1 Programacion de Un Evento Comercial y Diseño de Su Campaña de Difusion 1

PROGRAMACION DE UN EVENTO COMERCIAL Y DISEÑO DE SU CAMPAÑADE DIFUSION POR YONATHAN STEVEN PEÑA LIZCANO ANGELA SALDARRIAGA TUTOR MIGUEL FERNANDO HUERFANO PADILLA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA TECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOS FICHA N° 1310094 NOVIEMBRE - 2017 que es una especie de flea-market. Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los objetivos propuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para llevar a cabo dicho evento.La empresa DE LA CORTE (procesadora de alimentos). lugar en donde se podrá disfrutar de actividades comerciales. es por eso que hemos decidido participar de esta feria y evento. a los cuales podemos realizar sondeos de opinión de nuestro producto. gastronómicas y artísticas. OBJETIVOS ESPECÍFICOS  Reforzar la imagen y marca de nuestro producto. es una feria que tiene gran acogida en el público. NOMBRE DEL EVENTO IV FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER .  Lograr un gran número de contactos. con muchas satisfacciones a nivel comercial.  Lograr la compra y venta de los productos y servicios. ha decidido hacerse participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficial de la nueva línea de productos. OBJETIVO GENERAL Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sector empresarial.  Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto. intercambiar opiniones y darnos a conocer en el mundo empresarial. al cual asiste un gran número de personas de diferentes perfiles.  Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores  Captar nuevos clientes y consumidores. DE LA CORTE es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y que cuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer nuestros productos. IMAGEN . sorpresas y una LUGAR: variada selección de productos CENTRO DE que no te puedes perder CONVENCIONES Y EXPOSICIONES PLAZA ¡VEN Y DISFRUTA! MAYOR MEDELLÍN.com . descuentos. en la cual lazara su nueva línea de productos. DIRECCIÓN: Contáctanos CALLE 41 # 55-80. Teléfono: 320-844-6283 MEDELLÍN ANTIOQUIA COLOMBIA Página web: www.delacorte. SLOGAN PROCESADORA DE ALIMENTOS FERIA NACIONAL DE EMPRENDEDORES-EXPO CRECER DE LA CORTE se complace en invitarlos a la IV feria nacional de emprendedores-expo crecer. tendremos promociones.9 y 10 de diciembre DE LA CORTE INVITA Participa en esta edición especial de la feria de emprendimiento. Fecha: 8 . Dirección: Calle 41 # 55-80 Medellín Antioquia Colombia. .LUGAR DONDE SE REALIZARÁ EL EVENTO: Centro de convenciones y exposiciones plaza mayor Medellín. FECHA DE LA FERIA . 3 HORAS pendones Diseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORAS presupuesto 6 HORAS . Elaboración de campañas de promoción y 8HORAS comunicación. Selección de productos a comercializar en la 8 HORAS feria. 8 HORAS ponentes y acompañantes. folletos. tiempos de ejecución. designación de responsables y 8 HORAS montaje. a los cuales le serán asignadas tareas específicas: Tipo de evento que vamos a realizar Comercial y promocional. Definir el número de invitados. invitaciones. PLANEACION: Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la compañía. delegados. CRONOGRAMA DEL EVENTO Tiempo MES DE NOVIEMBRE Actividades OBSERVACIONES SEM SEM SEM SEM 1 2 3 4 Elaboración de un plan de actuación. formaremos un equipo de trabajo de 4 miembros. Selección de tipos de montajes y tamaños 4 HORAS Impresión de papelería. . folletos. correo directo. (invitaciones personales. logotipos. imágenes.  hacer promociones preventa tales como. anuncios en revistas. banners.  venta directa con ofertas  música y/o videos IMÁGENES DEL STAND DE LA CORTE DE LA CORTE . la ubicación que necesitamos. etc. REQUERIMIENTOS  Especificar a los coordinadores del evento. obsequios. el tipo y tamaño del stand. periódicos y radios. en medidas y capacidades.  promoción durante el evento: volantes. tema u objetivos)  Los productos a exhibir  elementos decorativos y mobiliarios. mensaje.  