tabela Variação mostra datas de início e de término para informações agendadas e informações de linha de base. possibilitando a avaliação da sua previsão de como seria o progresso do projeto (linha de base). Comparar várias linhas de base Se você quiser manter registros de dados extensos de projeto durante a fase de planejamento. Na guia Exibir. Você pode ter definido várias linhas de base. clique em Gráfico de Gantt e clique em Gantt de Controle. No grupo Modos de Exibição de Tarefa. clique em Tabelas e clique em Variação. clique em Gráfico de Gantt. comparando essa previsão com a forma como o projeto está realmente progredindo (real).com.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 2. Para tarefas em andamento.com. é possível examinar as diferenças entre o trabalho real. os campos Trabalho e Real contêm o mesmo valor. Analisar o andamento do cronograma Conforme o andamento do projeto. Com esse campo. COMO? Na guia Exibir. ou para recursos e suas atribuições individuais. Para tarefas concluídas.sm3g. Clique em Mais Modos de Exibição. Você pode comparar valores de trabalho para tarefas como um todo. Compare os valores nos campos Trabalho e Linha de Base. selecione Gantt com Várias Linhas de Base e clique em Aplicar. O modo mais fácil de comparar valores de trabalho com o plano original é aplicar a tabela de trabalhos a um modo de exibição de planilha. analise o campo Variação. corresponde exatamente à Linha de Base. www. 3. O campo Variação compara exatamente os campos Trabalho e Linha de Base. Se você tiver salvado uma linha de base. clique na seta em Tabelas e clique em Trabalho. o planejado e o agendado. Para verificar a variação entre os campos Trabalho e Linha de Base. Para tarefas que ainda não foram iniciadas. Linha de Base1 e Linha de Base2). Linha de Base2 e assim por diante). Trabalho da tarefa atual com o plano original DESCRIÇÃO É possível examinar se as tarefas estão usando mais ou menos trabalho que o planejado usando o Gráfico de Gantt com a tabela Trabalho aplicada. o campo Trabalho é o total do Trabalho Real e o Trabalho Restante.. modifique os estilos de barra no gráfico de Gantt. No grupo Dados. é possível comparar valores de trabalho do seu plano original com os valores de trabalho programados atualmente. Na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição. ou seja. o modo de exibição Gantt com Várias Linhas de Base mostra as três primeiras linhas de base (Linha de Base.. Para tarefas concluídas.br contato@sm3g. os valores originais do trabalho planejado serão armazenados no campo Linha de Base.com. o campo Trabalho é a projeção atual e. OBSERVAÇÃO Por padrão. como o modo Gráfico de Gantt ou Uso de Recursos. frequentemente. essa variação representa a diferença entre o trabalho real e o trabalho planejado. O valor no campo Trabalho representa o valor de trabalho programado atual. COMPARE.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 81 . clique em Gráfico de Gantt. a diferença entre os campos Linha de Base e Trabalho. Também é possível analisar os valores de trabalho real nos campos Real. Examinar diferenças de cronograma Ao rastrear o andamento do projeto. Para mostrar outras linhas de base. ele não compara outros campos de linha de base (como Linha de Base1. você pode analisar como o trabalho em suas tarefas está afetando o cronograma geral. O campo Variação mostra a variação calculada entre o trabalho planejado e o trabalho programado. Isso permite que você avalie se o trabalho no projeto está progredindo conforme o esperado. mostrando o valor total do trabalho real e do trabalho restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais recente para as tarefas que ainda não foram iniciadas. Variação. Quando você salva uma linha de base. clique na seta abaixo de Escala de Tempo. Além do campo Nome do Recurso. ou no grupo Modos de Exibição de Recurso. no grupo Dados. selecione Escala de Tempo e clique na guia Camada Superior.sm3g. enquanto as entradas em itálico mostram os valores individuais de trabalho para cada atribuição. ativando o modo de exibição Uso da Tarefa com a tabela Trabalho aplicada. Examine os valores divididos em fases do trabalho para cada tarefa e atribuição na parte do quadro de horários do modo de exibição abaixo de cada intervalo de tempo. clique na seta em Tabelas e clique em Trabalho. Real e Restante. clique em Uso de Recursos. Restante e % trab. OBSERVAÇÃO Os dados de recurso formam a linha de base no nível de projeto. Horas Extras. Na guia Exibir. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Linha de Base. 1. Na lista. dados de recurso da linha de base podem variar amplamente dependendo de diversos fatores. Analise os valores totais de trabalho na parte da planilha do modo de exibição. Na guia Exibir. www. Examine os valores de trabalho divididos em fases para cada recurso e atribuição na parte do quadro de horários do modo de exibição em cada período de tempo.com. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Camada Intermediária ou Camada Inferior. enquanto as entradas em itálico mostram os valores individuais de trabalho para cada atribuição. 2. Trabalho. a linha de base da alocação de recursos não será alterada. clique em Uso da Tarefa. os dados de alocação de recursos são capturados no nível de projeto. No grupo Zoom.com. As linhas de resumo mostram os valores totais de trabalho para cada recurso. concl. As linhas de resumo mostram os valores totais de trabalho para cada tarefa. Na guia Exibir. no grupo Dados. você tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos estão alocados para essas tarefas. Na guia Exibir. Real.br contato@sm3g. Recurso atual e trabalho de atribuição com o plano original É possível examinar se os recursos e as atribuições estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando o modo de exibição Uso de Recursos com a tabela Trabalho aplicada. você pode ver o trabalho em períodos que variam de um minuto a um ano. a tabela mostra os campos Trabalho. clique na seta em Tabelas e clique em Trabalho. Analise os valores totais de trabalho na parte de planilha do modo de exibição. clique em Uso de Recursos. Por exemplo.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Tarefa atual e o trabalho de atribuição com o plano original É possível examinar se as tarefas e seus recursos atribuídos estão utilizando mais ou menos trabalho do que o planejado. Na guia Exibir. Variação. Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo Ao exibir o trabalho que é dividido por períodos de tempo.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 82 . Linha de Base. Além do campo Nome da Tarefa. (percentual concluído). Como resultado. a tabela mostra os campos % Concl. clique em Uso da Tarefa. Se você adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para acumular no nível de projeto. (percentual de trabalho concluído). clique na seta em Tabelas e selecione Variação. na caixa Unidades. Se os campos de variação não estiverem visíveis. ao lado de Filtros. em Campos disponíveis. você pode selecionar campos em Mostrar estes campos e clicar em Ocultar para remover as opções. 3. é preciso ter salvado um plano de linha de base. Para usar esse filtro. 1.br
[email protected]. Além disso. usando o filtro Atribuições Adiadas. OBSERVAÇÃO Também é possível exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibição dividido. Na guia Exibir. O modo de exibição Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas. em dias. Na lista. A caixa de diálogo Estilos de Detalhe é exibida. selecione o modo que você deseja que apareça no painel superior do modo de exibição e. selecione os campos desejados. 5. 2. insira os valores desejados nas caixas Rótulo. no grupo Modo de Exibição Dividido. clique em Atribuições Adiadas. Na lista. para remover opções. não apenas às tarefas selecionadas no painel superior. Alinhar e Contagem. depois. Por outro lado. Para criar um modo de exibição dividido. No grupo Dados. selecione Trabalho. Por exemplo. selecione o modo de exibição desejado. www. em Opções de escala de tempo. Na guia Formato. clique na unidade de tempo que deseja usar. na guia Modo de Exibição. As informações mostradas sobre o recurso se referem a todas as tarefas atribuídas a cada recurso. ajuste o divisor do modo de exibição ou pressione TAB para mover-se entre os campos e exibi-los. clique em Adicionar Detalhes. Marque ou desmarque as caixas de seleção Usar ano fiscal e Separadores verticais. você pode verificar como as tarefas progridem ao longo do tempo e se as datas de início e término estão adiadas. clique em OK. no grupo Detalhes . Custo ou Disponibilidade Restante. enquanto a barra superior mostra as datas de início e de término programadas. OBSERVAÇÃO Para adicionar ou exibir mais opções. Clique em OK. selecione Recurso. Superalocação. clique em Semanas na caixa Unidades da guia Camada Superior e clique em Dias na caixa Unidades da guia Camada Intermediária. selecione Detalhes.com. clique na seta em Gráfico de Gantt e selecione Gantt de Controle. Na guia referente à camada da escala de tempo exibida.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 83 . Esse filtro mostra recursos atribuídos a tarefas que ainda não foram concluídas e que foram prorrogadas além da data de término da linha de base. 1. para cada tarefa. 2. Real Trabalho. uma em cima da outra. OBSERVAÇÃO Para mostrar menos de três escalas de tempo. o modo de exibição no painel inferior mostrará os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior juntamente com informações sobre esses recursos.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO Você pode clicar em uma das opções na lista Escala de Tempo para definir a camada de escala de tempo inferior. Trabalho Cumulativo. de modo que você possa ver a diferença entre o seu plano e o cronograma atual. Use as setas Mover para alterar a ordem em que os campos são exibidos. você pode clicar em Linha de Base para exibir as linhas de base de gráfico. O modo de exibição no painel inferior mostra as informações detalhadas sobre as tarefas ou os recursos no modo de exibição do painel superior. Na lista Mais Filtros. selecione as escalas de tempo que devem ser exibidas na lista Mostrar. Clique em Mostrar. Também é possível verificar se as datas de início e de término para atribuições de tarefa estão sendo adiadas. às vezes conhecido como modo de exibição combinado. quando você ativar qualquer modo de exibição de tarefas no painel superior e o modo de exibição Uso de Recursos no painel inferior. Por exemplo. É possível rastrear o andamento comparando a linha de base e as datas de início e de término agendadas ou reais. A barra inferior mostra as datas de início e de término da linha de base. para ver o trabalho dividido em semanas e. Para formatar a aparência da escala de tempo. na guia Formato das Ferramentas do Gráfico de Gantt. 3. Identificar tarefas atrasadas Se tiver definido uma linha de base para o projeto. No grupo Dados. clique em Uso de Recursos. Em seguida. 4.sm3g. na lista Filtro. selecione Mais Filtros. Na guia Exibir. Na guia Detalhes de Uso. