Analysis for Excel

Manual del usuario: SAP BusinessObjects Analysis, edición para MicrosoftOffice ■ Release 1.3 SP6 2013-03-14 Copyright © 2013 SAP AG.Reservados todos los derechos. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA y otros productos y servicios de SAP mencionados aquí, así como sus respectivos logotipos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de Business Objects Software Ltd. Business Objects es una empresa de SAP. Sybase y Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere y otros productos y servicios de Sybase mencionados, así como sus logotipos respectivos son marcas comerciales o marcas registradas de Sybase, Inc. Sybase es una empresa de SAP. Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, y B2B 360° Services son marcas registradas de Crossgate AG en Alemania y en otros países. Crossgate es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en las clausulas expresas de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional. 2013-03-14 Contenido 3 Capítulo 1 Acerca de este manual............................................................................................................7 1.1 1.2 1.3 Destinatarios de este manual...................................................................................................7 Capítulo 2 Introducción............................................................................................................................9 2.1 2.2 2.3 2.4 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office? ................................9 Capítulo 3 Crear carpetas de trabajo.....................................................................................................27 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 Creación y administración de libros de trabajo........................................................................27 Perfiles de usuario....................................................................................................................7 Acerca del conjunto de documentación....................................................................................7 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010............................................................10 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010..................................................16 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003.......................................................................21 Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo...........................................................28 Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado................................29 Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW.......................................................31 Para abrir una carpeta de trabajo:...........................................................................................34 Para guardar una carpeta de trabajo.......................................................................................35 Para cambiar el nombre de un libro de trabajo........................................................................36 Para eliminar un libro de trabajo..............................................................................................37 Para iniciar Analysis desde un sistema BW............................................................................37 Para convertir un libro de trabajo BEx.....................................................................................38 Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias.................................................41 Estilos de las celdas de SAP..................................................................................................41 Para aplicar un conjunto de estilos.........................................................................................43 Para crear un conjunto de estilos...........................................................................................44 Para compartir un conjunto de estilos.....................................................................................44 Para eliminar un conjunto de estilos.......................................................................................45 Insertar otros componentes...................................................................................................45 Para insertar un gráfico dinámico............................................................................................45 Para insertar un campo de información...................................................................................46 Para insertar un filtro:.............................................................................................................46 2013-03-14 ........19 3......59 SAPListOfDynamicFilters.................8 3......................57 SAPListOf................4.......4...6.................................................................68 SAPCallMemberSelector......................................4...............................................8 3.................................................................................83 Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis........................................................................................10 3.................................................68 SAPExecuteCommand.........................6..............73 SAPExecutePlanningSequence...............................6.............49 SAPGetDimensionDynamicFilter....................22 3....................................................1 3....4.......................................10 3...........................3 3..............14 3.7 3...........85 2013-03-14 ................................................................12 3...55 SAPGetSourceInfo....63 SAPListOfVariables..............4.......4......................................6 3........................................................5....................................................................................4..........................6 3...........................................................................................................................................53 SAPGetMeasureFilter.....................................6.................................4.......5 3....62 SAPListOfStaticFilters......13 3.......................................55 SAPGetVariable....16 3....80 SAPSetRefreshBehaviour.....................................................77 SAPSetFilter.................................................4...11 3.....4...................73 SAPGetCellInfo.....4................................................................................................................................6...........................3 3........1 3...........................65 Convertir una tabla de referencias en fórmula.........................6.......58 SAPListOfDimensions...........................................................................................................................4...........................................................21 3..........................6.................51 SAPGetDimensionStaticFilter........53 SAPGetInfoLabel....................................82 Uso de las funciones de Analysis..............47 Para crear una fórmula..................................................7 3.6....................................................60 SAPListOfEffectiveFilters.........................................................................................................................................................................................................................................66 Trabajar con macros..............................1 3.......................52 SAPGetDisplayedMeasures.........................6..............................60 SAPListOfMembers.....................4 3...............5 3.................2 3................................................................................................................4............................5 3................12 3..........................................................6............................14 3................................15 4 Trabajar con fórmulas..........................................................................................4...............6.................56 SAPGetWorkbookInfo................................9 3......................................76 SAPMoveDimension......................................................6........................................................4...............................................................15 3........................61 SAPListOfMessages.......................................4....................4 3............................................................................4.........Contenido 3..........................................4..........................2 3.........48 SAPGetData.........................................9 3..54 SAPGetMember...............................................75 SAPLogon.4 3..........................................81 SAPSetVariable.4............6 3.................................................................................18 3.....................................11 3......................................................63 SAPSetFilterComponent...................................13 3............................................................................................................................................50 SAPGetDimensionEffectiveFilter...17 3.......................................4...67 SAPAddMessage.............................6............64 Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula..................................78 SAPSetPlanParameter..................................................................................................6.........................20 3.................................................................................................................................................4.........6...................70 SAPExecutePlanningFunction..............................................................................................74 SAPGetProperty.................................51 SAPGetDimensionInfo..................................................................4. ...................................3.....................................................140 2013-03-14 .................1 4...............134 Definir la visualización de los totales.............................................................93 4...126 Calcular nuevos indicadores ...................2 4....................7 4.......2.............1.....3 4....6...................6 4.................140 Para comentar una celda de datos...............................................................................................................................1 4................................................................................................132 Para editar formatos condicionales...2.............................................1 4..........................................................................123 Usar jerarquías................................................................2 4.......................4 4.2 4................6...95 Pausar actualización..............................................................6..........91 La ficha Análisis...............................4 4.........Contenido 5 3..........................1.........................................................................2 4.............................................103 Definir valores de petición....................7..............................................................111 Filtrar miembros........100 Administrar componentes en el área de diseño..................................................................................................................................... indicadores y totales......107 Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones......2 4.............2 4..............................................125 Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías................................................................................................124 Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis..........1......................121 Ordenar datos...................137 Para saltar a un objetivo con Ir a.....................................................................127 Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles.......................................................................134 Definir la visualización de los indicadores.................2 4........................3............................129 Definición de formato condicional..............120 Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas..............................................................................................................116 Para trabajar con condiciones BEx en Analysis........................18 3.................................................................................................3 4..........................133 Para definir la visualización de miembros................6.......................1 4..............................87 Usar la información de LastError..........94 La ficha Componentes..............................................................3 4................................4...............................................1................................................1 4......93 Uso de rellamadas....8...............................9 4...................................1 4.....3............86 Capítulo 4 Análisis de datos.....1 4.....1 4............................................16 3........................................5......110 Filtrar datos ...............6.............................................................................................4.................1....................................................................................8..............19 Mejorar la cinta de Analysis...............8 4..3..............128 Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible................................................................................................................................10 Analizar datos con el área de diseño........................................2.....5 4........................131 Para definir un formato condicional.............89 Sintaxis para introducir valores......133 Definir la visualización de miembros....................................................17 3.......................................................................93 La ficha Información..........111 Filtrar indicadores...104 Uso de variantes........................122 Para clasificar valores:.........................................1 4......101 Peticiones...................................4 4.............................3 4..........................2 4...............................................................................................6.........................................2 4...............................................8.....................................123 Clasificar miembros.......................................7....................5 4.......................................3 4.........................5............... .................................167 10.....................................164 2013-03-14 ......................................................161 9..........................................................................................1 7................................................................................................................................167 10..........................................................................149 Para guardar datos de planificación .........147 Para recalcular los datos de planificación .........2 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003) .................................................6 6......3 Configuración de usuario...............................................3 6................162 Valores de compatibilidad..............161 Capítulo 10 Solución de problemas.............................................................................................................................................................2 8.......................................151 Parametrizaciones de presentación..........................................................................................160 Configuración de plataforma..151 Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación..........................................................................................................................................................143 5....................169 Para planificar datos con objetos de planificación ..................................................1 8............................................................4 6...........Contenido 6 Capítulo 5 Analizar datos de SAP HANA...............................................................................145 6...........1 Analizar orígenes de datos de SAP HANA..................156 Para insertar una vista de análisis.........................................................................................160 Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio.7 Para planificar datos manualmente ........................................................................150 Bloquear celdas ..................................................155 Capítulo 8 Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects.....................................3 Para guardar una vista de análisis.......................................3 Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de Microsoft PowerPoint......1 9.................................................................................1 6........................5 6..................................................................................146 Capítulo 7 Crear presentaciones....................................................2 6..........................................159 Capítulo 9 Parametrizaciones.............................167 10..................................155 7..............150 Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos ....168 Apéndice A Más información.................................................................................................................................................................................143 Capítulo 6 Datos de planificación................................1 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y 2010).........2 9................................................................................................................................................................2 Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel...........159 8............................. consta de los siguientes manuales y productos de ayuda en pantalla: 7 2013-03-14 . póngase en contacto con su administrador de TI. También asignan derechos de seguridad y autorizaciones para las personas que crean y analizan las carpetas de trabajo. pueden incluir carpetas de trabajo de una presentación de Microsoft PowerPoint y continuar el análisis allí. las vistas de consultas y SAP NetWeaver BW InfoProvider.3 Acerca del conjunto de documentación El conjunto de documentación para SAP BusinessObjects Analysis. edición para Microsoft Office. edición para Microsoft Office: • Creador de carpetas de trabajo Usuarios que pueden crear y mantener carpetas de trabajo basadas en las consultas de SAP BEx. configuran y administran SAP BusinessObjects Analysis. Si necesita modificar su perfil existente. Asimismo. • Analista de datos Usuarios que pueden desplazarse por carpetas de trabajo existentes y analizar los datos que contienen. 1. 1.1 Destinatarios de este manual Este manual está pensado para los usuarios interesados en crear y analizar carpetas de trabajo mediante SAP BusinessObjects Analysis.Acerca de este manual Acerca de este manual 1. edición para Microsoft Office. edición para Microsoft Office. • Administrador Especialistas de TI que instalan.2 Perfiles de usuario Existen tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Analysis. Manual del administrador El Manual del administrador contiene información detallada necesaria para que un usuario instale.Acerca de este manual Sugerencia: Los manuales y los programas de aprendizaje se actualizan y mejoran periódicamente. Manual del usuario El Manual del usuario contiene la información conceptual. Para acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto. Para los diálogos. procedimientos y material de referencia que un usuario necesita para crear y analizar carpetas de trabajo de Microsoft Excel y diapositivas de Microsoft PowerPoint con la edición para Microsoft Office. desplace el cursor del ratón a un campo de la cinta y seleccione F1. Para asegurarse de que tiene la versión más reciente. Nota: El producto SAP BusinessObjects Analysis. 8 2013-03-14 . edición OLAP. Official Product Tutorials. Manual de novedades El manual de novedades de SAP BusinessObjects Analysis. tiene su propia documentación. consulte de forma regular el portal de ayuda de SAP y la red de la comunidad SAP. edición para Microsoft Office. Se puede obtener pulsando el botón Ayuda en el grupo "Configuración" de la ficha "Analysis". Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP. puede acceder a la ayuda con reconocimiento de contexto seleccionando F1 cuando el diálogo esté abierto. que contiene un manual de usuario y una ayuda en pantalla propias. de manera que puede aprender las cuestiones básicas para trabajar con el complemento. Los programas de aprendizaje están disponibles en la red de la comunidad SAP en Analysis. proporciona una lista completa de las funciones nuevas y las modificadas desde la versión anterior de SAP BusinessObjects Analysis. Le proporcionan una introducción rápida a diversas funciones. edición para Microsoft Office. a pesar de estar estrechamente relacionado con SAP BusinessObjects Analysis. También le proporcionan una primera impresión de la apariencia del producto. configure y administre la edición para Microsoft Office. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP. Ayuda en pantalla La ayuda en pantalla contiene la misma información que el Manual de usuario. Este manual está disponible en el portal de ayuda de SAP. Programas de aprendizaje de eLearning En los programas de aprendizaje se le muestra cómo usar SAP BusinessObjects Analysis. Si desea conservar un estado de la navegación. Para almacenar los libros de trabajo y las presentaciones 9 2013-03-14 . Tras finalizar la pausa. edición para Microsoft Office. puede analizar los datos y cambiar la vista de los datos presentados. los cálculos y la visualización de jerarquías. todos los cambios se aplican a la vez. Asimismo. El complemento está disponible para las siguientes versiones de Microsoft Office: • Microsoft Office 2010 (Excel y PowerPoint) • Microsoft Office 2007 (Excel y PowerPoint) • Microsoft Office 2003 (Excel) En la edición para Microsoft Office. Si varios usuarios van a usar la carpeta de trabajo. Para incluir orígenes de datos. es útil agregar campos de información con detalles sobre el origen de datos y el estado del filtro. o bien automáticamente con funciones de planificación y secuencias de planificación de la planificación integrada de SAP NetWeaver BW. En el área de diseño. puede conectarse directamente a un sistema SAP NetWeaver BW o puede conectarse a través de una plataforma de Business Intelligence (SAP BusinessObjects Enterprise o la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence).1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis. Tiene la opción de introducir los datos de planificación manualmente. Puede insertar múltiples tablas de referencias en una carpeta de trabajo con datos de diferentes orígenes y sistemas. Para obtener diseños de libros de trabajo más sofisticados. edición para Microsoft Office? SAP BusinessObjects Analysis. la edición para Microsoft Office contiene un conjunto de funciones especializadas en Microsoft Excel para acceder a los datos y metadatos de los sistemas BW conectados. También existen varias funciones API disponibles que se pueden usar junto con el editor de Visual Basic para filtrar datos y conjuntos de valores para las variables BW.Introducción Introducción 2. puede usar como orígenes de datos consultas de SAP BEx. Analysis. debe instalarse en el equipo local. puede pausar la actualización para crear una tabla de referencias. vistas de consultas y SAP Netweaver BW InfoProvider. las peticiones. Otros usuarios pueden reusar este análisis. Puede refinar un análisis con el formato condicional. edición para Microsoft Office es un complemento de Microsoft Office que permite el análisis multidimensional de los orígenes OLAP en Microsoft Excel. Para evitar actualizaciones después de cada paso. También puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos. el diseño de aplicaciones de carpetas de trabajo de MS Excel y la creación intuitiva de presentaciones de BI con MS PowerPoint. Los datos se muestran en la carpeta de trabajo en tablas de referencias. Puede agregar y eliminar fácilmente las dimensiones y los indicadores que se van a visualizar con la función de arrastrar y soltar. puede agregar gráficos a los análisis. puede guardarlo como una vista de análisis. Las opciones que están disponibles mediante el botón de Microsoft Office en Microsoft Excel 2007. 2. están disponibles en la ficha de cinta en Archivo > Analysis en Microsoft Excel 2010. Si usa la plataforma de Business Intelligence. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Están disponibles en la red de la comunidad SAP en Analysis. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. Para obtener una primera impresión de la apariencia que tiene el complemento. 10 2013-03-14 . La ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. edición para OLAP.Introducción compartidas puede usar ambas plataformas: la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence y la plataforma de SAP NetWeaver. reemplaza a los menús y barras de herramientas. puede guardar las carpetas de trabajo y las presentaciones con su estado de navegación en un sistema de administración central y usar estas vistas de análisis en otras aplicaciones. Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente.2 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 En Microsoft Excel 2007. Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. Este manual describe procedimientos que usan la cinta. puede consultar los programas de aprendizaje de eLearning para Analysis. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual. como SAP Crystal Reports o Analysis. La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: • • • • • • • • • Origen de datos Deshacer Análisis de datos Presentación Insertar componente Herramientas Planificación Panel de diseño Parámetros Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones. Botón de Microsoft Office Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. En Microsoft Excel 2010. Official Product Tutorials. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.Introducción Icono Descripción Abrir fuente de datos Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado Abrir carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Convertir carpeta de trabajo BEx Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Más información: Para guardar una carpeta de trabajo Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver. Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx Guardar carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. 11 2013-03-14 . Crear proveedor local Más información: Para crear un proveedor local Áreas de trabajo .Agregar proveedor local a origen de datos Más información: Para crear un Proveedor compuesto Grupo Deshacer Icono Descripción Deshacer Deshace el último paso de Analysis.Volver a cargar proveedor local Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local Áreas de trabajo . Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo Actualizar todo Actualizar todos los orígenes de datos. Grupo Análisis de datos Icono Descripción Peticiones Introducir valores para parámetros de consulta y variables.Introducción Grupo Origen de datos Icono Descripción Insertar origen de datos Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias. Rehacer Rehace el último paso de Analysis. Más información: La ficha Componentes Áreas de trabajo . Más información: Peticiones 12 2013-03-14 . Introducción Icono Descripción Filtro Definir los criterios de filtro para los datos. -. *. Más información:Para filtrar datos por indicador / Para filtrar datos por miembro Ordenar Ordenar datos. Más información: Ordenar datos Jerarquía Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales. Más información: Calcular nuevos indicadores Invertir ejes Invertir filas y columnas. Más información: Para definir un formato condicional Visualización de miembros Configurar la visualización de los miembros (clave/texto). Más información: Para definir la visualización de miembros 13 2013-03-14 . Más información: Usar jerarquías Cálculos Definir cálculos sencillos (+. clasificación y acumulación). /) y cálculos dinámicos (por ejemplo. Grupo Presentación Icono Descripción Formato condicional Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos. Más información: Para insertar un gráfico dinámico Campo de información Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo. posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales Grupo Insertar componente Icono Descripción Gráfico Insertar un gráfico dinámico. Más información: Para insertar un campo de información Filtro Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo. nombre y última actualización). factores de escala y moneda). Más información: Definir la visualización de los indicadores Totales Configurar la visualización.Introducción Icono Descripción Visualización de indicadores Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo. Más información: Para insertar un filtro: Grupo Herramientas Icono Descripción Convertir en fórmula Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos. decimales. Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula 14 2013-03-14 . Más información: Bloquear celdas Presentación Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización. En los parámetros de usuario. Más información: Para guardar datos de planificación Recalcular Recalcula los valores de planificación.Introducción Icono Descripción Crear diapositiva Crear diapositiva de Microsoft PowerPoint con datos de tablas de referencias seleccionadas. puede configurar si quiere que aparezca este grupo en la cinta. Icono Descripción Guardar Guarda los valores de planificación en el InfoSitio. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación Modificar Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación. Más información: Para recalcular los datos de planificación Bloquear celdas Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada. Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos 15 2013-03-14 . Más información: Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel Grupo de planificación Este grupo es opcional. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación Atrás Restablece las celdas modificadas. Introducción Grupo Panel de diseño Icono Descripción Presentación Mostrar/Ocultar panel de diseño Más información: Analizar datos con el área de diseño Detener actualización Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el panel de diseño. Más información: Analizar datos con el área de diseño Grupo Configuración Icono Descripción Parámetros Editar configuración. Más información: Parametrizaciones Estilo Administrar estilos de tabla de referencias. Más información: Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias Ayuda Iniciar la ayuda. 2.3 Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010 En Microsoft PowerPoint 2007, Analysis está disponible en la cinta como una ficha independiente. La cinta es la parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office situada sobre el área principal de trabajo que presenta comandos y opciones. Presente por primera vez en el sistema Microsoft Office 2007, reemplaza a los menús y barras de herramientas. Algunas opciones de Analysis están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. En Microsoft PowerPoint 2010, Analysis está disponible también en la cinta como una ficha independiente. La ficha de Analysis corresponde a la ficha en Microsoft Office 2007. Las opciones que 16 2013-03-14 Introducción están disponibles mediante el botón de Microsoft Office en Microsoft PowerPoint 2007, están disponibles en la ficha de cinta en Archivo > Analysis en Microsoft Excel 2010. Este manual describe procedimientos que usan la cinta. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual. La ficha Analysis contiene los siguientes grupos: • • • • • • • Origen de datos Deshacer Filtrar y ordenar Presentación Insertar componente Herramientas Parámetros Las siguientes tablas describen los grupos y sus opciones. Botón de Microsoft Office Las siguientes opciones están disponibles mediante el botón de Microsoft Office. Icono Descripción Abrir presentación Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Abrir presentación Abrir la presentación desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Abrir presentación Abrir presentación desde SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Guardar presentación Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Guardar presentación Guardar presentación en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. 17 2013-03-14 Introducción Icono Descripción Guardar presentación Guardar presentación en SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Grupo Origen de datos Icono Descripción Insertar origen de datos Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias. Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo Actualizar todo Actualizar todos los orígenes de datos. Más información: La ficha Componentes Para abrir y guardar presentaciones existentes guardadas en el servidor de la plataforma de Business Intelligence, use las opciones correspondientes que encontrará en el botón de Microsoft Office. Grupo Deshacer Icono Descripción Deshacer Deshace el último paso de Analysis. Rehacer Rehace el último paso de Analysis. Grupo Filtrar y ordenar Icono Descripción Peticiones Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información: Peticiones 18 2013-03-14 Más información: Definir la visualización de los indicadores Totales Configurar la visualización. posición y cálculo de los totales. Más información: Definir la visualización de los totales 19 2013-03-14 . Más información: Para definir la visualización de miembros Visualización de indicadores Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo. Más información: Ordenar datos Jerarquía Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales. decimales. Más información:Para filtrar datos por indicadorPara filtrar datos por miembro Ordenar Ordenar datos. Más información: Usar jerarquías Grupo Presentación Icono Descripción Visualización de miembros Configurar la visualización de los miembros (clave/texto).Introducción Icono Descripción Filtro Definir los criterios de filtro para los datos. factores de escala y visualización de moneda). Más información: Para insertar un campo de información Grupo Herramientas Icono Descripción Ajustar tabla Abreviar una tabla para ajustarla a una diapositiva o dividir la tabla en varias diapositivas. nombre y última actualización). gráfico o campo de información) de su ubicación actual a una diapositiva diferente de la presentación. Más información: Parametrizaciones Ayuda Iniciar la ayuda.Introducción Grupo Insertar componente Icono Descripción Gráfico Insertar un gráfico dinámico. Más información: Para insertar un gráfico dinámico Campo de información Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo. Mover a Desplaza el objeto de Analysis seleccionado (tabla. Grupo Configuración Icono Descripción Parámetros Editar configuración. 20 2013-03-14 . Introducción 2. Puede acceder a todas las opciones con el menú.4 Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 En Microsoft Excel 2003. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Más información: Para abrir una carpeta de trabajo: Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde la plataforma de SAP BusinessObjects BI. elija Ver > Barras de herramientas y seleccione el nombre de la barra de herramientas. Barra de herramientas de Analysis Standard La barra de herramientas de Analysis Standard contiene las siguientes opciones: Icono Descripción Abrir fuente de datos Más información: Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado Abrir carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Analysis Extended y Analysis Planning. Convertir carpeta de trabajo BEx Convertir el libro de trabajo BEx en un libro de trabajo de Analysis. Este manual describe procedimientos usando barras de herramientas. Abrir carpeta de trabajo Abrir el libro de trabajo desde SAP NetWeaver. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. También puede incluir tres barras de herramientas: Analysis Standard. La marca de verificación que aparece junto al nombre de la barra de herramientas indica que actualmente se está mostrando. Más información: Para convertir un libro de trabajo BEx 21 2013-03-14 . Para alternar entre mostrar u ocultar una barra de herramientas. Estas barras de herramientas contienen la mayor parte de las opciones disponibles. Analysis está disponible como un elemento independiente en el menú. La mayor parte de las opciones están también disponibles a través del menú contextual. Introducción Icono Descripción Guardar carpeta de trabajo Este icono se muestra si solo una plataforma está habilitada. Más información: Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo Actualizar todo Actualizar todos los orígenes de datos. 22 2013-03-14 . Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en SAP NetWeaver. Rehacer Rehace el último paso de Analysis. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas.Crear proveedor local Más información: Para crear un proveedor local Áreas de trabajo .Volver a cargar proveedor local Más información: Para volver a cargar los datos en un proveedor local Áreas de trabajo .Agregar proveedor local a origen de datos Más información: Para crear un Proveedor compuesto Deshacer Deshace el último paso de Analysis. Más información: Para guardar una carpeta de trabajo Guardar carpeta de trabajo Guardar el libro de trabajo en la plataforma de SAP BusinessObjects BI. Este icono se muestra si están habilitadas las dos plataformas. Más información: La ficha Componentes Áreas de trabajo . Insertar origen de datos Insertar datos desde un sistema de origen en una tabla de referencias. Más información: Para insertar un filtro: Convertir en fórmula Convertir una tabla de referencias a fórmulas de Excel para recuperar los datos. Más información: Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula Presentación Mostrar/Ocultar panel de diseño Más información: Analizar datos con el área de diseño Detener actualización Activar/desactivar la actualización automática tras cada paso de exploración en el panel de diseño. nombre y última actualización). Más información: Peticiones Gráficos Insertar un gráfico dinámico. Más información: Analizar datos con el área de diseño Barra de herramientas de Analysis Extended La barra de herramientas de Analysis Extended contiene las siguientes opciones: 23 2013-03-14 . Más información: Para insertar un gráfico dinámico Campo de información Insertar información sobre orígenes de datos (por ejemplo.Introducción Icono Descripción Peticiones Introducir valores para parámetros de consulta y variables. Más información: Para insertar un campo de información Filtro Insertar un componente para el filtrado de datos sencillo. /) y cálculos dinámicos (por ejemplo. -. Más información: Para definir la visualización de miembros Visualización de indicadores Definir las opciones de visualización de los indicadores (por ejemplo. Más información:Para filtrar datos por indicadorPara filtrar datos por miembro Ordenar Ordenar datos. Más información: Definir la visualización de los indicadores Totales Configurar la visualización. *. factores de escala y moneda).Introducción Icono Descripción Filtro Definir los criterios de filtro para los datos. decimales. Más información: Ordenar datos Jerarquía Definir las opciones de jerarquía como el nivel de expansión y las posiciones de los miembros principales. Más información: Calcular nuevos indicadores Visualización de miembros Configurar la visualización de los miembros (clave/texto). Más información: Usar jerarquías Formato condicional Definir las reglas para resaltar valores usando colores y símbolos. clasificación y acumulación). Más información: Para definir un formato condicional Cálculos Definir cálculos sencillos (+. Más información: Definir la visualización de los totales 24 2013-03-14 . posición y cálculo de los totales. Más información: Bloquear celdas Presentación Cambia todos los orígenes de datos al modo de visualización. Más información: Para recalcular los datos de planificación Bloquear celdas Bloquear y desbloquear celdas preparadas para la entrada. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación Modificar Cambia todos los orígenes de datos al modo de modificación. Más información: Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación Atrás Restablece las celdas modificadas. Más información: Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos Menú de Analysis El menú de Analysis contiene todas las opciones que estén disponibles como iconos en las barras de tareas además de las siguientes opciones: • Estilos • Parámetros Más información: Parametrizaciones • 25 Ayuda 2013-03-14 . Más información: Para guardar datos de planificación Recalcular Recalcula los valores de planificación.Introducción Barra de herramientas de Analysis Planning Icono Descripción Guardar Guarda los valores de planificación en el InfoSitio. Introducción 26 2013-03-14 . al abrir una fuente de datos se usan los estilos. Puede guardar los libros de trabajo nuevas en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence o en la plataforma de SAP NetWeaver. Asimismo. Puede agregar varias tablas cruzadas a la hoja de cálculo o la carpeta de trabajo. e InfoSitios de SAP Netweaver BW como fuentes de datos en un libro de trabajo. póngase en contacto con el administrador de TI. Las tablas de referencias pueden contener datos del mismo origen de datos o de diferentes orígenes de datos.0 en un libro de trabajo de Analysis. los formatos y las parametrizaciones de carpeta de trabajo que haya definido en el libro de trabajo predeterminado. También puede usar en una carpeta de trabajo orígenes de datos almacenados en diferentes sistemas. Para agregar una tabla de referencias con datos a una carpeta de trabajo. Los libros de trabajo almacenadas se pueden abrir desde las dos plataformas. debe seleccionar un origen de datos en un sistema SAP NetWeaver BW. los datos locales se cargan en un área de trabajo de BW. Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3.1 Creación y administración de libros de trabajo Puede insertar consultas y vistas de consultas de SAP BEx. Para obtener más información. Si usa un libro de trabajo predeterminado.5 y SAP BEx Analyzer 7.Crear carpetas de trabajo Crear carpetas de trabajo 3. Puede insertar una fuente de datos en un libro de trabajo estándar o en el libro de trabajo predeterminado. Necesita las autorizaciones adecuadas para la plataforma que desea usar (SAP NetWeaver BW o SAP BusinessObjects Business Intelligence) y los sistemas SAP NetWeaver BW pertinentes para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo. Estas fuentes de datos se almacenan en un sistema SAP NetWeaver BW. Temas relacionados • Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo • Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado • Para guardar una carpeta de trabajo • Para abrir una carpeta de trabajo: • Para cambiar el nombre de un libro de trabajo • Para eliminar un libro de trabajo • Para convertir un libro de trabajo BEx 27 2013-03-14 . Para analizarlos. se pueden eliminar y cambiar de nombre en las plataformas. También puede insertar fuentes de datos con datos locales en un libro de trabajo. 5. Aparece el cuadro de diálogo "Iniciar sesión en sistema". Seleccione Insertar origen de datos. se muestran todos los sistemas en su "Conexión SAP". si se le solicita que inicie sesión en un Sistema de administración central (CMS) especial. por ejemplo después de agregar un sistema nuevo en el inicio de sesión SAP. Seleccione una conexión de la lista Mostrar conexiones: • • • • • Si se selecciona Todo. Si selecciona Query/Vista de query. 7. Continúe con el paso 7 si usa este inicio de sesión.1 Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo 1. • Seleccione Omitir para usar la plataforma SAP NetWeaver. Si selecciona Sistema local. 6. se mostrarán todos los sistemas disponibles. Inicie sesión en la plataforma que desea usar: • Introduzca el usuario. Inicie sesión directamente en un sistema BW sin usar la plataforma de Business Intelligence. Aparecerá el cuadro de diálogo "Iniciar sesión en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects".1. Normalmente no se le solicitará que indique esta información. o la contraseña ha caducado y se debe restablecer. Sin embargo. haga doble clic en el objeto que desea seleccionar. se abre automáticamente el cuadro de diálogo para modificar la contraseña. Introduzca el nombre del Sistema de administración central en el campo Sistema y el tipo de autenticación en el campo Autenticación. Paso opcional: Introducir Sistema y Autenticación. 28 2013-03-14 . Pulse Aceptar. Seleccione la celda en la hoja de cálculo donde se debe insertar la tabla de referencias con los datos del origen de datos seleccionado. se mostrarán todas las query y vistas de query disponibles en la plataforma de Business Intelligence. Puede actualizar la lista de sistemas visualizados seleccionando Actualizar en el menú de contexto o pulsando F5. Para seleccionar una consulta. Si selecciona Sistema. la contraseña y la dirección URL del servicio WEB para iniciar sesión en la plataforma de Business Intelligence. Si selecciona Cubo/InfoSitio. Aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos". 4. Seleccione un sistema y pulse Siguiente. cubos / InfoSitio y consulta / vistas de consultas de la plataforma de Business Intelligence. se mostrarán todos los cubos e InfoSitios disponibles en la plataforma de Business Intelligence. puede agregar estos dos campos adicionales al cuadro de diálogo seleccionando Opciones. se mostrarán todos los sistemas disponibles en la plataforma de Business Intelligence. Nota: Si inicia sesión con una contraseña inicial en un sistema BW. 3.Crear carpetas de trabajo 3. vista de consulta o proveedor de información directamente. 2. Para obtener más información. 2. formatos y libros de trabajo que se definan en el libro de trabajo predeterminado se usan al abrir un origen de datos. 29 2013-03-14 .1. Áreas de información o Áreas de trabajo para buscar una fuente de datos. Las parametrizaciones de estilos. elija Abrir origen de datos en la barra de herramientas de Analysis Standard. seleccione Opciones e introduzca el idioma en el campo Idioma. Pulse Aceptar. Seleccione un origen de datos en el cuadro Seleccionar origen de datos y pulse Aceptar. Abra un origen de datos en Analysis.2 Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado Puede definir un libro de trabajo como el libro de trabajo predeterminado. Ahora puede analizar los datos y cambiar el conjunto de datos visualizado según sus necesidades. En la ficha Carpetas. Introduzca Cliente. También puede agregar otros componentes al análisis como. Si desea especificar el idioma del sistema. Para abrir un origen de datos con el libro de trabajo predeterminado 1. En Microsoft Office 2007. Seleccione un origen de datos. podrá compartirla con otros usuarios. se usa el conjunto de estilos de SAP SAP Black&White. 3. Todos los elementos que se hayan definido para el primer origen de datos del libro de trabajo se muestran con los datos del nuevo origen de datos seleccionado. 4. Usuario y Contraseña en los campos y pulse Aceptar. Para recuperar orígenes de datos que comienzan con una cadena específica. De forma predeterminada. Una nueva carpeta de trabajo con los datos del origen de datos seleccionado se crea con la configuración del libro de trabajo. pulse el botón Microsoft Office y seleccione Abrir > Origen de datos. Una nueva tabla cruzada con la fuente de datos seleccionada se inserta en la hoja de cálculo. En la ficha Buscar puede buscar la descripción o nombre técnico de un origen de datos. puede desplazarse a las vistas Funciones. gráficos. el formato y los estilos que se hayan definido en la carpeta de trabajo predeterminado para el primer origen de datos insertado. consulte Para insertar un origen de datos en un libro de trabajo 3. puede escribir * después de una cadena parcial. En Microsoft Excel 2003. Si no se define un libro de trabajo predeterminado.Crear carpetas de trabajo 8. por ejemplo. seleccione Archivo > Analysis > Abrir origen de datos. Inicie sesión en una plataforma y un sistema. 9. Si guarda la carpeta de trabajo predeterminada en un servidor. En Microsoft Office 2010. el origen de datos se abre con las parametrizaciones estándar de SAP. formatos y carpeta de trabajo que quiera usar para la carpeta de trabajo predeterminada.1 Para definir una carpeta de trabajo predeterminada 1. 5. los elementos de los otros orígenes de datos del libro de trabajo se muestran sin modificar.Crear carpetas de trabajo Si el libro de trabajo predeterminado contiene varios orígenes de datos. Para abrir un origen de datos sin ninguna carpeta de trabajo predeterminada Si no define ninguna carpeta de trabajo predeterminada en los parámetros de usuario. también se muestran los elementos de otros orígenes de datos con los datos de los orígenes de datos correspondientes.1. el origen de datos se abre con los siguientes parámetros predeterminados de Analysis: • La tabla de referencias se inserta desde la celda A1 de la hoja de cálculo. 2. • Se usa el conjunto de estilos predeterminado para dar formato. El set de estilo SAP SAP Black&White es el inicial predeterminado.2. Temas relacionados • Para definir una carpeta de trabajo predeterminada 3. Seleccione Parametrizaciones para abrir el cuadro de diálogo Parametrizaciones de usuario. para el origen de datos. Pulse Aceptar. Nota: Puede insertar varias fuentes de datos en un libro de trabajo predeterminado. 4. Al abrir un origen de datos nuevo con el libro de trabajo predeterminado. Abra una carpeta de trabajo e inserte un origen de datos. Puede insertar otros elementos. 3. Temas relacionados • Configuración de usuario 30 2013-03-14 . como gráficos o fórmulas. Guarde la carpeta de trabajo localmente o en un servidor. El libro de trabajo seleccionado se define como el libro de trabajo predeterminado. Seleccione Examinar para ir a la carpeta de trabajo predeterminada. También puede cambiar el alias del origen de datos. Defina la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada. 6. Defina la configuración de estilos. Los elementos y las parametrizaciones de la primera fuente de datos que inserte se usan como referencia al abrir una fuente de datos con el libro de trabajo predeterminado. Puede insertar todos los proveedores de un área de trabajo como una fuente de datos en Analysis. Esto significa que puede agregar campos a una consulta sin modificar los objetos en el sistema BW.1. generalmente. Los InfoSitios centrales almacenados en el servidor BW exponen sus datos a un área de trabajo. Temas relacionados • Para crear un proveedor local • Para volver a cargar los datos en un proveedor local • Para crear un Proveedor compuesto 3. Para obtener más información sobre cómo crear áreas de trabajo BW y autorizaciones para áreas de trabajo BW. los datos del proveedor local pueden analizarse con Analysis y se puede usar el proveedor local para crear un proveedor compuesto. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.1 Para crear un proveedor local Puede cargar los datos locales para crear un proveedor local. 1. donde se pueden crear modelos basados en un proveedor de datos central a partir del sistema BW y datos locales.1.3. que crea un conjunto de InfoSitios disponibles en un área de trabajo y asigna a los usuarios empresariales las autorizaciones para las áreas de trabajo. Las áreas de trabajo BW le permiten reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos de Analysis. Seleccione las celdas que desee cargar. Puede cambiar estos nombres de columna en la configuración del proveedor local. Después.Crear carpetas de trabajo 3. En un proveedor compuesto. El objetivo de las áreas de trabajo es tender un puente entre los requisitos centrales y la flexibilidad que se requiere localmente. Al cargar datos locales. Esto le permite reaccionar rápidamente frente a los nuevos requisitos. puede crear un proveedor local en un área de trabajo.com/BW Workspace. puede conectar sus propios datos del proveedor local con los datos BW del área de trabajo. Generalmente. Las entradas de la primera fila del rango seleccionado se definirán automáticamente como nombres de columna. Las consultas se basan. Los datos de estos proveedores se actualizan con los datos más recientes del servidor con cada actualización.3 Inserción de orígenes de datos con áreas de trabajo BW Un área de trabajo BW es un área especial. estos InfoSitios deben cambiarse en el back end BW. en los InfoSitios. los datos del proveedor local pueden actualizarse. consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en http://help. 31 2013-03-14 . Si deben agregarse nuevos campos. 2. Están disponibles en la vista de área de trabajo en una ficha de carpeta al seleccionar una fuente de datos en un sistema BW.sap. las áreas de trabajo BW se crean en el departamento de IT central. Al cargar de nuevo los datos en un proveedor local. En el cuadro de diálogo Ubicación de destino. En la sección Definición de columna. Para las dimensiones. Para los indicadores. Pulse Siguiente. 4. se pueden definir los siguientes valores: • Nombre de columna El nombre de columna se predefine con las entradas de la primera fila del rango cargado. puede cambiarla manualmente. La primera parte está predefinida por el sistema y contiene los elementos @3 y el prefijo del área de trabajo. Para los indicadores. puede cambiarla manualmente. Se realiza una entrada predeterminada para el indicador. Seleccione Cargar en el grupo Origen de datos. 5. tras la creación. Número de punto flotante. 8. 7. El proveedor local se crea en el área de trabajo. Puede agregarlo como fuente de datos y analizar los datos con Analysis. Inicie sesión en un sistema BW que contenga el área de trabajo donde desea agregar el proveedor local. Especifique un nombre técnico para el proveedor local en el campo Nombre técnico (paso opcional). 9. Dimensión. Se realiza una entrada predeterminada para el tipo. Especifique un nombre para el proveedor local en el campo Descripción (paso opcional). se obtiene una lista de todas las dimensiones del área de trabajo para seleccionar un objeto. 10.Crear carpetas de trabajo 3. Si cambia el nombre. Texto con ceros a la izquierda. la lista contiene todos los indicadores disponibles en el área de trabajo. Sin embargo. La selección puede realizarse para los tipos Dimensión e Indicador. • Tipo Para las dimensiones. seleccione uno de los siguientes tipos: Hora. puede seleccionar el objeto de InfoSitio del área de trabajo a la que deben estar vinculados los datos cargados. Inicie sesión en el sistema BW. Texto (predeterminado). Aparecerá el cuadro de diálogo Detalles. puede especificar si el proveedor local nuevo se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva tras su creación. Fecha. Pulse Aceptar para crear el proveedor local. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente. 6. seleccione uno de los siguientes tipos: Entero. También puede seleccionar que. el nuevo proveedor local no se inserte en una hoja. 32 2013-03-14 . Sin embargo. • Indicador Seleccione la casilla de verificación si la columna contiene datos de indicador. también debe cambiar las entradas del archivo de origen Excel para poder cargar de nuevo los datos posteriormente. • Detalles de tipo Si desea usar este proveedor local para crear un proveedor compuesto. Decimal. Aquí se puede cambiar el nombre. Indicador. El nuevo proveedor local se agregará a un área de trabajo. Seleccione Agregar > Dimensión o Agregar > Registros de datos en el grupo Fuente de datos. Se pueden usar todos los InfoSitios BW centrales asignados al área de trabajo como proveedores de datos. verá los valores definidos para el proveedor local. Seleccione las celdas que desee volver a cargar. Seleccione una celda de tabla de referencias. El proveedor local se actualiza con los datos recargados. así como los propios datos asignados al área de trabajo como proveedores locales. tras la recarga. no se inserte en ninguna hoja. El rango seleccionado debe contener el mismo número de columnas que se han usado para crear el proveedor local. Seleccione el proveedor local que desea volver a cargar. puede especificar si. Seleccione Volver a cargar en el grupo Fuente de datos.1. Pulse Siguiente. 1. No se pueden cambiar las parametrizaciones al volver a cargar los datos. Inicie sesión en el sistema BW. se pueden combinar todos los datos que se desean ver en la consulta. 3. En el cuadro de diálogo Ubicación de destino. 8. 33 2013-03-14 . 6. 7. se mostrará un mensaje. Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene los datos que desea cargar en un proveedor local.Crear carpetas de trabajo 3. Seleccione el área de trabajo y pulse Siguiente. También puede especificar que. Pulse Aceptar para volver a cargar el proveedor local. 4.3.3. tras la recarga. Inserte la consulta que desea ampliar con el proveedor local. 2. La consulta debe pertenecer a la misma área de trabajo que el proveedor local. el proveedor local recargado debe insertarse en la hoja de la carpeta de trabajo actual o en una de nueva. 5. Inicie sesión en el sistema BW que contiene el proveedor local que desea volver a cargar. En la sección Detalles de origen de datos .2 Para volver a cargar los datos en un proveedor local Puede volver a cargar los datos en un proveedor local para actualizar los datos del proveedor. 1. 3. Si la columna del proveedor local seleccionado no coincide con las columnas seleccionadas para volver a cargar.1.3 Para crear un Proveedor compuesto En un proveedor compuesto. 2. 3. Los títulos de las columnas deben ser idénticos. no puede cambiar la descripción ni los nombres técnicos. puede especificar si el proveedor compuesto se debe insertar en la hoja del libro de trabajo actual o en una de nueva.com/BW Workspace Designer El proveedor compuesto se crea en el área de trabajo. se muestran los detalles de la fuente de datos. Puede insertarlo como fuente de datos en un libro de trabajo y analizar los datos.Crear carpetas de trabajo Nota: Si desea agregar datos de indicador a una consulta. Seleccione un proveedor local de la lista. Para obtener más información sobre BW Workspace Designer. 7. 4. Pulse Siguiente. 34 2013-03-14 . También puede agregar una dimensión o registros de datos nuevos al proveedor compuesto. El nombre técnico del proveedor compuesto tiene el mismo prefijo predefinido que el proveedor local. consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en http://help.1. Permite consultar el estado de navegación que se guardó con la carpeta de trabajo.4 Para abrir una carpeta de trabajo: Puede abrir un libro de trabajo que está almacenada en la plataforma de Business Intelligence o en la plataforma de SAP NetWeaver. Pulse Siguiente. Aparece el cuadro de diálogo Definir parametrizaciones de proveedor compuesto. Nota: Puede usar la vista gráfica o la vista de tabla en BW Workspace Designer para comprobar las conexiones de campo. Estos solo pueden asignarse cuando el primer proveedor local se agrega a la consulta. El nombre técnico de la consulta del proveedor compuesto empieza por un prefijo predefinido que contiene los elementos $ y el prefijo del área de trabajo. En el cuadro de diálogo Ubicación de destino. 6. Si agrega un proveedor local a un proveedor compuesto. es aconsejable que los agregue como registros de datos.sap. También puede ver las propiedades de carpeta de trabajo que se guardaron con la carpeta de trabajo. puede introducir una descripción y un nombre técnico para el nuevo proveedor compuesto y la nueva fuente de datos (consulta de proveedor compuesto). 3. En el cuadro de diálogo Detalles. Puede definir si deben listarse los proveedores locales de todas las dimensiones de la consulta o solo de una dimensión seleccionada en la lista desplegable. 5. También puede especificar que no se inserte en ninguna hoja. Pulse Aceptar para crear el proveedor compuesto. Si selecciona un proveedor local. Estas propiedades forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño. uno para cada plataforma.Crear carpetas de trabajo Puede desplazarse por los datos y diseñar distintas vistas en éstos. Temas relacionados • Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 • Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 • La ficha Componentes 3. Pulse Aceptar. verá dos iconos para abrir los libros de trabajo. La carpeta de trabajo seleccionada se abre en Analysis. 1.1. pulse el botón de Microsoft Office y elija Guardar carpeta de trabajo. En Microsoft Excel 2003. Puede actualizar la lista de documentos mostrada seleccionando Actualizar en el menú contextual o pulsando F5. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. Nota: Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis. 1. En este caso. Seleccione una carpeta de trabajo. Nota: Si la propiedad de la carpeta de trabajo Actualizar carpeta de trabajo al abrir se selecciona en la ficha Componentes del área de diseño. En Microsoft Excel 2010. Seleccione Actualizar todo para actualizar los orígenes de datos. puede agregar nuevos orígenes de datos o componentes. Puede buscar el nombre de una carpeta de trabajo o seleccionarla en la estructura de carpetas de la plataforma. y puede comenzar su análisis. no tendrá que actualizar manualmente los orígenes de datos. La carpeta de trabajo se guarda con el estado de navegación actual y las propiedades seleccionadas. Asimismo. La carpeta de trabajo se abrirá en Analysis. la actualización se ejecutará de forma automática. 35 2013-03-14 . en la plataforma de SAP NetWeaver o como archivo local. En Microsoft Excel 2007. elija Archivo > Analysis > Guardar carpeta de trabajo. elija Archivo > Analysis > Abrir carpeta de trabajo. pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo. 3. 5. En Microsoft Excel 2010.5 Para guardar una carpeta de trabajo Puede guardar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence. elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. En Microsoft Excel 2007. 2. 4. Las propiedades de carpeta de trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño. 5. Introduzca un nombre nuevo para el libro de trabajo. Nota: Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis. En Microsoft Excel 2003. 1. El nombre técnico de un libro de trabajo no se puede modificar. verá dos iconos para abrir los libros de trabajo: uno para cada plataforma.1. Si desea guardar una carpeta de trabajo de forma local. 4. 3. En Microsoft Excel 2010. Temas relacionados • Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2007 y 2010 • Trabajo con Analysis en Microsoft Excel 2003 • La ficha Componentes 3. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados. 3.Crear carpetas de trabajo En Microsoft Excel 2003. elija Archivo > Guardar. elija Grabar libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. 36 2013-03-14 .6 Para cambiar el nombre de un libro de trabajo Puede cambiar el nombre de un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en la plataforma de SAP NetWeaver. Puede actualizar la lista de documentos mostrados seleccionando Actualizar en el menú contextual o pulsando F5. Abra el menú contextual y seleccione Cambiar nombre. La carpeta de trabajo se guarda en la plataforma seleccionada. uno para cada plataforma. 5. elija Archivo > Analysis > Abrir carpeta de trabajo. elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. En Microsoft Excel 2007. El libro se guardará. Especifique un nombre y un nombre técnico para el libro de trabajo. Seleccione la ubicación donde quiera guardar el libro de trabajo. Seleccione el libro de trabajo cuyo nombre desee eliminar. Nota: Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis. pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo. 2. verá dos iconos para guardar los libros de trabajo. Pulse Guardar. 2. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y analizarla. 4. 2. elija Abrir libro de trabajo en la barra de herramientas de Analysis Standard. verá dos iconos para abrir los libros de trabajo. Abra el iniciador de Analysis. Seleccione el tipo que desea abrir con Analysis: Se pueden seleccionar los siguientes tipos: • Solo cliente Si selecciona esta opción. 3. En Microsoft Excel 2003. uno para cada plataforma. Usted y el resto de los usuarios que tengan acceso al servidor pueden abrirla y analizarla de nuevo. Inicie la sesión en la plataforma y el sistema BW seleccionados.Crear carpetas de trabajo El nombre del libro de trabajo se cambia.8 Para iniciar Analysis desde un sistema BW Puede iniciar Analysis desde un sistema BW en la GUI de SAP. En Microsoft Excel 2007. Ejecute la transacción RAAOE para abrir el Iniciador de Excel de Analysis. puede también seleccionar el origen de datos que debe mostrarse en Analysis. cliente. 2. Así.1. elija Archivo > Analysis > Abrir carpeta de trabajo. 3. idioma. Ejecute la transacción RAAOP para abrir el Iniciador de PowerPoint de Analysis. 1. 3. 4. En Microsoft Excel 2010. • 37 Document 2013-03-14 . el usuario conectado puede abrir los orígenes de datos y los libros de trabajo (presentaciones respectivamente) sin iniciar sesión de nuevo. Abra el menú contextual y seleccione Eliminar. Antes de iniciarlo. Nota: Si las dos plataformas están habilitadas en la instalación de Analysis. pulse el botón de Microsoft Office y elija Abrir carpeta de trabajo.7 Para eliminar un libro de trabajo Puede eliminar un libro de trabajo en la plataforma de Business Intelligence y en la plataforma de SAP NetWeaver. usuario y contraseña) se transfiere a Analysis. Analysis se abre y la información de conexión (sistema. La carpeta de trabajo se elimina. Inicie sesión en un sistema BW. Seleccione la carpeta de trabajo que desea eliminar. 1.1. 3. 3. puede especificar qué objetos BEx deben convertirse y también puede especificar si debe crearse un registro para la conversión. Pulse Ejecutar. elija Archivo > Analysis > Convertir carpeta de trabajo BEx.9 Para convertir un libro de trabajo BEx Puede convertir los libros de trabajo creadas con SAP BEx Analyzer 3. Puede usar la ayuda de la entrada para seleccionar un objeto. El sistema BW cambia automáticamente de nuevo al menú de inicio. no se muestra ningún objeto. 4. puede seleccionar una vista de consulta en el siguiente paso.1. y el objeto seleccionado se muestra.Crear carpetas de trabajo Si selecciona esta opción. 1. En Microsoft Excel 2007. Seleccione el sistema SAP NetWeaver BW y pulse Siguiente. pulse el botón de Microsoft Office y elija Convertir carpeta de trabajo BEx. 4. Introduzca el usuario y la contraseña para iniciar la sesión en el sistema. se convertirán los siguientes objetos: 38 2013-03-14 . Según la selección efectuada en las parametrizaciones de la plataforma. 3. Analysis se abre.5 y SAP BEx Analyzer 7. Seleccione un objeto. 2. 5. Los libros de trabajo de BEx Analyzer tienen el siguiente icono en la lista de libros de trabajo: . • Vista de consulta Si selecciona esta opción. 5. En Microsoft Excel 2003. • Consulta Si selecciona esta opción. La ayuda de la entrada lista los objetos disponibles en el sistema según el tipo de objeto seleccionado. Pulse Aceptar.0 en un libro de trabajo de Analysis. La conversión se inicia directamente. Si ha seleccionado el tipo Solo cliente. elija Convertir carpeta de trabajo BEx en la barra de herramientas de Analysis Standard. puede seleccionar una consulta en el siguiente paso. pero puede abrir una fuente de datos o un libro de trabajo/presentación sin iniciar sesión de nuevo en el sistema BW. Puede buscar el nombre o el nombre técnico del libro de trabajo o puede seleccionarlo en una carpeta. En Microsoft Excel 2010. En las parametrizaciones de la plataforma. puede seleccionar un libro de trabajo o una presentación en el siguiente paso. Seleccione el libro de trabajo que desea convertir. La carpeta de trabajo convertida se muestra con el conjunto de estilos predeterminado de Analysis. Elemento: lista de excepciones La lista no se convierte. Las excepciones están disponibles como formato condicional en Analysis y pueden activarse y desactivarse con el menú. 2013-03-14 . Panel de navegación No hay conversión. Las condiciones están disponibles como condiciones BEx en Analysis y pueden activarse y desactivarse con el menú. Elemento: cuadro desplegable (muestra vistas de consulta) No hay conversión. pero está disponible en el libro de trabajo tras la conversión. Elemento: botón No hay conversión.Crear carpetas de trabajo 39 Objeto de BEx Analyzer Objeto de Analysis Carpeta de trabajo Carpeta de trabajo Proveedor de datos Origen de datos Elemento: cuadrícula tabla de referencias Gráfico Gráfico Elemento: lista Fórmulas: SAPGetDimensionEffectiveFilter y SAPGetDimensionInfo Elemento: cuadro desplegable Componente: filtrar con selección de miembro única Elemento: grupo Componente: filtrar con selección de miembro múltiple Elemento: botón de opción Componente: filtrar con selección de miembro única Elemento: texto Diferentes fórmulas y campos de información Elemento: mensaje Fórmula: SAPListOfMessages Objetos de planificación usados en el elemento Botón Objetos de planificación Estilos El estilo no se convierte. Puede usar el área de diseño en Analysis. Elemento: lista de condiciones La lista no se convierte. API VBA El código específico del cliente no se convierte. Crear carpetas de trabajo Tras la conversión, la carpeta de trabajo convertido se abre en Analysis. Puede guardar el libro de trabajo que acaba de crear en una plataforma y seguir con el análisis. Temas relacionados • Registro de conversión • Configuración de plataforma 3.1.9.1 Registro de conversión El registro de conversión contiene el estado de conversión de todos los objetos del libro de trabajo BEx. En las parametrizaciones de la plataforma, puede especificar si debe crearse un registro de conversión durante la conversión y si debe almacenarse en una hoja oculta o visible del libro de trabajo. En la parte superior del registro de conversión, se muestra un mensaje que le informa si la conversión se ha realizado satisfactoriamente. Se muestran el ID del libro de trabajo BEx y la parametrización de conversión seleccionada. Las opciones posibles son convertir todos los objetos, fuentes de datos y tablas cruzadas o solo las fuentes de datos. Los objetos del libro de trabajo BEx se muestran con el estado de conversión en tres listas: una para los proveedores de datos, otra para los objetos de planificación y otra para los elementos (el resto de los objetos del libro de trabajo). La lista contiene las siguientes columnas: • Estado El estado puede ser Convertido, No convertido o Ignorado. • Tipo Se muestra el tipo de los objetos. Ejemplos: DATAPROVIDER, GRID o NAVIGATION_PANE. • Texto Se muestra el nombre técnico del objeto. • Proveedor de datos/alias Se muestra el alias del proveedor de datos. • Mensaje Se muestra un mensaje si el estado de conversión es No convertido o Ignorado. Ejemplo: Un objeto con el estado Ignorado puede tener el siguiente mensaje: Elemento no convertido debido a la configuración de conversión actual. • Rango de hojas Puede seleccionar el rango de hojas para desplazarse al objeto del libro de trabajo. 40 2013-03-14 Crear carpetas de trabajo 3.2 Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias Un conjunto de estilos es una colección de estilos de celda de Microsoft Excel que Analysis aplica para dar formato a las celdas de una tabla de referencias. Cada vez que inserte una tabla de referencias nueva en una carpeta de trabajo, se usan los estilos en el conjunto de estilos predeterminado actual para dar formato a las celdas de la tabla de referencias. Puede cambiar el conjunto de estilos aplicado en el análisis. Con Analysis, se instalan los siguientes conjuntos de estilos y sus estilos de celda: • SAP Tradeshow Plus • SAP Blue • SAP Black&White Al modificar los estilos de celda de estos conjuntos de estilos, puede crear conjuntos de estilos propios y compartirlos con los usuarios. 3.2.1 Estilos de las celdas de SAP Estilos estándar de SAP Los estilos estándar de SAP están disponibles después de la instalación del complemento. Puede modificarlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito en la tabla presentada a continuación: Nombre de estilo Descripción SAPDimensionCell Formato para celdas de encabezado de dimensión. SAPMemberCell Formato para celdas de miembros (dimensiones no jerárquicas). SAPHierarchyCell Formato para celdas de miembro de jerarquía (niveles pares 0, 2, ...). SAPHierarchyOddCell Formato para celdas de miembro de jerarquía (niveles impares 1, 3, ...). SAPMemberTotalCell Formato para celdas totales de miembro. SAPDataCell Formato para celdas de datos. SAPDataTotalCell Formato para celdas totales de datos. SAPExceptionLevel1- Formato para celdas resaltadas debido a formatos condicionales (prioridades 9 de regla 1-9). SAPEmphasized 41 Formato para celdas de datos resaltadas (relacionadas con la definición de consulta). 2013-03-14 Crear carpetas de trabajo Nombre de estilo Descripción SAPBorder Formato para los bordes alrededor de una tabla de referencias y entre encabezado/miembro y celdas de datos (está definido el formato para el borde izquierdo). Tras cambiar este estilo, por ejemplo el color, tiene que ejecutar Actualizar todo en la cinta de Analysis para aplicar los cambios. SAPEditableDataCell Formato para las celdas de datos listas para la introducción en el modo de modificación de la planificación. SAPEditableDataTotal- Formato para todas las celdas listas para la introducción en el modo de modiCell ficación de la planificación. SAPReadonlyDataCell Formato para las celdas de datos de solo lectura en el modo de modificación de la planificación. SAPReadonlyDataTo- Formato para todas las celdas de solo lectura en el modo de modificación de talCell la planificación. SAPLockedDataCell Formato para las celdas de datos bloqueadas en el modo de modificación de la planificación. SAPLockedDataTotal- Formato para las celdas totales bloqueadas en el modo de modificación de Cell la planificación. Estilos personalizados de SAP Después de la instalación del complemento, no están disponibles los siguientes estilos personalizados de SAP, pero puede crearlos en el grupo Estilos de la ficha Inicio de Microsoft Excel. Afectan al formato descrito en la tabla presentada a continuación: 42 2013-03-14 Crear carpetas de trabajo Nombre de estilo Descripción SAPMemberCellX Formato para las celdas del miembro en las columnas (sustituye a SAPMemberCell). SAPMemberTotal- Formato para las celdas totales del miembro en las columnas (sustituye a SAPCellX MemberTotalCell). SAPHierarchyCellX Formato para las celdas jerárquicas del miembro en las columnas, niveles pares (sustituye a SAPHierarchyCell). SAPHierarchyOdd- Formato para las celdas jerárquicas del miembro en las columnas, nivel impar CellX (sustituye a SAPHierarchyOddCell). SAPHierarchyCell0-9 Formato para las celdas jerárquicas del miembro en un nivel específico (sustituye a SAPHierarchyCell y SAPHierarchyOddCell). SAPHierarchyCellX0-9 Formato para las celdas jerárquicas del miembro en un nivel específico en las columnas (sustituye a SAPHierarchyCellX y SAPHierarchyOddCellX). Ejemplo: SAPMemberCellX Los encabezados de columna se definen como SAPMemberCell. Si desea un formato distinto para estas celdas para diferenciarlas de las celdas de miembro en las filas, puede duplicar SAPMemberCell, llamarlo SAPMemberCellX y cambiar la definición de formato. Si guarda esto como conjunto de estilos, las celdas de miembros en los encabezados de columna se muestran en el nuevo formato definido. Las celdas de miembros de las filas siguen mostrándose como definidas en el estilo SAPMemberCell. Ejemplo: Estilos para los niveles de jerarquía Los estilos estándar diseñados para las jerarquías son SAPHierarchyCell y SAPHierarchyCellOdd. Con estos estilos, los niveles de jerarquía tienen estilos alternos. Si quiere disponer de tres estilos diferentes para los tres primeros niveles de jerarquía de una jerarquía, cree los estilos SAPHierarchyCell0, SAPHierarchyCell1 y SAPHierarchyCell2. El sistema ignora los estilos estándar y aplica los diseñados para estilos específicos. Si una jerarquía tiene más de tres niveles, los niveles posteriores al 2 se muestran con el estilo SAPHierarchyCell2. 