INSTRUCTIVO PARA TRABAJO SEGURO –ATS Y 3 QUÉ ECP-DRI-I-003Lucy Yohana Cordero Profesional DRI [email protected] Para uso restringido en Ecopetrol S.A. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta presentación puede ser reproducida o utilizada en ninguna forma o por ningún medio sin permiso explícito de Ecopetrol S.A. MODELO DEL SISTEMA DE GESTIÓN HSE M odelo del Sistema de Gestión H SE en ECOPETROL Liderazgo y Com prom iso Política y O bjetivos O rganización, R esponsabilidades, Recursos, Norm as y D ocum entación Proceso de G estión de Peligros y Efectos Planeación y Procedim ientos Acción C orrectiva Im plem entación y M onitoreo Auditoria R evisión G erencial Shell Global Solutions 11 Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 2 GESTIÓN DE PELIGROS Y EFECTOS FACTORES AGRAVANTES CONTROLES CAUSAS CAUSAS MEDIDAS DE RECUPERACION C O N S E C U E N C I A P E L I G R O CAUSAS EVENTO LIMITE CAUSAS • DISEÑAR • OPERACION • MANTENIMIENTO Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué • DETECTAR • RESPUESTA • MITIGACION 3 1. OBJETO 2. Establecer las directrices y actividades a seguir para la realización de Análisis de Trabajo Seguro – ATS y 3 Qué. 2. ALCANCE 3. Aplica a todos los Análisis de Trabajo Seguro - ATS y 3 Qué, que se realicen en ECOPETROL S.A. Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 4 5 • • Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué . identificando los peligros asociados. las causas de su liberación y los controles requeridos para poder realizar una actividad con un nivel de riesgo ALARP.3. 3 QUÉ: Metodología de análisis de riesgos para identificar los peligros. con el propósito de lograr llevar el riesgo a un nivel ALARP. definiendo los controles requeridos y especificando el responsable por cada uno de éstos. GLOSARIO • ALARP: As Low As Reasonably Practicable: Tan bajo como razonablemente sea práctico ATS: Metodología de análisis de riesgos documentada mediante la cual las personas involucradas en una actividad se reúnen en la planeación de la misma para analizar la secuencia ordenada de pasos para su ejecución. estableciendo las consecuencias de la liberación de los mismos. condición o situación que tiene el potencial de causar daño a las personas (lesión o enfermedad). que puede producirse a raíz de la liberación de un peligro y dentro de una situación hipotética creíble. RIESGO: Es el producto de combinar la probabilidad de que un evento específico indeseado ocurra. sobre las personas. • • Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 6 . con la gravedad o severidad de las consecuencias del mismo. elemento. el ambiente o la imagen. GLOSARIO • PELIGRO: Es una fuente.3. la economía. el ambiente y la imagen. inmediatos o no. etc. CONSECUENCIA : Evento o cadena de eventos con efectos reales o hipotéticos. energía eléctrica. como por ejemplo: gasolina. altura. la economía. extintores. evacuación. la economía. responder y detectar. Se implementan para Se implementan para detectar.competencias. barreras EPP. responder y mitigar las mitigar las consecuencias de la consecuencias de la liberación de un peligro. liberar un peligro. ambulancia. SAS. personas. Alarmas. liberación de un peligro. plan de Alarmas. si se llega a liberar un peligro. extintores. sistemas CI. GLOSARIO • CONTROLES PREVENTIVOS PREVENTIVOS PROTECTIVOS PROTECTIVOS Se implementan para Se implementan para minimizar las minimizar las consecuencias consecuencias inmediatas a las inmediatas a las personas. EPP. barreras contención contención de de REACTIVOS REACTIVOS Se implementan para Se implementan para evitar que se den las evitar que se den las causas de liberación de causas de liberación de los peligros. el ambiente y la el ambiente y la imagen. plan de evacuación. ambulancia. los peligros. si se llega a imagen. plan de