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. e do projeto como um todo. você poderá mover tarefas quando determinadas fases do cronograma não tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso. OBSERVAÇÕES Se você souber onde existem margens de atraso em seu cronograma. Na parte de gráfico do modo de exibição. Pressione TAB para mover-se até os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total.com. É possível analisar o custo de tarefas. 3. A margem de atraso negativa também ocorre quando uma tarefa é agendada para terminar após sua data de prazo final. no grupo Dados. Se quiser mostrar apenas as atribuições adiadas. a margem de atraso aparece como barras finas à direita das tarefas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4. se eles não estiverem visíveis na parte de planilha do modo de exibição.br contato@sm3g. clique em Realçar. Clique na metade inferior de Gráfico de Gantt. 1. clique em Gantt Detalhado e clique em Aplicar. Se quiser mostrar todas as atribuições com um realce colorido nas atribuições adiadas. clique na seta em Tabelas e clique em Agenda. Na guia Exibir.com. atribuições ou recursos específicos por tarefa. um valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependência término-a-início com a tarefa sucessora. Localizar margem de atraso no cronograma O valor da margem de atraso no cronograma indica o quanto as tarefas podem ser atrasadas antes que a data de término de outras tarefas ou do projeto seja afetada. Clique em Mais Exibições. Por exemplo.sm3g. www. Os valores de margem de atraso também podem indicar uma inconsistência do cronograma. Na guia Exibir. clique na seta em Gráfico de Gantt e selecione Mais Modos de Exibição.Etapa 2: Gerenciar custos Exibir custos do projeto Você pode exibir custos de diferentes itens no seu projeto. Na lista Modos de Exibição. 2. com os valores da margem de atraso próximos às barras de Gantt regulares. Exibir custos por tarefa 1.2 . 2. 5. A caixa de diálogo Mais Modos de Exibição será exibida.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 84 . clique em Aplicar. Clique na guia Exibir. mas esta tem uma restrição Deve Iniciar em que é anterior ao final da primeira tarefa. clique na metade inferior de Tabelas e.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3. 5. www. Na guia Exibir. clique em Aplicar.sm3g.br contato@sm3g. Talvez você precise rolar o lado esquerdo do modo de exibição para ver a coluna Custo Total. em seguida. em seguida. Exibir custos por recurso 1. clique em Planilha de Tarefase. clique em Planilha de Recursos. Analise a coluna Custo Total. no grupo Dados.com. clique na metade inferior de Tabelas e. 4. 2.com. clique em Custo. no grupo Dados. Na guia Exibições. Clique na guia Exibir. clique em Custo. No grupo Modos de Exibição de Recurso. Na lista Exibições. em seguida.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 85 . br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 86 . 2. 1. no grupo Dados. Na guia Exibições. em seguida.br contato@sm3g. Analise as colunas de custo. clique em Uso da Tarefa. clique na metade inferior de Tabelas e. Clique na guia Exibir. 2. Exibir custos por atribuição Você pode analisar o custo de cada tarefa em termos de recursos atribuídos a essas tarefas. Exibir custos de todo projeto 1. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribuídos a elas são exibidos. No grupo Modos de Exibição de Tarefas. Clique na guia Projeto. 3. clique em Informações do Projeto.com. Analise as colunas de custos. 3.com. No grupo Propriedades. www. as tarefas são mostradas com os recursos atribuídos. Clique em Estatística. Analise os totais de custos do projeto na coluna Custo. Neste modo de exibição.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3.sm3g. clique em Custo. 2. Reporte também detalhes sobre os resultados atingidos e pendências criadas. No entanto se tiver havido algum desvio no planejamento este deverá ser reportado corretamente para manter a gestão eficiente do projeto. A tela irá dividir-se em duas e na parte inferior aparecerá as informações sobre a tarefa 3 opções estarão disponíveis para seleção: www. Selecione na tabela de projeto aquela tarefa que deseja atualizar. dê duplo clique sobre a tarefa e altere a % manualmente na aba Geral da janela Informações sobre a tarefa. 3. 2. os aprendizados adquiridos e os problemas enfrentados.br contato@sm3g. No grupo de Propriedades da aba Tarefa selecione Exibir Detalhes das Tarefas 3. Selecione na tabela de projeto aquela tarefa que deseja atualizar.1 – Atualizando status de tarefas do projeto Atualizando % concluídas 1. inicia-se o papel de atualização do status das tarefas do cronograma. Escolha uma % concluída no grupo Cronograma da guia Tarefa. Somente atualizar informações de % concluídas pode não ser o suficiente para reportar o status de uma tarefa realizada. 6.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 87 . Deve-se reportar a % concluída de cada tarefa. a duração real e as datas reais de início e término das atividades. Esta ação garante uma comunicação eficiente a cerca do projeto. Utilize o campo de anotações para registrar informações sobre oque foi feito.com. 1.com. Se as opções disponíveis não forem suficientes.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 6 6 – Atualizando Status das Tarefas Quanto todo o planejamento estiver concluído e as atividades do projeto começarem a acontecer para valer.sm3g. além é claro de monitorar possíveis desvios e atuar na resolução destes. Utilizando a janela Detalhes da Tarefa para fornecer informações precisas sobre atualizações das tarefas Atualizar uma tarefa que foi completada dentro do prazo previsto e na data programada é uma atividade fácil. Real: representa a realidade da tarefa. Selecione a opção Real. Altere se necessário os campos: 1. As tarefas com status 100% concluídas são marcadas com o ícone na coluna de informações. Atual: representa a situação atual da tarefa levando em consideração o replanejamento em função das variáveis a quais a tarefa esta submetida.com. Datas de início e término conforme a realidade 6. 5. www.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 1. 3.sm3g.br contato@sm3g. Duração: com a quantidade de tempo real na qual a tarefa foi executada 2. 2. 4.com. % Concluída 3.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 88 . Vá selecionando as tarefas que deseja alterar na sequencia. Linha de base: representa o planejamento inicial. os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que você pode organizar facilmente em uma estrutura de tópicos.com. trabalho de alicerce e marketing. Antes de você tomar conhecimento. os dois projetos são vinculados. O compartilhamento de informações do projeto ficou ainda mais fácil com o Project Professional 2010. 7. escavação. Os projetos inseridos em um projeto mestre são chamados de subprojetos. Clique no sinal de mais ao lado de um subprojeto de modo a expandir as tarefas desse subprojeto para exibição. e é possível exibir todas as informações do subprojeto do projeto mestre. Quando você atualiza um subprojeto do projeto mestre.Planejamentos dentro de planejamentos: projetos mestres e subprojetos Projetos podem ficar fora de controle rapidamente. www.sm3g. o SharePoint Server e o Outlook podem ser todos usados para comunicar informações do projeto aos participantes. Visão geral de projetos mestres Imagine um projeto mestre como um conjunto de projetos consolidados que mostram uma hierarquia entre vários projetos relacionados. como design.com.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 7 7 . Quando você insere um subprojeto. um pequeno ícone do Project o diferencia das tarefas de resumo que fazem parte do projeto mestre. Cada subprojeto representa uma fase diferente ou outro grupo funcional no projeto principal.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 89 .Gerenciamento e Monitoramento do Projeto O atributo número um de um projeto bem-sucedido é o grau de colaboração que ocorre nesse projeto. para mostrar o lugar em que cada um se enquadra no seu projeto mestre. um projeto de construção pode se transformar em uma colagem de projetos menores. Quando você insere um subprojeto no projeto mestre. No projeto mestre. você também poderá consolidá-los temporariamente em um modo de exibição. Você poderá ter mais controle sobre o seu projeto se criar projetos menores no Microsoft Project 2010 e os vincular em um único arquivo do Project.1 . ele também é atualizado em seu arquivo de origem. O Project Server. Se apenas for necessário combinar arquivos para criar um relatório ou imprimir uma exibição de informações de projeto combinadas.br contato@sm3g. Gerentes de projetos podem ter um conjunto de projetos no qual trabalham o tempo todo. Os membros de equipes de projetos podem manter o foco no seu trabalho visualizando-o como um arquivo separado. Em vez de abri-los um por um. Várias pessoas podem modificar o seu projeto. além de combinar autoridade com prestação de contas. mas para que os interessados possam ver o conteúdo com mais detalhes. A criação de dependências entre projetos facilita para diferentes gerentes de projetos a visualização de como o trabalho efetuado pelos outros gerentes afeta os seus cronogramas.br
[email protected]. criar subprojetos em um projeto mestre ajuda os gerentes de projetos a obter acesso às partes do cronograma e a ter controle sobre essas partes. Em termos do Project. No entanto. Alguns projetos estão subordinados a outros. Se os projetos estiverem inter-relacionados. pode ser mais sensato permitir que eles planejem o trabalho de suas equipes e depois consolidem seus arquivos de projeto em um projeto mestre. Essa abordagem também facilita a geração de relatórios referentes a vários projetos.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS A criação de um projeto mestre e de subprojetos permite decompor um projeto grande e delegar suas partes às pessoas necessárias. talvez faça sentido transformar essas partes em subprojetos.