Analisis del Sistema Contable de la fabrica de muebles Alfeza Home Center SAC

La empresa “ALFEZA HOME CENTER S.A.C” con RUC.20530551769 fundada el 19/01/2001 Registro CIIU 36104 y de dirección Principal AV. AVENIDA TAMBO BLANCO #2562 Lima - Huara - Santa María, tiene como Gerente General al Sr. Nicho Manrique Edilberto Javier y como Sub Gerente a la Sra. Nicho Pichilingue Verónica Jacqueline Es una empresa que busca satisfacer con alto nivel de calidad a sus clientes mediante la innovación permanente; que pretende ser una comunidad armónica donde el trabajo en equipo sea compartido entre, empleados y socios, para hacer de ella una empresa rentable y con responsabilidad social. Ser reconocida como una empresa Fabricante de Muebles dedicada a la satisfacción de sus clientes, con calidad en la atención, Productos de punta, en toda la localidad y con más presencia regional. • Registro de compras. • Registro de ventas • Declaración de PDT y su pago • Elaborar la planilla del personal (administrativo, gerencial y obrero). • Cálculo de vacaciones del personal y las asignaciones de las mismas. • Cálculo y pago de las prestaciones anuales del personal. • Asientos contables de las transferencias, cheques depositados, cheques devueltos, depósitos en cheques, depósitos en efectivo, entre otros. • Elaboración de cheques en general. • Cierre de mes (ingresos, egresos y de bancos). • Revisar el cálculo de la caja chica y cotejarla con los comprobantes. • Elaboración del cheque de la caja chica cuando se tiene que realizar la reposición de la misma.  Cuentan con un manual de contabilidad pero este no es aplicado de manera total  Poca comunicación con el área de recursos humanos, generando así información fallida en las horas de tardanza del personal  Realizan su registro de asistencia escribiendo su nombre, hora de ingreso, salida. firmando en una lista, que luego es enviando a recursos humanos, generando así desorden y falsa información requerida.  Deficiencia con el personal auxiliar afectando el pago de los trabajadores y retrasando así las fechas de pago  Su documentación de comprobantes de pago lo realizan de manera manual generando demoras al brindar información  Realizan el libro diario a través del Microsoft Excel, el cual les produce demoras  Cuentan solamente con un sistema contable básico, en el cual únicamente hacen el registro de compras y ventas  Actualizar y darles mayor importancia a su manual contable para que les ayude a facilitar sus labores dentro del área y hacer esta más efectiva, tanto para su crecimiento de su personal  Implementar más comunicación con recursos humanos y así mejorar los descuentos por tardanzas, faltas y otras causas generando así un ingreso extra para la empresa, a su vez tener más controlado al personal.  Implementar el reloj tarjetero para evitar alborotos a la hora de entrada y así que el personal entre a la hora correspondiente a su oficina  Implementar a través de una software, para facilitar los pagos al personal y para el mejor manejo capacitar al personal auxiliar  Implementar comprobantes de pago computarizados para tener mejor información y reducir el tiempo al brindar el servicio  El libro diario ya no debe ser manejado a través de Microsoft Excel sino implementarlo a través de otro sistema  Implementar un sistema contable completo para que de esta manera puedan reducir sus actividades y puedan trabajar de una manera más ordenada y compacta, ya que este les facilitara información tanto diaria, quincenal, mensual semestral y anual. Por la manera que trabajan podrían reducir horas de labor y simplificarla en la alimentación y retroalimentación de datos.