rescate plan de rescate SAS. herramientas adecuadas herramientas adecuadas Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 7 . la economía.competencias.3. sistemas CI. 5. ECP-DRI-M002 Instructivo para uso de la Matriz de valoración de riesgos – RAM. ECPDRI-I-007 Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 8 . REFERENCIA NORMATIVA - Manual del sistema de permisos de trabajo. ECP-DRI-M-001 Manual para el Proceso de Gestión de Peligros y Efectos. • • • Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 9 . Una actividad que se ejecute bajo el esquema de Permiso de Trabajo escrito. CONDICIONES GENERALES 6. en forma verbal. continua. los ejecutores deben aplicar la metodología de las 3 Qué. Los controles establecidos en los Análisis de Riesgo buscan llevar el nivel de riesgo a un nivel ALARP. sistemática. Durante la ejecución de toda actividad. a no ser que se cambie el escenario inicialmente valorado. bien sea de operación. mas no modifican la valoración de riesgos RAM establecida desde un comienzo para la actividad.1 REGLAS GENERALES • Toda actividad que vaya a ser ejecutada en instalaciones de ECOPETROL S. debe contar con un Análisis de Riesgos formal y escrito (ATS o 3 Qué). juiciosa y permanente.6. independientemente de que se cuente o no con un documento de análisis de riesgos formal y escrito que respalde la realización de la misma. mantenimiento o cualquier otra categoría. debe estar claramente definida en un procedimiento y valorada desde la planeación con la RAM.A. el Emisor deberá abstenerse de emitir el Permiso de Trabajo escrito correspondiente. Siempre que se esté planeando ejecutar un trabajo considerado como crítico. Precauciones Adicionales.1 REGLAS GENERALES En los análisis de riesgos deben definirse.6. 10 - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué . revisar las condiciones del sitio del trabajo y discutir la forma de realizar la actividad. verificar los controles establecidos en el Análisis de Riesgos y en los demás documentos asociados al Permiso de Trabajo. CONDICIONES GENERALES 6. si alguna de las condiciones de seguridad no se han cumplido. el Emisor y Ejecutor deben realizar una visita al sitio donde se ejecutará el trabajo para evaluar los riesgos. Pruebas de Gases. etc. EPP específicos. como por ejemplo: Riesgos Ambientales. controles que posteriormente deben ser consignados en el formato del Permiso de Trabajo. Antes de firmar o revalidar un permiso de trabajo. entre otros. deben considerarse en el Análisis de Riesgos respectivo los requisitos de HSE incluidos en los Instructivos y en los Certificados de Apoyo correspondientes. si se cumple al menos una (1) de las siguientes tres (3) condiciones: Valoración RAM = M.H o VH Valoración RAM = M.H o VH ATS ATS Si requiere certificado de Si requiere certificado de apoyo apoyo Si requiere permiso en Si requiere permiso en caliente caliente • Se requiere elaborar un 3 Qué como documento formal y escrito de análisis de riesgos. si se cumplen todas y cada una de las siguientes tres (3) condiciones: Valoración RAM = L o N Valoración RAM = L o N 3 Qué 3 Qué No se requiere certificado de No se requiere certificado de apoyo apoyo Si requiere permiso en frio o Si requiere permiso en frio o eléctrico eléctrico 11 Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué . CONDICIONES GENERALES 6.6.2 CRITERIOS PARA DEFINIR EL TIPO DE ANÁLISIS DE RIESGOS QUE SE DEBE APLICAR • Se requiere elaborar un ATS como documento formal y escrito de análisis de riesgos. Personal competente de la dependencia y/o ejecutor.6. CONDICIONES GENERALES 6.3 NOMBRAMIENTO DEL EQUIPO QUE ELABORA EL ATS O 3 QUÉ • • • Miembros: contratista asesoría o Personal competente de la dependencia emisora. • Convocado por: Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 12 . Dependencia emisora del