IDEAPROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL 2016 PLAN DE ESTUDIOS: 2016 – PRIMER TRIMESTRE CURSO: Automatizaciòn de procesos administrativos 1 Versión vigente para los ciclos: Enero-Marzo/16, ABRIL-JUNIO/16, JULIO-SEPTIEMBRE/16 Y Octubre-Diciembre/16. Última fecha de revisión: Enero-Marzo/16. Descripción: En todas las organizaciones la automatización de procesos administrativos mediante la aplicación de técnicas, métodos así como herramientas de hardware y software, pretende coadyuvar en el uso eficiente uso de los recursos para alcanzar ventajas competitivas que hagan mejorar su funcionamiento y que aumenten su productividad, creando así organizaciones más efectivas que participan en un mundo de negocios globalizados. En la mayoría de las organizaciones es cada vez más notable el esfuerzo por lograr una ventaja competitiva a nivel local e internacional, con el propósito de obtener mejores resultados, sin embargo para ello es necesario contar con herramientas que automaticen la generación y validación de la información para la toma de decisiones. En tal sentido, la perspectiva fundamental del curso está enfocada para que el estudiante conozca el proceso de automatización, que el empresario necesita, para reforzar su visión empresarial, y que puede con el auxilio de herramientas informáticas facilitar la sistematización de los procesos administrativos; permitiéndole a las organizaciones que tengan como base la creatividad e innovación, y adaptarse a las nuevas tendencias de la administración., a automatización de procesos administrativos generales, sistemas estables, confiables, eficientes y de fácil manejo para maximizar la productividad en el desarrollo de las tareas administrativas de toda organización. Objetivos del curso: • Comprender los conceptos básicos de administración y como estos coadyuvan en la organización • Comprender el objetivo y bases de la automatización de procesos administrativos. • Conocer los componentes de hardware y software necesarios para la automatización de procesos administrativos. • Proponer soluciones administrativas, mediante el diseño, creación e implementación de sistemas de información para elevar la productividad de la organización. • Conocer las tendencias de la automatización de procesos administrativos. Competencias a desarrollar: • Capacidad de análisis y comprensión de la estructura organizacional y administrativa de una organización. • Capacidad para identificar necesidades de automatización de procesos administrativos. • Capacidad de diseñar y proponer soluciones aplicando la automatización a procesos administrativos. Requisitos académicos sugeridos: No tiene Metodología de enseñanza: La modalidad de este curso será la tutoría, por lo que un profesional guiará al estudiante durante el proceso de enseñanza y aprendizaje. La tutoría conlleva resolver dudas y orientar al alumno, NO IMPLICA DAR UNA CLASE MAGISTRAL. Los temas a tratar en cada una de las sesiones, pretenden que el alumno lea, estudie, analice e investigue lo referente al tema durante la semana, de tal forma que en la tutoría se puedan resolver dudas, orientar a los estudiantes y compartir experiencias con el resto del grupo Duración: 10 sesiones de tutorías de 1 hora cada una. Implicación de horas de estudio personal: Se recomienda al alumno programar cuatro horas semanales, adicionales a las de su tutoría, para profundizar más en el tema y resolver los ejercicios y tareas solicitados en el programa. Metodología de evaluación: 2 Talleres asignados en EvaluaNET Ejercicios del libro de texto 1 Caso de estudio en EvaluaNET 2 Ejercicios en línea a realizarlos en EvaluaNET (5 pts. c/u) * Examen parcial Zona *Examen final Total curso 10 05 05 10 30 60 40 100 Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos Puntos *Los exámenes serán elaborados por la coordinación del área y el tutor es responsable del corrimiento y calificación de la evaluación. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA) La modalidad del examen parcial y final es a libro abierto, el alumno puede hacer uso del mismo si y solo sí es original (no fotocopias). NO EXISTE EXONERACIÓN DE EXAMEN FINAL. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA) Bibliografía obligatoria: • Texto: Giorgis De Orozco, Nidia. Automatización de Procesos Administrativos 1. Editado por Universidad Galileo. 