ING.EN ADMINISTRACION MATERIA: AUDITORIA ADMINISTRATIVA CATEDRÁTICO: L.A.E MARIA GUADALUPE TRUJILLO ESPINOZA ALUMNO: JACOBO NAVARRETE GARCIA GRUPO: 706 “E” TRABAJO: ANALISIS FACTORIAL BANCO DE MEXICO OBSERVACIONES ___________________________________ TIERRA BLANCA, VER. A 23 DE NOVIEMBRE DE 2013 MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 1 ING. EN ADMINISTRACION PRESENTACIÓN Este documento forma parte del conjunto de investigación documental que se realizo con el producto de aprendizaje del tema ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO de la asignatura de AUDITORIA ADMINISTRATIVA de la Carrera de INGENIERIA en Administración. Este trabajo representa información necesaria establecida en la retícula como parte del contenido temático, del parcial, reforzando uno de los modelos educativos del ITSTB, cuya finalidad es que cada uno de sus alumnos vayan adquiriendo y reforzando habilidades de investigación documental, como identificación y selección de referencias documentales, el análisis y síntesis de fuentes documentales y la elaboración de reportes de investigación. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 2 .3.1 Análisis factorial del Banco de México 4..2 RESUMEN…………………………………………………………………………………4 INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….27 MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 3 ..3.4 Productividad……………………………………………………………………….3.1. EN ADMINISTRACION ÍNDICE PRESENTACIÓN………………………………………………………………………….7 Ventajas y limitaciones……………………………………………………………..3 Factores de operación…………………………………………….3.13 4..1.9 4.1 Investigación industrial…………………………………………….6 CAPITULO II RESULTADOS 4.17 4.7 4.……..5 CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA………………………………………………….ING.4 Los niveles superiores de la industria manufacturera ……….18 CAPITULO III CONCLUSION………………………………………………………………………….3..6 Procedimiento en la investigación industrial……………………………………15 4.5 Efectividad………………………………………………………………………….1..14 4.1.26 FUENTES DOCUMENTALES………………………………………………………….11 4.8 Guía general de aplicación del análisis factorial para el nivel I (Empresa) ….2 El análisis factorial…………………………………………………8 4. ING. ampliada y mejorada. Debido a su carácter sistemático es más factible que pueda ser aplicado a más problemas de productividad industrial que otros métodos. 3. Limitaciones: 1. Permite una mayor colaboración de los que intervienen en las tareas para elevar la productividad debido al uso de cuadros y diagramas en la presentación del informe. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 4 . No es un procedimiento infalible ya que sólo es una herramienta para obtener información de manera racional y con esta formular juicios. Como toda metodología es factible de ser corregida. Es muy útil para especialistas de institutos de investigación ya que puede acelerar el trabajo y facilitar el informe. Sus principios son igualmente aplicables a todas las industrias y a todos los niveles industriales. 4. problemas de diagnóstico. Una información estática no servirá para tomar medidas correctivas ni sería fácil su interpretación administrativa. Los indicadores de los factores han sido diseñados para recibir información al final de cada período. después de alguna práctica. 2. acumularse en forma estadística a la de los períodos anteriores y presentar la tendencia respectiva. 3. en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades. Entre las ventajas tenemos: 1. 2. EN ADMINISTRACION RESUMEN El análisis factorial es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad. Al nivel de la empresa puede ser aplicado. por miembros del cuerpo directivo. El análisis factorial como cualquier otra metodología tiene sus ventajas y limitantes. No revela necesariamente todas las fuerzas que afectan las actividades debido a que ha sido concebido como un método de diagnóstico general. Es necesario el criterio del investigador ya que muchos aspectos de las operaciones industriales no pueden medirse ni compararse cuantitativamente. 4. 5. EN ADMINISTRACION INTRODUCCIÓN A continuación se presenta una síntesis del Método de Análisis Factorial del Banco de México de la Auditoria Administrativa. � ETAPA V. Analizar el tema. Ya que en esta investigación se dará a conocer el método de análisis factorial del banco de México en unos de esos puntos se encuentran sus limitaciones y ventajas de igual manera se menciona el método que consta de los siguientes: � El método de auditoria que propone el Banco de México consiste en 5 etapas: � Etapa I. es muy importante la auditora. ya que es como el doctor de la empresa. Ya que como se había mencionado antes que. ya que los resultados nos dirá como se encuentra nuestra empresa. en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades. problemas de diagnóstico.ING. Planear la investigación. � Etapa III. ya que al realizar una auditoria ya sea interna o externa. