Administración de Proyectos Usando Tiempos Deterministicos

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS USANDO TIEMPOS DETERMINISTICOS (CPM) Para encontrar el tiempo de terminación más corto de todo el proyecto, proceda sistemáticamente desde el principio determinando lo siguiente para cada tarea 1. El tiempo de inicio más inmediato, esto es, el tiempo más inmediato en que esa tarea puede iniciarse. 2. El tiempo de terminación más breve, esto es, el tiempo más breve en que esta tarea puede concluir. El tiempo de terminación más breve de la tarea final es el tiempo más corto en que todo proyecto puede completarse ( en el caso de que exista más de una tarea terminal, el tiempo de conclusión más breve de todo el proyecto es el máximo de los tiempos mínimos de terminación de todas esas tareas). • Matriz de resultados: Cuando una situación está dada en 2 dimensiones, puede emplearse una matriz de resultados. En los cuadros de intersección de la matriz se muestra el resultado de una combinación de estados y estrategias. En caso de que las condiciones sean aleatorias, a cada estado puede asignársele una probabilidad que sea decisiva para determinar la posibilidad de cierto resultado. • Diagramación de la Red O “Diagrama de Flechas”: Se elabora mediante flechas y círculos (eventos). Las flechas representan “las actividades”. El tamaño de las flechas no se dibuja necesariamente en escala proporcional al tiempo de duración de la actividad. “Los círculos representan los eventos” que indican la iniciación o la finalización de una actividad y se enumeran en el orden en que van apareciendo, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo • Actividades Ficticias o Virtuales: En el diagrama de redes se utiliza el concepto de “actividades ficticias”, “fantasmas”, “simuladas” o actividades imaginadas que se emplean para mantener la secuencia lógica de las actividades y que no demanden tiempo, tampoco recursos, se representan gráficamente por flechas punteadas. a. b. Tiempo pesimista o duración de cada actividad en condiciones pésimas cuando se gastaría el máximo tiempo en realizar el proyecto. desde que inicia hasta que termina cada una de ellas. Tiempo normal o duración más probables. teniendo en cuenta que si hay actividades simultaneas de diferente duración se tomará la de mayor tiempo y se presenta subrayando la línea de las flechas. Con la secuencia de actividades y el “tiempo esperado” de cada actividad se determinan los tiempos próximos o fecha más cercana o mínimo de iniciación de cada actividad y los tiempos alejados o tiempo tope o fechas más lejanas de iniciación de cada actividad del proyecto. Que sería la duración de cada actividad en condiciones óptimas o ideales. • Estadística: Dentro de ella principalmente: . El objetivo es maximizar el valor esperado. En proyectos en los cuales existe la dificultad en determinar el tiempo de duración de cada actividad se recurre a la idea inicial del PERT de estimar un “tiempo esperado” mediante el cálculo de probabilidad de tres estimaciones. La ruta critica determina el tiempo máximo que debe durar la ejecución del proyecto. • Árbol de decisión: Esta herramienta se emplea en decisiones donde una cadena de factores tiene incidencia sobre los resultados. por cada actividad que es lo que se ha integrado en un sola técnica PERT – CPM. las actividades que conforman su cadena o secuencia y se caracterizan. Programación De Tiempo En esta fase se calcula el tiempo o duración de la actividad. De acuerdo con el tipo de programa. .Los datos mínimos para que podamos elaborar una red o diagrama de flechas son: . porque cualquier atraso en alguna de ellas incide en un atraso idéntico en la duración total del proyecto ya que en sus eventos no hay ningún margen. En la práctica se tiende a utilizar una sola estimación. días. c. Tiempo optimista. El cálculo o estimación de cuánto tiempo dura cada actividad se hace de acuerdo a patrones de experiencias en proyectos semejantes y según la experiencia de los responsables del proyecto. el cual se calcula en cada vértice del árbol de derecha a izquierda en forma sucesiva. se selecciona la unidad más conveniente.El listado de actividades programadas. meses u otra.La secuencia o la columna de las actividades inmediatamente siguientes. por ejemplo horas. • Ruta critica o camino critico: Consiste en la secuencia de actividades o cadena de tareas que duran el mayor tiempo determinándose mediante la suma el tiempo de las actividades secuenciales. Pruebas de hipótesis: Se pueden plantear hipótesis a través del método deductivo que sirven para elaborar teorías que deben contrastarse empíricamente. TÉCNICA DEL ÁRBOL DE DECISIONES Este método ha sido empleado desde los años 50 por los administradores de organizaciones