1026-EHS-P-42 PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP.doc

PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARAEMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 1 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP ELABORADO POR Nombre: Guadalupe Díaz / Vilma Pacheco / Manuel Jurado REVISADO POR APROBADO POR Nombre: Julissa Salavarría / Nombre: Juan José Javier Salazar Salmón / Carlos Gómez Cargo: Coordinador de Medio Cargo: Jefe de Sistemas de Ambiente / Coordinador de Gestión / Gerente de SSO / Inspector de SSO Infraestructura Cargo: Gerente General / Presidente del COSSO La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada, excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” 3. 2 OBJETIVO 3 ÁREA DE APLICACIÓN 3 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3 ABREVIACIONES Y DEFINICIONES PROCEDIMIENTO 5 REGISTROS 12 RESPONSABILIDADES 13 ANEXOS 13 4 La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. 2. CONTROL DE REVISIÓN 2 TABLA DE CONTENIDO.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP I. II. 6. EHS-P-42 Revisión 02 Página 2 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Control de revisión Descripción Pág. 1. 00 Emisión -- 01 Actualización del procedimiento Varias 02 Actualización del procedimiento según los nuevos lineamientos adoptados por la organización y el alcance en materia de SSO. 7. Nº Rev. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . PAG. 8. 4. Todas II. Tabla de contenido. 5. ÍTEM I. ÁREA DE APLICACIÓN Aplica a toda empresa contratada por LAP. de acuerdo a lo establecido en la normativa legal aplicable a sus actividades a fin de evitar impactos ambientales negativos. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . Seguridad y Salud ocupacional. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. Evaluación y Control de Riesgos"  EHS-P-25 "Procedimiento para el Análisis de Seguridad del Trabajo A.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 3 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 1. prevenir lesiones y enfermedades ocupacionales. almacenes y talleres provisionales  EHS-P-42-I1 Instructivo para la revisión de documentos SSOMA para contratistas de INFR LAP  RISSO: "Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional". uso. 2. 3. OBJETIVO Comunicar los lineamientos SSOMA de LAP para los trabajos de construcción a realizarse en el AIJCh por los contratistas LAP que maneja el área de Infraestructura.S. quienes además deben aplicar sus propios programas de Medio Ambiente."  GCMA-P-9 Procedimiento para la Identificación de Aspectos Ambientales Significativos  EHS-P-31 Procedimiento de Manejo de Residuos para Terceros  EHS-P-32 "Procedimiento de Selección. que va a realizar un trabajo o servicio para INFR en el AIJCh y que serán supervisadas directamente por el área de Infraestructura LAP. uso y remoción de campamentos. Distribución.T. Mantenimiento y Control de EPP"  EHS-P-40 "Procedimiento para trabajos de alto riesgo"  EHS-P-41 "Procedimiento para la instalación.1 Documentos LAP  EHS-P-24 "Procedimiento para la identificación de Peligros.  AST: Análisis de Seguridad en el Trabajo EHS-P-25-FA  CASSO: Comité de Medio Ambiente.2 Documentos generales  G.  CCO-LAP: Centro Control de Operaciones LAP  C-LAP: Profesional responsable de una obra o servicio para INFR.  RM 375-2008-TR "Norma básica de ergonomía y de procedimiento de evaluación de riesgo disergonómico".  RM 050-2013-TR Formatos Referenciales registros obligatorios del SG-SST 15-03-2013. ABREVIACIONES Y DEFINICIONES  AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chávez  SSG: Área de Sistemas de Gestión LAP.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 4 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 3.  Ley 29783 "Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo". condiciones de oferta y/u orden de compra/servicio emitido por LAP.  Contratista LAP: Persona natural o jurídica que realizan trabajos dentro del AIJCh cuyos alcances.050 "Seguridad durante la Construcción". que tiene como fin promover la prevención de riesgos ambientales. Seguridad Aeroportuaria. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . Seguridad y Salud Ocupacional.  DS 005-2012-TR "Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo". Seguridad y Salud Ocupacional de las Empresas Contratistas de LAP.  