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 5 . Es por ello que actividades como la investigación industrial son de suma importancia tanto para la obtención de información como la toma de decisiones. Presentar el diagnóstico. � ETAPA IV. Combinar los hallazgos para diagnosticar el total de las operaciones. ya que esto nos da el mejor control de la empresa y no tener fallas ya sea en el presente o en el futuro. y al mismo tiempo nos dirá si corregimos o prevenimos. � Etapa II. donde nos dice que el análisis factoriales es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad. Examinar cada factor. En la actualidad es de vital importancia mantenerse bien informado de lo que acontece a nuestro alrededor en especial en lo que se refiere al campo industrial en el que una óptima toma de decisiones requiere de la información precisa en el lugar preciso. debido a su gran gama de información. 2) Proporcionado el tema a investigar.ING. EN ADMINISTRACION CAPITULO I OBJETIVOS Y METODOLOGIA OBJETIVO Dar a conocer el método de ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO de la Auditoria Administrativa. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 6 . para la ampliación del conocimiento del tema Auditoria. 3) Ya recaudada la información s procedió al análisis de la investigación. se comenzó recaudando información que facilitara aún más la comprensión del tema esencial. METODOLOGIA 1) El maestro proporciono el tema a investigar. la cual servirá para la práctica de Diagnosticar y Evaluar una empresa la cual requiere el plan de estudio. 4) Recaudada la información que consideró más importante se procedió del Material documental. 5) Llegando por ultimo con una conclusión del tema investigado. Por último se le entrega la información al maestro correspondiente. utilizando como medio de búsqueda la Internet. � De esta forma el análisis factorial hace uso de los denominados “factores de operación” cada uno de los cuales cumple una función sin la cual la totalidad de la empresa se vería afectada.3. no sólo cumple la función individual de obtener ganancias sino también el cumplimiento de funciones subordinadas a los intereses económicos y sociales de la comunidad.1. � Es entonces cuando comprendemos que la empresa.ING. calificar y cuantificar y que sin los cuales la información que se obtiene es pobre y poco significativa. Regresar al índice MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 7 .1 HERRAMIENTA DEL ANÁLISIS FACTORIAL DEL BVANCO DE MEXICO 4. EN ADMINISTRACION CAPITULO II RESULTADOS 4.3.1 I NVESTIGACIÓN INDUSTR IAL . Sin embargo esta tarea resulta vasta y compleja ya que a diferencia de otros tipos de investigación se tienen muchos parámetros difíciles de percibir. La investigación industrial es una herramienta que nos ayuda a analizar la potencialidad de productividad con la finalidad de incrementar la eficiencia de operación de las empresas o rama industrial. Para ello la investigación industrial se ayuda del análisis factorial con el cual se toman en cuenta todos los parámetros susceptibles de analizar y con el resultado de este análisis tomar las decisiones adecuadas. vista de esta forma. 1. vista de esta forma.2 E L ANÁLISIS FACTORIAL . no sólo cumple la función individual de obtener ganancias sino también el cumplimiento de funciones subordinadas a los intereses económicos y sociales de la comunidad. El análisis factorial es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad. Es entonces cuando comprendemos que la empresa. Para visualizar mejor este concepto se recurre a pensar en la empresa como una célula la cual cumple deseos y necesidades originados por sus mismos procesos y de los pertenecientes al “cuerpo económico”. De esta manera si una de estas células no realiza adecuadamente sus funciones la totalidad del cuerpo lo resentirá y no rendirá como debiera. El concepto clave el que se sirve el análisis factorial es de dividir las actividades de una empresa en factores los cuales tienen una función sin la cual se vería afectada la totalidad de la misma. problemas de diagnóstico. Regresar al índice MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 8 .ING. EN ADMINISTRACION 4. en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades. Así mismo si uno de los organuelos de la “célula” funciona erráticamente la eficiencia total de la misma se verá afectada. De esta forma el análisis factorial hace uso de los denominados “factores de operación” cada uno de los cuales cumple una función sin la cual la totalidad de la empresa se vería afectada.3. 