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 90 . para que a maioria dos usuários veja somente uma descrição geral do subprojeto. Você trabalha em vários projetos.com. administrado e modificado por um único gerente de projetos. embora a capacidade de enfatizar somente uma parte do projeto pode compensar a fragmentação. Um único arquivo é quase sempre a alternativa mais rápida. Para determinar se você deve decompor um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos. Se gerentes em posições inferiores forem responsáveis por tarefas e souberem quais delas são necessárias no projeto. decompô-lo em subprojetos poderá facilitar o gerenciamento. Você deseja aumentar a eficiência dos métodos de planejamento da sua organização. um arquivo de projeto é possuído. Você pode manter controle adicional sobre partes de um projeto movendo tarefas até um subprojeto e restringindo o acesso a pessoas-chave. A estrutura de subprojetos resultante deve refletir as prioridades e as responsabilidades dos membros da sua equipe. Sua organização não é centralizada.com. o gerente de projetos poderá criar dependências de tarefas entre tarefas em diferentes projetos. Se o planejamento "de cima para baixo" for a norma. Teoricamente. O mesmo arquivo de projeto pode ser usado como um subprojeto em diferentes projetos mestres. convém reorganizar o plano inicial em subprojetos quando ele for implementado. Quando as pessoas quiserem examinar diferentes detalhes. de forma a manter os cronogramas coordenados para um prazo. Se algumas partes do projeto incluírem um trabalho fragmentado em mais detalhes do que as demais. muitas vezes um projeto faz parte de um programa mais extenso que gerentes em posições superiores talvez precisem administrar. www. Você deseja que os seus subprojetos sejam somente leitura. Talvez faça sentido usar as etapas do projeto mestre no sentido de orientar as etapas de cada equipe de subprojeto. considere o seguinte: Seu projeto é muito grande e detalhado. um projeto mestre e os subprojetos proporcionam aos funcionários maior controle sobre os seus próprios trabalhos do que um único arquivo de projeto centralizado. Você pode refletir com precisão a hierarquia de vários projetos inserindo-os em outros arquivos. Seu projeto tem vários participantes que se interessam por diferentes partes do projeto. Se o seu projeto contiver mais de algumas centenas de tarefas. atribuir subprojetos dessa maneira designa responsabilidades àqueles que realizam o trabalho. você pode abrir todos os subprojetos de uma vez ao abrir o projeto mestre. os gerentes poderão colocar todos os arquivos de projeto em um servidor e personalizar diferentes modos de exibição para vários participantes. enquanto o gerente de projetos que controla o projeto mestre pode coordenar o cronograma de cada equipe de subprojeto. Em uma organização descentralizada ou distribuída. a fim de personalizar as informações exibidas. bem como os inter-relacionamentos entre tarefas em diferentes áreas e o prazo geral. Você pode coordenar etapas criando uma dependência entre elas ou copiando e colando as tarefas de etapas a partir do projeto mestre em cada subprojeto. de forma que equipes ou gerentes de projeto individuais tenham acesso aos seus próprios cronogramas e possam controlá-los. independentemente de os projetos estarem ou não inter-relacionados. Em termos de gerenciamento de projetos. Use um espaço de trabalho se você costuma trabalhar frequentemente com os mesmos arquivos de projeto e não deseja consolidá-los em um projeto grande. Porém. Você poderá consolidar arquivos de projetos se precisar controlar muitos projetos em andamento. talvez você queira combiná-los temporariamente para rápida revisão ou impressão. Quando o projeto mestre é salvo. em alguns casos. No entanto. Trabalhar com subprojetos em um projeto mestre Quando você insere um subprojeto em um projeto mestre. se forem feitas alterações no subprojeto ou no projeto mestre. você poderá desvinculá-los. a fim de localizar e avaliar as informações específicas de que você precisa. É possível exibir todos os recursos do projeto mestre e dos subprojetos juntos no modo de exibição Planilha de Recursos. ao mesmo tempo em que mantém caminhos críticos separados para cada subprojeto. O subprojeto fica recuado no nível da estrutura de tópicos da linha em que você o inseriu. se quiser atribuir os recursos em diferentes subprojetos e resolver nomes duplicados. as alterações feitas no subprojeto também são salvas no arquivo de origem desse subprojeto.com. Outras maneiras de combinar arquivos Projetos mestres e subprojetos permitem criar uma hierarquia de projetos que reflete a relação entre eles e. as alterações no arquivo de origem do subprojeto serão atualizadas automaticamente no arquivo do projeto mestre. poderá combiná-los em um pool de recursos e torná-los disponíveis para os outros arquivos. Se você quiser trabalhar diretamente no arquivo de origem. OBSERVAÇÃO Se os mesmos recursos forem usados em vários subprojetos. www. Você pode alterar as informações de recursos no projeto mestre e fazer com que essas alterações sejam replicadas no arquivo de origem do subprojeto. Combinar arquivos não relacionados em um projeto consolidado facilita a visualização de informações de diversos projetos em vários modos de exibição e agiliza a impressão dessas informações. Cada projeto individual contém um caminho crítico.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Você deseja analisar o caminho crítico de cada fase. Por exemplo.br contato@sm3g. Criar um espaço de trabalho Uma alternativa para a consolidação de projetos é criar um espaço de trabalho que contenha arquivos de projeto individuais. o outro arquivo permanecerá inalterado. mas não é possível atribuir um recurso a qualquer projeto que não seja o subprojeto do qual ele veio. assim como as tarefas em um subprojeto permanecem dentro desse subprojeto. você verá nomes duplicados. esse subprojeto é representado como uma tarefa de resumo na lista de tarefas. É possível classificar e agrupar por nome de produto. devendo ser aplicadas separadamente a esse projeto mestre. mas pode expandir a estrutura de tópicos de forma a mostrar as tarefas desse subprojeto e editar as informações de projeto que se encontram no arquivo de projeto mestre. você pode imprimir uma exibição de Gráfico de Gantt que inclua todos os seus projetos.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 91 . você pode ter outros motivos para consolidar arquivos de projetos. Consolidar arquivos não relacionados Use arquivos consolidados se você tiver vários arquivos que deseja combinar em uma janela. OBSERVAÇÃO Nenhuma formatação aplicada a tarefas de resumo ou a barras de Gantt em um subprojeto aparece no projeto mestre. Por exemplo. prazo de projeto e gerente. independentemente de eles estarem ou não relacionados.sm3g. cada um aberto em sua própria janela. Já que o subprojeto é representado como uma tarefa de resumo. sem abrir o arquivo do projeto mestre. mas é possível aumentar ou diminuir esse recuo. OBSERVAÇÃO Caso se torne desnecessário manter sincronizados o projeto mestre e o subprojeto. você não pode editar suas informações de resumo . já que os recursos não estão combinados. Consolidar vários projetos em um projeto mestre facilita a visualização da imagem geral como várias partes críticas no projeto mestre. Como os recursos são afetados quando você combina arquivos Após a consolidação de arquivos em um arquivo de projeto mestre. os recursos referentes a ambos os arquivos permanecem separados. Dessa maneira. além do projeto geral. a estrutura da sua organização. As informações de formatação são armazenadas em cada arquivo. exatamente como você faria com qualquer outra tarefa. e um ícone do Project aparece no campo Indicadores. se estiver desenvolvendo diferentes produtos ao mesmo tempo.com. por exemplo. 2.com. será necessário inseri-la antes da última coluna e depois movê-la. Dessa forma. facilitando assim o processo de alternar de um projeto para o outro. quando o arquivo de espaço de trabalho for aberto. clique em Configurações de Coluna e em Ocultar Coluna. www. Mostrar uma coluna Para mostrar a coluna novamente.br contato@sm3g. todos os arquivos inclusos serão abertos ao mesmo tempo. selecione a coluna (campo) que você deseja ocultar. Em um modo de exibição de planilha. 2. Ocultar uma coluna 7. insira-a como se fosse uma nova coluna. Clique em Salvar Espaço de Trabalho. arrastando-a pelo seu cabeçalho. Clique na guia Formato. selecione ou abra os arquivos de projeto e clique na guia Arquivo. Clique na guia Formato. 3.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Quando você abrir os arquivos e salvá-los como um espaço de trabalho. junto com suas configurações atuais. DICA Também é possível clicar com o botão direito do mouse no título de uma coluna e clicar em Ocultar Coluna. Selecione a coluna clicando em seu título.sm3g. selecione a coluna (campo) à direita de onde deseja exibi-la. Selecione a coluna clicando em seu título. com uma lista de possíveis tipos de coluna (ou campos) que permitem a você especificar o tipo de informação que a coluna conterá. Uma nova coluna vazia é exibida à esquerda da coluna selecionada. Cada projeto tem o seu próprio botão na barra de tarefas.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 92 . Se desejar exibila como a última coluna. em um único arquivo de espaço de trabalho. selecione a coluna (campo) que você deseja ocultar. Ocultar ou mostrar uma coluna (remover ou adicionar uma coluna) Ao ocultar uma coluna no Project 2010. ela é apenas removida do modo de exibição e não excluída do seu plano. No grupo Colunas. Isso exibirá a guia Ferramentas do Gráfico de Gantt com a guia Formatar abaixo dela. Será necessário reaplicar à coluna inserida toda a formatação personalizada aplicada à coluna anteriormente oculta. clique em Inserir Coluna. Em um modo de exibição de planilha. 1. No modo de exibição de planilha. Isso exibirá a guia Ferramentas do Gráfico de Gantt com a guia Formatar abaixo dela. Para criar um espaço de trabalho. o Project irá salvá-los.com. No grupo Colunas. Lembre-se de que ocultar uma coluna não removerá nenhuma informação de seu plano. Na lista Mostrar. Uso da Tarefa e Uso do Recurso. Também pode personalizar a escala de tempo no modo de exibição Calendário para atender às suas necessidades. Alterar a escala de tempo em qualquer modo de exibição dividido em fases 1. Na guia Modo de Exibição. clique duas vezes na borda direita do título da coluna. 5. Você pode exibir até três camadas de escala de tempo em cada modo de exibição e pode formatar cada camada individualmente.br contato@sm3g. 3. selecione o formato de rótulo que deseja utilizar para exibir a unidade de tempo. 5. Para exibir ou ocultar as linhas verticais entre os rótulos de unidade. no grupo Zoom. digite ou selecione um número para especificar a frequência dos rótulos da unidade na camada da escala de tempo. . Por padrão. Na caixa de diálogo Escala de Tempo. clique em seu título.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 93 . A largura da coluna é automaticamente dimensionada para acomodar o maior texto contido em qualquer célula. Na caixa Contar. Alterar a escala de tempo no modo de exibição Alguns modos de exibição. se a unidade for semanas e você digitar 2. Quando o cursor for alterado para uma seta de quatro pontas arraste a coluna para um novo local. Para refinar ainda mais a forma como a coluna será exibida (como o alinhamento e a disposição do texto). Siga este procedimento para cada camada da escala de tempo: Na caixa Unidades. clique na lista Escala de Tempo e clique em Escala de Tempo. têm uma escala de tempo exibida acima do gráfico ou da parte dividida em fases do modo de exibição. www. Não confunda a escala de tempo com a linha do tempo. 2. OBSERVAÇÕES Para ajustar rapidamente a largura de qualquer coluna em um modo de exibição de planilha a fim de acomodar o item mais longo na coluna. selecione o número de camadas que deseja exibir na escala de tempo. duas camadas são exibidas. 