3.2.2 Para aplicar un conjunto de estilos Puede aplicar uno de los conjuntos de estilos de SAP o cualquier nuevo conjunto de estilos definidos a una carpeta de trabajo. 1. Elija Estilos > Aplicar set de estilos.... Aparecerá el cuadro de diálogo "Aplicar set de estilos". 2. En el cuadro de lista, seleccione el estilo que desee aplicar. 43 2013-03-14 Crear carpetas de trabajo 3. Seleccione la casilla de verificación Fijar como estándar si debe aplicarse el conjunto de estilos como predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa al abrir una nueva carpeta de trabajo e inserta un origen de datos. 4. Pulse Aceptar. El conjunto de estilos se aplica a todas las tablas de referencias de su carpeta de trabajo. 3.2.3 Para crear un conjunto de estilos Basándose en los estilos de celda disponibles, puede definir un nuevo conjunto de estilos. Cambie los estilos de celda según sus necesidades usando la función de estilos de Microsoft Excel. A continuación, puede guardar los estilos recién definidos en un conjunto de estilos. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Estilos de celda. Nota: En Microsoft Excel 2003, puede buscar los estilos de celda eligiendo Formato > Estilos en el menú. Se mostrarán aquí los estilos de celda disponibles. 2. Modifique los estilos de celda existentes o cree nuevos según sus necesidades. 3. En la ficha Analysis, en el grupo Parametrizaciones, elija Estilos > Grabar set de estilos.... Aparecerá el cuadro de diálogo "Grabar set de estilos". 4. Introduzca un nombre de set de estilos. 5. Seleccione la casilla de verificación Fijar como estándar si debe aplicarse el conjunto de estilos como predeterminado en las carpetas de trabajo. El conjunto de estilos predeterminado se usa al abrir una nueva carpeta de trabajo e inserta un origen de datos. 6. Pulse Aceptar. El conjunto de estilos recién definido se crea y estará disponible en la lista de conjuntos de estilos que se puede aplicar a una carpeta de trabajo. 3.2.4 Para compartir un conjunto de estilos Puede compartir un conjunto de estilos con otros usuarios exportando dicho conjunto de estilos a un recurso compartido local. Otros usuarios pueden importar el conjunto de estilos y usarlo para realizar el análisis. 1. Aplique el conjunto de estilos que desee exportar. 2. Elija Estilos > Exportar set de estilos.... 3. Guarde el conjunto de estilo como formato XML. El archivo XML contiene los estilos de celdas de los tres conjuntos de estilos de SAP y el conjunto de estilos actualmente aplicados. 44 2013-03-14 Crear carpetas de trabajo 4. Elija Estilos > Importar set de estilo.... 5. Seleccione un archivo de estilos del servidor y pulse Abrir. 6. Guarde los estilos importados como un nuevo conjunto de estilos. Se ha exportado un conjunto de estilos que usarán otros usuarios y/o se ha importado un conjunto de estilos para usarlo en el análisis. 3.2.5 Para eliminar un conjunto de estilos Puede eliminar todos los conjuntos de estilos definidos por los usuarios. No se puede eliminar el conjunto de estilos estándar de SAP instalado con el complemento. 1. Elija Estilos > Eliminar conjunto de estilos del usuario. Aparecerá el cuadro de diálogo "Eliminar conjunto de estilos del usuario". 2. En el cuadro de lista, seleccione el conjunto de estilos que desee eliminar. 3. Pulse Aceptar. El conjunto de estilos se elimina y deja de estar disponible en la lista de conjuntos de estilos que se puede aplicar a una carpeta de trabajo. 3.3 Insertar otros componentes Además de las tablas de referencias, puede agregar los siguientes componentes a su análisis: • Gráficos para proporcionar una presentación gráfica de los datos de la tabla de referencias. • Campos de información para ofrecer información de metadatos. • Filtros para suministrar un filtrado simplificado para usuarios finales. 3.3.1 Para insertar un gráfico dinámico 1. Seleccione una celda de la tabla de referencias que desee visualizar en un gráfico. Al insertar un gráfico con Analysis, los datos de toda la tabla de referencias se visualizarán en el gráfico. Si desea visualizar únicamente un subconjunto de datos de la tabla de referencias, puede usar la funcionalidad de Microsoft Excel. 2. Pulse el botón Gráfico. El gráfico se agrega al análisis. Se puede colocar en la hoja de cálculo usando arrastrar y soltar. 45 2013-03-14 46 2013-03-14 . 1. Por ejemplo. Últim. Esto le ayuda a cambiar rápidamente la vista de los datos mostrados para. Los campos de información se introducen con etiqueta e información de origen. El gráfico se actualiza automáticamente al modificar los datos mostrados en la tabla de referencias. 2. 1. deberá usar la primera opción. • También puede arrastrar y colocar los campos de información desde la ficha Información del área de diseño a una celda de la hoja de cálculo. 2. se le solicitará que seleccione un origen de datos. Fecha clave. Si usa más de un origen de datos en el análisis. Seleccione una celda vacía en la que desee colocar el componente de filtro.Crear carpetas de trabajo 3. Las funciones usadas para las fórmulas son SAPGetInfoLabel y SAPGetSourceInfo. Para los campos de información dinámicos (filtros y variables). Seleccione el origen de datos situado en la parte superior de la ficha.3.3 Para insertar un filtro: Puede insertar un componente de filtro en su análisis para simplificar el filtrado. use las opciones para gráficos de Microsoft Excel. Modifique el gráfico. Si desea insertar otros campos de información. Seleccione el campo de información que quiera insertar. seleccione el gráfico que desea mover y abra el cuadro de diálogo Mover a. 4. Elija Filtrar y seleccione una de las dimensiones enumeradas para insertar un componente de filtro para esta dimensión.datos.actualiz. El gráfico se agrega al análisis según su configuración. por ejemplo. use la segunda opción. Las fórmulas se crean automáticamente. Seleccione una celda vacía en la que desee colocar el campo de información. puede cambiar el tipo de gráfico o definir un intervalo de datos para el gráfico. y arrastre y coloque la información que desea insertar como campo de información. Filtros efectivos y Variables. Para modificar el gráfico. Puede mover el gráfico a otra hoja de cálculo de la carpeta de trabajo. visualizar periodos de tiempo distintos. 3.3. • Seleccione Campo de información y uno de estos valores: Nombre de fuente de datos. En la ficha Componente del área de diseño. Seleccione la hoja que debe contener el gráfico y pulse Aceptar. El campo de información se agrega a la hoja de cálculo. 3.2 Para insertar un campo de información Puede insertar campos de información para suministrar información adicional en los datos mostrados en las hojas de la carpeta de trabajo. Todas las tablas de la hoja actual que contienen esta dimensión se filtrarán según el filtro seleccionado. 47 2013-03-14 . Seleccione el icono de filtro para definir un filtro. La fórmula tendrá este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2". Con la función SAPGetData. Inserte dos componentes de filtro para la misma dimensión y agregue a uno el parámetro LOWERBOUNDARY y al otro el parámetro UPPERBOUNDARY. Las fórmulas se crean automáticamente. indicadores y/o dimensiones. Ahora puede filtrar por los límites superior e inferior de un intervalo. El filtro se agrega al análisis según su configuración. Es posible usar el texto o la clave de un objeto como referencia. Puede usar estas funciones para incluir en el análisis datos y metadatos de orígenes de datos usados.4 Trabajar con fórmulas En Analysis. "0CALYEAR"."SINGLE"). Puede agregar uno de los siguientes parámetros a la fórmula: SINGLE. La fórmula tendrá este aspecto: =SAPSetFilterComponent("DS_2".Crear carpetas de trabajo El nombre de dimensión y una fórmula de componente de filtro se insertan en la hoja de cálculo. por ejemplo. Puede usar las opciones de formato de Microsoft Excel para dar formato a las celdas del componente de filtro. Temas relacionados • SAPGetDimensionInfo • SAPSetFilterComponent 3. Por ejemplo. 4. el usuario solo podrá seleccionar un miembro para el filtrado. 5. LOWERBOUNDARY. MULTIPLE. también puede definir valores de indicadores para ciertas combinaciones de miembros. Paso opcional: especifique la fórmula del componente de filtro. puede usar las funciones estándar de Microsoft Excel para crear formulas. El complemento también contiene un conjunto de funciones propio que puede usar para crear fórmulas."ALL"). 3. edición para Microsoft Office. se pueden definir las tablas que deberán verse afectadas si no se filtrasen correctamente todas las tablas. "0CALYEAR". Si se agrega el parámetro SINGLE. B10. También puede insertar componentes de filtro para habilitar la selección de rangos. También puede usar como referencia un valor de celda como. La fórmula que se inserta automáticamente permite al usuario seleccionar varios miembros para el filtrado."ALL". UPPERBOUNDARY para especificar las opciones de filtrado. Paso opcional: formatee el componente de filtro. mostrar el filtro de medición o enumerar las variables de un origen de datos. se pueden insertar campos de información en las propiedades del origen de datos. Una fórmula de Microsoft Excel para Analysis consta de una función y referencias al origen de datos. En la ficha Componentes del área de diseño. Las funciones usadas para las fórmulas son SAPGetDimensionInfo y SAPSetFilterComponent. Seleccione la celda en la que desea introducir la fórmula. las referencias de texto son mejores para leerlas. y puede cambiarse en las propiedades del origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.4.1 Para crear una fórmula Para crear una fórmula con funciones de Analysis: 1. 2. Funciones de Analysis Las siguientes funciones están disponibles en la categoría de Analysis: • SAPGetData • SAPGetDimensionDynamicFilter • SAPGetDimensionEffectiveFilter • SAPGetDimensionInfo • SAPGetDimensionStaticFilter • SAPGetDisplayedMeasures • SAPGetInfoLabel • SAPGetMeasureFilter • SAPGetMember • SAPGetSourceInfo • SAPGetVariable • SAPGetWorkbookInfo • SAPListOf • SAPListOfDimensions • SAPListOfDynamicFilters • SAPListOfEffectiveFilters • SAPListOfMembers • SAPListOfMessages • SAPListOfStaticFilters • SAPListOfVariables • SAPSetFilterComponent Temas relacionados • Uso de las funciones de Analysis 3. pulsa el botón Insertar función que se encuentra en la barra de fórmulas. las dimensiones y sus miembros. pero si desea crear un análisis en varios idiomas o si hay textos duplicados en los metadatos del origen de datos. Para los indicadores. También puede usar estas funciones en macros VBA.Crear carpetas de trabajo Se muestra el alias de fórmula de un origen de datos. 48 2013-03-14 . Para iniciar la fórmula con una función. debería referenciar estos objetos con sus claves. 2 SAPGetData Esta función devuelve el valor de indicador de una combinación de miembros de dimensión específica. pulse el botón de contracción de cuadro de diálogo (que ocultará temporalmente el cuadro de diálogo). 3. por ejemplo. Si filtra una dimensión.Pro ducto=Servicios" . Introduzca varios parámetros como la combinación de miembros. de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. • Indicador Introduzca el nombre del indicador.4. Este método se puede especificar manualmente. La fórmula consta. las combinaciones de miembros se deben usar en filas. pulse Aceptar. "Región=Francia. "Pedidos entrantes". si el estado de navegación del origen de datos muestra la región de la dimensión en filas y el volumen de ventas de los indicadores en columnas. "Región". puede crear una fórmula para devolver un valor para una región concreta. La fórmula solo puede devolver valores para las combinaciones de miembros que forman parte del estado de navegación actual del origen de datos. Para formar parte del estado de navegación. por ejemplo."Producto". por ejemplo."Servicios". Para poder devolver valores para un cliente concreto debe agregar la dimensión al estado de navegación. seleccione las celdas de la hoja de cálculo y. 7. aunque la información de cliente estuviera disponible en el origen de datos. acto seguido. pulse el botón de expansión del cuadro de diálogo. Pulse Aceptar. Introduzca los argumentos. 4. 3. como un filtro de fondo."Fran cia". pero no puede devolver un valor para un cliente especial. • Combinación de miembros Existen dos métodos para introducir la combinación de miembros: • • 49 Introduzca un parámetro como combinación de miembros.Crear carpetas de trabajo Aparece el cuadro de diálogo "Insertar función". Seleccione Analysis en el cuadro Seleccionar una categoría. solo se devolverán valores para las combinaciones de miembros que contenga el filtro. Aparece el cuadro de diálogo "Argumentos de función". 2013-03-14 . 6. columnas o como un filtro de fondo. Por ejemplo. como mínimo. Seleccione una función. Se recomienda para combinaciones de miembros que usan referencias a celdas. Este método se usa para la conversión a una fórmula. Una vez terminada la fórmula. 5. Para introducir referencias a celdas como un argumento. por ejemplo. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. Si cambia Francia por Alemania en la fórmula. Si cambia España por Francia en la celda B10. KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo.Producto=Servicios") Los datos para el valor de esta celda proceden del origen de datos DS_1. Puede definir el alias al configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño. en la celda H20 se mostrarán los pedidos entrantes para Francia y los Servicios. El nombre del indicador es Pedidos entrantes."Producto"."0DIVISION". La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación.3 SAPGetDimensionDynamicFilter Esta función devuelve el filtro dinámico de una dimensión. Ejemplo: Celda F20: =SAPGetDimensionDynamicFilter("DS_1"."Región=Francia. • Visualización de miembro Puede introducir TEXT. se mostrarán en la celda H20 los pedidos entrantes para Alemania y los Servicios. • Dimensión Introduzca el nombre técnico de la dimensión. La combinación de miembros es la región introducida en la celda B10 y Servicios. La combinación de miembros es Francia y Servicios.4."TEXT") 50 2013-03-14 . si se introduce España en la celda B10."Pedidos entrantes". la fórmula de la celda H20 usa los datos procedentes de DS_1 para calcular los pedidos entrantes para la región España y el producto Servicios.B10."Servicios") Los datos para el valor de esta celda proceden del origen de datos DS_1."Región"."Pedidos entrantes".Crear carpetas de trabajo Ejemplo: Fórmula de 3 parámetros Celda H20: =SAPGetData("DS_1". Ejemplo: Fórmula >3 parámetros con referencia a celda Celda H20: =SAPGetData("DS_1". Por tanto. El nombre del indicador es Pedidos entrantes. El usuario define los filtros dinámicos. 3. la fórmula de la celda H20 usa los datos procedentes de DS_1 para calcular los pedidos entrantes para la región Francia y el producto Servicios. Por ejemplo. La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo. • Visualización de miembro Puede introducir TEXT. Puede definir el alias al configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño."0DIVISION".4 SAPGetDimensionEffectiveFilter Esta función devuelve todos los filtros efectivos de una dimensión: los filtros dinámicos definidos por el usuario.Crear carpetas de trabajo Se agrega un filtro para la dimensión 0DIVISION y se muestran los siguientes miembros en el análisis: pintura. La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos 51 2013-03-14 . los miembros de 0DIVISION actualmente filtrados por el usuario. iluminación. • Dimensión Introduzca el nombre técnico de la dimensión. Si no se han definido filtros estáticos para el origen de datos. 3. comida.5 SAPGetDimensionInfo Esta función devuelve el nombre de una dimensión o el nombre de una jerarquía activa. los filtros estáticos definidos en el origen de datos y los filtros por indicador para esta dimensión se muestran en la celda F20 como texto.4. los filtros estáticos definidos en el origen subyacente y los filtros por indicador definidos para la dimensión seleccionada.4. solo se mostrarán los miembros del filtro dinámico y los filtros por indicador. 3. Si introduce la fórmula en la celda F20."TEXT") Si introduce la fórmula en la celda F20. Ejemplo: Celda F20: =SAPGetDimensionEffectiveFilter("DS_1". los tres miembros filtrados se mostrarán en la celda F20 como texto. "0DIVISION". y el usuario no los puede cambiar. 52 2013-03-14 ."KEY") Si introduce la fórmula en la celda F0. el nombre de la dimensión 0DIVISION se muestra en la celda F20."0MATERIAL". Ejemplo: Celda F20: =SAPGetDimensionStaticFilter("DS_1". • Dimensión Introduzca el nombre técnico de la dimensión. • Visualización de miembro Puede introducir TEXT."NAME") Si introduce la fórmula en la celda F0.6 SAPGetDimensionStaticFilter Esta función devuelve el filtro estático de una dimensión. KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo.Crear carpetas de trabajo Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. 3. Los filtros estáticos se definen en el origen subyacente. el filtro estático de la dimensión 0MATERIAL se muestra en la celda F20. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. • Nombre de la propiedad Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: • NAME • ACTIVEHIERARCHY Ejemplo: Celda F20: =SAPGetDimensionInfo("DS_1".4. • Dimensión Introduzca el nombre técnico de la dimensión. La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Crear carpetas de trabajo 3. puede introducir los siguientes nombres de propiedad: • DataSourceName • LastDataUpdate • LastDataUpdateMaximum 53 2013-03-14 .7 SAPGetDisplayedMeasures Esta función devuelve una lista con todos los indicadores mostrados en el análisis como texto. 3.4. todos los indicadores actualmente mostrados en la tabla de referencias se enumerarán en la celda G10. Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Si se agrega o elimina un indicador de la tabla de referencias. Si se usa esta función.4.8 SAPGetInfoLabel Esta función devuelve la etiqueta definida por idioma de un campo de información. la lista de la celda G10 se actualiza en consecuencia. La fórmula está formada por el siguiente argumento: Nombre de la propiedad. Para los campos de información relacionados con carpetas de trabajo. La fórmula está formada por el siguiente argumento: Origen de datos. Los valores del campo de información se pueden introducir con las funciones SAPGetWorkbookInfo y SAPGetSourceInfo. Ejemplo: Celda G10: =SAPGetDisplayedMeasures("DS_1") Si introduce la fórmula en la celda G10. las etiquetas de campo de información se mostrarán en el idioma de IU seleccionado. puede introducir los siguientes nombres de propiedad: • WorkbookName • CreatedBy • CreatedAt • LastChangedAt • LastRefreshedAt • LogonUser Para los campos de información relacionados con orígenes de datos. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. Los nombres de propiedad se corresponden con los campos de información disponibles para la carpeta de trabajo y los orígenes de datos en la ficha Información del área de diseño. Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos.9 SAPGetMeasureFilter Esta función devuelve una lista con todos los indicadores filtrados y sus reglas definidas para un origen de datos. Ejemplo: Celda G10: =SAPGetMeasureFilter("DS_1") Si introduce la fórmula en la celda G10. Ejemplo: un MultiSitio contiene tres InfoSitios. en español: Sistema. Devuelve la fecha de la última actualización de todos los InfoSitios de un MultiSitio. • • • • • • • • • • KeyDate QueryTechName QueryCreatedBy QueryLastChangedBy QueryLastChangedAt QueryLastRefreshedAt InfoProviderTechName InfoProviderName Sistema LogonUser Ejemplo: Celda D20: =SAPGetInfoLabel("Sistema") La etiqueta del campo de información se muestra en el idioma de IU seleccionado.4. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. todos los indicadores que tienen una definición de filtro y las reglas correspondientes se muestran en una lista en la celda G10.Crear carpetas de trabajo Esta propiedad está relacionada con MultiSitios. la lista de la celda G10 se actualiza en consecuencia. 3. por ejemplo. LastDataUpdateMaximum es la fecha en la que los tres InfoSitios se actualizaron correctamente por última vez. La fórmula está formada por el siguiente argumento: Origen de datos. Si se agrega o elimina un filtro en un indicador. 54 2013-03-14 . por ejemplo. los miembros se deben usar en filas. Si introduce la fórmula en la celda G15. 3. columnas o como filtro de fondo."TEXT") Quiere mostrar el texto para el miembro Minorista.Crear carpetas de trabajo 3.4.11 SAPGetSourceInfo Esta función devuelve un valor de campo de información de un origen de datos. solo se devolverán valores para los miembros que contenga el filtro. Si filtra una dimensión. 55 2013-03-14 . La etiqueta de campo de información se puede insertar con la función SAPGetInfoLabel. Ejemplo: Celda G15: =SAPGetMember("DS_1". Los nombres de propiedad se corresponden con los valores de los campos de información disponibles para los orígenes de datos en la ficha Información del área de diseño. La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos."0DIVISION=R1". La fórmula solo puede devolver valores para los miembros de dimensión o atributos que forman parte del estado de navegación actual del origen de datos. "0DIVISION=R1". • Visualización de miembro Puede introducir TEXT o KEY para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en la carpeta de trabajo. La clave para minorista es R1. el texto del miembro R1 (Minorista) se muestra en la celda G15. Para formar parte del estado de navegación. • Miembro de dimensión Introduzca un nombre técnico de una dimensión y asígnele una clave de miembro. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.4.10 SAPGetMember Esta función devuelve el miembro de dimensión o el atributo. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. por ejemplo. La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. En la celda E20. Volumen de ventas en Europa.Crear carpetas de trabajo • Nombre de la propiedad Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: • DataSourceName • LastDataUpdate • LastDataUpdateMaximum Esta propiedad está relacionada con MultiSitios. • Nombre de variable Introduzca el nombre o el nombre técnico de la variable. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. • • • • • • • • • • KeyDate QueryTechName QueryCreatedBy QueryLastChangedBy QueryLastChangedAt QueryLastRefreshedAt InfoProviderTechName InfoProviderName Sistema LogonUser Ejemplo: Celda D20: =SAPGetInfoLabel("DataSourceName") Celda E20: =SAPGetSourceInfo("DS_1". LastDataUpdateMaximum es la fecha en la que los tres InfoSitios se actualizaron correctamente por última vez.12 SAPGetVariable Esta función devuelve el valor de la propiedad especificada para una variable BW específica. se muestra el nombre del origen de datos con el alias DS_1."DataSourceName") En la celda D20.4. se muestra la etiqueta Nombre de fuente de datos. 56 2013-03-14 . Devuelve la fecha de la última actualización de todos los InfoSitios de un MultiSitio. Ejemplo: un MultiSitio contiene tres InfoSitios. 3. "0BW_VAR". • VALUEASKEY Si introduce VALUEASKEY. • TECHNICALNAME Si introduce TECHNICALNAME. se mostrará el nombre de la variable. Ejemplo: Celda F20: =SAPGetVariable("DS_2". el nombre de la variable 0BW_VAR se muestra en la celda F20. se mostrará el valor actual de la variable como una clave. se mostrará el valor actual de la variable.4.Crear carpetas de trabajo • Nombre de la propiedad Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: • VALUE Si introduce VALUE. la función comprueba si la variable está habilitada para la entrada. • INPUT_STRING Si introduce INPUT_String. 3. Los nombres de propiedad se corresponden con los valores del campo de información que están disponibles para las carpetas de trabajo de la ficha Información del área de diseño. Puede especificar los siguientes nombres de propiedades: • WorkbookName • CreatedBy 57 2013-03-14 . La etiqueta de campo de información se puede insertar con la función SAPGetInfoLabel."DESCRIPTION") Si introduce la fórmula en la celda F0. la función comprueba si la variable es obligatoria. Esta fórmula está formada por el siguiente argumento: Nombre de propiedad. se mostrará el valor actual de la variable como cadena de entrada. • DESCRIPTION Si se introduce DESCRIPTION. • ISINPUTENABLED Si introduce ISINPUTENABLED. • ISMANDATORY Si introduce ISMANDATORY. se muestra el nombre técnico de la variable.13 SAPGetWorkbookInfo Esta función devuelve un valor de campo de información de la carpeta de trabajo actual. 14 SAPListOf Esta función devuelve una lista de objetos disponibles para un tipo de objeto concreto. Este parámetro es opcional. Ejemplo: Celda G15: =SAPListOf("CROSSTABS".4. Esta fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Tipo de objeto Puede introducir los siguientes tipos de objeto: • DATASOURCES • CROSSTABS • PLANNINGFUNCTIONS • PLANNINGSEQUENCES • Buscar Puede introducir una cadena de búsqueda.Crear carpetas de trabajo • • • • CreatedAt LastChangedAt LastRefreshedAt LogonUser Ejemplo: Celda D20: =SAPGetInfoLabel("WorkbookName") Celda E20: =SAPGetWorkbookInfo("WorkbookName") En la celda D20. Si no introduce una cadena de búsqueda. se enumerarán todos los objetos del tipo de objeto seleccionado.trab. se muestra el nombre usado para guardar la carpeta de trabajo. • Búsqueda en Puede buscar en ALIAS o DESCRIPCIÓN. por ejemplo. Ventas en Europa. La lista contiene dos columnas para cada entrada (alias y descripción).. En la celda E20. Para el tipo de objeto CROSSTABS."Cross") 58 2013-03-14 . Tenga en cuenta que la búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. 3. El valor predeterminado es ALIAS. descripción y alias del origen de datos). la función devuelve una lista con tres columnas (alias. se muestra la etiqueta Nombre de libr. • Búsqueda en Para determinar en qué columnas se debe ejecutar la búsqueda. 59 2013-03-14 . la lista se deja en blanco. puede usar el tipo de eje para definir las dimensiones que se deben mostrar: • Introduzca ROWS a la lista de dimensiones que se usan en las líneas del análisis actual. las dimensiones que coinciden con una cadena de búsqueda con su estado de exploración actual o simplemente las dimensiones que se usan en las filas.4. Tenga en cuenta que la búsqueda distingue entre mayúsculas y minúsculas. Para las dimensiones que no se usen en el análisis actual. la función devuelve una lista de todas las dimensiones definidas en el nivel de agregación de la función de planificación. en la lista se pueden mostrar todas las dimensiones con su estado de exploración actual. la columna de estado de exploración se deja en blanco.Crear carpetas de trabajo Empezando por la celda G15. las columnas o el filtro de fondo. En función de cuáles sean las entradas de búsqueda. Si ha elegido EJE. La selección predeterminada es TECHNICALNAME. Para las funciones de planificación. • Introduzca FILTER a la lista de dimensiones que se usan como filtro de fondo en el análisis actual. DESCRIPTION o AXIS. • Introduzca COLUMNS a la lista de dimensiones que se usan en las columnas del análisis actual. El tipo de eje siempre es LÍNEA. • Buscar Si ha seleccionado TECHNICALNAME o DESCRIPTION. Si el tipo de eje seleccionado no contiene ninguna dimensión en el análisis actual. Esta fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación. seleccione TECHNICALNAME. se enumerarán todas las dimensiones disponibles. descripción de tabla de referencias y alias de origen de datos) con todas las tablas de referencias que contengan la cadena de búsqueda Cross en el alias. se muestra una lista con tres columnas (alias de tabla de referencias. puede introducir una cadena de búsqueda. Si no introduce ninguna cadena de búsqueda. Puede definir el alias al configurar el origen de datos o la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño.15 SAPListOfDimensions Esta función devuelve una lista de dimensiones. • Introduzca ALL para que se enumeren todas las dimensiones disponibles con su estado de exploración actual. 3. • Visualización de miembro Puede introducir TEXT. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. se muestran los filtros dinámicos de la fuente de datos DS_1 como texto. 3. los filtros estáticos definidos en el origen subyacente y los filtros por indicador definidos para las dimensiones de origen de datos. se muestra una lista con tres columnas (nombre técnico. • 60 Visualización de miembro 2013-03-14 . Ejemplo: Celda G15: =SAPListOfDynamicFilters("DS_1".17 SAPListOfEffectiveFilters Esta función devuelve una lista de los filtros efectivos de un origen de datos: los filtros dinámicos definidos por el usuario. La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos."TECHNICALNAME". KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. 3."0SOLD") Empezando por la celda G11. El usuario define los filtros dinámicos mediante Filtrar por elementos. descripción y estado de exploración) con todas las dimensiones que contengan 0SOLD en el nombre técnico.Crear carpetas de trabajo Ejemplo: Celda G11: =SAPListOfDimensions("DS_1".4.4."TEXT") Si introduce la fórmula en la celda G15. La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos.16 SAPListOfDynamicFilters Esta función devuelve una lista de todos los filtros dinámicos de una fuente de datos. 3.4. Ejemplo: Celda F20: =SAPListOfEffectiveFilters("DS_1". el texto y la cadena de clave como filtro de un elemento. FILTER_MASTERDATA para obtener una lista de todos los miembros de los datos maestros de la dimensión seleccionada. Filtre esta dimensión y los siguientes miembros formarán parte del análisis: California. La cadena de clave como filtro se diferencia de la clave si el elemento está compuesto por otra dimensión. Nombre Introduzca el nombre técnico de una dimensión o una petición plana cuyos miembros desee ver enumerados en una lista. Florida. debe definir el alias del origen de datos con independencia de que las variables del libro de trabajo estén fusionadas. Si usa PROMPT como origen. Nevada. KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo. 61 2013-03-14 . Debe definir este parámetro con independencia de que las variables del libro de trabajo estén fusionadas. el nombre de la dimensión se muestra en la celda F20 y los cuatro miembros filtrados se enumeran como texto en la celda G20. No se puede usar esta función para enumerar los miembros para una dimensión con jerarquías. • Origen Introduzca uno de los orígenes siguientes: • PROMPT para obtener una lista de miembros de petición. Cada entrada de la lista contiene la clave.Crear carpetas de trabajo Puede introducir TEXT. Puede fijar el alias al configurar la fuente de datos o el objeto de planificación en la ficha Componentes del área de diseño. • • • • FILTER para obtener una lista de miembros de dimensión. PLAN_PARAMETER para obtener una lista de todos los miembros para una variable de un objeto de planificación. Arizona."TEXT") Ha agregado la dimensión Región desde el origen de datos DS_1 al análisis. La fórmula consta de 5 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula de la fuente de datos o del objeto de planificación.18 SAPListOfMembers Esta función devuelve una lista de miembros de una dimensión o petición seleccionada. Si introduce la fórmula en la celda F20. "KEY") Empezando por la celda G15. se muestran todos los mensajes que tengan ese nivel de gravedad o superior. Puede seleccionar los mensajes.19 SAPListOfMessages Esta función incluye mensajes en la hoja de trabajo. La entrada predeterminada es CLAVE.Crear carpetas de trabajo • Buscar Puede introducir una cadena de búsqueda para restringir la lista de miembros. 3. • Búsqueda en Especifique si la búsqueda se debe ejecutar en la columna KEY o en la TEXT."0CALMONTH".4. Ejemplo: Celda G15: =SAPListOfMembers("DS_1". 62 2013-03-14 . se muestran todos los mensajes con gravedad ERROR o CRITICAL junto con el nivel de gravedad y el texto. INFORMATION (informativo) es la categoría menos grave y CRITICAL (crítico) la de mayor importancia. por ejemplo. WARNING. • Mostrar detalles Si introduce FALSE. La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Gravedad Puede introducir los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION.FALSE) En la celda H11."FILTER"."12". ERROR y CRITICAL. como la clase del mensaje. los mensajes se enumeran con la gravedad y el texto. se muestra una lista con todos los miembros de la dimensión 0CALMONTH que contengan la cadena de búsqueda 12 en el nombre técnico (KEY). el identificador y las variables de los mensajes del sistema BW. que se deben mostrar en la hoja de trabajo. se mostrarán todos los mensajes con gravedad WARNING. Si introduce TRUE. Este parámetro es opcional. se muestra información adicional. Si selecciona una gravedad. Si selecciona WARNING (aviso). Este parámetro es opcional. Ejemplo: Celda H11: =SAPListOfMessages("ERROR". según el nivel de gravedad. ERROR y CRITICAL. KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo. y el usuario no los puede cambiar. Ejemplo: Celda G15: =SAPListOfStaticFilters("DS_1".4.4. Si las variables del libro de trabajo están fusionadas. Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas.20 SAPListOfStaticFilters Esta función devuelve una lista de todos los filtros estáticos de una fuente de datos. KEY o INPUT_STRING para definir la forma en la que los miembros filtrados deberán aparecer en el libro de trabajo. 3. se muestran los filtros estáticos de la fuente de datos DS_1 como texto. Puede fijar el alias al configurar la fuente de datos o el objeto de planificación en la ficha Componentes del área de diseño. La fórmula consta de 3 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula de la fuente de datos o del objeto de planificación.21 SAPListOfVariables Esta función devuelve una lista de todas las variables de una fuente de datos o un objeto de planificación. • Visualización Introduzca uno de los siguientes valores: 63 2013-03-14 . puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo. La fórmula consta de 2 parámetros y está compuesta por los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. • Visualización de miembro Puede introducir TEXT.Crear carpetas de trabajo 3. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. • Visualización de miembro Puede introducir TEXT. Los filtros estáticos se definen en el origen subyacente."TEXT") Si introduce la fórmula en la celda G15. 64 2013-03-14 . Puede hacer clic en el icono de filtro para cambiar la definición de filtro en un cuadro de diálogo. PLAN_PARAMETER para mostrar todas las variables (llenas y no llenas) de un objeto de planificación. Esta fórmula consta de 4 parámetros y está compuesta de los siguientes argumentos: • Origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. • Nombre de dimensión Introduzca el nombre técnico de la dimensión. Los valores correspondientes se enumeran en G20. PROMPTS para mostrar todas las variables (llenas y no llenas) que están visibles en el cuadro de diálogo de peticiones. incluidas las variables que no están visibles en el cuadro de diálogo de peticiones. 3. solo puede seleccionar un miembro para el filtrado. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. el siguiente en la celda F21 y así sucesivamente. PROMPTS_FILLED para mostrar todas las variables llenas que están visibles en el cuadro de diálogo de peticiones.Crear carpetas de trabajo • • • • • ALL para mostrar todas las variables (llenas o no llenas). etcétera. ALL_FILLED para mostrar todas las variables llenas. Se mostrará el nombre de la primera variable en la celda F20. El valor predeterminado es PROMPTS_FILLED. • Origen de datos de destino Puede introducir ALL o una lista de alias de fórmula para los orígenes de datos que deberían verse afectados. todas las variables de BW con valores en el origen de datos DS_2 se enumerarán con sus valores en la hoja de cálculo. incluidas las variables que no están visibles en el cuadro de diálogo de peticiones. Este parámetro es opcional.22 SAPSetFilterComponent Esta función crea un componente de filtro y establece los miembros seleccionados por el usuario como un filtro. G21."TEXT") Si introduce la fórmula en la celda F20. Ejemplo: Celda F20: =SAPListOfVariables("DS_2".4. • Tipo de selección Introduzca uno de los siguientes tipos: • SINGLE Con este tipo de selección. Fórmulas En el modo de fórmula. puede editar la tabla de análisis con las funciones de formato y fórmula de Microsoft Excel y realizar más cálculos con los datos existentes. una fecha. puede definir un miembro como un límite inferior. puede definir un miembro como un límite superior.5 Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula Puede convertir todas las celdas de una tabla de referencias en fórmulas con un solo paso. 3. En el modo de fórmula. el formato individual de los datos no se sobrescribirá con el formato estándar en la tabla de referencias la siguiente vez que actualice estos datos. solo se llaman los datos para los valores del servidor. En el modo de fórmula. si selecciona un color para resaltar los resultados intermedios en la tabla y después se desplaza por esta tabla."MULTIPLE") Si introduce la fórmula en la celda E25. Puede usar las funciones de fórmula de Microsoft Excel para realizar más cálculos sobre la base de los datos existentes. se siguen viendo los valores de resultado llamados del servidor con la fórmula."ALL".Crear carpetas de trabajo • MULTIPLE Con este tipo de selección. • UPPERBOUNDARY Con este tipo de selección. También puede insertar dos componentes de filtro en el análisis para definir un periodo de tiempo con una fecha de límite inferior y uno superior."0DIVISION". por ejemplo. Si elimina el elemento de diseño. Ejemplo: Celda E25: =SAPSetFilterComponent("DS_1". las fórmulas se componen con las siguientes funciones: • SAPGetData 65 2013-03-14 . Si la carpeta de trabajo contiene dos tablas de referencias basadas en proveedores de datos diferentes. Por ejemplo. una fecha. puede usar todas las funciones de formato de Microsoft Excel. También puede copiar la fórmula de una celda en otra celda externa de la tabla y así trabajar sin tener en cuenta la tabla original. Esto elimina el objeto de tabla de referencias y define cada fila de la tabla como una fórmula de Microsoft Excel. por ejemplo. puede seleccionar varios miembros para el filtrado. puede cambiar la definición de filtro. • LOWERBOUNDARY Con este tipo de selección. El formato individual se conserva. y no el formato estándar de la tabla de referencias. La fórmula de la celda seleccionada se muestra en la barra de fórmulas. puede combinar los datos de ambos proveedores de datos para los cálculos. En la tabla. Si selecciona el icono de filtro situado junto a la celda E25. se mostrarán los miembros actualmente filtrados en la celda E25. 