Plan para la creación de empresasCédulas guía para su elaboración Las siguientes cédulas han sido preparadas con el objetivo de darte una guía más detallada para la elaboración de tu plan de creación de empresas. Sigue los lineamientos que se especifican en cada parte, teniendo en cuenta, hacer los ajustes necesarios en función de las características específicas del proyecto que estás realizando. No olvides ser claro y completo en la información que desarrolles. ¡Buena suerte! Plan para la creación de empresas Contenido GESTACIÓN DEL PROYECTO – EMPRESA • Lista individual de carencias, necesidades o problemas. • Lista GRUPAL de carencias, necesidades o problemas. • Selección de la carencia, necesidad o problema. • Lista GRUPAL de opciones que pueden satisfacer la carencia, necesidad o problema a resolver. • Evaluación de las opciones que pueden satisfacer la necesidad. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO – EMPRESA • Descripción del proyecto-empresa. • Descripción de las ventajas competitivas. ADMINISTRACION DEL PROYECTO – EMPRESA • Planeación (misión y objetivos). • Organización (organigrama y actividades). NATURALEZA DE LA EMPRESA • Análisis del Entorno (factores económicos, políticos/gubernamentales, socio/culturales, tecnológicos, ecológicos, internacionales). • Análisis de la industria (definición, ciclo de vida, concentración, atractividad). MERCADOTECNIA • Análisis y definición de los clientes. • Análisis y definición de la competencia. • Definición de la imagen de la empresa. • Definición del producto/servicio. • Análisis y fijación del precio del producto/servicio. • Análisis y establecimiento de la promoción de producto/servicio. • Definición de los canales de distribución. II OPERACIONES •Especificaciones técnicas del producto/servicio. • Análisis y determinación de insumos (materiales, componentes, equipo, maquinaria, herramienta). • Descripción del proceso de operación del producto/servicio. • Análisis de la ubicación de la empresa y área de trabajo. RECURSOS HUMANOS • Análisis de los recursos humanos (planeación, contratación, entrenamiento, evaluación y remuneración). FINANZAS •Costo de inicio de operaciones. •Inversión inicial. • Balance general al inicio de operaciones. • Pronósticos de ventas. •Estimación de gastos. •Flujo de efectivo. • Estado de resultados. • Supuestos y razones. ASPECTOS LEGALES • Análisis para la implantación legal de la empresa (figura asociativa, procedimiento de implantación, costos). RESUMEN EJECUTIVO • Elaboración del resumen ejecutivo. PLAN DE IMPLANTACION • Determinación del plan de implantación (actividades, responsables, fechas). III que sean ideas creativas. sólo haz la lista. haga una lista individual de aquellas ideas empresariales que puedan transformarse en un posible producto o servicio. innovadoras. 1: Lista individual de ideas empresariales Mediante un proceso de lluvia de ideas. Selección de la idea . Esto házlo en el tiempo que se te dé. Procura que esta lista contenga ideas con características que nos son ofrecidas por nadie más a tu alrededor. deben tomar en cuenta que necesidad o que necesidades resolvería. cada integrante del equipo. no te detengas evaluando las ideas. retadoras para ti.Cédula de trabajo núm. Seleccionen 5 como máximo. reúnete con tu equipo de trabajo e integren las listas individuales y seleccionen aquellas ideas que consideren más atractivas y factibles de realizar. 2: Lista grupal de ideas empresariales Ahora.Cédula de trabajo núm. Selección de la idea . Deseche aquellas que no son convincentes en cuanto a la motivación del equipo para realizarlas o que están muy por encima de los recursos disponibles. Éstos y otros factores deberás tomar en cuenta en el proceso de evaluación de las ideas empresariales. Para ayudarte a seleccionar de una manera más objetiva la idea empresarial que más te conviene. 4. Esto debido principalmente al sesgo que se tiene cuando una de las ideas predomina en la mente del emprendedor.Cédula de trabajo núm. entonces asignarían probablemente un (7) en la casilla. Selección de ia Idea . 