|INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATOJURISDICCIÓN SANITARIA NO. IV ACÁMBARO GTO. COORDINACIÓN JURISDICCIONAL DE NUTRICIÓN PASIA-PROSPERA INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL CARACTERÍSTICAS Para el manejo, orden y conservación adecuada de las tarjetas, deberá disponerse de un tarjetero que contemple una adecuada identificación y Distribución. 1. Ancho 30 cm* 2. Alto 14 cm * 3. Fondo 20 a 30 cm* 4. En un área visible *Depende del número de población TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL IDENTIFICACIÓN En la parte delantera del tarjetero anote la siguiente leyenda: DISTRIBUCIÓN: Se utiliza un separador de plástico que llevará el siguiente nombre: Control del Estado de Nutrición. Se incorporan cuatro carpetas de tamaño carta, en cuya ceja se indicará el nombre del archivo como sigue: 1) Activo 2) Pasivo 3) Inactivo 4) Blanco RESPONSABLE: El Director de cada unidad médica designará al responsable del tarjetero, persona que garantizará el cuidado y conservación de las tarjetas, así como la aplicación adecuada de las normas de manejo y uso del tarjetero, sin embargo el médico, enfermera, nutriólogo o todo personal de salud, es responsable de dar movimiento a todas y cada una de las tarjetas de control nutricio del niño. ARCHIVO ACTIVO: Contendrá las tarjetas de los pacientes que están en control y está integrado por cuatro secciones: Ingreso Nuevos: Destinados para conservar las tarjetas de los pacientes recién incorporados al programa. Pasivo – Reciente. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta ser contabilizadas estadísticamente. d) Niños de 5 a 9 años A su vez los capítulos se subdividirán en 7 subcapítulos.Pacientes Regulares. Utilice un total de 25 separadores con pestañas donde anotará en cada uno de ellos los siguientes conceptos: Niños menores de 6 Niños de 6 a 23 Niños de 2 a 4 años Niños de 5 a 9 años. Pacientes Regulares. meses meses Obesidad y sobrepeso Obesidad y sobrepeso Obesidad y sobrepeso Obesidad y sobrepeso Normal Normal Normal Normal Desnutrición leve Desnutrición leve Desnutrición leve Desnutrición moderada Desnutrición moderada Desnutrición moderada Bajo Peso Desnutrición grave Desnutrición grave Desnutrición grave En vías de recuperación En vías de recuperación En vías de recuperación En vías de recuperación Niños recuperados Niños recuperados Niños recuperados De preferencia utilice separadores del color que le permita identificar los diferentes estados de nutrición de los niños. . Para conservar las tarjetas de los pacientes que acuden oportunamente a sus citas de control. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta obtener resultados de la búsqueda del paciente y se trasladan al archivo que corresponda de acuerdo a lo siguiente: Resultado de la Búsqueda Archivo que se traslada Nueva cita Activo. Pacientes irregulares. c) Niños de 2 a 4 años. Defunción Pasivo – Reciente. Sección destinada para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes que no asistieron a su última cita. después de haber causado baja. Perdido Pasivo – Reciente. b) Niños de 6 a 23 meses. DISTRIBUCIÓN DEL TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL 1. Cambio de domicilio Pasivo – Reciente. Rechazo al Tratamiento. Deberá subdividirse en cuatro capítulos: a) Niños menores de 6 meses. Reingresos: En esta sección se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al programa. De este archivo se generan los reportes para la búsqueda de pacientes. Las tarjetas permanecen aquí hasta ser contabilizadas estadísticamente. De esta manera se constituye con las tarjetas de los menores que falten a 2 citas consecutivas. Reciente: Para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa. hasta ser contabilizados estadísticamente. Cambios de domicilio de familia. 3. Trascurridos un año sin que el paciente se reincorporé al programa. deberán ser trasladados al archivo inactivo. así como la forma de estadística mensual de cada programa. Nota: la causa deberá ser anotada en la tarjeta. ARCHIVO INACTIVO o BAJAS: Contendrá indefinidamente las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción y de los que se considera no se reincorporarán por alguna de las siguientes razones. independientemente del archivo en que se encuentren. . Aprobación escrita del médico y tutor del menor para ser dados de baja en control. ARCHIVO PASIVO: Contienen las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa. En espera: contendrá las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa con posibilidad de reincorporación. Las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción o bien trascurridos un año sin asistencia de los contactos. ARCHIVO BLANCO: En este archivo se colocan las tarjetas en blanco a fin de asegurar su adecuada conservación y facilitar su localización cuando sean solicitadas para apertura. Está formado por dos secciones: 1. se reincorporaran al archivo activo. las tarjetas se trasladan al archivo inactivo.2. Las tarjetas de los pacientes que se presenten espontáneamente para continuar su control. 