complejas. Los efectos derivados de la decisión se denominan acontecimientos y se representan por medio de un círculo en la siguiente forma: . Muestreo: Se puede obtener información acerca de un gran número de elementos (población) a partir del análisis de un subconjunto de ellos b. básicamente: mano de obra. instalaciones y equipo. escribe a máquina cualquier documento en 15 minutos exactos. Los costos totales por unidad de tiempo (diarios. semanales. CALCULOS DE COSTOS DE RECURSOS En esta fase se trata de analizar los costos del proyecto por unidad de tempo. la identificación eficiente de las desviaciones depende de los mecanismos de información adecuado que permitirán a los administradores la corrección oportunamente (retroalimentación del proyecto). Ejemplo: suponga que usted desea contratar una secretaria y tiene que seleccionar entre dos candidatas: la secretaria 1 es muy consistente. Teoría de colas: Resuelve problemas en los que se presenta congestión. los cuales se aproximan más a las condiciones reales c.a. en el análisis del presupuesto de inversión. mensuales) deben reflejar los costos variables por actividad y los costos fijos por unidad de tiempo. en especial en las áreas de investigación y desarrollo. sus tiempos varían de acuerdo a una distribución normal. La mejor decisión es la secretaria 2 pues el tiempo en el que los documentos están en el sistema son menores al igual que el tiempo en línea de espera. material prima. en todos sus sistemas o funciones básicas. parecidas a las ramas de un árbol. teniendo en cuenta los costos de los recursos que se utilizan en cada actividad. Los vértices o nodos representan los eventos de decisión utilizando para esto un cuadro. entre otros. Esta técnica consiste en la asignación de probabilidades a eventos en condiciones de riesgos o incertidumbre mediante la representación gráfica que ilustra cada estrategia o alternativa a través de una ramificación. en la investigación de mercados. La carga de trabajo promedio en la oficina es de 3 documentos por hora con tiempos entre arribos o llegadas que varían de acuerdo a una distribución de Poisson. La secretaria 2 es un poco más rápida con un promedio de 14 minutos y una desviación estándar de 30 segundos por documento. Teoría de la probabilidad: Permite manejar los sistemas de decisiones en condiciones de riesgo. EJECUCION Y CONTROL A partir de la decisión de los responsables del proyecto de iniciarlo se determina el día correspondiente al evento cero y se comienza la ejecución del proyecto midiendo permanentemente los resultados con relación a las actividades programadas. como es natural. toda la complejidad y consecuencias que puede tener. permitiéndole planificar. jefe de centro. 1. No intenta usurpar las funciones de la dirección. Todos sabemos que existen diferentes niveles de dirección: director gerente. etc. y en donde se encuentran las actividades mas criticas y menos criticas en el proyecto total.Las decisiones se evalúan obteniendo el valor esperado de un resultado mediante la multiplicación del valor condicional del resultado por la probabilidad de ocurrencia. la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo. Se trata de una técnica que proporciona a la gerencia información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto. Rara vez se conoce. . pero todos los niveles se realizan fundamentalmente tres actividades. Sin embargo la Técnica PERT. jefe de departamento. que depende de la habilidad con que la dirección usa de esta técnicas. el que descubra y resuelva los problemas que surgen con mayor eficacia. programar y controlar los recursos de que dispone.. en el momento de tomar una decisión. pero si que se puede afirmar. con el fin de obtener los resultados deseados. la condición corriente de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos. La técnica permite seleccionar la alternativa óptima mediante la comparación de los beneficios económicos de cada rama a partir de :    Los costos condicionales de cada decisión El cálculo o estimación de probabilidad designada a cada alternativa originada en cada decisión El valor esperado de cada rama. jefe de división. Tampoco. traza un método eficaz para reducir los riesgos tomando aquellas decisiones que tengan mayor probabilidad de éxito. dirige por si solo. El PERT. (Program Evaluation and Review Technique) hay que decir que es un instrumento diseñado especialmente para la dirección. Sobre la Técnica del PERT.Fijar los objetivos. sino ayudarla a realizar sus actividades con mayor éxito. . 3.Controlar la concordancia existente entre el plan fijado y lo que se está realizando.2. con el fin de poder actuar sobre los recursos y hacer frente a las condiciones reales.Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente fijados.