MaestríaReporte Boutique Eztravaganzza ¿Conviene crecer? Definición del Problema: El caso en análisis es en relación a la propietaria de Boutique Eztravaganzza, Irma García, a quien se le presenta la opción de crecer su mercado, comercializando ropa y equipo médico. Los artículos vendidos en la boutique son conocidos entre los clientes por su menor costo en comparación con la competencia. Dicho costo se logra eliminando intermediarios en su cadena de suministro y manteniendo buenas relaciones con sus proveedores al hacer visitas constantes y pagos puntuales a los mismos. Lourdes Mendoza principal clienta de Irma y quien tiene los contactos de clientes potenciales, le propone crecer lateralmente en el giro de ropa y equipo médico. El tema en cuestión es responder las preguntas siguientes: ¿Cuáles son las ventas mínimas necesarias para recuperar la inversión que deber realizar con esta propuesta? Y ¿debería o no aceptar la propuesta de Lourdes Mendoza? Estas son necesarias para el análisis de la aceptación de la nueva línea de ropa y equipo médico. Como nos menciona Lawrence un estado de resultados es un análisis abreviado del patrimonio de los accionistas. (Lawrence J, 2012) A continuación se muestra el Estado de Resultados presentado en el 2003, donde se desglosa el resumen del periodo de la utilidad que tuvo la Boutique. Estado de Resultados 2003 El costeo por órdenes también tiene extensa aplicación en la industria de servicios.00 50. y más aún muestra utilidades retenidas por 80. se resume que sus finanzas son sanas de acuerdo a los siguientes puntos: La utilidad de operación es de $163.500.00 $ 164. 2011) Define que “El sistema de costeo por órdenes se aplica cuando se elabora muchos productos diferentes al mismo tiempo cada periodo.00 $ 340. Por ejemplo.Maestría Reporte Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Gastos de operación Utilidad de operación $ 1.000. agencias de publicidad se aplica el costeo por órdenes para cumular los costos con fines contables y de facturación.00 $ 164. Por ejemplo en hospitales.200.440.500 lo que significa que puede invertir ese dinero para hacer más grande su negocio.000. despachos jurídicos.000. obtienen una ganancia significativa. que para un pequeño negocio es un gran logro.00 $ 936. una fábrica de ropa como Levi Strauss fabricaría muchos tipos de jeans para hombres y mujeres durante un mes”. Un periodo particular puede constar de varios modelos de pantalones pero es un solo lote de trabajo.33% de sus ventas. Dentro de su balance general. muestra sus finanzas positivas ya que el importe de su pasivo es decir sus proveedores lo puede cubrir al 100% con el importe que tiene en clientes y aún le queda un remanente. en general.400.00 $ 163. Esto no necesariamente con un con el respaldo de un socio.00 Costos de operaciones (Actuales vs Si acepta) En el balance presentado al 31 de Diciembre del 2003 se resume la situación financiera de la Boutique a la fecha específica. El sistema al que hace referencia este caso es al Sistema por órdenes.00 Utilidades retenidas $ 90. Balance General al 31 Diciembre de 2003 Efectivo Clientes Equipo de computo Equipo de transporte $ 25.00 $ 504.000.000.00 $ $ $ 33.000.200 lo cual representa el 11.00 De acuerdo a la presentación de sus estados financieros presentados en el caso.00 80. También se puede hacer referencia al Sistema de Costeo Estándar. (Garrison. La Boutique es rentable con una sola propietaria.00 Capital social $ 8.500.500.800.100.00 Proveedores $ 40.000. . • Permiten tener información anticipada del costo para efectos de evaluación de precios de venta y márgenes de contribución. 3. Precio Precio estándar estándar 800 unitario 800 mensual 1600 1000 1000 4000 5% por 5% por venta 2000 10000 4000 1200 venta 2000 10000 4000 1200 Cantida Unidad de Costo d medida Unitario 1 Viaje 1 Por entrega 5% Cada venta 1 1 1 1 Quincenales Mensual Mensual Mensual 3000 4000 10000 4000 1200 . 2011) Define que “un estándar es un punto de referencia o norma para medir el desempeño”. En palabras de Irma. Sirven para medir el desempeño de los procesos de la empresa permitiendo identificar las causas por la cuales pueden existir sobre costos en un periodo de tiempo específico. Según Garrison (2011) existen 3 clasificaciones: 1. Alcanzables (eficiencia normal) Los propósitos del costeo estándar son: • Permiten medir y vigilar la eficiencia de la empresa • Monitorean el comportamiento de los costos y las áreas de la empresa responsables de los mismos (permiten que se detecten comportamientos atípicos). Dentro de una hoja de costos estándar se deben de integrar los siguientes elementos: 1. 