2007" para leer los ingresos por las ventas de marzo de 2007. por ejemplo. • El menú contextual no está disponible. Nota: Todas las celdas mostradas actualmente de la tabla de referencias se convierten en fórmulas. Puede sobrescribir miembros con otros o agregar un miembro para llamar datos que necesite del servidor de BI. Puede reusar las celdas. Inserte una tabla de referencias en una carpeta de trabajo. Las celdas de una jerarquía que no estén expandidas. También puede calcular subtotales. • • • • • • • Puede resaltar las celdas dando formato al color del fondo y de la fuente. 66 2013-03-14 . Puede copiar partes de la tabla o celdas particulares en otra posición de la carpeta de trabajo a fin de comparar determinados valores. Puede insertar espacios para facilitar la lectura. También puede ejecutar este paso manualmente seleccionando la casilla de verificación Repetir elementos para la tabla cruzada en la ficha Componentes en el área de diseño. Si se usa el miembro "3. se repiten en cada celda automáticamente para producir fórmulas válidas. no se convertirán. puede sustituir el 3 por el 4 y usar el miembro "4. Esto realiza los pasos siguientes: • • Los textos que no se visualizan porque ocurren varias veces en una columna o línea. Restricciones La conversión al modo de fórmula tiene las consecuencias siguientes: • Ya no se pueden realizar desplazamientos con arrastrar y soltar. Puede crear ofertas basadas en datos de varios proveedores.1 Convertir una tabla de referencias en fórmula 1. Temas relacionados • Convertir una tabla de referencias en fórmula 3.2007" para obtener los ingresos por las ventas de abril de 2007. Cada celda de la tabla de referencias se define como una fórmula de Microsoft Excel. 2. Elija Convertir en fórmula.Crear carpetas de trabajo • • SAPGetMember SAPGetDimensionInfo Ejemplos de tareas en modo de fórmula En el modo de fórmula. siempre que el proveedor de datos disponga de estos datos.5. puede usar varias funciones para modificar el diseño y realizar cálculos adicionales. A continuación se agregan las líneas y las columnas para visualizar la clave. puede buscar los elementos de IU en la barra de herramientas Formas. Solo verá la clave agregada si vuelve a insertar la tabla de referencias cruzadas con la misma fuente de datos en el libro de datos. El objeto de tabla de referencias se elimina. 3. También puede usar las funciones de Analysis para crear fórmulas en macros VBA. Todas las celdas que se muestren actualmente de la tabla de referencias se convierten usando una fórmula con las funciones SAPGetData. Las macros se pueden conectar a elementos de IU disponibles en la ficha Desarrollador en el menú.Crear carpetas de trabajo • • Para las dimensiones y los miembros mostrados como texto en la tabla de referencias. Las macros se crean en el Editor de Visual Basic. SAPGetMember y SAPGetDimensionInfo. Nota: En Microsoft Excel 2003. puede volver al modo de análisis eligiendo Deshacer. La documentación de Microsoft Office proporciona información sobre cómo crear y usar macros VBA. El Editor de Visual Basic se puede usar para escribir y editar una macro conectada a una carpeta de trabajo de Microsoft Office Excel. Esto no cambia la visualización de la tabla de referencias original. Nota: Mientras no haya cambiado los datos de la tabla. En la sección siguiente se describen los métodos API de Analysis. En Analysis se encuentran disponibles los siguientes métodos: • SAPAddMessage • SAPCallMemberSelector • SAPExecuteCommand • SAPExecutePlanningFunction • SAPExecutePlanningSequence • SAPGetCellInfo • SAPGetProperty • SAPMoveDimension • SAPSetFilter • SAPSetRefreshBehaviour • SAPSetVariable 67 2013-03-14 .6 Trabajar con macros Analysis contiene métodos API que se pueden usar en macros VBA. la clave se agrega al origen de datos durante la conversión a fórmula. "This is a new error message!". El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida. con nivel gravedad ERROR.1 SAPAddMessage Con este método API. • Gravedad Puede introducir uno de los niveles de gravedad siguientes: INFORMATION. se muestra en el cuadro de diálogo del mensaje 3.2 SAPCallMemberSelector Con este método API puede llamar a la ayuda de entrada estándar (selector de miembros) desde la hoja de cálculo. puede definir mensajes y agregarlos al cuadro de diálogo de mensaje estándar. El selector del lugar es una versión menor del selector de miembros. Este parámetro es opcional. se llama al selector del lugar. • Detalles Puede introducir un texto largo con información adicional en el mensaje. El valor predeterminado es INFORMATION. use Application.6. WARNING.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Mensaje Introduzca el texto del mensaje. ERROR o CRITICAL. • 1 = ejecución realizada con éxito.6. Si define el parámetro ReferenceCell.Crear carpetas de trabajo 3. Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application. Para llamar al método. Este parámetro es opcional. Puede usarlo para seleccionar miembros de una dimensión. Para llamar al método. por ejemplo. "ERROR") El mensaje "This is a new error message" ("Este es otro mensaje de error").Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • 68 Alias de fórmula 2013-03-14 . para cambiar la visualización de clave a texto.Run("SAPAddMessage". La ayuda de entrada estándar es el cuadro de diálogo que se usa para filtrar en Analysis. use Application. pero no puede cambiar la forma en que se muestran los miembros en el selector. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. • Tipo de selector Introduzca uno de los siguientes tipos de selector: • PROMPT para obtener un selector con los miembros de petición. • Tipo de selección Introduzca uno de los siguientes tipos: • SINGLE Con este tipo de selección. • PLAN_PARAMETER para obtener un selector con todas las variables (llenas o no llenas) de los objetos de planificación. • FILTER_MASTERDATA para obtener un selector con todos los miembros de los datos maestros de la dimensión seleccionada. puede seleccionar varios miembros para el filtrado. y puede seleccionar los miembros que necesite.Run("SAPCallMemberSelector". Si las variables del libro de trabajo están fusionadas. Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas. Este parámetro es opcional. solo puede seleccionar un miembro para el filtrado. • Error = si se seleccionan datos no válidos. • ReferenceCell Defina la celda en la que se muestra el selector de lugar. "0MATERIAL") Se muestra el selector de miembros de la dimensión 0MATERIAL. • False = si se cancela el diálogo. "FILTER". También puede seleccionar un intervalo de miembros o cambiar la forma en que se muestran en el selector. 69 2013-03-14 . puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • InputString = datos seleccionados. • MULTIPLE Con este tipo de selección. • FILTER para obtener un selector con los miembros de dimensión.Crear carpetas de trabajo Introduzca el alias de la fórmula para la fuente de datos o el objeto de planificación. Este parámetro es opcional. "DS_1". • Nombre Introduzca el nombre de la variable o de la dimensión. Ejemplo: SAPCallMemberSelectorFilter Atenuar lResult como variable lResult= Application. el filtro para la dimensión 0MATERIAL adopta el valor de los miembros seleccionados. "0MATERIAL". y se le permite seleccionar el miembro que necesite.6. "DS_1". Ejemplo: SAPCallMemberSelectorInplace con selección única Atenuar lResult como variable lResult= Application. "0MATERIAL") If Not IsError(lResult) Then If lResult <> False Then Call Application. ActiveCell) El selector de lugar de la dimensión 0MATERIAL se muestra en la celda activa. y puede seleccionar los miembros que necesite.Run("SAPCallMemberSelector".3 SAPExecuteCommand Puede usar este método API como un comando genérico para ejecutar los comandos que se describen a continuación. "DS_1".lResult) End If End If End Sub Se muestra el selector de miembros de la dimensión 0MATERIAL. Ejemplo: SAPCallMemberSelectorInplace Atenuar lResult como variable lResult= Application. y se le permite seleccionar los miembros que necesite. "0MATERIAL". El sistema devuelve uno de los parámetros de salida siguientes para cada ejecución de comando: • 0 = ejecución fallida. "FILTER". "0MATERIAL". • 1 = ejecución realizada con éxito. "FILTER".Run("SAPCallMemberSelector". Temas relacionados • SAPSetFilter 3.Run("SAPCallMemberSelector". "DS_1". Si los datos seleccionados son válidos y el diálogo no se cancela. "DS_1". 70 2013-03-14 . ActiveCell. "FILTER". "SINGLE") El selector de lugar de la dimensión 0MATERIAL se muestra en modo de selección única en la celda activa.Crear carpetas de trabajo Ejemplo: SAPCallMemberSelectorFilter usado para SAPSetFilter Public Sub CallMemberSelectorFilter() Dim lResult As Variant lResult = Application.Run("SAPSetFilter". y mostrar de nuevo el área de diseño completa. "ContextMenu" y "TaskPane". "Actualización_simple") 71 2013-03-14 . SAPSetVariable. PlanDataSave Use este comando para guardar los datos de planificación introducidos. Se admiten los siguientes comandos: • Application. Cuando PauseVariableSubmit está en modo "On". "PlanDataSave") Si ejecuta este comando. PlanDataToChangeMode Use este comando para cambiar al modo preparado para la entrada al planear los datos. PlanDataClientReset Use este comando para reinicializar los datos de planificación introducidos desde el cálculo correcto de los datos.Run("SAPExecuteCommand". no se ejecutará ninguna fórmula de Analysis y la mayoría de las macros de Analysis. PauseVariableSubmit "Off". puede ocultar las fichas Componente y Analysis. Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application. Para el área de diseño. "Mostrar". Se ejecutarán las siguientes macros: SAPAddMessage. "MenúContextual". "Predeterminado") • Application. Para el menú de contexto.Run("SAPExecuteCommand". Para finalizar la pausa. PlanDataReset Use este comando para reinicializar los datos de planificación introducidos desde el último guardado de los datos. "Cinta".Run("SAPExecuteCommand". "Todo") • Application. Puede ocultar toda la cinta ("All") y mostrarla de nuevo ("Default"). se guardan los datos de planificación introducidos.Run("SAPExecuteCommand". PauseVariableSubmit Use este comando para pausar la ejecución de variables mediante el parámetro "On". PlanDataToDisplayMode Use este comando para salir del modo preparado para la entrada y cambiar al modo de visualización al planear los datos. Puede usar el comando para los tipos "Ribbon". use el comando con el parámetro "Off". "Cinta". "Ocultar".Crear carpetas de trabajo PlanDataTransfer Use este comando para volver a calcular los datos de planificación introducidos. "Ocultar". puede ocultar la actualización sola o todo el menú y mostrar de nuevo el menú completo. Hide/Show Use este comando para ocultar y mostrar los componentes de IU de Analysis para un libro. "Restart". Se ejecuta el todo el proceso de adición o actualización inicial de la fuente de datos. "Ocultar". Si no se introduce un parámetro o se introduce la cadena 'ALL' como parámetro. "Actualizar". Puede especificar un origen de datos o un objeto de planificación como parámetro que se debe actualizar. "PanelTareas". "Componentes") Application. se volverán a perfilar todas las tablas de referencias correspondientes.Run("SAPExecuteCommand". Después de reiniciar. se incluirán los nuevos datos de la base de datos en las tablas de referencias correspondientes.Run("SAPExecuteCommand". Antes de poder reiniciar la fuente de datos. Reiniciar Use este comando para volver a iniciar todas las fuentes de datos o las fuentes de datos definidas en el libro.Run("SAPExecuteCommand". BeforePlanDataSave y BeforePlanDataReset. se reiniciarán todas las fuentes de datos. "PanelTareas". se actualizan los datos del origen de datos DS_1.DS_2") Si se ejecuta este comando.Run("SAPExecuteCommand". "DS_1") Si ejecuta este comando. se debe actualizar inicialmente.Run("SAPExecuteCommand". Si desea fijar un conjunto de fuentes de datos que se deban reiniciar. se actualizarán todas las fuentes de datos y los objetos de planificación.Run("SAPExecuteCommand". 72 2013-03-14 . "Ocultar". se reinician los datos de los orígenes de datos DS_1 y DS_2. "Refresh") Si ejecuta este comando.Crear carpetas de trabajo • • • • • Application. • Actualizar todos los orígenes de datos Atenuar lResult como largo lResult= Application. "DS_1. Si se ejecuta este comando para una fuente de datos que ya está actualizada. "Mostrar". Si no se introduce un parámetro o si se introduce la cadena 'ALL' como parámetro. "Analysis") Application. "Ocultar". "MenúContextual". puede introducirlas como un parámetro con una lista separada por punto y coma. "Todo") Application. "Mostrar". se refrescan los datos de todos los orígenes de datos. "MenúContextual". por ejemplo. Reiniciar la fuente de datos tiene el mismo efecto que eliminarla y volverla a insertar. "Predeterminado") Application. Ejemplo: • Actualizar un origen de datos Atenuar lResult como largo lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand". Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application.Run("SAPExecuteCommand". "Predeterminado") Refresh Use este comando para actualizar inicialmente los datos del libro de trabajo. con el comando Refresh. Las rellamadas siguientes se puede registrar con SAPExecuteCommand: AfterRedisplay. RegisterCallback Use este comando para registrar una rellamada. "PanelTareas". Para llamar al método. "UnregisterCallback".Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Alias de la función de planificación Introduzca el alias de fórmula de la función de planificación.5 SAPExecutePlanningSequence 73 2013-03-14 . Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application. Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application.Crear carpetas de trabajo UnregisterCallback Use este comando para anular el registro de las rellamadas que se han enumerado anteriormente. puede ejecutar una función de planificación. • 1 = ejecución realizada con éxito.Run("SAPExecuteCommand". Las funciones de planificación se mantienen en la ficha Componentes del área de diseño. Temas relacionados • Uso de rellamadas • Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis • SAPSetVariable 3. "AfterRedisplay") Si ejecuta este comando. se anula el registro de la rellamada AfterRedisplay. se ejecuta la función de planificación PF_1.6. 3. use Application.4 SAPExecutePlanningFunction Con este método API."PF_1") Si selecciona este comando. Puede definir el alias al configurar la función de planificación en la ficha Componentes del área de diseño. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida.6.Run("SAPExecutePlanningFunction". se ejecuta la secuencia de planificación PS_1."PS_1") Si selecciona este comando. • Propiedad Introduzca una de las siguientes propiedades: SELECTION. DATASOURCE o CROSSTAB. puede definir un comando para obtener información en la celda de una tabla de referencias. • 1 = ejecución realizada con éxito. Si se debe evaluar la celda que está seleccionada en este momento. el método devuelve la información de la celda superior del rango. Puede definir el alias al configurar la secuencia de planificación en la ficha Componentes del área de diseño. Las secuencias de planificación se mantienen en la ficha Componentes del área de diseño. puede ejecutar una secuencia de planificación. Para llamar al método. 74 2013-03-14 . use Application. el resultado contiene el alias de origen de datos y el nombre técnico de la dimensión. Para una llamada de selección. Para una llamada de dimensión.Crear carpetas de trabajo Con este método API. la estructura de indicador y el nombre técnico del indicador. Para llamar al método. introduzca secuencias Si se ha seleccionado un rango que contiene más de una celda. Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application. 3.Run("SAPExecutePlanningSequence". el nombre técnico de la dimensión y el nombre técnico del miembro.6 SAPGetCellInfo Con este método API. Cada entrada de la lista contiene el alias de origen de datos. DIMENSION.6. una entrada de la lista contiene el alias de origen de datos. use Application. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida. Para los indicadores. Puede definir los comandos de una selección y de una dimensión.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Alias de la secuencia de planificación Introduzca el alias de fórmula de la secuencia de planificación. el resultado contiene una lista de dimensiones.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Celda Introduzca la información de celda de una de la hoja de cálculo. El comando devuelve un valor booleano: True o False. para ello.7 SAPGetProperty Puede usar este método API para leer las propiedades de un origen de datos o de una carpeta de trabajo. Puede modificarlo en la ficha Componentes del área de diseño. se devuelve el alias de origen de datos y el nombre técnico de la dimensión.Run("SAPGetCellInfo". ActiveCell. use Application. DATASOURCE o CROSSTAB. puede usar el intervalo con nombre de la tabla de referencias como referencia. se devuelve una lista con tres líneas: una con la información de indicador. "SELECTION") En el análisis actual. una con la información de la dimensión 0MATERIAL y otra con la información de la dimensión 0COUNTRY. Si no introduce ninguna dimensión. El intervalo con nombre se encuentra en el cuadro de texto Nombre del gráfico de barras. Para llamar al método. Sugerencia: Si quiere incluir un "check in" en el programa para comprobar si la celda seleccionada forma parte de la tabla de referencias. puede introducir una lista de dimensiones que evaluar. Para DIMENSION. se han filtrado las dimensiones 0MATERIAL y 0COUNTRY en las líneas y los indicadores 0SALESVOLUME en las columnas. "DIMENSION") Si selecciona una celda de dimensión en la tabla de referencias y ejecuta el comando. Temas relacionados • La ficha Componentes 3. se evaluarán todas las dimensiones disponibles.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • 75 Nombre de la propiedad 2013-03-14 . Ejemplo: Selección Atenuar lResult como variable lResult= Application. ActiveCell.Crear carpetas de trabajo • Filtro Para la propiedad SELECTION. Ejemplo: Dimensión Atenuar lResult como variable lResult= Application.6.Run("SAPGetCellInfo". no tiene que introducir un valor. use puntos y comas como separadores. Si selecciona una celda de datos y ejecuta el comando. 8 SAPLogon Puede usar este método API para desencadenar el inicio de sesión en un sistema para una fuente de datos especificada. "DS_1") Si ejecuta el comando. HasChangedPlanData para comprobar si la carpeta de trabajo contiene datos de planificación modificados. IsConnected para comprobar si la fuente de datos ya está conectada.6. IsAutoRefresh para comprobar si la actualización automática está activa o en pausa. IsDataSourceEditable para comprobar si el origen de datos tiene posibilidad de entrada.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: 76 2013-03-14 .Crear carpetas de trabajo Introduzca una de las propiedades siguientes: • • • • • • • IsDataSourceActive para comprobar si un origen de datos está activo. Si la fuente de datos DS_1 está conectada. Alias de origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. devuelve el valor booleano. ya que dicha propiedad no está relacionada con ninguna fuente de datos específica. devuelve el valor booleano. "DS_1") Si ejecuta el comando. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. Ejemplo: Atenuar lResult como variable lResult= Application. Ejemplo: Iret = Application. Si la fuente de datos DS_1 se puede editar. el valor es True. LastError para obtener información acerca de un error que se produjo al ejecutar los métodos API y las funciones de Analysis. el valor es True. Para llamar al método. sino con todo el libro de trabajo. use Application. Este parámetro es opcional. "IsConnected".Run("SAPGetProperty". no debe introducir ningún alias de origen de datos.Run("SAPGetProperty". Si usa las propiedades HasChangedPlanData o LastError. I Temas relacionados • Usar la información de LastError 3. "IsDataSourceEditable". el sistema de la fuente de datos DS_1 con el cliente 000 se conectará para el usuario Anzeiger con la contraseña Display. • Clave de dimensión Introduzca el nombre técnico de la dimensión. Este parámetro solo es importante para el inicio de sesión en un sistema SAP. "Anzeiger".Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Alias de origen de datos Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Ejemplo: Iret = Application. cambiar la dimensión por otra o colocar una dimensión en relación con otra.9 SAPMoveDimension Con este método API. 3. Este parámetro es opcional. Para llamar al método. puede definir la posición de una dimensión en la tabla de referencias. "000". use Application. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.Crear carpetas de trabajo • Alias de fórmula Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. • Cliente Introduzca el cliente del sistema. • Idioma Introduzca el idioma de inicio de sesión. • Usuario Introduzca el usuario. • 1 = ejecución realizada con éxito.6. • PositionBy Introduzca una de las constantes siguientes: 77 2013-03-14 . El sistema devuelve uno de los parámetros de salida siguientes para cada ejecución de comando: • 0 = ejecución fallida. "DS_1". • Contraseña Introduzca la contraseña. "Display") Si se ejecuta este comando. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño.Run("SAPLogon". Run("SAPMoveDimension". AFTER para desplazar una dimensión después de una dimensión relacionada. Identificador Si el parámetro PositionBy se ha establecido como AFTER. no se ejecutará el comando.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • 78 Alias de fórmula 2013-03-14 . • 1 = ejecución realizada con éxito. COLUMNS o FILTER. introduzca el nombre técnico de la dimensión relacionada.6. se agregará la dimensión 0COUNTRY a la segunda entrada de las líneas de la tabla de referencias. puede definir los miembros de una dimensión que se deben filtrar. El índice está en base a 1 y es optativo. "DS_1". "DS_1".Run("SAPMoveDimension". Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application. También puede usar este método para definir el filtro de una función de planificación. FILTER para desplazar una dimensión al filtro de fondo. Si no se especifica ningún índice. Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application. BEFORE o SWAP. Si parámetro PositionBy se ha establecido como ROWS. la dimensión se agrega al final. Si el índice no es válido. la dimensión 0COUNTRY se insertará en la tabla de referencias en la posición posterior a la dimensión 0CALMONTH. "0CALMONTH" ) Si ejecuta este comando.Crear carpetas de trabajo • • • • • • • ROWS para desplazar la dimensión a las líneas. use Application. "ROWS". "0COUNTRY". "2") Si ejecuta este comando. Para llamar al método. 3. COLUMNS para desplazar la dimensión a las columnas. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida.10 SAPSetFilter Con este método API. SWAP para cambiar una dimensión por otra relacionada. introduzca la posición como un índice. "0COUNTRY". "AFTER". BEFORE para desplazar una dimensión antes de una dimensión relacionada. Canadá y Alemania usando el formato de miembro INPUT_STRING. Este parámetro es opcional.US. • KEY Miembro único como clave. se establece el filtro para la dimensión 0SOLD_TO__0COUNTRY del origen de datos DS_1 a los países EE.Run("SAPSetFilter". "DS_1". • INTERNAL_KEY Miembro único con su clave interna. • Formato de miembro • TEXT Miembro único como texto. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida. • Dimensión Nombre técnico de la dimensión que se debe filtrar. Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult= Application.. los nombres técnicos o una variable. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. • 1 = ejecución realizada con éxito. "0SOLD_TO__0COUNTRY". Tenga en cuenta las reglas de sintaxis para introducir valores. "INPUT_STRING") Con este ejemplo.Crear carpetas de trabajo Introduzca el alias de fórmula del origen de datos o de la función de planificación.UU. • INPUT_STRING Selección compleja de miembros.DE". "CA. Temas relacionados • Sintaxis para introducir valores 79 2013-03-14 . El valor predeterminado es INPUT_STRING. • Miembro Cadena que representa el filtro de miembro de la dimensión. Nota: Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaver BW. por ejemplo. La cadena "ALLMEMBERS" o una cadena vacía elimina el filtro y selecciona todos los miembros. Ejemplo: Atenuar lResult como largo 80 2013-03-14 . el nombre técnico.Crear carpetas de trabajo 3. • Formato de miembro • TEXT Miembro único como texto. puede definir valores para variables listas para entradas de objetos de planificación. • INTERNAL_KEY Miembro único con su clave interna. • 1 = ejecución realizada con éxito. Nota: Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaver BW. Para llamar al método. El valor predeterminado es INPUT_STRING. • Nombre de variable Nombre o nombre técnico de la variable que se debe filtrar.6. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida. • KEY Miembro único como clave.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Alias de fórmula Introduzca el alias de fórmula para objeto de planificación. • Valor de petición Cadena que representa el valor de la variable. • INPUT_STRING Selección compleja de miembros. por ejemplo.11 SAPSetPlanParameter Con este método API. Puede definir el alias al configurar el objeto de planificación en la ficha Componentes del área de diseño. use Application. Este parámetro es opcional. Tenga en cuenta las reglas de sintaxis para introducir valores. "0TARGET_YEAR". • 1 = ejecución realizada con éxito.12 SAPSetRefreshBehaviour Con este método API.Run("SAPSetFilter"."DE") Application.Run("SAPSetPlanParameter"."DS_01". puede usar varios métodos API uno después del otro sin que el resultado se actualice y sin que se muestre el cuadro de diálogo de mensaje. "2013". La opción predeterminada es Off (desactivada).Run("SAPSetRefreshBehaviour".Crear carpetas de trabajo lResult= Application. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida. "INPUT_STRING") Con este ejemplo.6. "PF_1"."Off") Application. use Application."On") End Sub Temas relacionados • Sintaxis para introducir valores 81 2013-03-14 ."0PRODUCT".Run("SAPSetRefreshBehaviour". • Visualización de mensaje Indique si la visualización de mensaje está On (activada) u Off (desactivada).Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • Modo Indique si el modo está On (activado) u Off (desactivado). Temas relacionados • Sintaxis para introducir valores 3."DS_01"."P01") Application. Ejemplo: Public Sub SetGermanyAndPoduct01 Application. Para llamar al método. establece la variable 0TARGET_YEAR en la función de planificación PF_1 del año 2013."0COUNTRY".Run("SAPSetFilter". Tenga en cuenta las reglas de sintaxis para introducir valores. • INPUT_STRING Selección compleja de miembros. puede definir este parámetro pero no tiene que hacerlo. • 1 = ejecución realizada con éxito. 82 2013-03-14 . Para llamar al método.13 SAPSetVariable Con este método API. • Valor de petición Cadena que representa el valor de la petición. • Alias de fórmula Introduzca el alias de fórmula para el origen de datos. Debe definir este parámetro si las variables del libro de trabajo no están fusionadas. El sistema devuelve uno de los siguientes parámetros de salida para cada ejecución de función: • 0 = ejecución fallida. • KEY Miembro único como clave. puede usar el comando PauseVariableSubmit con el método SAPExecuteCommand.Crear carpetas de trabajo 3. use Application. puede definir valores para variables BW listas para la introducción (peticiones).6. • Formato de valor • TEXT Miembro único como texto. Si desea fijar varias variables. Si las variables del libro de trabajo están fusionadas. • INTERNAL_KEY Miembro único con su clave interna. el nombre técnico. Puede definir el alias al configurar el origen de datos en la ficha Componentes del área de diseño. por ejemplo. Nota: Los parámetros KEY e INTERNAL_KEY dependen del modelado de InfoObject en SAP NetWeaver BW.Run y especifique los siguientes parámetros de entrada: • & Nombre de petición Nombre o nombre técnico de la variable de BW que se debe filtrar. Microsoft Office Excel devuelve un error.Run("SAPSetVariable".Run("SAPExecuteCommand".Run("SAPGetVariable". la matriz que se devuelve es unidimensional. "Hardware") Application. Si la lista contiene solo una línea. Ejemplo: Fórmula que devuelve un valor de cadena único Atenuar lResult como variable lResult = Application. Dependiendo de la función que use. Temas relacionados • Sintaxis para introducir valores • SAPExecuteCommand 3. Ejemplo: Fijar varias variables Call Call Call Call Call Call Application. "On") Application. "Value") Esta fórmula devuelve el valor actual de la variable 0BW_VAR. "PauseVariableSubmit". la matriz es bidimensional.14 Uso de las funciones de Analysis Puede usar las funciones de Analysis en macros de VBA.Run("SAPSetVariable". "0BWVC_MATERIAL". "DS_2".Run("SAPExecuteCommand". "Off") Application. 83 2013-03-14 .Run("SAPSetVariable". "On") En este ejemplo.Run("SAPSetRefreshBehaviour".Run("SAPSetRefreshBehaviour". "0BW_VAR". "PauseVariableSubmit".6.Crear carpetas de trabajo Ejemplo: Atenuar lResult como largo lResult=Application. "Off") Application. "0BWVC_COUNTRY". El valor de devolución de una fórmula de una macro corresponde al valor de devolución de la fórmula usada en una hoja de trabajo de Microsoft Office Excel. Si una fórmula no es válida.UU. la función es el primer parámetro seguido de los argumentos que use para crear una fórmula con dicha función. "DS_1") Con este ejemplo. se establece el país EE. "0BWVC_COUNTRY". "INPUT_STRING". para la variable 0BWVC_COUNTRY y Hardware para la variable 0BWVC_MATERIAL. "US") Application. "DE". Ambas variables se ejecutarán a la vez después de fijar el comando PauseVariableSubmit. Si la lista contiene como mínimo dos líneas. Si usa una fórmula en una macro. una fórmula puede devolver un único valor (valor de cadena único) o una lista (matriz). se establece el país Alemania para la variable 0BWVC_COUNTRY del origen de datos DS_1. "DS_1") Esta fórmula devuelve una lista de dimensiones del origen de datos DS_1. 'if this is not the case an error occurs (Err. con la función GetAsTwoDimArray. Public Sub ShowDimensionsNotOnRowsOrColumns() Dim lList As String Dim lResult As Variant lResult = Application. Para que la programación resulte más sencilla. Function GetAsTwoDimArray(value As Variant) As Variant 'value is error return the error If IsError(value) Then GetAsTwoDimArray = value 'value is array ElseIf IsArray(value) Then 'first check if the array is two-dimensional 'by requesting the upper bound of the 2nd dimension.Crear carpetas de trabajo Ejemplo: Fórmula que devuelve una matriz Atenuar lResult como variable lResult = Application.2) lErrorCode = Err. 2) If lResult(i. Todas las dimensiones que no estén en el eje de línea ni en el de columna se agregan a una cadena que se muestra en el cuadro de diálogo de mensaje estándar con el método API SAPAddMessage.Number <> 0). "DS_1") lResult = GetAsTwoDimArray(lResult) For i = 1 To UBound(lResult. puede crear una función adicional para asegurarse de que la matriz siempre sea bidimensional. 3) <> "ROWS" And lResult(i. Si usa la función GetAsTwoDimArray. 3) <> "COLUMNS" Then 84 2013-03-14 . por ejemplo. handled locally On Error Resume Next Dim lIndex As Integer Dim lErrorCode As Integer lIndex = UBound(value. 'ignore errors. la matriz que se devuelve es unidimensional. 1 To UBound(value)) For i = 1 To UBound(lArray.Run("SAPListOfDimensions". se devuelve una lista de todas las dimensiones desde la función SAPListOfDimensions.Run("SAPListOfDimensions".Number 'set error handling back to default On Error GoTo 0 If lErrorCode = 0 Then 'no error: array is two-dimensional GetAsTwoDimArray = value Else 'copy one-dimensional array into a two-dimensional one Dim i As Integer Dim lArray() As Variant ReDim lArray(1 To 1. i) = value(i) Next GetAsTwoDimArray = lArray End If Else 'return Empty GetAsTwoDimArray = Empty End If End Function En el ejemplo siguiente. se asegura de que la matriz que se devuelva sea siempre bidimensional. 2) lArray(1. Si el origen de datos contiene solo una dimensión. Ejemplo: Application. "Hide". Al volver al primer libro de trabajo. "INFORMATION") End Sub Temas relacionados • Trabajar con fórmulas 3. "Refresh_Single") • Predeterminado Use este ID para mostrar todo el menú contextual.Crear carpetas de trabajo lList = lList & " " & lResult(i. "Dimensions:" & lList. "All") • Refresh_Single Use este ID para ocultar la actualización de entrada única del menú contextual. "ContextMenu". Se admiten los siguientes tipos e ID: • Ribbon • Todo Use este ID para ocultar la ficha de Analysis en la cinta. 2) End If Next i Call Application. 85 2013-03-14 .Run("SAPAddMessage".Run("SAPExecuteCommand". La visibilidad modificada de los elementos de IU es válida para el libro de trabajo activo en el que se ejecuta la macro de VBA. Ejemplo: Application. "Ribbon". "Hide". "ContextMenu". "Ribbon".6.15 Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis Puede usar los comandos Ocultar y Mostrar del método API SAPExecuteCommand para ocultar y mostrar elementos de IU de Analysis.Run("SAPExecuteCommand". Si la ficha de Analysis está oculta en un libro de trabajo y el usuario cambia a otro libro de trabajo. la ficha de Analysis volverá a estar oculta. Ejemplo: Application. "Default") • ContextMenu • Todo Use este ID para ocultar el menú contextual de Analysis. Ejemplo: Application. "Hide". "Show".Run("SAPExecuteCommand".Run("SAPExecuteCommand". "All") • Predeterminado Use este ID para mostrar la ficha de Analysis en la cinta. la ficha d Analysis volverá a estar visible. Run("SAPExecuteCommand".AdvancedAnalysis.Addin.sap.Addin. Ejemplo: Agregar una ficha antes de la ficha de Analysis <customUI xmlns="http://schemas.menu" > <group id="myCustomGroup" label="Custom Group" > <button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" /> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI> Con este ejemplo. Ejemplo: Agregar un grupo de cintas a la ficha de Analysis <customUI xmlns="http://schemas. "ContextMenu".1.bi. "Default") Temas relacionados • SAPExecuteCommand • Mejorar la cinta de Analysis 3.1"> <ribbon> <tabs> <tab id="myCustomTab" label="Custom Tab" insertBeforeQ="x:com.6.com/office/2006/01/customui" xmlns:x="SBOP.microsoft.microsoft. "Show".menu. Puede obtener más información acerca de la mejora general de las cintas en la documentación de Microsoft. y el ID com.analysis. La cinta se describe mediante una definición XML en la que se asigna un identificador a cada elemento.com/office/2006/01/customui" xmlns:x="SBOP.Addin.bi.analysis.sap. se agrega la nueva ficha 'Ficha personalizada' antes de la ficha de Analysis que contiene el grupo 'Grupo personalizado' con el botón 'Mi botón'.ip.analysis.Crear carpetas de trabajo Ejemplo: Application. puede visualizar las dependencias de Analysis si localiza la ficha de cinta nueva junto a (antes o después) la ficha de Analysis o si agrega nuevos grupos de cintas a la ficha de Analysis. La ficha de Analysis dispone de un identificador completo (idQ) con el espacio de nombre SBOP.AdvancedAnalysis.AdvancedAnalysis.menu"> <group id="myCustomGroup" label="Custom Group" > <button id="myButton" label="my Button" onAction="myAction" /> </group> </tab> </tabs> </ribbon> </customUI> Con este ejemplo.ip. se agrega el grupo 'Grupo personalizado' con el botón 'Mi botón' a la ficha de Analysis. Si elabora una aplicación relacionada con Analysis.sap.16 Mejorar la cinta de Analysis Las cintas de Microsoft Office se pueden mejorar y ajustar. 86 2013-03-14 .ip.1"> <ribbon> <tabs> <tab idQ="x:com.bi. debe hacer referencia a ellas de forma completa durante el registro. 87 2013-03-14 . "BeforePlanDataReset". La rellamada se tiene que definir como una subrutina sin parámetros de entrada. activa el complemento de Analysis. En una carpeta de trabajo. El resto de rellamadas que se enumera más abajo se debe registrar con el método API SAPExecuteCommand antes de usarlas por primera vez. "AfterRedisplay". y el inicio estándar de Analysis y la rellamada se ejecutan después de la activación de Analysis. el evento de Excel se ejecuta al abrir la carpeta de trabajo. Workbook_SAP_Initialize Use esta rellamada para definir la lógica de inicio de la carpeta de trabajo.17 Uso de rellamadas Analysis ofrece diversas rellamadas que se ejecutan con determinados eventos. debe usar ThisWorkbook. Ejemplo: ' defined in ThisWorkbook Public Sub Workbook_SAP_Initialize() ' register callbacks Call Application. BeforPlanDataSave y BeforePlanDataReset se registran durante el inicio de las carpetas de trabajo y.6. las rellamadas se pueden registrar solo una vez. Si abre una carpeta de trabajo en Microsoft Office Excel y. "RegisterCallback".Run("SAPExecuteCommand". "RegisterCallback". En la sección ThisWorkbook. Siempre se ejecutará la rellamada Workbook_SAP_Initialize. pero se ejecuta después del evento de Microsoft Office Excel y después del inicio estándar de Analysis. "Callback_BeforePlan DataReset") End Sub Las rellamadas AfterRedisplay. Si se definen en la sección ThisWorkbook o en la de una hoja de trabajo. por lo tanto. se pueden usar en el proyecto de VBA.<Nombre de la macro> como referencia. a continuación. Si registra una de las rellamadas una segunda vez. "Callback_AfterRedisplay") Call Application. también puede usar SAPExecuteCommand. "BeforePlanDataSave". Nota: La rellamada Workbook_SAP_Initialize debe estar definida en la sección ThisWorkbook del editor VBA. la primera se sobrescribirá. Esta rellamada se parece al evento Workbook_Open que Microsoft Office Excel ofrece. "Callback_BeforePlanDa taSave") Call Application.Run("SAPExecuteCommand". por ejemplo. Para anular el registro de rellamadas.Crear carpetas de trabajo Temas relacionados • Ocultar y mostrar elementos de la IU de Analysis 3.Run("SAPExecuteCommand". El resto de rellamadas debe estar definido en un módulo. "RegisterCallback". Si se produce un error en la ejecución. Data will not be saved. "PF_1") If lResult <> 1 Then ' planning function execution failed. BeforePlanDataReset Use esta rellamada para definir la lógica que se debe ejecutar cada vez que un usuario restablezca los datos de planificación al estado que se hubiera guardado antes." ("Ha fallado la ejecución de la función de planificación [PF_1]. el texto "Last redisplay: " se muestra en la celda A1 de la hoja de trabajo 1. Por ejemplo. se guardan los datos de planificación. "Error") Callback_BeforePlanDataSave = False Else Callback_BeforePlanDataSave = True End If End Function Cada vez que un usuario selecciona el botón Guardar para almacenar datos de planificación. se ejecuta la función de planificación PF_1. cancel save Call MsgBox("Planning Function (PF_1) execution failed.". y en la celda A2 se muestran la fecha y la hora de la última visualización.Crear carpetas de trabajo AfterRedisplay Use esta rellamada para definir la lógica que debe ocurrir cada vez que se vuelva a mostrar la carpeta de trabajo.Cells(1. Por ejemplo. puede adaptar automáticamente el formato de la carpeta de trabajo después de cada nueva visualización."). aparecerá un cuadro de mensaje con el texto "Planning Function (PF_1) execution failed. Ejemplo: ' defined in a module Public Function Callback_BeforePlanDataSave() As Boolean Dim lResult As Integer lResult = Application. Por ejemplo. Los datos no se guardarán.Cells(1.Run("SAPExecutePlanningFunction". Si se puede ejecutar la función de planificación.Worksheets("Sheet1"). 