1. Revisa cada uno de los criterios que se proponen para evaluar las ideas. horizontalmente aparecen cada una de las ideas empresariales. en la experiencia que tienes respecto al ramo. agrega otros si así los consideras necesario. Finalmente revisa cuáles son las ideas con menor puntuación. 3: Evaluación de las mejores ideas El decidir sobre cuál es la idea que más te conviene implica pensar si esta idea está en función de tus objetivos personales y familiares. así como las características propias del negocio. y en forma vertical se describen algunos de los criterios que utilizarás para evaluar las diferentes alternativas. algunos requieren más inversión. 3. dándoles un valor de 1 al 7 donde el 1 dará a la idea mayores posibilidades de ser seleccionada porque cumple con el criterio. te sugerimos utilizar la matriz de evaluación siguiente. de lo contrario si tú o ustedes conocen muy bien el ramo debido a que han trabajado por mucho años en él. 2. Por ejemplo si estuvieras confrontando la “Idea empresarial (1)” con el criterio “Experiencia en el ramo” y dado que tú o ustedes no tienen experiencia. La matriz que se presenta confronta dos variables. la disponibilidad de recursos materiales. la posibilidad de realizarse a corto plazo. Confronta cada idea con los criterios. Uno de lo problemas que enfrenta el emprendedor para seleccionar su idea de negocio lo representa la falta de objetividad al seleccionarla. lo más probable es que asigne un número de 1 a 3 dado que se cumple el criterio. humanos y económicos. y 7 dará a la idea la menor posibilidad debido a que no cumple con el criterio. otros se distinguen por su mercado potencial y otros más por la fragmentación de la competencia. Ahora haz una sumatoria por columna y coloca los totales en el espacio que dice “Total de puntos” 5. Escribe bajo cada título “Idea empresarial” un nombre que identifique a cada una de las cinco ideas que seleccionaste en el paso anterior. Es razonable en función de la inversión. Es razonable en función de los recursos materiales con que cuentas. Criterios Satisface una necesidad. Esta demostrado el interés para realizarlo. Anota en este espacio la mejor idea. Se puede recuperar la inversión en un plazo razonable. Selección de la idea . Tienes o tienen experiencia en el ramo. Es legal. Existen posibilidades de expansión. Es compatible con tus objetivos familiares. Es compatible con el tiempo que dispones para atenderlo. Es posible realizarlo a corto plazo. 3: Evaluación de las mejores ideas Tabla para la evaluación de ideas empresariales. Es fácil disponer de las materias primas necesarias.Cédula de trabajo núm. Puede ser factible técnicamente. Es compatible con tus objetivos personales. Existe mucho mercado. Idea (1) Idea (2) Idea (3) Idea (4) Idea (5) TOTAL DE PUNTOS. Se puede patentar. Tus posibles clientes. 3. Como concepto de negocio se entiende el producto o servicio que se pretende comercializar. Qué necesidad satisface el producto o servicio. si lo limitas podrías perder grandes oportunidades de hacer negocios. el negocio en el que esta BIC es el de los artículos desechables.Cédula de trabajo núm. El producto o servicio que ofrecer. que no sea muy limitado o muy amplio. como por ejemplo. encendedores. la necesidad que éste satisface y el mercado al que está dirigido. En definitiva la definición del concepto de negocio te ayudará a contestar la pregunta ¿en qué negocio estoy? Y se basa en el tipo de clientes que deseas atender y en el producto o servicio que deseas ofrecer. 4. rastrillos. Qué necesidad no satisface tu producto o servicio. El concepto de negocio . es decir. 2. BIC por ejemplo no está en el negocio de los bolígrafos. los bolígrafos. No es lo mismo decir que nuestra compañía se dedicará a desarrollar programas para computadoras. desarrollo e implantación de soluciones integrales para negocios. 