2. 7. 5. 6. maquinaria.3. Inmuebles. Estos son los denominados “factores de operación” y son en los cuales se basa “el análisis factorial” Los factores de operación se definen y describen como sigue: 1. es decir. materias auxiliares y servicios. Conjunto de influencias externas que actúan sobre la operación de la empresa. Medio ambiente. Financiamiento. fuerza laboral. Política y dirección (Administración general) Orientación y manejo de la empresa mediante la dirección y vigilancia de sus actividades. Aquellos aspectos vitales del funcionamiento de una empresa que van desde el medio ambiente que la rodea pasando por insumos. factores tantos internos como externos los cuales permite cumplir con sus funciones y objetivos. Suministros. Productos y procesos. procesos. 8. Transformación de los materiales en productos que pueden comercializarse. Medios de producción. EN ADMINISTRACION 4. herramientas e instalaciones de servicio. Manejo de los aspectos monetarios y crediticios.1. equipos.ING.3 F ACTORES DE OPERACIÓN . Personal ocupado por la empresa. 3. 9. Fuerza de trabajo. Selección y diseño de los bienes que se han de producir y de los métodos usados en la fabricación de los mismos. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 9 .. Mercadeo. Actividad productora. 4. etc. Materias primas. Registro e información de las transacciones y operaciones.ING. Contabilidad y estadística. En la siguiente figura se puede apreciar la interrelación de los factores de operaciones de una empresa: 1 Medio Ambiente 2 Política y dirección. 3 Productos y procesos 4 Financiamiento 10 Contabilidad y estadística 7 Suministros 6 Fuerza de trabajo 5 Medios de producción 8 Actividad productora MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 10 . Es muy importante considerar todos estos factores en su conjunto al realizar una investigación industrial mediante la metodología del análisis factorial ya que no es posible analizar cada factor por separado debido a que es el esfuerzo conjunto de todas ellas lo que permite que una empresa funcione. 10. EN ADMINISTRACION Orientación y manejo de la venta y de la distribución de los productos. Empresa. De esta forma tenemos que toda empresa pertenece a un ramo de la industria a la vez que este ramo pertenece a un sector industrial y este es parte de la totalidad de la industria manufacturera. Hacerse responsable de la ejecución óptima de las propias operaciones. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 11 . considerando los propósitos y el desarrollo de los niveles superiores.4 L OS NIVELES SUPERIORE S DE LA INDUSTRIA MA NUFACTURERA . en cada nivel existen funciones similares a las de la empresa las cuales deben ser desempeñadas eficientemente y por lo tanto el equilibrio en la ejecución de las funciones es válida en todos los niveles de la industria. la cual forma parte importante de la economía nacional. I.ING. Los factores de operación anteriormente mencionados no solo nos sirven para realizar una investigación industrial a una empresa sino que también funcionan para los niveles superiores a los que la empresa pertenece. Por lo tanto el método del análisis factorial nos permite indagar sobre los factores que intervienen en los niveles superiores de una empresa debido a que. Sin embargo hay que tener especial cuidado hay establecer estándares de ejecución y “ejecución óptima” ya que estos difieren según al nivel que se esté analizando. Rama industrial. EN ADMINISTRACION Regresar al índice 9 Mercadeo 4. básicamente.3.1. Para ello es útil mencionar el grado de responsabilidad de cada nivel para de esta manera realizar una adecuada evaluación de los factores. II. Industria manufacturera. a) Tomar en cuenta la política y el desarrollo en los niveles superiores e informar y aconsejar a los responsables de estos niveles. EN ADMINISTRACION a) Tomar en cuenta la política y desarrollo en los niveles superiores e informar y asesorar a los responsables de estos niveles. Adoptar una actitud crítica respecto a los propósitos y actividades los niveles inferiores de operación económica con el fin de estimularlos o desalentarlos. Economía nacional. III. Sector industrial. a) Tomar en cuenta la política y el desarrollo en el nivele superior e informar y aconsejar a los responsables de la marcha de la economía nacional. b) Mostrar una actitud crítica hacía los propósitos y el desarrollo del nivel I.ING. b) Mostrar una actitud crítica hacia los objetivos y el desarrollo en los niveles inferiores. IV. b) Mostrar una actitud crítica hacia los objetivos y el desarrollo en los niveles inferiores.. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 12 . V. ING. Por productividad entendemos la relación que existe entre lo que se obtiene y lo que fue necesario aportar para obtenerlo. es decir: Productividad = producto medido en cantidades físicas / insumo medido en cantidades físicas De esta fórmula se deduce que para una mayor productividad es necesario un aumento en el numerador o disminuir el denominador.4 P RODUCTIVIDAD . Por ello es necesario obtener la información de forma racional y sistemática de las operaciones con la finalidad de conocer el nivel de productividad con el que se cuenta y determinar qué acciones se pueden llevar a cabo para aumentarla. Aparte de conocer lo mejor posible las responsabilidades del nivel en cual estamos investigando y para valorar adecuadamente cada uno de los factores es necesario definir lo que se entiende por “productividad” de un proceso o actividad. EN ADMINISTRACION R EGRESAR AL ÍNDICE 4. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 13 . ING. Esto debe realizarse con un sistema de comparación que permita valorar la efectividad de los factores de forma impersonal y precisa con la finalidad de proporcionar información relevante y veraz. Sin embargo para esta tarea intervienen factores que no siempre son fáciles de calificar o cuantificar además de que los datos no pueden ser los adecuados o ser insuficientes. Para ello es necesario el uso de técnicas que permitan conocer la relevancia de estos factores así como ofrecer una estimación numérica de los mismos. EN ADMINISTRACION R EGRESAR AL ÍNDICE 4. Hecho esto es factible el reconocimiento de las posibles tendencias recurriendo al uso de los denominados “índices”. Así mismo para conocer que tan bien se realizan las operaciones que se realizan en un determinado nivel es necesario conocer la efectividad de los mismos a través del tiempo. Obtenida la información necesaria se realiza una comparación para saber si hay un aumento. Sin embargo existe la dificultad antes mencionada de lograr una estimación numérica de tales actividades por ello es necesario un amplio criterio por parte del investigador. De esta manera se obtendrán indicadores numéricos de la efectividad de las MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 14 . una disminución o no ha cambiado el estado de ejecución de una determinada actividad.5 E FECTIVIDAD . Definir el propósito final de la investigación. EN ADMINISTRACION operaciones de la empresa y con esto conocer que tan productivos son los factores de la misma. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 15 . Definir la materia objeto de investigación.ING. Obtener la autorización necesaria para la orientación y el programa a que se sujetará la investigación. Determinar el tiempo disponible para la investigación. Planear las fases y el volumen del trabajo. Determinar la información mínima necesaria. Como toda metodología la investigación industrial cuenta con su propio procedimiento con el cual se busca mantener un orden y obtener información útil para el investigador: Etapa I. Determinar los medios de investigación e información y la facilidad para obtenerlos.6 P ROCEDIMIENTO EN LA INVESTIGACIÓN INDUSTRIAL . Planear la investigación. Determinar los factores pertinentes al tema y a su operación. Etapa II. Averiguar las funciones de cada factor. Analizar el tema. R EGRESAR AL ÍNDICE 4. Esta metodología es similar para todos los niveles pero es importante adecuarla de acuerdo a las responsabilidades y circunstancias de cada nivel. Examinar cada factor en esta forma. EN ADMINISTRACION Recopilar la información. Verificarla. para su presentación. ¿Hasta que grado concuerda la operación de los factores con las funciones asignadas a éstos? ¿Qué tendencia se registra en el campo de cada factor? ¿Qué evolución ocurre en los campos relacionados? ¿Cuáles elementos del factor están estimulando la operación? ¿Cuáles elementos del factor ejercen una influencia limitadora? ¿Qué objetivos debieran lograrse en el campo de cada factor? ¿De qué medios se dispone para alcanzar estos objetivos? Etapa IV. Asegurarse de que esté completa. Etapa III. Obtener el acuerdo de las diferentes opiniones sobre cada uno de los pasos antes de avanzar al siguiente. Preparar documentos para su discusión.ING. diagramas. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 16 . Exponer el desarrollo de los hallazgos. Presentar el diagnóstico. No perder de vista el hecho de que la decisión es prerrogativa de las personas responsables de la ejecución o dirección. ¿Cuál parece ser la capacidad óptima de acuerdo con los objetivos de la operación? ¿Cuál es la ejecución total real? ¿Cuáles son los factores limitadores? ¿Qué factores deben estudiarse con mayor detalle? ¿Qué objetivos pueden alcanzarse con el empleo de los medios disponibles? Examinar el total de los hallazgos encontrados en cooperación con otros especialistas. Combinar los hallazgos para diagnosticar sobre el total de operaciones.. Señalar claramente qué hallazgos y diagnósticos está sujetos al juicio de las personas responsables de la ejecución de las operaciones que se investigan. Etapa V. Estimular las decisiones. etc. EN ADMINISTRACION R EGRESAR AL ÍNDICE 4. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 17 . Al nivel de la empresa puede ser aplicado. por miembros del cuerpo directivo. después de alguna práctica. Debido a su carácter sistemático es más factible que pueda ser aplicado a más problemas de productividad industrial que otros métodos.7 V ENTAJAS Y LIMITACIONES . Es muy útil para especialistas de institutos de investigación ya que puede acelerar el trabajo y facilitar el informe. Entre las ventajas tenemos: 1. Sus principios son igualmente aplicables a todas las industrias y a todos los niveles industriales. 3.ING. El análisis factorial como cualquier otra metodología tiene sus ventajas y limitantes. 4. 2. R EGRESAR AL ÍNDICE 4. ampliada y mejorada. Como toda metodología es factible de ser corregida. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 18 . EN ADMINISTRACION 5. 4. 3..8 G UÍA GENERAL DE APLIC ACIÓN DEL ANÁLISIS F ACTORIAL PARA EL NIVEL I (E MPRESA ) A continuación se describe más a fondo los estados óptimos de operación para cada uno de los factores así como de algunos índices que faciliten la tarea de evaluar el estado de una empresa. Es necesario el criterio del investigador ya que muchos aspectos de las operaciones industriales no pueden medirse ni compararse cuantitativamente. informar al exterior sobre las actividades de la empresa. No revela necesariamente todas las fuerzas que afectan las actividades debido a que ha sido concebido como un método de diagnóstico general.ING.Medio ambiente. Limitaciones: 1. 1. 2. Los encargados de este factor informarán oportunamente a la empresa de los cambios que ocurren en las condiciones externas para su orientación y asimismo. No es un procedimiento infalible ya que sólo es una herramienta para obtener información de manera racional y con esta formular juicios. Permite una mayor colaboración de los que intervienen en las tareas para elevar la productividad debido al uso de cuadros y diagramas en la presentación del informe. En cambio. Tiene por misión fijar a la empresa objetivos razonables. para los cuales es posible medirlos mediante un análisis de correlación. b) Desarrollo económico. procesos. Así mismo debe contener estudios de correlación y comentarios hechos por economistas o personas especializadas en la materia. Se encargará de recopilar la información relativa a las novedades de carácter técnico y científico que se refieran a los productos. EN ADMINISTRACION Esta información debe contener básicamente: a) Desarrollo tecnológico. Para conocer si la actuación de este factor es la adecuada se cuenta con dos indicadores básicos: la dirección o rumbo y la velocidad de trabajo o rendimiento. servicios. la información de carácter económico que puedan estar relacionados con la empresa. Las influencias del ambiente pueden ser locales. Esta debe contener.Política y dirección. a) Dirección de la empresa. si mantiene alta la liquidez. 