Gestión 360º - Módulo I - Manual de UsuarioMANUAL DE USUARIO GESTIÓN 360º - MÓDULO I Todos los derechos reservados. Copyright 2001 -2004. R.H.T. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Tel.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected] Bogotá - Colombia 1 Gestión 360º - Módulo I - Manual de Usuario ÍNDICE INTRODUCCIÓN 1. INSTALANDO EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 360º 2. COMO INGRESAR AL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 360º 3. AMBIENTE GRAFICO Y MENÚS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 360º 3.1 Iconos de acceso a funciones del sistema de evaluación de Gestión 360º 3.2 Menús de acceso a funciones del sistema de evaluación de Gestión 360º 4. MANEJANDO EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 360º 4.1 Ingreso de los datos del evaluado 4.2 Evaluación 4.3 Informes 4.4 Informes Individuales 4.5 Informes Globales 4.6 Ingreso de Información del cargo 4.7 Perfiles por cargo 4.8 Perfil deseado por cargo 4.9 Búsqueda de perfil 5.0 Perfil ponderado por cargo 5. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA 5.1 Ubicación de la base de datos 5.2 Limpieza de la base de datos Todos los derechos reservados. Copyright 2001 -2004. R.H.T. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Tel.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected] Bogotá - Colombia 2 R.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. QUE HACER CON ALGUNOS PROBLEMAS QUE PUEDAN PRESENTARSE EN GESTION 360º Todos los derechos reservados. Tel. SEGURIDAD 7.6 Usuarios 6.Gestión 360º .Módulo I .4 Recuperación Backups 5. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.net Bogotá .H.Colombia 3 .3 Crear Backups 5.5 Configuración 5. Copyright 2001 -2004.Manual de Usuario 5.T. Tel.T. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Colombia 4 . Por favor siga las siguientes instrucciones para llevar a cabo los pasos exitosamente. un procedimiento fácil y rápido de instalación del software Gestión 360º. a la hora de llevar a cabo procesos de selección exitosos y también al querer conocer el potencial del recurso humano. R.H.H.Manual de Usuario INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE GESTIÓN 360º EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS Gestión 360º Evaluación por Competencias es un paquete de evaluación de personal interno y externo muy versátil y completo para su organización construido en Colombia por R. Todos los derechos reservados. que se realizó pensando en satisfacer las necesidades inmediatas de las empresas de nuestro país. Así pues.T. Copyright 2001 -2004.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. ha dispuesto para usted.net Bogotá . se construyo una versión sistematizada de la prueba Psicotécnica Gestión 360º. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Modulo II: Gestión 360º Evaluación por competencias como Software para la calificación de las competencias expuestas por cada empresa. De esta forma el cliente podrá optar por cualquiera de las tres opciones o la totalidad del paquete teniendo en cuenta su demanda más importante. Modulo III: Gestión 360º Evaluación por competencias para la participación del estudio y evaluación interna del personal teniendo en cuenta la medición multi -referencial de cada persona. Por esto se pensó en construir tres módulos significativos que se clasifican de la siguiente manera: Módulo I: Gestión 360º Evaluación por competencias en los procesos de selección de personal.Módulo I . Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Gestión 360º . Está diseñado de tal forma.T. INSTALANDO EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 360º R. para facilitar al cliente agilidad a la hora de calificar el instrumento y darle la opción de no utilizar plantillas manuales de corrección.H. 1. Si su maquina tiene un sistema operativo Windows 2000 o XP siga y el procedimiento busqué la hasta opción PROGRAMAS ACCESORIOS.Gestión 360º . Tel. b). Si su computador tiene unidad de CD. e:.Manual de Usuario a).Módulo I . Seleccione en el lado derecho de la pantalla la carpeta GESTION ejecútela. Desde el menú INICIO. Posteriormente verifique si su computador tiene unidad de CD. y espere hasta que está lea la unidad.