Gestión de Proyectos deDesarrollo Ernesto Mondelo, PMP Rodolfo Siles, PMP Acerca del Autor Ernesto Mondelo: PMP, MBA, MAE Ernesto es el líder de la iniciativa de PM4R desarrollada para incrementar las capacidades de gestión de proyectos en las agencias ejecutoras en América Latina y la región del Caribe. Coautor de la Guía pm4R, coordinador de los cursos y talleres de pm4R en diversos países de la Región Es Co-autor de la Guía pm4R.Acerca del Autor Rodolfo Siles. PMP. tutor de los cursos y talleres de pm4R en diversos países de la Región. SCPM Rodolfo tiene una trayectoria en organizaciones internacionales de desarrollo y amplia experiencia en gestión de proyectos. MSPM. . Agenda • Los proyectos de desarrollo • Las siete herramientas de planificación • Proceso de capacitación • Resultados iníciales . .Los proyectos de desarrollo Problemas que enfrentan los proyectos de desarrollo: • Existe mas presión para demostrar resultados y justificar la inversión. • Falta de planificación ocasionan retrasos y sobrecostes. .Los proyectos de desarrollo Se necesita una gestión de planificación que permita adecuar el proyecto a las condiciones cambiantes del entorno. Enfocada en resultados y no tanto en el cumplimiento de actividades y desembolsos. .diferencia en la capacidad ejecutiva cuando comparamos proyectos de inversión con actividades operativas.Retos de Ejecución El ejemplo de Perú . . porcentaje de ejecución de los proyectos por nivel de gobierno.diferencia en la capacidad ejecutiva.Retos de Ejecución El ejemplo de Perú . • Metodología adecuada a la gestión de proyectos de desarrollo en entidades ejecutoras. .Propuesta Metodológica • Planificación de la gestión de proyectos con enfoque a resultados. Paso 1 – El EDT • Objetivo • Componentes • Productos • Entregables • Paquete de Trabajo • Actividades . Paso 2 – Cronograma • Dependencias • Ruta Critica . Paso 3 – Curva S • Uso de Recursos • Plan vs Actual . 1.000.Paso 4 – Compras • Según el EDT • Acorde al Cronograma Código EDT Producto o Entregable Tipo de Adquisición Modalidad de Adquisición Fechas estimadas Presupuesto estimado Inicio Fin Licitación publica 1/1/2012 10/1/2012 $50.1 Equipo capacitado Servicios 1.1.4 Contenido publicado Servicios Administración directa 21/4/2012 30/6/2012 $50.00 1.000.00 1.000.000.1.2 Planes completados Servicios Licitación privada 10/1/2012 10/2/2012 $50.1.00 1.3 Portal instalado Bienes Contratación directa 10/2/2012 20/4/2012 $50.00 . 3 3 9 3 Alto 2 Cronograma Dependencias externas del proyecto. 3 2 6 3 Alto 3 Experiencia Uso de técnicas de control del proyecto. 2 2 4 2 Medio 4 Mercado Cambios económicos. 3 1 3 2 Medio .Paso 5 – Riesgos • Riesgos de implementación • Relación con el EDT Nº C/ P Clasificación Tipo de riesgo Riesgo I P C Valor Nivel 1 Tecnología Tecnología muy nueva. Paso 6 – Comunicaciones • En base a necesidades de interesados • Responsables y fechas Tiempo Gerente del proyecto Gerente del proyecto 1 de enero Mens ual Presenta ciones del proyecto Conseguir apoyo al proyecto Stakehold ers internos Reuniones Gerente del proyecto Gerente del proyecto Gerente del proyecto 1 de marzo Cada tres meses Frecuencia Coordinador del proyecto Fecha inicial Correo electrónico usando formato aprobado Retroalimentac ión Supervisor del proyecto Envió Cumplir requisitos del contrato Preparación Reportes de avance del proyecto ¿Por qué? Método de comunicación Responsabilidad Remitente/ Destinatario ¿Qué comunicar? Matriz de comunicaciones . Paso 7 – Responsabilidades • En base al EDT • Matriz RACI Diagrama RACI Miembros del equipo Actividad Ana Benito Carlos Eduardo Definir A R I I Diseñar I A R C Desarrollar I A R C Probar A I I I . Matriz de Planificación . Ejemplos . Ejemplos . Ejemplos . • Premios y certificados .Curso Gestión de Proyectos • Cuatro semanas de trabajo en equipo • Aula Virtual (INDES) • Coaching del Tutor • Presentación de trabajos en sesión presencial. Portal Gestión de Proyectos • Guía PM4R • Videos del uso de las herramientas • Plantillas con ejemplos • Curso auto-formativo • Foros de discusión • Enlaces a recursos . Conclusiones • 560 personas tomaron el curso • 13 países en Latinoamérica y el Caribe • 107 proyectos con nuevos planes de gestión . para aquellos que no fueron capacitados.21% a 1.20%.Resultados Iniciales Análisis de 15 proyectos comparado con un grupo de 11 proyectos en dos países.49% a 2. el índice de desembolso por mes elegible cambió de 0.02%. El análisis de la muestra indica que para aquellos proyectos que fueron capacitados. . el indicador cambió de 1. org • Sesión: 2 .BID • Email: [email protected]ón de contacto • Nombre: Ernesto Mondelo • Compañía/Organización: INDES . Preguntas y respuestas .