20/05/13Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas 4 INTRODUCCIÓN La razón de este pequeño trabajo es otorgar algunas orientaciones para realizar un análisis FODA en instituciones educativas para, de alguna manera, colaborar con elevar la calidad de la educación en Tacna, ya que su resultado servirá como insumo para elaborar estrategias de mejoramiento continuo. Aquí se presenta el análisis FODA como un medio y alternativa para conocer la realidad, interna y externa, logrando elevar el nivel de las instituciones educativas así como de sus integrantes. Este análisis es un proceso de apreciación y de valoración de las actividades realizadas en el campo institucional educativo para identificar, conocer y analizar los elementos fundamentales de un sistema educativo que determinan y afectan la marcha, desempeño y resultados de todos los procesos institucionales. El análisis FODA en una institución educativa es una forma de retroalimentación, como de control del trabajo institucional, formándose de esta manera en un requisito esencial para el proceso de toma de decisiones, orientado a la mejora de la calidad de la educación. Luego se presenta también la matriz FODA que servirá para comparar entre sí las diferentes variables a analizar y poder elaborar un diagnostico para posteriormente elaborar estrategias de mejoramiento de la calidad educativa. Este resultado debe de servir para de evaluar la calidad de las para instituciones educativas ayudando a visualizar el comportamiento las diversas variables lograr una buena planificación estratégica, institucionalizando una mentalidad en equipo y una mejora continua. Por último se ha considerado conveniente agregar una addenda y un glosario para poder complementar el trabajo. Fernando Gamarra Morales. es.scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 1/21 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas 5 El Análisis FODA El análisis FODA es una herramienta que realiza una evaluación de las interacciones de los factores principales que se espera influyan en el cumplimiento de los objetivos de una Institución Educativa. Muchas de las conclusiones obtenidas como resultado de este análisis son de gran utilidad puesto que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica ya que permite conformar un cuadro de situación actual de una yInstitución Educativa, permitiendo obtener un diagnóstico para la la implantación de acciones medidas correctivas, generación de nuevos y mejores proyectos de mejora y tomar decisiones acordes con su Misión y Visión. El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra Institución Educativa siempre y cuando podamos responder tres preguntas (tres subprocesos): Lo que estoy analizando, ¿es relevante? ¿Está fuera o dentro de la Institución Educativa? ¿Es bueno o malo para la Institución Educativa? El primer proceso funciona como filtro: no todo merece ser elevado a componente del análisis estratégico, es relativo al lugar y tiempo, es sentido común; este análisis sólo debe enfocarse hacia los factores claves para el éxito. Es fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante y sólo lo pueden hacer los agentes que están inmersos en el sistema educativo. En FODA este filtro reduce nuestro universo de análisis, disminuyendo nuestra necesidad de procesamiento, que no es poca cosa. Como ejemplo de este primer subproceso podríamos decir que el sistema de limpieza de baños de una petroquímica o una compañía minera dudosamente sea una ventaja comparativa a otras instituciones homólogas, o el color de los monitores de las PC’s, o si el tamaño del papel que se usa es carta o A4; es increíble la cantidad de veces que nos cuesta distinguir lo principal de lo accesorio, ya sea en una discusión o en una decisión. Siempre hay que tener presente el concepto de relatividad, porque la relevancia de estos factores va a depender mucho del lugar y el tiempo en donde estemos; en contraposición al ejemplo anterior la higiene de los baños son una clave de éxito en una Clínica, un Hotel o una Institución Educativa. El orden en el que se realizan los pasos para una compraventa de un inmueble no es tan importante como los pasos que toman los bomberos para apagar un incendio. La disciplina y la autoridad formal son dejadas de lado en muchas empresas, pero a un ejército en batalla eso le puede costar la vida. Quien hace un análisis FODA debe conocer, estar inmerso en el sistema o en el “negocio” , en otras palabras saber de lo que se esta hablando. Los otros dos subprocesos son para distinguir las dos dimensiones del análisis: Dimensión de ubicación: Interno y Externo Dimensión de modo: Positivo y Negativo. En cada intersección se ubica cada uno de los factores o elementos del análisis: INTERNO POSITIVO NEGATIVO Fortaleza. Debilidad. EXTERNO Oportunidades. Amenazas. Las fortalezas como las debilidades son factores internos de una Institución Educativa, por lo que es posible controlarlas y actuar directamente sobre ellas, puede influirse directamente para el futuro. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, no es controlable pero si se puede influenciar hasta cierto punto, aquí se tiene que desarrollar toda la capacidad, habilidad y creatividad para aprovechar esas oportunidades y minimizar o anular las amenazas, circunstancias sobre las cuales se tiene poco o ningún control directo, por lo que en general resulta muy difícil poder modificarlas. Ahora hablaremos con más detalle de cada una de estas: Fernando Gamarra Morales. es.scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 2/21 Un análisis FODA juicioso y ajustado a la realidad provee excelente información para la toma de decisiones. Empresa. Algunos la definen como puntos a favor en cuatro amplias categorías: Potencial Humano. Clientes. Gobierno. En términos de sistemas. que podrían inducirse o que deben descubrirse en el entorno en el que actúa la Institución Educativa porque podría tener un impacto positivo