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected]. ubique la opción de PROGRAMAS y busqué la herramienta denominada EXPLORADOR DE WINDOWS (Este paso para Windows 95.98 y millenium).T. por favor ábrala e ingrese el disco que contiene el software Gestión 360º De Evaluación Por Competencias. denominada 360º y Todos los derechos reservados. seleccione la unidad de CD (d:. Copyright 2001 -2004. posteriormente EXPLORADOR DE WINDOWS. consulte al ingeniero de sistemas de su empresa para instalar el programa desde una maquina que tenga la unidad y realice el proceso por red. Saque el CD de la caja y verifique que evidentemente corresponda al Software Gestión 360º De Evaluación Por Competencias.Colombia 5 . f). Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. f:) y ejecútela. Una vez el explorador de Windows se haya activado. si no. c). d). R. e).net Bogotá . EXE h). Reinicie su computador una vez la instalación del software GESTIÓN 360º Evaluación Por Competencias haya concluido. b). i).H. inmediatamente el programa se abrirá en su pantalla. ubique la opción de PROGRAMAS y busqué la carpeta denominada R. 2. Al ejecutar el programa. Inmediatamente la instalación inicia automáticamente.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected] de Usuario g).T. R.H. d). Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.T.Colombia 6 . Copyright 2001 -2004. posteriormente oprima el botón ACEPTAR.Gestión 360º .H. dicte este clave y nuestra empresa le dará una nueva para que la ingrese en los espacios de la pantalla. este le dará un número extenso. favor llame a R. por favor siga atentamente las instrucciones que el computador le vaya indicando para realizar el procedimiento exitosamente. millenium. Ver seguridad. Tel.H. (Este paso para Windows 95. página Todos los derechos reservados.T.98. 2000 Y XP). Durante la instalación la maquina mostrará un cuadro de dialogo con un temporizador en porcentaje que le irá indicando como va la instalación.Módulo I . COMO INGRESAR AL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTION 360º Para ingresar al sistema de evaluación de GESTIÓN 360º Evaluación Por Competencias siga atentamente los siguientes pasos: a). ejecute la opción GESTIÓN 360º. Posteriormente en el mismo lado derecho de la pantalla se mostrarán varios archivos.net Bogotá .T. j). Desde el menú INICIO. Desde la carpeta R. favor hacer clic en la opción que se llama SETUP. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. H. que le facilita ingresar al cuadro de diálogo para generar cualquier tipo de informes que existe en el sistema y se da de los resultados de la evaluación. Una vez realizado el paso anterior.Manual de Usuario c). le pedirá un nombre de usuario y una contraseña.Colombia 7 . 3.1 Iconos de Acceso a Funciones Del Sistema GESTION 360º a). Copyright 2001 -2004.net Bogotá .T. usted podrá observar detenidamente que en la pantalla aparece un pequeño recuadro vertical de color gris con cada uno de los iconos de acceso a las funciones del sistema. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Gestión 360º . Todos los derechos reservados. Informes: Es un icono de acceso. Evaluados : Es un icono de acceso. El login y la contraseña de acceso posteriormente podrán cambiarse en el menú ADMINISTRACIÓN y la opción USUARIOS (Ver usuarios página ) 3. b). Una vez dentro del programa. Tel.Módulo I . En el espacio que dice LOGIN ingrese el nombre admin en minúsculas y en el espacio de PASSWORD las siglas rht igualmente en minúsculas. que le permite ingresar los datos de la persona a la cual pretende evaluar tanto demográficos como de la evaluación. así mismo los menús en la parte superior de la pantalla. R. En este apartado se explicarán cada uno de los iconos y los menús para ejecutar cada una de las funciones del programa. AMBIENTE GRAFICO Y MENUS DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN 360º El sistema de Evaluación De GESTION 360º ha sido diseñado de una forma sencilla y agradable para el manejo y la comprensión del usuario.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Módulo I . Todos los derechos reservados.Gestión 360º . Archivo: En este menú encontrará las opciones de: Cambiar de usuario y Salir b).Colombia 8 . área. Copiar. Edición: En este menú encontrará las opciones de: Cortar. c). Cargos : Es un icono de acceso. Pegar. d).: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Salir : Con este icono. Tel. Personas: En este menú encontrará las opciones de: Datos de la persona e Informes Individuales. que le permite ingresar toda la información respectiva al cargo al que aspira o pertenece la persona tales como: nombre del cargo. que le permite construir el perfil que usted quiere o espera del cargo para compararlo con cada una de las personas de la base de datos.2 Menús de acceso a funciones del sistema GESTION 360º a). 