4: Definición del concepto de negocio En este espacio definirás el elemento más importante en el proceso de planeación de una nueva empresa. Al definir tu concepto de negocio será muy importante que tomes en cuenta el concepto del “justo medio”. es una declaración más amplia de la actividad de nuestra empresa. Ahora escribe un párrafo que describa el negocio en el que te instalarás. El concepto de negocio. Piensa en lo siguiente: 1. que decir que nuestra empresa se dedicará al diseño. mientras que cuando es muy amplia puedes perder tu verdadero enfoque. Cédula de trabajo núm. LLAMATIVO: que se pueda recordar con facilidad. es decir. ORIGINAL: Que no exista como nombre de empresa. CLARO: Que sea fácil de pronunciar y escribir. Considera que este nombre sea: DESCRIPTIVO: que proyecte el concepto de negocio. que le pongas un nombre que la identifique y que la diferencie de las otras empresas. 5: Definición del nombre de la empresa Ahora es tiempo para que “bautices” a tu empresa. El nombre de la empresa . defendibles. sostenibles y percibidas por el cliente. 6: Definición de las ventajas competitivas Las ventaja competitiva. ¿Cuáles serán las ventajas competitivas de la empresa? Recuerda que las ventajas competitivas deberán ser difíciles de imitar. También una ventaja competitiva puede entenderse como aquellos elementos que agregan valor a una empresa o un producto y por lo tanto los hacen superior que los demás. capacitación. servicios adicionales como. la calidad. b) Las que posee la empresa como un todo. también llamadas ventajas diferenciales. atención a clientes 24 horas. patente. por ejemplo.Cédula de trabajo núm. posventa. por ejemplo. Las ventajas competitivas pueden visualizarse de dos formas: a) Las que poseen propiamente el producto o servicio. el precio. y a sus productos o servicios del resto de su competencia. son atributos o características que distinguen a una empresa. etcétera. ubicación. el diseño. horario de trabajo (24 X 365) 24 horas los 365 días del año. canales de distribución. mantenimiento. la variedad. estos darán lugar a la preferencia del comprador. el grado de innovación. En la medida que tu nueva empresa y tus productos cuenten con sólidas ventajas competitivas. la formulación. de asesoría. Las ventajas competitivas . servicio ”llave en mano”. la composición de los materiales. instalación. etcétera. entrega a domicilio. Cédula de trabajo núm. 7: Definición de los clientes ¿A quiénes piensan vender su producto? ¿Quiénes serán sus clientes? Defínalos considerando las características que se enuncian en seguida: ¿Cuántos son? ¿Dónde están? ¿Qué desean? ¿Qué no desean? ¿Cuáles son sus gustos? ¿Cuáles son sus expectativas? ¿Cómo compran? ¿Cuántos compran? ¿Con qué frecuencia compran? Edad Sexo Precio que están dispuestos a pagar ¿Buscan descuentos? Relación Precio / Calidad ¿Cómo atraerlos? ¿Cómo mantenerlos? ¿Cómo me puedo comunicar con ellos? ¿Cómo atraer nuevos clientes? Definición cliente (1) Definición cliente (2) Definición cliente (3) Definición de los clientes . Cédula de trabajo núm. 8: Definición de la competencia ¿Quién será su competencia? Nombre Productos Domicilio Teléfonos Competidor (1) Competidor (2) ¿Qué características tiene la competencia? Defínalas considerando los siguientes enunciados: ¿Cuántos son? ¿Cuántos años tienen en el mercado? ¿Tienden a crecer? ¿Cuáles son sus ventajas diferenciales? ¿Cuáles son sus precios? ¿Cuáles son sus expectativas? ¿Por qué son exitosos? ¿Cómo se comunican con sus clientes? ¿Cuál es su lugar de operación? ¿Qué descuentos otorgan? ¿Cómo venden? ¿Cuánto venden? ¿Con qué frecuencia venden? ¿Cuál es la relación precio / calidad? ¿Calidad que ellos ofrecen? ¿Cómo atraen nuevos clientes? ¿Cómo pueden atacarnos? ¿Cómo los puedo atacar? Competidor (1) Competidor (2) Definición de la competencia . Cédula de trabajo núm. ¿Cuál será el eslogan de la empresa? Dibuje aquí el logotipo que identificará a sus empresa. 9: Diseño de la imagen ¿Cuál será el eslogan de la empresa? Frase distintiva. Diseño de la imagen . Si su empresa se va a dedicar a la fabricación y comercialización de un bien. haga un dibujo tentativo de lo que será su etiqueta. producto o servicio. su envase y/o su empaque. Cédula de trabajo núm. por pronto pago. etcétera ) Diseño de la oferta de mercado . 