2. Datos de la hoja Nivel de actividad del estándar (horas máquina. Básicos o fijos (permanecen inalterables) 3. litros. Ideas o teóricos (capacidad teórica) 2. metros etc. 4.) Determinación de los costos indirectos de fabricación para el estándar Establecimiento de los costos estándar unitarios: a. • Ayudan en la planeación operativa • Ayudan a conocer mejor el proceso productivo • Facilitan la elaboración de los presupuestos • Facilitan el control interno • Propician el ingreso a un proceso de mejora continua. Costo estándar de mano de obra directa c.Maestría Reporte (Garrison. Costo estándar de materiales directos b. Costos estándar de gastos indirectos de fabricación. la operación de la Boutique era muy sencilla y los costos estaban bien controlados por ella misma. Los gastos se resumen a continuación con el costeo estándar: Concepto Viáticos (2 viajes al mes) Fletes (4 entregas al mes) Comisiones para la empleada Sueldo de la empleada Sueldos administrativos Renta del Local Servicios Públicos. cualquier persona constituida bajo el marco legal de sociedad.Maestría Reporte TOTAL AL MES 27800 Podemos incluir el sistema de Análisis Dupont. no muestra un apalancamiento alto. quiere hacer crecer su negocio o manejarse como hasta ahora. Las cuales se describen a continuación. Hace referencia a los recursos que pueden ser utilizados por la empresa y también a la situación actual en la que se encuentra la empresa para darle el siguiente paso a la solución. sino al contrario es muy bajo y tiene utilidades retenidas con lo cual puede hacer uso de ellas para invertir en hacer más grande el negocio. 1. 2012) Ventas Margen de Ulitidad Costo de las ventas Gastos Operativos Gastos por intereses Impuestos El proceso de toma de decisiones cuenta con tres etapas claves según Mallach. Irma tiene que plantear su situación actual ya que ahora en su negocio. asociación u otro distinto. En base a la forma de organización de la Boutique Eztravanganzza se considera como empresa con personalidad jurídica puesto que tienen reconocimiento legal. no tiene ningún riesgo a corto plazo. es un ente jurídico independiente. Más específicamente como persona moral. en el que Lawerence nos hace mención que se utiliza para analizar los estados financieros de la empresa y evaluar las condiciones de la misma. E. Diseño o Proceso. a través de la evaluación de estará lista para tomar una decisión. 3. y puede realizar transacciones y contratos. pues esta nos dice que es. y escoger una de ellas. (2000). Consiste en evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase del diseño. Establecer las alternativas que se tienen en base al análisis realizado y también establecer metas como empresa. (Lawrence J. hacia dónde quiere ir. le va bien de acuerdo con sus estados financieros es una empresa que le da utilidades. Irma deberá de analizar la información sobre sus estados financieros y también la proyección de ventas que espera tener con una nueva inversionista. y la propuesta que tiene es de expansión así que tiene que establecer sus metas para su empresa y partir de ahí para tomar una decisión. Inteligencia o Situación. En esta parte del proceso de toma de decisiones hace hincapié en la habilidad o en el uso de herramientas para darle alternativas al problema. Solución. . Irma sabe que la situación actual de la empresa es estable. Reconocida como tal por el Código civil. 2. deben llevar registro de sus transacciones financieras e informar sobre su estado financiero. Sin mencionar que se le deberá presentar la contabilidad a Lourdes para que vea la viabilidad de la posible inversión. una nueva ruta para surtir e incluso prospectar nuevos clientes. La boutique maneja viáticos. ya que realizan compraventa de bienes y no hacen transformación.Maestría Reporte Ley General de Sociedades Mercantiles. 