3. que le permite realizar y recuperar las copias de seguridad que hace de la base de datos del sistema.net Bogotá .Manual de Usuario c). Copyright 2001 -2004. Departamento y Descripción. que le facilita construir un perfil de cargo basado en datos reales teniendo en cuenta las personas evaluadas en el sistema. Perfil Ponderado : Es un icono de acceso. e). Seleccionar. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Backups : Es un icono de acceso.H. g). R. Perfil Deseado : Es un icono de acceso. f). podrá abandonar el programa.T. crear y recuperar backups. R.T. departamentos y funciones para el cargo Todos los derechos reservados.Manual de Usuario d) Informes: En este menú encontrará las opciones de: Informes individuales y globales. Cargos: En este menú encontrará las opciones de: Datos del cargo. configuración y usuarios. limpieza de la base datos.net Bogotá . g).Gestión 360º . Tel.Colombia 9 .Módulo I . e).: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. f). Administración: En este menú encontrará las opciones de: Ubicación de Base de Datos. Datos Básicos: En este menú encontrará las opciones de: áreas. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.H. Copyright 2001 -2004. Perfil deseado y Ponderado. Una vez digitados los datos. Tel. Todos los derechos reservados. Ayuda: En este menú encontrará las opciones de: Acerca de y ayuda en línea. es importante que guarde la información con el botón GRABAR que se muestra en la pantalla con un Disquete. Para ingresar los datos y de la misma forma poder evaluar al candidato en el software.Gestión 360º . cargo. deberá continuar con las siguientes recomendaciones: a). Copyright 2001 -2004.Módulo I .T. c). A continuación se activarán estas opciones para que pueda digitar la información. en donde podrá digitar en primera instancia los datos de la persona tales como: Documento Identidad.Colombia 10 . Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.net Bogotá .: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. 4. Inmediatamente se abrirá en su computador la pantalla respectiva. Nombre. Tipo de prueba (Administrativa-operativa y comercial). si desea cancelar la acción deberá oprimir el botón CANCELAR representado con una flecha en sentido contrario. Empiece a ingresar cada uno de los datos de la persona. d). Sexo. R. Ingreso de los datos.1 Ingresar Datos De Los Evaluados.Manual de Usuario h).H. Edad. mediante el botón NUEVO que se muestra en la pantalla con una hoja en blanco. Oprima el icono EVALUADOS o el menú PERSONAS y la opción DATOS DE LA PERSONA b). MANEJANDO EL SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTION 360º 4. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. c).3 (A. 4. Ubíquese en el comando de herramientas vertical de la ventana y oprima la opción EVALUACIÓN.Manual de Usuario e). f). d). oprima las flechas de color azul que se Todos los derechos reservados. que se ubican en la parte inferior de la pantalla. b).: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected]. El programa automáticamente va pasando de pregunta en la medida en que usted ingrese los resultados. usted encontrará en el lado izquierdo de la pantalla un comando de herramientas Vertical en donde podrá encontrar la opción de EVALUACIÓN y ejecutarla.Gestión 360º .H. favor dirigirse a las flechas de color azul. Tel..C.Módulo I .2 Evaluación En la misma ventana de evaluados.B.B. Si quiere corregir alguna respuesta. por favor siga las siguientes indicaciones: a).Colombia 11 . Para ingresar cada una de las respuestas. presione el botón SALIR representado con una puerta en la ventana. Copyright 2001 -2004. Si desea abandonar la ventana. Si desea consultar el primer o ultimo registro deberá o algunos de los datos.net Bogotá . R. A continuación se abrirá otra ventana en donde encontrará cada una de las preguntas del cuestionario que ha seleccionado y las opciones de respuesta listas para que digite los resultados.C en su orden respectivo) empiece a ingresar las respuestas. Presione la tecla BloqNum de su teclado y con los números 1. ubíquese en la barra A.2. f). R.net Bogotá . e).Gestión 360º . Existen otras maneras de llevar a cabo este proceso. 