2 - Manual de Configuracion Ps Sap Final

DOCUMENTO DE CONFIGURACION PS Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramientatecnológica SAP GOBERNACION DEL VALLE DEL CAUCA © República de Colombia - Derechos Reservados Santiago de Cali, February de 2011 DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO DOCUMENTO DE CONFIGURACION Título: Fecha elaboración Sumario: Palabras Claves: Formato: Dependencia: Código: Categoría: Autor (es): Juan Carlos Bernal Consultor PS Equipo de CONSISA S.A.S Carlos Eduardo Díaz Gerente Proyecto Equipo CONSISA S.A.S Marco Fidel Suarez Corredor Funcionario Líder Subsecretaria de Proyectos de Inversión y Gestión de Recursos Ney Hernando Muñoz Sanchez Gerente de Proyecto Secretaria de Telemática Manuel Antonio Herrera Interventor del Contrato Subsecretaria de Proyectos de Inversión y Gestión de Recursos Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 28 de diciembre de 2010 El documento de la configuración explica como se ha adaptado el sistema SAP a los requerimientos de la Gobernación del Valle del Cauca ; se explican en detalle las transacciones de configuración del sistema Guía de Configuración DOC Lenguaje: Español DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA – Secretaría de Planeación / Secretaría de Hacienda / Secretaría de Telemática Version: 1.0 Estado: Validación Revisó: Firmas: Aprobó: Pág. 2 de 62 DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 1.0 FECHA 28 Dic/10 RESPONSABLE Juan Carlos Bernal DESCRIPCIÒN Versión Inicial Pág. 3 de 62 Tiene componente activos     CENTROS DE COSTOS GESTION DE ORDENES PROYECTOS OBJETOS DE COSTE En la siguiente pantalla haga doble clic en SoCo GVAL para ver detalle de los datos básicos. 4 de 62 . VIA MENU: Activar la gestión de proyectos en la sociedad CO Sistema de proyectosCostes-Activar la gestión de proyectos en la sociedad CO 3.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP  Estructuras Activar la gestión de proyectos en la sociedad CO 1. el manejo de proyectos y los controles de costos. CONFIGURACION: OKKP En esta pantalla se activa el control de comprometidos. Pág. OBJETIVO: 2. TRANS: 4. Pág. 5 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Aparecerá la siguiente pantalla. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Luego haga clic en y aparece la pantalla siguiente La gestión de proyectos esta activa en la sociedad CO GVAL Para salir oprima la flecha Finalizar Especificar caracteres especiales para proyecto 1. 6 de 62 . VIA MENU: Especificar caracteres especiales para proyecto Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de estructura de proyectoEdición de proyectoFijar caracteres especiales para proyecto Pág. OBJETIVO: 2. CONF. TRANS: 4. VIA MENU: Especificar codificación para proyecto Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de estructura de proyectoEdición de proyectoFijar codificación para proyecto 3. Para salir oprima la flecha Finalizar Especificar codificación para proyecto 1.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3. OBJETIVO: 2. TRANS: OPSJ Pág. 7 de 62 . OPSK Aquí se define la longitud de los primeros caracteres de la máscara y los signos que se pueden utilizar dentro de ella. 8 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 4.CONFIGURACION: Se definieron las máscaras correspondientes para los diferentes tipos de proyectos que se van a realizar en la Gobernación del Valle Pág. presupuestación. OBJETIVO: 2. programación. división. TRANS: 4. Se despliega la siguiente pantalla : Pág. 9 de 62 . VIA MENU: Actualizar perfil de proyecto Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de estructura de proyectoCrear perfil de proyecto 3.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Los dos primeros dígitos identifican el sector donde se va a ejecutar el proyecto . moneda y gráficos. Además se asignan también los datos básicos como la sociedad. 02 Sector Educación Para salir oprima la flecha Finalizar Actualizar perfil de proyecto 1. CONFIGURACION: OPSA Se creó el perfil donde se agrupan los perfiles generales de los proyectos (planeación. por ejemplo 01 Sector Salud . inversión y grafos). 10 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Pulsando “doble click” en Z000001 se despliega la pantalla siguiente : Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Se pulsa y aparece la pantalla siguiente donde se asignan los vínculos organizacionales Pág. 11 de 62 . 