4. previa visita domiciliaria. Cumplan 10 años Pacientes dados de baja por defunción Inasistencia de 3 citas con previa visita domiciliaria. se trasladan de acuerdo a lo siguiente: Causa de la baja Archivo a que se traslada Cambio de Domicilio Pasivo en espera Rechazo al tratamiento Pasivo en espera Perdido Pasivo en espera Curación Inactivo 2. PX Regulares Reingresos Ingresos ACTIVO .Fig. Contendrá las tarjetas de los pacientes PASIVO dados de baja (2 citas) PX Irregulares PX Regulares Reingresos Ingresos Contendrá las tarjetas de los pacientes ACTIVO que actualmente están en control TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL PASIVO PX Irregulares Niños de 5 a 9 años. Recuperados En vías de recuperación Obesidad y Sobrepeso Desnutrición Grave Desnutrición moderada. Tarjetas en blanco. BLANCO Contendrá indefinidamente las tarjetas de los INACTIVO pacientes dados de baja por defunción. 2 Distribución del Tarjetero de Nutrición. y aquéllos en En espera Reciente espera por más de un año. Niños de 6 a 11 meses. Desnutrición leve Normal Niños de 6 a 11 meses. Niños de 2 a 4 años Niños de 1 año. Niños menores de 6 meses. Niños menores de 6 meses. PX Regulares Reingresos Ingresos Niños de 5 a 9 años. Niños de 2 a 4 años ACTIVO Niños de 1 año. deberá cambiar la tarjeta al subcapítulo correspondiente. además de conocer el caso. En las valoraciones nutricionales subsecuentes si se presentara evolución en el estado de nutrición del niño según las tablas de peso/ talla. cuya apertura se llevará a cabo en la unidad médica que. la tarjeta será integrada en el subcapítulo de la desnutrición respectiva y el niño será enviado nuevamente al programa de recuperación nutricia respectiva. sebe considerarse como “EN VÍAS DE RECUPERACIÓN” según la edad. . materno y nombre (s). y cuando el niño continúe en este estado por un periodo de 6 MESES se considerará como un “NIÑO RECUPERADO”. Si el niño tiene en los meses subsecuentes un estado de nutrición NORMAL según el indicador peso/ talla. Y además si el niño es beneficiario del programa de inclusión social “PROSPERA” deberá identificarse con una estampilla circular verde. EL TARJETERO SE REVISA MENSUALMENTE A FIN DE VERIFICAR QUE LOS MOVIMIENTOS PERTINENTES HAN SIDO REALIZADOS. Una vez que la tarjeta haya sido llenada. Nota: En el ángulo superior derecho de cada una de las tarjetas independientemente del programa que se trate. Si durante las valoraciones subsecuentes de este proceso el niño presentara alguna recaída. realice el control y seguimiento del mismo. este permanecerá en el subcapítulo normal. en este rubro permanecerá durante 1 MES. Los pacientes incorporados al programa de Control Nutricional deberán contar con una tarjeta de registro y control de caso.TARJETA DE CONTROL NUTRICIO. Cuando se trate de un niño desnutrido que logre obtener el peso adecuado para la talla. se escribirán las letras “SP” en caso de que el paciente este afiliado al Seguro Popular. colóquela en el capítulo y subcapítulo que corresponda considerando la edad del niño y el resultado de la valoración nutricional efectuada con los parámetros de peso/talla utilizando los patrones de referencia de la OMS 2006. Las tarjetas se archivan en orden alfabético atendiendo a los apellidos paterno. de 6 a 23 meses. cuántos son a la fecha niños con obesidad y sobrepeso. significa que el niño no acudió a control. Responsable del Programa Supervisión y asesoría. cuente las tarjetas del ARCHIVO ACTIVO según subcapítulos y anote el número que corresponda en cada rubro solicitado en SIS. que permite contabilizar con facilidad el total de “Niños en control” y mes a mes se podrá conocer el número de niños que corresponde a menores de 6 meses. Estatal Supervisión y asesoría.Para la elaboración del informe de actividades de la Unidad Médica de Primer Nivel De Atención. . desnutrición leve. Cuando la fecha de la cita haya caducado. de 2 a 4 años y de 5 a 9 años para cada grupo de edad. se considerará el ARCHIVO ACTIVO que comprende al total de niños incorporados a la vigilancia nutricional. Para tal efecto. Estatal Responsable del tarjetero Proporcionar oportunamente las Unidad Médica tarjetas que le sean solicitadas. peso normal. Jurisdiccional. en vías de recuperación y recuperados respectivamente. es decir. mientras logra la reintegración del niño a la vigilancia nutricional periódica. USO y MANEJO: Personal autorizado Actividad Nivel Médico Ingreso a control nutricio Unidad Médica Médico Seguimiento y control del caso Unidad Médica Enfermería Seguimiento y control del caso Unidad Médica Trabajo Social Seguimiento y control del caso Unidad Médica Nutrición Seguimiento y control del caso Unidad Médica Responsable de estadística Elaboración de estadísticas / Municipal. moderada grave. Jurisdiccional. En este caso haga una relación de ellos para la reincorporación a través de visita domiciliaria y ponga las tarjetas respectivas en el ARCHIVO PASIVO. Municipal. Para constatar la permanencia de los niños en control las tarjetas deberán ser revisadas mensualmente a fin de verificar que todos los menores acudieron a su cita en la fecha programada.