4.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 4.com. Por exemplo. Camada Intermediária ou Camada Inferior. OBSERVAÇÃO Este tópico descreve como alterar a escala de tempo dos modos de exibição. selecione um modo de exibição que use uma escala de tempo do grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso. marque ou desmarque a caixa de seleção Separadores verticais. selecione Esquerda. Na lista Rótulo. Centro ou Direita para alinhar o rótulo. que pode ser adicionada a um modo de exibição para exibir o projeto inteiro instantaneamente. clique com o botão direito no título da coluna e clique em Configurações de Campo. clique na guia Camada Superior. Selecione uma das colunas: DICA Também é possível clicar com o botão direito do mouse no título de uma coluna e clicar em Inserir Coluna. como o Gráfico de Gantt e os modos de exibição de uso. selecione a unidade de tempo que deseja usar.com. Exemplos incluem os modos de exibição Gráfico de Gantt. Para mover uma coluna. a camada da escala de tempo será separada em segmentos de 2 semanas. Na lista Alinhar. Na guia Modo de Exibição.sm3g. Clique com o botão direito do mouse no modo de exibição Calendário e clique em Escala de Tempo no menu exibido. Atalhos de escala de tempo Para se concentrar em um período de tempo ou grupo de tarefas específico.com. Em Linha superior e Linha inferior. selecione os padrões e as cores desejadas. 4. 5. clique nos formatos de data que você deseja usar no modo de exibição Calendário. Para condensar ou expandir as colunas da camada da escala de tempo.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 94 . Alterar a escala de tempo no modo de exibição Calendário 1.sm3g. selecione as informações que deseja exibir nos lados esquerdo e direito de cada linha e. OBSERVAÇÕES www. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Clique na guia Caixas de Data.br contato@sm3g. Para exibir uma linha horizontal entre as camadas da escala de tempo. 3. 9. Em Exibir.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Para basear os rótulos da escala de tempo nas configurações de ano fiscal. Na caixa de diálogo Escala de Tempo. 6. Para adicionar miniaturas dos calendários dos meses seguintes e anteriores. digite ou selecione a porcentagem desejada na caixa Tamanho. Você também pode pressionar CTRL + / (barra no teclado numérico) para exibir as menores unidades de tempo e CTRL + * (asterisco no teclado numérico) para exibir as maiores unidades de tempo. 8. Mova o controle deslizante para a esquerda para diminuir o zoom e ver incrementos de tempo maiores.com. Nas caixas Títulos mensais. clique na guia Títulos da Semana. use o controle deslizante de zoom na barra de status da parte inferior da tela. Títulos diários e Títulos semanais. em seguida. clique em 7 dias para exibir uma semana de sete dias ou em 5 dias para exibir uma semana de cinco dias. Na guia Modo de Exibição. clique em Calendário. Mova o controle deslizante para a direita para aumentar o zoom e ver incrementos de tempo menores. marque a caixa de seleção Usar ano fiscal ou desmarque-a para baseá-los no ano do calendário. marque a caixa de seleção Separador de escala. marque a caixa de seleção Exibir painel de mês. 7. Para exibir as datas iniciais e finais para o intervalo de tempo que você escolheu exibir. selecione Exibir datas iniciais e finais de títulos mensalmente. 2. arraste para a esquerda qualquer linha vertical entre duas caixas de data a fim de diminuir a largura da coluna. Na caixa de diálogo Escala de Tempo. clique na guia Sombreamento de Data e clique no nome do calendário que deseja alterar na caixa Mostrar período útil para.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Para alterar a aparência de dias úteis e dias não úteis no modo de exibição Calendário.com. você analisa o painel Inspetor de Tarefas para ver o que está causando o conflito de agendamento. clique no tipo de caixa de data a ser alterado e selecione um padrão e uma cor. a data real de início será exibida juntamente com os dados que iniciaram a tarefa. Também pode usá-lo para controlar as alterações da agenda. O painel Inspetor de Tarefas aparece à esquerda das informações do projeto.sm3g. Sua tarefa é atrasada continuamente à medida que os recursos são redistribuídos no projeto. DICA Você pode clicar em tarefas diferentes sem fechar o painel Inspetor de Tarefas. Na lista Tipo de exceção. Para alterar a largura da coluna. Em seguida. Na semana seguinte.br contato@sm3g. você precisa rever o plano da tarefa para ajustar uma data de início posterior. suas tarefas poderão ser atrasadas para evitar a superalocação. Depois de tentar mover a data de início para uma data posterior.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 95 . 7. conforme aplicável. clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do modo de exibição Calendário e clique em Escala de Tempo no menu exibido. ou para a direita a fim de aumentá-la.Exibir e controlar fatores de agendamento Você pode usar o inspetor de tarefas do Project 2010 para ver como as alterações em uma tarefa podem afetar o restante do projeto. clique duas vezes em qualquer linha vertical entre duas caixas de data.2 . O painel Inspetor de Tarefas exibe a quantidade de tempo www. Você analisa o painel Inspetor de Tarefas e vê que sua tarefa está 10 dias atrasada enquanto você espera a disponibilidade do recurso atribuído. Para abrir o inspetor de tarefas. na guia Tarefa. clique em Inspetor de Tarefas. Ele começa o trabalho e relata 40 horas de trabalho real para 1º de março a 5 de março. EXEMPLO Você planeja o início de uma tarefa para 1º de março e atribui a tarefa à Jim. no grupo Agenda. As informações abaixo aparecem no painel Inspetor de Tarefas.com. Para ajustar as colunas exibidas na largura exata da área do calendário. Com Atraso da Redistribuição Se você tiver aplicado a redistribuição para ajudar a equilibrar a carga de trabalho do recurso. A atribuição de Jim e a data de início real são exibidas. TÍTULO Início Real e Atribuições DESCRIÇÃO Se dados reais tiverem sido inseridos para a tarefa. clique em uma tarefa. MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS na qual a tarefa selecionada é atrasada devido à redistribuição de recursos. Tipo de Restrição e Data O tipo de restrição colocado atualmente na tarefa, incluindo a data associada à restrição. base nisso, você decide atribuir a tarefa a outro recurso para que ela possa ser concluída sem o atraso. Recentemente, você recebeu um novo conjunto de tarefas para gerenciar. A pessoa que gerenciava as tarefas antes já as inseriu no Project 2007. À medida que você modifica uma das tarefas para refletir uma alteração em uma de suas dependências, você encontra problemas ao tentar estender a agenda em duas semanas. Você analisa o painel Inspetor de Tarefas e descobre que a tarefa tem uma restrição Não Terminar Depois De, definida para uma data no meio da extensão de duas semanas. A data de início de seu projeto é 1º de março. Você cria uma tarefa de resumo com várias subtarefas e define uma restrição Não Iniciar Antes De na tarefa de resumo com a data de 10 de março. O painel Inspetor de Tarefas mostra a tarefa de resumo de subtarefas, pois suas datas de início estão sendo controladas pela restrição Não Iniciar Antes De na tarefa de resumo, em oposição à data de início do projeto. Duas tarefas em seu plano de projeto são Testar e Liberar. Você configura o plano de projeto para refletir que a tarefa Liberar comece 5 dias depois que a tarefa Testar for concluída, de forma a ter algum tempo para observar as anomalias no produto antes de liberá-lo aos clientes. Ao analisar o painel Inspetor de Tarefas para a tarefa Liberar, você vê o vínculo para a tarefa Testar, com uma restrição Término-a-Início e um tempo de latência de 5 dias. Seu plano tem tarefas de resumo representando cada fase do projeto. Em cada tarefa de resumo há várias subtarefas para refletir o trabalho feito durante cada fase. Quando você analisa o painel Inspetor de Tarefas para uma tarefa de resumo, visualiza um vínculo para a subtarefa mais antiga que está orientando Tarefa de Resumo Se você tiver restrições em uma tarefa de resumo que afetem as datas das subtarefas, a tarefa de resumo será listada no painel Inspetor de Tarefas quando a subtarefa for selecionada. Tarefas Predecessoras Se você tiver vinculado suas tarefas, as tarefas predecessoras serão exibidas no painel Inspetor de Tarefas com seus tipos de restrição e a quantidade interna de tempo de latência ou de espera. Você pode clicar no nome de uma tarefa predecessora para ver seus drivers. Subtarefas Se você tiver selecionado uma tarefa de resumo, o painel Drivers de Tarefa exibirá as subtarefas e as tarefas de resumo que estão controlando a agenda. www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 96 MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS a data de início dessa fase. Calendários Se o período de trabalho com estruturas de tópicos no calendário de tarefas selecionada estiver afetando a agenda da tarefa, o nome do calendário será exibido no painel Inspetor de Tarefas. Você pode clicar no nome do calendário para exibir informações sobre seu período de trabalho e de folga. Você está planejando um projeto com uma data de início definida para 1º de março. Seu plano de projeto usa um calendário padrão que considera apenas segunda a sexta-feira como período de trabalho. O dia 1º de março cai em um sábado. À medida que você cria tarefas no projeto usando o calendário padrão, as tarefas são automaticamente atrasadas para iniciar no primeiro dia útil do mês, 3 de março. Para descobrir por que a data de início da tarefa é 3 de março, e não 1º de março, você analisa o painel Inspetor de Tarefas das tarefas. Um vínculo para o calendário padrão é exibido. Quando criou o plano de projeto, você separou várias tarefas, pois não sabia quanto tempo elas levariam. Agora que sabe, você pode programar a tarefa automaticamente de forma que o Project faça o cálculo para você. Use o painel Inspetor de Tarefas para ver como a tarefa é afetada por outras tarefas. Manualmente Agendado ou Automaticamente Agendado Se você tiver selecionado uma tarefa manualmente agendada, o painel Inspetor de Tarefas oferecerá a opção de agendar a tarefa automaticamente, permitindo que o Project calcule datas com base em links, restrições e outros fatores. OBSERVAÇÕES Se você tiver inserido outro projeto no projeto atual, primeiramente, é preciso expandir a tarefa de resumo do projeto antes de exibir as informações desse projeto no painel Inspetor de Tarefas. Se a tarefa não estiver expandida, você receberá uma mensagem de erro. Se as informações no painel Inspetor de Tarefas forem incorretas, ou você não tiver certeza de sua precisão, pressione F9 para recalcular o projeto e atualizar as informações usando os dados do projeto atual. 