Permiso de trabajo y deberá ser liderado por el funcionario del nivel jerárquico inmediatamente inferior al del funcionario que hace el nombramiento del equipo y que aprueba el documento. Personal competente de dependencias de apoyo que se consideren necesarias. nombra el equipo que elabora el ATS y aprueba el ATS. 1 NOMBRAMIENTO DEL EQUIPO QUE ELABORA EL ANÁLISIS DE RIESGOS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO. ATS ALTO (H) ATS MEDIO (M) ATS Nombramiento Nombramiento verbal verbal BAJO (L) 3 Qué MUY BAJO (N) 3 Qué Nota: Tener en cuenta Tabla para nivel requerido de aprobación de ATS según trabajo crítico Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 13 .TABLA No. nombra el equipo que elabora el ATS y aprueba el ATS. El emisor del Permiso (Operador) valida la valoración de riesgo RAM. El Supervisor valida la valoración de riesgo RAM. SEGÚN LA VALORACIÓN RAM VALORACIÓN RAM Nombramiento Nombramiento escrito escrito MUY ALTO (VH) METODOLOGÍA APLICABLE FUNCIONARIO RESPONSABLE El Gerente de Negocio valida la valoración de riesgo RAM. participa con el Ejecutor en la elaboración del 3 Qué y aprueba el 3 Qué. El Coordinador valida la valoración de riesgo RAM. nombra el equipo que elabora el ATS y aprueba el ATS. participa con el Emisor del Permiso (Operador) y el Ejecutor en la elaboración del 3 Qué y aprueba el 3 Qué. El Jefe de Departamento valida la valoración de riesgo RAM. al momento de su emisión o revalidación. CONDICIONES GENERALES 6.4 FORMATOS PARA ATS Y 3 QUE • El documento formal y escrito tanto de ATS como de 3 Qué debe tener • tres (3) ejemplares. así: > > Un (1) original Dos (2) copias Cada uno de estos ejemplares debe ser adjuntado por el Emisor al original (1) y copias (2) del formato del permiso de Trabajo respectivo. Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 14 .6. En caso de que considere que el contenido es adecuado. Como alternativa puede utilizarse el formato en medio eléctrónico. Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 15 .6. se debe usar papel tamaño carta. lo aprobará y devolverá. La elaboración del documento de 3 Qué puede hacerse a mano. las consignará a mano en el formato y lo devolverá para que el equipo las incorpore al documento. lo firme y se lo envíe de nuevo para su aprobación.4 FORMATOS PARA ATS Y 3 QUE El ATS debe imprimirse y firmarse por el equipo que lo elabora y enviarse al funcionario autorizado quien lo revisará. en caso de que considere que el documento requiere algunas modificaciones. utilizando bolígrafo y letra de imprenta legible y clara. lo imprima. CONDICIONES GENERALES 6. Aprobación según RAM Tabla 2. equipos y tanques Apertura de líneas de tea viva o gases tóxicos Excavación Coordinador Trabajos en altura BAJO (L) MUY BAJO (N) Supervisor Radiografía industrial Operador Trabajo con productos químicos o materiales peligrosos Manejo de cargas Mantenimiento de Línea Coordinador Coordinador Supervisor Nivel de aprobación Gerente de Negocio Jefe de Departamento Jefe de Departamento Jefe de Departamento Coordinador MUY ALTO (VH) ALTO (H) MEDIO (M) Jefe de Departamento Coordinador Coordinador Tabla 1. RAM FUNCIONARIO RESPONSABLE Gerente de Negocio Entrada a espacio confinado con atmósfera peligrosa Entrada a espacio confinado con atmósfera no peligrosa Conexión con hot-tap en líneas. Aprobación según trabajo crítico Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 16 .5 APROBACIÓN DEL ATS Y 3 QUÉ Trabajo crítico . CONDICIONES GENERALES 6.6. bajo varios Permisos de Trabajo secuenciales.6 TIEMPO DE VALIDEZ DEL ATS Y 3 QUÉ - La validez de un ATS es igual al tiempo planeado para realizar las actividades contempladas en el documento. el tiempo de validez de un ATS es igual o mayor al del Permiso de trabajo que acompaña El tiempo de validez de un 3 Qué es igual al del Permiso de Trabajo que acompaña.6. - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 17 . Un ATS puede cubrir varias actividades asociadas entre sí que se realizarán en un mismo equipo o sistema. CONDICIONES GENERALES 6. por lo tanto. Definir el Responsable para cada control. Asegurar la documentación de los ATS Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 18 . Dividir en pasos secuenciales el procedimiento a seguir en la ejecución del trabajo. Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado. Etapa 6 .1 ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS) • • • • • • • • • • • • Etapa 1. DESARROLLO 7. Etapa 5. Documentar el ATS en el formato establecido. Etapa 2. Etapa 3. Etapa 8. Difundir el ATS al equipo ejecutor y demás dependencias involucradas. Definir los Controles para cada consecuencia. Etapa 11. Hacer seguimiento a la aplicación de controles. Etapa 10. Etapa 7. Aprobar el ATS.7. Determinar las Consecuencias de la liberación del peligro en cada paso. Etapa 4. Asegurar aplicación de controles. Identificar los Peligros asociados a cada paso. Etapa 12. Etapa 9. 7. Documentar el ATS en el formato establecido. Etapa 2. Difundir el 3 Qué al equipo ejecutor y demás dependencias involucradas.2 ANÁLISIS DE 3 QUÉ • • • • • • Etapa 1. Etapa 4. Analizar el escenario del trabajo que va a ser ejecutado. Aplicar secuencial y repetidamente las tres preguntas. Asegurar aplicación de controles Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 19 . Etapa 3. aprobar el documento Etapa 5. DESARROLLO 7. Etapa 6 . participa con el Operador y el Ejecutor en la elaboración del 3 Qué y da su aprobación a los 3 Qué.PASOS DE LOS 3 QUÉ - Previo a su realización definir claramente el alcance y procedimiento de la actividad Aplicar la metodología entre el personal que emite el permiso y la dependencia ejecutora recordando que: VALORACIÓN RAM BAJO (L) METODOLOGÍA APLICABLE FUNCIONARIO RESPONSABLE El Supervisor del área valida el potencial de riesgo RAM. 3 Qué MUY BAJO (N) 3 Qué Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 20 . participa con el Ejecutor en la elaboración del 3 Qué y da su aprobación a los 3 Qué. El Operador del área valida el potencial de riesgo RAM. PASOS DE LOS 3 QUÉ Durante la elaboración de los 3 Qué es obligatoria una visita a campo por parte del equipo de trabajo Hacer las siguientes 3 preguntas en forma secuencial y repetitiva: 1. Qué puede causar que algo salga mal o falle? 3. Qué puede salir mal o fallar? 2. Qué podemos hacer para evitar que algo sal o falle? El operador o el Supervisor emisor aprueban los 3 Qué en las casillas correspondientes del formato La divulgación al equipo ejecutor es responsabilidad del ejecutor que firma el permiso y debe hacerlo en la charla de inicio y en cada comienzo de jornada Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 21 . ANALIZAR EL ESCENARIO DEL TRABAJO - Alcance y objetivos Visitar el sitio de trabajo Revisar y discutir procedimiento Consultar documentación existente sobre el trabajo - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 22 .ETAPA 1. 6 y 7.ETAPA 2.5. DOCUMENTAR EL ATS - Diligenciar encabezado Diligenciar cuerpo del documento de acuerdo a etapa 3. Consignar datos del equipo que elabora el ATS Consignar datos del funcionario que aprueba ATS según Tablas 1 y 2 Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 23 .4. Los pasos deben ser EXCLUSIVAMENTE los de la EJECUCIÓN propia del trabajo a realizar El nivel de detalle debe permitir una adecuada identificación de los riesgos La descripción del paso debe: Proporcionar declaración clara de lo que se hará Empezar con un verbo de acción (instalar. abrir.ETAPA 3. tubería. válvula. ensamblar. man-hole. DIVIDIR EN PASOS SECUENCIALES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR - Registrar en la primera