12 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Se pulsa y aparece la pantalla siguiente Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Se pulsa y aparece En esta configuración posteriormente se incorporara el perfil de presupuesto y el perfil de inversión si se requiere Para salir oprima la flecha Finalizar Pág. 13 de 62 . CONFIGURACION: OPSO Conjunto de criterios y características que recoge un tipo de proyecto determinado. se crearon:  Sector Salud  Sector Educación  Y hasta Sector Funcionamiento Pág. VIA MENU: Actualizar clases de proyecto para elementos PEP Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de estructura de proyecto Actualizar clases de proyecto para elementos PEP 3. OBJETIVO: 2. 14 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Actualizar clases de proyecto para elementos PEP 1. TRANS: 4. CONFIGURACION : OPS6 Se ingresa en la tabla las personas que pueden ser responsables de un proyecto total o de un elemento PEP. VIA MENU: Actualizar responsable para elementos PEP Sistema de proyectos Estructuras Estructuras operativasPlan de estructura de proyecto Actualizar responsable para elementos PEP 3. Pág. TRANS: 4. 15 de 62 . OBJETIVO: 2.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Actualizar responsable para elementos PEP 1. TRANS: 4.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP La pantalla siguiente es desplegada Esta configuración puede modificarse para incluir nuevos usuarios responsables de los proyectos Para salir oprima la flecha Finalizar Definir campos de usuario para elementos PEP 1.CONFIGURACIO N: OPS1 Son campos adicionales para almacenar datos básicos como (fechas. valores. 16 de 62 . OBJETIVO: 2. VIA MENU: Definir campos de usuario para elementos PEP Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasPlan de estructura de proyectoParametrizaciones para interfase de Usuario  Definir campos de usuarios para elementos PEP 3. Pág. La siguiente pantalla aparece Se pulsa “doble click” en y la pantalla siguiente se despliega Pág. 17 de 62 . para la Gobernación del Valle del Cauca.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP textos). Para salir oprima la flecha Finalizar Definir selección de campos para PEP 1.CONFIG. OPUK En esta pantalla se definen los campos a utilizar en la creación de la definición del proyecto y los elementos PEP y si estos son obligatorios u opcionales. TRANS: 4. Pág.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP El campo Valor Total PEP es el utilizado como parámetro del presupuesto tentativo del elemento PEP. En la siguiente ventana puede seleccionar una de las dos opciones haciendo doble clic. 18 de 62 . VIA MENU: Definir selección de campos para PEP Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasPlan de estructura de proyectoParametrizaciones para interfase de Usuario  Definir selección de campos para PEP 3. OBJETIVO : 2. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Al seleccionar la primera opción (Definición de proyecto) se observan las siguientes pantallas con la configuración de los campos. Pág. Para volver a la pantalla de opciones de selección oprima el icono de atrás Al seleccionar la segunda opción (Elemento PEP) se observan las siguientes pantallas con la configuración de los campos. 19 de 62 . 20 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Especificar rango de números para grafo 1. OBJETIVO : Especificar rango de números para grafo Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 2. 21 de 62 . TRANS: 4. CO82 Corresponde al rango de números utilizado en la creación de grafos. VIA MENU: Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasGrafo  Control para Grafos  Fijar rango de números para grafo 3.CONFIG. Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP En la siguiente pantalla haga clic en le botón Resumen : Aparece la siguiente ventana Para volver a la pantalla inicial oprima el botón de atrás definir los intervalos que se van a usar y oprima el icono para Pág. 22 de 62 DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Actualizar clases de grafo 1. OBJETIV 2. VIA MENU: Actualizar clases de grafo Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasGrafo  Control para Grafos  Actualizar clases de grafo Pág. 23 de 62 DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3. TRANS: 4.CONFIG : OPSC A través de clase de grafo se determinan los parámetros que tienen influencia sobre la ejecución de la orden (Rango de número, calculo de costos, perfil de liquidación y esquema de status). Para la Gobernación del Valle del Cauca Cali se ha creado la clase PS02 - Imputación operaciones (nºint.) En la siguiente pantalla haga doble clic en PS02 - Imputación operaciones (nºint.) Pág. 24 de 62 25 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Especificar parámetros para clase de grafo 1. VIA MENU: Especificar parámetros para clase de grafo Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasGrafo  Control para Grafos  Fijar parámetros para clase de grafo Pág. OBJETIVO: 2. PS04 y PS05 Haga doble clic sobre la línea que se indico sobre la línea Centro 0051 . Aparece la siguiente ventana. 