2).Value = "Last redisplay: " ThisWorkbook. BeforePlanDataSave Use esta rellamada para definir la lógica que se debe ejecutar cada vez que un usuario guarde datos de planificación. vbCritical. Las rellamadas se tienen que definir como una función que devuelve un valor booleano sin parámetros de entrada. La rellamada se tiene que definir como subrutina sin parámetros de entrada. puede ejecutar una función de planificación (SAPExecutePlanningFunction). Si el valor que devuelve la función es falso.Value = Now() End Sub Con esta rellamada. 88 2013-03-14 . 1).Worksheets("Sheet1"). el almacenamiento no se ejecutará. Data will not be saved. puede definir que se le pregunte al usuario si está seguro de que los datos se restablezcan. La información se actualiza después de cada nueva actualización. Ejemplo: ' defined in a module Public Sub Callback_AfterRedisplay() ThisWorkbook. Temas relacionados • SAPExecuteCommand • SAPExecutePlanningFunction 3. En la siguiente tabla encontrará una lista de los errores con números y texto.Crear carpetas de trabajo Las rellamadas se tienen que definir como una función que devuelve un valor booleano sin parámetros de entrada. se devolverán ambos valores. aparecerá un cuadro de mensaje con el texto "Do you really want to reset planning data?" ("¿Está seguro de que quiere restablecer los datos de planificación?"). Si el valor que devuelve la función es falso. vbYesNo. 2 89 Probablemente se trate de un error en el sistema backend o en la comunicación con el sistema backend. Ha ocurrido un error general en una de las fuentes de datos. Número Texto Errores graves generales 1 Ha ocurrido un error general. el restablecimiento no se ejecutará.18 Usar la información de LastError Puede usar la propiedad LastError del método API SAPGetProperty para obtener información de errores más detallada al ejecutar un método API o una función de Analysis. Si el usuario selecciona No. 2013-03-14 . no se ejecuta el restablecimiento. Ejemplo: ' defined in a module Public Function Callback_BeforePlanDataReset() As Boolean Dim lAnswer As VbMsgBoxResult lAnswer = MsgBox("Do you really want to reset planning data?". "Reset") If lAnswer = vbYes Then Callback_BeforePlanDataReset = True Else Callback_BeforePlanDataReset = False End If End Function Cada vez que un usuario introduzca datos de planificación y seleccione Atrás > Al estado guardado anteriormente. Si no se define el segundo parámetro. La información de errores contiene un número y un texto de error en inglés.6. los datos introducidos se restablecen al estado guardado anteriormente. Si el usuario selecciona Sí. Puede introducir como segundo parámetro Text o Number solo si se debe devolver esta información. 13 Se está ejecutando una llamada. Errores relacionados con el estado de selección 60 90 Se ha solicitado selección única y se ha aplicado selección múltiple. 11 Como mínimo. una hoja de cálculo está protegida. Errores de referencia del objeto de Excel 40 Referencia de hoja no válida. 41 Referencia de celda no válida. 14 El comando no está habilitado. 31 Los alias puede que no sean correctos o la fuente de datos todavía no se ha actualizado. se debe especificar un alias del origen de datos. Errores en las comprobaciones anteriores a la ejecución 10 El complemento de BI está deshabilitado. 2013-03-14 . Errores de referencia del objeto de Analysis 30 No existe una aplicación de libro de trabajo activa. No se puede resolver el alias. La fuente de datos especificada no es válida. 32 Esto se aplica a las macros en las que un alias puede ser una fuente de datos o un objeto de planificación. Errores no graves generales 50 Ha ocurrido un error general. Errores de parámetros 20 Falta un parámetro. 34 No está disponible un conjunto de resultados para la fuente de datos especificada.Crear carpetas de trabajo Número Texto 3 Un error de una llamada anterior todavía no se ha controlado. 33 Las variables no están fusionadas. 21 Un parámetro tiene un valor no válido. 12 El envío de la variable está pausado. 51 Error de inicio de sesión. devuelve una matriz con los elementos { "1". "Text") Si se ejecuta este comando. "LastError".6.Run("SAPGetProperty". devuelve el texto 'Ha ocurrido un error general'. Temas relacionados • SAPGetProperty 3. "LastError") Si se ejecuta este comando. Ejemplo: lResult= Application. Descripción Ejemplo Igual a 15 Excluir valor !22 Intervalo de valores 1-5 Excluir intervalo de valores !6-9 Mayor que >8 Excluir valores mayores que <límite del valor> !>8 Mayor o igual a >=8 Excluir valores mayores o iguales que <límite del !>=8 valor> Menor que 91 <12 2013-03-14 .Run("SAPGetProperty".Crear carpetas de trabajo Número Texto 61 Se ha solicitado selección múltiple y solo se permite selección única. "Number") Si se ejecuta este comando.Run("SAPGetProperty". devuelve '1'. "Ha ocurrido un error general"}. "LastError".19 Sintaxis para introducir valores Siga estas reglas de sintaxis a la hora de introducir miembros para el filtrado y valores para la creación de peticiones. lResult= Application. lResult= Application. Crear carpetas de trabajo Descripción Ejemplo Excluir valores menores que <límite del valor> !<12 Menor o igual a <=12 Excluir valores menores o iguales que <límite del !<=12 valor> Contiene el patrón (por ejemplo. todos los valores A* que empiezan por A)* Excluye los valores que contienen el patrón (por !A* ejemplo. 92 2013-03-14 . excluye todos los valores que empiezan por A)* Nodo de jerarquía de dimensión +<Atributo de dimensión>(<Nombre técnico de la dimensión>) Por ejemplo: +ELEMENT1(WBS_ELEMENT) Nodo de la jerarquía de texto +<Nombre técnico del nodo de la jerarquía>(0HIER_NODE) Por ejemplo: +EUROPE(0HIER_NODE) Delimitador para varios valores. !8 guido de un espacio Carácter de omisión. >12. *No puede usar estas reglas de sintaxis para el filtrado. Por ejemplo: escriba la cadena CA-QU como CA\QU. puede usar una barra invertida como carácter de omisión. punto y coma se.1-5. barra invertida sin espacio \ Si escribe una cadena que contenga uno de los caracteres especiales usados en estas reglas de sintaxis. 1 Analizar datos con el área de diseño El área de diseño de Analysis es un elemento adicional de la interfaz de usuario que se puede usar para crear nuevas vistas en los datos. seleccione una celda de tabla de referencias del origen de datos deseado para especificar la información del origen de datos que se deberá mostrar. El área de diseño consta de tres fichas: Análisis. Puede modificar el tamaño y la posición del área de diseño en Microsoft Office Excel. Si trabaja con el área de diseño. para buscar información en los orígenes de datos usados y en los componentes de la carpeta de trabajo. Temas relacionados • La ficha Análisis • La ficha Información • La ficha Componentes • Pausar actualización • Administrar componentes en el área de diseño 4. Puede elegir Pausar actualización para desactivar la actualización permanente. Si usa varios orígenes de datos en el análisis. Información y Componentes.1. la tabla de referencias se actualiza después de cada fase de navegación. La ficha Análisis contiene cuatro secciones: • <Origen de datos> 93 2013-03-14 .1 La ficha Análisis En la ficha Análisis puede ver los campos disponibles para un único origen de datos y los campos que se usan actualmente para mostrar los datos de una tabla de referencias en columnas y filas. Las modificaciones que efectúe en el área de diseño se conservarán aunque cierre Analysis u oculte el área de diseño y la vuelva a mostrar. Puede mostrar y ocultar el área de diseño seleccionando Mostrar para el área de diseño.Análisis de datos Análisis de datos 4. Puede agregarlas a la tabla de referencias y filtrarlas. dimensiones. Esto afectará a los datos y al resultado en la tabla de referencias. verá un icono de filtro junto a este objeto.Análisis de datos El encabezado de esta sección es el nombre del origen de datos seleccionado. • Puede usar la opción de arrastrar y colocar para eliminar un campo de la tabla de referencias. Si mueve un campo a otra sección. Arrastre un campo directamente a la tabla de referencias y colóquelo. Puede comprobar si ha seleccionado el origen de datos correcto. Estas dimensiones se muestran en el área de diseño de Analysis con fuentes grises. por ejemplo Filas. En Bex Query Designer se puede definir una dimensión para que no se muestre. dispone de las siguientes opciones para analizar los datos y crear nuevas vistas de ellos: • Puede usar el menú contextual para mover campos en las cuatro secciones.1. atributos y jerarquías. Si desea que se muestre una dimensión en una tabla de referencias de Analysis. La sección muestra todos los campos del origen de datos: indicadores. Los campos de atributo y jerarquía que se agregan a otra sección de la tabla de referencias se muestran en negrita en la sección del origen de datos. El campo se agregará automáticamente a la sección correspondiente de la ficha Análisis. Puede agregar una nueva dimensión desde la sección <Origen de datos> a Filas. • Columnas Esta sección contiene todos los campos que se muestran actualmente en columnas. • Puede usar la opción de arrastrar y colocar para agregar filas y columnas a la tabla de referencias. • Puede usar la opción de arrastrar y colocar para mover campos en las cuatro secciones. Puede mover el campo del origen de datos a otra sección de la ficha de Analysis para agregarlo a la tabla de referencias. • Puede usar el menú contextual para crear.2 La ficha Información 94 2013-03-14 . Seleccione el borde de una celda en la tabla de referencias para arrastrar el campo a la ficha Análisis y colocarlo allí. cambiar y eliminar filtros. pero las dimensiones no serán visibles en la tabla de referencias. su nombre se muestra en las dos secciones: la sección del origen de datos y la otra sección de la tabla de referencias. por ejemplo. • Filas Esta sección contiene todos los campos que se muestran actualmente en filas. • Filtro de fondo Esta sección contiene todos los campos que se definen actualmente como filtros de fondo. 4. Si se ha definido un filtro para un objeto. debe cambiar la definición en Bex Query Designer. Navegar por los datos Mediante la ficha Análisis. Puede insertar estos campos en el análisis usando la opción de arrastrar y colocar.Análisis de datos En la ficha Información. el nodo mayor de la lista es la carpeta de trabajo. puede seleccionar la carpeta de trabajo completa o uno de los orígenes de datos insertados. Puede seleccionar si los componentes deben enumerarse por origen de datos o por hoja. Aparecerá la siguiente información para una carpeta de trabajo: • Nombre de la carpeta de trabajo • Creada por • Variables • Usuario que ha iniciado sesión • Última actualización a las • Creado a las • Último cambio a las Aparecerá la siguiente información para un origen de datos: • Nombre de origen de datos • Fecha clave • Última actualización de datos • Variables • Filtro • Nombre técnico de la consulta • Nombre técnico del InfoSitio • Nombre del InfoSitio • Creada por • Último cambio realizado por • Último cambio a las • Sistema • Usuario que ha iniciado sesión Temas relacionados • Para insertar un campo de información • Para insertar un filtro: 4. Se muestran los campos de información para el objeto seleccionado.3 La ficha Componentes En la ficha Componentes podrá ver una lista con todos los componentes usados en la carpeta de trabajo junto con las propiedades de dichos componentes. La información general se muestra como elementos de texto. En ambos casos. puede consultar información detallada sobre un origen de datos o la carpeta de trabajo completa. En la lista Información para. 95 2013-03-14 .1. Debajo se muestran los orígenes de datos o las hojas con sus componentes. En esta ficha también puede encontrar información sobre los filtros y las variables. Libro Propiedades del libro de trabajo Descripción Nombre Muestra el nombre de la carpeta de trabajo.Análisis de datos Puede usar el menú contextual para administrar los componentes. los valores de petición definidos se graban con el libro de trabajo. no se muestra ningún dato. 2013-03-14 . los datos de la carpeta de trabajo no se actualizan automáticamente al abrirse. En las siguientes secciones se muestra una lista de los componentes disponibles y sus propiedades. Eliminar datos antes de guardar Si selecciona esta casilla de verificación. la carpeta de trabajo se guarda sin los datos. Forzar petición para actualización inicial Si selecciona esta casilla de verificación. Para ver y modificar las propiedades de un componente. los orígenes de datos de la carpeta de trabajo se actualizan cada vez que la carpeta de trabajo se abre. Almacenar peticiones con carpeta de trabajo Si se selecciona esta casilla de verificación. seleccione el componente en la estructura. Para obtener más información. El nombre del libro de trabajo se define al grabar el libro de trabajo. Está disponible un conjunto de propiedades para cada componente. el diálogo de peticiones se muestra en cada actualización. 96 Actualizar carpeta de trabajo al abrir Si esta casilla de verificación no está seleccionada. Puede actualizar los orígenes de datos manualmente seleccionando Actualizar todo en el menú. consulte Administrar componentes en el área de diseño. Al reabrir la carpeta de trabajo. actualice los orígenes de datos manualmente seleccionando Actualizar todo en el menú. Si selecciona esta casilla de verificación. Para mostrar los datos. Al insertar el primer origen de datos. Si los orígenes de datos no están conectados. se fusionarán las variables de todas las fuentes de datos. Fusionar variables* En la configuración predeterminada. Para un libro de trabajo vacío. Al cambiar el sistema de planificación en un libro de trabajo antes de conectarse a un servidor. Nota: Las siguientes funciones y métodos API pueden necesitar parámetros distintos dependiendo de la selección para fusionar variables: • SAPListOfMembers • SAPListOfVariables • SAPCallMemberSelector • SAPSetVariable Muestra el sistema de planificación que esté seleccionado en ese momento. Para obtener más información. Planificación: sistema para la reescritura de datos Al insertar orígenes de datos desde varios sistemas. el diálogo no aparecerá y solo se modificará la propiedad. el sistema del primer origen de datos insertado es el sistema de planificación. 97 2013-03-14 . puede seleccionar otro sistema de la lista. Si la casilla de verificación no está seleccionada. no es necesario que vuelva a cerrar y abrir la carpeta de trabajo. Para modificar el sistema de planificación. póngase en contacto con el administrador de TI. En este caso. Cada vez que cambia la selección de esta propiedad en el libro de trabajo. La configuración predeterminada se puede cambiar en el registro. El valor de propiedad modificado solo será efectivo al cerrar y volver a abrir el libro de trabajo. la propiedad modificada será efectiva al conectarse a un servidor. esta propiedad está vacía. el cuadro de diálogo de peticiones aparecerá automáticamente para que pueda definir los valores antes de que los orígenes de datos se actualicen. Para obtener más información sobre las propiedades de las carpetas de trabajo. el sistema correspondiente se hace visible como sistema de planificación. esta casilla de verificación no se selecciona al crear un nuevo libro de trabajo. se pueden definir las variables para cada fuente de datos de forma independiente. consulte Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones.Análisis de datos Propiedades del libro de trabajo Descripción Si selecciona esta casilla de verificación. Por ello. los orígenes de datos conectados se reinician. Lo puede modificar aquí. tabla de referencias Propiedades de la tabla de referencias Descripción Nombre Muestra el nombre de la tabla de referencias. Si no se selecciona esta casilla de verificación para un origen de datos con posibilidad de entrada. Alias de sistema Muestra el alias de sistema.Análisis de datos Origen de datos Propiedades del origen de datos Descripción Nombre de origen de datos Muestra el nombre del origen de datos. Muestra el nombre y el alias del origen de datos. Nombre técnico de origen de datos Muestra el nombre técnico del origen de datos. Lo puede modificar aquí. La primera parte siempre es "SAP". si el alias de fórmula de la tabla de referencias es TablaCruzada1. Puede seleccionar una tabla de referencias con su intervalo con nombre en el cuadro Nombre de la barra de fórmula. el origen de datos con posibilidad de entrada se abre en modo modificación al abrir el libro de trabajo y puede empezar a introducir datos de planificación de inmediato. el intervalo de nombre de dicha tabla de referencias será SAPTablaCruzada1. Lo puede modificar aquí. Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada Si se selecciona esta casilla de verificación. Alias de fórmula Nombre de origen de datos 98 El alias de fórmula de la tabla de referencias es la segunda parte del intervalo de nombre de una tabla de referencias. no podrá introducir y grabar datos de planificación para dicho origen de datos hasta que la seleccione. Hoja Propiedades de la hoja Descripción Nombre Muestra el nombre de la hoja. 2013-03-14 . Muestra el alias de fórmula de la tabla de referencias. Por ejemplo. Lo puede modificar aquí. Alias de fórmula Muestra el alias de fórmula. Mostrar símbolos para los miembros principales Si selecciona esta casilla de verificación. se mostrará un símbolo para los miembros principales de una jerarquía (+/-).Análisis de datos Propiedades de la tabla de referencias Descripción Rango Muestra el intervalo de celdas de la tabla de referencias de la hoja. estas cifras/indicadores clave se muestran en Analysis tal y como se definen en Query Designer. la tabla se mostrará con el ancho y la altura de celda óptimos. los indicadores se mostrarán en una única línea. Objetos de planificación 99 Propiedades de los objetos de planificación Descripción Nombre de la función/secuencia de planificación Muestra el nombre del objeto de planificación. El número predeterminado es de 5 líneas. Envolver cabeceras Si selecciona esta casilla de verificación. Nombre técnico de la función/secuencia de planificación Muestra el nombre técnico del objeto de planificación. solo se evalúa esta configuración en el área de diseño. En BEx Query Designer puede definir si las cifras clave deben mostrarse en varias líneas. los formatos predeterminados se aplicarán después de cada paso de navegación. los textos que no se muestran porque aparecen varias veces en una columna o fila se repetirán en cada celda. Ancho/altura de la celda óptima Si selecciona esta casilla de verificación. Puede cambiar el intervalo para mover la tabla de referencias de la hoja. Aplicar formatos predeterminados Si selecciona esta casilla de verificación. Líneas nuevas Puede definir el número de líneas nuevas que se deben agregar a la tabla de referencias para los datos de planificación. 2013-03-14 . Si anula la selección de esta casilla. Las líneas nuevas solo son visibles en el modo modificación. Repetir miembros La configuración realizada en BEx Query Designer para mostrar u ocultar los valores clave repetidos no se evalúa en Analysis. Si se selecciona esta casilla de verificación. Para definir la visualización de los miembros repetidos. 100 2013-03-14 . El filtro se aplica a los siguientes orígenes de datos Puede seleccionar los orígenes de datos del libro de trabajo que deberán filtrarse. Tenga en cuenta que la mayoría de las funciones del menú no están disponibles cuando se activa la detección de actualización.1. Con la actualización desactivada. Hoja Muestra el nombre de la hoja. Lo puede modificar aquí.4 Pausar actualización Puede elegir Pausar actualización para desactivar la actualización después de cada fase de navegación cuando trabaja en la ficha Analysis en el área de diseño. Lo puede modificar aquí. solo debe trabajar en la ficha Análisis cuando se haya desactivado la actualización automática. Dimensión Muestra el nombre de la dimensión filtrada. 4. Gráfico Propiedades del gráfico Descripción Nombre Muestra el nombre de la hoja y del gráfico. Nombre de tabla de referencias Muestra el nombre de la tabla de referencias.Análisis de datos Propiedades de los objetos de planificación Descripción Alias Muestra el alias del objeto de planificación. Filtro Propiedades de los filtros Descripción Nombre de origen de datos Muestra el nombre del origen de datos. Todos los pasos se ejecutarán de una vez al seleccionar Interrumpir actualización de nuevo para activar la actualización. puede diseñar una nueva vista en sus datos con varios pasos de navegación. En las siguientes secciones se describen las funciones del menú contextual.5 Administrar componentes en el área de diseño En la ficha Componentes. se pueden insertar los siguientes componentes: • fuentes de datos ('Utilizar fuente de datos') • funciones de planificación ('Utilizar función de planificación') • secuencias de planificación ('Utilizar secuencia de planificación') En el nivel de fuente de datos. el nodo mayor de la lista es la carpeta de trabajo. se muestran todos los componentes que se incluyen en un libro de trabajo en una estructura de árbol. Puede usar el menú contextual para administrar los componentes. se pueden insertar funciones de planificación ('Utilizar función de planificación') y secuencias de planificación ('Utilizar secuencia de planificación'). Insertar un componente En el nivel de libro de trabajo. 101 2013-03-14 . Puede seleccionar si los componentes deben enumerarse por origen de datos o por hoja.1. En el nivel de objetos de planificación. Debajo se muestran los orígenes de datos o las hojas con sus componentes. Aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y la información de celda en la que se debe insertar la tabla de referencias copiada. se puede insertar una tabla de referencias para esta fuente de datos ('Insertar tabla de referencias').Análisis de datos Las funciones siguientes están disponibles en el menú contextual del área de diseño si se ha seleccionado Pausar actualización: • Definir la visualización de miembros Más información: Para definir la visualización de miembros • Definir el formato de número Más información: Para definir el formato de número • Mostrar u ocultar totales en la tabla de referencias Más información: Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias • Definir el cálculo de totales Más información: Para definir el cálculo de totales • Calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles Más información: Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles • Agregar un nuevo indicador basada en un indicador disponible (cálculo dinámico) Más información: Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible 4. En ambos casos. La nueva tabla de referencias se inserta en la posición definida y en la estructura. Se mostrará la hoja con la tabla de referencias seleccionada. puede usar esta función para saltar a una tabla de referencias de otra hoja del libro de trabajo. se pueden actualizar los siguientes componentes: • libros • tablas de referencias • gráficos Para copiar un componente Con el menú contextual. Se agrega una entrada con el origen de datos. • tablas de referencias Al copiar una tabla de referencias. Eliminar un componente Con el menú contextual. la fuente de datos copiada se agrega a la estructura de árbol con un nuevo alias del origen de datos. Saltar a un componente Se puede usar el menú contextual para saltar a una tabla de referencias o a un filtro ('Saltar a'). se pueden copiar los siguientes componentes: • orígenes de datos Al copiar una fuente de datos. se pueden eliminar los siguientes componentes: • orígenes de datos • tablas de referencias • gráficos • filtros • funciones de planificación • secuencias de planificación 102 2013-03-14 . No se agrega ninguna tabla de referencias u otro componente de la fuente de datos original al libro de trabajo.Análisis de datos Actualizar un componente Con el menú contextual. el alias del origen de datos y la tabla de referencias. se agrega la hoja copiada a la estructura de árbol. Ejecutar objetos de planificación Se puede usar el menú contextual para ejecutar funciones y secuencias de planificación. • hojas Al copiar una hoja. Por ejemplo. Mover un componente Se pueden mover tablas de referencias y gráficos ('Mover a') Aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y la información de celda en el lugar en el que se debe mover la tabla de referencias o el gráfico. aparece un cuadro de diálogo para introducir la hoja y la información de celda en la que se debe insertar la tabla de referencias copiada. puede seleccionar propiedades para definir cómo se comportan el cuadro de diálogo de peticiones y los valores definidos en las carpetas de trabajo. Puede abrir el cuadro de diálogo de peticiones de forma manual mediante el icono de peticiones del menú para cambiar los valores de la variable. El cuadro de diálogo de peticiones aparece automáticamente al insertar la consulta con variables en una hoja de cálculo. Temas relacionados • Definir valores de petición • Uso de variantes • Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones 103 2013-03-14 . Para obtener más información sobre la definición de variables en el BEx Query Designer. En la documentación siguiente. Si no hay variables listas para entrada en la consulta que usa como origen de datos. Las peticiones están definidas como variables en BEx Query Designer. puede abrir el diálogo de peticiones y cambiar los valores. se muestran en el área Variables de la ficha Información del área de diseño. A continuación.2 Peticiones En el diálogo de peticiones. Una consulta también puede contener otros tipos de variables. puede definir los valores de éstas. puede definir que los valores de variable se guarden en una carpeta de trabajo. visite el portal de ayuda de SAP http://help. nodos de jerarquía. una variable puede definirse como obligatoria u opcional. Los valores de petición definidos pueden guardarse como variantes de una consulta o de un documento (carpeta de trabajo o presentación) mediante el cuadro de diálogo de variantes en el cuadro de diálogo de peticiones.comSAP NetWeaver > Seleccione la versión y el idioma > Biblioteca de SAP NetWeave > SAP NetWeaver por capacidad clave > Business Intelligence > BI Suite: Business Explorer > Query Design: BEx Query Designer > Componentes de consulta reusables > Variables. Para que una variable pueda editarse en el diálogo de peticiones. jerarquías. Tras definir los valores de las variables. elementos de fórmula y textos. los datos se mostrarán conforme a los valores definidos. Por ejemplo.sap. debe estar definida como lista para entrada y definida con el valor Entrada manual en Query Designer. Todas las variables y valores de estas variables que contiene una consulta.Análisis de datos 4. edición para Microsoft Office. Sirven de marcadores de posición para miembros. se usa el término (acuñado por Analysis) petición para estas variables. Para las carpetas de trabajo. En Query Designer. el diálogo de peticiones se desactiva. la tabla de referencias se muestra conforme a los valores seleccionados. Las variables son parámetros de una consulta de BW que se cumplimentan con valores cuando se inserta una consulta como un origen de datos en una hoja de cálculo. Nota: Los objetos que se definen como variables listas para la introducción en BEx Query Designer se denominan peticiones en Analysis. Si vuelve a abrir esta carpeta de trabajo. Abra el cuadro de diálogo Peticiones. tiene varias opciones: 104 2013-03-14 . las peticiones se muestran independientemente para cada fuente de datos y se pueden definir distintos valores para la misma petición para las fuentes de datos correspondientes. 2. Seleccione Ocultar peticiones opcionales si solo se deben mostrar expandidas las peticiones obligatorias. puede expandir peticiones sencillas para definir valores. En el área Resumen de peticiones.Análisis de datos 4. Esta es la opción predeterminada. Si los valores predeterminados de las peticiones están definidos en BEx Query Designer. Puede definir valores para los tipos de peticiones siguientes. Seleccione Mostrar todo si se deben mostrar expandidas todas las peticiones. seleccione si todas las peticiones. En el área Especificar valores para peticiones. Según la definición de la petición en BEx Query Designer. 3. se muestran como seleccionadas en el diálogo de petición. verá una lista de las peticiones disponibles en la consulta y los valores seleccionados. En el cuadro de lista Mostrar.2. Si se ha seleccionado no fusionar las variables de este libro de trabajo en la ficha Componentes del área de diseño.1 Definir valores de petición 1. ninguna petición o solo las peticiones obligatorias se expanden en el área Especificar valores para peticiones: • • • Seleccione Ocultar todo si se deben mostrar contraídas todas las peticiones. Las peticiones obligatorias están marcadas con un asterisco. Defina valores para las peticiones expandidas. Dimensión Opción de selección Puede seleccionar un operador y los miembros correspondientes para definir una selección para esta dimensión.5. para agregar una selección. Pulse el botón +. nodo de jerarquía Valor solo Pude seleccionar un nodo de jerarquía como el valor de petición para la jerarquía seleccionada. pulse el botón rojo X. Pulse el botón Filtro si desea seleccionar varios valores de una lista a la vez. Dimensión Valor múltiple Puede seleccionar varios miembros como valores de petición de esta dimensión. 105 2013-03-14 . Para eliminar una selección.Análisis de datos Tipo de petición Definición de valor Dimensión Valor solo Puede seleccionar un miembro como el valor de petición de esta dimensión. Se pueden mostrar y eliminar las definiciones con otros operadores disponibles en BEx Query Desinger 3. Están disponibles los siguientes operadores: • = Igual a • != No igual a • >= Mayor o igual a • > Mayor que • < Menor que • <= Menor o igual a • [] Entre • ![] No entre Puede agregar varias selecciones para esta dimensión. Para eliminar un miembro seleccionado. Dimensión Intervalo de valores Puede seleccionar un miembro inicial y uno final para definir un intervalo de valores para esta dimensión. pulse el botón rojo X. pero no se pueden editar. Jerarquía Puede seleccionar una jerarquía del cuadro de lista para definir un valor de petición. Pulse el botón +. para agregar un campo para valores adicionales. Los valores definidos de las peticiones pueden guardarse con la carpeta de trabajo y quedan disponibles para otros usuarios de otras sesiones. pulse el botón rojo X. El sistema valida todos los valores de las peticiones. Si se selecciona una fuente de datos en la ficha Información del área de diseño. en el nivel de hoja o en un nivel especificado. Para eliminar un miembro seleccionado. Pulse Aceptar para aplicar los valores seleccionados a los datos. El valor numérico se usa para calcular indicadores definidos en BEx Query Designer con peticiones. Texto Puede introducir un texto. la tabla de referencias se muestra conforme a la selección. Cuando se abre la ayuda de entradas. puede definir si los miembros deben mostrarse en jerarquías. Fórmula Puede introducir un valor numérico. se pueden ver los valores definidos en el área Variables si las variables del libro de trabajo están fusionadas.Análisis de datos Tipo de petición Definición de valor nodo de jerarquía Valor múltiple Pude seleccionar varios nodos de jerarquía como valores de petición para la jerarquía seleccionada. vuelva a abrir el diálogo de peticiones. Temas relacionados • Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones 106 2013-03-14 . Si las variables no están fusionadas. no hay ningún valor seleccionado. Pulse el botón + para agregar un campo para un valor adicional. Este tipo de petición se puede usar para asignar texto a los encabezados de columna o de fila o para cambiar la descripción de un indicador calculado. Pulse el botón Filtro si desea seleccionar varios valores de una lista a la vez. También puede definir si los miembros de la lista deben mostrarse con clave. *Para estos tipos de petición. Para cambiar los valores de las peticiones. se mostrará el mensaje 'Las variables no están fusionadas' en el área Variables. se pueden ver los valores definidos en el área Variables. Si se selecciona el libro de trabajo en la ficha Información del área de diseño. Si la validación es correcta. 4. Puede buscar miembros o seleccionarlos directamente en la lista. texto o ambos. Los datos de la hoja de cálculo se muestran conforme a la selección. puede introducir los valores manualmente o con la ayuda de entradas. Para las dimensiones jerárquicas. • Se abre el cuadro de diálogo de peticiones con el icono de la cinta. • La propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables no está seleccionada cuando se inserta una consulta nueva. También puede cambiar una variante seleccionando valores de solicitud de entrada diferentes y guardando la variante de nuevo.2. se guarda siempre en esta consulta. Trabajar en modo de documento En el modo de documento. Puede crear múltiples variantes. se ven las variantes actuales de esta carpeta de trabajo o presentación en el dialogo de solicitudes de entrada. No obstante. Puede crear una variante para su usuario (variante específica de usuario) o para todos los usuarios (variante global). Trabajar en el modo de fuente de datos En el modo de fuente de datos. Los siguientes requisitos previos se aplican para trabajar con variantes de documento: • El objeto de autorización S_RS_PARAM debe mantenerse para el usuario en el servidor SAP NetWeaver de modo que el usuario pueda crear una variante. lo que le permite elegir valores de solicitud de entrada diferentes. El modo activo actual depende de la selección de la propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables en la ficha Componentes en el área de diseño y del modo en que se abre el cuadro de diálogo de solicitudes de entrada. podrá aplicar sus variantes específicas de usuario y todas las variantes globales. • La carpeta de trabajo ya está guardada en el servidor SAP NetWeaver. Los siguientes requisitos previos se aplican para trabajar con variantes de consulta: • El objeto de autorización S_RS_PARAM debe mantenerse para el usuario en el servidor SAP NetWeaver de modo que el usuario pueda crear una variante. • La propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables está seleccionada cuando se inserta una consulta nueva. Las variantes también pueden eliminarse. Solo puede haber una variante activa a la vez.2 Uso de variantes Puede guardar los valores de petición definidos como una variante para una consulta o para un documento (carpeta de trabajo o presentación). La siguiente vez que abra el libro de trabajo o la consulta. Cuando se crea una variante. Estos son el modo de documento para trabajar con variantes de documento y el modo de fuente de datos para trabajar con variantes de consulta. El menú contextual para las solicitudes de entrada solo está disponible si la propiedad de carpeta de trabajo Fusionar variables no está seleccionada. Las variantes de un documento pueden contener valores de petición para diferentes orígenes de datos.Análisis de datos 4. Se puede trabajar con las variantes en dos modos diferentes. • Abra el cuadro de diálogo de peticiones con el menú contextual en la tabla de referencias. se ven las variables para esta consulta en el cuadro de diálogo de solicitudes de entrada. Un icono muestra el modo que está activo. Las variantes se crean y mantienen en el cuadro de diálogo de peticiones. se guarda siempre en este documento. 107 2013-03-14 . Cuando se crea una variante. 4. Seleccione el icono de cambiar situado junto a la variante específica de usuario que desea cambiar. 1.2. Especifique un nombre para la variante en el campo Usar variante.1 Para crear una variante específica de usuario 1. La nueva variante se puede seleccionar ahora en la lista desplegable. 2. 2.2 Para crear una variante global Puede crear una variante global cambiando el tipo de una variante específica de usuario. Introduzca un nombre técnico. 108 2013-03-14 . Pulse el icono de aceptar. La variante se guarda como variante global y pueden usarla todos los usuarios autorizados. Una variante específica de usuario es de tipo "Usuario".2. 7. 6. 5. Defina los valores de petición de la variante.Análisis de datos Temas relacionados • Para crear una variante específica de usuario • Para crear una variante global • Para aplicar una variante • Para cambiar una variante • Para eliminar una variante • Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones 4. Seleccione el icono de Mostrar parametrizaciones de variantes. 4. 4. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario. Pulse el icono de guardar. 3.2. 3. Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parametrizaciones de variante.2. Las variantes disponibles se enumeran en el diálogo Configuración de variante con el nombre. Seleccione el tipo "Global" para la variante. el tipo y el nombre técnico. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario. 4 Para cambiar una variante 1. 3. 4.2. Pulse el icono Mostrar parametrizaciones de variantes. Pulse el icono de guardar. 2. 4. Seleccione la variante en la lista desplegable.3 Para aplicar una variante 1. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario.Análisis de datos 4. En primer lugar. La variante se guarda con los nuevos valores de petición definidos. Las variantes disponibles se enumeran en el diálogo Parametrizaciones de variante. 4. 109 2013-03-14 .2. Se elimina la variante. y la tabla cruzada se muestra con los cambios correspondientes. Haga clic en el botón Aceptar. se listan las variantes globales separadas por una barra. 2. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario. Si desea cambiar el nombre de la variante. se listan las variantes específicas de usuario.5 Para eliminar una variante 1. La variante se aplica a la consulta o al libro de trabajo. Se elimina permanentemente la variante. Abra el cuadro de diálogo de peticiones en el modo necesario. Cambie los valores de petición de la variante. Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo de parametrizaciones de variante. 3.2. desplácese al cuadro de configuración de la variante. 4.2. Seleccione la variante en la lista desplegable. 2.2. Pulse el icono de eliminar situado junto a la variante que desea eliminar.2. 3. A continuación. • Almacenar peticiones con carpeta de trabajo Ésta es la propiedad predeterminada. el diálogo de solicitudes de entrada se muestra cada vez que actualiza. Abra el Área de diseño del menú. se muestra el diálogo de solicitudes de entrada. El diálogo aparece aunque la consulta contenga solo solicitudes de entrada opcionales.2. los valores de petición definidos se guardan con la carpeta de trabajo y se aplican a los datos cuando la carpeta de trabajo se actualiza durante la sesión actual o se cierra y abre de nuevo.3 Para seleccionar propiedades de carpeta de trabajo para peticiones Puede seleccionar varias propiedades de carpeta de trabajo en el área de diseño que afecten al comportamiento del diálogo de peticiones y a los valores de petición existentes: 1. éstos se muestran como valores predefinidos en el cuadro de diálogo. todas las solicitudes de entrada del libro de trabajo se muestran en una lista en el cuadro de diálogo Solicitudes de entrada. o al insertar un origen de datos nuevo. El comportamiento del diálogo de peticiones depende de las demás propiedades que seleccione para esta carpeta de trabajo. al seleccionar el valor anterior y abrir una carpeta de trabajo. Están disponibles las propiedades siguientes: • Actualizar carpeta de trabajo al abrir Si selecciona esta opción. Si esta propiedad no se selecciona. la carpeta de trabajo se muestra directamente. Si esta propiedad no se selecciona. Si los valores ya se han guardado con la carpeta de trabajo. los orígenes de datos de la carpeta de trabajo se actualizan cada vez que la carpeta de trabajo se abre. Para cambiar los valores. Seleccione la ficha Componentes. • Forzar solicitud de entrada para actualización inicial Si selecciona esta opción. • Fusionar variables Si se selecciona esta opción. Se pueden definir valores para 110 2013-03-14 . Puede aceptar o cambiar estos valores. 2. Si hay valores disponibles. Puede actualizar los orígenes de datos manualmente seleccionando Actualizar todo en el menú. Si esta casilla de verificación no está seleccionada. Los valores de petición también están disponibles para otros usuarios que usen la carpeta de trabajo. los valores definidos no se guardarán con la carpeta de trabajo. Si no hay valores disponibles. 3. Se produce una actualización al abrir una carpeta de trabajo y seleccionar actualizar.Análisis de datos 4. el sistema comprueba si la carpeta de trabajo contiene variables obligatorias para las que no hay valores disponibles. los datos de la carpeta de trabajo no se actualizan automáticamente al abrirse. Seleccione las propiedades de carpeta de trabajo necesarias en el área Propiedades. puede abrir el cuadro de diálogo de peticiones manualmente. Si se usa. los orígenes de datos conectados se reinician.3 Filtrar datos En Analysis. 4. Con el filtrado. Existen dos tipos de filtros. Los filtros son aditivos. Temas relacionados • Filtrar miembros • Filtrar indicadores • Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas 4. Esto le permite crear nuevas vistas más específicas de sus datos.Análisis de datos cada petición. puede definir que desea ver las 3 regiones más importantes en volumen de ventas para cada producto del análisis. El cuadro de diálogo de solicitudes de entrada aparecerá automáticamente para que pueda definir los valores antes de que las fuentes de datos se actualicen.1 Filtrar miembros 111 2013-03-14 . puede especificar los valores de indicadores que se deberán mostrar en el análisis. se pueden definir criterios para restringir a un subconjunto de datos los datos que se muestran en el análisis. Se pueden definir valores distintos para las peticiones para cada fuente de datos. Estos valores de peticiones son válidos para todas las fuentes de datos que contiene la petición. También puede definir miembros que se usarán como filtros en el fondo del análisis. las fuentes de datos del libro de trabajo se muestran en el área Resumen de solicitud del cuadro de diálogo Resumen de solicitudes de entrada. puede definir el subconjunto de datos que aparecerá en el análisis. El comportamiento del cuadro de diálogo de solicitudes de entrada y los valores de solicitudes de entrada guardados funcionarán de conformidad con la selección de propiedades de la carpeta de trabajo. Con "Filtrar miembros". el diálogo no aparecerá y solo se modificará la propiedad. Si no se selecciona esta propiedad. Con "Filtrar indicadores". También se pueden filtrar filas y columnas que solo contienen ceros. lo que implica que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reducirá aún más el subconjunto de datos. Si las fuentes de datos no están conectadas. Cada vez que cambia la selección de esta propiedad en el libro de trabajo. puede especificar los miembros que se mostrarán y los que no se van a mostrar en el análisis. Esta acción se denomina filtrado.3. y las solicitudes de entrada correspondiente se muestran en una lista en el área Especificar valor para solicitudes de entrada. Por ejemplo. 2. En la lista desplegable del botón de búsqueda. Nota: También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área de diseño. se pueden crear nuevas vistas de los datos.1.3. Si desea buscar miembros. y se podrán seleccionar. Clave y texto.Análisis de datos Al seleccionar y eliminar miembros del análisis. puede seleccionar si desea buscar una clave o un texto. Con la lista Visualizar. Solo los valores de los miembros mostrados se incluirán en los totales. Por ejemplo. Temas relacionados • Para filtrar datos por miembro • Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías • Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias • Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias • Para crear un filtro de fondo • Para eliminar un filtro por miembro 4. 3. Aparecerá el cuadro de diálogo "Filtrar por elemento". a. Texto y clave. Los miembros que coincidan con la cadena de búsqueda se mostrarán en la lista de miembros. y solo desea consultar los valores de los últimos tres meses de cada año. También se pueden filtrar miembros de una dimensión jerárquica (jerarquía). c. b. elimine la casilla de verificación Seleccionar todo en la lista de miembros e introduzca una cadena de búsqueda en el campo de entrada.1 Para filtrar datos por miembro 1. También se pueden definir criterios que se usarán en el fondo del análisis para realizar el filtrado. Los indicadores del análisis se combinan con una dimensión. Filtrar miembros es una acción estática. Elija Selección individual si desea filtrar miembros individuales de la dimensión. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión que desea usar para el filtrado. Seleccione Filtrar > Filtrar por elemento. Pulse el botón Visual. la dimensión del indicador. Están disponibles las siguientes opciones: Clave. 112 2013-03-14 . puede eliminar el resto de meses del análisis. podrá elegir cómo se muestran los miembros en la lista. Los miembros eliminados del análisis seguirán excluidos a menos que cambie los criterios de filtro y los vuelva a incluir. Se pueden filtrar miembros de una dimensión sin formato con el cuadro de diálogo de filtro o directamente en la tabla de referencias.seleccionados si solo desea visualizar los miembros seleccionados. si se analiza el volumen de ventas de su empresa en los últimos tres años. Texto. Los filtros de los miembros afectan a los totales y subtotales del análisis. | (barra vertical). Pulse Aceptar para aplicar el filtro a los datos. Puede agregar varios intervalos a un filtro. Seleccione el intervalo de miembros. Los elementos que desee copiar se pueden mostrar como texto o claves en la lista. (punto y coma). Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la jerarquía que desea usar para el filtrado. Seleccione los miembros que desea usar para el filtrado en la lista de miembros. Púlselo si desea que se muestren de nuevo todos los miembros. Puede copiar un único elemento o una lista de elementos en el portapapeles y copiar la selección en el cuadro de diálogo del filtro mediante el icono Pegar desde portapapeles en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo del filtro. En la lista de miembros. a. 5. También puede abrir y editar de nuevo filtros existentes. la clave de los miembros es relevante. e.2 Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías El origen de datos que usa contiene jerarquías.3. se seleccionan todos los miembros en la configuración predeterminada. puede usar los siguientes separadores: : (dos puntos). Menor o igual que. No entre. Mayor o igual que. Mayor que. 2. 1. \r\n (nueva línea). b. Para la definición de intervalo. 4. Para anular la selección de un miembro. Están disponibles los siguientes operadores: Entre. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará disponible para otros usuarios de otras sesiones. c. d. Nota: También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área de diseño. Aparecerá el cuadro de diálogo de jerarquías "Filtrar por elemento". Después de pegar desde el portapapeles.Análisis de datos El nombre del botón cambiará a Visualizar todo. \t (Tabulador). Elija Selección de área si desea filtrar por un intervalo de miembros. Seleccione Filtrar > Filtrar por elemento. Si copia una lista de elementos. anule la casilla de verificación correspondiente. pero no el texto. se seleccionan los elementos copiados en la lista de elementos. Menor que.1. 113 2013-03-14 . Seleccione un operador. Seleccione Añadir área. Inserte los elementos que desee usar para filtrar con Pegar desde el Portapapeles. 4. . Igual a y No igual a. También puede anular la selección de todos los miembros eliminando la selección de la casilla Seleccionar todo y seleccionando miembros individuales de la lista. Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. El intervalo se añade a la zona "Área". En la lista de miembros. podrá elegir cómo se muestran los miembros. 114 2013-03-14 . Los miembros principales del nodo cuya selección se ha anulado permanecen seleccionados. También puede anular la selección de todos los miembros eliminando la selección de la casilla Seleccionar todo y seleccionando miembros individuales de la lista.3. Para anular la selección de un miembro. Están disponibles las siguientes opciones: Clave. En la tabla de referencias. Clave y texto. se seleccionan todos los miembros en la configuración predeterminada.seleccionados si solo desea visualizar los miembros seleccionados. seleccione una celda para cada miembro por el que desea filtrar. En la lista desplegable del botón de búsqueda.3 Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias Puede filtrar por uno o varios miembros directamente usando el menú contextual. puede seleccionar si desea buscar una clave o un texto. Si desea buscar miembros. Esto indica que no están seleccionados para el filtrado todos los miembros de hoja de este nodo. mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús a medida que selecciona los miembros. se anula automáticamente la selección de todos los miembros de hoja de ese nodo. y Visualizar atributos. 2. 7. Para seleccionar varios miembros. 4. y se podrán seleccionar. Puede seleccionar y agregar estos atributos a la lista de miembros del cuadro de diálogo de filtro. Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. En la lista Visualizar atributos. Seleccione los miembros que desea usar para el filtrado en la lista de miembros. 8. 5. una jerarquía de productos podría tener tamaño y color como atributos. Con la lista Visualizar. También puede abrir y editar de nuevo filtros existentes.1. anule la casilla de verificación correspondiente. puede buscar los atributos disponibles para los miembros en su jerarquía. 4. Pulse el botón Visual.Análisis de datos 3. Si anula la selección de un nodo en una jerarquía. Por ejemplo. Seleccione Filtrar elementos en el menú contextual. Esta información adicional puede ayudarle a realizar las selecciones para el filtrado. Púlselo si desea que se muestren todos los miembros. 6. elimine la casilla de verificación Seleccionar todo en la lista de miembros e introduzca una cadena de búsqueda en el campo de entrada. Texto y clave. 1. • Seleccione Hojas si desea que todos los miembros de todos los niveles se enumeren en una vista sin formato. pero el color de fondo de la casilla de verificación cambia a gris. • Seleccione Jerarquía en la lista si desea que los miembros se enumeren con la jerarquía. El nombre del botón cambiará a Visualizar todo. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará disponible para otros usuarios de otras sesiones. Pulse Aceptar para aplicar el filtro a los datos. Texto. Seleccione en el cuadro de lista los miembros que deben mostrarse en la lista para la selección. Los miembros que coincidan con la cadena de búsqueda se mostrarán en la lista de miembros. El análisis mostrará los datos para el año 2010. seleccione el borde de los campos marcados y arrástrelos fuera de la tabla de referencias. ha seleccionado las dimensiones Producto y Región para que se muestren en la tabla de referencias.1. El origen de datos contiene el volumen de ventas para los años 2008. 1. 4. seleccione una celda para cada miembro que desea filtrar. Puede aplicar este filtrado a dimensiones con y sin jerarquías. No obstante. Para filtrar los miembros seleccionados con la opción de arrastrar y colocar. Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. se agregará el icono de filtro a la dimensión correspondiente. mantenga pulsadas las teclas Ctrl o Mayús a medida que selecciona los miembros. Para seleccionar varios miembros. también podrá seleccionar miembros para el filtrado que no deben mostrarse en la tabla de referencias.5 Para crear un filtro de fondo En Analysis. Por ejemplo. 2009 y 2010.3. Nota: Los filtros de fondo para una dimensión de indicador solo pueden contener un indicador como un filtro.3. Estos filtros invisibles son filtros de fondo. puede definir filtros para dimensiones y jerarquías que desea que se muestren en la tabla de referencias.1. En el área de diseño. Dispone de las siguientes opciones para añadir un filtro de fondo a su análisis: 1.4 Para filtrar miembros directamente en la tabla de referencias Puede filtrar uno o varios miembros directamente usando el menú contextual o la opción de arrastrar y colocar. 2. 115 2013-03-14 . Puede añadir una dimensión al área Filtro de fondo y definir un filtro: a.Análisis de datos En el área de diseño. pero la dimensión Año no es visible en la tabla de referencias. 4. Seleccione Filtrar otros elementos en el menú contextual. Si solo le interesa conocer el volumen de ventas para el año 2010. Añada la dimensión que desee añadir al área Filtro de fondo en el área de diseño. Lo mismo se aplica a otras dimensiones que no se agregan. Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. En la tabla de referencias. Puede aplicar este filtrado a dimensiones con y sin jerarquías. Esto le permitirá limitar el ámbito del análisis a los datos necesarios. se agregará el icono de filtro a la dimensión correspondiente. puede agregar al análisis la dimensión Año como filtro de fondo y filtrar por 2010. 2. b. Se pueden definir reglas para obtener una lista clasificada de datos y una lista de datos que coincidan con un valor de umbral. El filtro existente se aplicará como filtro de fondo en la tabla de referencias. puede definir reglas para filtrar los datos del análisis en su ámbito de interés actual.3. Nota: También puede elegir Seleccionar todos los elementos usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área de diseño.6 Para eliminar un filtro por miembro 1. Si lo prefiere. puede agregar una dimensión que ya tiene un filtro. Todos los miembros de la dimensión seleccionada se muestran en la tabla de referencias. 4. 3. 116 2013-03-14 . o puede seleccionar Mover al filtro de fondo del menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo "Filtrar por elemento". y la dimensión seleccionada con la que intercambiar se agregará al área Filas del área de diseño. 2. 4. c. Elija Filtrar > Seleccionar todos los elementos. Seleccione los miembros que desea definir como filtro de fondo en la tabla de referencias. Se crea el filtro de fondo. Puede aplicar una o varias reglas a un indicador. Seleccione Filtrar elementos e intercambiar con en el menú contextual. La dimensión con los filtros seleccionados se agrega automáticamente al área Filtro de fondo. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión por la que desea eliminar el filtro. b. En función del lugar donde se abra el cuadro de diálogo Filtrar por indicadores. Seleccione Filtrar por elemento en el menú contextual. a todas las dimensiones o a la dimensión más detallada del análisis.Análisis de datos Puede añadir la dimensión usando la opción de arrastrar y colocar. Elija la opción que desee y pulse Aceptar. a. Los datos de la tabla de referencias se muestran según la selección de filtro. la definición de filtro se aplicará a una dimensión seleccionada.1.2 Filtrar indicadores Con el filtrado de indicadores. Los filtros de indicador aplicados no afectan a los totales o subtotales del análisis.3. Si lo prefiere puede agregar un filtro de fondo usando el menú contextual de la tabla de referencias. • Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar > Filtrar por indicadores > Todas las dimensiones de forma independiente > Editar. en un análisis con tres dimensiones en las filas 2. se mostrarán cinco miembros en el análisis. Por ejemplo. se agregan miembros anteriormente eliminados del análisis. algunos de estos miembros recién agregados podrían coincidir con los criterios de los 5 superiores y sustituir algunos de los miembros mostrados anteriormente. el filtro se aplica a la 117 2013-03-14 . puede definir que se muestren todas las entradas mayores que un valor de umbral concreto. el filtro se aplicará a los miembros de la dimensión seleccionada. B y C. desde la más externa a la más detallada. Por ejemplo. el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las filas. Si selecciona esta opción. a continuación. Filtrar indicadores es una acción dinámica. el filtro se aplicará a la dimensión más detallada de las columnas. En un filtrado de lista de umbral. Si. Por ejemplo.3. se volverá a aplicar el filtro. 3 y 4.2. Si selecciona esta opción. • Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar > Filtrar por indicadores > La mayoría de dimensiones detalladas en líneas > Editar. en un análisis con tres dimensiones en las columnas a. el filtro se aplicará a todas las dimensiones del análisis. Por ejemplo.Análisis de datos En un filtrado de lista clasificada. Por ejemplo. puede definir que se muestren las 3 entradas superiores para un indicador. se tienen en cuenta todas las entradas de los datos actualmente mostrados y la relación establecida entre sí determina si se mostrará una entrada. se filtra una entrada independientemente del resto de entradas si su valor coincide con los criterios en la regla definida. Si selecciona esta opción. Esta opción está optimizada para el filtrado de valor de umbral. • Seleccione una celda que pertenezca a un indicador de la tabla de referencias y elija Filtrar > Filtrar por indicadores > La mayoría de dimensiones detalladas en columnas > Editar. Por ejemplo. en un análisis con tres dimensiones en las columnas A. Temas relacionados • Para filtrar datos por indicador • Para modificar un filtro por indicador • Para eliminar un filtro por indicador 4. Cada vez que cambie la vista de los datos. si se agrega un filtro 5 superiores. luego a la dimensión de la columna B y finalmente a la dimensión de la columna C. el filtro se aplica en primer lugar a la dimensión de la columna A. se aplica el filtro a toda la dimensión en la columna C. B y C.1 Para filtrar datos por indicador 1. Si selecciona esta opción. Tiene las siguientes opciones para abrir el cuadro de diálogo de filtro: • Seleccione una celda que pertenezca a una dimensión de la tabla de referencias y elija Filtrar > Filtrar por indicadores > Editar. En el área Definición. seleccione la lógica de éstas.Análisis de datos dimensión de la fila 4. Pulse Agregar. Los datos de la hoja de cálculo se filtran según la selección. 2. Mayor que o igual a. Mayor que. Igual que la opción anterior. puede hacer uso de los siguientes operadores. Igual a.2 Operadores usados para filtrar indicadores Al definir los filtros por indicador. El filtro se guardará con la carpeta de trabajo y estará disponible para otros usuarios de otras sesiones. Último N. También puede abrir y editar de nuevo filtros existentes. No entre.3. 4. Temas relacionados • Para modificar un filtro por indicador • Para eliminar un filtro por indicador 4. 3. Aparecerá el cuadro de diálogo "Filtrar por indicadores". Seleccione AND si las reglas deben aplicarse a la vez. Si se definen varias reglas. • Mayor que/Menor que Para estos operadores. Último %. Pulse Aceptar. seleccione el operador y el valor de una nueva regla. En la lista Basado en el indicador:. esta opción también se recomienda para el filtrado de valor de umbral. Primer %. • 118 Mayor o igual a/Menor o igual a 2013-03-14 . 6. • Entre/No entre Para estos operadores. Última suma. u OR si solo debe aplicarse una regla. puede definir un intervalo de valores que deben incluirse o excluirse en la lista. puede crear reglas para obtener una lista de datos para un valor de umbral definido y reglas para obtener una lista de datos clasificada. Primer N.2. Primera suma. Menor que o igual a. seleccione el indicador que desea usar. Nota: También puede abrir este cuadro de diálogo usando el menú contextual de la tabla de referencias o el área de diseño. Están disponibles los siguientes operadores: Entre. Menos que. defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o menores que este valor. Para definir valores de umbral. 5. La nueva regla se agrega al área Reglas. Todos los volúmenes de ventas se clasifican en primer lugar en orden descendente. 119 2013-03-14 . si desea obtener una lista de productos con el mayor volumen de ventas cuyo volumen de ventas combinado alcance los 20. puede crear una regla Superior 25% para este indicador con respecto a los productos.000. Seleccione una celda de la tabla de referencias. defina un valor concreto para mostrar miembros mayores o iguales (o menores o iguales) a este valor.Análisis de datos Para estos operadores. Los productos que superen el umbral de 20. 2. si desea obtener una lista de los tres clientes con el mayor volumen de ventas y los cinco clientes con el menor volumen de ventas. La lista clasificada se ordena según el porcentaje definido.000 EUR. por ejemplo). Por ejemplo. también se incluye en la lista. Seleccione Filtrar > Filtrar por indicador > [Opción de filtro seleccionada] > Editar. Para eliminar un filtro existente. cree una regla 3 superiores y 5 inferiores en la definición de filtro.3 Para modificar un filtro por indicador 1. • Igual a Para este operador.7. Si el último valor que debe incluirse para alcanzar 20. Nota: No use estos operadores para listas clasificadas con el objeto de filtrar jerarquías. 4.2. • Primera suma/Última suma Para estos operadores. defina un valor concreto para mostrar miembros iguales a este valor. deberá introducir un número entre 0 y 100. Por ejemplo. también puede introducir un número de punto flotante (15. si desea obtener una lista de los productos más sólidos en ingresos hasta el 25% de los ingresos totales. La lista clasificada se ordena según el valor total definido. • Primer %/Último % Para estos operadores. deberá introducir un número positivo y entero como el valor.000. debe seleccionar una celda que pertenezca a la opción que se usó para definirlo. puede hacer uso de los siguientes operadores: • N superiores/N inferiores Para estos operadores. Por ejemplo.3. Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador.000 EUR. La lista clasificada se ordena según el número definido. obliga al total a superar los 20. Los totales se calculan hasta que el valor de umbral supere los 20. Para definir una lista de valores clasificados.000 EUR permanecerán en la lista. Todos los productos con un volumen de ventas menor que este producto dejarán de mostrarse. 3 Para trabajar con condiciones BEx en Analysis En Analysis. En el área de resultados de la consulta. tendrá que seleccionar una celda que pertenece a la opción usada para definir el filtro. para una vista de consulta o para un libro de trabajo: • Las condiciones de consulta se crean en BEx Query Designer. Seleccione una celda de la tabla de referencias.3. Hay cuatro opciones para definir un filtro por indicador. 4. puede definir una condición para una consulta. 5. En SAP Business Explorer. 3. puede activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú. 2013-03-14 . Nota: También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias. Pulse OK para aplicar las reglas modificadas a los datos. puede activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú tras la conversión del libro de trabajo. los datos están filtrados según las condiciones. 4. • 120 Las condiciones asociadas a una vista de consulta pueden crearse con varias herramientas de BEx. Los datos de la hoja de cálculo se muestran según las reglas de filtro modificadas. seleccione el icono de modificación de la regla que quiera modificar. las condiciones BEx corresponden a un filtro por indicador.4 Para eliminar un filtro por indicador 1. BEx Web Analyzer. 4. Para eliminar un filtro existente. 2. Si inserta una consulta con condiciones en Analysis. En BEx Analyzer. En Analysis. Se pueden definir varias condiciones para una consulta.Análisis de datos Nota: También puede usar el menú contextual de la tabla de referencias.3.2. Modifique la definición de la regla según sea necesario y pulse el icono Confirmar para modificar la regla. • Las condiciones asociadas a un libro de trabajo se crean en BEx Analyzer. puede activar y desactivar condiciones. por ejemplo. Seleccione Filtrar > Filtrar por indicadores > [Opción de filtro seleccionado] > Reinicializar. En el área Reglas. Los datos de la tabla de referencias se muestran sin el filtro eliminado. Las condiciones que no se activan en la vista de consulta.4 Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas 1. • Para desactivar una condición. elija Filtrar > Condición BEx y seleccione la condición que desea activar. Pulse Aceptar para desactivar y eliminar las condiciones. Estas condiciones se muestran como filtro por indicador en Analysis.3.Análisis de datos Si inserta una vista de consulta con condiciones en Analysis. 2. algunas de las condiciones no se reconocerán como condiciones BEx. Los datos que se muestran en la tabla de referencias se cambian en correspondencia. Uso de las condiciones BEx como filtro por indicador en Analysis Las condiciones se muestran como reglas en el diálogo Filtrar por indicador. elija Filtrar > Filtrar por indicador > Editar y elimine de la sección de reglas todas las condiciones que desee desactivar. no se muestran en Analysis. Puede activar y desactivar las condiciones en Analysis: • Para activar una condición local. En Analysis. • 121 Suprimir ceros en columnas 2013-03-14 . Las condiciones se muestran en la sección de reglas. se pueden activar y desactivar las condiciones como condiciones BEx en el menú o con el diálogo Filtrar por indicador. Temas relacionados • Filtrar indicadores • Para convertir un libro de trabajo BEx 4. Uso de las condiciones BEx en Analysis Puede activar y desactivar las condiciones BEx: • Para activar una condición. Seleccione una celda de la tabla de referencias. Las condiciones eliminadas no se pueden volver a activar. elija Filtrar > Condición BEx y seleccione la condición que desea desactivar. Pulse Aceptar para activar las condiciones. • Para desactivar un condición local. elija Filtrar > Filtrar por indicador > Editar. Seleccione Filtro y una de las opciones siguientes: • Suprimir ceros en líneas Se eliminan todas las filas que solo contienen ceros. Los datos que se muestran en la tabla de referencias se modifican según la condición. • Romper jerarquías En la configuración predeterminada. Se suprimen los ceros en las filas o columnas. La ordenación descendente para los miembros origina la clasificación de la Z a la A. volumen de ventas) de menores a mayores. Los miembros principales se clasifican en orden. la información de metadatos permanece correcta en la tabla de referencias. Si desea ordenar los datos en toda la jerarquía. Con la ordenación de los datos. Para restaurar las filas y columnas ocultas. los datos se almacenan en los niveles de jerarquía de la tabla de referencias. Por tanto. seleccione la opción "Romper jerarquías". los datos de clasificación de mayores a menores.Análisis de datos Se eliminan todas las columnas que solo contienen ceros. seleccione de nuevo Filtrar > Suprimir ceros en líneas o Filtrar > Suprimir ceros en columnas. Le ayudará a entender mejor sus datos porque puede visualizar y organizar distintas vistas de los datos de la tabla de referencias. y los secundarios se ordenan debajo de cada miembro principal con su propio orden. el resto de celdas de la tabla de referencias también se verán afectadas por la ordenación. • Descendente Si se selecciona la ordenación descendente.4 Ordenar datos Ordenar datos es una parte fundamental del análisis de datos. podrá identificar rápidamente los datos necesarios para tomar las decisiones. se muestra una marca de verificación junto al elemento de menú. los datos de clasificación de menores a mayores. Puede ordenar datos por valores (de los menores a los mayores y de los mayores a los menores) y por miembros (de la A a la Z y de la Z a la A). Si se ordenan los valores de un indicador (por ejemplo. Cuando una supresión de ceros está activa. La ordenación ascendente para los miembros origina la clasificación de la A a la Z. Temas relacionados • Para definir la visualización de ceros y valores negativos 4. Se encuentran disponibles las siguientes opciones de ordenación: • Ascendente Si se selecciona la ordenación ascendente. También puede definir cómo se deben mostrar los ceros en la tabla de referencias si no están ocultos. Temas relacionados • Para clasificar valores: • Clasificar miembros 122 2013-03-14 . los valores se clasifican en todas las jerarquías. Nota: Si no desea cambiar la configuración de Romper jerarquías. 2. • Ordenación ascendente Ordena los miembros de la A a la Z. 3. 2..4. • Ordenación descendente Ordena los miembros de la Z a la A. 4. Elija Clasificar > Más opciones de clasificación... La clasificación se aplica a la tabla de referencias. Seleccione las opciones de clasificación que desea usar: • Ordenación ascendente Ordena los valores de menor a mayor.. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca al indicador que desea usar para la ordenación.1 Para clasificar valores: 1. • Romper jerarquías Si selecciona esta opción.2 Clasificar miembros 1. • Ordenación descendente Ordena los valores de mayor a menor. En la configuración predeterminada. 123 2013-03-14 . también puede seleccionar las opciones de clasificación Ordenación ascendente y Ordenación descendente directamente en el menú o menú contextual. no se selecciona la opción. 4. 3. Aparece el cuadro de diálogo "Clasificar por".Análisis de datos 4.. Aparece el cuadro de diálogo "Clasificar por".4. Seleccione una celda de la tabla de referencias que pertenezca a la dimensión que desea usar para la ordenación.. Pulse Aceptar. Elija Clasificar > Más opciones de clasificación. Las jerarquías existentes en la tabla de referencias y sus subtotales dejan de estar disponibles después de la clasificación. Seleccione la opción de clasificación que desea usar. Una dimensión puede contener varias jerarquías.5 Usar jerarquías Dispone de dos opciones para trabajar con presentaciones jerárquicas en el análisis: dimensiones con jerarquías y dimensiones mostradas como jerarquías. Las jerarquías existentes en la tabla de referencias y sus subtotales dejan de estar disponibles después de la clasificación. Para obtener más información sobre la definición de las jerarquías características de SAP NetWeaver BW. elija el tipo de objeto para la clasificación: • Estándar (elementos de dimensión por primer tipo de visualización) Los miembros se clasifican por el primer tipo de visualización de la dimensión seleccionada. En SAP NetWeaver BW reciben el nombre de "Jerarquía característica". también puede seleccionar las opciones de clasificación Ordenación ascendente y Ordenación descendente directamente en el menú o menú contextual. 5. En la lista Ordenar por. puede seleccionar una de los indicadores disponibles en la lista que aparece a continuación. Nota: Si no desea cambiar esta configuración.sap. la clasificación se aplica a los valores del indicador seleccionada y no a una dimensión.Análisis de datos 4. Un ejemplo de esto es la jerarquía de los centros de costes reunidos en grupos de centros de costes. Incluir dimensiones con jerarquías Las jerarquías para las dimensiones se crean en el modelado de datos de SAP NetWeaver BW. En una jerarquía. Seleccione Romper jerarquías si desea ordenar los miembros en las jerarquías. 4. Tenga en cuenta que las dimensiones con jerarquías pueden comportarse de manera diferente durante el proceso de filtro y organización. El comportamiento se describe en los capítulos correspondientes. 124 2013-03-14 . Pulse Aceptar. 6. Con este tipo de objeto. La clasificación se aplica a la tabla de referencias. vaya al portal de ayuda de SAP http://help. • Indicador Si selecciona este tipo de objeto. • Tipo de visualización de elemento Puede seleccionar uno de los tipos de visualización de miembro en la lista que aparece más abajo.comSAP NetWeaver > Seleccione la versión y el idioma > Biblioteca de SAP NetWeaver > SAP NetWeaver por capacidad clave > Business Intelligence > Plataforma BI > OLAP > Jerarquías. y que hay estilos diferentes para mostrar los niveles de jerarquía. los miembros de las dimensiones se organizan en una estructura de árbol. Los datos de la tabla de referencias cambian según la selección. Activar atributos Seleccione un atributo de la dimensión en la sección <origen de datos> y muévalo a la dimensión de la sección Filas. 3. También puede usar dimensiones con jerarquías como una única dimensión y combinarla con otras dimensiones en una presentación jerárquica. Las dimensiones en columnas se comportan de igual forma. 2. Nota: Las dimensiones se pueden mover también a la sección Columnas. Si la jerarquía no está activa en la definición de consulta. En el área de diseño. Solo una jerarquía de una dimensión puede estar activa simultáneamente. la dimensión se muestra en la tabla de referencias del modo correspondiente. Los nodos acompañados del símbolo + contienen subnodos. Seleccione una jerarquía diferente. los datos se muestran en una representación plana. La jerarquía seleccionada está ahora activa y se muestra en negritas en la sección <origen de datos>. Este procedimiento describe las dimensiones en la sección Filas. 1. la jerarquía activa y los atributos se muestran en negrita en la sección <origen de datos>.1 Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis Al usar un origen de datos que contiene una dimensión con jerarquías. Seleccione una jerarquía diferente de la dimensión en la sección <origen de datos> en el panel de diseño y muévala hasta la dimensión en la sección Filas. Los pasos del siguiente procedimiento son opcionales a partir del segundo paso. Si la dimensión está definida con una jerarquía activa y atributos activos. También puede visualizar los miembros de la dimensión en una presentación plana.5. La dimensión se muestra en la tabla de referencias según la definición del BEx Query Designer. 125 2013-03-14 . Mueva una dimensión con jerarquías a la sección"Filas" en el panel de diseño. Temas relacionados • Para incluir dimensiones con jerarquías en un análisis • Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías • Para filtrar datos por miembro dentro de las jerarquías • Ordenar datos • Estilos de las celdas de SAP 4. Puede cambiar la visualización a una presentación jerárquica. De forma predeterminada se muestra la presentación plana. Puede usar las opciones que necesite para definir la visualización de los datos.Análisis de datos Visualizar dimensiones individuales como jerarquías Puede visualizar varias dimensiones en una tabla de referencias como presentación plana o como jerarquía. puede definir diferentes vistas en las jerarquías de la dimensión. Análisis de datos Varios atributos pueden estar activos simultáneamente. Los datos de la tabla de referencias cambian según la selección. elija Jerarquía > Contraer. El nodo seleccionado se expande hasta el siguiente nivel. Para contraer los niveles elija el primer nivel.5. El atributo seleccionado está ahora activo y se muestra en negritas en la sección <origen de datos>. 8. 126 2013-03-14 .. La jerarquía se muestra desde el nivel secundario al nivel principal. Expanda/Contraiga un único nodo. Solo los niveles seleccionados se pueden mostrar en la tabla de referencias.para expandir y contraer un único nodo. Para contraer los subnodos de un nodo seleccionado. 1. Puede usar las opciones que necesite para definir la visualización de los datos. 5. Esta selección no afecta al total porque el nivel de hoja está siempre disponible. Para cambiar esta presentación seleccione el nodo del primer nivel y elija Jerarquía > Expandir hacia arriba (filas). De forma predeterminada una jerarquía se muestra desde el nivel principal hasta el nivel secundario. Seleccione los niveles que deben estar disponibles en el análisis y pulse Aceptar. El número de niveles disponibles depende de la jerarquía. puede visualizarlas como presentación plana o como jerarquía en la tabla de referencias. Seleccione el nodo Presentación plana en la sección <origen de datos> del panel de diseño y muévalo a la dimensión en la sección Filas. Los miembros de las dimensiones se muestran como presentación plana. 4.. 4. Defina la secuencia de una jerarquía. Muestre la dimensión como presentación plana. Expanda/Contraiga todos los nodos. 7. 