7.3 - Verificar o que está orientando a data de término do projeto (caminho crítico) Uma das primeiras etapas no gerenciamento de projetos é descobrir como a data de término do projeto muda à medida que mudam os requisitos de tarefas e recursos. Bem-vindo ao caminho crítico. O caminho crítico é a série de tarefas (ou mesmo uma única tarefa) que regula a data de início ou data de término calculada do projeto. Se uma única tarefa estiver atrasada no caminho crítico, a data de término do projeto inteiro também estará atrasada. Exibir informações do projeto dessa maneira também é conhecido como método do caminho crítico do gerenciamento de projetos. Saber mais sobre a análise do caminho crítico Para tirar o máximo proveito da análise do caminho crítico, siga este procedimento: www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 97 MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Exiba regularmente o caminho crítico Esteja ciente de que o caminho crítico pode ser alterado de uma série de tarefas para outra, conforme o andamento no cronograma. O caminho crítico pode ser alterado conforme a conclusão das tarefas críticas ou o atraso de outras séries de tarefas. Monitore cuidadosamente tarefas críticas Qualquer tarefa no caminho crítico é uma tarefa crítica. Monitore essas tarefas regularmente para verificar se alguma delas foi adiada. Se uma tarefa crítica for adiada, a data de término também o será. Você pode salvar uma linha de base e usar o modo de exibição Gantt de Controle para ver as tarefas adiadas. Analise séries de tarefas que podem se tornar caminho crítico Se uma série não crítica de tarefas vinculadas adiar suas datas o suficiente, essa série de tarefas se tornará o caminho crítico. Você pode exibir outras tarefas com potencial de risco mostrando vários caminhos críticos em um projeto. Proteja-se exibindo tarefas que podem ser adiadas sem afetar o caminho crítico Por padrão, o caminho crítico mostra as tarefas que não podem ser adiadas de modo algum, ou a data do projeto que será adiado. Talvez você queira exibir tarefas que atualmente possam ser adiadas por um dia sem afetar o caminho crítico, pois se elas forem adiadas por mais de um dia, elas se tornarão tarefas críticas. A exibição das tarefas com a margem de atraso ajuda a alertar você para tarefas que estão se tornando críticas enquanto você ainda tem alguma folga. DICA Para alterar a sensibilidade das tarefas críticas, clique a guia Arquivo clique em Opções e Avançado. Na lista Tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor ou igual a, digite o número de dias de margem de atraso no qual uma tarefa é considerada crítica. Realçar o caminho crítico Não há por que analisar o caminho crítico se não há como vê-lo. É possível mostrar o caminho crítico no modo de exibição Gantt Detalhado. 1. Clique na guia Exibir. 2. No grupo Modos de Exibição de Tarefa, clique na seta abaixo de Gráfico de Gantt e clique em Mais Modos de Exibição. 3. Na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição, na lista Modos de Exibição, selecione Gantt Detalhado e clique em Aplicar. Por padrão, as barras de Gantt e as linhas de link da tarefa crítica são vermelhas. Essa alteração de formato substitui qualquer alteração direta de formatação que você já tenha feito nos estilos de barra ou em barras individuais. Essa formatação de tarefas críticas aplica-se somente ao modo de exibição Gráfico de Gantt atual no projeto atual. Para salvar essa formatação, clique em Organizador na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição. Mostrar apenas o caminho crítico 1. Vá até um modo de exibição Gráfico de Gantt, se ainda não estiver em um. 2. Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na lista Filtro e clique em Crítico. www.sm3g.com.br
[email protected] 32 9194 8282 | 32 8877 4565 98 no grupo Dados. como o modo Gráfico de Gantt ou Uso de Recursos. clique em Avançado e marque a caixa de seleção Projetos inseridos são calculados como tarefas de resumo.com. é necessário configurar o projeto mestre para calcular os projetos inseridos da mesma forma que as tarefas de resumo são calculadas. o Project definirá a data de término atrasada dessas tarefas como a data de término antecipada. Por padrão. outros projetos mestre ou novos projetos. clique em Avançado e marque a caixa de seleção Calcular vários caminhos críticos. Para exibir todas as tarefas novamente. 1. Na caixa de diálogo Opções do Project.Analisar o andamento do cronograma Conforme o andamento do projeto. Calcular vários caminhos críticos É possível calcular e exibir um caminho crítico para cada rede independente de tarefas dentro do projeto. Se você optar por calcular vários caminhos críticos. 1. www. DICA Para ver rapidamente a lista de tarefas no caminho crítico. mostrando o valor total do trabalho real e do trabalho restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais recente para as tarefas que ainda não foram iniciadas. Examinar diferenças de cronograma Ao rastrear o andamento do projeto. Clique a guia Arquivoe clique em Opções. Para tanto. 2. na guia Exibir. O modo mais fácil de comparar valores de trabalho com o plano original é aplicar a tabela de trabalhos a um modo de exibição de planilha. O valor no campo Trabalho representa o valor de trabalho programado atual. na lista Filtro. ou para recursos e suas atribuições individuais. Na caixa de diálogo Opções do Project.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 3. clique em Sem Filtro. é possível examinar as diferenças entre o trabalho real. As tarefas no caminho crítico são listadas em conjunto abaixo do título Crítico. Você pode comparar valores de trabalho para tarefas como um todo.br contato@sm3g. OBSERVAÇÃO Essa configuração é aplicada somente ao projeto mestre atual e não a outros projetos. tornando a tarefa crítica. o Project define a data de término atrasada de tarefas sem sucessoras ou restrições como a data de término do projeto. Mostrar um único caminho crítico para diversos projeto Quando você tem diversos projetos inseridos em um projeto mestre.4 . 2.sm3g. Clique a guia Arquivoe clique em Opções. 7. você pode analisar como o trabalho em suas tarefas está afetando o cronograma geral.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 99 . é possível verificar quais dos projetos inseridos podem formar um caminho crítico para o projeto mestre. clique na lista Grupo e clique em Crítico. Isso permite que você avalie se o trabalho no projeto está progredindo conforme o esperado. o planejado e o agendado.com. Importante Este procedimento funciona apenas em um projeto mestre. Na guia Exibir. Analise os valores totais de trabalho na parte da planilha do modo de exibição.com. Restante e % trab. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Horas Extras.sm3g. Na guia Exibir. os campos Trabalho e Real contêm o mesmo valor. Trabalho. ele não compara outros campos de linha de base (como Linha de Base1.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 100 . Linha Tarefa atual e o trabalho de atribuição com o plano original É possível examinar se as tarefas e seus recursos atribuídos estão utilizando mais ou menos trabalho do que o planejado. analise o campo Variação. o campo Trabalho é a projeção atual e. COMPARE.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Se você tiver salvado uma linha de base. Trabalho da tarefa atual com o plano original DESCRIÇÃO É possível examinar se as tarefas estão usando mais ou menos trabalho que o planejado usando o Gráfico de Gantt com a tabela Trabalho aplicada. Para tarefas em andamento. Linha de Base2 e assim por diante). Linha de Base. Na guia Exibir. a tabela mostra os campos % Concl. Para tarefas concluídas. clique em Uso de Recursos. a tabela mostra os campos Trabalho. clique em Gráfico de Gantt. enquanto as entradas em itálico mostram os valores individuais de trabalho para cada atribuição. Real. no grupo Dados. Além do campo Nome da Tarefa.br contato@sm3g. (percentual de trabalho concluído). frequentemente.. (percentual concluído). Para tarefas que ainda não foram iniciadas. Variação. corresponde exatamente à Linha de Base. clique em Uso da Tarefa. O campo Variação compara exatamente os campos Trabalho e Linha de Base. O campo Variação mostra a variação calculada entre o trabalho planejado e o trabalho programado. Para verificar a variação entre os campos Trabalho e Linha de Base. Analise os valores totais de trabalho na parte de planilha do modo de exibição. clique na seta em Tabelas e clique em Trabalho. clique na seta em Tabelas e clique em Trabalho. é possível comparar valores de trabalho do seu plano original com os valores de trabalho programados atualmente. Para tarefas concluídas. o campo Trabalho é o total do Trabalho Real e o Trabalho Restante. a diferença entre os campos Linha de Base e Trabalho. clique na seta em Tabelas e clique em Trabalho. essa variação representa a diferença entre o trabalho real e o trabalho planejado. Recurso atual e trabalho de atribuição com o plano original É possível examinar se os recursos e as atribuições estão usando mais ou menos trabalho do que o planejado usando o modo de exibição Uso de Recursos com a tabela Trabalho aplicada. Também é possível analisar os valores de trabalho real nos campos Real. COMO? Na guia Exibir. www. Na guia Exibir. Além do campo Nome do Recurso. os valores originais do trabalho planejado serão armazenados no campo Linha de Base. No grupo Dados. Examine os valores divididos em fases do trabalho para cada tarefa e atribuição na parte do quadro de horários do modo de exibição abaixo de cada intervalo de tempo.com. Com esse campo. ou seja. concl.. Compare os valores nos campos Trabalho e Linha de Base. As linhas de resumo mostram os valores totais de trabalho para cada tarefa. ativando o modo de exibição Uso da Tarefa com a tabela Trabalho aplicada. no grupo Dados. em Campos disponíveis.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS de Base. depois. selecione Detalhes. Exibir o trabalho do projeto ao longo do tempo Ao exibir o trabalho que é dividido por períodos de tempo. 3. Se você adicionar uma tarefa posteriormente e configurar a nova tarefa para acumular no nível de projeto. enquanto as entradas em itálico mostram os valores individuais de trabalho para cada atribuição. OBSERVAÇÃO Os dados de recurso formam a linha de base no nível de projeto. os dados de alocação de recursos são capturados no nível de projeto. Em seguida. Use as setas Mover para alterar a ordem em que os campos são exibidos. às vezes conhecido como modo de exibição combinado. você pode ver o trabalho em períodos que variam de um minuto a um ano. Superalocação. clique em Uso da Tarefa. Custo ou Disponibilidade Restante. clique em Semanas na caixa Unidades da guia Camada Superior e clique em Dias na caixa Unidades da guia Camada Intermediária. Na lista. no grupo Detalhes . clique em Adicionar Detalhes. selecione as escalas de tempo que devem ser exibidas na lista Mostrar. Por exemplo. Camada Intermediária ou Camada Inferior. na caixa Unidades. OBSERVAÇÃO Para mostrar menos de três escalas de tempo. Variação. Na guia Exibir. selecione Escala de Tempo e clique na guia Camada Superior. Na guia Detalhes de Uso. Examine os valores de trabalho divididos em fases para cada recurso e atribuição na parte do quadro de horários do modo de exibição em cada período de tempo. OBSERVAÇÃO Você pode clicar em uma das opções na lista Escala de Tempo para definir a camada de escala de tempo inferior. Para formatar a aparência da escala de tempo. Trabalho Cumulativo. No grupo Zoom. Quando você salva uma linha de base. Marque ou desmarque as caixas de seleção Usar ano fiscal e Separadores verticais. a linha de base da alocação de recursos não será alterada. Na guia Formato. no grupo Modo de Exibição Dividido. 