Imagen corporativa (marca. muestras gratis. 000 Adecuaciones $200.240.000 $200.000 Fotocopiado $ 50.000 $300.000 Publicidad Impresiones $200. revistas y periódicos $300.000 Equipos $300.000 $ 40.000 $ 50.000 $200.000 TOTAL $3.000 $500.000 .000 Iluminación $ 40.000 Cuñas radiales $500.000 Degustaciones $500.000 $750.000 $200. PRESUPUSTO RUBROS ESTIMADOS TOTAL Alquiler de stand $250.000 $500.000 Servicios de transporte $200.000 $100.000 Decoraciones $100.000 $300.000 Otros $100.000 Piezas publicitarias.000 $100.  Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados. sitios de información general etc.Conocer el lugar donde se presentará el producto.Diseñar u programa de presentación del evento para así llevar un orden. INSUMOS MATERIALES Y EQUIPOS CANTIDAD PRODUCTO NUMERO DE UNIDADES 48 DISPLAY SALSA ADEANA 1.  Expresarse de manera clara y concreta.  Distribuir el trabajo entre los encargados del evento. PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO  Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento. . ya que estos se van hacer llegar a todos participantes. como que servicios hay.Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento .152 24 DISPLAY PARA DESGUSTAR 500 2 PENDONES 2 100 VOLANTES 1000 1000 MUGS 500 PROTOCOLO DEL EVENTO Protocolos antes del evento . PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.  Realizar un acta publica con las conclusiones del evento. .  Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.  Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a las personas invitadas.  Tener una adecuada presentación personal.  Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones. el personal de seguridad que hay. .  Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.Conocer el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitación o notificación con un mes de antelación. Twitter. DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:  Se promocionará a través de las redes sociales como Facebook. a los clientes ya establecidos. MySpace y Google+  Invitaciones vía email.  MUSG  Plegables DIFUNDIR EL EVENTO COMERCIAL PENDONES: .  Voz a voz. MUGS . PEGABLES . NATURAL Y COMBENCIONES Y EXPOSICIONES NUTRITIVA PLAZA MAYOR MEDELLIN. EN MEDELLÍN ANTIOQUIA. noviembre 8 de 2017 emprendedores-expo crecer en donde DE LA CORTE exhibirá sus nuevos productos y se dará a conocer en el mundo ES UNA MARCA QUE NACE empresarial.Se complace en invitarles a la IV feria Nacional de Medellín. PRODUCTOS DE ALTA FECHA: DICIEMBRE 8-9 y 10 De CALIDAD.1481. OFRECIENDO AL Diciembre PÚBLICO LA SATISFACCIÓN DE PODER CONSUMIR UNA LUGAR: CENTRO DE DIETA SANA. TELEFONOS: 320-844-6283 - 581. DEDICADA A PROCESAR Y VISITANOS ESTAREMOS UBICADOS COMERCIALIZAR EN STAND 13. . DE LA CORTE tiene el gran gusto de invitarlos a la IV FERIA NACIONAL DEL EMPRENDEDORES-EXPO CRECER donde podrás encontrar sus mejores sus productos. ¡Visítanos! Estamos ubicados en el stand # 13 en el centro de convenciones y exposiciones plaza mayor de Medellín. recetas de preparación y degustaciones. Dándose a conocer en el mundo empresarial. Fecha: el 8 – 9 10 de diciembre Dirección: calle 41 #55-35 Medellín Colombia. CUÑA RADIAL Y PERIFONEO Porque pensamos en lo mejor para usted. Teléfonos: 320-844-6283 261-7200 . Argentina: El Cid Editor. Presupuestos.convencionesmichoacan. España: Ediciones Parainfo.com. C.com.mx/: http://www. Recuperado de: http://observatorio. %20BURO%20DE%20CONVENCIONES%20DE%20MICHOACAN%2 02011. R. J.co Sánchez. (2011). Soto. .pdf SENA. FUENTES Lozano. Observatorio laboral y ocupacional del SENA. Organización de reuniones y eventos. Michoacán. Cómo organizar eventos con éxito. (2012). En R. J.sena. (2009). Manual para planear y organizar eventos y reuniones. A. C. Obtenido de http://www. (2010). Cómo organizar eventos con éxito.convencionesmichoacan.mx/MANUAL%20DE%20ORGANIZACI% C3% 93N%20DE%20EVENTOS. Sánchez.edu. Argentina: Ungermann Editor. Diccionario de ocupaciones.