4ta. Edición, Enero 2016. • Material de apoyo en EvaluaNET. Se prohíbe la reproducción parcial o total de la bibliografía. (Información establecida en el Documento NYP-IDEA) Observaciones: • Los talleres e instrucciones sobre el caso, las puede obtener a partir de la semana 2 a la 8 en http://evaluanet.galileo.edu; y se entregan según las fechas establecidas en este programa. • Los talleres se trabajan en clase en equipo, no mayor de tres alumnos. • Los ejercicios los debe realizar a través de EvaluaNET, en las semanas 4 y 7. Información establecida en el Documento NYP-IDEA: • Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados después de la fecha correspondiente, cuya recepción queda a discreción del tutor, pierde como mínimo el 50% del valor total. • La carátula debe incluir: título del trabajo, nombre completo, no. de carné, centro de estudios, día y hora en que recibe la tutoría, fecha en que entrega la tarea y nombre del tutor. Para la entrega de tareas referirse a la guía para la elaboración y presentación de trabajos escritos. • No se aceptarán trabajos hechos a mano y se restará puntos por deficiencias ortográficas, utilizar sólo letras mayúsculas o un tamaño de letra mayor de 12 puntos. • La bibliografía no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio. • No se realizará ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida. • Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada día de clase, ya que le ayudará a una comprensión más profunda del curso. • El curso si tiene la opción de realizar examen de suficiencia; el cual debe aprobarse con 80 puntos como mínimo. • El alumno recibirá en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona. • “Todos estos temas son obligatorios de impartir si el tutor no imparte alguno, el alumno debe notificar a
[email protected]. Recuerde que estos temas le servirán para los exámenes finales.” • Que el alumno pueda identificar y establecer las formas de compartir información a través de las diferentes redes de datos y la importancia que estas tienen en la automatización de procesos administrativos. los conceptos importantes que se aplican en ella. • Sistematización • Etapas de la sistematización • ¿Por qué fallan los procesos de sistematización? • Informática y la automatización de procesos • La Información • Otros aspectos relativos a la información • Tipos de sistemas de automatización de oficinas • La comunicación y la administración • Sistema administrativo componentes y ambientes.Fecha Conocer sobre los talleres y el caso. • Resolución de dudas • Entrega del programa del curso • Presentación del curso y diagnóstico • Introducción a los temas • Talleres. asimismo como aplicar la comunicación con sus varios métodos que pueden coadyuvar a revertir el colapso y hacerla efectiva. • Ejercicios en línea Lecturas obligatorias y trabajos • Resolución de dudas • Entrega de caso de estudio por el alumno. presente y futuro. • Capacidad para identificar necesidades de automatización de procesos administrativos y proponer soluciones por medio de la productividad. en clase en equipo. Tema de unidad Semana • Libro de texto: capítulo 1 al 4 • Material de apoyo de EvaluaNET • Equipamiento • ¿Qué es un computador? • Productos de software existentes • Equipos y servicios existentes • Determinación de requerimientos de equipo • Elementos del estudio técnico • Redes y automatización de procesos • Internet y la world wide web • Intranets Ergonomía • ¿Qué implicaciones conlleva la automatización de un proceso? • ¿Qué hacer para automatizar eficazmente los procesos administrativos? • Pasado de la automatización de procesos • Actualidad de la automatización de Procesos • Otros temas relacionados con internet • Tendencias futuras • ¿Qué podemos esperar? • Todo el contenido del texto • Todo el material de apoyo • Que el alumno pueda identificar las necesidades de equipamiento que se necesitan en la organización que se va a automatizar así como las características más importantes de los equipos que facilitan la automatización de procesos administrativos. con un máximo de 3 alumnos. valor 5 pts. Como logra una organización efectiva. • Que el alumno conozca que es una organización. Sistematización Examen parcial Equipamiento Requerimientos de equipo Productividad Tendencias en Automatización de Procesos Administrativo Examen Final 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Conceptos generales de organización y administración. y proponer soluciones de Automatización de