columna del formato de ATS la secuencia lógica de pasos básicos del procedimiento definido previamente para la ejecución del trabajo. brida. etc) - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 24 . soldar. retirar. etc) Terminar con el tema de discusión (bomba. todos los peligros asociados a cada paso. Incluir peligros del entorno Deben considerarse los peligros asociados con otros trabajos simultáneos. Ambiente e Imagen. incidentes. desde los MAS a los MENOS críticos. etc Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 25 . tanto de mantenimiento como de operación (interferencias cruzadas). Incluir en la identificación de los peligros las consecuencias a Personas (lesionesy enfermedades). Los peligros deben incluir tanto las fuentes (por ejemplo: gasolina) como las situaciones (por ejemplo: piso resbaloso). análisis de riesgos anteriores. lecciones aprendidas.ETAPA 4. HAZOP. Considerar toda desviación de las circunstancias esperadas que podrían liberar el peligro Herramientas para la identificación de peligros: fichas toxicológicas. Economía. IDENTIFICAR LOS PELIGROS ASOCIADOS A CADA PASO - Identificar en la segunda columna del ATS. lista de peligros . HEMP. manuales. Repita los pasos 2 y 3 para las consecuencias en Economia.1 millón Importante 10 mil-100 mil Marginal < 10 mil Ninguna Ambiental Imagen de la Empresa PROBABILIDAD No ha ocurrido Ha ocurrido en la en la Industria Industria Ha ocurrido en ECOPETROL Sucede varias Sucede varias veces por año en veces por año en Ecopetrol el distrito A Una o más fatalidades Incapacidad permanente parcial o total Incapacidad temp. Interprete de acuerdo al cuadro en el reverso CONSECUENCIAS POTENCIALES Personas Económica (en dólares) Catastrófica > 10 Millones Grave 1-10 millones Severo 100 mil . Determine cual es el riesgo mas crítico.personas (lesiones y enfermedades) .0 EMPRESA COLOMBIANA DE PETROLEOS PROBABILIDAD PARA ÓRDENES DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO Actividades de Mantenimiento Programado (PV.economía .ambiente . DETERMINAR LAS CONSECUENCIAS - Identificar y consignar en la tercera columna del ATS. desde las MAS a las MENOS críticas Incluir en consecuencias las que afectan a : . Defina claramente el escenario a evaluar 2. PD) Equipo fallaría Equipo fallaría Equipo fallaría Equipo fallaría Equipo fallaría en entre 4 y 8 entre 2 y 4 después de 6 entre 2 y 6 meses 2 semanas meses semanas semanas "Sistema sin equipo auxiliar" (Equipo Estático/Eléctrico/Instrumentos/Rotativo) Equipo fallaría Equipo fallaría Equipo fallaría Equipo fallaría Equipo fallaría en después de 6 entre 4 y 8 entre 2 y 4 entre 2 y 6 meses 2 semanas meses semanas semanas "Sistema con equipo Auxiliar" (Equipo Rotativo. todas las posibles consecuencias asociadas a la liberación del peligro. > 1 día Lesión menor no incapacidad Lesión leve primeros auxilios Ninguna lesión Masivo Mayor Localizado Menor Leve Ningún efecto Internacional Nacional Regional Local Interna Ningún impacto B C D E 5 4 3 2 1 0 M L N N N N M M L N N N H M M L N N H H M L L N VH H H M L N Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 26 . Intercambiadores. etc) Equipo auxiliar fallaría despues de 2 meses Equipo auxiliar fallaría entre 1 y 2 meses Equipo auxiliar fallaría entre 3 y 4 semanas Equipo auxiliar Equipo auxiliar fallaría entre 1 y fallaría en menos 3 semanas de 1 semana COMO EVALUAR EL RIESGO 1.imagen - MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS .ETAPA 5. Determine para esa consecuencia en personas la probabilidad de ocurrencia en términos de frecuencia o de probabilidad de falla (de A hasta E) 4. Ambiente e Imagen 5. 