2008) existen tres tipos de contabilidad: Contabilidad financiera: "sistema de información cuyo objetivo es informar a terceras personas relacionadas con la empresa como accionistas. por lo que no debe sufrir cambios en la manera de realizarse pero se añadirán mas conceptos y como ya se menciono. sin importar el curso de acción elegido. instituciones de crédito. etc. administrativos etc. proveedores e incremento en costos operativos. con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación. se denominan costos relevantes.) se debe tener en cuenta las nuevas rutas. renta del local y servicios públicos. la herramienta técnica sería un estado de resultados mensuales. por lo que se debe asignar un nuevo proveedor. cooperativas u algún otro ordenamiento legal. se le debe mostrar a Lourdes. Esta solo será ajustada para incluir los nuevos rubros (activos. legales o de control. objetivos a cumplir. inversionistas. Pero continuara realizándose de la misma forma solo agregando lo antes mencionado. Costos Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables. En el caso de Irma tiene el flete. a fin de facilitar sus decisiones". control y toma de decisiones". comisiones. Irma aceptara la asociación con Lourdes se deberán realizar ajustes en la forma de trabajar. . para esto se tomaría el proceso de toma de decisión como algo muy importante de hacer antes de llegar a tomar la decisión si es rentable o no. entre otras. Y que por disposiciones gubernamentales. Costos Relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. sueldo de la empleada. financiero y fiscal) que tendrá el aceptar la asociación con Lourdes Mendoza. esto porque se anexaría una nueva línea de productos a su comercio. sueldos administrativos En este análisis de caso de la boutique seria prescindible utilizar el método de costeo estándar para ir midiendo el desempeño de las ventas e ir dando un seguimiento puntual al margen inicial de ganancias y determinar hasta qué punto podría llegar. en la planeación. Para Garrison (2011). Contabilidad administrativa: "Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración. pasivos. mantienen inventarios disponibles para su venta y requiere inversion para el mercadeo de sus productos. La cual debe ser la real. Irma debe analizar el impacto (administrativo. etc. entre otras actividades. lo cual ha estado realizando la boutique a lo largo de su existencia. “los costos que difieren entre las opciones” que se analizan en un proceso de toma de decisiones. de acuerdo con (Padilla. Por su giro vemos que es una empresa Comercial. a los interesados. Recordando que la oferta es comprar $30. pues en los últimos años el mercado se ha visto cambiante y el mercado al que se incursionara con la oferta parece ya contar clientela y ser constante. relevante. veraz y de ser posible compararla con la competencia.000. se deben de considerar los siguientes factores. Artículo (Actuales) Composi ción de Ventas Margen de Contribuci ón Artículo (Si acepta) Nuevo % de Ventas Margen de Contribuc ión Ropa de marca y accesorios 40% 35% Ropa de marca y accesorios 32% 35% Perfumería 30% 40% Perfumería 24% 40% Joyería de oro 15% 28% Joyería de oro 12% 28% Calzado otros artículos de piel Joyería en plata y bisutería Calzado otros 8% artículos de piel Joyería en plata y 5% 10% 4% bisutería Ropa y equipo 20% medico Línea de productos actuales vs Línea de productos si acepta.00 por dicha línea de productos. “la contabilidad puede definirse como un sistema que proporciona datos. sobre las actividades y situación económica de una empresa”.).. Para conocer si es relevante y/o beneficiosa la apertura de la nueva línea para la Boutique Eztravaganzza se deben analizar los factores que intervienen. 2010) Considera que la contabilidad fiscal es un “sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones. En la "situación" en que está inmersa Irma debe valorar si es viable acepta la oferta de Lourdes.00 mensuales durante el 2004 y 2005. (Padilla. cuentas de gastos y toda la información relacionada a su mercado y su tendencia debe realizar el "Proceso" del plan a seguir para la toma de decisión. Se debe tener en cuenta que la información siempre es provisional.000. La información debe estar respalda con documentos oficiales (facturas. Según (C Warner. 2008) Menciona que para tomar la decisión de Inversión. complementando con sus estados financieros. respecto de un usuario específico: el fisco”. lo que representa una ganancia mensual de $6. (Guajardo. 2010). 