4. você tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos estão alocados para essas tarefas. Por outro lado. em dias. em Opções de escala de tempo. na guia Modo de Exibição. insira os valores desejados nas caixas Rótulo. Por exemplo. clique em OK. para remover opções. OBSERVAÇÃO Para adicionar ou exibir mais opções. Clique em Mostrar. selecione os campos desejados. selecione o modo que você deseja que apareça no painel superior do modo de exibição e. selecione Trabalho. 5.br contato@sm3g. o modo de www. clique na unidade de tempo que deseja usar. clique em Uso de Recursos. para ver o trabalho dividido em semanas e. 2. Na lista. Para criar um modo de exibição dividido. ou no grupo Modos de Exibição de Recurso. Real e Restante. Alinhar e Contagem. OBSERVAÇÃO Também é possível exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibição dividido. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. Na guia referente à camada da escala de tempo exibida.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 101 . Como resultado. 1. As linhas de resumo mostram os valores totais de trabalho para cada recurso. você pode selecionar campos em Mostrar estes campos e clicar em Ocultar para remover as opções. dados de recurso da linha de base podem variar amplamente dependendo de diversos fatores.sm3g. clique na seta abaixo de Escala de Tempo. Por exemplo.com. quando você ativar qualquer modo de exibição de tarefas no painel superior e o modo de exibição Uso de Recursos no painel inferior. Clique em OK.com. A caixa de diálogo Estilos de Detalhe é exibida. Real Trabalho. selecione o modo de exibição desejado. O modo de exibição no painel inferior mostra as informações detalhadas sobre as tarefas ou os recursos no modo de exibição do painel superior. selecione Recurso. Na guia Exibir. Também é possível verificar se as datas de início e de término para atribuições de tarefa estão sendo adiadas. 1. Na lista. ajuste o divisor do modo de exibição ou pressione TAB para mover-se entre os campos e exibi-los.com. Pressione TAB para mover-se até os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total. No grupo Dados. clique em Uso de Recursos. clique em Realçar. uma em cima da outra. O modo de exibição Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas. clique na seta em Gráfico de Gantt e selecione Mais Modos de Exibição. A barra inferior mostra as datas de início e de término da linha de base. 3. é preciso ter salvado um plano de linha de base. No grupo Dados. Na guia Exibir. 3. Na lista Modos de Exibição. enquanto a barra superior mostra as datas de início e de término programadas. não apenas às tarefas selecionadas no painel superior.sm3g. Se quiser mostrar todas as atribuições com um realce colorido nas atribuições adiadas. a margem de atraso aparece como barras finas à direita das tarefas. Identificar tarefas atrasadas Se tiver definido uma linha de base para o projeto. você pode verificar como as tarefas progridem ao longo do tempo e se as datas de início e término estão adiadas. na guia Formato das Ferramentas do Gráfico de Gantt. clique na seta em Tabelas e selecione Variação. você poderá mover tarefas quando determinadas fases do cronograma não tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso. Além disso. Localizar margem de atraso no cronograma O valor da margem de atraso no cronograma indica o quanto as tarefas podem ser atrasadas antes que a data de término de outras tarefas ou do projeto seja afetada. você pode clicar em Linha de Base para exibir as linhas de base de gráfico. Na guia Exibir.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 102 . Se quiser mostrar apenas as atribuições adiadas. Os valores de margem de atraso também podem indicar uma inconsistência do cronograma. Esse filtro mostra recursos atribuídos a tarefas que ainda não foram concluídas e que foram prorrogadas além da data de término da linha de base. para cada tarefa. É possível rastrear o andamento comparando a linha de base e as datas de início e de término agendadas ou reais. no grupo Dados. um valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependência término-a-início com a www. na lista Filtro. OBSERVAÇÕES Se você souber onde existem margens de atraso em seu cronograma. Por exemplo. usando o filtro Atribuições Adiadas.com. 1. A caixa de diálogo Mais Modos de Exibição será exibida. clique na seta em Tabelas e clique em Agenda. Para usar esse filtro. selecione Mais Filtros. Na guia Exibir. Na lista Mais Filtros. de modo que você possa ver a diferença entre o seu plano e o cronograma atual. clique na seta em Gráfico de Gantt e selecione Gantt de Controle.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS exibição no painel inferior mostrará os recursos atribuídos às tarefas selecionadas no painel superior juntamente com informações sobre esses recursos. clique em Aplicar. se eles não estiverem visíveis na parte de planilha do modo de exibição. Se os campos de variação não estiverem visíveis. 2. no grupo Modos de Exibição de Tarefa. com os valores da margem de atraso próximos às barras de Gantt regulares. 2. 1. Na parte de gráfico do modo de exibição. ao lado de Filtros. As informações mostradas sobre o recurso se referem a todas as tarefas atribuídas a cada recurso. clique em Gantt Detalhado e clique em Aplicar. clique em Atribuições Adiadas. 2. 4.br contato@sm3g. Use esse relatório para exibir um gráfico que represente o CRTR (custo real de trabalho realizado).br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 103 .1 . As seções a seguir fornecem descrições dos relatórios visuais em cada categoria.com.sm3g. pesquisa em Tabelas Dinâmicas.Criar Relatório. Use este relatório para exibir um diagrama que mostra o trabalho e a disponibilidade restante para os recursos do seu projeto. o valor planejado (custo orçado de trabalho realizado) e o valor acumulado (custo orçado de trabalho agendado) com o tempo. detalhados por Relatório de Disponibilidade do Visio www. Os relatórios personalizados aparecerão na categoria do tipo de dado usado. Esses relatórios são baseados nos dados dos recursos divididos em fases.com. Os custos são divididos por tipo de recurso (trabalho. você pode personalizar ainda mais os relatórios com os recursos de Tabelas Dinâmicas aprimoradas do Excel 2010.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS tarefa sucessora. OBSERVAÇÃO Os dados da atribuição divididos em fases estão disponíveis em relatórios na categoria Uso de Atribuições. minigráficos em Tabelas Dinâmicas para mostrar tendências instantaneamente e aprimoramentos de write-back OLAP. NOME Relatório de Fluxo de Caixa TIPO Visio DESCRIÇÃO Use esse relatório para exibir um diagrama que mostre os custos planejados e reais de seu projeto com o tempo. como segmentadores de filtros. Categoria Uso dos Recursos A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria Uso de Recursos.br contato@sm3g. Relatórios visuais disponíveis Os modelos de relatório estão divididos em seis categorias na caixa de diálogo Relatórios Visuais . que você pode acessar clicando em Relatórios Visuais no grupo Relatórios da guia Projeto. Categoria Uso da Tarefa A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria Uso da Tarefa. A margem de atraso negativa também ocorre quando uma tarefa é agendada para terminar após sua data de prazo final. Depois que as informações do Project são exportadas para o Excel. Esses relatórios são baseados em dados de tarefa divididos em fases.Relatórios de Desempenho do Projeto 8.Um indicador mostra se os custos planejados excedem os custos de linha de base. mas esta tem uma restrição Deve Iniciar em que é anterior ao final da primeira tarefa. NOME Relatório de Fluxo de Caixa Valor Acumulado com o Tempo TIPO Excel Excel DESCRIÇÃO Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com as quantidades de custo e custo acumulativo ilustradas no tempo. 8 8 . é possível ver as informações do Project de maneira gráfica usando Tabelas Dinâmicas aprimoradas no Excel 2010. DICA Também é possível criar seus próprios relatórios personalizados. material e custo).Criar um relatório visual de dados do Project no Excel ou no Visio Com relatórios visuais. OBSERVAÇÃO Os dados da atribuição divididos em fases estão disponíveis em relatórios na categoria Uso de Atribuições. br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 104 . custo planejado e custo real. Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com trabalho de linha de base. Esses relatórios são baseados nos dados divididos em fases. Resumo de Recursos e Resumo de Atribuições. Excel Categoria Uso de Atribuições A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria Uso de Atribuições.sm3g. Recurso e Resumo de Atribuições A tabela a seguir descreve os relatórios visuais nas categorias Resumo de Tarefas. material e custo). Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com capacidade total.com. Use esse relatório para exibir um diagrama do projeto dividido por trimestre e depois por tarefa. trabalho planejado e trabalho real para seu projeto. trabalho de linha de base. Visio Relatório de Trabalho de Linha de Base Relatório de Custo de Orçamento Relatório de Trabalho de Orçamento Valor Acumulado com o Tempo Excel Excel Excel Excel Categorias Tarefa. ilustrados no tempo.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Recurso Relatório de Resumo de Custos de Recursos Relatório de Disponibilidade de Trabalho dos Recursos Relatório de Resumo de Trabalho dos Recursos Excel Excel tipo de recurso (trabalho. parecidos com os dados encontrados nos modos de exibição Uso da Tarefa e Uso de Recursos. Use esse relatório para exibir um gráfico de pizza que ilustre a divisão do custo de recursos entre os três tipos de recursos: custo. trabalho e disponibilidade restante para recursos de trabalho ilustrados no tempo. custo de linha de base. Os relatórios de resumo não incluem dados divididos em fases. trabalho. ilustrados no tempo. Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com trabalho de relatório. Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com custo de orçamento.br contato@sm3g. Use esse relatório para exibir um gráfico que represente o CRTR (custo real de trabalho realizado). NOME Relatório de Custo de Linha de Base Relatório de Linha de Base TIPO Excel DESCRIÇÃO Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com custo de linha de base. Os indicadores são usados para mostrar quando o trabalho planejado excede o trabalho de linha de base e quando o custo planejado excede o custo de linha de base.com. CATEGORIA NOME TIPO DESCRIÇÃO www. disponibilidade restante e trabalho real ilustrados em unidades de trabalho. Esse relatório compara o trabalho e o custo planejados com o trabalho e o custo de linha de base. Um sinalizador vermelho é exibido ao lado de cada recurso superalocado. Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com capacidade total do recurso. custo planejado e custo real para seu projeto. material e trabalho. o valor planejado (custo orçado de trabalho realizado) e o valor acumulado (custo orçado de trabalho agendado) com o tempo. ilustrados nas tarefas. trabalho planejado e trabalho real. ilustrados em tarefas. com. A barra de dados indica a porcentagem de trabalho concluído. Use esse relatório para exibir um diagrama do trabalho e valores de custo para cada recurso de seu projeto. defina o nível de dados como Anos para melhorar o desempenho. marque ou desmarque a caixa de seleção Microsoft Excel ou Microsoft Visio. Resumo de Tarefas Visio Resumo de Recursos Relatório de Trabalho Restante de Recursos Relatório de Status de Recursos Excel Resumo de Atribuições Visio Criar um relatório visual usando um modelo 1. Para melhorar o desempenho. selecione Anos. Para a maioria dos projetos. o Project define o nível de dados de uso recomendado para o tamanho do seu projeto. Meses. Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com o trabalho restante e o trabalho real para cada recurso de trabalho. armazenado localmente. na guia Todos. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais. com símbolos indicando quando o trabalho de linha de base excede o trabalho. o banco de dados de geração de relatórios temporário. quando o trabalho de linha de base é igual ao trabalho e quando o trabalho excede o trabalho de linha de base. 3. clique em Relatórios Visuais. serão semanas. poderá clicar na guia dessa categoria para exibir uma lista menor de relatórios. o desempenho do relatório poderá diminuir. Se você desejar apenas listar os relatórios que são abertos no Excel ou no Visio. se você estiver exibindo vários relatórios para o mesmo projeto de uma vez. marque a caixa de seleção Incluir modelos de relatório de e clique em Modificar para navegar para o local que contém o relatório. 2. 4. OBSERVAÇÃO Por padrão. Clique em Modo de Exibição para gerar o relatório e abri-lo no Excel ou no Visio.com. www. Use esse relatório para exibir um diagrama do trabalho e da porcentagem de trabalho concluído para as tarefas em seu projeto.br contato@sm3g. Semanas ou Dias na lista Selecionar nível de dados de uso a incluir no relatório. clique no relatório que deseja criar. Para alterar o nível de dados de uso incluídos no relatório. não altere o nível de dados. DICA Se você souber qual categoria contém o relatório. A porcentagem de trabalho concluído é indicada pelo sombreamento em cada caixa do diagrama. Se você não precisar incluir dados de uso em seus relatórios. Se você optar por incluir dados em um nível mais detalhado. Trimestres. no grupo Relatórios. O sombreamento fica mais escuro à medida que o recurso se aproxima da conclusão do trabalho atribuído. ilustrados em unidades de trabalho. Na guia Exibir. A barra de dados indica a porcentagem de trabalho concluído.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Resumo de Tarefas Relatório de Status de Tarefas Críticas Relatório de Status de Tarefas Visio Use esse relatório para exibir um diagrama mostrando o trabalho e o trabalho restante para tarefas críticas e não críticas.sm3g.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 105 . Se você alterar o nível de dados. Se o relatório que você deseja criar não estiver listado. deverá ser recriado. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais. Na guia Exibir. 4. Se você desejar apenas listar os relatórios que são abertos no Excel ou no Visio. clique em Relatórios Visuais. Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. É importante selecionar menos de seis dimensões para seu relatório.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 106 . Na guia Exibir. Na seção Selecionar Aplicativo. no grupo Relatórios. clique no relatório que deseja editar.Selecionador de Campos. Clique em Editar Modelo para criar o relatório com a lista modificada de campos. DICA Se você souber qual categoria contém o relatório. na guia Todos. clique nos campos que deseja adicionar ou remover do relatório e clique em Adicionar. Criar um novo modelo de relatório visual 1. muitos campos que você pode ver como campos Resumo de Tarefa são na verdade campos Resumo de Atribuição. 3.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Editar um modelo de relatório visual existente 1. Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados são incluídos no relatório. 2.com.br contato@sm3g. no grupo Relatórios. clique em Novo Modelo 3. Por exemplo. ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais . OBSERVAÇÕES Na caixa de diálogo Relatórios Visuais . alguns campos são identificados como dimensões. poderá clicar na guia dessa categoria para exibir uma lista menor de relatórios. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais. Alguns campos estão disponíveis apenas em relatórios do Visio. Na seção Selecionar Tipos de Dados. Remover ou Remover Tudo para mover os campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados. ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. Se você selecionar mais de seis dimensões.Selecionador de Campos. clique em Relatórios Visuais. Se não for possível localizar o campo que você deseja incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais Selecionador de Campos. marque ou desmarque a caixa de seleção Microsoft Excel ou Microsoft Visio.com. mas não em relatórios do Excel. 2. 4. Clique em Editar Modelo. o desempenho do relatório será significativamente diminuído.sm3g. www. clique em Excel para criar um modelo do Excel ou clique em Visio (Metric) para criar um modelo do Visio. 5. selecione os tipos de dados que deseja usar no relatório. mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos campos padrão do Project que deseja adicionar ao relatório na caixa Campos Disponíveis. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Selecionados. Para remover um campo do relatório. Para remover todos os campos padrão ou personalizados do relatório. Alguns campos estão disponíveis apenas em relatórios do Visio e não em relatórios do Excel. Exportar dados como um cubo OLAP www. Exportar dados do relatório Você pode selecionar dados específicos para exportar em uma categoria (cubo OLAP) ou pode exportar todos os dados do projeto como um banco de dados para a geração de relatórios.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS DICA Para incluir dados divididos em fases. você poderá optar por salvá-lo no local do modelo padrão (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou em outro local no computador ou na rede. Ao terminar de criar o relatório visual. muitos campos que você pode ver como campos Resumo de Tarefa são na verdade campos Resumo de Atribuição. o desempenho do relatório será significativamente diminuído. clique no campo na caixa Campos Selecionados ou Campos Personalizados Selecionados e clique em Remover.Selecionador de Campos. Os nomes de campos originais não são reconhecidos no novo idioma e não são incluídos no relatório. É importante selecionar menos de seis dimensões para seu relatório. Se você começar a usar um pacote de idioma diferente após salvar um modelo de relatório visual personalizado. Clique em Selecionador de Campos 6. Uso de Recursos ou Uso de Atribuições na lista na seção Selecionar Tipos de Dados.Selecionador de Campos. o modelo permanecerá disponível.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 107 .sm3g. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais . 5. clique em Remover Tudo na seção Selecionar Campos ou Selecionar Campos Personalizados. Se você selecionar mais de seis dimensões. selecione Uso da Tarefa. alguns campos são identificados como dimensões. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos campos personalizados que deseja adicionar ao relatório na caixa Campos Personalizados Disponíveis. 7. ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. OBSERVAÇÕES Se você tiver a versão em inglês do Office Project 2007 instalada. na caixa de diálogo Relatórios Visuais . 8. Se não for possível localizar o campo que você deseja incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais Selecionador de Campos.br contato@sm3g. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais . Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Por exemplo. terá a opção de criar um modelo do Visio que use unidades dos EUA.com.Criar Relatório. Os modelos salvos no local do modelo padrão aparecem automaticamente na caixa de diálogo Relatórios Visuais . Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Personalizados Selecionados. mas não será populado.Selecionador de Campos.com. 9. Selecionador de Campos e clique em Salvar Cubo. clique em Relatórios Visuais. clique em Novo Modelo 3. Na guia Exibir.Selecionador de Campos. Clique em Salvar Banco de Dados. Navegue até o local onde deseja salvar os dados do cubo e clique em Salvar. selecione a categoria que contém os tipos de dados que deseja salvar. clique em Relatórios Visuais. no grupo Relatórios. Quando acessar dados de cubo com Visio. ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.mdb). 4. 5. www. Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados são incluídos nos dados exportados. Na guia Exibir. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais.sm3g. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais. 2. 7. 4. Navegue até o local onde deseja salvar o banco de dados e clique em Salvar.cub não pode ser armazenado em uma rede compartilhada.com. OBSERVAÇÕES Os dados do cubo são salvos como um arquivo . clique em Novo Modelo 3. Clique em Selecionador de Campos para modificar os campos incluídos na listas dos dados a serem exportados.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 1.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 108 . no grupo Relatórios. Remover ou Remover Tudo para mover os campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados. 6. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais .br contato@sm3g. OBSERVAÇÃO Os dados são salvos como um arquivo de banco de dados do Microsoft Office Access (.com. o arquivo .cub. Clique em OK na caixa de diálogo Relatórios Visuais . clique nos campos que deseja adicionar ou remover da lista de dados a exportar e clique em Adicionar. Exportar dados com o banco de dados de geração de relatórios 1. Na seção Salvar Cubo de Relatório. 2. suprimir páginas vazias e imprimir várias cópias. Com o Project 2010. é possível imprimir modos de exibição que apresentam as informações exatas que você deseja compartilhar. Por exemplo. clique no modo de exibição que você deseja imprimir. 