ya que permite obtener y desarrollar ventajas competitivas si se aprovecha en forma oportuna y adecuada: Mercados. Este análisis debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito. etc. No es más que tan sólo la falta de fortalezas y se pueden tomar acciones rápidas de modo que se impida su avance. Competencia y Tecnología. Con un enfoque creativo. Capacidad de Proceso (equipos. Competencia y Tecnología. eventos o circunstancias que resultan positivos. tenemos un conjunto inicial de datos (universo a analizar). (¿qué elementos en nuestra Institución Educativa pueden ser inadecuados para lograr los cambios que deseamos?) Amenazas : son aquellas situaciones que provienen del entorno que inhiben. Gobierno.scribd. (¿qué es lo que somos capaces de hacer?. procesada y lista para la toma de decisiones (estrategias). (¿Cuáles son las demandas que nos plantea el entorno?). favorables o explotables. habilidades que no se poseen. limitan o dificultan su desarrollo e incluso puede atentar contra la permanencia de la Institución Educativa en el mercado. que es la información para la toma de decisiones (el informe FODA que resulta del análisis FODA). un proceso (análisis FODA) y un producto. capacidades y habilidades que se poseen. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con las oportunidades y amenazas claves del entorno. Clientes. Empresa. considerar a tiempo el impacto de las amenazas para atenderlo puntualmente y capitalizar las oportunidades para el logro de los objetivos. edificios y sistemas).com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 3/21 . porque permite una mejor perspectiva antes de emprender un nuevo proyecto. Fortalezas y Debilidades Hágase preguntas como éstas: ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que superan a otras Instituciones Educativas? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que otras Instituciones Educativas lo superan? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que iguala a otras Instituciones Educativas? Al evaluar las fortalezas de una organización. recursos que se controlan. Debilidades : son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. muchas amenazas llegan a tornarse en oportunidades o minimizarse con una planeación cuidadosa. tenga en cuenta que éstas se pueden clasificar de la siguiente manera: Fernando Gamarra Morales.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas 6 Fortalezas : son las capacidades especiales que tiene una Institución Educativa. Productos y servicios y Recursos financieros. y por lo que cuenta con una posición privilegiada frente a otras Instituciones Educativas. Otro objetivo fundamental de este análisis es disminuir las debilidades para incrementar las fortalezas. recursos de los que se carece. de esta forma el proceso de planeación estratégica será funcional. Este tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de la Institución Educativa y el entorno en el cual se desenvuelve (Matriz FODA). Suelen aparecer en los mismos aspectos que en las oportunidades: Mercados. actividades que no se desarrollan positivamente. actividades que se desarrollan positivamente. etc. ¿con qué contamos en la Institución Educativa?). (¿Qué dificultades y obstáculos pueden entorpecer el servicio que brindamos?) El objetivo de este análisis es: convertir los datos del universo (según se percibe) en información. es. la misión y visión de la Institución Educativa. Oportunidades : son aquellos factores. que se espera que ocurran. esto se puede hacer en un reunión del director con los profesores y a través de una lluvia de ideas recopilar y analizar la información de su entorno. sería hacer encuestas a los agentes de la educación para identificar los campos o aspectos motivo del análisis. Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por otras Instituciones Educativas (se basa en estructuras sociales complejas como la Misión. Visión o el trabajo en equipo).scribd. tecnológicos.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas 7 Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinada fortaleza es poseída por un gran número de Instituciones Educativas.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 4/21 . las cuales se presentan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que otras Instituciones educativas sí implementan. Fortalezas de Imitación de las Fortalezas Distintivas Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra Institución Educativa y de convertirla en una estrategia que genere demanda. estas quefortaleza saben explotar su fortaleza distintiva. Oportunidades y Amenazas Las oportunidades se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños. geográficos. La paridad competitiva se da cuando un gran número de Instituciones Educativas están en capacidad de implementar la misma estrategia. competitivos. Pregúntese: ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno? ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene? ¿En qué áreas es difícil alcanzar altos desempeños y en cuáles se podrían generar altos desempeños? ¿Cuáles son las barreras que impiden alcanzar un buen desempeño en el mercado? DETERMINACIÓN DE LAS FODA Existen varias técnicas para poder escoger las FODA. según su saber y entender. Fortalezas Distintivas Cuando una determinada es poseída solamente por generalmente un reducido número de Instituciones Educativas. etc. sociales. Al evaluar las debilidades. aquellos que tengan 1.). La ventaja competitiva será temporalmente sostenible. logran una ventaja competitiva y obtienen utilidades por encima del promedio. de 1 a 5 y lo mismo se hace con las amenazas pero de –1 a –5. Otra forma de determinar los factores o variables. políticos. Las debilidades se refieren básicamente a desventajas competitivas. Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando: Su desarrollo se da a través de una circunstancia histórica única que otras no pueden copiar. cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de otros. 