10% 22% 22% 10% 20% Utilizando la experiencia que se tiene en el medio y el sentido común. el tiempo de retorno. los costos extras que se realizaran vs el beneficio que se tendrá. Esta si tendrá modificación en el caso en que la razón social sea una asociación. Que la información sea útil para la toma de decisiones con información oportuna. . el costo inicial. esto para efectos fiscales y porque dependiendo de la razón social son los beneficios que el fisco otorga. apegadas a las reglas y normas que establece la autoridad. etc. Financiamiento y/u operación. real. La contabilidad financiera proveerá información financiera relevante para la toma de decisiones de Irma y para ello requiere los estados financieros.Maestría Reporte Contabilidad fiscal: "Sistema de información cuya meta es dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones". Siguiendo la información como se nos presenta hasta ahora vemos que el incremento por mes en las operaciones será de $1.600.Maestría Reporte Actuales Si acepta Conceptos Montos Conceptos Montos Viáticos $ 800.00 Mensuales Fletes Comisiones para la empleada Sueldo de la empleada Sueldos administrativos Renta del local $ 1. Como sugerencias de crecimiento y mejora se plantea analizar la posibilidad de implementar un departamento de crédito y cobranza.150.500.00 $ 12.00 Mensuales A continuación se muestra una hoja de trabajo por medio de la metodología de costeo estándar para una venta mensual de los productos de equipo médico y de vestimenta quirúrgica: Concepto Viáticos Fletes Sueldos Costos Fijos Renta. De acuerdo con (Padilla.000.00 Costo unitario estándar $ 1.200.000.200.00 al mes lo que nos deja con $4.00 2 al mes $ $ 10.00 $ 1.00 4 al mes 5% por venta 2.400.050. la ética debe orientar y regular las decisiones de los negocios para lograr relaciones más humanas. que como se menciona ya se tendría vendido (no se tiene que prospectar).00 Mensuales $ 4.00 Mensuales Servicios públicos 5% $ por venta 2.00 Costo unitario $ 29. Lo interesante es que esta asociación es solo de un intermediario por lo que se puede decir que Lourdes solo sería un cliente y no afectara la estructura de la organización ni la toma de decisiones.000.000. servicios Comisiones empleada Cantidad al mes 2 7 1 Unidad de Medida veces veces importe $ 1.200.00 4 al mes $ 1. En este caso está entre aceptar la oferta de Lourdes o seguir como hasta ahora.000.400.000.00 1 importe $ 5.200.00 $ 5.000.00 2 al mes Fletes Comisiones para la empleada Sueldo de la empleada Sueldos administrativos Renta del local $ 1.00 5 porcentaje $ 1. lo que debería hacer Irma para darle más rentabilidad es buscar más clientes de dicha línea y aprovechar sus viajes al máximo.00 Precio estándar unitario $ 2.200. 2008).000.000.00 $ 8.00 2 al mes Servicios públicos $ 10.00 "Solución": "Evaluar las alternativas que desarrollamos en la fase de diseño. más solidarias.00 Mensuales $ 1.1500.00 Mensuales $ 4.00 2 al mes Viáticos $ 1. por lo que le corresponde e Irma decidir si incursionar en el nuevo mercado.200. y escoger una de ellas".150.00 al mes. que lleven al hombre no sólo a su realización personal.500.000. pues como se plante si existe la oferta de crédito pero esto hace menos rentable el negocio por los clientes morosos y .00 y en ingreso por dicha línea es de $6.00 $ 12. sino también que apoyen la realización de la comunidad. 1 . pues si incrementa el volumen puede hacer una contraoferta a su proveedor y de esta forma poder1 obtener una mayor ganancia. visionariamente como un segundo negocio a emprender y sin sacrificar el status y buen manejo de clientes y proveedores que hasta el momento ha sabido sobrellevar para que el negocio sea próspero.33% aproximadamente y que un crecimiento podría ser una segunda Boutique. En donde Irma un porcentaje de su utilidad de la Boutique la invierta en la apertura de la nueva línea. Podemos hacer mención que la Boutique Eztravaganzza por sí sola es rentable.) debe utilizar la oportunidad para re contactar algunos posibles clientes para esta nueva línea. etc. hospitales. donde de la propuesta Lourdes se enfoque con sus contactos que podrían ser clientes potenciales del giro médico.Maestría Reporte de esta forma algunos pasivos de la empresa pueden pasar a ser activos y tener más liquidez. genera utilidades del 11. es una buena opción y traen gran posibilidad de expansión y diversificación. En cuanto a la captación del posible capital a invertir analizar si es conveniente un financiamiento en los primeros periodos de tiempo para poder recuperar la gran inversión que se va dar en caso de tomar la decisión de dar el crecimiento a la empresa analizar de nuevo con la herramienta técnica hasta logar el margen de utilidad deseado. También se sugiere que se implemente una persona responsable de llevar la administración fiscal que sea imparcial y clara para monitorear si está dando buen resultado la propuesta planteada por Lourdes. En cuanto a la oferta de Lourdes. sabiendo que Irma proviene del mismo sector de Lourdes (salud.
Report "123456789537857 Analisis Del Caso Boutique Eztravaganzza"