26 de 62 . clase grafo PS01 y Pág. para el caso de la Gobernación del Valle del Cauca se asigno a los Centros 0051 y 0052 MCAL las clase de grafo creada PS01.CONFIGURACION: OPUV Los parámetros de los grafos están dados automáticamente con una relación entre el centro y la clase de grafo. TRANS: 4.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3. PS03. PS02. VIA MENU: Especificar claves de control Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasGrafo  Control para operaciones de grafo  Fijar claves de control Pág. 27 de 62 . OBJETIVO: 2.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP aparece la siguiente ventana Para salir oprima la flecha Finalizar Especificar claves de control 1. Las claves de control correspondientes al módulo PS van desde la PS01 hasta la PS05. capacidad bonos y notificación. Tomando en cuenta la actividad se le definen características de programación. de costos o de servicios.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3.CONFIGURACION: OPSU Las claves de control se clasifican de acuerdo al tipo de actividad que realicen en internas. costeo. externas. Haga doble clic sobre la clave de control que desee visualizar. aparece la siguiente ventana: Pág. TRANS: 4. para este caso vamos a visualizar PS01 Grafo – Trabajo Interno. 28 de 62 . DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Puede cambiar de clave pasando a la pantalla anterior usando el botón de atrás seleccionar otra o usando los botones Para salir oprima la flecha Finalizar para Actualizar perfil grafo 1. OBJETIVO: 2. 29 de 62 . VIA MENU: Actualizar perfil grafo Sistema de proyectos Estructuras  Estructuras operativasGrafo  Control para grafos  Actualizar perfil grafo Pág. perfiles gráficos y claves con clases de costos y monedas.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3. incremento en op. TRANS: 4. desglose. con operaciones Pág. 30 de 62 .CONFIGURACION : OPUU En el perfil se agrupan características específicas como relaciones. Para la Gobernación del Valle del Cauca se utiliza el perfil 0000002 Aparece la siguiente ventana: Haga doble clic sobre la línea 0000002 .Perfil grafo imput. 31 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Pasamos a la viñeta Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Pasamos a la viñeta Pág. 32 de 62 . 33 de 62 . Pág. OBJETIVO: 2.CONFIGURACION: OPSB Este perfil contiene las características principales requeridas para planificar proyectos (elementos de costo primario. VIA MENU: Crear/modificar perfil plan Sistema de proyectosCostes  Costes PlanPlanificación de costes manual en PEP Planificación de costes jerárquicos Crear/modificar perfiles plan 3. Haga doble clic en 000001 .Perfil plan (valores anuales) para ver la configuración del perfil definido. Se definió el PERFIL 000001. Aparece la siguiente ventana: En la siguiente pantalla se muestra la lista de perfiles. TRANS: 4.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Planificación Crear/modificar perfil plan 1. años de planeación y variantes de costos). 34 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Pág. Perfil fechas planif estándar Aparece la siguiente ventana: Pág. 35 de 62 . TRANS: 4. VIA MENU: Fijar parámetros para programación PEP Sistema de proyectos Fechas  Programación en plan de estructura de proyecto  Fijar parámetros para programación PEP 3.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Fijar parámetros para programación PEP 1. En la Alcaldía de Cali se denominó 000000000001 . CONFIGURACION: OPTQ Se parametrizó para que se puedan ingresar fechas iniciales hasta 999 días y que programe hacia adelante. se ajusten fechas extremas y protocolo generado automáticamente. OBJETIVO: 2. TRANS: OKEQ Pág. OBJETIVO: 2.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Crear versiones plan 1. 36 de 62 . VIA MENU: Crear versiones plan Sistema de proyectos Ingresos y Resultados  Ingresos Plan  Crear versiones plan 3. Adicionalmente en la Gobernación del Valle se han definido varias versiones que se utilizan en Presupuesto Publico Aparece la siguiente ventana: Puede elegir entre las o opciones que se muestran en la definición de la versión: Vamos a tomar la versión 0 . seleccionamos la línea que corresponde a esta opción y seleccionamos Opciones en la sociedad CO.CONFIGURACION: Dentro de una sociedad CO existe una versión real y plan única (0). 37 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 4. Pág. nuevos ejercicios hasta el 2020. 38 de 62 . marcamos la línea correspondiente y luego en la parte izquierda seleccionamos el icono . La pantalla Pág. Ingresamos pulsando el icono queda de la siguiente manera .