4. y usted la podrá oprimir el menú PERSONAS INFORMES opción INDIVIDUALES o ejecutar el botón INFORMES ubicado en la barra de herramientas vertical de la pantalla o si lo prefiere desde el menú INFORMES y la opción INFORMES INDIVIDUALES.3 Informes Es importante tener en cuenta que una vez usted haya ingresado cada una de las respuestas de las personas o candidatos que ha evaluado con GESTION 360º podrá inmediatamente observar e imprimir los informes de cada uno de ellos.H.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Desde la ventana EVALUADOS podrá mediante el botón VISTA PREVIA representado por una hoja y una lupa observar los informes de cada uno de los candidatos. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Para abandonar la ventana.T. Todos los derechos reservados. oprima el botón SALIR representado con una puerta en la barra de herramientas vertical. Para realizar este proceso con éxito.Módulo I . además por medio del botón IMPRIMIR tendrá la opción de imprimir el informe.. siga las siguientes recomendaciones: 4. Si desea cancelar la acción presione el botón CANCELAR que se muestra con una flecha en sentido contrario.Colombia 12 .Manual de Usuario muestra en el lado derecho de la ventana. b). Deberá guardar la información mediante el botón GRABAR representado con un disquete.4 Informes Individuales a). Tel. Copyright 2001 -2004. Este icono está representado por medio de una impresora. En los menús de la parte superior de la pantalla. tiene la alternativa de buscar a sus evaluados por medio de la opción CARGOS o por PRUEBAS. R.Manual de Usuario c). ubíquese en el apartado del Nombre y en el pequeño cuadro haga clic. Tel. presione el botón SALIR representado por una puerta de salida en la parte inferior de la pantalla. el programa seleccionará y la persona se sombreará con un color azul. Posteriormente de alguno de los pasos anteriores. En la parte inferior de la ventana. Todos los derechos reservados. encontrará un listado con los distintos informes que puede generar.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected] Bogotá . i).Colombia 13 . h). Para observar el informe.Módulo I . Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. f). g). oprima el botón VISTA PREVIA representado con una ventana y una lupa en la parte inferior de la pantalla. En el menú INFORMES y la opción GLOBALES tendrá la posibilidad de generar los reportes que comprenden los comparativos por áreas y cargos.Gestión 360º . Para seleccionar las personas. Copyright 2001 -2004.T. En la misma ventana. el programa abrirá una ventana de diálogo en donde podrá seleccionar las personas para las cuales se generará el informe y además seleccionar el tipo de reporte que desee.5 Informes Globales a). d). Para abandonar la ventana. Favor seleccionar el que desee. oprima el botón IMPRIMIR representado con la impresora en la parte inferior de la pantalla.H. 4. Para imprimir. e). se abrirá una ventana de diálogo en donde encontrará las opciones para generar los reportes por áreas y cargos. El primero con las áreas que existen en la base de datos del programa y la segunda con los cargos asociados al tipo de prueba que ha seleccionado. haga clic en VISTA PREVIA representada con una hoja y una lupa. Posteriormente en la parte inferior de la pantalla encontrará las opciones de: Reportes generales y comparativos por área y cargo.Manual de Usuario b).T. f). Para observa el informe. En este espacio deberá digitar el nombre del cargo o área y el programa lo encontrará. d). Una vez ha presionado esta alternativa.H. Cuando su listado de áreas y cargos sea demasiado extenso. Si usted quiere generar los reportes. Inmediatamente encontrará dos listados. tiene el beneficio de BÚSQUEDA en la pantalla. seleccione las áreas o cargos en alguno de estos listados. Tel. en la alternativa PRUEBA. Copyright 2001 -2004. R.net Bogotá . Seleccione cualquiera de las posibilidades o si lo desea todas. e). g). Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. En la pantalla.Módulo I .: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected]ón 360º . c). Todos los derechos reservados. por favor selecciones el tipo de formato con el cuál desea realizar los comparativos (Administrativo – Operativo o Comercial).Colombia 14 . oprima el botón identificado con una hoja en blanco. R. DEPARTAMENTO y FUNCIONES. 