10: Diseño de la oferta de mercadotecnia ¿Cuál será el precio del producto? _________________________________________________________________________________ ¿Cuál es su desglose? Lista de costos y gastos ¿Qué margen de ganancia obtendrá? ¿Cuál es el precio de la competencia? ¿Es adecuado el precio? ¿Por qué? ¿Cuál será la estrategia de precio? Precio alto / Precio competitivo / Precios bajos / Precio selectivo / Precio de penetración / Precios singulares / Precio fijo / Precio variable / Precio de entrada / Precio de embarque / Precio líder / Precio gancho ¿Qué políticas de descuento manejará? (por volumen. 11: Diseño de la oferta de mercadotecnia Medio Descripción Costo Fecha de aplicación Diseño de la oferta de mercado .Cédula de trabajo núm. Cédula de trabajo núm. 12: Diseño de la oferta de mercadotecnia ¿Cómo harán llegar sus productos/servicios al último consumidor ? ¿Cuál será su canal de distribución? Costo Fecha de Aplicación ¿Cuáles son sus ventajas? Empresa Condiciones de entrega Condiciones de pago ¿Cuáles son los costos asociados con este canal? Ultimo consumidor Diseño de la oferta de mercado . herramienta o maquinaria necesita para fabricar su producto / prestar su servicio? ¿Cuáles son las especificaciones técnicas de su producto? Equipo / Herramienta Características Maquinaria. equipo. 13: Estimación de los insumos ¿Qué materiales se requiere para elaborar su producto/ prestar su servicio? ¿Cuáles son las especificaciones técnicas de su producto? Cantidad Material / Componente Proveedor Precio VISTA FRONTAL VISTA LATERAL ¿Qué equipo.Cédula de trabajo núm. herramientas Proveedor (marca / modelo / capacidad) Precio y condición de entrega Los insumos . ensamblar. maquilar. subcontratar.Cédula de trabajo núm. 14: Descripción del proceso de operación ¿Cuál será el proceso de operación de su producto / servicio? Elabora un diagrama de bloques donde se represente la secuencia de actividades para la fabricación del producto o la prestación del servicio. ¿Cuál será su estrategia de operación? (Fabricar.) El proceso de operación . 15: Estimación del personal de la empresa Planeación Nombre del puesto Nombre de personas que ocupan el puesto Tareas que se desempeñarán Perfil del trabajador Contratación ¿Cómo se van a atraer candidatos a la empresa? Selección ¿Cómo se van a seleccionar? Entrenamiento ¿Cómo se integrará a los trabajadores en el ambiente de trabajo? Evaluación ¿Cómo se evaluará el desempeño de los trabajadores? Remuneración.Cédula de trabajo núm. ¿Cuánto se les va a pagar? Nombre del puesto Sueldo mensual Prestaciones (Factor) Total Los recursos humanos . 16: Determinación de la ubicación de la empresa ¿Dónde se ubicará la empresa? ¿Compra o renta? ¿Requiere acondicionamiento? ¿Cuáles?__________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ¿Cuánto costará? __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ¿Es esta la mejor localización posible? La ubicación de la empresa .Cédula de trabajo núm. permisos y patentes Utiles y artículos de oficina Papelería Artículos de oficina Promoción inicial Anuncios Promoción Inventario inicial Efectivo de reserva Seguros Otros Total Parcial Total Costo de inicio .Cédula de trabajo núm. 17 Concepto Gastos personales Gastos de mudanza Salario para el dueño Terreno y edificio Compra de terreno Edificio Depósito de renta Acondicionamiento del local Equipo adicional Mejoras Decoración y remodelación Sueldos y salarios Anuncios Teléfono Maquinaria y equipo Maquinaria Equipo Herramientas Equipo de transporte Gastos de constitución Honorarios profesionales Licencias. Estimación de la inversión inicial CÉDULA DE TRABAJO NÜM. 18 ¿Cuánto dinero requiere para iniciar su empresa? CONCEPTO Monto ($) ¿Cuáles son las fuentes de financiamiento? NOMBRE Participación Gastos personales % $ Terreno y edificio Socios Acondicionamiento de local Maquinaria y equipo Gastos de constitución Préstamo bancario Utiles y artículos de oficina Promoción inicial Otros: Inventario inicial Efectivo de reserva Seguros Otros TOTAL TOTAL . 