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para revisar las opciones del año . 39 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Estando en la pantalla siguiente asignamos la versión para el análisis del progreso Seleccionamos la versión 100 : Versión de Progreso y marcamos . la pantalla siguiente es desplegada Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Seleccionamos y asignamos la sociedad GVAL a la Versión de Progreso Pág. 40 de 62 . VIA MENU: Definir los rangos para los documentos CO Sistema de proyectos  Costes  Costes Plan  Planificación de costes manual en PEP  Planificación detallada Verificar rangos de números para planificación detallada 3.CONFIGURACION : KANK En el sistema SAP cuando se generan contabilizaciones en los módulos financieros estas se replican en los módulos de gestión. en el caso de Controlling se debe definir los rangos de números para las operaciones de cada submódulo Aparece la siguiente ventana: En la siguiente pantalla haga clic en le botón Resumen : Pág. 41 de 62 . OBJETIVO: 2.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Rangos de Documentos CO 1. TRANS: 4. 42 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para volver a la pantalla inicial oprima el botón de atrás para definir los intervalos que se van a usar y oprima el icono Para salir oprima la flecha Finalizar Para volver a la pantalla inicial oprima el botón de atrás y oprima el icono Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP para definir los intervalos que se van a usar Para salir oprima la flecha Finalizar Presupuestación Crear/modificar perfil presupuesto 1. VIA MENU: Crear/modificar perfil presupuesto Sistema de proyectos Costes  Presupuesto Actualizar perfiles de presupuesto 3. OBJETIVO: 2. TRANS: OPS9 Pág. 43 de 62 . CONFIGURACION: En este perfil se definen características como Presupuestación a nivel de un ejercicio.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 4. Aparece la siguiente ventana: Para salir oprima la flecha Finalizar Pág. 44 de 62 . VIA MENU: 3. TRANS : SPRO 4.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Fijar Perfiles de Presupuesto de propuesta para definiciones de proyecto 1. OBJETIVO: Asignar el perfil de presupuesto al perfil del proyecto Sistema de proyectos Costes  Presupuesto  Fijar perfiles de presupuesto para definiciones de proyecto 2. 45 de 62 . CONFIGURACION : Se asignan los perfiles de presupuesto a las definiciones de proyecto La pantalla queda de la siguiente manera Pág. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Verificar rangos de nºs para actualizaciones de presupuesto 1. OBJETIVO: 2. 46 de 62 . TRANS: OK11 Pág. VIA MENU: Verificar rangos de nºs para actualizaciones de presupuesto Sistema de proyectos Costes  Presupuesto  Crear rangos de nos para presupuestación 3. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 4. CONFIGURACION: Se indican los rangos de los números del documento con el cual graba el presupuesto y sus modificaciones : En la siguiente pantalla haga clic en le botón Resumen Aparece la siguiente ventana Para volver a la pantalla inicial oprima el botón de atrás para definir los intervalos que se van a usar y oprima el icono Para salir oprima la flecha Finalizar Pág. 47 de 62 . En la Gobernación del Valle del cauca configuro de la siguiente manera: Acción % Agotamiento Denominación 1 2 3 70% 90% 100% Advertencia Advertencia vía mail para el responsable Mensaje de error Aparece la siguiente ventana: Pág. Sistema de proyectos Costes  Presupuesto  Determinar límites de tolerancia 3. VIA MENU: Determinar límites de tolerancia para control de disponibilidad. 48 de 62 . TRANS: 4. OBJETIVO: 2.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Determinar límites de tolerancia para control de disponibilidad 1. CONFIGURACION: SPRO Estos parámetros son utilizados para el control de disponibilidad. Por defecto se tomará: Pág. OBJETIVO: 2. CONFIGURACION: OPUF Aquí se especifican los métodos de medición con los cuales se van a tomar los avances físicos y reales de cada operación del grafo. VIA MENU: Especificar métodos de medición Sistema de proyectos Progreso  Análisis de Progreso  Especificar métodos de medición 3.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Realización Especificar métodos de medición 1. 49 de 62 . TRANS: 4. aparece una ventana como la siguiente: Para salir oprima la flecha Finalizar Pág.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 0000000001 Aparece la siguiente ventana: 0-100 Método 0-100 Para visualizar el método de medición 0000000001 – Método 0-100 haga doble clic en la línea que referencia el elemento que desea visualizar. 