Procesos mediante la aplicación de Internet como herramienta de apoyo. así como un breve resumen de cada uno de sus cursos y su aplicación en la organización mediante la implementación de proyectos que resuelven problemas de tipo administrativo. asignado en EvaluaNET. • La organización como actividad administrativa. • Que el alumno conozca que es el área de Automatización de Procesos Administrativos. aplicando las etapas de la sistematización e identificando los tipos de sistemas como pueden utilizarse e implementarse con el apoyo de la tecnología. en clase en equipo. • Desarrollar la capacidad de análisis y comprensión de la estructura organizacional y administrativa de una organización Contenidos CEI: Objetivos y Competencias a desarrollar en la tutoría Hora: Carné: Tutor: Alumno: IDEA . • Capacidad para de diseñar eficazmente los procesos administrativos mediante la aplicación de la fórmula de la productividad • Que el alumno conozca las nuevas tendencias y aplicaciones de la automatización tanto en las organizaciones como en el desarrollo de las actividades humanas dentro de las organizaciones y como ayudan a mejorar los procesos administrativos. • Desarrollar la capacidad de aplicar los métodos de comunicación que ayudan en el proceso de automatización de procesos administrativos • Que el alumno comprenda que es sistematizar y como estandarizar los procesos administrativos de la organización. • Capacidad para identificar necesidades de automatización de procesos administrativos y proponer soluciones de equipamiento y mobiliario con las condiciones ergonómicas que faciliten el trabajo en las organizaciones. • Entrega de caso de estudio calificado • Ultima semana para la entrega de tareas • Entrega de taller calificado • Entrega de ejercicios del libro de texto calificados por el tutor • Devolución de tareas al alumno por parte del tutor • Entrega de zona final • Capítulo 6 del libro de texto • Entrega de caso de estudio resuelto por el alumno • Ejercicio en línea a realizarlo en EvaluaNET valor 5 pts. así como las principales características que conforman su estructura organizacional. talleres. • Estructura organizacional • Conceptos generales de organización y administración. • Resolución de dudas • Desarrollo de taller 2. ejercicios y caso en EvaluaNET Actividades Automatizacion de procesos administrativos 1 • Examen parcial sobre los temas vistos. • Capacidad para definir las necesidades de automatización de procesos administrativos y proponer soluciones de equipamiento. asignado en EvaluaNET. • Capítulo 5 del libro de texto • Libro de texto: capítulos del 1 al 4 • Capítulo 4 del libro de texto • Ejercicio en línea a realizarlo en EvaluaNET. con un máximo de 3 alumnos. • Entrega de los ejercicios asignados de los capítulos 1 al 8 del libro de texto . • Principios de la organización. • Que el alumno aplique en una evaluación los conceptos. • Capítulo 3 del libro de texto • Desarrollo de taller 1. y con ello mejorar y facilitar la toma de decisiones. en forma individual • Resolución de dudas • Entrega de examen parcial • Entrega de zona parcial • Examen Parcial • Resolución de dudas • Entrega de taller calificado • Resolución de dudas • Desarrollo de taller 1. • Entrega de ejercicios del libro de texto. caso y ejercicios desarrollados y aprendidos en el curso. • Capacidad para identificar necesidades de automatización de procesos administrativos del pasado. • Que el alumno identifique cuando la organización presenta signos que pueden alertar un colapso. Dosificación del curso • Examen Final • Todo el contenido del curso • Todo el material de apoyo • Capítulo 8 del libro de texto • Capítulo 7 del libro de texto • Desarrollo del taller 2. • Capacidad para identificar necesidades de automatización de procesos administrativos y proponer soluciones creativas e innovadoras. • Administración • Conceptos fundamentales dentro de la Administración y Automatización. • Capítulo 2 del libro de texto • Programa del curso • Capítulo 1 del libro de texto • Apertura de la lectura para la elaboración de talleres y caso de estudio. • Que el alumno comprenda que mediante la aplicación de la automatización de procesos administrativos las personas liberan tiempo y que ello les permite desarrollar otras tareas administrativas que ayudan a aumentar la productividad. Así como el contenido de los cursos del área de APA 01 Estudios y alcances de los Sistemas Administrativos.