1.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 109 . especifique o número de cópias que serão impressas.Imprimir um modo de exibição ou relatório Um modo de exibição impresso é mais do que uma maneira simples e agradável de apresentar informações do projeto.com. 3.br contato@sm3g. recursos ou atribuições são agrupados ou classificados. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir. Na guia Exibir. especifique as opções desejadas. 2. Normalmente. Você pode especificar qualquer nível de detalhe desejado. primeiro filtre o modo de exibição mostrando tarefas de resumo ou um nível de contorno específico. Também pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientação de paisagem (horizontalmente) ou de retrato (verticalmente). Também é possível selecionar o modo de exibição de Linha do Tempo para obter um modo de exibição atraente para imprimir com rapidez e facilidade. DICA Para ver o tamanho real do modo de exibição do jeito que será impresso. especifique quanto do projeto você deseja imprimir. 2. Imprimir um modo de exibição 1. www. DICA Para imprimir um resumo ou um modo de exibição sofisticado do projeto. Às vezes. DICA Especifique configurações adicionais para a impressora clicando em Propriedades de Impressora. ou alterar a maneira como tarefas. 4. clique no modo de exibição que você deseja imprimir. exiba o lado direito da página.com. Para examinar o modo de exibição ou fazer ajustes antes de imprimir. mas o tipo de configuração varia de acordo com o tipo de impressora usado. é possível alterar o tipo de papel. desde datas específicas até o projeto inteiro.sm3g. Otimizar um modo de exibição para impressão Para aumentar ao máximo a eficiência da impressão. no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso. clique em qualquer parte da área de visualização de impressão. Na parte superior da página. Clique na guia Arquivo e clique em Imprimir.Impressão de Folhas de Projetos e Relatórios 9. você pode imprimir um intervalo de páginas (definido por números de página e datas). 5. 4.1 . a cor e outras configurações comuns de impressora. Em Configurações. Clique em Imprimir. pode ser a maneira mais eficaz. 3. Clique em Imprimir para imprimir o modo de exibição. você poderá aplicar tabelas ou filtros diferentes. no grupo Modos de Exibição de Tarefa ou Modos de Exibição de Recurso. Na guia Exibir. DICA Se um modo de exibição predefinido não atender às suas expectativas.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS 9 8 . clique em Inserir Número da Página Contagem Total de Páginas ou nas duas opções. nas páginas pares e ímpares ou em páginas individuais. digite ou cole o texto. ou insira ou cole um elemento gráfico. Com o modo de exibição Gráfico de Recursos ou Gráfico de Gantt exibido. 2. rodapé ou legenda. rodapés e legendas de várias linhas. selecione-o e arraste-o para outro local. rodapé ou legenda.br contato@sm3g. a escala de tempo do modo de exibição será reduzida de modo a se ajustar à página (ou coluna de páginas) anterior. Para mover o elemento gráfico. Para adicionar linhas após uma imagem. DICA Você pode criar cabeçalhos. Rodapé ou Legenda. clique em Configurar Página. selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que você deseja formatar. Na coluna Nome da caixa de diálogo Estilos de Barra. Para adicionar o nome do arquivo ao cabeçalho. Selecione o texto. rodapé ou legenda. clique na imagem.5 centímetros da margem esquerda da página. rodapé ou legenda a um modo de exibição Os procedimentos a seguir se aplicam por igual. www. DICA Use o menu de atalho para mover texto. clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opções de formatação desejadas para o cabeçalho. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. clique em Estilos de Barra no grupo Estilos de Barra. Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho. depois em Imprimir e. Ao final da primeira linha de texto ou informações. Não é possível cortar um elemento gráfico. o modo de exibição será ajustado para preencher a página atual (ou coluna de páginas). rodapé ou legenda. adicione as informações do documento ou projeto.com. Inserir Hora Atual ou nas duas opções. Para adicionar números ao cabeçalho. Adicionar um cabeçalho.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 110 . clique nas informações desejadas nas caixas Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. Não é possível especificar a exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO Se as informações da última página (ou coluna de páginas) acabarem a 7. Inserir . as informações ou a imagem a ser movida. Se as informações se estenderem a mais de 7. pressione ENTER. informações ou uma imagem de uma guia para outra. Na guia Cabeçalho. Para adicionar informações específicas de projeto. Clique em a guia Arquivo. independentemente de você modificar um cabeçalho. rodapé ou legenda selecionando esse elemento gráfico e arrastando sua borda. clique com o botão direito do mouse e clique em Colar. Para adicionar um elemento gráfico ao cabeçalho. clique em Inserir Imagem . Na caixa de texto.5 centímetros ou menos da margem esquerda da página. clique com o botão direito do mouse e clique em Recortar ou Copiar. por último. Para adicionar a data ou hora atual ao cabeçalho. Rodapés e legendas podem ter até três linhas. Centralizado ou À Direita. clique em Inserir Data Atual . OBSERVAÇÕES O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas. clique em Inserir Nome de Arquivo . clique na guia À Esquerda. rodapé ou legenda. rodapé ou legenda. Para formatar as informações predefinidas.sm3g. 3. 1.com. coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. digite um asterisco (*) antes do nome do campo que você não deseja que apareça na legenda impressa. É possível personalizar os campos e barras exibidos na legenda usando a caixa de diálogo Estilos de Barra. Coloque o cursor na guia desejada. Clique no grupo Projeto . 8. 3. Clique na guia À Esquerda. Clique na guia Cabeçalho ou Rodapé.sm3g. Centralizado ou À Direita. Para adicionar números de página. 5. use esses programas para imprimi-los. Como os relatórios visuais são criados no Excel 2010 e no Visio 2010. Adicionar cabeçalho ou rodapé a um relatório básico OBSERVAÇÃO Esta seção não trata sobre como criar cabeçalhos. No grupo Relatórios. clique em Personalizado e clique em Selecionar. 6. Clique em Configurar Página. 2.br contato@sm3g. Inserir Contagem Total de Páginas www. 5. Na caixa de diálogo Relatórios. clique em um relatório e clique em Selecionar. Na caixa de diálogo Relatórios. Clique em Imprimir. 4. Na caixa de diálogo seguinte. digite ou cole o texto. 4. .com. 1. Clique no grupo Projeto . 1. adicione informações do documento ou projeto ou insira ou cole um elemento gráfico. rodapés ou legendas para o recurso Relatórios Visuais do Project 2010. selecione o tipo de relatório e clique em Selecionar novamente. rodapé ou legenda. 2.com. selecione um relatório na lista Relatórios e clique em Imprimir. No grupo Relatórios. Na caixa de texto. clique em Relatórios. clique em Relatórios. clique em Inserir Números da Página ou nas duas opções. Como os Relatórios Visuais são criados no Excel e no Visio. use esses programas para alterar o cabeçalho. 3. O relatório aparecerá no modo Visualização de Impressão. A lista de relatórios contém todos os relatórios que você pode imprimir. Na caixa de diálogo Relatórios Personalizados. 7.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Imprimir um relatório básico Esta seção não trata sobre como imprimir relatórios visuais no Project 2010.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 111 . XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo eletrônico que preserva a formatação do documento e permite o compartilhamento do arquivo. clique nas informações desejadas nas caixas Geral e Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada. DICA Você pode criar cabeçalhos e rodapés de várias linhas. ele mantenha exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados.com. Inserir Hora Atual . Para adicionar o nome do arquivo. O formato XPS garante que. Rodapés e legendas podem ter até três linhas. clique em Inserir Imagem clique em Formatar Fonte do Texto .br
[email protected]. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos usando métodos de impressão comercial. coloque o cursor após a imagem e pressione ENTER. Cabeçalhos podem ter até cinco linhas de informações. pressione ENTER. Não é possível cortar um elemento gráfico. Você pode redimensionar um elemento gráfico após adicioná-lo a um cabeçalho. selecione Arquivos PDF ou Arquivos XPS e clique em OK. clique em Criar um PDF/XPS. quando o arquivo é exibido online ou impresso. 1. 3. Ao final da primeira linha de texto ou informações. Não é possível cortar um elemento gráfico. www. selecione um nome e um local para o documento. Clique em Criar Documento PDF/XPS e. e selecione as opções de formatação desejadas. Mais informações sobre documentos PDF e XPS O Project 2010 oferece suporte para a exportação de seu arquivo para os seguintes formatos: PDF (Portable Document Format) PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. Salvar um plano em PDF ou XPS Os formatos de arquivo PDF e XPS são uma forma popular de salvar e exibir um plano de projeto para que outras pessoas vejam. clique em Inserir Data Atual . Não é possível especificar a exibição diferente desses itens na primeira página e nas páginas subsequentes. selecione-o e arraste-o para outro local. ou nas duas opções. rodapé ou legenda selecionando-o e arrastando sua borda. Clique em a guia Arquivo e em Compartilhar. Para mover o elemento gráfico. Para adicionar linhas após uma imagem.com. Para formatar informações predefinidas. quando o arquivo é exibido online ou impresso. Para adicionar informações específicas de projeto. clique em Inserir Nome do Arquivo Para adicionar um elemento gráfico. selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que você deseja formatar. Repita esta etapa para adicionar mais informações ao projeto. Na caixa de diálogo Procurar. 4.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS Para adicionar a data ou a hora atual. clique na imagem. O formato PDF garante que. no lado direito.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 112 . ele mantenha exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo não possam ser facilmente alterados. nas páginas pares e ímpares ou em páginas individuais. em seguida. 2. OBSERVAÇÕES O cabeçalho e o rodapé definidos aparecerão em todas as páginas.outro local. Na lista Salvar como tipo. sem que elas precisem ter o Project instalado em seus computadores. www.com. em seguida. Você deve fazer as alterações no plano original usando o Project e.br 32 9194 8282 | 32 8877 4565 113 .br contato@sm3g. não é possível usar o Project para fazer alterações diretamente no documento PDF ou XPS.sm3g.com. salvar o arquivo como PDF ou XPS novamente.MS PROJECT 2010 NA GESTÃO DE PROJETOS OBSERVAÇÃO Após imprimir um plano em PDF.