4. Copyright 2001 -2004. En los espacios de área o departamento. Oprima el botón NUEVO ubicado en la parte inferior de la pantalla representado por una hoja en blanco.Manual de Usuario h). Todos los derechos reservados. departamento y Objetivo (Función). Para imprimir el reporte. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Es por esto que existe la posibilidad de configurar todos los datos concernientes a los cargos que se pueden evaluar o aspiran los candidatos.Gestión 360º . c). A continuación el programa abrirá una ventana de diálogo en donde podrá ingresar absolutamente toda la información del cargo tales como: Nombre del cargo. haga clic en el botón SALIR representado con una puerta.6 Ingreso De La Información Del Cargo. Oprima el icono CARGOS o desde el menú CARGOS y la opción DATOS DEL CARGO. También puede realizar este proceso por medio del menú DATOS BÁSICOS y las opciones AREA. Para abandonar. d). Tel. área a la que pertenece. haga clic en IMPRESIÓN representada con una impresora en el botón i).Módulo I . posteriormente se abrirá otra ventana adicional. inmediatamente se activarán los espacios para que digite la información. si no existe información aún. El sistema de evaluación de GESTION 360º ha sido diseñado mediante una estructura muy amplia teniendo en cuenta la capacidad de información que se puede manejar en las áreas de recursos humanos y la selección de personal. b).Colombia 15 .net Bogotá .T. Para realizar este procedimiento tenga en cuenta los siguientes aspectos: a).H. que se encuentra en la parte inferior de la ventana. R. f). A continuación el programa abrirá una ventana de diálogo en donde podrá seleccionar el cargo y las competencias de la prueba (ya sea administrativa o comercial) para empezar a construir el perfil deseado.Colombia 16 .Gestión 360º . Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Manual de Usuario e). Tel. Copyright 2001 -2004.H. sino que además facilita el proceso para que dentro de este se construyan perfiles para cada uno de los cargos.net Bogotá .Módulo I . Recuerde guardar la información en todas las ventanas con el botón GRABAR que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y se encuentra representado por un disquete. Si desea abortar la acción oprima el botón CANCELAR. 4. siga el paso anterior. Oprima el icono PERFIL DESEADO o desde el menú CARGOS y la opción PERFIL DESEADO DEL CARGO. b). que no solo le permite evaluar a sus candidatos en los procesos de selección y obtener sus informes. 4. Para el nombre y la descripción del departamento.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected] Perfiles Por Cargo El sistema de evaluación de Gestión 360º es un software muy completo. Todos los derechos reservados.8 Perfil Deseado Por Cargo a).T. h). g). aparecerá una ventana de diálogo en donde podrá ingresar el nombre del área o del cargo y su descripción. Al oprimir este botón. Tel. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Manual de Usuario c). Si desea conocer quienes de los candidatos se ajustaron con mayor promedio total al perfil deseado según la prueba que ha seleccionado (Administrativo-operativo o Comercial) presione el botón BÚSQUEDA DE PERFIL. e). En el espacio Prueba. despliegue el combo y seleccione el formato que desee. Copyright 2001 -2004.H. R. encontrará una opción denominada BÚSQUEDA DE PERFIL. b). d).Módulo I .9 Búsqueda De Perfil a). el listado con cada una de las competencias y al lado de cada una de ellas la oportunidad para que usted genere valores de 0100%. oprima el botón CANCELAR. h). 4. En la misma pantalla de PERFIL DESEADO POR CARGO en la barra de herramientas vertical.Colombia 17 .Gestión 360º . Para abandonar la ventana. En el espacio cargo. que aparece en la parte inferior de la pantalla representado con un disquete.net Bogotá . deberá guardar la información con el botón GRABAR. despliegue el combo y seleccione el cargo que desee. Al finalizar de ingresar estos valores. Inmediatamente aparecerá en la parte inferior de la pantalla.T.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. que se encuentra en la parte inferior de la pantalla representado con una flecha en sentido contrario. Si desea abortar la acción. g). Todos los derechos reservados. presione el botón SALIR que se ubica en la parte inferior de la pantalla. f). A continuación aparecerán en la parte inferior de la pantalla los nombres de los candidatos con el porcentaje de ajuste total al perfil del cargo que ha construido. 