6. Determine cual es la consecuencia potencial en las personas (de 0 a 5) 3.RAM Versión 2. PROTECTIVO y REACTIVO en este orden Tener en cuenta el Instructivo para el trabajo a ejecutar Si no se minimiza el riesgo evaluar posibilidad de modificar el procedimiento - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 27 . TODOS los controles necesarios para llevar el riesgo a un nivel ALARP e independiente de la facilidad de implementación y de que estén ejecutados o no al momento de elaborar el ATS Incluir para cada peligro controles de tipo PREVENTIVO. DEFINIR LOS CONTROLES PARA CADA CONSECUENCIA - Definir y consignar en la cuarta columna del ATS.ETAPA 6. un CARGO por cada control. DEFINIR EL RESPONSABLE PARA CADA CONTROL - Definir y consignar en la quinta columna del ATS.ETAPA 7. - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 28 . Si se conoce el nombre del funcionario se coloca entre paréntesis junto al cargo Realizar chequeo cruzado para verificar un posible conflicto en la asignación de cargos responsable. de manera que se asegure que los cargos asignados puedan cumplir con su rol adecuadamente. Si durante la ejecución del trabajo se detecta la necesidad de incluir controles adicionales a los originalmente previstos.ETAPA 8. - - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 29 . escribiendo a mano sobre el original y las copias. la firma . APROBAR EL ATS El equipo que elabora el ATS debe imprimir 3 ejemplares del documento. El ATS se debe enviar a Operaciones. y cargo de cada uno de ellos. el trabajo debe ser suspendido temporalmente y se procede igual que el ítem anterior. deberán hacer dichas adiciones. al menos con un día de anterioridad a la fecha de inicio del la ejecución del trabajo para gestionar la aprobación del documento Si durante la emisión o revalidación de un Permiso de Trabajo cubierto por un ATS.c. consignando el nombre. en los textos añadidos. el Emisor y/o Ejecutor consideran que el documento de análisis de riesgos previamente elaborado y aprobado debe ser complementado. siempre y cando no entren en conflicto con lo inicialmente establecido. firmar el original y las dos copias. registro o c. la responsabilidad debe delegarse al nivel inmediatamente superior. su reiniciación no requerirá de la revalidación del Permiso de Trabajo respectivo. En todos los casos. antes de iniciarse o reiniciarse el trabajo. revalidación o ejecución se detecta que algo del texto original debe modificarse. los cambios deben ser divulgados al equipo ejecutor y demás funcionarios interesados. mas no a niveles inferiores. No se aceptan tachones ni enmendaduras en los ATS.ETAPA 8. con las justificaciones del caso para su nueva aprobación. 30 - - - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué . el ATS deberá ser corregido y devuelto al funcionario que lo aprobó. se debe asegurar que los controles adicionales incluidos en el ATS cuenten con un responsable y que los mismos sea implementados oportuna y adecuadamente. Además. sólo adiciones que no entren en conflicto con lo inicialmente establecido. En el caso de ausencia del aprobador del ATS. Si un trabajo ha sido suspendido temporalmente por correcciones que deban hacerse al ATS. APROBAR EL ATS Si durante la emisión. c. los ejecutores deben registrarse en la sección “Difundido a” del formato de ATS con el nombre. DIVULGAR EL ATS AL EJECUTOR La difusión del contenido del ATS al equipo ejecutor es responsabilidad del Ejecutor de la actividad.ETAPA 9. quien deberá asegurarse de que todos los trabajadores que ejecutarán el trabajo entiendan el ATS y se comprometan a cumplir los controles que les corresponda.Por parte de los funcionarios asignados en los controles del ATS. registro o c. - - A DEPENDENCIAS INVOLUCRADAS . . Como evidencia de la difusión.Si cambia uno o varios integrantes del grupo ejecutor el responsable del trabajo debe hacer la divulgación del ATS a los nuevos ejecutores. Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 31 . y cargo en los tres ejemplares. si no es así debe suspender el trabajo y gestionar su aplicación - Emisor del permiso debe hacer seguimiento de los controles al inicio del trabajo y en su ronda estructurada.ETAPA 10. que los controles definidos se apliquen. si no se cumplen los controles debe suspender el trabajo permiso Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 32 . ASEGURAR APLICACIÓN DE CONTROLES - Ejecutor responsable del trabajo debe verificar antes y durante la ejecución del trabajo. si no se cumplen los controles debe suspender el trabajo permiso Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 33 .ETAPA 11. HACER SEGUIMIENTO A LA APLICACIÓN DE CONTROLES - El responsable del área o Emisor del Permiso debe hacer seguimiento de los controles al inicio del trabajo y en su ronda estructurada. - - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 34 . ASEGURAR LA DOCUMENTACIÓN DE LOS ATS El Emisor debe disponer de una base de datos de ATS. para almacenamiento y consulta de los ATS aplicados a su área.ETAPA 12. Anotar en cada permiso anterior el número del permiso al que se adjuntó. adecuándolo a las condiciones y gestionando las firmas correspondientes Si se utiliza un ATS para varios permisos secuenciales. Al terminar el trabajo revisar el ATS e incluir aspectos detectados que no fueron contemplados en el documento inicial También se puede consultar el software THESIS Cada vez que se requiera un ATS se toma de la base de datos de un trabajo similar. el ATS (original y copias) debe archivarse con el último permiso. De se necesario debe suspender definitivamente el permiso . El emisor del permiso debe realizar seguimiento al inicio del trabajo y en su ronda estructurada para verificar que los controles se cumplan.PASOS DE LOS 3 QUÉ Las personas que ejecutan o supervisan el trabajo deben estar enterados de los requerimientos de los 3 Qué y de que éstos se apliquen El ejecutor responsable debe verificar antes y durante la ejecución del trabajo que los controles se cumplan. clara y sin enmendaduras - - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 35 . Diligenciar el formato con letra imprenta. si no es así debe suspender el trabajo y gestionar su instalación . si no es así debe suspender el trabajo y hacer la gestión para la instalación del control. 1. los que puede generar la tarea y los que pueden afectar la tarea Considerar desviaciones que podrían liberar el peligro Incluir las consecuencias en personas. ambiente e imagen 36 - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué . economía. QUÉ PUEDE SALIR MAL O FALLAR? - Incluir TODOS los PELIGROS desde los MÁS a los MENOS críticos - Tener en cuenta no sólo los peligros de la tarea sino también los del entorno. desde las MÁS a las MENOS obvias Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 37 . QUÉ PUEDE CAUSAR QUE SALGA MAL? • Colocar TODAS las causas asociadas a la liberación de cada peligro.2. QUÉ HACER PARA EVITARLO ? - Incluir los controles necesarios para llevar el riesgo a un nivel ALARP Incluir para cada causa controles PREVENTIVOS. PROTECTIVOS y REACTIVOS en este orden Incluir todos los controles independientes de la facilidad de implementación y que estén o no ejecutados al momento de elaborar el 3 Qué Incluir los controles o requisitos de seguridad contemplados en el instructivo de trabajo que se va a ejecutar Si el riesgo no se minimiza con la aplicación de estos controles se debe evaluar la modificación del procedimiento de ejecución - - - Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 38 .3. VALIDEZ DE LOS 3 QUÉ • El tiempo de validez del documento de análisis de riesgos tipo 3 Qué es el MISMO que el del PERMISO de trabajo que acompaña Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 39 . GRACIAS www.ecopetrol.co Análisis de trabajo seguro – ATS y 3 Qué 40 .com.