2.ING. La dirección debe buscar un equilibrio al conducir a la empresa. y proveerla de los medios necesarios para alcanzarlos. la productividad de la empresa disminuye. Si trata de conseguir una gran productividad debe hacer grandes inversiones y por tanto la liquidez de la misma se resiste y n habrá dinero para pagar a los acreedores. Es necesario contar con las informaciones disponibles sobre ciertas tendencias económicas con respecto a la evolución de la empresa y para conocer cómo estos afectan o pueden afectar en el futuro. Para evaluar esto en términos cuantitativos es posible el uso de la siguiente fórmula: Dirección = Liquidez / Productividad. para tener altos los créditos. c) Tendencias económicas externas. igual que la anterior. donde: Liquidez = Capital de trabajo / Activo circulante Productividad = Utilidad neta en % / Activo total MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 19 .. nacionales internacionales. normas o prácticas administrativas relacionadas con la empresa. c) Control de calidad. Es necesario contar con información sobre las mejoras. I = Capital contable en % / Activo total 4. Su actividad será seleccionar para su producción los artículos que al mismo tiempo que presten servicios a los consumidores rindan beneficios a la empresa y así como determinar los procesos adecuados de producción. de los productos. e) Independencia financiera.ING. aceptación. Este puede realizarse mediante variables o por atributos. volúmenes de ventas. Representa el porcentaje o proporción en que se mueve el dinero y los productos dentro de un período determinado: Velocidad = Ventas netas / Activo circulante 3. etc. b) Rentabilidad del producto.. aditamentos. cambios. Para su análisis son útiles las gráficas de medidas y rangos.Financiamiento.. procesos o servicios competitivos.Productos y procesos. para obtener el porcentaje de participación en el mercado. Se necesita evitar el motivo que producen las devoluciones de ventas ya efectuadas para ello es útil contar con un seguimiento de los rechazos. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 20 . d) Indicador de rechazos. Con este indicador se estudia el grado de independencia que se tiene con respecto al financiamiento de las operaciones de la empresa. Se obtiene mediante el análisis marginal con el cual se obtiene la rentabilidad del producto y con este la utilidad neta que obtiene la empresa. Los principales indicadores de este factor son: a) Competencia. EN ADMINISTRACION b) Velocidad de trabajo. y la gráfica por productos defectuosos. es decir en cuanto a productos medibles o que deben cumplir determinadas características. La inspección continua de este indicador de Capital de trabajo ayuda a mantener el equilibrio de las cuentas por pagar. I = Reservas de capital / Capital social. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 21 . b) Indicador de cartera. d) Indicador del punto de equilibrio. para efectuar las inversiones necesarias. Este muestra el porcentaje de eficiencia del departamento de cobranzas y se calcula con el porcentaje que representa la cantidad cobrada mensualmente con respecto a la facturación. c) Indicador de cobranzas. Este da a conocer el porcentaje de las ventas que se requieren para cubrir los gastos fijos o de estructura de la empresa. Muestra el porcentaje de las utilidades reinvertidas en la empresa con base al capital social. I = Punto de equilibrio (Pe) / Ventas totales. así como para desarrollar las operaciones de la empresa. f) Dependencia bancaria. EN ADMINISTRACION Este factor tendrá que proveer de los recursos monetarios adecuados por su cuantía y origen. El indicador se obtiene como sigue: I = Capital de trabajo en % / Activo circulante. así como el número de clientes que se encuentran retrasados en sus pagos. Con este indicador se conoce el grado de dependencia que se tiene con los bancos para mantener el equilibrio durante el crecimiento natural de la empresa. a) Indicador del Capital de trabajo. El capital de trabajo se obtiene de restar el pasivo a corto plazo al activo circulante. Este debe ser llevado de manera periódica y mostrar la tendencia de las cifras que representan las cuentas no cobradas por antigüedad de saldos vecinos. donde: Pe = Gastos fijos / Margen en % e) Grado de autofinanciamiento. representado por la disponibilidad de dinero y la oportunidad de los pagos hacia los acreedores. Este representa el porcentaje de los bienes circulantes no comprometidos con respecto al activo circulante. Los indicadores de este aspecto nos darán por tanto el equilibrio que debe haber en las finanzas de la empresa.ING. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 22 . Representa la cantidad invertida en la estructura general por cada peso invertido en la empresa. Productividad = Producción (unidades) / Hora – máquina b) Mantenimiento. d) Intensidad de la inversión.ING. Este se relaciona con los anteriores. Señala la proporción de los bienes en operación con respecto a la inversión total. EN ADMINISTRACION I = Créditos bancarios / Activo total g) Movilidad del activo circulante.Medios de producción. Indica el costo de mantenimiento por cada peso gastado en la producción. Los siguientes indicadores mantienen al tanto de lo que suceda con las inversiones: a) Productividad de los medios de producción. conocer sobre los terrenos. Para la operación de este factor las personas encargadas de él deberán tener conocimiento de maquinaria y equipo de la rama sobre la que se está trabajando y. además. e) Grado de mecanización. en un período determinado.. I = Costo de reparación y mantenimiento / Activo fijo. Señala la cantidad gastada en mantenimiento y reparación por cada peso en activo fijo. edificios e instalaciones para poder dotar a la empresa y ésta efectúe sus operaciones eficientemente. I = Costo de mantenimiento / Costo de producción. c) Estado del activo fijo. Señala la cantidad de producción lograda por cada hora – máquina. I = Activo fijo / Activo total. I = Activo circulante / Activo total 5. Este factor tiene como función seleccionar y adiestrar al personal idóneo y organizarlo tratando de alcanzar la óptima productividad en el desempeño de sus labores. EN ADMINISTRACION Muestra los pasos que da la empresa hacia la automatización y la velocidad con que se logra.Fuerza de trabajo. La productividad es la proporción dinámica de la producción y sus insumos o componentes. Se usa cuando hay grandes variaciones en la capacidad de horas – hombre instalada con el tiempo trabajado efectivamente.ING. La fuerza de trabajo o personal de la empresa es uno de los puntos clave para lograr la máxima productividad en la compañía. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 23 . Es necesario concentrar la atención en los indicadores que muestran no sólo la cantidad de trabajo y ociosidad sino también el grado de satisfacción que tienen los empleados al desempeñar sus actividades. I = Producción / Insumo También es posible medirla observando el desarrollo de la proporción entre lo logrado y lo programado. b) Salario medio: I = Salario pagado / horas – hombre trabajadas c) Índices de productividad.. I = Realizado / Presupuestado Otra de las formas es midiendo la producción lograda con las horas – hombre trabajadas. 6. I = Logrado / Programado. Da a conocer los cambios en la fuerza de trabajo ocupada. I = Maquinaria y equipo / Activo total. I = Producción / Hora – hombre trabajadas d) Ausentismo. a) Indicador de las horas – hombre trabajadas. EN ADMINISTRACION Este indicador señala además del porcentaje de horas ausentes. I = Número de trabajadores separados / número promedio g) Ventas por trabajador.hombre trabajadas e) Índice de frecuencias de accidentes. robos. etc. o sea el capital contable. incendios obsolescencia..ING. Presenta la tendencia del nivel de los inventarios con base en la inversión propia. Este se encarga de que la empresa tenga un suministro continuo de materiales y servicios de calidad a precios convenientes. I = Horas – hombre ausentes / Horas . Sin embargo no es conveniente tampoco tener grandes cantidades de materias primas o producto terminado por los riesgos que se corren: pérdidas. I = Inventarios / Capital contable b) Importancia de los suministros: I = Costos de la materia prima y materiales / Costos de fabricación c) Rotación de los materiales: MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 24 . se justifica por la necesidad de tener una protección adecuada para la producción o distribución. La existencia de materia prima. I = Numero de accidentes con incapacidad * 1000000 / Horas – hombre trabajadas f) Rotación de mano de obra. productos en proceso y productos terminados en los almacenes respectivos. I = Ventas totales / Número de trabajadores 7. a) Movilidad de los inventarios. el grado de inconformidad que tienen los trabajadores con las políticas internas de la empresa. Muestra la frecuencia con que se presentan los accidentes en relación al tiempo trabajado.Suministros. Se encargará de adoptar las medidas que garanticen el flujo continuo de los productos al mercado y que proporcionen