5. Si desea abortar la acción. Al finalizar de ingresar estos valores. f). El programa abrirá una ventana de diálogo similar a la del perfil deseado. R. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. despliegue el combo y seleccione el cargo que desee. que se encuentra en la parte inferior de la pantalla representado con una flecha en sentido contrario.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. despliegue el combo y seleccione el formato que desee. En el espacio cargo.0 Perfil Ponderado Por Cargo a).Gestión 360º .H. Tel. d). como en el proceso del perfil deseado. Copyright 2001 -2004. i).T.net Bogotá . Oprima el icono PERFIL PONDERADO o desde el menú CARGOS y la opción PERFIL PONDERADO DEL CARGO. como en el proceso del perfil deseado.Módulo I . que aparece en la parte inferior de la pantalla representado con un disquete. presione el botón SALIR que se ubica en la parte inferior de la pantalla. Para abandonar la ventana.Manual de Usuario c). deberá guardar la información con el botón GRABAR. h). g). En el espacio Prueba. oprima el botón CANCELAR. b). A continuación el programa abrirá una ventana de Todos los derechos reservados. e).Colombia 18 . Manual de Usuario diálogo en donde podrá seleccionar el cargo y las competencias de la prueba (ya sea administrativa o comercial) para empezar a construir el perfil ponderado. que aparece en la parte inferior de la pantalla representado con un disquete. Todos los derechos reservados. d). Al finalizar de ingresar estos valores. con el porcentaje del perfil basado en la base de datos a la cuál se le aplico el cuestionario que ha escogido.H. c).T. A continuación. En el espacio cargo. R.Módulo I . i). En el espacio Prueba (Administrativa – operativa o Comercial). despliegue el combo y seleccione el cargo que desee. Si desea escoger los nombres de las personas con quienes quiere construir el perfil Ponderado del cargo. oprima el botón BÚSQUEDA DE PERFIL ubicado en la barra de herramientas vertical de la ventana. oprima el icono SELECCIÓN ubicado en la barra de herramientas vertical de la Posteriormente seleccione a las personas. f). Tel. ventana. Copyright 2001 -2004. despliegue el combo y seleccione el formato que desee. g). e). Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Colombia 19 .Gestión 360º . es el mismo proceso del perfil deseado. deberá guardar la información con el botón GRABAR. h).: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Si desea escoger las mejores puntuaciones entre sus candidatos y construir el perfil ponderado con base en esa selección. en la parte inferior de la ventana encontrará la totalidad de las competencias de la prueba que ha seleccionado.net Bogotá . Inmediatamente el programa abrirá una ventana adicional en donde podrá observar el candidato con mayor puntuación de ajuste al cargo ponderado que ha construido. limpieza de la base de datos y usuarios.Gestión 360º . Si desea abortar la acción. R. Tel. b). Copyright 2001 -2004. oprima el botón CANCELAR.net Bogotá .Colombia 20 . Despliegue el menú ADMINISTRACIÓN y presione la opción UBICACIÓN DE LA BASE DE DATOS.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA El sistema de evaluación de GESTION 360º. 5.Módulo I . Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. configuración del sistema. Para abandonar la ventana.1 Ubicación De La Base De Datos a).T. que se encuentra en la parte inferior de la pantalla representado con una flecha en sentido contrario. solamente presione la opción Todos los derechos reservados. además de brindarle todas las posibilidades de calificación y generación de informes le permite tener acceso a todas las funciones administrativas del sistema como: Ubicación Base de Datos. c). Por favor siga las siguientes instrucciones: 5.Manual de Usuario j). A continuación el programa abrirá una ventana de diálogo en la cuál se mostrará el tipo y directorio de la base de datos.H. k). presione el botón SALIR que se ubica en la parte inferior de la pantalla o el icono de la barra de herramientas vertical de la pantalla. crear y recuperar backups. El sistema automáticamente le configura la ruta y el tipo de base datos. Para abandonar la ventana presione el botón SALIR representado con una puerta abierta.