6. También puede seleccionar los símbolos +/. Seleccione una celda de miembro de la dimensión en la tabla de referencias y elija Jerarquía > Mostrar nivel. Seleccione una celda de nodo en la tabla de referencias que desee expandir y elija Jerarquía > Expandir.. Seleccione la celda con el nombre de dimensión en la tabla de referencias y elija Jerarquía > Expandir hasta el nivel > <Nivel>. Los pasos del siguiente procedimiento son opcionales a partir del tercer paso. Defina los niveles disponibles de la jerarquía. Mueva al menos dos dimensiones a la sección "Filas" en el panel de diseño. La dimensión con las jerarquías se muestra según su definición.2 Para mostrar dimensiones individuales como jerarquías Si usa varias dimensiones en el análisis. Los niveles en la tabla de referencias se expanden según la selección realizada. Defina la secuencia de las dimensiones en la jerarquía. 6. La primera dimensión en la sección Filas es el primer nivel en la jerarquía. Seleccione una celda de nodo en la tabla de referencias que desee expandir y elija Jerarquía > Expandir dimensión <Nombre de la dimensión>. La jerarquía se muestra desde el nivel secundario al nivel principal. Puede mover las dimensiones hacia arriba y abajo usando la función arrastrar y colocar. La secuencia de las dimensiones en la sección Filas determina su nivel en la jerarquía. Seleccione una celda de tabla de referencias y elija Jerarquía > Compactar visualización en filas. Seleccione la celda con el nombre de dimensión en la tabla de referencias y elija Jerarquía > Expandir hasta dimensión > <Nombre de dimensión>. Vuelva a mostrar las dimensiones como presentación plana. 2. Las dimensiones en columnas se comportan de igual forma. Para contraer los subnodos de un nodo seleccionado. Existen dos tipos de cálculos: 127 2013-03-14 .Análisis de datos Nota: Las dimensiones se pueden mover también a la sección Columnas. Las dimensiones en la tabla de referencias se muestran como jerarquía. Las dimensiones se muestran según su definición. Los nodos acompañados del símbolo + contienen subnodos. elija Jerarquía > Contraer. La primera dimensión en el panel de diseño es el primer nivel en la jerarquía. podrá calcular nuevos indicadores. Las dimensiones se muestran una junto a la otra en la tabla de referencias.6 Calcular nuevos indicadores Basándose en indicadores disponibles en el análisis. Cambie a la visualización jerárquica. Los niveles de la jerarquía cambian de inmediato. El número de dimensiones disponibles depende del número de dimensiones en la sección Filas. El nodo seleccionado se expande hasta la siguiente dimensión inferior. También puede seleccionar los símbolos +/para expandir y contraer un único nodo. Seleccione una celda de tabla de referencias y elija Jerarquía > Compactar visualización en filas. 5. Expanda/Contraiga todos los nodos. 3. 4. Para contraer la jerarquía elija la primera dimensión. Las dimensiones se muestran de nuevo una junto a la otra en la tabla de referencias. La jerarquía en la tabla de referencias se expande según la selección realizada. Expanda/Contraiga un único nodo. 4. Este procedimiento describe la dimensión en la sección Filas. Por ejemplo.1 Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles 1. 2. También puede seleccionar más de dos operandos para realizar el cálculo. y -60 es el -75% de 80. también se puede alternar la secuencia mediante la opción de arrastrar y colocar. Use la tecla Ctrl para seleccionar el siguiente indicador que será el segundo operando. puede alternar la secuencia de indicadores.6. Temas relacionados • Para calcular un nuevo indicador basada en indicadores disponibles • Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible 4. Si filtra o agrega nuevas regiones al análisis. Para cálculos dinámicos. por ejemplo. Por ejemplo. Loa nuevos indicadores creados se agregan a la tabla de referencias y al panel de diseño. ya que la diferencia es 60. el resultado será negativo. si usa el volumen de ventas por región como operando. solo deberá usar un indicador disponible como operando. El primer indicador que seleccione será el primer operando. así como editar el nombre y eliminar indicadores con los menús contextuales. los números de clasificación cambiarán de forma dinámica. El nuevo indicador muestra el valor -75%. así como un operador para crear un nuevo indicador. En el área de diseño. El nuevo indicador es. estos cálculos se denominan cálculos dinámicos. Por ejemplo. y creará un nuevo indicador basándose en este operando. Los siguientes operadores están disponibles: • Sumar • Restar • Multiplicar • Dividir • Diferencia en porcentaje El nuevo indicador calcula la diferencia entre el operando 1 y el operando 2 como porcentaje. Seleccione los encabezados de indicador que desee usar. el operando 1 tiene el valor 20 y el operando 2 presenta el valor 80. Si el operando 2 tiene un valor mayor que el operando 1. editar su nombre o eliminarlas. ya que la diferencia es -60. Elija Cálculos > Agregar cálculo > [Operador]. y 60 es el 300% de 20. puede agregar un nuevo indicador que muestre la clasificación de cada región según el volumen de ventas. • Parte de porcentaje El nuevo indicador calcula la parte del operando 1 en comparación con el operando 2 en porcentaje.Análisis de datos Para cálculos sencillos puede usar dos o más indicadores disponibles como operandos. El nuevo indicador muestra el valor 300%. el operando 1 tiene el valor 80 y el operando 2 presenta el valor 20. 128 2013-03-14 . Por lo tanto. Directamente en la tabla de referencias. la suma de dos indicadores disponibles. el operando 1 tiene el valor 20 y el operando 2 presenta el valor 80. se muestra el valor -200. el valor de la primera fila se repetirá en la segunda fila de El nuevo indicador y así sucesivamente. 2. se usa en los cálculos como se muestra. en Analysis. 129 2013-03-14 .Análisis de datos Por ejemplo. Elija Cálculos > Añadir cálculo dinámico > [Operador]. que se muestra con inversión de señal. Si la segunda fila del indicador original tiene un valor mayor que la primera. El nuevo indicador empieza en la primera fila con el mismo valor que el indicador original. hay diez filas con valores en la tabla de referencias. Suma acumulada El nuevo indicador muestra la suma de todos los valores hasta este punto. Si selecciona esta casilla de verificación. 4. Los siguientes operadores están disponibles: Opción Descripción Valor mínimo móvil El nuevo indicador muestra el valor más pequeño disponible hasta este punto. El nuevo indicador muestra el valor 25%. Si ha seleccionado la propiedad de inversión de señal en la definición de la consulta BEx.2 Para agregar un nuevo indicador basado en un indicador disponible 1. Por ejemplo. en los cálculos se usa el valor -200. El nuevo indicador calculada se agrega a la tabla de referencias y al área de diseño. Un valor de indicador. Suma acumulada de valores redondeados El nuevo indicador muestra la suma de todos los valores redondeados hasta este punto. Seleccione el encabezado de indicador que desee usar. En los cálculos de Analysis. se muestra la suma de las primeras cuatro filas. ya que 20 es el 25% de 80. Ejemplo: Un valor de indicador es 200. el indicador original tiene ocho filas con valores.6. Valor máximo móvil El nuevo indicador muestra el valor más pequeño disponible hasta este punto. En la cuarta fila de El nuevo indicador. se usa el valor 200. Por ejemplo. Análisis de datos Opción Descripción Recuento acumulado de todos los valores Los valores por indicador se cuentan y numeran detallados empezando por 1 para el primer valor. si hay cinco filas con valores en la tabla de referencias. Recuento acumulado de todos los valores Los valores por indicador se cuentan y numeran detallados distintos de Cero. se repetirá el último número. Nulo o Error empezando por 1 para el primer valor. excluidos aquellos valores iguales a cero. excluidos los valores iguales a cero. Media móvil El nuevo indicador calcula el promedio de todos los valores hasta este punto. incluidos los ceros. Para los valores iguales a cero. El nuevo indicador calcula en la fila 2 el promedio de los valores de la fila uno y dos. El nuevo indicador calcula el promedio de todos los Nulo ni Error valores hasta este punto. El nuevo indicador muestra los números 1 a 8 para los 8 valores. 130 2013-03-14 . Si hay 8 filas con valores. que contribuyen al total. Promedio de movimiento que No es cero. Por ejemplo. y así sucesivamente. si la clasificación 4 se genera dos veces. Contribución porcentual El nuevo indicador calcula la contribución de porcentaje de un valor en el indicador original al resultado global del indicador original.7 Definición de formato condicional Puede usar formatos condicionales para resaltar valores importantes o resultados imprevistos de los datos. se definen reglas para seleccionar valores importantes o diferentes de una tabla de referencias. sino la clasificación que se corresponde con el número de valores anteriores (incluido el valor actual). Los resultados que quedan fuera de un conjunto de valores límite predeterminados se resaltan en un color o se señalan con símbolos. o qué regiones tienen un volumen de ventas superior a uno definido. También puede definir más de un formato condicional en una hoja de cálculo y 131 2013-03-14 . 4. Si se genera un valor más de una vez. Esto permite la identificación inmediata de cualquier resultado que se desvíe de los resultados previstos. Número de clasificación olímpica La lista clasificada olímpica es distinta de la lista clasificada básica en los siguientes puntos: en la lista clasificada olímpica. Puede agregar una o más reglas a un formato condicional y priorizar la aplicación de las reglas en la tabla de referencias. al valor más pequeño siguiente no se le asigna la clasificación incrementada por uno. El mayor valor del indicador original tiene el número de clasificación 1. Si hay dos valores idénticos con el número de clasificación 4. los valores se asignan al mismo número de clasificación. Por ejemplo. Con el formato condicional. el siguiente valor más pequeño tiene el número de clasificación 5. El nuevo indicador muestra el número 6 para la siguiente clasificación de valor más pequeño.Análisis de datos Opción Descripción Número de clasificación El nuevo indicador muestra un número de clasificación para cada valor del indicador original. El nuevo indicador se agrega a la tabla de referencias y al área de diseño. Por ejemplo. cuando un valor se genera más de una vez. se ven directamente respuestas a cuestiones como qué productos han conseguido un aumento de beneficios superior al 10% este año. 3. En la lista Formato. • Símbolo de estado: se muestra un símbolo de estado en las celdas. c. 2. Los números 1 a 9 representan la prioridad de la regla. • Valores: el texto de las celdas está coloreado. Mayor que. Temas relacionados • Para definir un formato condicional • Para editar formatos condicionales 4. seleccione una de las nueve prioridades del estilo seleccionado anteriormente. Si define más de una regla en un formato condicional y las reglas se superponen en el caso de valores de la tabla de referencias. Elija Formato condicional > Nuevo .7. La regla se agrega al área "Reglas".Análisis de datos decidir cuándo debe aplicarse cada uno de ellos activándolo y desactivándolo. Aparece el cuadro de diálogo "Nuevo formato condicional". Menor que. b. introduzca un nombre para el nuevo formato condicional. a. La prioridad uno es la más alta y la nueve. Por consiguiente. En Microsoft Excel. d. • Tendencia descendente: se muestra una flecha coloreada (rojo a verde) en las celdas. • Tendencia ascendente: se muestra una flecha coloreada (verde a rojo) en las celdas. Puede definir una o más reglas en la ficha Definición. En la lista Basado en. Mayor o igual que. Pulse Agregar. Menor o igual que e Igual a. debe usar una prioridad solo para una regla con formato condicional. 5. Fuera. 4. En la primera lista. seleccione el indicador al que desea aplicar el formato condicional. seleccione el estilo que desea usar para resaltar valores. 132 2013-03-14 . Seleccione la prioridad. • Tendencia gris: se muestra una flecha gris en las celdas. Los formatos condicionales existentes pueden editarse o eliminarse. Cada estilo se compone de nueve miembros. Introduzca un valor de umbral o un intervalo de valores. Están disponibles los estilos siguientes: • Fondo: el fondo de las celdas está coloreado. la más baja. Nota: El formato condicional descrito en este manual forma parte del complemento de Analysis.1 Para definir un formato condicional 1. En el campo Nombre. Puede elegir uno de los siguientes operadores: Entre. Seleccione un operador. no hay ningún formato condicional disponible. la prioridad determina qué regla se aplica en dichas celdas. seleccione la casilla de verificación Aplicado a.7. 8. cambiar las actuales o eliminar las existentes Para cambiar las reglas actuales. o activarlos y desactivarlos: 1.8 Definir la visualización de miembros. Seleccione una de las opciones siguientes: • Seleccione Editar si desea cambiar las definiciones actuales de un formato condicional. seleccione el icono de cambiar que haya en la regla que quiere cambiar. indicadores y totales 133 2013-03-14 .Análisis de datos 6. Para usar esta función. 2. Paso optativo: defina la visualización en la ficha Presentación. modifique la definición de la regla y seleccione el icono de aplicar para cambiar la regla. En la ficha Selección puede definir para cada dimensión si el formato condicional debe aplicarse a "Todos los miembros y totales" o solo a los "Miembros" o a los "Totales". Ha creado uno o más formatos condicionales. • • Seleccione Eliminar si desea eliminar un formato condicional. Pulse Aceptar para aplicar las reglas a la tabla de referencias. Se guardarán con la carpeta de trabajo y estarán disponibles para otros usuarios de otras sesiones. Seleccione o anule la selección de Activar si desea cambiar entre activar o desactivar el formato. Elija Formato condicional > [Nombre de formato condicional]. haga clic en Aceptar. En "Aplicar formato condicional a:". suprimirlos. 7. 4. Para eliminar las reglas actuales. los encabezados de las filas y/o los encabezados de las columnas. Para aplicar las reglas cambiadas a los datos. seleccione el icono de eliminar que haya en la regla que quiere eliminar. puede definir las partes de la tabla de referencias afectadas por el formato condicional: las celdas de datos. El valor predeterminado es Todos los miembros y totales. En "Aplicar visualización a otro indicador:". por ejemplo) se visualice en los datos de otro indicador (artículos de la orden de ventas. por ejemplo). 4. Paso optativo: defina la selección para el formato condicional.2 Para editar formatos condicionales Una vez definidos los formatos condicionales puede abrirlos y modificarlos. puede especificar que el formato condicional definido para un indicador (volumen de ventas. Puede agregar reglas nuevas. puede elegir entre dos opciones de visualización para el texto. • Clave: los miembros se muestran con su clave. Temas relacionados • Para definir la visualización de miembros • Definir la visualización de los indicadores • Definir la visualización de los totales 4.2 Definir la visualización de los indicadores Para definir la visualización de los indicadores. el texto y el texto corto de una dimensión y sus miembros se establecen durante la creación en SAP NetWeaver BW.8. En Analysis. Puede cambiar la visualización de estos elementos usando la barra de herramientas o el menú contextual. En la definición de consulta. puede especificar el formato de número para cada inicador del análisis. • Clave y texto: los miembros se muestran con su clave y su texto. Para los textos. los indicadores y los totales se muestran según la configuración predeterminada. • Texto y clave: los miembros se muestran con su texto y su clave. Elija Miembros y la opción de visualización que desee usar. Seleccione Miembros y una de las opciones siguientes: • • Texto breve: el texto breve para los miembros se usa para la visualización de texto. La clave. Si selecciona una opción de visualización que contiene texto. Texto: el texto para los miembros se usa para la visualización de texto. los miembros. puede definir el texto que se debe mostrar. 2. 3. Seleccione una celda de miembro de una dimensión para definir la visualización para todos los miembros de esta dimensión. podrá definir la visualización de miembro que debe usarse como valor predeterminado.8. 134 2013-03-14 . Se pueden seleccionar las siguientes opciones de visualización: • Texto: los miembros se muestran con su texto. 1.Análisis de datos Al introducir una nueva tabla de referencias en el análisis. Los miembros de la dimensión seleccionada se muestran en la tabla de referencias según su definición. también puede definir la visualización de miembro para cada dimensión. 4. como texto o como ambos.1 Para definir la visualización de miembros Los miembros se pueden mostrar como clave. Esto incluye el factor de escala y los decimales usados. Los factores de escalado se muestran para todos los indicadores según su definición.Análisis de datos Para todos los indicadores del análisis. Pulse Aceptar.2. 2. Para definir la visualización de los factores de escala.8. Cuando la opción está activada. 5.1 Para definir el formato de número 1. 4. puede convertir la moneda actual a la moneda que desee usar. seleccione el Factor de escalado y los Decimales que desee usar para la visualización del indicador. puede definir en un solo paso si deben mostrarse los factores de escalado. se muestra una marca de verificación junto al elemento de menú.2. solo se evalúa esta configuración en Analysis. Si usa moneda como unidad. Para desactivar la opción vuelva a marcarla.2 Para mostrar u ocultar los factores de escalado 1. Seleccione una celda de tabla de referencias. Las celdas de datos del indicador seleccionada se muestran según su definición. Elija Indicadores > Visualizar factores de escalado. Elija Indicadores > Formato de número. 4. Seleccione una celda del indicador que desee cambiar. Seleccione la casilla de verificación Mostrar factor de escalado y unidades en el encabezado para todos los indicadores si el factor de escalado debe mostrarse en la tabla de referencias. Esta configuración se realiza en BEx Query Designer para mostrar los factores de escala de las figuras clave que no se evalúan en Analysis. 135 2013-03-14 . 2. 3. También puede definir el número de ceros y valores negativos que deben aparecer en la tabla de referencias.8. En el cuadro de diálogo Formato de número. Temas relacionados • Para definir el formato de número • Para mostrar u ocultar los factores de escalado • Para definir la conversión de moneda • Para definir la visualización de ceros y valores negativos 4. consulte el portal de ayuda de SAP en http://help. Los tipos de conversión de moneda se crean en SAP NetWeaver BW.com. seleccione una Moneda de destino. si selecciona un tipo de conversión concreto. X-.2. 2. Nota: Las opciones de selección de las listas Moneda de destino y Tipo de conversión de moneda son interdependientes. Elija Indicadores > Convertir moneda. Temas relacionados • Configuración de usuario 4.sap. Elija Indicadores > Formato general.Análisis de datos 4. La moneda que defina en la definición de query puede ser distinta a la moneda del InfoSitio original. Por ejemplo. Todos los indicadores que se escalan en una moneda se convierten a la moneda seleccionada. 2.3 Para definir la conversión de moneda Puede convertir la moneda de todos los indicadores de un análisis.8. Si quiere convertir la moneda del análisis a GBP.8. Están disponibles las siguientes opciones: -X. el sistema ofrecerá todos los tipos de conversión que admiten esta moneda. Seleccione una opción de la lista Visualización de valores negativos. Seleccione la casilla de verificación Usar Convertir moneda de la definición de query si la conversión de moneda se debe basar en la definición de moneda de BEx Query Designer. en el InfoSitio se usa la moneda USD. la conversión se basa en EUR si marca esta casilla de verificación. elija la configuración estándar Visualizar moneda original. En función de la moneda seleccionada. Nota: La casilla de verificación solo está disponible en el cuadro de diálogo si selecciona las opciones avanzadas en las parametrizaciones de usuario. 1.2. En el cuadro de diálogo Conversión de moneda.4 Para definir la visualización de ceros y valores negativos 1. 136 2013-03-14 . Para poder mostrar de nuevo todos los tipos de conversión. Seleccione una celda de tabla de referencias. el sistema muestra todas las opciones de moneda para ese tipo de conversión. (X). 3. y se basa en USD si no la marca. Para obtener más información. Seleccione una celda de tabla de referencias. En cambio. 3. un Tipo de conversión de moneda y pulse Aceptar. 4. y en la definición de query la moneda se convierte de USD a EUR. Seleccione una celda de tabla de referencias. los totales se muestran debajo de los miembros y a la derecha de éstos. 3. Temas relacionados • Para mostrar/ocultar ceros en filas y columnas 4.3 Definir la visualización de los totales Puede definir si se deben mostrar los totales en la tabla de referencias. 5. Los totales se muestran a la izquierda de los miembros. Temas relacionados • Para ubicar la visualización de los totales en una tabla de referencias • Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias • Para definir el cálculo de totales 4. podrá decidir en qué parte de la tabla de referencias deben aparecer. También puede suprimir los ceros si hay filas o columnas que solo contienen ceros. Los totales se muestran encima de los miembros. También podrá definir cómo deben calcularse los totales.1 Para ubicar la visualización de los totales en una tabla de referencias En la visualización predeterminada. Los valores se muestran para todos los indicadores según su definición. puede definir un texto para que se muestre en las celdas. Seleccione Totales > Total de columnas a la izquierda de los elementos. Seleccione Totales > Total de líneas sobre los elementos. Pulse Aceptar. Tiene las siguientes opciones para cambiar la visualización: 1.8. Están disponibles las siguientes opciones: • Con moneda/unidad • Sin moneda/unidad • Celda vacía • Definido por el usuario Si selecciona esta opción. Si se muestran.3. 137 2013-03-14 . 2.8.Análisis de datos 4. Seleccione una opción de la lista Mostrar cero como:. elija Totales > Ocultar totales si solo hay un miembro disponible. Puede realizar el cálculo con estos valores para mostrar otro resultado. Seleccione una celda de miembro de la tabla de referencias. Para cambiar de nuevo la ubicación. Suma de valores redondeados Si ha establecido un factor de escala. 2. resultará útil calcular los totales de los valores redondeados localmente. 2.3. 138 2013-03-14 . excluidos los ceros. Para visualizar los totales en una tabla de referencias. Número total de valores detallados Se muestra como resultado el número de valores para el área correspondiente. Seleccione un encabezado de indicador de la tabla de referencias.8.Se muestra como resultado el número de valores para tintos de Cero. 4. Máximo El mayor valor para el área correspondiente se muestra como resultado.8. elija Totales > Visualizar totales. 1. Número total de valores detallados dis. el mayor valor para un área.2 Para mostrar u ocultar totales en una tabla de referencias 1. 3. Suma Se muestra como resultado el total de todos los valores para el área correspondiente. 4. Para ocultar totales que solo tienen un miembro.3. ya que los totales pueden diferir en gran medida (en concreto. por ejemplo. anule la selección de la opción. Están disponibles las siguientes opciones: Opción Descripción Mínimo El menor valor para el área correspondiente se muestra como resultado. Nulo o Error el área correspondiente. Los totales se muestran u ocultan según su definición.3 Para definir el cálculo de totales La configuración predeterminada es mostrar los totales según la definición en la consulta. con factores de escala altos). Elija Totales > Calcular totales como > [Opción].Análisis de datos Los totales se muestran según su definición. el sistema suma los dos valores situados en el centro de la lista (en este caso. 30. si hay cinco valores en la lista. nulo o error los valores internamente por tamaño y. Los totales se calculan según su definición. 14. 15. la medida de los dos siguientes elementos es la misma: 15. los valores tercero y cuarto) y divide el resultado por dos. Promedio de todos los valores detalla. lo que implica que los valores iguales a cero no se cuentan. se mostrará el tercer valor como resultado. nulo o error por el número) de todos los valores para el área correspondiente con excepción de los ceros. Predeterminado Con esta configuración.Se muestra como resultado el promedio (total dividido dos distintos de cero. Varianza La varianza se calcula como el cuadrado de la desviación estándar y se muestra como resultado. Por ejemplo. se muestran los resultados suministrados por la consulta. Promedio Se muestra como resultado el promedio (total dividido por el número total de valores) de todos los valores para el área correspondiente. 14. La desviación estándar se calcula como la raíz cuadrada de la varianza. No obstante. Si la lista tiene un número par de valores (por ejemplo. como resultado. seis).Análisis de datos Opción Descripción Desviación estándar Se muestra como resultado la desviación de los valores respecto a su media. el segundo elemento está claramente más desplegado. el sistema clasifica tintos de cero. Cuanto más desplegados estén los datos. mayor será la desviación. Mediana de los valores detallados disExcluidos los valores iguales a cero. Media El sistema clasifica los valores internamente por tamaño y. 16 y 2. 22. Ocultar El resultado no se muestra. como resultado. El valor resultante se muestra como resultado. muestra el valor medio de la lista. 7. 139 2013-03-14 . muestra el valor medio de la lista. Por ejemplo. 15. google.x y 7. Puede usar la RRI para saltar de la consulta ejecutada (emisor) a otro informe (receptor) que contenga más información. Más información Encontrará más información sobre la interfaz informe-informe y la asignación de emisor/receptor en la documentación de SAP NetWeaver en el portal de ayuda de SAP en Using the Report-Report Interface. • Dirección Web http://www. La asignación de emisor/receptor se define en la transacción RSBBS del sistema BW. agregue un 140 2013-03-14 . En Analysis. • Informe ABAP • Aplicación Web BEx (3. La transacción debe estar clasificada para usar la GUI de SAP para HTML. 4. puede asignar los siguientes receptores: • Consulta Si llama a una consulta con Ir a. También puede elegir si se muestra o se oculta en el análisis el cuadro de texto del comentario. puede agregar una nota a una celda introduciendo un comentario. Por ejemplo. Puede editar el texto en comentarios y borrar los que ya no necesite.0) • Crystal Reports • Cuadro de mandos de Xcelsius Después de realizar la asignación.Análisis de datos 4. Puede llamar a destinos de sistemas BW y otros sistemas. se abre un libro de trabajo nueva con la consulta.10 Para comentar una celda de datos Con la funcionalidad Microsoft Excel. Puede agregar comentarios en las celdas de datos de la tabla de referencias.com por ejemplo. • En el explorador Web.9 Para saltar a un objetivo con Ir a La interfaz informe-informe (RRI) le permite llamar a un destino de salto desde una consulta BEx ejecutada en Analysis. debe definir los destinos de la consulta con la asignación de emisor/receptor. Internamente un comentario siempre está disponible mientras no se borre explícitamente. El origen de datos debe haberse actualizado antes de que agregue un comentario a una celda de datos. Puede usar la interfaz informe-informe para llamar a destinos que ha definido en la consulta. Para poder llamar a destinos desde las consultas ejecutadas. puede seleccionar Ir a en el menú contextual para llamar todos los destinos de las celdas en la tabla cruzada de la consulta del emisor ejecutada. se abren los siguientes destinos: • Transacción ABAP. El cuadro de texto del comentario se muestra permanentemente en el análisis. 1. el comentario no estará disponible después de cambiar el estado de navegación. No se tienen en cuenta las selecciones ocultas de una cifra clave restringida. por ejemplo un valor único en la definición de petición. Para borrar un comentario existente. 5. En cambio. la celda con el comentario no está visible. 2. Nota: Si crea una presentación de Microsoft PowerPoint con una tabla de referencias que tenga comentarios. escriba el texto del comentario. Elija Insertar comentario en el menú contextual. 6. Asegúrese de que el origen de datos se haya actualizado. Para el resto de las selecciones. Analysis almacena la selección de miembro única si se trata de una selección de miembro única. seleccione la celda y elija Borrar comentario en el menú contextual. 7. Seleccione la celda que desee para agregar un comentario. Analysis almacena que no ha habido una selección de miembro única para esta dimensión. Si agrega un comentario a un miembro o a una celda de cabecera de la tabla de referencias.Análisis de datos comentario a una celda y después cambie la vista a datos. Un triángulo rojo pequeño en la esquina de la celda indica que la celda tiene un comentario adjunto. Observe que. Para cada dimensión. como los valores de petición. se considera el ID de cifra clave como selección de miembro única. Tan pronto como cambie el estado de navegación de forma que la celda con el comentario esté visible de nuevo en la tabla de referencias. 141 2013-03-14 . 4. En el nuevo estado de navegación. seleccione la celda y elija Editar comentario en el menú contextual. estos no estarán disponibles en la presentación. 3. Para mantener un comentario visible con la celda. Los comentarios están asociados a la selección de la celda. filtro y filtro de fondo. se considera que los comentarios ubicados en la celda de totales de una dimensión no tienen una selección de miembro única asociada para esta dimensión. asimismo. seleccione la celda y elija Mostrar/ocultar comentario en el menú contextual. Un comentario es visible en una celda si la celda tiene para todas las dimensiones la selección de miembro única correspondiente o si ni el comentario ni la celda tienen asociada una selección de miembro única. Puede mover el cuadro de texto usando arrastrar y soltar. En el cuadro de texto del comentario. La selección incluye todos los valores seleccionados de la dimensión. el comentario también estará disponible. Para editar un comentario existente. Análisis de datos 142 2013-03-14 . • • • • • • • • • • • • Grabar o abrir un libro de trabajo en el servidor de la plataforma de Business Intelligence Deshacer/Rehacer Definición de conjuntos de estilos para tablas de referencias Inversión de ejes Analizar datos con el área de diseño Filtrar miembros Ordenar datos por miembros y por indicadores Insertar gráficos Insertar componentes de filtro Conversión de celdas de tabla de referencias en fórmula Crear presentaciones Detener actualización Estas funciones se describen en los capítulos correspondientes de esta guía. las vistas de consulta y las consultas BW con Analysis. Orígenes de datos SAP NetWeaver BW Si se usa SAP NetWeaver Business Warehouse. 143 2013-03-14 . se pueden analizar los modelos de información desarrollados con SAP HANA como orígenes de datos en Analysis.Analizar datos de SAP HANA Analizar datos de SAP HANA 5. sobre SAP HANA. una vista analítica. con tecnología SAP HANA. se pueden usar las siguientes funciones de Analysis para analizar los datos: • Insertar una tabla de referencias con datos de SAP HANA También se pueden insertar varios orígenes de datos en un libro de trabajo. orígenes de datos de SAP HANA Con los orígenes de datos de SAP HANA. se pueden analizar los InfoSitios. Puede analizar los orígenes de datos de un SAP NetWeaver BW.1 Analizar orígenes de datos de SAP HANA Después de configurar una conexión al software de aplicación SAP HANA. Puede usar los orígenes de datos BW con Analysis como orígenes de datos de otros sistemas BW. por ejemplo. Analizar datos de SAP HANA 144 2013-03-14 . En la configuración de usuario puede definir si el grupo de planificación debe aparecer en la cinta. puede recalcularlos o guardarlos. En Microsoft Excel 2007. En Microsoft Excel 2003. la funcionalidad de planificación está disponible en un grupo independiente de la cinta. El modo modificación se usa para introducir datos de planificación en una consulta con posibilidad de entrada. lo datos que se han vuelto a calcular no se graban en el proveedor de información. Después de introducir los datos de planificación. todos los valores modificados se transfieren al búfer de planificación y se comprueba su coherencia. Temas relacionados • Para planificar datos manualmente • Para planificar datos con objetos de planificación • Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos • Bloquear celdas • Para recalcular los datos de planificación • Para guardar datos de planificación • Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación • Configuración de usuario 145 2013-03-14 . Si guarda los datos de planificación. Puede introducir los datos de planificación manualmente o puede introducirlos automáticamente mediante las funciones de planificación y las secuencias de planificación de Planificación integrada de SAP NetWeaver BW. Analysis ofrece dos modos diferentes: modo de visualización y modo modificación. debe usar una consulta BW o una vista de consulta como origen de datos que esté definido como con posibilidad de entrada en Bex Query Designer. puede planificar datos empresariales basándose en los datos actuales del origen de datos. Sin embargo. Al trabajar con orígenes de datos con posibilidad de entrada. Si las entradas de los datos modificados son correctas. todos los valores transferidos y modificados se guardan en el InfoSitio. la funcionalidad de planificación está disponible en una barra de herramientas independiente. También puede bloquear y desbloquear las celdas de la tabla de referencias seleccionada para los cambios. Al volver a calcular los datos de planificación. puede cambiar al modo de visualización. También puede deshacer los cambios y volver al estado guardado anterior.Datos de planificación Datos de planificación En Analysis. Si desea desbloquear un origen de datos para otro usuario o si desea evitar modificar los datos por accidente. los datos recalculados están disponibles y visibles en el resto de componentes de la carpeta de trabajo. o al estado de cliente coherente anterior. Para los datos de planificación. el origen de datos con posibilidad de entrada se abre en modo modificación. Sin embargo. compruebe que esté seleccionada la casilla de verificación Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada. En el modo modificación. Si un libro de trabajo contiene objetos de diferentes sistemas. 146 2013-03-14 . puede seleccionar uno de estos sistemas como sistema de planificación de la lista. las celdas de solo lectura del origen de datos se muestran con colores de fondo diferentes. el origen de datos se abre en modo de visualización. compruebe que esté conectado el sistema de planificación correcto. • Si otro usuario bloquea el origen de datos. 1.Datos de planificación 6. puede comprobar las siguientes parametrizaciones: • En la ficha Componentes del área de diseño. no estará visible la visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y las de solo lectura. Para introducir datos de planificación. Esto quiere decir que también puede introducir valores en las celdas de solo lectura del origen de datos.1 Para planificar datos manualmente Puede introducir los datos de planificación manualmente en la tabla de referencias del análisis. Introduzca un origen de datos con posibilidad de entrada o abra un libro de trabajo con un origen de datos con posibilidad de entrada. Si el formato no es correcto. • En la ficha Componentes del área de diseño. el sistema de planificación es el primer sistema al que se conecta después de abrir un libro de trabajo. puede modificar los valores de las celdas de datos existentes en la tabla de referencias. Si cambia al modo de visualización. 2. En la configuración predeterminada. al abrir aparece un mensaje. El sistema de planificación modificado solo será efectivo después de cerrar y volver a abrir el libro de trabajo. También puede usar la propiedad IsDataSouceEditable del método API SAPGetProperty para comprobar si un origen de datos está listo para la introducción. se muestra un mensaje. Puede introducir datos de planificación cambiando los datos de las celdas de datos existentes en la tabla de referencias. Si las celdas de solo lectura se muestran con un color de fondo diferente. Para comprobar la coherencia de los valores nuevos y aplicarlos a la tabla de referencias. dichos valores no tendrán ningún efecto sobre la planificación. puede evitar la entrada de datos en celdas de solo lectura. Si no se muestra un origen de datos en el modo modificación. El formato de un valor introducido se valida inmediatamente. Nota: Las celdas de Microsoft Office Excel siempre tienen la introducción activada. Si no está seleccionada. o bien puede agregar líneas nuevas a las tablas de referencias en el modo modificación. seleccione Calcular de nuevo. Si está seleccionada la casilla de verificación. La tabla de referencias es visible en el modo modificación. se muestra un mensaje. Para comprobar la coherencia de los valores nuevos y aplicarlos a la tabla de referencias. Seleccione Guardar para almacenar los datos de planificación en el sistema. debe introducir la combinación de miembros completa que corresponda a la celda de datos. En el modo de visualización. las dimensiones País. Puede deshacer todos las modificaciones que no se hayan vuelto a calcular o deshacer los cambios que se han vuelto a calcular que no estén grabados. 5. Región y Ciudad se encuentran en las líneas de la tabla de referencias. En el procedimiento siguiente se explican los pasos que se deben dar en Analysis cuando se trabaja con objetos de planificación. Una secuencia de planificación es una secuencia de funciones de planificación. Temas relacionados • Para recalcular los datos de planificación • Para guardar datos de planificación • Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos • Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación • La ficha Componentes • Estilos de las celdas de SAP 6. de Planning Modeler y los objetos. Para obtener más información acerca de la Planificación integrada de SAP NetWeaver BW. Si el valor no es correcto. Puede introducir los datos de planificación en líneas nuevas que se agreguen a la tabla de referencias. 147 2013-03-14 . Los valores introducidos se validan inmediatamente en cuanto a formato y datos maestros. como la función de planificación o el nivel de agregación. Puede introducir el miembro manualmente o seleccionar los valores con la ayuda de entrada. Por ejemplo. Las funciones de planificación permiten el procesamiento basado en sistema o la generación de datos. Ambos objetos se crean con Planning Modeler de SAP NetWeaver BW. Si quiere introducir un valor de planificación para París. Las líneas nuevas para la planificación se agregan a la parte inferior de la tabla de referencias. 