el óptimo beneficio tanto a la empresa como a los consumidores Los indicadores para ver el perfil de la empresa con este factor son: a) Tendencia. EN ADMINISTRACION I = Materia prima empleada en el mes / Inventario de materia prima en el mes d) Entrega de suministros: I = Días de entrega de proveedores / Días de producción 8.ING. Esta se encarga de organizar y efectuar las operaciones de producción en forma eficiente y económica. I = Tiempo real de trabajo / tiempo óptimo de trabajo b) Utilización de los materiales: I = Desechos y desperdicios / Materia prima Con este se conoce el porcentaje de la merma. b) Rentabilidad de las ventas: I = 1 – (Gastos fijos / Ventas – Gastos variables) MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 25 .Actividad productora. Con este se mide la producción en un intervalo de tiempo.. 9. Se grafica la tendencia de las ventas y se calcula matemáticamente dependiendo del comportamiento que se observe de la misma. Algunos de los indicadores pueden ser: a) Utilización de la capacidad productora..Mercadeo. Puede medirse mediante cualquiera de los siguientes indicadores: I = Cantidad física de artículos (Producción) / Capacidad instalada en la empresa. ING. R EGRESAR AL ÍNDICE MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 26 . Los indicadores de los factores han sido diseñados para recibir información al final de cada período. Una información estática no servirá para tomar medidas correctivas ni sería fácil su interpretación administrativa. sino sólo señalan la anomalía y cuando ésta se presente el responsable del factor en cuestión deberá pedir una mayor información o hacer personalmente una investigación minuciosa para determinar las causas de la irregularidad. EN ADMINISTRACION c) Influencias de la distribución: I = Gastos de ventas y distribución / Costo de lo vendido. con el fin de mantener informada a la empresa de los aspectos económicos de sus operaciones en forma oportuna fácil de analizar a un bajo costo. particularmente financieros y de costos.. acumularse en forma estadística a la de los períodos anteriores y presentar la tendencia respectiva. Los indicadores no dicen el por qué está mal el funcionamiento de una actividad o trabajo. d) Influencia de la ubicación: I = Gastos de transporte y acarreo / Costo de lo vendido e) Influencia de la propaganda: I = Gastos de propaganda y promoción / Ventas netas f) Proporción de devoluciones: I = Valor de la mercancía de vuelta / Ventas netas 10.Contabilidad y estadística. Deberá establecer y tener en funcionamiento una organización para la recopilación de datos. MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 27 . es decir. EN ADMINISTRACION CAPITULO III CONCLUSION Podemos decir que el principal objetivo de la auditoria administrativa está el control ya que esta destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos. contadores. abogados u otros especialistas. Mas bien se ocupa de llevara cabo un examen y evaluación de la calidad tanto individual como colectiva.ING. Y los principios de que persigue la auditoria administrativa es ser parte de la estructura teórica. mal planeamiento. Lo podemos decir que cuando se realiza una auditoría administrativa es la medicina preventiva que la alta gerencia usa para mantener íntegra la salud del organismo empresario y salvaguardarlo de desperdicios. que los planes y objetivos se cumplan y que los recursos se apliquen en forma económica. en el desarrollo de nuevos proyectos en la industria y en la cuantificación de algunas actividades. problemas de diagnóstico. Es por eso que es el análisis factorial es una metodología de investigación industrial el cual constituye un enfoque ideal para el análisis de productividad. La auditoria administrativa no intenta evaluar la capacidad técnica de ingenieros. de los gerentes. en la ejecución de sus respectivos trabajos. personas responsables de la administración de funciones operacionales y ver si han tomado modelos pertinentes que aseguren la implantación de controles administrativos adecuados. que asegures: que la calidad del trabajo sea de acuerdo con normas establecidas. EN ADMINISTRACION métodos inadecuados y cualesquiera otras prácticas inconvenientes.Buscar con Google Análisis factorial Regresar al índice MÉTODO DE ANALISIS FACTORIAL DEL BANCO DE MEXICO Página 28 .ING. Regresar al índice FUENTES DOCUMENTALES camaras de la industria en mexico . que una investigación y evaluación puedan hacer resaltar.