19 ACTIVO Activo circulante Efectivo Bancos Clientes Documentos por cobrar Inventarios Otros Total activo circulante Activo fijo Préstamos bancarios a largo plazo _______________ Terreno Edificio _______________ _______________ .Depreciación _______________ Equipo de transporte _______________ .Balance general al inicio de operaciones CÉDULA DE TRABAJO NÚM.Depreciación _______________ Maquinaria y equipo _______________ .Depreciación _______________ Total activo fijo Otros activos TOTAL ACTIVO _______________ _______________ _______________ Capital social _______________ Resultados acumulados _______________ Resultados antes _______________ Total capital _______________ TOTAL PASIVO _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ Pasivo circulante Proveedores Acreedores diversos Anticipos de clientes Impuestos por pagar Préstamos bancarios a corto plazo Total pasivo circulante _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ PASIVO CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL _______________ . 20 ¿Cuánto pienso vender? Clientes (Tipo / principales clientes) Precio promedio de venta Ene U $ U Feb $ U Ventas estimadas Mar $ U Abr $ U May $ U Jun $ U Total $ ¿Qué supuestos se tomarán en cuenta? Competidor (1) .Estimación de los ingresos CÉDULA DE TRABAJO NÚM. Estimación de gastos CÉDULA DE TRABAJO NÚM. 21 ¿Cuáles serán los gastos mensuales en los que incurrirá la nueva empresa? CONCEPTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total Proveedores Sueldo de los dueños Sueldo a los empleados Honorarios Publicidad Renta del local Papelería Electricidad Teléfono Intereses Reparaciones Gasolina y combustible Gastos de viaje Impuestos Seguros Gastos varios Total gastos . 22 4 5 6 7 8 9 10 Total 1 2 3 Salidas de efectivo (6) Gastos preoperativos (7) Proveedores (8) Sueldo de los dueños (9) Sueldo a los empleados (10) Honorarios (11) Publicidad (12) Renta del local (13) Papelería (14) Electricidad (15) Teléfono (16) Intereses (17) Reparaciones (18) Gasolina y combustible (19) Gastos de viaje (20) Impuestos (21) Seguros (22) Gastos varios (23)Total salidas de efectivo (sumar 5 al 22) Saldo al final del mes en el banco (restar 5 y 23) .Flujo de efectivo para el primer año ¿La empresa podrá cumplir con los compromisos adquiridos? CONCEPTO (1) Efectivo en el banco (Inicio del mes) Entrada de efectivo (2) Ventas de contado (3) Cobro de ventas a crédito (4) Préstamos u otras inyecciones de efectivo (5)Efectivo disponible (sumar 1+2+3+4) Arranque CÉDULA DE TRABAJO NÚM. 23 6 7 8 9 10 Total Concepto Ventas Costo de la mercancía Utilidad bruta (Ventas Costo de la mercancía) Gastos Proveedores Sueldo de los dueños Sueldo a los empleados Honorarios Publicidad Renta del local Papelería Electricidad Teléfono Reparaciones Gasolina y combustible Gastos de viaje Impuestos Seguros Gastos varios Total gastos Utilidad neta (Utilidad bruta .Estado de resultados para el primer año CÉDULA DE TRABAJO NÚM.Total gastos) Impuesto Utilidad neta después de impuestos (Utilidad neta impuesto) Otros pagos (Deudas e intereses) Arranque 1 2 3 4 5 UTILIDAD NETA . 24 ¿Qué premisas y supuestos se consideraron para la elaboración de los estados financieros? 1) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 2) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 3) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 4) __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ .Supuestos y premisas CÉDULA DE TRABAJO NÚM. etcétera. trámites a realizar. La figura jurídica . etc. Explica el por qué. gastos de constitución. Sociedad Anónima. las ventajas de ello. Anexa cada uno de los formatos de inscripción de las dependencias involucradas. número de socios. capital social disponible. responsabilidad que se adquiere contra terceros.Cédula de trabajo núm. ¿Cuál es el procedimiento para la implantación legal? Describe el procedimiento y trámites que se deben realizar para su constitución. Sociedad de Responsabilidad Limitada. 25: Elección de la figura jurídica para la empresa ¿Qué tipo de sociedad o figura jurídica adoptará la empresa? Persona física. Considera: características de la empresa. obligaciones fiscales. Cédula de trabajo núm. (fiscales. laborales). 26: Obligaciones legales de la nueva empresa Describa las obligaciones que adquiere la empresa una vez establecida legalmente. Las obligaciones legales .
Report "Anexo 15 Guias Para La Elaboracion de Plan de Creacion"