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected]ódulo I . R. Tel. Automáticamente el programa muestra un contador de 0 –100% en cuestión de segundos y le indica que ha terminado la limpieza.H. 5.2 Limpieza De La Base De Datos a). 5. d). Tenga en cuenta que esta alternativa deberá utilizarla cuando el software presente inconvenientes en cuanto a la base de datos o ingreso de datos. representada con un signo de aprobación.Gestión 360º .T.net Bogotá .Colombia 21 . Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Copyright 2001 -2004.3 Crear Backups a). Despliegue el menú ADMINISTRACIÓN y presione la opción CREAR BACKUPS Todos los derechos reservados. Despliegue el menú ADMINISTRACIÓN y oprima la opción LIMPIEZA DE LA BASE DE DATOS b).Manual de Usuario OK. . Todos los derechos reservados. Se abrirá una ventana de diálogo en la cuál el software configura automáticamente la ruta en donde quedará ubicada la copia de seguridad de sus datos.Colombia 22 . si desea abandonar la acción oprima el botón SALIR. A continuación aparecerá una ventana en la cual podrá observar y ubicar el archivo en donde se encuentra su copia de seguridad. Tel. A: etc. Si desea cambiar la ruta del backup haga clic en el icono BUSCAR.net Bogotá .4 Recuperar Backups a).T. Aparecerá una pantalla en donde podrá seleccionar la carpeta en donde desea su copia de seguridad (C:.H. Si continúa con el proceso.Manual de Usuario b). el programa tardará algunos segundos y le indicara que el backup se ha realizado con satisfacción. Seleccione el archivo y presione el botón aceptar. R. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. haga clic en el botón CREAR .Gestión 360º . c). e).. Para seguir con el proceso. 5.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Copyright 2001 -2004.) d). Despliegue el menú ADMINISTRACIÓN y presione la opción RECUPERAR BACKUPS b). c).Módulo I . 5 Configuración a).Gestión 360º .Módulo I .net Bogotá . 5.H. Despliegue el menú ADMINISTRACIÓN y presione la opción CONFIGURACIÓN b). el programa tardará algunos segundos y le indicara que la recuperación de la copia de seguridad de los datos se ha realizado exitosamente. Aparecerá una ventana con dos alternativas de configuración: PERFILES DATOS DE LA EMPRESA y Todos los derechos reservados. R. Inmediatamente se mostrará otra pantalla en la cuál podrá observar que la ruta de la copia de seguridad automáticamente quedará configurada.Colombia 23 .: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. Tel.T. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Manual de Usuario d). Oprima el botón RECUPERAR e). Copyright 2001 -2004. En PERFILES tendrá la posibilidad de seleccionar el calculo de porcentaje para construir los perfiles deseados ponderados.6 Usuarios a). En DATOS DE LA EMPRESA podrá escribir el nombre de su empresa. Para abandonar oprima el botón SALIR. R.H.T. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Inmediatamente se abrirá una cuadro de diálogo en donde podrá seleccionar el LOGIN y PASSWORD con el perfil que desee.: (+571) 4812970 e-mail:
[email protected]ón 360º . es decir teniendo en cuenta los puntajes máximos o más próximos. Tel. d).Módulo I .net Bogotá . Despliegue el menú ADMINISTRACIÓN y presione la opción USUARIOS b). 5. Copyright 2001 -2004. e). si desea que los cambios se efectúen haga clic en el botón aceptar representado con un símbolo de aprobación. configurar el logotipo de su organización y los pies de página para que se generen en cada uno de los informes. Todos los derechos reservados.Manual de Usuario c).Colombia 24 . En el espacio LOGIN ingrese un nombre y presione el botón PASSWORD. e). esto por motivo de seguridad para que otras personas no cambien su clave. El perfil ADMINISTRADOR tendrá acceso a todas las funciones del sistema.T. f). Copyright 2001 -2004.net Bogotá .T. Para guardar la información. si desea abortar la acción oprima el botón CANCELAR representado con una flecha en sentido contrario. Para abandonar la ventana presione la opción SALIR ubicada en la barra de herramientas vertical de la pantalla o en la parte inferior de la misma. Se activará una pequeña pantalla en la cuál deberá digitar un PASSWORD DE ACCESO que es la contraseña con la cuál ingresa al software. y dictar dicha numeración. g). Despliegue el combo de la opción PERFIL y escoja entre ADMINISTRADOR o CONSULTAS h). ha construido un sistema de seguridad completo e imposible de descifrar por cualquier persona a la hora de copiar el software. 