0 ó –1 se consideran normal o sin efectos. Las amenazas están en aquellas áreas donde la Institución Educativa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. tenga en cuenta que se está refiriendo a aquellas que le impiden seleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollar su misión. pero en primer lugar hay que determinar en que campos o aspectos de una Institución Educativa se va a realizar el análisis del ambiente externo (económicos. por ejemplo instituciones educativas con prestigio en su organización por ser centenarias. Una Institución Educativa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias que generen valor mientras otros si lo están haciendo. es. Aquellos que tengan ponderación extrema (5 ó –5) se consideran como buenas oportunidades o graves amenazas. Luego ponderar las oportunidades. 11. TECNOLÓGICOS 18. 13.) que condicionan su desempeño en relación con su MISIÓN (Fortalezas y Debilidades) 1 Francisco Farro Custodio “Planeamiento Estratégico para Instituciones Educativas de Calidad” Lima. Inversión en educación.20/05/13 la educación para identificar los campos o aspectos motivo del análisis. 7. competitiva. Drogadicción 16. Desintegración familiar. Automatización COMPETITIVOS 20. 23. GEOGRÁFICOS 22.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas . 8 Como ejemplo podemos citar este cuadro del Dr. Crisis de valores. FF. Apoyo de la UGEL SOCIALES 8. Globalización cultural 15. Acceso a tecnologías 19. Medios de comunicación 14.scribd. Francisco Farro1. Sector Urbano medio/rural X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Seguidamente se hace un trabajo similar con el ambiente interno de la Institución Educativa identificando los factores (capacidad directiva. Apoyo de PP. financiera de grupo humano. Ingreso familiar bajo 2. Pandillas. la matriz y la redacción de estrategias: PONDERACIÓN FACTORES Y VARIABLES AMENAZA -5 -4 -3 -2 NORMAL -1 0 1 OPORTUNIDAD 2 3 4 5 ECONÓMICOS 1. Innovación educativa. Acceso a créditos POLÍTICOS 5. es. E. Prostitución 17.Custodio que nos servirá para hacer el análisis FODA. tecnológica. normatividad Educativa 6. Impuestos SUNAT 4. Nuevos competidores 21. 12. Pago de pensiones 3. Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas Fernando Gamarra Morales. Deserción escolar 10. etc. Ubicación de la I. Demanda educativa 9.Perú 5/21 Fernando Gamarra Morales. 3. Nivel académico 10. Nivel de remuneración 14. permite realizar un análisis objetivo de las variables empleadas en la evaluación del entorno de la Institución Educativa. Estabilidad de costos. se determina los principales elementos de fortalezas. En la práctica.scribd. Niveles de pensiones CAPACIDAD FINACIERA 20. cómo afecta cada uno de los elementos del FODA.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas 9 PONDERACIÓN FACTORES Y VARIABLES DEBILIDAD -5 -4 -3 -2 NORMAL -1 0 1 2 FORTALEZA 3 4 5 CAPACIDAD DIRECTIVA 1. Imagen institucional. 11. oportunidades. 12. teniendo como referencias a la Después Misión y la Visión de la Institución Educativa. algunas de las estrategias se superponen o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera 6/21 . Calidad educativa 17. Evaluación e gestión CAPACIDAD TECNOLÓGICA 7. Nivel de tecnología 8. 2.FF. se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la institución. determinar el grado de desempeño en el contexto en que se desenvuelve y las estrategias más efectivas para alcanzar su desarrollo institucional. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X LA MATRIZ FODA Al tener ya determinadas cuales son las FODA. Índices de desempeño 15. 23. Comunicación y control 5. Nivel de rentabilidad 22. Estrategias.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas La Matriz FODA . Estabilidad laboral. es. Toma de decisiones y solución de problemas 6. Experiencia pedagógica. Capacidad de endeudamiento 21. Clima organizacional CAPACIDAD COMPETITIVA 16. Satisfacción del alumno 18. Uso de planes estratégicos. 19. amenazas y debilidades. nos indica cuatro estrategias alternativas distintas. de obtener una relación lo más exhaustiva posible. Diversificación de servicio CAPACIDAD DE GRUPO HUMANO 9. Flexibilidad de la estructura organizacional 4. Liquidez de fondos. Motivación 13. lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine. satisfacción de PP. Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.20/05/13 estrategias se superponen o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 7/21 . Fernando Gamarra Morales.scribd. scribd.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 8/21 . 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 9/21 . scribd.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 10/21 . 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 11/21 .scribd. scribd.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 12/21 . scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 13/21 .20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es. scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 14/21 .20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es. com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 15/21 .scribd.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es. 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 16/21 .scribd. 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 17/21 . com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 18/21 .20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.scribd. 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.scribd.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 19/21 . com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 20/21 .scribd.20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es. 20/05/13 Anáílisis FODA y Estrategias para Instituciones Educativas es.com/doc/71766897/Anailisis-FODA-y-Estrategias-para-Instituciones-Educativas 21/21 .scribd.
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