50 de 62 . VIA MENU: Actualizar perfil p. costos y otros índices de control. llamar resúmenes de análisis progreso Sistema de proyectos Progreso  Sistema de Información Informes técnicos de proyectoEspecificar perfil para llamar resúmenes 3. Aparece la siguiente ventana: Pág. OBJETIVO: 2. TRANS: 4. 51 de 62 .AVANCE REAL Y PESO. Al informe pueden ser adicionados campos como fechas. llamar resúmenes de análisis progreso 1. CONFIGURACION: OPTI El perfil estándar se modificó de tal forma que aparecen por defecto en el informe los campos de AVANCE FISICO .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Actualizar perfil p. aparece una ventana como la siguiente: Pág.) haga doble clic en la línea que referencia el elemento que desea visualizar. estruct.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para visualizar el campo de medición 000000000001 Perfil estándar: res. (denom. 52 de 62 . VIA MENU: Tratar esquema de liquidación Sistema de proyectos Costes  Imputaciones automáticas y periódicas  Liquidación  Perfiles liquidación  Crear esquemas de liquidación Pág. OBJETIVO: 2.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Puede cambiar de campo pasando a la pantalla anterior usando el botón de atrás seleccionar otro o usando los botones Para salir oprima la flecha Finalizar para Tratar esquema de liquidación 1. 53 de 62 . 54 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3. Se utiliza : A1 Esquema de imputación CO Aparece la siguiente ventana: Para visualizar el esquema A1-Esquema de Liquidación CO seleccione la línea que referencia el elemento que desea visualizar y oprima la opción Asignaciones : Pág. TRANS: 4. CONFIGURACION: OKO6 Estos esquemas contienen elementos de costos origen y las cuentas de liquidación. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Aparece la siguiente ventana Para visualizar la asignación 010 Costes de Personal seleccione la línea que referencia el elemento que desea visualizar y oprima la opción de origen : Se selecciona el icono y aparece la pantalla siguiente Pág. 55 de 62 . la clase de documento Pág.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Definir perfil de liquidación 1. TRANS: 4. VIA MENU: Definir perfil de liquidación Sistema de proyectos Costes  Imputaciones automáticas y periódicas  Liquidación  Perfiles liquidación  Crear perfile de liquidación 3. CONFIGURACION: OKO7 En este perfil se definen los receptores de la liquidación. OBJETIVO: 2. 56 de 62 . aparece una ventana como la siguiente: Pág.Esquema de liquidación.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP a imputar. imputación propuesta (INM). Aparece la siguiente ventana: Para visualizar el perfil de liquidación 50 Medida de Inversión haga doble clic en la línea que referencia el elemento que desea visualizar. indicadores de control. 57 de 62 . 58 de 62 . VIA MENU: Verificar rangos de números para documentos de liquidación Sistema de proyectos Costes  Imputaciones automáticas y periódicas  Liquidación  Definir rango de números para documentos de liquidación Pág.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Puede cambiar de campo pasando a la pantalla anterior usando el botón de atrás Para salir oprima la flecha Finalizar Verificar rangos de números para documentos de liquidación 1. OBJETIVO: 2. 59 de 62 . : En la siguiente pantalla haga clic en le botón Resumen Pulsar y Aparece la siguiente ventana Pág. TRANS: 4. CONFIGURACION: KO8N Este rango es utilizado para grabar los documentos de liquidación de proyectos.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP 3. 60 de 62 .DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para volver a la pantalla inicial oprima el botón de atrás definir los intervalos que se van a usar y oprima el icono para Pág. operación. elemento PEP. CONFIGURACION: OPTS Esta opción se utiliza para guardar fotografías de las estructuras de los proyectos en diferentes etapa.DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Para salir oprima la flecha Finalizar Actualizar perfil para versión de proyecto 1. esta fotografía es únicamente de la estructura (Definición de proyectos. 61 de 62 . OBJETIVO: 2. VIA MENU: Actualizar perfil para versión de proyecto Sistema de proyectos Versiones proyecto  Crear perfil para versión de proyecto 3. grafo. costes). Aparece la siguiente Ventana: Pág. TRANS: 4. Esta configurado la Estándar. DOCUMENTO DE CONFIGURACION Implementación de la solución de Banco de Proyectos y la funcionalidad de Gestión de Proyectos a través del modulo Project System (PS) de la herramienta tecnológica SAP Puede cambiar de campo pasando a la pantalla anterior usando el botón de atrás Para salir oprima la flecha Finalizar Pág. 62 de 62 .