4. también tiene que introducir el miembro de país y región en la línea correspondiente. consulte la documentación correspondiente en SAP Help Portal. Los datos modificados se graban en el origen de datos. las líneas nuevas no son visibles. El número de líneas predeterminado es 5.Datos de planificación 3. Seleccione Atrás > Al estado guardado/estado de cliente coherente anterior. seleccione Calcular de nuevo. Puede definir el número de líneas nuevas en la ficha Componentes del área de diseño.2 Para planificar datos con objetos de planificación Puede usar dos objetos de planificación: las funciones de planificación y las secuencias de planificación. Para introducir datos en las celdas de datos. Inserte un origen de datos listo para la introducción o abra una carpeta de trabajo con un origen de datos listo para la introducción. 1. Así. En la ficha Componentes del área de diseño. 5. 148 2013-03-14 . 3. En la configuración predeterminada. Todos los valores de variable son válidos localmente en el objeto de planificación. a. Por ejemplo. puede definir la celda que contenga los valores. Para el Miembro de origen. En la configuración predeterminada. En la ficha Componentes del área de diseño. Se pueden definir enBex Query Designerx o en Planning Modeler. no se puede seleccionar el nivel de agregación para las secuencias de planificación. seleccione un objeto y pulse OK. puede insertar la misma función de planificación dos veces en un libro de trabajo e introducir valores diferentes para el año de la dimensión. obtendrá una lista de todas las dimensiones del nivel de agregación. 6. El nodo de objetos de planificación se agrega al libro de trabajo en la ficha Componentes. El sistema de planificación modificado solo será efectivo después de cerrar y volver a abrir el libro de trabajo. se selecciona el nivel de agregación en el que se elabora la función de planificación para una función de planificación. • Para la Celda de origen.Datos de planificación Nota: Este paso es opcional. En la ficha Filtro. También puede usar objetos de planificación sin visualización en una tabla de referencias. Defina los valores de las variables del objeto de planificación. Puede especificar en las funciones de planificación el nivel de agregación que se debe usar como filtro para definir los datos modificados. Agregue un objeto de planificación a la carpeta de trabajo. Seleccione la casilla de verificación Datos modificados del proceso si desea usar datos modificados del proceso. Las variables actúan como marcadores de posición para los miembros. Defina los valores del filtro para las dimensiones según sea necesario. Observe que el nivel de agregación solo puede definirse para las funciones de planificación. puede definir que solo se procesen los datos modificados por el usuario en la sesión actual desde la última vez que se guardaron. 2. compruebe que esté conectado el sistema de planificación correcto. Todos los objetos de planificación se asignan a este nodo. En el cuadro de diálogo Abrir. seleccione Usar función de planificación o Usar secuencia de planificación en el menú contextual de la carpeta de trabajo. Defina el filtro de la función de planificación. el sistema de planificación es el primer sistema al que se conecta después de abrir un libro de trabajo. En la ficha Variables de secuencia/funciones de planificación. 4. puede seleccionar los miembros mediante la ayuda de entrada. Para la Celda de origen. Si marca esta casilla de verificación. puede definir la celda que contenga los valores. puede seleccionar uno de estos sistemas como sistema de planificación de la lista. se usan los valores de filtro actuales del origen de datos. para planificar datos para dos años diferentes. seleccione el origen y defina los valores: • Para el Miembro de origen. Para el Vínculo de origen. Si un libro de trabajo contiene objetos de diferentes sistemas. busque el objeto de planificación. las jerarquías y los números. puede seleccionar los miembros mediante la ayuda de entrada. Al insertar un objeto de filtro o un origen de datos. Nota: Los datos modificados se recalculan automáticamente al ejecutar un objeto de planificación. 8. Paso optativo: borrar un objeto de planificación de la carpeta de trabajo. b. 149 2013-03-14 . por ejemplo. Redefina los valores de filtro. los datos recalculados están disponibles. el tipo de origen cambia de Miembro a Vínculo para todas las dimensiones que no se hayan definido anteriormente y se usan los valores de filtro actuales del origen de datos o del objeto de filtro. También puede seleccionar el filtro con el que está vinculada la función de planificación: • Pulse el botón Abrir filtro para insertar un objeto de filtro. seleccione Ejecutar secuencia de planificación en el menú contextual de una secuencia de planificación de la ficha Componentes para ejecutar el objeto. 9. Si trabaja con secuencias de planificación. Seleccione Guardar para almacenar los datos de planificación en el sistema. 6. Para deshacer todos las modificaciones realizadas desde el último grabado. también puede usar el método API SAPSetFilter. La definición de filtro para una función de planificación se puede cambiar en cualquier momento. Se comprueba la coherencia de todos los valores modificados. c. los totales se actualizan y los valores nuevos están visibles en el resto de componentes de la carpeta de trabajo. 2. puede cambiar el origen de Vínculo a Celda y definir un celda que contenga los valores que se deben usar como filtro. El objeto de filtro se puede crear en BEx Query Designer y en Planning Modeler. El recálculo se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado. • Pulse el botón de lista para seleccionar el origen de datos que desea usar para la planificación. Si las entradas de datos modificados son correctas. a fin de definir los valores de filtro. seleccione Atrás > Al estado guardado anterior. Los datos modificados se graban en el origen de datos. Introduzca o modifique los datos de planificación. Seleccione Borrar en el menú contextual del objeto de planificación de la ficha Componentes. 7. Después de insertar un origen de datos. El origen de datos ya se debe estar usando en el libro de trabajo. Seleccione Ejecutar función de planificación en el menú contextual de una función de planificación de la ficha Componentes para ejecutar el objeto.3 Para recalcular los datos de planificación 1. Seleccione Volver a calcular.Datos de planificación Nota: Para las dimensiones con Vínculo de origen. las celdas bloqueadas de desbloquean automáticamente. Seleccione Guardar. Se comprueba la coherencia de todos los valores modificados. Introduzca o modifique los datos de planificación. Las celdas seleccionadas tienen que estar habilitadas para la entrada y no tienen que haber cambiado desde el último cálculo. Temas relacionados • SAPExecuteCommand 6. También se puede usar el comando PlanDataSave desde el método de API SAPExecuteCommand para grabar los datos de planificación. Esto significa que también se pueden introducir valores en las celdas bloqueadas de la fuente de datos. 150 2013-03-14 .5 Bloquear celdas Puede bloquear una tabla de referencias preparada para la entrada y las celdas totales en Analysis. Si las entradas de datos modificados son correctas. Sin embargo. 1. Seleccione la tabla de referencias que desee bloquear. Temas relacionados • SAPExecuteCommand 6.4 Para guardar datos de planificación 1. Si se ejecuta una función de planificación o una secuencia.Datos de planificación También puede usar el comando PlanDataTransfer desde el método de API SAPExecuteCommand para volver a calcular los datos de planificación. dichos valores no tendrán ningún efecto sobre la planificación. El almacenamiento se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado. Nota: Las celdas de Microsoft Office Excel siempre tienen la introducción activada. Las celdas solo se bloquean para la sesión del usuario actual. Una celda bloqueada no se puede cambiar manualmente al volver a calcular la tabla de referencias. 2. los datos se guardan en los orígenes de datos y se muestra un mensaje que indica que los datos se han guardado. También puede desbloquear las celdas durante la sesión. Introduzca o modifique los datos de planificación. También puede usar el menú contextual para bloquear y desbloquear las celdas.6 Para deshacer cambios a la vez que se planifican datos 1.Datos de planificación Si se selecciona una mezcla de celdas preparadas para la entrada y celdas ya bloqueadas. Con esta opción. seleccione las celdas que desee desbloquear y seleccione Desbloquear celdas. 2. Con esta opción. Temas relacionados • SAPExecuteCommand 6. se deshacen todos los cambios efectuados desde la última vez que se recalcularon los datos correctamente. Si un usuario 151 2013-03-14 . La acción de deshacer se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado. También puede usar el comando PlanDataReset del método API SAPExecuteCommand para revertir al último estado grabado de los datos de planificación. 2. • Seleccione Atrás > Al estado de cliente coherente anterior. La celda seleccionada se bloquea para los cambios. se deshacen todos los cambios efectuados desde el último almacenamiento de los datos. 6.7 Para cambiar entre el modo de visualización y el de modificación Al trabajar con orígenes de datos con posibilidad de entrada. se bloquearán todas las celdas. También se puede usar el comando PlanDataClientReset desde el método API SAPExecuteCommand para revertir al último estado recalculado de los datos de planificación. Analysis ofrece dos modos diferentes: modo de visualización y modo modificación. Para deshacer los cambios. El modo modificación se usa para introducir datos de planificación y para volver a calcular o grabar los datos modificados en el sistema BW. Las celdas bloqueadas se muestran en un estilo de celda distinto. tiene las opciones siguientes: • Seleccione Atrás > Al estado guardado anteriormente. Seleccione Bloquear celdas del grupo de planificación. Para desbloquear las celdas. La acción de deshacer se ejecuta para todos los orígenes de datos de la carpeta de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado. 152 2013-03-14 . SAPEditiableDataTotalCell. aparece un mensaje. Introduzca o modifique los datos de planificación. compruebe que esté conectado el sistema de planificación correcto. Al abrir un libro de trabajo que contiene orígenes de datos con posibilidad de entrada. Pulse Sí para grabar las modificaciones o No para descartarlas. Puede cambiar el estilo de las celdas según sea necesario. Un cuadro de diálogo le preguntará si quiere guardar los cambios antes de cambiar al modo de visualización. En el modo modificación. Actualmente está trabajando en modo de visualización. El complemento incluye estilos de SAP estándar para la visualización (SAPEditableDataCell. las tablas de referencias de dichos orígenes de datos se muestran en modo modificación. Los orígenes de datos se cambian al modo de visualización. Ahora. 2. Seleccione Visualizar para cambiar al modo de visualización. otro usuario puede usar los orígenes de datos en modo modificación. dicho origen de datos se bloquea para el resto de usuarios. otro usuario podrá trabajar con este origen de datos en el modo modificación. y se agregan las nuevas líneas en la parte inferior de las tablas de referencias correspondientes. Se aplica la visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y de solo lectura. se agregan líneas nuevas para la planificación en la parte inferior de la tabla de referencias y las celdas de solo lectura del origen de datos se muestran con colores de fondo diferentes. También puede usar el comando PlanDataToDisplayMode del método de API SAPExecuteCommand para cambiar al modo de visualización. 1. En la ficha Componentes del área de diseño.Datos de planificación está trabajando con un origen de datos con posibilidad de entrada en el modo modificación. Si el usuario cambia al modo de visualización. compruebe que esté seleccionada la casilla de verificación Planificación: abrir origen de datos con posibilidad de entrada para los orígenes de datos que desee modificar. 3. 2. 1. Todos los orígenes de datos del libro de trabajo que estén disponibles en el sistema de planificación seleccionado y que estén seleccionados como con posibilidad de entrada se cambian al modo modificación. La visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y de solo lectura ya no es visible y se eliminan las líneas nuevas de la parte inferior de la tabla de referencias. 3. En la ficha Componentes del área de diseño. Seleccione Modificar para cambiar al modo de modificación. Cambiar al modo de visualización El trabajo se realiza en una carpeta de trabajo que incluye orígenes de datos listos para la introducción. En el modo de visualización. Nota: Si otro usuario bloquea el origen de datos. Cambiar al modo de modificación El trabajo se realiza en una carpeta de trabajo que incluye orígenes de datos listos para la introducción. También puede usar el comando PlanDataToChangeMode del método de API SAPExecuteCommand para cambiar al modo modificación. no será visible la visualización distintiva de las celdas con posibilidad de entrada y de solo lectura. SAPReadonlyDataCell y SAPReadonlyDataTotalCell). Datos de planificación Temas relacionados • La ficha Componentes • Estilos de las celdas de SAP 153 2013-03-14 . Datos de planificación 154 2013-03-14 . Seleccione un estilo para aplicar en la tabla de referencias. En la edición para Microsoft Excel. Seleccione Crear diapositiva. puede definir la visualización de las filas y las columnas. se muestra el estado de navegación actual de los objetos en Excel. Si aún no ha iniciado sesión en el sistema en la edición para Microsoft PowerPoint. puede crear una diapositiva con una tabla de referencias o gráfico que se muestra actualmente en la carpeta de trabajo. la eliminación de una tabla de referencias. Si se selecciona Fila de cabecera y Primera columna. En este cuadro de diálogo. seleccione la tabla de referencias o el gráfico que se debe mostrar en la diapositiva. Para cambiar el formato de una tabla de referencias.1 Para crear una diapositiva fuera de Microsoft Excel Ha insertado un origen de datos en Analysis. pero los objetos existen independientemente en Excel y PowerPoint. selecciónela y elija Herramientas de tabla > Diseño > Estilos de tabla. por ejemplo. 1. Una vez creada la diapositiva. escriba su Usuario y Contraseña y pulse Aceptar. solo se aplica el formato a la primera fila de cabecera y a la primera columna si la tabla de referencias de Analysis contiene varias filas de cabecera o columnas con información de elementos. 5. La edición para PowerPoint se abre automáticamente. los pasos de navegación en Excel no afectarán a los objetos en PowerPoint (y viceversa). edición para Microsoft Excel. El formato se aplicará a estas filas y columnas después de la siguiente actualización de Analysis. 155 2013-03-14 . aparecerá el cuadro de diálogo Ajustar tabla. Para deshacer o restablecer los pasos que se han ejecutado con Microsoft PowerPoint. Puede cambiar la vista de los datos en Microsoft PowerPoint usando las funciones de la cinta de Analysis. 4. puede definir si la tabla de referencias debe dividirse en varias diapositivas o si debe aparecer abreviada en una sola. Paso opcional: cambiar la vista en los datos. 2. se debe usar deshacer o restablecer en Microsoft PowerPoint. Puede usar deshacer o restablecer en la cinta de Analysis para deshacer o restablecer los pasos que se ejecutaron con funciones en la cinta de Analysis. 3. Paso opcional: cambiar el formato de una tabla de referencias. Si una tabla de referencias contiene más filas de las que se pueden mostrar en una diapositiva.. En Microsoft PowerPoint.Crear presentaciones Crear presentaciones 7. En el grupo Opciones de estilo de tabla. Fuera de la edición para Microsoft Excel. Actualizar la presentación al abrir Si se selecciona esta casilla de verificación.2 Parametrizaciones de presentación En el cuadro de diálogo Parametrizaciones de presentación. seleccione Parametrizaciones > Parametrizaciones de presentación. Para abrir este cuadro de diálogo. estas parametrizaciones están disponibles en la ficha Componentes del área de diseño. Al igual que con las carpetas de trabajo. El objeto seleccionado se muestra en una diapositiva de Microsoft PowerPoint. los datos de la presentación no se actualizan automáticamente al abrirse. los valores de petición definidos se graban con la presentación. Si las usa. Forzar petición para actualización inicial Si selecciona esta casilla de verificación. Almacenar peticiones con la presentación Si se selecciona esta casilla de verificación. Puede actualizar los orígenes de datos manualmente eligiendo Actualizar todo en el menú. Paso opcional: puede definir una configuración específica para Analysis en Microsoft PowerPoint en el cuadro de diálogo Parametrizaciones de presentación. se pueden definir las parametrizaciones específicas para Analysis en Microsoft PowerPoint. En Microsoft Excel.Crear presentaciones Nota: No se deben usar las otras opciones de la cinta Herramientas de tabla para dar formato a una tabla de referencias de Analysis. 6. Para abrir este cuadro de diálogo en Microsoft PowerPoint. los orígenes de datos de la presentación se actualizan cada vez que se abra la presentación. seleccione Parametrizaciones > parametrizaciones de presentación. puede guardar una presentación en el servidor de la plataforma de Business Intelligence y abrirla desde ahí. Elija el botón Microsoft Office y Guardar/abrir presentación. 156 2013-03-14 . las modificaciones se sobrescribirán en la siguiente actualización de Analysis. Temas relacionados • Trabajo con Analysis en Microsoft PowerPoint 2007 y 2010 • Para abrir una carpeta de trabajo: • Para guardar una carpeta de trabajo • Parametrizaciones de presentación 7. Si no se selecciona esta casilla de verificación. el diálogo de peticiones se muestra en cada actualización. tiene la opción de actualizar los orígenes de datos manualmente eligiendo Actualizar todo en el menú. no se muestra ningún dato. Para mostrar los datos. Al volver a abrir la presentación. 157 2013-03-14 .Crear presentaciones Eliminar datos antes de guardar Si se selecciona esta casilla de verificación. la presentación se graba sin los datos. Crear presentaciones 158 2013-03-14 Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects Después de realizar un análisis, es posible que desee usar otras aplicaciones de SAP BusinessObjects para comunicar sus conclusiones y compartir el análisis con otras personas. Para usar un análisis en otras aplicaciones, puede guardarlo como una vista de análisis. Una vista de análisis es un estado de navegación grabado de un análisis, incluidos los filtros aplicados, las jerarquías y los metadatos disponibles. Las vistas de análisis se pueden guardar con SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, y con SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. Se pueden insertar en las dos ediciones de SAP BusinessObjects Analysis. Al igual que las carpetas de trabajo, las vistas de análisis se guardan en el servidor de la plataforma de Business Intelligence. Mientras que un libro de trabajo puede constar de varios análisis, una vista de análisis solo consta de uno. También puede exportar orígenes de datos de Analysis a SAP BusinessObjects Design Studio y usarlos allí para crear aplicaciones y cuadros de mandos. Temas relacionados • Para guardar una vista de análisis • Para insertar una vista de análisis 8.1 Para guardar una vista de análisis Debe estar conectado a un servidor de la plataforma de Business Intelligence. 1. En la hoja de cálculo, seleccione el componente de tabla de referencia cruzada que desee grabar como una vista de análisis. 2. Seleccione Grabar vista de análisis en el menú contextual. Nota: Si no está conectado a ningún servidor de la plataforma, la entrada no estará disponible en el menú contextual. 3. Seleccione la ubicación en la que guardar la vista de análisis. 4. Escriba un nombre de archivo para la vista de análisis y haga clic en Guardar. 159 2013-03-14 Uso de Analysis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects La vista de análisis se guarda en el repositorio. 8.2 Para insertar una vista de análisis 1. En la hoja de cálculo, seleccione la celda en la que quiera insertar la vista de análisis. 2. Seleccione Insertar > Insertar vista de análisis. Si aún no está conectado a un servidor de la plataforma de Business Intelligence, conéctese al servidor en el que esté grabada la vista de análisis que desea abrir. 3. En la lista de carpetas, seleccione una vista de análisis y pulse Aceptar. La vista de análisis seleccionada se agrega a la hoja de cálculo. Puede cambiar el conjunto de datos mostrado y crear nuevas vistas en los datos según sea necesario. 8.3 Para exportar un origen de datos a SAP BusinessObjects Design Studio Para exportar un origen de datos y usarlo en SAP BusinessObjects Design Studio, deben cumplirse los siguientes requisitos: • Compruebe que SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office y SAP BusinessObjects Design Studio está instalado en el equipo. • Compruebe que usa las dos herramientas en el modo local o con la plataforma de BI. Si no es así, no podrá insertar un origen de datos exportado. Con Design Studio, los diseñadores de aplicaciones pueden crear aplicaciones de análisis y cuadros de mandos para los exploradores y los dispositivos móviles sobre los orígenes de datos BW y SAP HANA. En la edición de Microsoft Office, puede usar los métodos de análisis que no están disponibles en Design Studio. Por ejemplo, puede definir cálculos, un formato condicional y filtros para cambiar un origen de datos. Si exporta un origen de datos cambiado a Design Studio, puede usar estos cambios en el origen de datos también para el diseño de aplicaciones. 1. Para exportar un origen de datos a Design Studio, seleccione la tabla de referencias del origen de datos correspondiente. 2. Elija Copia inteligente en el menú contextual. 3. Inserte el origen de datos en Design Studio. Para obtener más información, consulte el manual del diseñador de aplicaciones para SAP BusinessObjects Design Studio en SAP Help Portal: http://help.sap.com/boad 160 2013-03-14 Si pulsa el botón Borrar lista usada recientemente.1 Configuración de usuario En la ficha Parametrizaciones de usuario. En Analysis para Microsoft PowerPoint. Temas relacionados • Configuración de usuario • Configuración de plataforma • Valores de compatibilidad 9. puede cambiar las opciones de usuario según sus preferencias personales. puede definir las siguientes parametrizaciones. Si filtra 161 2013-03-14 . están disponibles parametrizaciones adicionales en el cuadro de diálogo Parametrizaciones de presentación.recient. El cuadro de diálogo "Configuración de usuario" está dividido en tres páginas de ficha. cada una de las cuales proporciona diferentes valores: • Configuración de usuario • Configuración de plataforma • Configuración de compatibilidad Para abrir el cuadro de diálogo. elija Analysis > Parametrizaciones. Al elegir Insertar en el menú para insertar una nueva fuente de datos en la carpeta de trabajo. se borrará el historial de orígenes de datos usados recientemente. Para definir el número de fuentes de datos enumeradas. obtendrá una lista de fuentes de datos utilizadas hace poco para que las pueda seleccionar rápidamente.utiliz.Parametrizaciones Parametrizaciones En Analysis. introduzca el número necesario en el campo Cantidad de entradas en la lista utilizada recientemente. Cantidad de miembros visualizados en el diálogo de filtrado Aquí puede introducir el número máximo de elementos mostrados en el cuadro de diálogo Filtrar por elementos para la selección. edición para Microsoft Excel. Para definir el número de elementos mostrados. Lst. introduzca el número necesario en el campo Número máximo de miembros visualizados en el diálogo de filtro. En la configuración predeterminada. puede definir los siguientes valores. Temas relacionados • La ficha Componentes • Para insertar una fuente de datos en un libro de trabajo predeterminado • Parametrizaciones de presentación 9. Estas propiedades de carpeta de trabajo forman parte de la ficha Componente en el panel de diseño. no está seleccionada. Mostrar el grupo de planificación en la barra de la cinta Seleccione esta casilla de verificación si desea que el grupo de planificación aparezca en la cinta. Para usar esta parametrización. Esta carpeta se usa al abrir un origen de datos mediante la selección de Abrir > Fuente de datos. El origen de datos se abrirá con los estilos. Plataforma preferida Puede configurar los siguientes valores: 162 2013-03-14 . Habilitar Analysis Office si se inicia Microsoft Office desde otro programa Seleccione esta casilla de verificación si el complemento de Analysis debe estar siempre abierto y disponible en la cinta al abrir un libro de trabajo de Analysis o una presentación de otro programa sin abrir antes Microsoft Excel o PowerPoint con el complemento. el formato y los parámetros de carpeta de trabajo definidos en la carpeta de trabajo predeterminada. Ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada Puede definir la ubicación de la carpeta de trabajo predeterminada. Conexión de baja velocidad (tráfico de red reducido) Esta parametrización está recomendada al trabajar en un entorno WAN. Opciones avanzadas Seleccione esta casilla de verificación si desea que esté disponible la casilla de verificación Utilizar conversión de moneda desde la definición de consulta en el cuadro de diálogo de conversión de moneda para las medidas.Parametrizaciones sobre una dimensión que contiene más miembros de los definidos en la configuración de usuarios. debe estar habilitado el complemento en Microsoft Excel o PowerPoint. Nota: También puede definir las parametrizaciones en el nivel de libro de trabajo.2 Configuración de plataforma En la ficha Configuración de plataforma. se mostrará un mensaje en el cuadro de diálogo de filtro. • Convertir solo orígenes de datos Solo se convertirán los orígenes de datos. se habilita la plataforma SAP NetWeaver. • Nunca La carpeta de trabajo no se actualiza después de la conversión. Valor: Registro de conversión Puede configurar los siguientes valores: • Desactivado No se crea ningún registro de conversión. • Plataforma de Business Intelligence Con esta selección. • NetWeaver Con esta selección. se habilitan ambas plataformas. 163 2013-03-14 . Puede guardar libros de trabajo en ambas plataformas y abrir libros de trabajo desde dichas plataformas. • Usar configuración de carpeta de trabajo La carpeta de trabajo se actualiza tras la conversión si la propiedad correspondiente está activa en BEx Analyzer. Solo puede guardar libros de trabajo en esta plataforma y abrir libros de trabajo desde ella. • Convertir orígenes de datos y tablas de referencias Se convertirán los orígenes de datos y las tablas de referencias. se habilita la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.Parametrizaciones • Seleccionable Con esta selección. Solo puede guardar libros de trabajo en esta plataforma y abrir libros de trabajo desde ella. Valor: Actualizar carpeta de trabajo Puede configurar los siguientes valores: • Siempre La carpeta de trabajo se actualiza siempre después de la conversión. • Crear en nueva carpeta de trabajo visible Se crea un registro que se muestra en un libro de trabajo nueva. Configuración de conversión de libros de trabajo BEx Valor: Configuración de conversión Puede configurar los siguientes valores: • Convertir todo Se convertirán todos los objetos del libro de trabajo. Advertencia: el sistema almacena excepciones. Si el archivo de registro supera el tamaño máximo. El archivo de registro con los seguimientos registrados ayuda a resolver los problemas que se notifican a SAP como mensajes de cliente. Crítico: el sistema almacena excepciones en el archivo de registro. mensajes de error. Los nombres de los archivos de registro son: • SAPAdvancedAnalysisXLS. Error: el sistema almacena excepciones y mensajes de error en el archivo de registro. • SAPAdvancedAnalysisPPT. por ejemplo) en el archivo de registro. Los archivos de registro para los archivos de Microsoft Excel y los archivos de Microsoft PowerPoint de Analysis se almacenan en esta carpeta. Los archivos de registro copiados se almacenan en la misma carpeta. mensajes de advertencia e informativos (“La carpeta de trabajo se ha guardado. La ubicación del archivo de registro predeterminada es C:\Documents and Settings\<Nombre de usuario>\Configuración local\Temp\SapAdvancedAnalysis. mensajes de error y advertencias en el archivo de registro. Información de depuración: el sistema almacena excepciones. según la ruta de la carpeta en el sistema de archivos (\MisDocumentos\SA PAdvancedAnalysis. Esta es la opción predeterminada. puede definir valores para el nivel de seguimiento y la ubicación del archivo de registro. Carpeta del archivo de registro Para definir la ubicación del archivo de registro en el sistema de archivos.log para los archivos de registro de Microsoft PowerPoint de Analysis. advertencias. Parametrización: Mostrar cuadro de diálogo de guardar tras la conversión Si se selecciona este valor. pulse Explorar. el cuadro de diálogo de guardar se mostrará tras la conversión. Un seguimiento es una cantidad autónoma de acciones de usuario registradas.Parametrizaciones • Crear en nueva carpeta de trabajo oculta Se crea un registro que se almacena en una hoja oculta del libro de trabajo. mensajes de error. por ejemplo).3 Valores de compatibilidad Puede registrar seguimientos para analizar los problemas de las carpetas de trabajo de Analysis.log.”. mensajes informativos e información de depuración en el archivo de registro. El sistema graba la información de seguimiento en el archivo de registro hasta que el archivo alcanza el tamaño máximo de 2048 KB. En la ficha Valores de compatibilidad. el sistema crea una copia y la guarda con una indicación de fecha y hora. Gravedad del registro Este valor define la cantidad de información almacenada en el archivo de registro. 2013-03-14 .log para los archivos de registro de Microsoft Excel de Analysis. Están disponibles las siguientes opciones: • • • • • 164 Información: el sistema almacena excepciones. El archivo de registro puede ser específico por PC (por instalación) o específico por usuario. 9. Si desea obtener más información sobre las estadísticas del tiempo de ejecución de consulta. Las dimensiones se muestran con el nombre técnico y el texto. seleccione la casilla de verificación Visualizar nombres técnicos.com SAP NetWeaver > SAP NetWeaver by Key Capability (SAP NetWeaver por capacidad clave) > Information Integration by Key Capability (Integración de información por capacidad clave) > Business Intelligence > BI Platform(Plataforma de BI) > OLAP > Performance Optimization (Optimización de rendimiento) > BEx Monitor (Supervisor de BEx) > Trace Tool Environment (Entorno de herramienta de seguimiento). El sistema registra las partes básicas para el rendimiento del proceso (eventos de estadísticas). Visualizar nombres técnicos Para cambiar a los nombres técnicos de las dimensiones que hay en la carpeta de trabajo de Analysis. solo se ve si hay estadísticas disponibles. consulte el portal de ayuda de SAP en http://help. puede averiguar cuánto tiempo requiere la ejecución de determinadas acciones de usuario en Analysis y en el motor de analítica de BW. 165 2013-03-14 . calcula el tiempo de ejecución de un evento mediante la diferencia entre los tiempos de inicio y de finalización (menos los tiempos de otros eventos llamados desde el evento). seleccione la casilla de verificación Activar Profiling.sap.Parametrizaciones Activar seguimiento del servidor BW Para activar el entorno de la herramienta de seguimiento de SAP NetWeaver BW.. Habilitar seguimiento NCO Esta parametrización se puede usar para la administración de errores de SAP. Si desea obtener más información sobre el entorno de la herramienta de seguimiento.sap. Con las estadísticas de tiempo de ejecución de consulta. seleccione la casilla de verificación Activar seguimiento de servidor BW... consulte el portal de ayuda de SAP en http://help. Activar creación de perfil Para activar las estadísticas de tiempo de ejecución de consulta SAP NetWeaver BW. del menú de ayuda de Analysis. El entorno de la herramienta de seguimiento (código de transacción RSTT en el sistema BW conectado) tiene herramientas especiales para registrar y reproducir seguimientos y procesar pruebas de regresión automáticas. Para calcular los tiempos netos.. La entrada Estadísticas.com SAP NetWeaver > SAP NetWeaver by Key Capability (SAP NetWeaver por capacidad clave) > Information Integration by Key Capability (Integración de información por capacidad clave) > Business Intelligence > BI Platform(Plataforma de BI) > OLAP > Performance Optimization (Optimización de rendimiento) > BEx Monitor (Supervisor BEx) > BI Query Runtime Statistics (Estadísticas de tiempo de ejecución de consulta de BI). Puede consultar las estadísticas en la entrada Estadísticas. Parametrizaciones 166 2013-03-14 . La cinta de Analysis está disponible de nuevo. 9.2 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Excel 2003) Si Microsoft Excel 2003 se bloquea y tiene que cerrar la aplicación. 3. el complemento de Analysis no aparece en el menú. En el cuadro de diálogo"Elementos deshabilitados". 8. tiene que volver a activar el complemento de Analysis en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint. En Microsoft Excel. 4. En Microsoft PowerPoint. Si es así. 2. 11. 1. compruebe que la opción Analysis esté activada. Pulse Ir. Pulse Aceptar. tiene que volver a activar el complemento de Analysis en Microsoft Excel. En el cuadro de diálogo "Opciones de Excel" y en el cuadro de diálogo "Opciones de PowerPoint". Pulse Activar. Pulse Ir. pulse Opciones de Excel. Seleccione Archivo en Microsoft Office 2010. 5. 6. seleccione el complemento de Analysis. En el cuadro Administrar. 10..1 Para activar el complemento de Analysis tras un bloqueo del sistema (Microsoft Office 2007 y 2010) Si Microsoft Excel 2007/2010 o Microsoft PowerPoint 2007/2010 se bloquean y tiene que cerrar la aplicación. seleccione Complementos. 167 2013-03-14 . 12. En el cuadro Administrar. la aplicación de Microsoft podría desactivar las entradas del menú de Analysis. en el panel de categorías.. seleccione Elementos deshabilitados. Abra Analysis para Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint. es posible que la aplicación de Microsoft desactive el complemento de Analysis.. 7. Tras el bloqueo del sistema.. pulse Opciones de PowerPoint.. En el cuadro de diálogo "Complementos COM".. seleccione Complementos COM. Si es así. 10.Solución de problemas Solución de problemas 10. Pulse el botón de Microsoft Office en Microsoft Office 2007. Solución de problemas 1. 4.. Cierre Microsoft Excel y abra de nuevo Analysis para Microsoft Excel .. le aconsejamos que siga estos pasos: Compruebe que los usuarios hayan iniciado Analysis para Microsoft PowerPoint manualmente antes de ejecutar la función Crear diapositiva en Analysis para Microsoft Excel. Pulse Aceptar. elija Complementos.3 Resolución de problemas relacionados con la creación de diapositivas de Microsoft PowerPoint Si los usuarios detectan problemas al ejecutar la función Crear diapositiva en Analysis para Microsoft Excel. Los usuarios pueden iniciar Analysis para Microsoft PowerPoint en el directorio de Windows en Inicio > Todos los programas > SAP Business Objects > Analysis para Microsoft PowerPoint o haciendo doble clic en el icono correspondiente del escritorio. En el menú Herramientas. 2.VBA. 5. 10. 3. seleccione las opciones Analysis ToolPak y Analysis ToolPak . En el cuadro de diálogo "Complementos". Abra Analysis para Microsoft Excel.. 168 2013-03-14 . Las entradas del menú de Analysis vuelven a estar disponibles. Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.com/bosap-instguides Notas de la versión: http://service.sap.sap. notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. 2013-03-14 .sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP BusinessObjects).com/cw/community/docupedia Docupedia 169 Docupedia proporciona más recursos de documentación. http://service. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal. https://cw.sap. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. de despliegue.com/releasenotes SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación.com Desplácese a http://help. utilice el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la categoría que contiene la documentación a la que desea acceder. Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal. Para obtener una identificación.com/bosap-support > Documentación • • SAP Service Marketplace Manuales de instalación: https://service. manuales de actualización y migración.sap.sap.Más información Más información Recurso de información Ubicación Información del producto SAP BusinessObjects http://www.sdn. un entorno de creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo. haga clic en All Products (Todos los productos). Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. SAP Help Portal Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están disponibles desde SAP Help Portal. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. com/bosap-support Asistencia en línea al cliente SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente.com/ Recursos del desarrollador https://www. Foros en SAP Community Network https://www. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito.com/services/education Capacitación Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos. podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.sdn. http://www.sap.sap. 2013-03-14 .sap.com/irj/scn/forums http://www. póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary Artículos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network https://www.Más información Recurso de información Ubicación https://boc. herramientas de diseño de base de datos y tecnología de incrustación personalizada. co nectividad.sdn.sap.sap.sdn.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting Consultoría 170 Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales.sap. También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica y descargas.com/notes Notas Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base. http://service.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos. https://service.sdn. Para obtener una identificación.sap.