Homologación SSOMA: Cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud ocupacional para el fin específico de la evaluación de postores LAP. seguridad y salud ocupacional. compromisos y responsabilidades están definidas en un contrato.  INFR: Área de Infraestructura LAP. 4.  Inducción LAP: Es la capacitación que recibe el personal de la empresa contratista LAP o usuario sobre temas de Seguridad Operacional. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada.  ETI: Evaluación Técnica Integral  EPS-RS: Empresa Prestadora de Servicio – Residuos Sólidos. Medio Ambiente.  OBRA: Edificio.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP  EHS-P-42 Revisión 02 Página 5 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las disposiciones legales.  No Homologación SSOMA: No cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud ocupacional para el fin específico de la evaluación de postores LAP. estructura o proyecto en construcción.  Supervisor o responsable contratista: Personal asignado por la empresa contratista que coordina o supervisa los trabajos que se realizan a LAP. Plan SSOMA: Plan de Seguridad.  Lineamientos SSOMA de LAP: Son todos aquellos especificados en los procedimientos LAP publicados en la página web LAP y descritos en el punto 3. sus procesos. condiciones. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. que se realizan en las instalaciones del AIJCh. Salud Ocupacional y Medio Ambiente.  Requerimientos SSOMA LAP: Son todos aquellos requisitos SSOMA solicitados por LAP según los documentos indicados en el punto 3.1 Documentos LAP del presente procedimiento.  SSOMA: Seguridad. Salud Ocupacional y Medio Ambiente. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” .  SEI: Salvamento y Extinción de Incendio.  LAP: Lima Airport Partners.  SCTR: Seguro Complementario de trabajo de riesgos (De pensión y salud vigente cada mes).  PET: INFR-P-6-FC Permiso de Ejecución del Trabajo . documento donde se indica información del proyecto. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo. medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en seguridad y salud en el trabajo. además de datos del contratista  y del personal LAP involucrado en el trabajo.  Trabajo: Actividad relacionada a obras de construcción.  RISSO: Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.  SERVICIO: Se refiere a la prestación de un conjunto de actividades orientadas a complementar una obra.2 Documentos Generales del presente procedimiento. al área de Logística. PROCEDIMIENTO 5. deberán presentar los requisitos para la HOMOLOGACIÓN SSOMA y Plan SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP  EHS-P-42 Revisión 02 Página 6 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Trabajos de emergencia: Trabajos cuya realización resulta imprescindible a razón de corregir daños y fallas de las instalaciones del AIJCh ocasionadas por circunstancias imprevistas y/o fuera de control. por Contrato y Orden de compra / servicio. El plazo para remitir los resultados de la evaluación de homologación para SSG será de 03 (tres) días hábiles.1 Comunicación de los requerimientos SSOMA El área de Logística comunicará los requerimientos SSOMA de LAP al contratista postor cuando inicie el proceso de adquisición de servicio. según los trabajos a realizarse en el AIJCh y lo indicado en el Anexo del Alcance Técnico de las Bases de Logística. Este proceso es aplicable tanto en para la adquisición con Condición de oferta. Logística enviará de forma inmediata dichos documentos a las áreas INFR y SSG según corresponda. Una vez que dichos requerimientos sean comunicados. Una vez concluido el proceso de adquisición de servicios.2 Presentación de documentos SSOMA para la realización de obras / servicios a cargo de INFR. Aquellos contratistas que no estén homologados. Estas áreas de LAP revisarán los documentos enviados y emitirán su evaluación correspondiente a Logística. el contratista postor homologado enviará el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP al área de Logística. 5. 5. el contratista LAP deberá entregar la Declaración Jurada General y el Plan SSOMA para La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . la cual ingresará la información en el sitio web LAP. 5. La inducción LAP es de carácter obligatorio para todo el personal que realice trabajos en el AIJCh (esto incluye a los conductores de vehículos de maquinaria pesada. a más tardar al término del día hábil siguiente. 5. la misma que debe ser aprobada por ser un requisito para ingresar a realizar el trabajo. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. el personal encargado de Seguridad de la Infraestructura envía la lista del personal evaluado en la inducción al área de Imagen y Comunicaciones (con copia al área de Sistemas de Gestión). INFR validará la documentación entregada con un sello de “RECIBIDO” en la Declaración Jurada General. como mínimo 02 días hábiles antes que se programe la inducción.3 Inducción LAP 5. siendo de obligación del contratista LAP gestionar una nueva inducción antes del vencimiento de la vigencia de dicho plazo. a través de correo electrónico. que ingresan con una frecuencia mayor a la mitad del tiempo de una jornada diaria de trabajo .8 horas).2 Las inducciones tendrán una vigencia de 06 meses. consignando los siguientes datos:  Nombre completo  Usuario  Empresa a la que pertenece  DNI / Número de Pasaporte Luego.1 El contratista LAP enviará a INFR. INFR remite dicha información. Para efectos de control de INFR. expuesta en el Anexo respectivo del Alcance Técnico de las Bases de Logística. al personal de Seguridad de la Infraestructura.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 7 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Contratistas de INFR. de ser el caso. El área de Seguridad de la Infraestructura responderá a INFR. a INFR en la reunión Kick-Off. la lista del personal que participará en la realización del trabajo.3. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . para solicitar la reserva de las vacantes correspondientes.3. Elaborar en forma diaria un AST de acuerdo al EHS-P-25 Procedimiento de Análisis de Seguridad del Trabajo – AST. Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento. los demás registros relacionados al trabajo serán almacenados por el responsable SSOMA del contratista LAP. 5.1 El contratista LAP será el responsable de cumplir los lineamientos indicados en su Plan SSOMA. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. d.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP 5. según la normativa aplicable y los lineamientos SSOMA de LAP. certificados de trabajo del personal competente para las actividades que se realizan. c. b. Contar con herramientas y equipos adecuados y en buen estado.5. cumplir las normas de seguridad. certificados de la maquinaria a emplear (en caso aplique). Contar con Equipos de Protección Personal adecuados y en buen estado. PET. Contar con el PET.5 Responsabilidades del contratista LAP 5. salud ocupacional y medio ambiente. según lo indicado en el ID-M1 Manual de Identificaciones. la cual deberán devolver firmada a la supervisión SSOMA del contratista LAP antes de iniciar el trabajo indicado.4 Accesos del personal contratista LAP INFR dará su visto bueno a la carta de facilidades (previa verificación del SCTR e inducción preventiva de seguridad aprobada) para brindar los accesos correspondientes al personal del contratista LAP. 5.3. f.3 EHS-P-42 Revisión 02 Página 8 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 En el caso de conductores que operen cualquier tipo de unidad vehicular y su tiempo de ingreso no sea prolongado (menor o igual a la mitad del tiempo de una jornada diaria de trabajo). AST del día y SCTR vigente (de aplicar). deberán de recibir por parte del supervisor SSOMA del contratista LAP. El contratista LAP deberá tener publicado en la zona de trabajo: Plan SSOMA. e. 5. la inducción audiovisual en Normas de Seguridad para Conductores (CD de contenido) y una declaración de conocimiento.5.2 El contratista LAP deberá realizar las siguientes actividades: a. registros de trabajos de alto riesgo. debidamente validado por INFR. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . 5. según lo indicado en el EHS-P-43 Procedimiento de reporte de accidentes e incidentes – contratistas LAP.  Registro de las Inspecciones realizadas en la obra. Debe contener la siguiente documentación:  Registro de los Seguros Complementarios de Trabajos de Riesgo (SCTR). h.CASSO de LAP. Seguridad y Salud Ocupacional .  Reporte de Accidentes. si aplica. Al culminar el mes. deberán participar e n el Comité de Medio Ambiente.  Permisos de Trabajo de alto Riesgo – PETAR e inspecciones de Preuso. indicados en el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP.3 INFR realizará la verificación de los lineamientos SSOMA del contratista. En caso ocurra un accidente o incidente peligroso.6. revisará el PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP. si aplicase. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . Salud Ocupacional y Medio Ambiente) a INFR. 5. en los plazos correspondientes. si aplicase. El Responsable de SSOMA y/o supervisor encargado del contratista LAP.  Estadísticas de Seguridad y Salud Ocupacional del Proyecto.6. i. (según aplique).  Registro de Capacitaciones.  Certificados de los operadores y maquinarias que intervinieron en el desarrollo de las actividades.  Permisos de Trabajo del período (PET). el DOSSIER (en lo que respecta a Seguridad. el contratista LAP deberá de enviar el informe de investigación respectivo adjuntando las evidencias y las medidas de control propuestas. el contratista LAP presentará mediante TRANSMITTAL.1 Cumplir y hacer cumplir los lineamientos SSOMA establecidos por LAP. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada.6 Responsabilidades de INFR 5. charlas de 5 minutos. Incidentes Peligrosos y Enfermedades Ocupacionales. esto. 5.  Análisis de Trabajo Seguro del período (AST). inducciones. a solicitud de LAP. y comunicará este resultado al área de Logística.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 9 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 g.6.2 INFR. estas serán registradas en el EHS-P-23FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad.6. 5. 5.6.3 y 5. sección “Sistemas de Gestión”. registros de trabajos de alto riesgo.11 INFR deberá mantener actualizado el EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Empresas Contratistas en DOKUMENTA (Carpetas Compartidas) para el La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. INFR deberá verificar los siguientes documentos: Plan SSOMA. de identificar incumplimientos.6. serán ingresadas al Sistema de Mejoras para el tratamiento respectivo.9 Cuando se realice la paralización de una obra. Esta decisión quedará registrada en el EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad. previa verificación según el punto 5. 5.6. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . PET.4 EHS-P-42 Revisión 02 Página 10 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 INFR verificará que el personal del contratista LAP cuente con el SCTR (póliza de pensión y póliza de salud) vigente y hayan aprobado la inducción correspondiente. 5. podrá verificarlo en la intranet LAP. certificados de la maquinaria a emplear (en caso aplique).PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP 5. Asimismo. 5.6.5.6.d.5 INFR validará el PET presentado por el contratista.6.6 Durante la construcción.6.6.2.). De encontrar desviaciones.6. 5.4. AST del día y SCTR vigente. certificados de trabajo del personal competente para las actividades que se realizan. lo cual. enlace “Lista de Inducción en Seguridad Preventiva”). procederá a paralizar los trabajos hasta corregirse las desviaciones identificadas.8 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores o no cumplen con la documentación mínima requerida para la realización del trabajo (según lo indicado en el punto 5.7 INFR realizará la verificación de los lineamientos SSOMA de LAP en la zona de trabajo. INFR procederá a paralizar el trabajo. INFR deberá retener el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean subsanadas.10 Mantener las estadísticas actualizadas relacionadas a Seguridad y Salud Ocupacional de los contratistas LAP. deberá verificar los actos y condiciones de trabajo los cuales deben de ser coherentes con lo descrito en los documentos antes mencionados. 5. Asimismo. 5. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. comunicará a INFR para que realice el seguimiento respectivo hasta su corrección.2 Si durante el proceso de inspección se observan incumplimientos de seguridad y salud ocupacional o ambiental. 5. 5. Luego.7.6.7 Responsabilidades del área de Sistemas de Gestión 5. Esta decisión quedará registrada en el formato EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad.). seguridad y salud ocupacional. el área de SSG procederá a paralizar el trabajo y comunicará inmediatamente a INFR.7. El resultado de ésta y otras observaciones serán registrados en el Sistema de Mejoras y en el EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad.5 SSG establece un cronograma anual.d. dicha evaluación tiene como finalidad verificar el cumplimiento de las normativas aplicadas a medio ambiente.1 SSG revisará la HOMOLOGACIÓN SSOMA y comunicará este resultado al área de Logística. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” .2 SSG realizará la verificación de los lineamientos SSOMA de LAP. el área de SSG deberá retener el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean subsanadas.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 11 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 apoyo de la inspecciones en horarios no administrativos. se coordinará con INFR para que éstos sean levantados a la brevedad posible.4 Cuando se realice la paralización de una obra. 5.7.7. en forma aleatoria. por lo que el contratista LAP deberá brindar las facilidades necesarias.7. 5. por parte del área de Rescate.2.5. para realizar las evaluaciones técnicas integrales (ETI) al contratista LAP. 5. 5.7.3 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores o no cumplen con la documentación mínima requerida para la realización del trabajo (según lo indicado en el punto 5.12 Almacenar toda la documentación SSOMA de los proyectos realizados. el bombero SEI deberá retener el PET y AST de la empresa contratista LAP hasta que las observaciones sean subsanadas.2 Si durante el proceso de inspección se observan incumplimientos de seguridad y salud ocupacional o ambiental. 5.1 El bombero SEI realizará la verificación de los lineamientos SSOMA de LAP en la zona de trabajo. 5.8.7.8. REGISTROS Registro EHS-P-23-FA Inspección Preventiva de Lugar de Tiempo mínimo de Almacenamiento Almacenamiento Infraestructura / Seguridad EHS-P-23-FB Control de Trabajos de Sistemas de Gestión Infraestructura / Empresas Contratistas Sistemas de Gestión 5 años 1 año La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. el bombero SEI procederá a paralizar el trabajo y comunicará inmediatamente tanto a INFR como al CCO-LAP. 5.6 EHS-P-42 Revisión 02 Página 12 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Mantener actualizados y comunicar los lineamientos en SSOMA aplicables a los contratistas LAP.).5 Finalizado el turno del bombero SEI. El resultado de ésta y otras observaciones serán registrados en el EHS-P-23-FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad.4 Cuando se realice la paralización de una obra. 5.8 Responsabilidades del área de Rescate.8. 5.8.5. 5.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP 5. reportará las incidencias encontradas en las inspecciones a los proyectos de INFR y hará entrega de los registros correspondientes al área de SSG quien subirá la información al DOKUMENTA (Carpetas Compartidas). se coordinará con INFR para que éstas sean levantadas a la brevedad posible. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . Esta decisión quedará registrada en el formato EHS-P-23FA Formato de Inspección Preventiva de Seguridad.8.3 Si las observaciones identificadas generan un riesgo alto para los trabajadores o no cumplen con la documentación mínima requerida para la realización del trabajo (según lo indicado en el punto 5. 6.2.d. de forma aleatoria. II.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP Declaración Jurada Infraestructura EHS-P-42 Revisión 02 Página 13 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Según almacenamiento de DOSSIER 7. Plan de Trabajo 2. PLAN SSOMA Tipo I El Plan SSOMA a presentar deberá contener la siguiente información de la empresa contratista: 1. A. CONDICIONES Si el Plan SSOMA incluye actividades de alto riesgo (1). Objetivos del Plan SSOMA 3. ANEXOS ANEXO 1 PLAN SSOMA PARA CONTRATISTAS DE INFR LAP (Según Norma G050 Seguridad durante la Construcción) I. Este plan debe presentarse en el proceso de concurso por el contratista postor o en la adjudicación de proyecto por parte del contratista LAP. consultoría y capacitación en oficinas administrativas no aplicará la presentación de un Plan SSOMA. los documentos mencionados en la HOMOLOGACIÓN SSOMA. DESCRIPCIÓN Se presentará la información necesaria. Para el caso de servicios de asesoría. De no encontrarse el contratista en condición de HOMOLOGADO se deberá incluir. Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan SSOMA La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. en caso que no aplique ninguna de las anteriores pasar al ítem B. precisa y específica para el desarrollo de los proyectos LAP administrados por INFR. RESPONSABILIDADES Establecidas en el mismo procedimiento ítem 5. que el proyecto dure más de 30 días calendario (2) o la cantidad de trabajadores operativos en algún momento supere los 5(2) pasar al ítem A. además. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . 8. 005-2012-TR): . trabajos en caliente. 75 de la Ley 29783): .Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son: d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo. Para el caso de trabajos con electricidad se presentará el Estudio de Riesgos.El empleador tiene la obligación de: Garantizar. . Deberá contener lo siguiente (según el Art. 33 y Art. Al momento de la contratación. 6. analice y evalúe los riesgos existentes referidos a sus equipos. 33 del D. 57 y Art.20 de R. cualquiera sea la modalidad o duración. Análisis de riesgos: Identificación de peligros. . Detalle del contenido según legislación ambiental vigente: . . 35 y Art.Matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales. Cuando se produzcan cambios en la función o puesto de trabajo o en la tecnología. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . Durante el desempeño de la labor. Deberá contener lo siguiente (según el Art.El empleador actualiza la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y seguridad en el trabajo.Los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son: g) Registro de inducción. Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las actividades del proyecto. Para el caso de trabajos con electricidad. deberá contener lo siguiente (según el Art. entrenamiento y simulacros de emergencia. 49 de la Ley 29783 y Art. Además incluirá los posibles daños a terceros y/o propiedad como consecuencia de las actividades que desarrolle la Entidad …” 5. describa.Descripción de controles operativos de los aspectos identificados. Trabajadores.S. tal como se señala a continuación: 1. . evaluación de riesgos y acciones preventivas (Matriz IPER).Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificación de los peligros y en la evaluación de los riesgos en el trabajo. oportuna y apropiadamente. con sus respectivos controles. Procedimientos Escrito de trabajo Seguro (PETS) para las actividades de alto riesgo como: trabajos en altura. . 4. áreas operativas.Presentación del procedimiento de identificación de aspectos e impactos ambientales. solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones.S. Supervisores. Programa de Capacitación y sensibilización del personal del proyecto.Son funciones del CSST realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas. otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo según su puesto. en espacios confinados. Jefes. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. 005-2012-TR): . trabajos con electricidad o que impliquen excavaciones y zanjas (Identificados en el análisis de riesgo -IPER) específicos para los trabajos a realizar en el proyecto. .M. Programa de inspecciones y auditorias del proyecto (Gestión de No Conformidades) Deberá contener lo siguiente (según el Art.“La Entidad deberá elaborar un estudio donde se identifique. sus herramientas y ambientes de trabajo.Todo empleador debe: realizar no menos de cuatro capacitaciones al año en materia de seguridad y salud en el trabajo. 2. sugieren las medidas de control y hacen seguimiento de estas. izajes y grúas. 111-2013-EM): . 7. la evaluación de los trabajadores. instalaciones y operaciones. capacitación.Describir las responsabilidades de cada nivel jerárquico de la organización en materia de SSO (Gerentes. capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el centro y puesto de trabajo o función específica. 3.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 14 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Deberá contener lo siguiente (según Ley 29783): . se debe cumplir con lo establecido en la Ley 29783. 42 del D. 8. evaluación de riesgos y acciones preventivas (Matriz IPER). Análisis de riesgos: Identificación de peligros. maquinaria y equipos. deberá contener lo siguiente (según el Art. 4. instalaciones y operaciones.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 15 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 instalaciones. 12. Curriculum Vitae documentado del Prevencionista y/o Supervisor de prevención de riesgo y/o Jefe de prevención de riesgo asignado al proyecto.Describir las responsabilidades de cada nivel jerárquico de la organización en materia de SSO (Gerentes.El empleador actualiza la evaluación de riesgos una vez al año como mínimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se hayan producido daños a la salud y seguridad en el trabajo. Jefes. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . PLAN SSOMA Tipo II El Plan SSOMA a presentar deberá contener lo siguiente: 1. Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan SSOMA Deberá contener lo siguiente (según Ley 29783): . Mecanismos de supervisión y control del proyecto 10. Para el caso de trabajos con electricidad. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. 111-2013-EM): . se debe cumplir con lo establecido en la Ley 29783. analice y evalúe los riesgos existentes referidos a sus equipos. Deberá contener lo siguiente (según el Art.M. 9. . la evaluación de los trabajadores. Para el caso de trabajos con electricidad se presentará el Estudio de Riesgos. 75 de la Ley 29783): . solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones.Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificación de los peligros y en la evaluación de los riesgos en el trabajo. describa. Plan de respuesta a emergencia para el proyecto. con sus respectivos controles. B. 2.20 de R. sus herramientas y ambientes de trabajo.“La Entidad deberá elaborar un estudio donde se identifique. 57 y Art. Plan de Trabajo. sugieren las medidas de control y hacen seguimiento de estas. Planos para la instalación de protecciones colectivas para todo el proyecto. a fi n de reforzar la gestión preventiva. h) Registro de auditorías. Matriz de Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las actividades. 11. Además incluirá los posibles daños a terceros y/o propiedad como consecuencia de las actividades que desarrolle la Entidad …” 3. debe estar acompañado de la Declaración Jurada de Contratista LAP (ver modelo adjunto). excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . según aplique al trabajo a realizar. Trabajadores. Curriculum Vitae documentado del Prevencionista y/o Supervisor de prevención de riesgo y/o Jefe de prevención de riesgo. otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo según su puesto.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 16 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 Supervisores. 5. IMPORTANTE: El Plan SSOMA para Contratistas INFR. La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad y salud ocupacional. 005-2012-TR): Las disposiciones en materia de planificación deben incluir: a) La cuantificación de los objetivos de la organización en materia de SST. el cumplimiento de los requisitos legales pertinentes en materia de SSO. d) La dotación de recursos adecuados. y la prestación de apoyo técnico. La Política SSOMA deberá contener lo siguiente (según Art. Deberá contener lo siguiente (según el Art. donde presentará toda la documentación general SSOMA. la mejora continua del desempeño del SGSST. pasará por una evaluación de Homologación de Proveedores. b) Debe ser concisa. debe ser actualizada periódicamente. para la Identificación de Aspectos Ambientales La versión impresa de este documento se considera una copia no controlada. excepto cuando lleva el sello de “Copia Controlada” . indicadores. con la precisión de lo qué. 2. quién y cuándo deben hacerse. Plan de respuesta a emergencia de la empresa. Procedimiento para la Identificación de Peligros. Descripción del Sistema de Gestión de Seguridad.S. Procedimiento Significativos 6. Política SSOMA. incluidos recursos humanos y financieros. Evaluación de Riesgos y acciones preventivas (IPER). objetivos y metas de la empresa contratista. Asimismo. la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes. enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo. 23 de la Ley 29783): a) Debe ser específica para la organización y apropiada a su tamaño y a la naturaleza de sus actividades. 5. Salud Ocupacional y Medio Ambiente de la Empresa 3.PROCEDIMIENTO DEL CONTROL SSOMA PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DEL AREA DE INFRAESTRUCTURA LAP EHS-P-42 Revisión 02 Página 17 de 17 Fecha de Aprobación: 10/02/14 HOMOLOGACIÓN SSOMA PARA INFR Todo contratista de INFR LAP. c) La selección de criterios de medición para confirmar que se han alcanzado los objetivos señalados. en el que se definan metas. y. responsabilidades y criterios claros de funcionamiento. e) Incluye los siguientes principios: La protección de la seguridad y salud de todos los miembros de la organización mediante la prevención de las lesiones. b) La preparación de un plan para alcanzar cada uno de los objetivos. 4. Dicha documentación contiene lo siguiente: 1. 22 y Art. estar redactada con claridad. estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma o endoso del empleador o del representante de mayor rango con responsabilidad en la organización. 80 del D. dolencias.