6.Gestión 360º . i). Tel. R. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. Todos los derechos reservados.H.H. En el espacio de NUEVO PASSWORD digite una nueva clave y posteriormente confírmela con el botón CONFIRMAR y presione OK. automáticamente se activarán las alternativas para definir los usuarios. al ejecutarlo por primera vez generará una clave de 5 secciones con cinco combinaciones de números.Colombia 25 . SEGURIDAD R.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. presione el botón GRABAR representado con un disquete.H.T. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda.Manual de Usuario c). Este consiste en que una vez se haya instalado el programa. j). Deberá llamar a R.Módulo I . pero no generar nuevos. d). Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. mientras que el perfil CONSULTAS solo podrá observar los datos e informes. Oprima el botón NUEVO representado con una hoja en blanco. A continuación se mostrará un pequeño listado de posibles problemas con sus respuestas o sugerencias de que hacer en estas situaciones. para que con el número que anotó. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. No recuerdo el login y password al ingresar el programa? R/. Si desea que este funcione en otro computador. 7. 1. deberá digitarlo en los espacios que presenta la pantalla y posteriormente oprimir el botón ACEPTAR.Gestión 360º .Colombia 26 . los cuales pueden surgir en diferentes momentos. podrá adquirir licencias adicionales del programa con un descuento del 30% sobre el precio inicial de la primera licencia adquirida. al ingresar me pide una secuencia de número clave? R/.T.H.H. nuestra empresa pueda darle otro adicional. Tel. 2. QUE HACER CON ALGUNOS PROBLEMAS QUE PUEDAN PRESENTARSE EN GESTION 360º Tenga en cuenta que durante la exploración y manejo del software pueden llegar a presentarse inconvenientes. además si quiere instalarlo en otros computadores no podrá hacerlo ya que este viene configurado para que funcione en un solo equipo (Servidor). Por favor anote el número que el programa muestra en la pantalla de claves.net Bogotá .T Diagnóstico y soluciones empresariales Ltda. Después de Instalar el programa. Posteriormente comuníquese con R. Nuestra empresa llevará un control del número de licencias adquiridas por la organización que compra el producto. Si no recuerda el login y el password para ingresar al programa.Manual de Usuario posteriormente nuestra empresa le dictará un nuevo número el cuál tendrá que digitar en las secciones que el programa le pide y darle aceptar. Todos los derechos reservados. R. Sin este número el programa no podrá ejecutarse.Módulo I .: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. por favor digite administrador en minúsculas en el login y rht en password. Copyright 2001 -2004. 4. Copyright 2001 -2004. Comercial o Gerencial). ya sea Microsoft Word. voy a calificar a una persona. Tel. Llame a su ingeniero de sistemas y solicítele que la programe. dentro del programa ubíquese en el menú ADMINISTRACIÓN y la opción LIMPIEZA DE LA BASE DE DATOS. 5.T. Posiblemente sea cuestión de que la impresora se ha desconfigurado. el tipo de formato con el que quiere realizar los comparativos (Administrativo – Operativo.Módulo I . Cuando se presente esta situación. Si se presenta este problema. Se ha ido la luz y el programa no se cerró adecuadamente. Para que en la pantalla de informes individuales se active esta opción. Excel entre otros.Gestión 360º .Manual de Usuario 3. Diagnóstico y Soluciones Empresariales Ltda. cuando presiono el botón IMPRESIÓN.: (+571) 4812970 e-mail: info@rhtconsultores. intente imprimir algún documento desde otro programa. Todos los derechos reservados. Posteriormente realice nuevamente el proceso de digitar datos del evaluado y el ingreso de las respuestas. No puedo imprimir los informes. Repita el proceso. El sistema demorará pocos segundos para arreglar el problema.H. la impresora no responde? R/. En la pantalla de informes. deberá escoger en el combo de pruebas.Colombia 27 . en el momento de grabar la información me genera un error? R/.net Bogotá . R. Al entrar nuevamente una vez la luz ha llegado. no se activa la opción de comparativos personales? R/.